Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Plan de Emergencia y Evacuación AROMOS LTDA ACTUALIZADO
Plan de Emergencia y Evacuación AROMOS LTDA ACTUALIZADO
Asesoría
Elaborado por: Samuel Revisado por. Samuel Aprobado por: Aromos Dirigido a: Trabajadores
Arellano Fecha: 05-12-2023 Arellano Fecha: 05-12-2023 LTDA. Fecha: 05-12- Fecha: 05-12-2023
2023-2024
2023
1. Introducción
2. Objetivos
El objetivo del Plan de Emergencia, es proteger la vida humana, evitar pérdidas materiales y
restablecer las operaciones en el menor tiempo posible
3. Alcance
Este plan de emergencias será aplicado en las tareas de SERVICIOS GENERALES DE ASEO
AROMOS LIMITADA, están ubicadas en Ricardo Boettcher 198, comuna de Osorno.
Estarán sujetas a este plan de emergencias todas las personas que trabajen en SERVICIOS
GENERALES DE ASEO AROMOS LIMITADA y/o personal de apoyo externo, independiente de
su relación con la empresa: trabajadores dependencia directa, apoyo externo, supervisores,
gerencias, etc.
4. Definiciones y Abreviaturas
4.1 Definiciones
Emergencia:
Evacuación:
Página 2 de 21
Asesoría
PLAN DE EMERGENCIAS Y EVACUACIÓN
2021
Elaborado por: Samuel Revisado por. Samuel Aprobado por: Aromos Dirigido a: Trabajadores
Arellano Fecha: 20-05-2021 Arellano Fecha: 20-05-2021 LTDA. Fecha: 20-05-2021 Fecha: 20-05-2021
Evacuación parcial:
Aquella que se produce cuando se desee evacuar una oficina, sector, piso o más pisos en forma
independiente hacia una zona de seguridad.
Evacuación total:
Aquella que se produce cuando la situación de emergencia sea tal, que se requiera evacuar a la
totalidad de los usuarios/as que se encuentran al interior de las dependencias del la obra.
Estado de alerta:
Aquel que se dispone por el/la jefe/a de la emergencia, momentos antes de la orden de
evacuación. Consiste en la interrupción de las actividades, resguardo de pertenencias y
documentos de valor, apagar computadores y la no utilización de herramientas, equipos,
montacargas y ascensores, teléfonos, citófonos, a la espera de la orden de evacuación del personal.
Sede:
Simulacro:
Zona de seguridad:
Lugar definido en el plan de emergencias y evacuación del recinto o dispuesto por el/la jefe/a de
la emergencia, donde existen las condiciones de resguardo para los/as usuarios/as que evacuan las
instalaciones.
4.2 Abreviaturas
Página 3 de 21
Asesoría
PLAN DE EMERGENCIAS Y EVACUACIÓN
2021
Elaborado por: Samuel Revisado por. Samuel Aprobado por: Aromos Dirigido a: Trabajadores
Arellano Fecha: 20-05-2021 Arellano Fecha: 20-05-2021 LTDA. Fecha: 20-05-2021 Fecha: 20-05-2021
LG : Líder de grupo
5. Marco Legal
6. Responsabilidades
Página 4 de 21
Asesoría
PLAN DE EMERGENCIAS Y EVACUACIÓN
2021
Elaborado por: Samuel Revisado por. Samuel Aprobado por: Aromos Dirigido a: Trabajadores
Arellano Fecha: 20-05-2021 Arellano Fecha: 20-05-2021 LTDA. Fecha: 20-05-2021 Fecha: 20-05-2021
Es responsable de:
- Impartir instrucciones en caso de emergencias o simulacros.
- Coordinar las medidas que se adopten en caso de emergencias con los Líderes de grupo.
- Solicitar el apoyo de los servicios de atención de emergencias.
- Realizar periódicamente simulacros de emergencia.
- Tener una lista actualizada con los teléfonos de los servicios de atención de emergencias del
sector y de los Líderes de grupo.
- Informar constantemente a los servicios de atención de emergencias, de la situación al interior
de la sede y su evolución, dando cuenta de la naturaleza de la emergencia, la cantidad y estado
de los lesionados, las vías de acceso más expeditas.
