Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
1. GESTIÓN DOCUMENTAL.
3. INFORMACIÓN PRESUPUESTAL
SUBPROGRAM FUENTE
PROGRAMA CÓDIGO
A DE NOMBRE PRESUPUESTAL VALOR
PRESUPUESTAL PRESUPUESTAL
PRESUPUESTAL RECURSO
Acceso de la MEJORAMIENTO EN LA
población a PRESTACIÓN DE LOS
Intersubsectori 23- SGP 2.2.40.4003.14 SERVICIOS DE AGUA
los servicios
al Vivienda y APSB 00.202085010 POTABLE Y
de agua
Desarrollo 0013 SANEAMIENTO BÁSICO EN $27.826.365
potable y EL MUNICIPIO DE
territorial
saneamiento AGUAZUL CASANARE/SGP
básico APSB
Página 1 de 17
PROCESO ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
4.1.1 NOMBRE PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL “AGUAZUL, ATRACTIVO PARA TODOS 2020-2023”
VIGENCIA 2022
Mejoramient
o en la
Mejorar el
prestación
seguimiento
de los
técnico,
servicios de Mejorar los
ambiental,
agua sistemas de Acueductos
202085010000 202085010000 administrativo, $
potable y acueducto y/o optimizados
13 15 financiero, 18.000.000
saneamiento sistemas de (4003017)
contable y
básico en el potabilización
legal para
municipio de
ejercer control
Aguazul
a la inversión.
Casanare
VIGENCIA 2023
Página 2 de 17
PROCESO ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
NOMBRE PRODUCTO
COMPONENT VALOR
DEL CÓDIGO BPIN CÓDIGO BPPIM ACTIVIDAD MGA-PLAN
E AFECTAR
PROYECTO INDICATIVO
Mejoramiento
en la Mejorar el
prestación de seguimiento
los servicios técnico,
Mejorar los
de agua ambiental, Sistemas de
sistemas de
potable y 2020850100001 2020850100001 administrativo, Acueducto
acueducto y/o $9.826.635
saneamiento 3 5 financiero, optimizados
sistemas de
básico en el contable y legal y/o ampliados
potabilización
municipio de para ejercer
Aguazul control a la
Casanare inversión.
DIRECTOS(S) 1 INDIRECTO(S) 0
Página 3 de 17
PROCESO ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
PROGRA SUBPROG
CÓDIGO y FUENTE
MA RAMA CÓDIGO NOMBRE
NOMBRE DE VALOR
PRESUPU PRESUPU PRESUPUESTAL PRESUPUESTAL
CCPET RECURSO
ESTAL ESTAL
Acceso de
2.3.2.01.01.00 MEJORAMIENTO EN LA
1.0308 PRESTACIÓN DE LOS
la
población Intersubse 62- 2.2.40.4003.1400. SERVICIOS DE AGUA
Acueductos y
a los ctorial Superávit 2020850100013 POTABLE Y
otros
servicios Vivienda y SGP APSB SANEAMIENTO BÁSICO
conductos de $ 12.806.780.00
de agua Desarrollo
suministros de EN EL MUNICIPIO DE
potable y territorial
aguas, AGUAZUL CASANARE/
saneamie (1400)
excepto
nto básico Superávit SGP APSB
gasoductos.
(4003)
Página 4 de 17
PROCESO ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
PRODUC
TO MGA-
NOMBRE DEL CÓDIGO CÓDIGO VALOR
COMPONENTE ACTIVIDAD PLAN
PROYECTO BPIN BPPIM AFECTAR
INDICATI
VO
MEJORAMIENTO
EN LA
PRESTACIÓN DE
OPTIMIZAR
LOS SERVICIOS
MEJORAR LOS SISTEMAS DE Acueducto
DE AGUA
SISTEMAS DE ACUEDUCTO s
POTABLE Y 20208501000 20208501000
ACUEDUCTO Y/O Y/O SISTEMAS $12.806.780 optimizad
SANEAMIENTO 013 015
SISTEMAS DE DE os
BÁSICO EN EL
POTABILIZACIÓN POTABILIZACI (4003017)
MUNICIPIO DE
ÓN
AGUAZUL
CASANARE
DIRECTOS(S) 1 INDIRECTO(S) 0
5.5.1.4 META DEL OBJETO A CONTRATAR
Página 5 de 17
PROCESO ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
6. CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD
(responsable: Secretario de Despacho o Jefe de Oficina que adelanta el proceso y Profesional de la respectiva
dependencia).
