“Año 

de la unidad, la paz y el desarrollo”

INFORME N° 006-2023-MPS/GDUeI/SGO/DASE

A : Ing. Carlos Seminario Flores

Subgerente de Obras

DE : Arq. David Antonio Saucedo Escobar

Monitor de Obra

ASUNTO : Informe de inspección in situ, debido a consultas generadas

REFERENCIA : OBRA: “REHABILITACION DE LA INFRAESTRUCTURA DE LA INSTITUCION

EDUCATIVA N° 15285 MARIA AUXILIADORA SULAANA – SULLANA – PIURA”. CON
CODIGO LOCAL 435088
a) INFORME TECNICO N° 061-2022/SO/CN/ING.CGDR de fecha 29/12/2022
b) CARTA N° 057-2022/CNS de fecha 27/12/2022

FECHA : 10 de febrero del 2023

Por medio del presente me dirijo a usted con la finalidad de saludarlo cordialmente y a la vez hacerle de
conocimiento lo siguiente:

I.- GENERALIDADES:

OBRA : “REHABILITACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA DE LA

INSTITUCIÓN EDUCATIVA N° 15285 MARIA
AUXILIADORA – SULLANA – SULLANA – PIURA CON
CÓDIGO LOCAL 435088”
ENTIDAD : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SULLANA.

EJECUCIÓN DE OBRA
CONTRATO DE EJECUCIÓN DE OBRA : Nº 029-2021/MPS-OA
FECHA DE FIRMA DE CONTRATO : 08 DE JULIO DEL 2021
PROCESO DE SELECCIÓN : PROCEDIMIENTO ESPECIAL DE CONTRATACIÓN N°
002-2021-CS/PRIMERA CONVOCATORIA
MODALIDAD DE EJECUCIÓN : SUMA ALZADA
MONTO PRESUPUESTO REFERENCIAL : S/. 16´561,913.77SOLES INCLUIDO I.G.V.
FECHA BASE DEL PRESUPUESTO : OCTUBRE DEL 2020
MONTO PRESUPUESTO CONTRATADO : S/. 16´561,913.77 SOLES INCLUIDO I.G.V
DEDUCTIVO DE OBRA N° 01 : S/. 523,981.45 SOLES – NO APROBADO
DEDUCTIVO DE OBRA N° 02 : S/. 523,981.45 SOLES INCLUIDO I.G.V
RESOLUCION DE DEDUCTIVO DE OBRA : R.A N° 1332-2022/MPS
MONTO VIGENTE DE OBRA : S/. 16´037,932.32 SOLES INCLUIDO I.G.V
CONTRATISTA : CONSORCIO NUEVO SULLANA
REPRESENTANTE COMUN : YONNER ANTONIO PAUCAR JIMENEZ
FIANZA DE FIEL CUMPLIMIENTO :N°0011-0267-9800048230-21 (08.07.2021/28.02.203)
MONTO DE FIANZA DE FIEL CUMPLIMIENTO : S/. 1´656,191.38 SOLES INCLUIDO I.G.V
RESIDENTE DE OBRA : ING. ROBERTO PULACHE ADRIANZÉN
ADELANTO DIRECTO : NO SOLICITADO
ADELANTO DE MATERIALES : NO SOLICITADO
FECHA DE ENTREGA DE TERRENO : 05 DE AGOSTO DEL 2021
PLAZO DE EJECUCIÓN DE OBRA : 365 DÍAS CALENDARIOS.
INICIO DE PLAZO CONTRACTUAL : 09 DE AGOSTO DEL 2021
CULMINACIÓN DE PLAZO CONTRACTUAL : 08 DE AGOSTO DEL 2022
SUSPENSIÓN DE PLAZO N° 01 : 02 DC (04.04.2022)
REINICIO DEL PLAZO DE EJECUCION DE OBRA : 06.04.2022
AMPLIACION DE PLAZO N° 01 : 13 DC – DENEGADA
RESOL. DENEG. AMPLIACION DE PLAZO N° 01 : R.A N° 0343-2022/MPS (10.03.2022)
AMPLIACION DE PLAZO N° 02 : 30 DC – DENEGADA
RESOL. DENEG. AMPLIACION DE PLAZO N° 02 : R.A N° 1080-2022/MPS (10.08.2022)
AMPLIACION DE PLAZO N° 03 : 30 DC – APROBADA
RESOL. AMPLIACION DE PLAZO N° 03 : R.A N° 1081-2022/MPS (10.08.2022)
AMPLIACION DE PLAZO N° 04 : 80 DC – DENEGADA
RESOL. DENEG. AMPLIACION DE PLAZO N° 04 : R.A N° 1237-2022/MPS (09.09.2022)
RETRASO JUSTIFICADO DE OBRA : 52 DC – APROBADA
RESOL. RETRASO JUSTIFICADO DE OBRA : R.A N° 1237-2022/MPS (09.09.2022)
NUEVA FECHA DE CULMINACION DE PLAZO CONTRACTUAL: 31 DE OCTUBRE DEL 2022