- Informar a las autoridades internas de internas de la empresa acerca de las emergencias que
afecten a las dependencias.
Es responsables de:
- Mantener el botiquín de primeros auxilios y equipos de trauma en condiciones
operativas óptimas.
- Entregar los primeros auxilios a los/as funcionarios/as que resultaran con lesiones
producto de la emergencia.
- Registrar las atenciones entregadas a los/as funcionarios/as.
Es responsable de:
- Dirigir la evacuación de los usuarios/as de su zona.
- Comunicar a los usuarios/as de su zona las instrucciones que reciba en caso de
emergencia.
- Guiar a las personas que se encuentren en su sector, a la salida de emergencia
preestablecida.
- Informar acerca del estado general de los/as funcionarios/as a su cargo.
Página 5 de 21
Asesoría
PLAN DE EMERGENCIAS Y EVACUACIÓN
2021
Elaborado por: Samuel Revisado por. Samuel Aprobado por: Aromos Dirigido a: Trabajadores
Arellano Fecha: 20-05-2021 Arellano Fecha: 20-05-2021 LTDA. Fecha: 20-05-2021 Fecha: 20-05-2021
- Efectuar el corte o restitución del suministro de servicio por instrucción del jefe de la
emergencia.
7. Organización
Los/as funcionarios/as que forman parte de la estructura administrativa del plan de emergencias
son los siguientes:
Los/as funcionarios/as que forman parte de la estructura operativa del plan de emergencias son
los siguientes:
Cargo Titular
Jefe/a de la emergencia BORIS WESTERMEIER
Encargado/a Primeros Auxilios CARMEN GLORIA MUNDACA
Líder de evacuación BORIS WESTERMEIER
7.2 Estructura
El/la jefe/a de la emergencia (JE) estará a cargo del encargado/a de primeros auxilios (EPA) y de
los/as líderes de grupo (LG) que sean designados para cada una de las zonas de las actividades
realizadas.
El/la JE será el nexo entre el/la EPA, los/as LG y los servicios de atención de emergencias.
El/la EPA estará a disposición del/la JE y se ocupará de suministrar las atenciones de primeros
auxilios a aquellos funcionarios/as que sufran lesiones producto de la emergencia y/o de la
evacuación.
Página 6 de 21
Asesoría
PLAN DE EMERGENCIAS Y EVACUACIÓN
2021
Elaborado por: Samuel Revisado por. Samuel Aprobado por: Aromos Dirigido a: Trabajadores
Arellano Fecha: 20-05-2021 Arellano Fecha: 20-05-2021 LTDA. Fecha: 20-05-2021 Fecha: 20-05-2021
El/la JE deberá informar al EPA de aquellos funcionarios/as que han sufrido lesiones. A su vez
dará cuenta al servicio de salud correspondiente.
8. Tipos de Emergencia
El presente plan de emergencias está diseñado para cubrir las siguientes emergencias:
Sismo
Artefactos explosivos
Asaltos
Incendio
9. Descripción de Actividades
Página 7 de 21
Asesoría
PLAN DE EMERGENCIAS Y EVACUACIÓN
2021
Elaborado por: Samuel Revisado por. Samuel Aprobado por: Aromos Dirigido a: Trabajadores
Arellano Fecha: 20-05-2021 Arellano Fecha: 20-05-2021 LTDA. Fecha: 20-05-2021 Fecha: 20-05-2021
En caso de emergencia los funcionarios/as que forman parte de la estructura operativa del plan de
emergencias deberán realizar las siguientes actividades:
- Desde este lugar, el/la JE avisará al EPA y notificará al/la encargado/a del edificio para que
efectúe el corte de suministro eléctrico, de agua o gas según corresponda. Dará también las
instrucciones a los/as LG, disponiendo estado de alerta. En tal caso se actuará como sigue:
a. Estado de alerta: se recopilará toda la información que exista con el objeto de levantar
el estado de alerta o determinar la evacuación parcial o total.
- Si se determina evacuación total, el/la JE deberá esperar que todos los/as funcionarios/as
evacuen el edificio y posteriormente, deberá dirigirse a la zona de seguridad para verificar el
estado de los/as funcionarios/as y si todas las personas han sido evacuadas. Esta información
debe ser entregada por los líderes de grupo al JE.