Que el Municipio de Aguazul, suscribió el CONTRATO DE OBRA PÚBLICA NO. 248 DEL 2023 cuyo
objeto es “REALIZAR LA ADECUACIÓN Y EL MEJORAMIENTO DE LOS SISTEMAS DE
CAPTACIÓN (BOCATOMAS ÚNETE Y CHICHACA) Y POZO MARARABE DEL MUNICIPIO DE
AGUAZUL CASANARE.” con un plazo inicial de ejecución de CUATRO (04) meses, contados a partir
de la fecha de suscripción del acta de inicio, por un valor inicial de SEISCIENTOS SETENTA Y UN
MILLONES NOVECIENTOS TREINTA Y SIETE MIL SEISCIENTOS SESENTA Y NUEVE PESOS
M/Cte ($671.937.669 MC).
El CONTRATO DE OBRA PÚBLICA NO. 248 DEL 23 DE FEBRERO DE 2023, cuyo objeto es:
“REALIZAR LA ADECUACIÓN Y EL MEJORAMIENTO DE LOS SISTEMAS DE CAPTACIÓN
(BOCATOMAS ÚNETE Y CHICHACA) Y POZO MARARABE DEL MUNICIPIO DE AGUAZUL
CASANARE”. Da inicio a sus actividades el día 30 de marzo del 2023.
En atención a la solicitud realizada mediante oficio de fecha siete (7) de noviembre del 2023 por parte
del contratista de obra, UNIÓN TEMPORAL BOCATOMAS AZUL, representada legalmente por,
TATIANA RODRÍGUEZ, concerniente a la solicitud de modificatoria de cantidades e ítems no
Previstos N°1 prórroga N°1. Por un plazo de dos (02) meses más a partir del vencimiento actual del
contrato de obra 248 de 2023, cuya fecha de terminación es el día 09 de noviembre de 2023.
Solicitud que se fundamenta en los siguientes motivos:
PRORROGA.
Debido a que existen mayores y menores cantidades de obra e ítems no previstos, se genera un
adicional de recursos del (49.53%), situación que influye en el tiempo de ejecución del contrato, por lo
cual es necesario adicionar tiempo para cumplir con la ejecución total de la obra.
Página 6 de 17
PROCESO ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
De la misma manera, las condiciones meteorológicas y climáticas presentadas en los meses de, abril,
mayo y junio se destacaron por el incremento en el régimen de lluvias en el departamento de
Casanare, situación que impactó en los rendimientos de las actividades que se ejecutan en el
desarrollo del contrato de obra pública 248 del 2023. (ver informe adjunto de obra e interventoría).
ADICIÓN.
