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Señor:
CONSTRUCTORA DOROBANTI ASOCIADOS SAC
SUPERVISOR DE OBRA
Presente:
Asunto : SOLICITO AMPLIACION DE PLAZO Nº 08.
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Por medio de la presente es grato dirigirme a Ud., para saludarlo muy cordialmente y la vez hacer
llegar adjunto a la presente el sustento de Ampliación de Plazo Nº 8, en la ejecución de la obra:
¨MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS DE LA I.E.I. N° 702 Y LA I.E.I. N° 435, DISTRITO
DE CALLERIA -PROVINCIA DE CORONEL PORTILLO -DEPARTAMENTO UCAYALI¨, que fuera solicitado
mediante Anotaciones del Cuaderno de Obra, Asiento N° 633 , dentro de los plazos previstos en el
Artículo 197, del Reglamento de la Ley Nº 30225 –aprobado por D.S. Nº 350-2025-EF , teniendo como
causal, la espera de la aprobación del Expediente Técnico de Adicional y Deductivo Vinculante N° 03.
Sin otro particular me despido de Ud. Expresando muestras de mi estima y deferencia personal.
Atentamente:
CONSORCIO LOS JARDINES
J Jr. Huáscar No 408 -Callería -Coronel Portillo -Ucayali
“Año de la unidad, la paz y el desarrollo¨
SUSTENTO DE LA SOLICITUD DE AMPLIACION DE PLAZO N.º 08
Región : Ucayali
Provincia : Coronel Portillo
Distrito : Callería
Localidad : AA.HH. PROYECTO INTEGRAL ANTONIO MARINO PANDURO
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Entidad Contratante : GOBIERNO REGIONAL DE UCAYALI
Resolución de aprob. exp. tec.
: N°267-2022-GRU-GGR
Fuente de Financiamiento : Meta 0183, fuente de financiamiento: Canon y Sobre
Canon, Regalías, renta de Aduanas y Participaciones, con
Nota de Crédito Presupuestario Nº 0000004306, Especifica
del Gasto 2.6. 2 2.2 2.
Tipo de Proceso : LICITACION PUBLICA Nº 006-2022-GRU-GR-CS-
PRIMERA CONVOCATORIA,
Sistema de Contratación : A Suma Alzada
Contrato de Obra Nº : N° 041-2022-GRU-GGR fecha 30-11-2022
Contratista : CONSORCIO LOS JARDINES
AGS CONTRATISTAS GENERALES E.I.R.L.
INVERSIONES & CONSTRUCCIONES FLOBA S.A.C.
PLAZO DE EJECUCION : 180 días calendarios
INICIO PLAZO DE EJECUCION : 27/01/2023
3.0 ANTECEDENTES
198.1. Para que proceda una ampliación de plazo de conformidad con lo establecido en el
artículo precedente, el contratista, por intermedio de su residente anota en el cuaderno de
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“Año de la unidad, la paz y el desarrollo¨
obra, el inicio y el final de las circunstancias que a su criterio determinen ampliación de
plazo y de ser el caso, el detalle del riesgo no previsto, señalando su efecto y los hitos
afectados o no cumplidos. Tratándose de mayores metrados en contratos a precios
unitarios, el residente anota en el cuaderno de obra el inicio de la causal, luego de la
conformidad emitida por el supervisor, y el final de esta a la culminación de los trabajos.
Dentro de los quince (15) días siguientes de concluida la circunstancia invocada, el
contratista o su representante legal solicita, cuantifica y sustenta su solicitud de ampliación
de plazo ante el inspector o supervisor, según corresponda, con copia a la Entidad,
siempre que la demora afecte la ruta crítica del programa de ejecución de obra vigente.
198.2. El inspector o supervisor emite un informe que sustenta técnicamente su opinión
sobre la solicitud de ampliación de plazo y lo remite a la Entidad y al contratista en un
plazo no mayor de cinco (5) días hábiles, contados desde el día siguiente de presentada la
solicitud. La Entidad resuelve sobre dicha ampliación y notifica, a través del SEACE, su
decisión al contratista en un plazo máximo de quince (15) días hábiles, contados desde el
día siguiente de la recepción del indicado informe o del vencimiento del plazo, bajo
responsabilidad. De no emitirse pronunciamiento alguno dentro del plazo señalado, se
tiene por aprobado lo indicado por el inspector o supervisor en su informe.
