CERTIFICADO DE SALIDA

PAZ Y SALVO
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO

Los pasos a seguir para el llenado del “CERTIFICADO DE

SALIDA (PAZ Y SALVO) PARA EL PAGO DE
LIQUIDACIÓN DE HABERES” son:

Dirección de Administración del

Octubre 2022
Talento Humano
 1. Instructivo para ex servidores de Matriz
El certificado de salida “Paz y Salvo” deberá ser suscrito por todas las personas responsables de la validación con firmas
manuales , no se aceptará sumillas ni firmas electrónicas, de igual forma este documento no debe presentar tachones,
borrones o enmendaduras, será entregado por el ex servidor a cada una de las unidades administrativas que intervienen en
el proceso, finalmente será entregado el certificado original a la Dirección de Administración del Talento Humano con todas
las firmas y sellos de validación

1. Datos personales e institucionales.- Le compete al ex servidor

detallar la información actualizada de: (Nombres y apellidos, número
de cédula/pasaporte, fecha de ingreso, fecha de salida, provincia,
ciudad, parroquia, dirección domiciliaria, email, teléfono domicilio y
celular), con el fin de que las direcciones que intervienen en el
proceso puedan comunicar de manera oportuna cualquier novedad
al respecto.
Nota: En las fechas se debe registrar la fecha de ingreso del ex
servidor a la institución y la fecha de salida del último cargo.

2. Datos de la dirección institucional donde prestó servicios.-

Le compete al Director de Área ingresar sus datos como nombres y
apellidos, fecha de validación, firma (no sumilla) y sello de la unidad
administrativa, previo verificación de entrega por parte del ex
servidor de los campos asignados: aceptación de renuncia y/o
notificación, informe de gestión recibido, archivos y documentación
física y archivos y documentación digital, marcar con una (X).
Para el caso de cesación de funciones del personal de Nivel
Jerárquico Superior este campo será validado y suscrito por el
Director Ejecutivo o su delegado.

3. Dirección Administrativa.- Le compete a la Dirección

Administrativa verificar si el ex servidor adeuda bienes, pasajes
aéreos abiertos y entrega de tarjeta magnética (para ex servidores
de matriz).
En el caso que el ex servidor no posea bienes a su cargo deberá
solicitar el “Certificado de no poseer bienes” a la unidad de control
de bienes, dicho certificado será entregado por el ex servidor con la
demás documentación a la Dirección de Administración del Talento
Humano.
Se deberá ingresar los nombres y apellidos, firma del Director (a)
Administrativo (a), fecha de validación y sello de la unidad.
Además de la validación de los casilleros adjuntos con nombres y
apellidos, fechas y firmas de responsabilidad de los analistas
designados.

4. Dirección Financiera.- Le compete a la Dirección Financiera

verificar si el ex servidor posee anticipos de remuneraciones,
viáticos y/o cuentas pendientes con la institución.
Se deberá ingresar los nombres y apellidos, firma del Director (a)
Financiero (a), fecha de validación y sello de la unidad.
Además de la validación de los casilleros adjuntos con nombres y
apellidos, fecha y firmas de responsabilidad de los analistas
designados.

08 de febrero de 2022
5. Dirección de Contratación Pública.- Le compete a la Dirección de
Contratación Pública verificar si el ex servidor forma parte de
comisiones técnicas o procesos de contratación y si ha realizado la
entrega de información.
Se deberá ingresar los nombres y apellidos, firma del Director (a) de
Contratación, fecha de validación y sello de la unidad.
Además de la validación de los casilleros adjuntos con nombres y
apellidos, fecha y firmas de responsabilidad de los analistas
designados.

6. Dirección de Tecnologías de la Información y Comunicaciones.-

Le compete a la Dirección de Tecnologías verificar, validar, respaldar
información y desactivar los aplicativos informáticos asignados a los
ex servidores,.
Se deberá ingresar los nombres y apellidos, firma del Director (a) de
TICs, fecha de validación y sello de la unidad.
Además de la validación de los casilleros adjuntos con nombres y
apellidos, fecha, observación y firmas de responsabilidad de los
analistas designados.

7. Dirección de Administración del Talento Humano.- Esta Dirección

procederá a verificar y validar la información consignada en los
campos que se detallan en el certificado (X), a través de los
servidores de talento humano designados; de igual forma el área de
registro y control, previa verificación de los archivos y base de datos
del reporte del sistema de control de asistencia, emitirá el certificado
del saldo de vacaciones a liquidar.
El servidor designado de talento humano recibirá la documentación
entregada por parte del ex servidor tal como se detalla en la “Guía
para el Proceso de Liquidación de Haberes”
Se deberá ingresar los nombres y apellidos, firma del Director (a) de
Talento Humano, fecha de validación y sello de la unidad y demás
datos y firmas de responsabilidad de los analistas designados.

