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CONSORCIO LOS JARDINESJ Jr.

Huáscar No 408 -Callería -Coronel Portillo -Ucayali


“Año de la unidad, la paz y el desarrollo¨

Pucallpa, 17 de Noviembre del 2023

CARTA N° 086-2023- CONS-LOS JARDINES

Señor:
CONSTRUCTORA DOROBANTI ASOCIADOS SAC
SUPERVISOR DE OBRA

Presente:
Asunto : SOLICITO AMPLIACION DE PLAZO Nº 08.

Referencia: a) LICITACIÓN PÚBLICA Nº 006-2022-GRU-GR-CS


b) EJECUCIÓN DE LA OBRA: ¨MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS
EDUCATIVOS DE LA I.E.I. N° 702 Y LA I.E.I. N° 435, DISTRITO DE
CALLERIA -PROVINCIA DE CORONEL PORTILLO -DEPARTAMENTO
UCAYALI¨ CON CÓDIGO ÚNICO DE INVERSIONES N° 2457738.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Por medio de la presente es grato dirigirme a Ud., para saludarlo muy cordialmente y la vez hacer
llegar adjunto a la presente el sustento de Ampliación de Plazo Nº 8, en la ejecución de la obra:
¨MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS DE LA I.E.I. N° 702 Y LA I.E.I. N° 435, DISTRITO
DE CALLERIA -PROVINCIA DE CORONEL PORTILLO -DEPARTAMENTO UCAYALI¨, que fuera solicitado
mediante Anotaciones del Cuaderno de Obra, Asiento N° 633 , dentro de los plazos previstos en el
Artículo 197, del Reglamento de la Ley Nº 30225 –aprobado por D.S. Nº 350-2025-EF , teniendo como
causal, la espera de la aprobación del Expediente Técnico de Adicional y Deductivo Vinculante N° 03.

El día 10 de Noviembre del presente año, se venció el plazo de la ampliación de plazo N° 07


solicitada por nuestra representada, además el día 09 de Noviembre, con Resolución Gerencial Regional
N°355-2023-GRU-GGR se aprobó el Adicional y deductivo vinculante N° 03, en ese sentido, dado que el
plazo vigente es hasta el 10/11/2023 y se tiene por ejecutar las partidas del Adicional, por lo que se solicita
una nueva ampliación de plazo de 10 días calendario para la culminación de la obra.

Sin otro particular me despido de Ud. Expresando muestras de mi estima y deferencia personal.

Atentamente:
CONSORCIO LOS JARDINES
J Jr. Huáscar No 408 -Callería -Coronel Portillo -Ucayali
“Año de la unidad, la paz y el desarrollo¨
SUSTENTO DE LA SOLICITUD DE AMPLIACION DE PLAZO N.º 08

1.0 DATOS GENERALES DE LA OBRA:

OBRA: “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS DE LA I.E.I. N°702 Y LA I.E.I. N°345,


DISTRITO DE CALLERIA, PROVINCIA DE CORONEL PORTILLO, DEPARTAMENTO DE UCAYALI”

Ubicación IEI 702:


Región : Ucayali
Provincia : Coronel Portillo
Distrito : Callería
Localidad : AA.HH. PROYECTO INTEGRAL ANTONIO MARINO PANDURO
Ubicación IEI 435:

Región : Ucayali
Provincia : Coronel Portillo
Distrito : Callería
Localidad : AA.HH. PROYECTO INTEGRAL ANTONIO MARINO PANDURO
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Entidad Contratante : GOBIERNO REGIONAL DE UCAYALI
Resolución de aprob. exp. tec.
: N°267-2022-GRU-GGR
Fuente de Financiamiento : Meta 0183, fuente de financiamiento: Canon y Sobre
Canon, Regalías, renta de Aduanas y Participaciones, con
Nota de Crédito Presupuestario Nº 0000004306, Especifica
del Gasto 2.6. 2 2.2 2.
Tipo de Proceso : LICITACION PUBLICA Nº 006-2022-GRU-GR-CS-
PRIMERA CONVOCATORIA,
Sistema de Contratación : A Suma Alzada
Contrato de Obra Nº : N° 041-2022-GRU-GGR fecha 30-11-2022
Contratista : CONSORCIO LOS JARDINES
AGS CONTRATISTAS GENERALES E.I.R.L.
INVERSIONES & CONSTRUCCIONES FLOBA S.A.C.
PLAZO DE EJECUCION : 180 días calendarios
INICIO PLAZO DE EJECUCION : 27/01/2023