198.3. En caso el inspector o supervisor no emita el informe al que se refiere el numeral
anterior, la Entidad resuelve sobre la ampliación solicitada y notifica, a través del SEACE,
su decisión al contratista en un plazo máximo de quince (15) días hábiles, contados desde
el vencimiento del plazo previsto para el inspector o supervisor, bajo responsabilidad.
198.4. Si dentro del plazo de veinte (20) días hábiles de presentada la solicitud, la entidad
no se pronuncia y no existe opinión del supervisor o inspector, se considera ampliado el
plazo solicitado por el contratista.
198.5. Cuando las ampliaciones se sustenten en causales que no correspondan a un
mismo periodo de tiempo, sea este parcial o total, cada solicitud de ampliación de plazo se
tramita y resuelve independientemente.
198.6. Cuando se trate de circunstancias que no tengan fecha prevista de conclusión,
hecho que es debidamente acreditado y sustentado por el contratista de obra, y no se
haya suspendido el plazo de ejecución contractual, el contratista puede solicitar y la
Entidad otorgar ampliaciones de plazo parciales, a fin de permitir que el contratista
valorice los gastos generales por dicha ampliación parcial, para cuyo efecto se sigue el
procedimiento antes señalado.
198.7. La ampliación de plazo obliga al contratista, como condición para el pago de los
mayores gastos generales, a presentar al inspector o supervisor la programación CPM
que corresponda y su respectivo calendario de avance de obra valorizado actualizado, la
lista de hitos no cumplidos, el detalle del riesgo acaecido, su asignación así como su
impacto considerando para ello solo las partidas que se han visto afectadas y en armonía
con la ampliación de plazo concedida, en un plazo que no puede exceder de siete (7) días
contados a partir del día siguiente de la fecha de notificación al contratista de la
aprobación de la ampliación de plazo. El inspector o supervisor los eleva a la Entidad, con
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los reajustes que puedan concordarse con el contratista, en un plazo máximo de siete (7)
días, contados a partir del día siguiente de la recepción del nuevo calendario presentado
por el contratista. En un plazo no mayor de siete (7) días, contados a partir del día
siguiente de la recepción del informe del inspector o supervisor, la Entidad se pronuncia
sobre dicho calendario, el mismo que, una vez aprobado, reemplaza en todos sus efectos
al anterior. De no pronunciarse la Entidad en el plazo señalado, se tiene por aprobado el
calendario elevado por el inspector o supervisor.
198.8. Cualquier controversia relacionada con las solicitudes de ampliación de plazo
puede ser sometida al respectivo medio de solución de controversias dentro de los treinta
(30) días hábiles posteriores a la fecha en que la Entidad debió notificar su decisión o de
la notificación de la denegatoria, total o parcial, de la solicitud formulada.
Asiento N°442:
Del Residente de obra el 04/07/2023 indica lo siguiente:
- “SE COMUNICA AL ING. SUPERVISOR DE OBRA LAS SIGUIENTE CONSULTA:
A) REFERENTE A PLANTA DE TRATAMIENTO SE LE HACE DE SU
CONOCIMIENTO QUE LOS PLANOS (E-29), (ISG-03) REFERENTES A LA
PLANTA DE TRATAMIENTO NO INDICA, NO ESPECIFICA LOS SIGUIENTES
PUNTOS: EL DESFOGUE DE SALIDA DE LAS AGUAS, NI LA DIRECCIÓN DEL
CURSO DEL AGUA, NI LA TUBERÍA QUE LA CONDUCE. TENIENDO EN
CUENTA QUE EL NIVEL DEL AGUA ESTÁ POR DEBAJO DEL NIVEL LAS
CUNETAS Y DEL NIVEL TERRENO NATURAL TAMBIÉN CONSULTARLE SI ES
QUE EL PROYECTO CONTEMPLA UN DESFOGUE NATURAL DE SER ASÍ
HACÉRNOSLO SABER.
SE SOLITA LA PRONTA ABSOLUCIÓN DE LAS CONSULTAS REALIZADAS PARA
CONTINUAR CON LAS PARTIDAS RELACIONADAS A ELLAS”
- …….