SUPERVISIÓN DE OBRA
CONTRATO DE LA SUPERVISION DE OBRA : Nº 047-2021/MPS-OA
FECHA DEL CONTRATO DE SUPERVISION DE OBRA : 25 DE NOVIEMBRE DEL 2021
PROCESO DE SELECCIÓN : PROCEDIMIENTO ESPECIAL DE CONTRATACIÓN N°
006 -2021-CA/SEGUNDA CONVOCATORIA
MONTO CONTRATADO : S/. 750,134.04 SOLES INCLUIDO I.G.V.
REPRESENTANTE LEGAL CONSORCIO DEL NORTE : ING. DANIEL ENRIQUE YARLEQUE ZUÑIGA
SUPERVISOR DE OBRA : ING. CESAR GUILLERMO DEZA RODRIGUEZ
INICIO DEL PLAZO DE SUPERVISION DE OBRA : 26 DE NOVIEMBRE DEL 2021
CULMINACION DEL PLAZO DE SUPERVISION DE OBRA : 25 DE NOVIEMBRE DEL 2022

PLAZO ACTUAL DE OBRA

PLAZO DE EJECUCIÓN DE OBRA : 365 DÍAS CALENDARIOS
FECHA DE ENTREGA DE TERRENO : 05 DE AGOSTO DEL 2021
INICIO DE PLAZO CONTRACTUAL : 09 DE AGOSTO DEL 2021
CULMINACIÓN DE PLAZO CONTRACTUAL : 08 DE AGOSTO DEL 2022
SUSPENSIÓN DE PLAZO N° 01 : 02 DC (04.04.2022)
REINICIO DEL PLAZO DE EJECUCION DE OBRA : 06.04.2022
AMPLIACION DE PLAZO N° 01 : 13 DC – DENEGADA
AMPLIACION DE PLAZO N° 02 : 30 DC – DENEGADA
AMPLIACION DE PLAZO N° 03 : 30 DC – APROBADA
RETRASO JUSTIFICADO DE OBRA : 52 DC – APROBADA
NUEVA FECHA DE CULMINACION DE PLAZO CONTRACTUAL : 31 DE OCTUBRE DEL 2022

II.- ANTECEDENTES:

 Que, mediante OFICIO Nº014-2022-IE.15285-C” MARIA AUXILIADORA”-D, la Sra. Carmen Lidia Burgos
Carrasco, directora de la I.E en referencia, solicita la intervención de Supervisión, para hacer la constatación de
ciertas observaciones descritas a continuación:
1. Con respecto al equipamiento del material educativo por parte de la empresa han colocado,
aproximadamente 25 sillas y mesas por aula, siendo un número mayor de estudiantes por aula.
2. La pintura, en algunos Sectores se visualiza que se está desprendiendo, también muestra deterioro y
en algunos sectores falta resanar. También en algunos sectores han utilizado 2 diferentes tonos de
pintura.
3. Las puertas de algunos ambientes, se encuentran con masilla y falta la pintura final.
4. El material de AIP, que se dio en custodia al representante de la obra, el mobiliario ha sido ubicado
en el patio y no se encuentran las sillas.
5. La canaleta del pabellón de primaria, el agua está estancada.