FIN DEL PLAZO DE EJECUCION : 25/07/2023


AMPLIACION DE PLAZO N° 1 : 26/07/2023 AL 04/08/2023 (10 D.C.)
AMPLIACION DE PLAZO N° 2 : 05/08/2023 AL 14/08/2023 (10 D.C.)
AMPLIACiON DE PLAZO N° 3: 15/08/2028 AL 24/08/2023 (10 D.C.)
AMPLIACION DE PLAZO N° 4: 25/08/2028 AL 03/09/2023 (10 D.C.)
AMPLIACION DE PLAZO N° 5: 04/09/2028 AL 18/09/2023 (15 D.C.)
AMPLIACION DE PLAZO N° 6: 19/09/2028 AL 28/09/2023 (10 D.C.)
AMPLIACION DE PLAZO N° 7: 29/09/2028 AL 13/10/2023 (15 D.C.)
SUSPENSION DE PLAZO N°02 : 13/10/2023 AL 09/11/2023 (28 D.C)
AMPLIACION DE PLAZO N° 8: 15 DÍAS CALENDARIO
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REPRESENTANTE LEGAL : JUAN KRUN CASTAGNE PINEDO
RESIDENTE DE OBRA N°1 : ING. LUGI DAVID TORRES HOYLE (435)
RESIDENTE DE OBRA N°2 : ING. LORENZO SALDAÑA PÉREZ (702)
EMPRESA SUPERVISORA : CONSTRUCTORA DOROBANTI ASOCIADOS SAC.
JEFE DE SUPERVISION N°1 : ING. MIGUEL JOAQUIN FOSSA NISH. (435)
JEFE DE SUPERVISION N°2 : ING. ALEXANDER WALTER ESPINOZA MENDOZA
(702)
Monto del Contrato de Obra : S/. 4'830,000.00 (Cuatro Millones Ochocientos Treinta Mil
y 00/100 Soles), exonerado de IGV
Monto Referencial de Obra : S/. 5'723,001.30 (Cinco Millones Setecientos Veintitrés
Mil Uno con 30/100 Soles), incluidos los impuestos de Ley

Fecha de Presupuesto Base : Junio del 2022


Fecha del Acta de diferir el inicio : 15 de diciembre del 2022
Fecha del Acta de entrega terreno: 06 de enero del 2023
Acta de suspensión de plazo : 07 de enero del 2023
Acta de inicio de plazo : 27 de enero del 2023

2.0 METAS DEL PROYECTO CONTRATADO:

El proyecto denominado “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS DE LA I.E.I.


N°702 Y LA I.E.I. N°345, DISTRITO DE CALLERIA, PROVINCIA DE CORONEL PORTILLO,
DEPARTAMENTO DE UCAYALI”, Tiene como objetivo principal mejorar el servicio educativo
de la I.E.I N° 435 y I.E.I N° 702, brindando apoyo así para mejorar la infraestructura
educativa, dotando de ambientes confortables para la población estudiantil, generando
espacios adecuados para la enseñanza y aprendizaje de los alumnos.

La presente Obra contempla la construcción de las siguientes edificaciones proyectadas:

I.E.I. N.º 435

- Construcción de 01 Módulo de 03 Aulas y 02 SS.HH. (PABELLON I).


- Construcción de 01 Sala de Usos Múltiples, Cocina, depósito y Hall con escalera de
acceso en primer piso y Dirección, secretaria, sala de reunión, área de trabajo,
archivo, servicios higiénicos en el segundo piso. (PABELLON II).
- Construcción de Cobertura en Patio Recreativo.
- Construcción de Patio Recreativo
- Construcción de Tanque Elevado de 4m3.
- Construcción de caseta y Cisterna.
- Construcción de 01 Pórtico principal.
- Un Biodigestor de 7 m3.
- Construcción de Obras Complementarias (Veredas).
- Construcción de Cerco perimétrico.
- Construcción de Asta y podio de banderas.
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- Canaletas y Cunetas de evacuación Pluvial.
- Áreas Verdes

I.E.I. N.º 702

- Construcción de 01 Módulo de 02 Aulas (PABELLON I).


- Construcción de 01 Módulo de 01 Aulas (PABELLON II).
- Construcción de 01 Sala de Usos Múltiples, Cocina y depósito (Pabellón III).
- Construcción de Modulo Administrativo (Dirección, secretaria, sala de reunión, área
de trabajo, archivo, servicios higiénicos) (Pabellón III - Segundo Nivel).
- Construcción de Cobertura en Patio Recreativo.
- Construcción de Patio Recreativo
- Construcción de Tanque Elevado de 5m3.
- Construcción de caseta y Cisterna.
- Construcción de 01 Pórtico principal.
- Un Biodigestor de 7 m3.
- Construcción de Obras Complementarias (Veredas).
- Construcción de Cerco perimétrico.
- Construcción de Asta y podio de banderas.
- Canaletas y Cunetas de evacuación Pluvial.
- Áreas Verdes

3.0 ANTECEDENTES

 Con fecha 25/07/2023 el Consorcio presento a la Supervisión la solicitud de AMPLIACION


