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BIENES RAÍCES
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© ANA CRISTINA DOMINGUEZ GANDARA, 2013
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autorización.
ISBN 978-607-00-7518-6
Primera Edición
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DEDICATORIA
A Dios por permitirme la realización de este proyecto y por dejarme
compartir con todos ustedes parte de mi trayectoria en el mundo de los
bienes raíces.
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INTRODUCCIÓN
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El mundo inmobiliario
hoy en día es un mundo
competente y de
transformaciones
imprevisibles.
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Por eso se debe estar a la altura y llevar un ritmo adecuado a la
evolución de los cambios; eso te asegurará una carrera inmobiliaria y
una visión empresarial exitosa.
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CONTENIDO
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FUNCIONES
DE UNA
INMOBILIARIA
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Una inmobiliaria es una empresa que administra y
gestiona la venta y renta de los valores más
preciados del ser humano; éstos son: los relativos
a la inversión y el patrimonio inmobiliario.
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Por tanto, una inmobiliaria debe desempeñar su papel de acuerdo al
mandato que se le otorga con la mayor profesionalidad, honestidad y
responsabilidad posible.
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COMENCEMOS:
CAPTACIÓN DE EXCLUSIVAS
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La existencia de inmuebles es la columna
vertebral de cualquier inmobiliaria; por ende, la
captación de exclusivas se debe realizar
cuidadosamente y respaldar mediante un contrato*
con los propietarios y/o desarrolladores.
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El agente y/o representante de la inmobiliaria, que en este caso
llamaremos corredor inmobiliario, debe de ponerse en contacto con los
propietarios para ofrecer los servicios inmobiliarios de la empresa que
representa. Existen diversas formas para localizar inmuebles; para
consumar tal objetivo, la inmobiliaria debe tener definido su target* y/o
mercado meta para ser asertivos en las propiedades que queremos
ingresar a nuestra empresa.
Por medio de recorridos por sectores; para esto debemos registrar los
teléfonos y datos de contacto de todos los carteles y rótulos para
después ponernos en contacto con ellos.
Periódicos locales.
Visitas domiciliarias.
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innecesarias.
Primero:
Si la respuesta del cliente es sí:
Debemos tomar sus datos para preparar el contrato* y dar pasó a la
firma; para esto necesitamos: nombre completo de los propietarios,
dirección del inmueble y de los propietarios y solicitar que nos
preparen la papelería del check list de captación*. Cuando se efectúe la
firma es muy conveniente que revisemos el status legal del inmueble;
¿qué significa esto?, debemos de cerciorarnos que el inmueble esté en
condiciones de venta. Puede presentarse el caso de que el inmueble este
escriturado a nombre de un menor, que tenga una hipoteca registrada o
sin cancelar, una reserva o una herencia. En estos casos se debe dar al
cliente la asesoría correspondiente para poder realizar la venta en
coordinación con tu departamento legal*.
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publicidad, se coloca el *letrero de venta y se despide de los dueños
muy cordialmente, se les avisa que estarán en comunicación con la
frecuencia de una vez al mes o antes en caso de tener noticias de una
cita o alguna oferta.
Segundo:
Si nos dice que no:
Agradece y pregunta si desea que lo busquemos en un futuro.
Tercero:
Si nos dice que es corredor:
Agregar a la lista de corredores.
Target:
Mercado meta, tipología de zonas, clientes.
Lista de corredores:
Directorio de competidores independientes y/o inmobiliarias; el agente
deberá llevar un directorio en un formato práctico donde lleve registro
del nombre de la empresa, contacto, e-mail y teléfonos.
Estimación de valor:
Determinación de valor comercial del inmueble en el mercado para
venta y/o renta.
Contrato:
Convenio expreso entre las partes donde se fijan: datos del cliente,
nombre de la inmobiliaria, asesor, porcentaje de honorarios acordado
para venta y/o renta, precio, plazo y condiciones de exclusividad, según
sea el caso.
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El check list de captación:
Es la papelería que se utilizará para la futura venta. Se define según la
localidad; en México regularmente es: escritura, predial,
identificaciones, actas de nacimiento, matrimonio, RFC, CURP, etc.
Departamento legal:
Tu área jurídica; en caso que seas independiente es necesario que te
respaldes en un abogado que atienda tus asuntos jurídicos.
Letrero de venta:
Cartel en coroplast con una medida estándar de 90 cm de ancho por 60
cm de alto; no se recomienda instalar en casas habitadas.
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PUBLICIDAD
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La Publicidad es el arte de tu empresa.
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Es donde defines quién eres en verdad y a dónde quieres llegar. Deja a
un lado el antiguo pensamiento de que la publicidad es el simple hecho
de poner anuncios; la clave es la comunicación precisamente porque
en la publicidad es donde radica el alma mater de tu empresa.
Por la forma en que te expreses podrás ganar hasta un 80% de la venta y
el esfuerzo final se traducirá a un 20%; esto sería una maravilla, o bien
crear el efecto contrario: ganar un 20% y dejar un 80% al
convencimiento que se convertirá en un reto duro.