Asiento N°446:
Del Supervisor de obra el 04/07/2023 indica lo siguiente:
- ………
- “SE INDICA ASI MISMO QUE DE LAS CONSULTAS PRESENTADAS, ESTAS SE
TRASLADARAN AL PROYECTISTA PARA SU PRONUNCIAMIENTO RESPECTIVO”
Asiento N°517:
Del Residente de obra el 25/07/2023 indica lo siguiente:
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- “VISTO A LA FECHA DEL DÍA DE HOY 25 DE JULIO DEL 2023, SE CULMINA EL
PLAZO CONTRACTUAL DE EJECUCIÓN DE OBRA, Y ESTANDO PENDIENTE LA
RESPUESTA A LAS CONSULTAS REALIZADAS POR NUESTRA REPRESENTADA
(CONSORCIO LOS JARDINES) Y A LA ESPERA DEL PRONUNCIAMIENTO DEL
PROYECTISTA, HOY SE SOLICITA AMPLIACIÓN DE PLAZO POR CAUSAL
ABIERTA A LA SUPERVISIÓN CON CARTA N°054-2023, LA CUAL ESTAMOS A LA
ESPERA DEL PRONUNCIAMIENTO RESPECTIVO
- ES LO QUE COMUNICO AL ING. SUPERVISOR DE OBRA PARA LA VERIFICACIÓN
DE LAS CONSULTA RESPECTIVA.”
- ……..
Asiento N°531:
Del Supervisor de obra el 02/08/2023 indica lo siguiente:
- “A LA FECHA SE HA RECEPCIONADO LA CARTA N° 0834-2023-GRU-GRI-SGO
DEL GOBIERNO REGIONAL DE UCAYALI, EN LA QUE SOLICITA A LA EMPRESA
CONTRATISTA LA PROPUESTA TECNICA SOBRE LAS CONSULTAS
PLANTEADAS, A FIN DE SER ANALIZADAS POR LA ENTIDAD Y PODER TENER
LA ABSOLUCION DE CONSULTAS EN EL MAS BREVE PLAZO. POR LO QUE SE
INDICA A LA RESIDENCIA, HACER LAS COORDINACIONES PARA PODER TENER
A TIEMPO LA SOLUCIONTECNICA A LAS CONSULTAS PLANTEADAS”
- ……..
Asiento N°533:
Del Residente de obra el 02/08/2023 indica lo siguiente:
- “LA RESIDENCIA TOMA LAS ACCIONES CORRESPONDIENTES A LA CARTA N°
0834-2023-GRU-GRI-SGO DEL GOBIERNO REGIONAL DE UCAYALI. EN CUANTO
A PROPONER LA SOLUCIÓN TÉCNICA A LAS CONSULTAS, EN TAL SENTIDO SE
COMENZARÁ A TRABAJAR EN LAS PROPUESTAS TÉCNICAS.”
- ……..
Asiento N°562:
Del Residente de obra el 18/08/2023 indica lo siguiente:
- “SE COMUNICA A LA SUPERVISIÓN QUE SE ENTREGARON LAS PROPUESTAS
TÉCNICAS SOLICITADAS, CORRESPONDIENTE A LA I.E.I 702 Y NOS
ENCONTRAMOS A LA ESPERA DEL PRONUNCIAMIENTO DE LA ENTIDAD.”
- ……..
Asiento N°578:
Del Supervisor de obra el 01/09/2023 indica lo siguiente:
- “EL DIA DE HOY CON CARTA N° 0930-2023-GRU-GRI-SGO, EL GOBIERNO
REGIONAL A ABSUELTO LAS CONSULTAS FORMULADAS POR LA RESIDENCIA
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DE OBRA, DEBIENDO EL CONSORCIO JARDINES, IMPLEMENTAR LAS
CONCLUSIONES A LAS QUE LLEGO EL PROYECTISTA. POR LO QUE LA
RESIDENCIA, DEBE DE EVALUAR LA PERTINECIA DE REALIZAR LOS TRABAJOS
A COSTO DE LA CONTRATISTA O SI ES QUE VA A SOLICITAR ADICIONAL DE
OBRA PARA LA EJECUCION DE LAS CONCLUSIONES DEL PROYECTISTA,
DEBIENDO DE COMUNICAR EN EL MAS BREVE PLAZO A ESTA SUPERVISION
DE SER EL CASO ELABORAR EL RESPECTIVO ADICIONAL DE OBRA A FIN DE
SER EVALUADA Y APROBADA POR LA ENTIDAD.”