N°01 con Carta N°054-2023-CONS-LOS JARDINES por una cuantificación de 10 días
calendarios por motivos de la espera a la absolución de consultas emitidas al proyectista.
 Con fecha 04/08/2023 el Consorcio presento a la Supervisión la solicitud de AMPLIACION
N°02 con Carta N°057-2023-CONS-LOS JARDINES por una cuantificación de 15 días
calendarios por motivos de la espera a la absolución de consultas emitidas al proyectista.
 Con fecha 11/08/2023 la entidad aprueba la AMPLIACION N°01 por 10 días calendarios
con RESOLUCION GERENCIAL REGIONAL N°199-2023-GRU-GRI.
 Con fecha 14/08/2023 el Consorcio presento a la Supervisión la solicitud de AMPLIACION
N°03 con Carta N°060-2023-CONS-LOS JARDINES por una cuantificación de 10 días
calendarios por motivos de la espera a la absolución de consultas emitidas al proyectista.
 Con fecha 18/08/2023 la entidad aprueba la AMPLIACION N°02 por 15 días calendarios
con RESOLUCION GERENCIAL REGIONAL N°204-2023-GRU-GRI.
 Con fecha 24/08/2023 el Consorcio presento a la Supervisión la solicitud de AMPLIACION
N°04 con Carta N°064-2023-CONS-LOS JARDINES por una cuantificación de 10 días
calendarios por motivos de la espera a la absolución de consultas emitidas al proyectista.
 Con fecha 04/09/2023 la entidad aprueba la AMPLIACION N°03 por 10 días calendarios
con RESOLUCION GERENCIAL REGIONAL N°218-2023-GRU-GRI.
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 Con fecha 12/09/2023 la entidad aprueba la AMPLIACION N°04 por 10 días calendarios
con RESOLUCION GERENCIAL REGIONAL N°225-2023-GRU-GRI.
 Con fecha 11/09/2023 el Consorcio presento a la Supervisión la solicitud de AMPLIACION
N°05 con Carta N°069-2023-CONS-LOS JARDINES por una cuantificación de 15 días
calendarios por motivos de la espera a la absolución de consultas emitidas al proyectista.
 Con fecha 20/09/2023 el Consorcio presento a la Supervisión la solicitud de AMPLIACION
N°06 con Carta N°073-2023-CONS-LOS JARDINES por una cuantificación de 10 días
calendarios por motivos de la espera a la absolución de consultas emitidas al proyectista.
 Con fecha 29/09/2023 la entidad aprueba la AMPLIACION N°05 por 15 días calendarios
con RESOLUCION GERENCIAL REGIONAL N°265-2023-GRU-GRI.
 Con fecha 29/09/2023 la entidad aprueba la AMPLIACION N°06 por 10 días calendarios
con RESOLUCION GERENCIAL REGIONAL N°266-2023-GRU-GRI.
 Con fecha 30/09/2023 el Consorcio presento a la Supervisión la solicitud de AMPLIACION
N°07 con Carta N°076-2023-CONS-LOS JARDINES por una cuantificación de 15 días
calendarios por motivos de la espera a la absolución de consultas emitidas al proyectista.
 Con fecha 12/10/2023 la entidad aprueba la AMPLIACION N°07 por 15 días calendarios
con RESOLUCION GERENCIAL REGIONAL N°281-2023-GRU-GRI.
 Con fecha 13/10/2023 el Consorcio, la Supervisión y la Entidad se reunieron para llegar a
una acuerdo de suspender la obra por causas no atribuibles a las partes hasta que se dé
la Aprobación o no del ADICIONAL N°03.

4.0 BASE LEGAL DE LA AMPLIACION DE PLAZO

Los fundamentos de nuestra petición se basan en: CONFORME AL REGLAMENTO DE


LA LEY (LEY DE CONTRATACIONES CON EL ESTADO).

 Artículo 197. Causales de ampliación de plazo

El contratista puede solicitar la ampliación de plazo pactado por cualquiera de las


siguientes causales ajenas a su voluntad, siempre que modifiquen la ruta crítica del
programa de ejecución de obra vigente al momento de la solicitud de ampliación:
a) Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al contratista.
b) Cuando es necesario un plazo adicional para la ejecución de la prestación adicional de
obra. En este caso, el contratista amplía el plazo de las garantías que hubiere otorgado.
c) Cuando es necesario un plazo adicional para la ejecución de los mayores metrados, en
contratos a precios unitarios.