En el desarrollo del contrato de obra pública 248 del 2023 se identificaron varias inconsistencias,
descritas en el informe preconstructivo, las siguientes actividades presentan mayores y menores
cantidades:
CANTIDA
CANTIDAD
D
ITEM APU´S DESCRIPCIÓN UNIDAD CONTRATAD
REVISAD
A
A
1000 Captación Unete
1100 Preliminares
Sobreacarreos o transporte de material Petreo
1105 5150 m3-Km 2686,63 3246,35
(via pavimentada)
3000 Captación Chichaca
3100 Preliminares
Demolicion placa de presa maciza de e<0,15 m,
3103 8178 m2 28,35 161,16
incluye retiro
Sobreacarreos o transporte de material Petreo
3105 8164 m3-Km 135,62 771,06
(via pavimentada)
3200 Concretos, aceros y estructuras metálicas
Concreto 4000 Psi, impermeabilizado para
3201 7211 m3 6,52 37,07
estructuras hidraulicas
Mortero de reparación, modificado con
3202 8179 m2 31,19 177,28
polímeros, con inhibidor de corrosión
3203 8166 Malla electrosoldada Q-10 o M567 m2 28,35 161,16
3204 8167 Puente de adherencia con Sikadur Primer 32 Kg 15,60 88,64
Anclaje en varilla 3/8" a 3/4" L= 0.70 m con
3205 8180 und 255,00 1450,00
epóxico para muro estructural profundidad 15 cm
3206 8181 Curado de concreto con Sika - Antisol m2 28,35 161,16
4000 Cerramiento desarenador Chichaca
4100 Preliminares
4101 5138 Excavacion manual en conglomerado m3 24,3 0,00
Cargue y retiro mecanico de material, con
4102 4583 m3 29,16 0,00
acarreo a 6 Kms
Página 7 de 17
PROCESO ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
En el presupuesto se tuvo en cuenta sólo una parte de la longitud de la placa objeto de demolición
(4.50m) y la longitud total es de 24.20m de muro a muro en la parte interna de la placa y 26.8 en el
borde de la placa.
Página 8 de 17
PROCESO ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
Al colocar las cantidades reales de la estructura de acuerdo a los planos de diseños y las cantidades
tomadas en campo, existen mayores cantidades como se informa en el informe técnico de solicitud
del adicional realizado por la interventoría.
MODIFICACIÓN
ÍTEMS NO PREVISTOS
En atención a lo evidenciado en el informe pre- constructivo existen varias situaciones que generan
modificaciones al contrato de obra pública:
CANTIDA
APU UNIDA CANTIDAD
ITEM DESCRIPCIÓN D
´S D CONTRATADA
REVISADA
1000 Captación Unete
1300 ÍTEMS NO PREVISTOS
1301 Arreglo de Rejilla bocatoma un 0 1,00
Anclaje en cable IPS - IWRC 6 x 19 AA Ø= 1
1302 5256 ml 0 220,00
1/2" para tarabitas
1303 4220 Canasta para tarabita (1.70 x 1.00 x 0.94) un 0 1,00
Estructura metalica en tuberia estructural 3" x
1304 7275 un 0 4,00
1 1/2, con platina, pernos e instalacion
TRASLADO DE MATERIAL POR
1305 Tn 0 260.61
GARRUCHA
3000 Captación Chichaca
3300 ITEMS NO PREVISTOS
rejilla para entrada bocatoma en Angulo en L
3301 0 2"x2"x3/8" en acero y varillas corrugadas de un 0 1,00
1" espaciadas cada 2cm
Concreto ciclópeo para base o fundación de
3302 4675 m3 0 136.43
Puentes resistencia 3000 Psi o 210 Kg/cm²
Excavación mecánica en material
3303 5256 conglomerado en sobre tamaños entre 15" y m3 0 621,50
30" hasta < 4.0 m
3304 0 Pedraplén o enrocado m3 0 496,13
Sello de juntas, dilataciones, fisuras
3305 1990 horizontales prom. 1*1 cm con sikaflex-1CSL m 0 58,30
o similar
Codo 90° PE 100 - RDE 11 PN 16 315 mm
3306 un 0 1,00
Ø=18".