Resaltar cualidades.
Debemos de tener bien definidos los canales mediante los cuales vamos
a llegar a nuestros consumidores; esto, para atraer de manera efectiva la
atención de nuestros posibles compradores.
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En productos de alto valor es fundamental que tu cliente vea que está
tratando con gente digna de confianza, esto te facilitará concretar la
venta.
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con grupos de entretenimiento familiar, hot-dogs, palomitas. La
captación de este mercado objetivo puede ser mediante volantes,
anuncios en televisión o radio.
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ATL Above the line.-
Mayor inversión económica: radio, televisión, espectáculos, eventos,
periódicos, prensa, revistas, vallas, panorámicos; dirigida a una mayor
audiencia.
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VENTAS
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Vender ha pasado de moda ahora se trata de
prescribir.
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A que me refiero; prescribir es detallar las características y cualidades
de tu producto de manera amena y empática, sin aburrir, ni irte a los
tecnicismos. Es situar a tu cliente en el futuro, cuando ese inmueble sea
de él; entonces él podrá disfrutarlo, osea, hacerle ver lo mejor de tu
inmueble y que cuando lo compre podrá disfrutar de esa sensación que
tú conoces.
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de contado?.
Si el cliente nuevamente no te da una respuesta concreta, lo puedes
catalogar como shopper. En tal caso trata de acabar la cita cuanto antes
y dile que estarás encantado de atenderle cuando se decida a comprar.
Datos para una oferta*: nombre completo del cliente, dirección, monto a
ofertar, forma y fechas de pago. Pide a tu jurídico que te prepare un
formato de intención, se deberá firmar por triplicado, una copia para el
cliente y dos para tu expediente.
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Si la compra es con alguna institución crediticia o sofoles, regularmente
se maneja una promesa de compra venta y el resto en la firma de la
escritura definitiva, en la notaría que la institución financiera designe.
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ADMINISTRACIÓN
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Bueno hemos recorrido ya los temas de
exclusividad de inmuebles, publicidad y ventas;
pero atrás de estos tres pilares existe uno muy
importante: la administración.
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Una buena administración, control de gastos e inventarios te facilitará la
vida y te ayudará a crecer en forma estratégica.
Diario
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Llevar registro de control de ingresos y egresos.
Semanal
Hacer fichas técnicas o brochures de inmuebles nuevos.
Mensual
Pago de impuestos.
Anual
Revisar el punto a, b y c de visión empresarial*
Declaración anual.
Proyección de ventas.
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Revisar resultados.
Punto a, b, c:
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SERVICIO
POSVENTA
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Regularmente los bienes de alto costo son
productos que se adquieren una vez en la vida,
pero es muy importante saber cuál fue la opinión
de tu cliente y analizar las áreas de oportunidad
en las que puedes mejorar y crecer.
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Es muy importante que el cliente sepa que es muy valioso para tu
empresa, nada cuesta enviar un agradecimiento formal, ya sea vía
correo tradicional o por e-mail; revisa que siempre lleve membrete y
que exprese que fue muy grato tenerle como cliente.
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MARKETING
DIGITAL
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Actualmente ya no se puede hablar de negocios si
no se contempla el tema del marketing digital; por
tanto, debes estar preparado y saber que las
inversiones en internet se deben estar renovando.
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Lo que hoy es actual, mañana será obsoleto, igual, puedes mantener un
sentido de cambio, conservador pero actual.
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CUSTOM
RELATIONS MANAGEMENT
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La relación con los clientes debe ser excelente.
Yo te recomiendo que al momento que te realicen tu CRM trabajes muy
de cerca con los desarrolladores; es un proyecto que requiere gran
inversión económica, de tiempo, detalles y te servirá para manejar un
mayor soporte de información, control en nuevos productos y ventas
cruzadas.
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UNA MARCA
EXITOSA
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Elegir tu marca es una pasión, porque define lo
que será tu negocio y engloba los servicios que
prestarás por muchísimo tiempo e incluso es tu
legado ya que será la empresa que heredarás a tus
seres queridos.
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En este caso quiero darte como ejemplo la creación de Planen Luxury.
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posteriormente realizar los registros de protección de marca.
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MOTIVACIÓN
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Pareciera sencillo o incluso impropio que se
maneje la motivación, pero, permite que te diga:
la motivación es esencial en el mundo
inmobiliario y en cualquier área de la vida.
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Siempre te debes mantener en el más alto nivel.
Siempre mantén un pensamiento positivo: “sé que voy a poder”, “si voy
a poder”, “lo puedo hacer” y “lo voy a hacer”.
Yo voy a ganar.
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La fuerza de la motivación somos nosotros mismos, depende de
nosotros mismos, no de las cosas, ni de nadie más, así que si te caes:
levántate y sacúdete.
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“Lee buenos libros, de autores que te inspiren y te
hagan llegar más alto. Cuando tienes un buen libro
es como si entraras en un diálogo directo con el
autor y eso es maravilloso, la energía se conecta y
el éxito se contagia.”