- En caso de evacuación parcial o total, el/la EPA se dirigirá hacia la zona de seguridad con el
botiquín de primeros auxilios y el material de trauma, e instalará el puesto médico para prestar
las atenciones a los/as funcionarios/as lesionados. Dejará registro de las atenciones en el
formulario “registro de atención de primeros auxilios”.
- Cuando corresponda a una falsa alarma, el/la JE informará a todos/as los/as funcionarios/as y
levantará el estado de alerta.
Página 8 de 21
Asesoría
PLAN DE EMERGENCIAS Y EVACUACIÓN
2021
Elaborado por: Samuel Revisado por. Samuel Aprobado por: Aromos Dirigido a: Trabajadores
Arellano Fecha: 20-05-2021 Arellano Fecha: 20-05-2021 LTDA. Fecha: 20-05-2021 Fecha: 20-05-2021
9.2 Zonificación
DEPENDENCIA FUNCIONARIOS
ZONA 2
Página 9 de 21
Asesoría
PLAN DE EMERGENCIAS Y EVACUACIÓN
2021
Elaborado por: Samuel Revisado por. Samuel Aprobado por: Aromos Dirigido a: Trabajadores
Arellano Fecha: 20-05-2021 Arellano Fecha: 20-05-2021 LTDA. Fecha: 20-05-2021 Fecha: 20-05-2021
Detectores de humo
Detectores de temperatura
Alarma sonora de incendios
Palancas de incendio
Red inerte
Grupo electrógeno
Otros (especificar):
Describa los sistemas y equipos seleccionados anteriormente: En estas labores se cuenta con 1
equipos portátiles de extinción de incendios.
11. Anexos
Página 10 de 21
Asesoría
PLAN DE EMERGENCIAS Y EVACUACIÓN
2021
Elaborado por: Samuel Revisado por. Samuel Aprobado por: Aromos Dirigido a: Trabajadores
Arellano Fecha: 20-05-2021 Arellano Fecha: 20-05-2021 LTDA. Fecha: 20-05-2021 Fecha: 20-05-2021
ANEXO Nº 1
Mantenga la calma y espere instrucciones del/la Jefe/a de la emergencia para dirigirse a las zonas
de seguridad preestablecidas de acuerdo a la estructura del edificio, evitando correr y/o gritar a fin
de prevenir situaciones de pánico individual y/o colectivo.
No intente correr hacia fuera si se encuentra en lugares cerrados, pues se enfrenta a riesgos de caídas
de cables, escombros, etc.
Retírese de ventanas u objetos que puedan caer. Los umbrales de puertas o pilares son seguros.
Protéjase de la caída de objetos. Refúgiese bajo un escritorio, mesa o cualquier mueble sólido,
siempre que no sean de vidrio.
En las oficinas, siéntese en el suelo, flexionando y levantando las rodillas para cubrir su cuerpo y
proteja la cabeza con las manos. Si tiene un libro, periódico, casco, un cojín o algo con que cubrir la
cabeza, hágalo inmediatamente.
Si fuese necesario evacuar, obedezca sólo las instrucciones del líder de grupo.
Si existiesen personas heridas, procure no moverlas a menos que sea necesario y de aviso al/la
jefe/a de la emergencia.
Cuando se encuentre en la zona de seguridad espere las instrucciones por parte del líder de grupo.
Recuerde que es posible la ocurrencia de réplicas, por lo que debe mantener la calma en todo
momento.
Página 11 de 21
Asesoría
PLAN DE EMERGENCIAS Y EVACUACIÓN
2021
Elaborado por: Samuel Revisado por. Samuel Aprobado por: Aromos Dirigido a: Trabajadores
Arellano Fecha: 20-05-2021 Arellano Fecha: 20-05-2021 LTDA. Fecha: 20-05-2021 Fecha: 20-05-2021
Absténgase de acciones o conductas que impliquen la resolución de los hechos delictivos por sus
propios medios, de manera de poner en riesgo su vida o integridad física, inclusive, fuera del
horario de trabajo.