Relleno en material seleccionado de la
3307 m3 0 52,70
excavación compactado
Página 9 de 17
PROCESO ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
Debido a que no existe vía de acceso para el transporte del material al sitio de construcción, se deben
realizar obras adicionales que permitan el ingreso de los materiales, actividades que no se encuentra
contemplada en el presupuesto y es necesario incluirlas en la actividades a ejecutar, puesto que es
indispensable para iniciar los trabajos, por lo cual se concertó entre las partes para utilizar una
estructura de tarabita con motor, la cual debe ser instalada en la parte lateral del cauce del rio Unete:
L=110m
Página 10 de 17
PROCESO ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
Debido a esta situación se presentan los siguientes ítems no previstos, para la estructura de tarabita y
poder pasar el material sobre el río Unete y luego transportarlo hacia la bocatoma de Unete:
- Anclaje en cable IPS - IWRC 6 x 19 AA Ø= 1 1/2” para tarabitas Canasta para tarabita (1.70 x
1.00 x 0.94).
- Estructura metálica en tubería estructural 3" x 1 1/2, con platina, pernos e instalación
- Traslado De Material Por Garrucha
- rejilla para entrada bocatoma en ángulo en L 2"x2"x3/8" en acero y varillas corrugadas de 1"
espaciadas cada 2cm: La bocatoma la chichaca no cuenta con una rejilla apta para la captación del
agua, no cuenta con las condiciones originales de diseño y se ha dañado en varias ocasiones, por lo
que la empresa de servicios públicos la ha arreglado para mantener en funcionamiento la estructura.
- Concreto ciclópeo para base o fundación de Puentes resistencia 3000 Psi o 210 Kg/cm²: La
bocatoma presenta una socavación en el lado izquierdo bajo la placa, con profundidades que van
desde 0.70m a 3.50m, esta socavación creó una cárcava bajo la estructura; lo que puede generar un
colapso en la palca de la bocatoma.
- Excavación mecánica en material conglomerado en sobre tamaños entre 15" y 30" hasta < 4.0
m: La actividad de Desvió del cauce incluye solo costales rellenos con material de rio, para realizar
una barricada y cambiar el agua de curso, sin embargo, el ancho del rio es mayor a 26m y el caudal
Página 11 de 17
PROCESO ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
que transporta no permite un manejo adecuado de dicha barricada, siendo necesario el uso de
retroexcavadora para que abra el camino del agua por detrás de las aletas
- Sello de juntas, dilataciones, fisuras horizontales prom. 1*1 cm con sikaflex-1CSL o similar: El
presupuesto no tuvo en cuenta las dilataciones que se deben realizar a la placa de 23cm en Concreto
4000 Psi, impermeabilizado para estructuras hidráulicas, que se debe fundir sobre la placa existente;
al fundir la placa monolítica se van a presentar dilaciones por temperatura
Que de acuerdo a las situaciones anteriormente expuestas la interventoría considera viable efectuar
PRÓRROGA por el término de dos (2) meses al contrato de obra pública 248 del 2023 “REALIZAR
LA ADECUACIÓN Y EL MEJORAMIENTO DE LOS SISTEMAS DE CAPTACIÓN (BOCATOMAS
ÚNETE Y CHICHACA) Y POZO MARARABE DEL MUNICIPIO DE AGUAZUL CASANARE”, tiempo
requerido que garantiza la terminación de la obra con todas las actividades adicionales y realizar un
adicional en recursos para la terminación total de la obra.
CONCEPTO DE VIABILIDAD
la interventoría solicita una Prórroga N° 01 por un plazo de dos (02) meses más, al Contrato de
Interventoría N°. 838 de 2022. Suscrito por LEYDY CAROLINA AGUIRRE AGUIRRE, Para dar
cumplimiento a las obligaciones contractuales de seguimiento a la ejecución del contrato obra,
cumplimiento de especificaciones técnicas, así como las cantidades de obra a ejecutar hasta su
finalización, recibo de obra y liquidación.
Página 12 de 17
PROCESO ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
En atención al Decreto 1082 de 2015, los bienes o servicios requeridos se encuentran inscritos según
la clasificación de UNSPSC (Código estándar de Productos y Servicios de Naciones Unidas) así:
Para el desarrollo de este proyecto, el contratista deberá adelantar los trabajos o actividades programadas y
contempladas para el presente proyecto atendiendo las especificaciones técnicas generales y/o particulares
específicos del presente proyecto, implementando el mayor grado de tecnificación posible que garantice la
calidad de los trabajos, así como el cumplimiento de los plazos de ejecución.