 Artículo 198. Procedimiento de ampliación de plazo

198.1. Para que proceda una ampliación de plazo de conformidad con lo establecido en el
artículo precedente, el contratista, por intermedio de su residente anota en el cuaderno de
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obra, el inicio y el final de las circunstancias que a su criterio determinen ampliación de
plazo y de ser el caso, el detalle del riesgo no previsto, señalando su efecto y los hitos
afectados o no cumplidos. Tratándose de mayores metrados en contratos a precios
unitarios, el residente anota en el cuaderno de obra el inicio de la causal, luego de la
conformidad emitida por el supervisor, y el final de esta a la culminación de los trabajos.
Dentro de los quince (15) días siguientes de concluida la circunstancia invocada, el
contratista o su representante legal solicita, cuantifica y sustenta su solicitud de ampliación
de plazo ante el inspector o supervisor, según corresponda, con copia a la Entidad,
siempre que la demora afecte la ruta crítica del programa de ejecución de obra vigente.
198.2. El inspector o supervisor emite un informe que sustenta técnicamente su opinión
sobre la solicitud de ampliación de plazo y lo remite a la Entidad y al contratista en un
plazo no mayor de cinco (5) días hábiles, contados desde el día siguiente de presentada la
solicitud. La Entidad resuelve sobre dicha ampliación y notifica, a través del SEACE, su
decisión al contratista en un plazo máximo de quince (15) días hábiles, contados desde el
día siguiente de la recepción del indicado informe o del vencimiento del plazo, bajo
responsabilidad. De no emitirse pronunciamiento alguno dentro del plazo señalado, se
tiene por aprobado lo indicado por el inspector o supervisor en su informe.
198.3. En caso el inspector o supervisor no emita el informe al que se refiere el numeral
anterior, la Entidad resuelve sobre la ampliación solicitada y notifica, a través del SEACE,
su decisión al contratista en un plazo máximo de quince (15) días hábiles, contados desde
el vencimiento del plazo previsto para el inspector o supervisor, bajo responsabilidad.
198.4. Si dentro del plazo de veinte (20) días hábiles de presentada la solicitud, la entidad
no se pronuncia y no existe opinión del supervisor o inspector, se considera ampliado el
plazo solicitado por el contratista.
198.5. Cuando las ampliaciones se sustenten en causales que no correspondan a un
mismo periodo de tiempo, sea este parcial o total, cada solicitud de ampliación de plazo se
tramita y resuelve independientemente.
198.6. Cuando se trate de circunstancias que no tengan fecha prevista de conclusión,
hecho que es debidamente acreditado y sustentado por el contratista de obra, y no se
haya suspendido el plazo de ejecución contractual, el contratista puede solicitar y la
Entidad otorgar ampliaciones de plazo parciales, a fin de permitir que el contratista
valorice los gastos generales por dicha ampliación parcial, para cuyo efecto se sigue el
procedimiento antes señalado.
198.7. La ampliación de plazo obliga al contratista, como condición para el pago de los
mayores gastos generales, a presentar al inspector o supervisor la programación CPM
que corresponda y su respectivo calendario de avance de obra valorizado actualizado, la
lista de hitos no cumplidos, el detalle del riesgo acaecido, su asignación así como su
impacto considerando para ello solo las partidas que se han visto afectadas y en armonía
con la ampliación de plazo concedida, en un plazo que no puede exceder de siete (7) días
contados a partir del día siguiente de la fecha de notificación al contratista de la
aprobación de la ampliación de plazo. El inspector o supervisor los eleva a la Entidad, con
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los reajustes que puedan concordarse con el contratista, en un plazo máximo de siete (7)
días, contados a partir del día siguiente de la recepción del nuevo calendario presentado
por el contratista. En un plazo no mayor de siete (7) días, contados a partir del día
siguiente de la recepción del informe del inspector o supervisor, la Entidad se pronuncia
sobre dicho calendario, el mismo que, una vez aprobado, reemplaza en todos sus efectos
al anterior. De no pronunciarse la Entidad en el plazo señalado, se tiene por aprobado el
calendario elevado por el inspector o supervisor.
198.8. Cualquier controversia relacionada con las solicitudes de ampliación de plazo
puede ser sometida al respectivo medio de solución de controversias dentro de los treinta
(30) días hábiles posteriores a la fecha en que la Entidad debió notificar su decisión o de
la notificación de la denegatoria, total o parcial, de la solicitud formulada.

5.0 FUNDAMENTOS DE HECHO

De las anotaciones del cuaderno de obra:

Asiento N°442:
Del Residente de obra el 04/07/2023 indica lo siguiente:
- “SE COMUNICA AL ING. SUPERVISOR DE OBRA LAS SIGUIENTE CONSULTA:
A) REFERENTE A PLANTA DE TRATAMIENTO SE LE HACE DE SU
CONOCIMIENTO QUE LOS PLANOS (E-29), (ISG-03) REFERENTES A LA
PLANTA DE TRATAMIENTO NO INDICA, NO ESPECIFICA LOS SIGUIENTES
PUNTOS: EL DESFOGUE DE SALIDA DE LAS AGUAS, NI LA DIRECCIÓN DEL
CURSO DEL AGUA, NI LA TUBERÍA QUE LA CONDUCE. TENIENDO EN
CUENTA QUE EL NIVEL DEL AGUA ESTÁ POR DEBAJO DEL NIVEL LAS
CUNETAS Y DEL NIVEL TERRENO NATURAL TAMBIÉN CONSULTARLE SI ES
QUE EL PROYECTO CONTEMPLA UN DESFOGUE NATURAL DE SER ASÍ
HACÉRNOSLO SABER.
SE SOLITA LA PRONTA ABSOLUCIÓN DE LAS CONSULTAS REALIZADAS PARA
CONTINUAR CON LAS PARTIDAS RELACIONADAS A ELLAS”
- …….

Asiento N°446:
Del Supervisor de obra el 04/07/2023 indica lo siguiente:
- ………
- “SE INDICA ASI MISMO QUE DE LAS CONSULTAS PRESENTADAS, ESTAS SE
TRASLADARAN AL PROYECTISTA PARA SU PRONUNCIAMIENTO RESPECTIVO”

Asiento N°517:
Del Residente de obra el 25/07/2023 indica lo siguiente:
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“Año de la unidad, la paz y el desarrollo¨
- “VISTO A LA FECHA DEL DÍA DE HOY 25 DE JULIO DEL 2023, SE CULMINA EL
PLAZO CONTRACTUAL DE EJECUCIÓN DE OBRA, Y ESTANDO PENDIENTE LA
RESPUESTA A LAS CONSULTAS REALIZADAS POR NUESTRA REPRESENTADA
(CONSORCIO LOS JARDINES) Y A LA ESPERA DEL PRONUNCIAMIENTO DEL
PROYECTISTA, HOY SE SOLICITA AMPLIACIÓN DE PLAZO POR CAUSAL
ABIERTA A LA SUPERVISIÓN CON CARTA N°054-2023, LA CUAL ESTAMOS A LA
ESPERA DEL PRONUNCIAMIENTO RESPECTIVO
- ES LO QUE COMUNICO AL ING. SUPERVISOR DE OBRA PARA LA VERIFICACIÓN
DE LAS CONSULTA RESPECTIVA.”
- ……..