8. Autorización.- Los servidores que cesen en funciones y tengan

pendiente el reintegro de valores, bienes o a su vez hayan
extraviado la credencial institucional, suscribirán en este campo, la
autorización correspondiente a fin de que el área de nómina,
efectúe los respectivos descuentos a que hubiere lugar de la
liquidación de sus haberes.
El ex servidor ingresará sus nombres y apellidos completos, número
de cédula, firma y fecha de autorización

Fecha de recepción de documentos habilitantes completos: El analista

responsable de talento humano ingresará la fecha de en que el ex
servidor realiza la entrega completa de los documentos habilitantes
para liquidación de haberes.

Nota: En el caso de que la entrega de documentación e información habilitante para liquidación de haberes no cumpla con los
lineamientos establecidos tanto en la Guía para el proceso de liquidación de haberes como en el instructivo para el llenado del
certificado de salida paz y salvo, el analista responsable de talento humano procederá con la devolución de dicha documentación,
para la subsanación de la particularidad por parte del ex servidor.
08 de febrero de 2022
 2. Instructivo para ex servidores de Provincias
El certificado de salida “Paz y Salvo” deberá ser suscrito por todas las personas responsables de la validación con firmas
manuales , no se aceptará sumillas ni firmas electrónicas, de igual forma este documento no debe presentar tachones,
borrones o enmendaduras, será entregado el documento original por el ex servidor al delegado responsable de talento
humano en la provincia o quien haga sus veces, con la siguiente información:

1. Datos personales e institucionales.- Le compete al ex servidor

detallar la información actualizada de: (Nombres y apellidos, número
de cédula/pasaporte, fecha de ingreso, fecha de salida, provincia,
ciudad, parroquia, dirección domiciliaria, email, teléfono domicilio y
celular), con el fin de que las direcciones que intervienen en el proceso
puedan comunicar de manera oportuna cualquier novedad al
respecto.
Nota: En la fecha de ingreso se debe registrar la fecha de ingreso del ex
servidor a la institución y la fecha de salida del último cargo.

2. Datos de la unidad institucional donde prestó servicios.-

Le compete al Director Provincial ingresar sus datos como nombres y
apellidos, fecha de validación, firma y sello de la unidad institucional,
además del nombre de la Dirección Provincial, previo verificación de
entrega por parte del ex servidor de los campos asignados: aceptación
de renuncia y/o notificación, informe de gestión recibido, archivos y
documentación física y archivos y documentación digital, marcar con
una (X).
Para los casos de ex servidores de nivel jerárquico superior en
provincias este campo debe entregar en blanco para la firma del
Director Ejecutivo o su delegado.

3, 4, 5 y 7 Dirección Administrativa, Dirección Financiera, Dirección

de Contratación Pública y Dirección de Administración del Talento
Humano.- Para el caso de ex servidores de provincia, los campos (3,
4, 5 y 7) se debe entregar en blanco al delegado en provincia de
talento humano para que toda vez que se remita a matriz los
certificados junto con las demás documentación habilitante, los
responsables de cada unidad procedan con la validación respectiva.
Este paso también aplica para ex servidores de NJS en provincia.

6. Dirección de Tecnologías de la Información y Comunicaciones.-

Para el caso de ex servidores de provincias, el IT provincial o quien
haga sus veces se encargará de realizar el respaldo de información y
registrará su nombre - apellido y firma en las líneas que le compete, el
resto de casilleros serán remitidos en blanco para la validación de los
servidores responsables y director de TIC´s en matriz.

08 de febrero de 2022
8. Autorización.- Los servidores que cesen en funciones y tengan
pendiente el reintegro de valores, bienes o a su vez hayan extraviado
la credencial institucional, suscribirán en este campo, la autorización
correspondiente a fin de que el área de nómina, efectúe los
respectivos descuentos a que hubiere lugar de la liquidación de sus
haberes.
El ex servidor ingresará sus nombres y apellidos completos, número
de cédula, firma y fecha de autorización.

Fecha de recepción de documentos habilitantes completos: El analista

responsable de talento humano ingresará la fecha de en que el ex
servidor realiza la entrega completa de los documentos habilitantes
para liquidación de haberes.

Nota: En el caso de que la entrega de documentación e información habilitante para liquidación de haberes no cumpla con los
lineamientos establecidos tanto en la Guía para el proceso de liquidación de haberes como en el instructivo para el llenado del
certificado de salida paz y salvo, el analista responsable de talento humano procederá con la devolución de dicha documentación,
para la subsanación de la particularidad por parte del ex servidor.

08 de febrero de 2022