Registre la mayor cantidad de antecedentes del sujeto: estatura, vestimenta, tez, color de cabello y
cualquier otro dato característico que permita identificarlo.
Alerte dentro de lo posible a sus compañeros de trabajo o al/la jefe/a de la emergencia para que
adopten las providencias y medidas de seguridad.
Quien reciba el llamado de amenaza debe comunicar la situación al/la jefe/a de emergencia o al
líder de grupo.
Si el área amenazada corresponde a la que recibió la llamada, los funcionarios deberán evacuar
inmediatamente el sector y dirigirse a la zona de seguridad establecida para estos casos.
Mientras evacua, observe cada uno de los puestos de trabajo y buscar cualquier objeto extraño.
Ninguna persona debe portar celular y si lo hace deberá apagarlo. Recuerde que en ocasiones las
bombas pueden ser activadas a través de teléfonos.
La zona de seguridad definida para este caso será fuera del recinto o la que designe el/la jefe/a de la
Emergencia.
Página 12 de 21
Asesoría
PLAN DE EMERGENCIAS Y EVACUACIÓN
2021
Elaborado por: Samuel Revisado por. Samuel Aprobado por: Aromos Dirigido a: Trabajadores
Arellano Fecha: 20-05-2021 Arellano Fecha: 20-05-2021 LTDA. Fecha: 20-05-2021 Fecha: 20-05-2021
El primer ataque de un incendio debe hacerse con extintores, aquella persona que detecte el inicio del
incendio debe tratar de extinguirlo, solo en caso que esté capacitado para esto.
- Comunique al líder de grupo o al/la jefe/a de la emergencia el sitio preciso del suceso.
- Si hay mucho humo y/o calor evacue el lugar de inmediato, debe cubrir su nariz y boca con un paño
mojado y avanzar agachado. Si no es así, espere las instrucciones por parte del líder de grupo.
- Cuando el líder de grupo lo indique, evacue la oficina hacia la zona de seguridad definida
previamente en el plan de emergencias.
Si existiesen personas heridas, procure no moverlas a menos que sea necesario y de aviso al/la
jefe/a de la emergencia.
- Una vez controlada la emergencia, no ingrese a la zona afectada hasta que se den las instrucciones
para ello.
Siga las instrucciones del líder de grupo si se da la orden de evacuación y diríjase a las zonas de
seguridad establecidas para estos casos.
Manténgase fuera de zonas de riesgo hasta que la autoridad competente informe que el peligro
pasó.
Página 13 de 21
Asesoría
PLAN DE EMERGENCIAS Y EVACUACIÓN
2021
Elaborado por: Samuel Revisado por. Samuel Aprobado por: Aromos Dirigido a: Trabajadores
Arellano Fecha: 20-05-2021 Arellano Fecha: 20-05-2021 LTDA. Fecha: 20-05-2021 Fecha: 20-05-2021
Nunca baje a la playa a mirar un tsunami, porque no se podrá escapar de su fuerza y velocidad,
cuando arribe a la costa.
Si ve que el mar se recoge más de lo normal, corra y no se preocupe de aprovechar para sacar peces
y moluscos. Frecuentemente los tsunamis se presentan primero como un recogimiento del mar, el
que deja en seco grandes extensiones del fondo marino, para posteriormente volver con gran
velocidad.
Página 14 de 21
Asesoría
PLAN DE EMERGENCIAS Y EVACUACIÓN
2021
Elaborado por: Samuel Revisado por. Samuel Aprobado por: Aromos Dirigido a: Trabajadores
Arellano Fecha: 20-05-2021 Arellano Fecha: 20-05-2021 LTDA. Fecha: 20-05-2021 Fecha: 20-05-2021
NUMEROS DE EMERGENCIA
Bomberos: 132.
Carabineros: 133.
Página 15 de 21
Asesoría
PLAN DE EMERGENCIAS Y EVACUACIÓN
2021
Elaborado por: Samuel Revisado por. Samuel Aprobado por: Aromos Dirigido a: Trabajadores
Arellano Fecha: 20-05-2021 Arellano Fecha: 20-05-2021 LTDA. Fecha: 20-05-2021 Fecha: 20-05-2021
Página 16 de 21