Asiento N°531:
Del Supervisor de obra el 02/08/2023 indica lo siguiente:
- “A LA FECHA SE HA RECEPCIONADO LA CARTA N° 0834-2023-GRU-GRI-SGO
DEL GOBIERNO REGIONAL DE UCAYALI, EN LA QUE SOLICITA A LA EMPRESA
CONTRATISTA LA PROPUESTA TECNICA SOBRE LAS CONSULTAS
PLANTEADAS, A FIN DE SER ANALIZADAS POR LA ENTIDAD Y PODER TENER
LA ABSOLUCION DE CONSULTAS EN EL MAS BREVE PLAZO. POR LO QUE SE
INDICA A LA RESIDENCIA, HACER LAS COORDINACIONES PARA PODER TENER
A TIEMPO LA SOLUCIONTECNICA A LAS CONSULTAS PLANTEADAS”
- ……..

Asiento N°533:
Del Residente de obra el 02/08/2023 indica lo siguiente:
- “LA RESIDENCIA TOMA LAS ACCIONES CORRESPONDIENTES A LA CARTA N°
0834-2023-GRU-GRI-SGO DEL GOBIERNO REGIONAL DE UCAYALI. EN CUANTO
A PROPONER LA SOLUCIÓN TÉCNICA A LAS CONSULTAS, EN TAL SENTIDO SE
COMENZARÁ A TRABAJAR EN LAS PROPUESTAS TÉCNICAS.”
- ……..

Asiento N°562:
Del Residente de obra el 18/08/2023 indica lo siguiente:
- “SE COMUNICA A LA SUPERVISIÓN QUE SE ENTREGARON LAS PROPUESTAS
TÉCNICAS SOLICITADAS, CORRESPONDIENTE A LA I.E.I 702 Y NOS
ENCONTRAMOS A LA ESPERA DEL PRONUNCIAMIENTO DE LA ENTIDAD.”
- ……..

Asiento N°578:
Del Supervisor de obra el 01/09/2023 indica lo siguiente:
- “EL DIA DE HOY CON CARTA N° 0930-2023-GRU-GRI-SGO, EL GOBIERNO
REGIONAL A ABSUELTO LAS CONSULTAS FORMULADAS POR LA RESIDENCIA
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DE OBRA, DEBIENDO EL CONSORCIO JARDINES, IMPLEMENTAR LAS
CONCLUSIONES A LAS QUE LLEGO EL PROYECTISTA. POR LO QUE LA
RESIDENCIA, DEBE DE EVALUAR LA PERTINECIA DE REALIZAR LOS TRABAJOS
A COSTO DE LA CONTRATISTA O SI ES QUE VA A SOLICITAR ADICIONAL DE
OBRA PARA LA EJECUCION DE LAS CONCLUSIONES DEL PROYECTISTA,
DEBIENDO DE COMUNICAR EN EL MAS BREVE PLAZO A ESTA SUPERVISION
DE SER EL CASO ELABORAR EL RESPECTIVO ADICIONAL DE OBRA A FIN DE
SER EVALUADA Y APROBADA POR LA ENTIDAD.”
- ……..

Asiento N°579:
Del Residente de obra el 01/09/2023 indica lo siguiente:
- “SE TOMA LA RECOMENDACIÓN SEGÚN CUADERNO DE OBRA CON ASIENTO
N° 578 DEL SUPERVISOR Y CON CARTA N° 0930-2023-GRU-GRI-SGO, SE HACE
DE CONOCIMIENTO QUE SE EMPEZARÁ A TRABAJAR EN LA PROPUESTA
TÉCNICA, CON LOS ESPECIALISTAS POR PARTE DEL CONTRATISTA PARA DAR
SOLUCIÓN AL FUNCIONAMIENTO EFECTIVO Y EFICAZ AL SISTEMA DE
DESAGÜE. CON RESPECTO A LOS ASIENTOS 442 Y 448 ANTES MENCIONADO.
ES LO QUE INFORMO PARA SU CONOCIMIENTO.”
- ……..

Asiento N°591:
Del Residente de obra el 11/09/2023 indica lo siguiente:
- “SE COMUNICA A LA SUPERVISIÓN QUE SE PRESENTÓ LA PROPUESTA
TÉCNICA DEL ADICIONAL N°03; CON CARTA N° 070-2023-CONSORCIO LOS
JARDINES”
- …….

Asiento N°648:
Del Supervisor de obra el 09/11/2023 indica lo siguiente:
- “EL DIA DE HOY 09/11/2023 FUIMOS NOTIFICADOS LA RESOLUCIÓN
GERENCIAL GENERAL N° 355-2023-GRU-GGR POR LA ENTIDAD EN LA CUAL SE
APRUEBA EL ADICIONAL Y DEDUCTIVO VINCULANTE N° 03, POR LO TANTO A
PARTIR DE MAÑANA 10/11/2023 CORRE EL PLAZO DE REINICIO DE OBRA N°
02.”
- …….

Asiento N°649:
Del Residente de obra el 09/11/2023 indica lo siguiente:
- “SE COMUNICA A LA SUPERVISIÓN QUE SE VIENE EJECUTANDO LAS
SIGUIENTES PARTIDAS: COLOCACIÓN E INSTALACIÓN DE RACK PARA
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TELEVISORES EN EL MODULO 03. TRABAJOS DE LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO,
SE TOMA DE CONOCIMIENTO LA APROBACIÓN DEL DEL ADICIONAL N° 03 CON
RESOLUCIÓN GERENCIAL GENERAL N° 355- 2023-GRU-GGR POR LA ENTIDAD.
ES LO QUE COMUNICO AL ING. SUPERVISOR DE OBRA PARA LA VERIFICACIÓN
DE LAS ACTIVIDADES.”
- …….