 Que, mediante forma verbal por parte de la Gerencia de Desarrollo Urbano e Infraestructura y la Subgerencia
de Obras, a pedido de la Sra. Lidia Carmen Burgos Carrasco, directora de la Institución Educativa N° 15285
María Auxiliadora se programó una visita para el día 04/02/2023 con la finalidad de constatar in situ la situación
actual de la obra: “REHABILITACION DE LA INFRAESTRUCTURA DE LA INSTITUCION EDUCATIVA N°
15285 MARIA AUXILIADORA SULAANA – SULLANA – PIURA”. CON CODIGO LOCAL 435088.

III.- ANALISIS Y EVALUACION:

De la Consulta Nº1, Con respecto al equipamiento del material educativo por parte de la empresa han colocado,
aproximadamente 25 sillas y mesas por aula, siendo un número mayor de estudiantes por aula.

Se ha procedido a verificar en el punto Nº10 de la Memoria Descriptiva- MOBILIARIO Y EQUIPAMIENTO,

Plano de Mobiliario Planta General M-01, de acuerdo al detalle de Mobiliario distribuido en las diferentes
 aulas, se verifica que efectivamente hay aulas que cuentan con un detalle de 25 sillas y mesas de metal
propileno, mientras que también existen aulas donde se verifica un detalle de 30 sillas y mesas del mismo
material, se ha constatado y verificado in situ que la distribución corresponde al detalle de mobiliario
plasmado en Plano de Mobiliario Planta General M-01, y por ser su sistema de Contratación a suma
alzada el orden de prelación establece que el contratista debe cumplir con ejecutar la prestación conforme
a los alcances definidos en planos y especificaciones técnicas principalmente., todo esto en Concordancia
al Art. Nº16.1 de Reglamento de la Ley Nº30556, Ley que aprueba disposiciones de carácter extraordinario
para las intervenciones del Gobierno Nacional frente a desastres y que dispone la creación de la Autoridad
para la Reconstrucción con Cambios

“A suma Alzada, aplicable cuando las cantidades y magnitudes y calidades de la prestación estén
definidas en las especificaciones técnicas, en los términos de referencia o, en el caso de obras, en los
planos, especificaciones, técnicas, memoria descriptiva y presupuesto de obra, respectivas” ...
… “Tratándose de obras, el postor formula dicha oferta considerando los trabajos que resulten necesarios
para el cumplimiento de la prestación requerida según los planos, especificaciones técnicas, memoria
descriptiva, presupuesto de obra que forman parte del expediente técnico, en ese orden de prelación;
debiendo presentar para la suscripción del contrato el desagregado de partidas que da origen a la oferta.
El mismo orden de prelación se aplica durante la ejecución de obra”.

Se adjuntan las siguientes referencias fotográficas obtenidas de Plano de Mobiliario Planta General M-01

Fuente: Plano de Mobiliario Planta General M-01(Detalle de mobiliario en Aulas indicadas 01,02 y 03, detalle de 25
sillas y mesas de metal propileno por aula)

De acuerdo a lo constatado en la visita de hoy, el mobiliario colocado en los diferentes ambientes si

coincide a lo indicado en los planos de Mobiliario y Equipamiento, en Concordancia al Art. Nº16.1 de
 Reglamento de la Ley Nº30556, Ley que aprueba disposiciones de carácter extraordinario para las
intervenciones del Gobierno Nacional frente a desastres y que dispone la creación de la Autoridad para la
Reconstrucción con Cambios, que establece ,…“el postor formula dicha oferta considerando los trabajos
que resulten necesarios para el cumplimiento de la prestación requerida según los planos,
especificaciones técnicas, memoria descriptiva, presupuesto de obra que forman parte del expediente
técnico, en ese orden de prelación”

De la Consulta Nº2, la pintura, en algunos sectores se visualiza que se está desprendiendo, también muestra
deterioro y en algunos sectores falta resanar. También en algunos sectores han utilizado 2 diferentes tonos de
pintura.