Premia y consiente tu vida, visita una galería de arte, desayuna en tu
restaurante favorito, compra la bolsa o la cartera que tanto has soñado,
visita parques, date una ducha, un masaje relajador y viaja, conoce
nuevos mundos, nuevas culturas y vuelve a lo habitual, a tu NEGOCIO.
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SUPERACIÓN PERSONAL
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La superación personal es un tema muy hermoso,
el ser humano es un Ser Superior, y siempre tiene
áreas abiertas para crecer.
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Elige crecer cada día más en áreas que van a producir frutos abundantes
a tu vida profesional, pero también en esas áreas de tu vida que han
quedado abiertas y necesitas satisfacer como la música, el arte, la
ciencia, la fe y muchísimas más que solamente tú conoces.
“Aprende algo nuevo cada día, escucha a las personas, se más amable,
más respetuoso, más atento con el mundo y verás que el mundo
comienza a ser contigo cada día más generoso, más bueno y
trascenderás, crecerás como persona y como ser humano.”
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VISIÓN
EMPRESARIAL
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Bueno vamos llegando al final de esta guía de formación, espero te esté
sirviendo y te haya sido de gran ayuda, hemos buscado inmuebles,
captamos en exclusiva, publicamos, vendimos y hemos administrado
bien.
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El primero es: ¿en qué punto estoy?; segundo:
¿con qué cuento?; tercero: ¿a dónde quiero llegar?,
estas tres simples preguntas son las que trazarán tus próximos
proyectos.
Para los negocios no es necesario tener una edad específica para ser un
triunfador, siempre y cuando aterrices en tierra firme tu proyecto y
tengas dos o tres escenarios de salida.
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emoción y por la intuición, elabora un análisis SWOT* (por sus siglas
en inglés); es decir: tus fortalezas, debilidades, oportunidades y
amenazas; también da unos pasos más y
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Fortalezas y Debilidades (internas), Oportunidades y Amenazas
(externas).
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REGLAS DE
ETIQUETA
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Iniciemos:
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Tu coche siempre debe lucir limpio e impecable.
Cuando tus clientes sean una pareja o un grupo mayor de personas nunca
se te ocurra ignorar a alguna, tienes que ser lo suficientemente eficaz
para prestar atención y siempre dirigirte a todos e intercambiar
conversación; no restes importancia a nadie, si lo haces puede ser un
valor determinante para que no te compren, por el simple hecho de que
se sintió ignorado.
Tu ropa siempre hablara por ti, así que viste de manera objetiva.
Mujeres:
Hombres:
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Respeta, escucha con atención las opiniones
ajenas y guarda tus opiniones propias sobre
política, equipos deportivos y hobbies.
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Estimado lector, hemos llegado al final de nuestro libro, espero que los
conceptos, teorías y prácticas te hayan sido de gran utilidad para
enfrentar con éxito los compromisos y actividades inmobiliarias que
realices en futuro próximo.
Recuerda:
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Me despido de ti con un fuerte abrazo. Busca próximamente mis nuevos
títulos te darán una grata experiencia y mayor conocimiento:
ANA DOMÍNGUEZ
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ACERCA DE LA AUTORA
Ana Domínguez es fundadora de la empresa regiomontana de servicios
inmobiliarios Planen Luxury, cuenta con amplia experiencia e
importantes logros en el sector inmobiliario en el mercado local e
internacional.
66
BIBLIOGRAFIA:
Trump, Donald J. The Best Real Estate Advice I Ever Received. USA.
Thomas Nelson, Inc. 2006
Welch, Jack y Byrne, John A. Jack: Straight from the Gut. Barcelona,
España. Ediciones B, S.A. 2001
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Table of Contents
DEDICATORIA
INTRODUCCIÓN
FUNCIONES DE UNA INMOBILIARIA
CAPTACIÓN DE EXCLUSIVAS
PUBLICIDAD
VENTAS
ADMINISTRACIÓN
SERVICIO POSVENTA
MARKETING DIGITAL
CUSTOM RELATIONS MANAGEMENT
UNA MARCA EXITOSA
MOTIVACIÓN
SUPERACIÓN PERSONAL
VISIÓN EMPRESARIAL
REGLAS DE ETIQUETA
ACERCA DE LA AUTORA
BIBLIOGRAFIA:
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Índice
DEDICATORIA 4
INTRODUCCIÓN 5
FUNCIONES DE UNA INMOBILIARIA 9
CAPTACIÓN DE EXCLUSIVAS 12
PUBLICIDAD 18
VENTAS 24
ADMINISTRACIÓN 29
SERVICIO POSVENTA 34
MARKETING DIGITAL 37
CUSTOM RELATIONS MANAGEMENT 40
UNA MARCA EXITOSA 42
MOTIVACIÓN 46
SUPERACIÓN PERSONAL 51
VISIÓN EMPRESARIAL 54
REGLAS DE ETIQUETA 59
ACERCA DE LA AUTORA 66
BIBLIOGRAFIA: 67
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