6.0 DOCUMENTOS SUSTENTATORIOS

ANEXO A: Contrato N° 041-2022-GRU-GGR fecha 30-11-2022


ANEXO B: Copia de Acta de Terreno.
ANEXO C: Copias del Cuaderno de Obra, donde se hace referencia.
ANEXO D: Copia de la aprobación del Adicional N°03 “RESOLUCION GERENCIAL
GENERAL REGIONAL N°355-2023-GRU-GGR”

7.0 ANALISIS DE AMPLIACION


Los hechos relacionados con la causal invocada han sido debidamente registrados en el
cuaderno de obra, mencionados en el Ítem Fundamentos de Hecho. La espera de la
aprobación del Adicional de Obra N°03 ah sido motivo del alargue de termino de obra
concluyendo con el término del plazo de ejecución contractual y por ende dicha aprobación
requiere de la ampliación de plazo para culminar las partidas programadas en dicho
Adicional que ahora forman parte de la ruta crítica para la finalización y entrega de la obra.
De la aplicación del Art. 198° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, se
tiene que: para que proceda una ampliación de plazo de conformidad con lo establecido en
el artículo precedente, el contratista, por intermedio de su residente debe anotar en el
cuaderno de obra, el inicio y el final de las circunstancias que a su criterio determinen
ampliación de plazo.
Se registró la causal de ampliación de plazo en los siguientes asientos del cuaderno de
obra:

 Asiento N° 442 del Residente de Obra, de fecha 04/07/2023


 Asiento N° 446 del Supervisor de Obra, de fecha 04/07/2023
 Asiento N° 531 del Supervisor de Obra, de fecha 02/08/2023
 Asiento N° 533 del Residente de Obra, de fecha 02/08/2023
 Asiento N° 562 del Residente de Obra, de fecha 18/08/2023
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 Asiento N° 578 del Supervisor de Obra, de fecha 01/09/2023
 Asiento N° 579 del Residente de Obra, de fecha 01/09/2023
 Asiento N° 591 del Residente de Obra, de fecha 11/09/2023
 Asiento N° 648 del Supervisor de Obra, de fecha 09/11/2023

Respecto a la afectación a la ruta crítica de la Programación Vigente:


La normativa de contrataciones del Estado otorga al Contratista el derecho a solicitar la
ampliación de plazo de ejecución de obra cuando es necesario un plazo adicional para la
ejecución de la prestación adicional de obra. En este caso, para la culminación de la obra
se requiere ejecutar las actividades del Adicional aprobado, haciendo que estas
actividades programadas y aprobadas por el adicional ahora formen parte de la ruta crítica,
por ello la finalidad de extender el plazo de Ejecución de obra y de esta manera, reparar y
cumplir las condiciones inicialmente pactadas.
El Anexo único, anexo de definiciones del Reglamento de la Ley señala:
Ruta Crítica del Programa de Ejecución de obra: es la secuencia programada de las
actividades constructivas de una obra cuya variación afecta el plazo total de ejecución de
la obra.
El Plazo vigente de Ejecución de obra Principal ha vencido el 09 de Noviembre del 2023
(incluyendo los días de las Ampliaciones aprobadas y la suspensión de obra N° 02) que es
el término de la ruta crítica de la obra principal.
8.0 SUSTENTO TECNICO
ANTECEDENTES HASTA LA APROBACIÓN DEL ADICIONAL N°03

 Con fecha 04/07/2023 se Consulta a la Supervisión sobre las observaciones respecto al


sistema de planta de tratamiento del jardín 702.

 Con fecha 04/07/2023 la Supervisión eleva la consulta respectiva a la entidad.

 Con fecha 01/08/2023 la Entidad emite la absolución de consultas con CARTA N°0834-
2023-GRU-GRI-SGO e indica a nosotros (el Consorcio) que desarrollemos una propuesta
técnica dando solución a la observación del sistema de planta de tratamiento.

 Con fecha 18/08/2023 se emite a la Supervisión la propuesta técnica desarrollada para


que eleve a consulta a la Entidad.

 Con fecha 01/09/2023 la Entidad emite la absolución de consultas dada al proyectista, y


hace responsable al Consorcio de realizar un adicional acorde a las conclusiones que
llego el proyectista.
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 Con fecha 11/09/2023 se presentó a la Supervisión la CARTA N°070-2023-CONS-LOS
JARDINES, correspondiente al expediente técnico del Adicional N°03 y deductivo
vinculante de obra N°02 – jardín N°702.

 Con fecha 22/09/2023 la Entidad emite observaciones al expediente técnico del Adicional
N°03 para su respectivo levantamiento.

 Con fecha 27/09/2023 el Consorcio con CARTA N°075-2023-CONS-LOS JARDINES


emite a la Supervisión el informe N°009-2023-JOCM sobre el levantamiento
observaciones al expediente técnico del Adicional N°03 para que sea elevado a la
Entidad para su pronta revisión y aprobación.
 Con fecha 09/11/2023 se nos notificó la Resolución Gerencial General Regional N° 355-
2023-GRU-GGR ,donde se aprueba el Expediente Técnico y Ejecución del Adicional de
obra N° 03, dada las circunstancia la residencia cumplió con el requisito de anotar en el
cuaderno de obra, Asiento N° 648, indicando que debemos realizar los trabajos de las
partidas especificadas en el adicional mencionado, y después de haber concluido el
hecho invocado, se solicita, cuantifica y sustenta la petición de prorroga ante el
Supervisor de Obra, para la culminación de los trabajos pendientes.