A la fecha de la visita se ha podido constatar que los ambientes están pintados de acuerdo a los
documentos del expediente técnico, respecto del uso de diferentes tonos de pintura, se ha constatado que
la pintura coincide el color en las distintas áreas, pero debido a un exceso de pintura, o a un incorrecto
proceso de pintado, se observan vetas más oscuras en algunas zonas.

Se ha constatado que el CONSORCIO NUEVO SULLANA, ha realizado el levantamiento de las observaciones

antes indicadas.

De la Consulta Nº3, las puertas de algunos ambientes, se encuentran con masilla y falta la pintura final.

El día de hoy se constató, que se han levantado las observaciones descritas líneas arriba, para lo cual se
ha verificado que las puertas y ventanas están pintadas en su totalidad de acuerdo al expediente técnico.
Se recomienda corregir la luz que deja algunas ventanas con el empalme del muro, así también se debe
corregir algunos vidrios rotos y maderas que protegen los vidrios de las puertas. Así también, se debe
corregir la luz que deja entre la ventana y el muro, tal como se muestra en la imagen.
De la Consulta Nº4, El material de AIP, que se dio en custodia al representante de la obra, el mobiliario ha sido
ubicado en el patio y no se encuentran las sillas.

De acuerdo a evidencias fotográficas brindadas por personal de la I.E EDUCATIVA Nº15285 MARIA
AUXILIADORA, y de acuerdo al inventario de mobiliario de AIP existente y dejado en custodia del
Representante Legal, se detalla lo siguiente:

Inventario. - Personal encargado de la I.E EDUCATIVA Nº15285 MARIA AUXILIADORA

Material de AIP, Evidencia brindada por personal de la IE. Nº15285 MARIA AUXILIADORA
 Fotografía: Material de AIP similar a las evidencias brindadas por personal de la I.E.

De la visita de hoy se ha podido constatar que el mobiliario de cómputo se encuentra en el patio de

formación del nivel secundario, se evidencia que las sillas se encuentran también en el patio. De acuerdo a
las evidencias antes mencionadas, se recomienda al contratista ubicar el material de AIP constatado en
campo, en una zona de fácil ubicación para su respectiva entrega, antes de la recepción.

De la Consulta Nº5, La canaleta del pabellón de primaria, el agua está estancada

De acuerdo a esta consulta, el día de hoy no se evidencia estancamiento de aguas en la zona de

colocación de canaletas. Se sugiere a la contratista, hacer una inspección general y limpieza general de
obra, antes de su recepción.

IV.- CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES:

Se dará Conocimiento a la Sra. Carmen Lidia Burgos Carrasco, directora de la I.E Nº15285 MARIA AUXILIADORA,
de las siguientes conclusiones y recomendaciones respecto al análisis hecho por esta Sub gerencia de las consultas
generadas mediante oficio en referencia a):

4.1. Conclusiones
 Se concluye que el mobiliario colocado en los diferentes ambientes si coincide a lo indicado en los planos de
Mobiliario y Equipamiento, en Concordancia al Art. Nº16.1 de Reglamento de la Ley Nº30556, Ley que aprueba
disposiciones de carácter extraordinario para las intervenciones del Gobierno Nacional frente a desastres y que
dispone la creación de la Autoridad para la Reconstrucción con Cambios, que establece ,…“el postor formula
dicha oferta considerando los trabajos que resulten necesarios para el cumplimiento de la prestación requerida
según los planos, especificaciones técnicas, memoria descriptiva, presupuesto de obra que forman parte del
expediente técnico, en ese orden de prelación”.
 Se concluye que la Contratista, está ejecutando un levantamiento de las observaciones correspondientes a las
consultas generadas por el documento con referencia a).

4.2. Recomendaciones
 Se recomienda a la Contratista continuar con el levantamiento de observaciones, respecto a remoción de
partes sueltas y pintado de muros, así como acabados finales en carpintería de madera.
 Se recomienda al contratista ubicar el material de AIP constatado en campo, en una zona de fácil ubicación
para su respectiva entrega, antes de la recepción.
 Se recomienda a la contratista realizar una inspección y limpieza general de obra antes de la recepción.

Es todo lo que informo a usted para los fines pertinentes.

Atentamente