- ……..
Asiento N°579:
Del Residente de obra el 01/09/2023 indica lo siguiente:
- “SE TOMA LA RECOMENDACIÓN SEGÚN CUADERNO DE OBRA CON ASIENTO
N° 578 DEL SUPERVISOR Y CON CARTA N° 0930-2023-GRU-GRI-SGO, SE HACE
DE CONOCIMIENTO QUE SE EMPEZARÁ A TRABAJAR EN LA PROPUESTA
TÉCNICA, CON LOS ESPECIALISTAS POR PARTE DEL CONTRATISTA PARA DAR
SOLUCIÓN AL FUNCIONAMIENTO EFECTIVO Y EFICAZ AL SISTEMA DE
DESAGÜE. CON RESPECTO A LOS ASIENTOS 442 Y 448 ANTES MENCIONADO.
ES LO QUE INFORMO PARA SU CONOCIMIENTO.”
- ……..
Asiento N°591:
Del Residente de obra el 11/09/2023 indica lo siguiente:
- “SE COMUNICA A LA SUPERVISIÓN QUE SE PRESENTÓ LA PROPUESTA
TÉCNICA DEL ADICIONAL N°03; CON CARTA N° 070-2023-CONSORCIO LOS
JARDINES”
- …….
Asiento N°648:
Del Supervisor de obra el 09/11/2023 indica lo siguiente:
- “EL DIA DE HOY 09/11/2023 FUIMOS NOTIFICADOS LA RESOLUCIÓN
GERENCIAL GENERAL N° 355-2023-GRU-GGR POR LA ENTIDAD EN LA CUAL SE
APRUEBA EL ADICIONAL Y DEDUCTIVO VINCULANTE N° 03, POR LO TANTO A
PARTIR DE MAÑANA 10/11/2023 CORRE EL PLAZO DE REINICIO DE OBRA N°
02.”
- …….
Asiento N°649:
Del Residente de obra el 09/11/2023 indica lo siguiente:
- “SE COMUNICA A LA SUPERVISIÓN QUE SE VIENE EJECUTANDO LAS
SIGUIENTES PARTIDAS: COLOCACIÓN E INSTALACIÓN DE RACK PARA
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TELEVISORES EN EL MODULO 03. TRABAJOS DE LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO,
SE TOMA DE CONOCIMIENTO LA APROBACIÓN DEL DEL ADICIONAL N° 03 CON
RESOLUCIÓN GERENCIAL GENERAL N° 355- 2023-GRU-GGR POR LA ENTIDAD.
ES LO QUE COMUNICO AL ING. SUPERVISOR DE OBRA PARA LA VERIFICACIÓN
DE LAS ACTIVIDADES.”
- …….
Con fecha 01/08/2023 la Entidad emite la absolución de consultas con CARTA N°0834-
2023-GRU-GRI-SGO e indica a nosotros (el Consorcio) que desarrollemos una propuesta
técnica dando solución a la observación del sistema de planta de tratamiento.
Con fecha 22/09/2023 la Entidad emite observaciones al expediente técnico del Adicional
N°03 para su respectivo levantamiento.
Este adicional aprobado cuenta con un cronograma de obra que dispone de la cantidad
de días que se tiene que ejecutar dichas partidas, se visualiza en la siguiente imagen.
FECHA DE TERMINO
13/10/2023
Dado que con fecha 13/10/2023 se dio la Suspensión N°02 y que con fecha 10/11/2023
se dio por Reiniciada la obra, este suceso da pie a la actualización del término de obra
con fecha 19/11/2023.
CUANTIFICACION DE PLAZO
A consecuencia de la espera a la aprobación del Adicional N°03, la culminación de la
obra se ha visto atrasada en su entrega. Con la reciente aprobación del Adicional N°03
y la aplicación de la Suspensión N°02 el termino de obra se ha visto extendida hasta la
fecha del 09/11/2023.
Para la Ejecución de las Actividades del Adicional N°03 se ha contabilizado 08 días
calendarios acorde a su cronograma programado.
Sin otro particular nos suscribimos de usted, no sin antes expresarle nuestro
reconocimiento y estima personal.
Atentamente.
CONSORCIO LOS JARDINES
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