DEL EXPEDIENTE TÉCNICO DEL ADICIONAL N°03


El adicional contempla la ejecución de construcción de una red exterior de desagüe
para evacuar las aguas percoladas con tratamiento primario y el cambio de la bomba
estacionaria por una bomba sumergible debido a la funcionabilidad que tiene en zonas
donde el agua supera el nivel de la bomba.
Las partidas a ejecutarse del Adicional de obra son:
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Este adicional aprobado cuenta con un cronograma de obra que dispone de la cantidad
de días que se tiene que ejecutar dichas partidas, se visualiza en la siguiente imagen.

La cantidad referida en la ejecución del Adicional N°03 según su cronograma aprobado


es de 8 días calendarios.
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DEL CRONOGRAMA ACTUALIZADO N°07
El cronograma actualizado N°07 tiene como fecha de termino de obra el 13/10/2023,
como indica en la siguiente imagen.

FECHA DE TERMINO
13/10/2023

Dado que con fecha 13/10/2023 se dio la Suspensión N°02 y que con fecha 10/11/2023
se dio por Reiniciada la obra, este suceso da pie a la actualización del término de obra
con fecha 19/11/2023.
CUANTIFICACION DE PLAZO
A consecuencia de la espera a la aprobación del Adicional N°03, la culminación de la
obra se ha visto atrasada en su entrega. Con la reciente aprobación del Adicional N°03
y la aplicación de la Suspensión N°02 el termino de obra se ha visto extendida hasta la
fecha del 09/11/2023.
Para la Ejecución de las Actividades del Adicional N°03 se ha contabilizado 08 días
calendarios acorde a su cronograma programado.