Para llevar a cabo, el contrato cuyo objeto es ADICIÓN N°1 Y PRORROGA N°1 DEL CONTRATO DE
INTERVENTORÍA No 838 DE 23 DE DICIEMBRE DE 2022, CUYO OBJETO CORRESPONDE A
“INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, JURÍDICA, CONTABLE Y AMBIENTAL PARA
EL CONTRATO DE OBRA PÚBLICA CUYO OBJETO ES: “REALIZAR LA ADECUACIÓN Y EL
MEJORAMIENTO DE LOS SISTEMAS DE CAPTACIÓN (BOCATOMAS ÚNETE Y CHICHACA) Y POZO
MARARABE DEL MUNICIPIO DE AGUAZUL CASANARE.
A continuación, se presenta una descripción de las actividades o ítems no previstos que se tendrán en cuenta
para el adicional por parte de la administración municipal.
● ACTIVIDADES
Página 13 de 17
PROCESO ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
PERSONAL PROFESIONAL
RESIDENTE DE 1,00 $ 4.5 25% 2.2 2 $ 5,500,000.00
INTERVENTOR 5,000,000.0 $12,375,000.
ÍA 0 00
2. COSTOS DIRECTOS
CONCEPTO UND. VALOR CANT. % V. PARCIAL CANT. V/PARCIAL
PARTICIPACIÓN
Vehículos tipo Mes 9000000 4.5 20% 8100000 2 3600000
campero PC
KUP, camioneta
o similar, con
cilindraje desde
2000 cc hasta
2999 cc
incluyendo los
costos
mantenimiento,
conductor
combustible
Elaboración Mes 831000 3.5 100% 2908500 2 1662000
procesamiento
documentos
informes
TOTAL COSTOS DIRECTOS 11008500 5262000
COSTO BÁSICO $10,762,000.00
$23,383,500.
00
COSTO IVA 19% $ $ 2,044,780.00
4,442,865.00
COSTO TOTAL $12,806,780.00
$27,826,365.
00
De igual forma anexo al presente documento se relaciona el balance general ya ajustado con el valor adicional.
Página 14 de 17
PROCESO ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
En atención al Decreto 1082 de 2015, los bienes o servicios requeridos se encuentran inscritos según la
clasificación de UNSPSC (Código estándar de Productos y Servicios de Naciones Unidas) así:
El secretario de despacho de la secretaría de infraestructura, Certifica que una vez revisado el plan anual de
adquisiciones de la vigencia 2023, el bien o servicio adquirir en el presente proceso se encuentra incluido en el
Plan Anual de Adquisiciones adoptado mediante RESOLUCIÓN No. 0424 DEL 21 DE DICIEMBRE DE 2022,
ACTUALIZADO MEDIANTE LA RESOLUCIÓN No. 380 DEL 31 DE DICIEMBRE DE 2023, PARA LA
VIGENCIA FISCAL 2023
9. DOCUMENTOS
(Aquellos que forman parte del Estudio debe especificar uno a uno que hacen parte del estudio previo)
● Acta de Comité
● Presupuesto adicional
Página 15 de 17
PROCESO ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
11. REVISIÓN TÉCNICA QUE ESTABLECE QUE EL OBJETO Y ACTIVIDADES A CONTRATAR SE AJUSTA
AL PROYECTO DE INVERSIÓN REGISTRADO- BBPIM, COMPETENCIA DEL MUNICIPIO Y ORIGEN DE
RECURSOS A INVERTIR Y PAA
REVISÓ: APROBÓ:
Nombre: WILMER YESID CORTES TENZA Nombre: JOSÉ JAVIER GONZÁLEZ GIL
Página 16 de 17
PROCESO ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
Página 17 de 17