El adicional no contempla partida de limpieza por lo que es indispensable 2 días


adicionales para la culminación de la obra.
Acorde al análisis anterior concluimos que los días cuantificados para la ampliación de
plazo a solicitar suman un total de 10 días calendarios entre los días de la ejecución del
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adicional y la limpieza final, con esta ampliación la nueva fecha de termino de obra
sería el 19/11/2023.
9.0 SOLICITUD DE AMPLIACIÓN DE PLAZO
El Artículo 197° El contratista puede solicitar la ampliación de plazo pactado por
cualquiera de las siguientes causales ajenas a su voluntad, siempre que modifiquen la ruta
crítica del programa de ejecución de obra vigente al momento de la solicitud de
ampliación:
a) Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al contratista.
b) Cuando es necesario un plazo adicional para la ejecución de la prestación adicional de
obra. En este caso, el contratista amplía el plazo de las garantías que hubiere otorgado.
c) Cuando es necesario un plazo adicional para la ejecución de los mayores metrados, en
contratos a precios unitarios.
El Artículo 198° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado señala: “Para que
proceda una ampliación de plazo de conformidad con lo establecido en el artículo
precedente, el contratista, por intermedio de su Residente debe anotar en el cuaderno de
obra, el inicio y el final de las circunstancias que a su criterio determinen ampliación de
plazo y de ser el caso, el detalle del riesgo no previsto, señalando su efecto y los hitos
afectados o no cumplidos. Dentro de los quince (15) días siguientes de concluida la
circunstancia invocada, el contratista o su representante legal solicita, cuantifica y sustenta
su solicitud de ampliación de plazo ante el inspector o supervisor, según corresponda,
siempre que la demora afecte la ruta crítica del programa de ejecución de obra vigente.
Cuando las ampliaciones se sustenten en causales que no correspondan a un mismo
periodo de tiempo, sea este parcial o total, cada solicitud de ampliación de plazo debe
tramitarse y resolverse independientemente”.
La causal materia de la presente solicitud de Ampliación de Plazo N° 08, se encuadra en
Cuando es necesario un plazo adicional para la ejecución de la prestación adicional de obra.
En este caso, el contratista amplía el plazo de las garantías que hubiere otorgado. (Adicional
N°03)
a. Aspectos Formales
El Supervisor cumplió con anotar el inicio de la ocurrencia de la Causal en el Cuaderno de
obra y el Contratista presenta su solicitud de Ampliación de Plazo dentro del Plazo
estipulado en el artículo 198° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado;
que, como se aprecia, la normativa de contrataciones del Estado otorga al Contratista el
derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de obra cuando se han producido
situaciones ajenas a nuestra voluntad principalmente, plazo adicional para la ejecución de
una prestación adicional, que han afectado nuestra ruta crítica del programa de ejecución
de obra vigente, en ese sentido con la finalidad de extender el plazo de ejecución de obra
y, de esta manera, reparar y equilibrar las condiciones inicialmente pactadas o adecuar el
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plazo de ejecución de obra a las modificaciones del contrato estamos presentando la
presente solicitud de Ampliación de Plazo N°08 el cual está debidamente motivada,
sustentada y cuantificada.
b. Aspectos de Fondo
Que, habiéndose demostrado que nuestro CAO Actualizado ha sido afectado en su RUTA
CRITICA, corresponde tener en cuenta que el artículo 197 del Reglamento establece que
el contratista, ante situaciones ajenas a su voluntad que modifiquen la ruta crítica del
programa de ejecución de obra vigente al momento de la solicitud, puede solicitar la
ampliación del plazo contractual por las siguientes causales: b) Cuando es necesario un
plazo adicional para la ejecución de la prestación adicional de obra. En este caso, el
contratista amplía el plazo de las garantías que hubiere otorgado , situación que
corresponde a nuestra solicitud por motivos de la aprobación del Adicional N°03 a finales
de culminar el plazo de termino haciendo que este evento repercuta en los avances de
obra programados y deviene que nuestra solicitud de ampliación de plazo N°08 por DIEZ
(10) días calendario sea aprobada.
Que de conformidad al Art. 197°, 198º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, aprobado por D.S Nº 344-2018-EF y el Contrato de Ejecución de Obra, se debe de
tramitar la prórroga de plazo de ejecución de obra por estar arreglada a ley.
Por lo que en merito a los antecedentes y a la respectiva Fundamentación, se solicita la
respectiva aprobación de la Ampliación de Plazo Nº 08 de Ejecución de Obra en la
cantidad de 10 DÍAS CALENDARIO la misma que se ha sustentado, cuantificado y
solicitado en la presente, tal como se estipula en los Art. 197°, 198, aprobado por D.S Nº
344-2018-EF y el Contrato de Ejecución de Obra.
Del Análisis precedente se desprende que la causal invocada está modificando la Ruta
Crítica del Programa de Ejecución de Obra vigente y acorde al cronograma del adicional
N°03 las partidas a ejecutarse tienen un tiempo programado de (10) días calendario. Por
lo que el Plazo Adicional resulta necesario para la culminación de obra.
10.0 CONCLUSIONES
La normativa de contrataciones del Estado permite que el contratista solicite la ampliación
del plazo de ejecución de obra cuando se produzcan determinados eventos - ajenos a su
voluntad que generen la variación de la ruta crítica del programa de ejecución de obra,
independientemente del sistema de contratación empleado.
A efectos de que se produzca válidamente una ampliación de plazo en un contrato de obra
es necesario dar cumplimiento al procedimiento y las condiciones contempladas en el
artículo 198° del Reglamento; de esta manera, el plazo de ejecución no puede
considerarse ampliado si el contratista no anotó tanto el inicio como el final de la causal en
el cuaderno de obra o no presentó su solicitud dentro de los quince (15) días siguientes de
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concluida la circunstancia invocada, aun cuando la Entidad no hubiera emitido un
pronunciamiento expreso sobre la solicitud de ampliación ni el inspector o supervisor
hubiera opinado al respecto en el plazo previsto por el numeral 198.3 del artículo 198° del
citado artículo.
De los Antecedentes y sustento realizado se solicita la Ampliación de Plazo N° 08 Por
DIEZ (10) días calendario, en concordancia con el artículo 197° del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado artículo 169° del Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado inciso b) Cuando es necesario un plazo adicional para la ejecución de la
prestación adicional de obra. En este caso, el contratista amplía el plazo de las garantías
que hubiere otorgado, cuyo contexto dice: El Contratista puede solicitar la ampliación de
plazo pactado por cualquiera de las siguientes causales ajenas a su voluntad siempre que
modifiquen la ruta crítica del programa de ejecución de obra vigente al momento de la
solicitud de la ampliación. Esta demora se computa solo a partir de la fecha en que la no
ejecución de los trabajos materia de la consulta empiece a afectar la ruta crítica del
programa de Ejecución de la obra.
Por lo que la nueva fecha de término de obra es el 19/11/2023.
11.0 SUSTENTO
ANEXO A: Contrato N° 041-2022-GRU-GGR
ANEXO B: Copia de Acta de Terreno.
ANEXO C: Copias del Cuaderno de Obra, donde se hace referencia.
ANEXO D: Copias de Resolución de:
AMPLIACION DE PLAZO N° 1 : 26/07/2023 AL 04/08/2023 (10 D.C.)
AMPLIACION DE PLAZO N° 2 : 05/08/2023 AL 14/08/2023 (10 D.C.)
AMPLIACION DE PLAZO N° 3 : 15/08/2023 AL 24/08/2023 (10 D.C.)
AMPLIACION DE PLAZO N° 4 : 25/08/2023 AL 03/09/2023 (10 D.C.)
AMPLIACION DE PLAZO N° 5 : 04/09/2023 AL 18/09/2023 (15 D.C.)
AMPLIACION DE PLAZO N° 6 : 19/09/2023 AL 28/09/2023 (10 D.C.)
AMPLIACION DE PLAZO N° 7 : 29/09/2023 AL 13/10/2023 (15 D.C.)
SUSPENSION DE PLAZO N° 02 : 13/10/2023 AL 09/11/2023 (28 D.C)
AMPLIACION DE PLAZO N° 8 : 10/11/2023 AL 19/11/2023 (10 D.C.)
ANEXO E : Copia de la aprobación del Adicional N°03
“RESOLUCION GERENCIAL GENERAL REGIONAL N°355-2023-GRU-GGR”
ANEXO F : Copia Acta Reinicio de Obra N° 02
ANEXO G : Cronograma de Adicional N°03
ANEXO H : Cronograma de Vigente N°07

Sin otro particular nos suscribimos de usted, no sin antes expresarle nuestro
reconocimiento y estima personal.
Atentamente.
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a.- Contrato de Obra.


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b.- Copia de Acta de Terreno


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c.- Copia de asientos


cuaderno de obra
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d.- Resolución Adicional N°03.


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e.- Cronograma Adicional


N°03

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