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1. OBJETIVO Figura 1. Logo del programa

Promover un desarrollo sostenible, influyendo en los hábitos colectivos

de los trabajadores y partes interesadas de la organización; a través de
la implementación de ejes de acción, coherentes con los objetivos de
desarrollo sostenible, que sean afines con la estrategia ambiental y
energética de la organización, buscando prevenir, mitigar y/o
compensar, los impactos ambientales negativos, que se deriven del
uso y consumo de los recursos naturales: agua, energía, materiales y
la interacción con la fauna y la flora.

2. ALCANCE

Este programa aplica según el control e influencia que tenga la

organización, sobre los aspectos ambientales asociados a sus
actividades en instalaciones y servicios.

2.1 Los procedimiento y anexos asociados a este programa:

 Procedimiento de revisión energética

 Procedimiento de sensibilización y formación ambiental
 Anexo Eficiencia energética Perú y Colombia respectivamente

Los procedimientos y anexos a este programa aplican respectivamente a cada país en coherencia
con el plan de trabajo asociado a la implementación de la norma NTC ISO 14064 e ISO 50001.

La sucursal de Perú y Chile seguirán utilizando los formatos de HSEQ-GAM1-F-19 seguimiento a

prácticas ambientales, HSEQ-GAM1-F-18 Seguimiento a programa de residuos, HSEQ–GAM1-F-7
seguimiento a sustancias químicas; para el seguimiento de la implementación de los programas de
gestión ambiental.

Las sucursales de Colombia y Bolivia utilizaran el formato HSEQ-GMA1-F-65 Inspección de los

programas ambientales, quedando para estas sucursales obsoletos los formatos de inspección:
HSEQ-GAM1-F-19, HSEQ -GAM-F-7 y, HSEQ-GAM1-F-18.

3. DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS

3.1 Estilos de vida sostenible: Dar respuesta a las necesidades básicas, ofrecer una mejor calidad
de vida, minimizando el uso de los recursos naturales y emisiones y sin comprometer las
necesidades de las generaciones futuras. [Proceso de Marrakech].
3.2 ODS: Objetivos de desarrollo sostenible: Adoptados por la asamblea general de naciones unidas
son estrategias universales que buscan poner fin a la pobreza, proteger el planeta y mejorar la
vida y las perspectivas de futuro de todas las personas, en todo el mundo.
3.3 Factores individuales o de conducta: Son las necesidades, deseos, motivaciones, valores o
los conflictos que tiene cada persona de forma individual [FAO].
3.4 Factores colectivos: la forma de relacionarse, la cultura organizacional y, educación, las
tecnologías y el entorno en el que viven las personas [FAO]. Educación Ambiental no formal:
Proceso transformador del individuo y la sociedad para construir un nuevo estilo de vida
[Congreso Internacional de Educación y Formación sobre Medio Ambiente. Moscú, 1987].
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3.5 Desarrollo sostenible: El desarrollo que satisface las necesidades del presente sin
comprometer la habilidad de las generaciones futuras para satisfacer sus propias necesidades
[Convención de rio 1992]
3.6 Prácticas ambientales: Son directrices o lineamientos que implican cambios en la organización,
fundamentalmente en el comportamiento y los hábitos de las personas para disminuir riesgos
ambientales, promover el ahorro de recursos y una gestión sostenible de la actividad
empresarial.
3.7 Ejes de acción: Lineamientos establecidos por la organización que buscan alinear la gestión
ambiental con los temas de los objetivos de desarrollo sostenible afines con la estrategia
organizacional.
3.8 Ciclo de vida: Etapas consecutivas e interrelacionadas de un sistema de producto o servicio
desde la adquisición de materia prima o su generación a partir de recursos naturales hasta la
disposición final [NTC14001].
3.9 Gases efecto invernadero (GEI). Componente gaseoso de la atmosfera tanto natural como
antropogénico, que absorbe y emite radiación a longitudes de onda especificas dentro del
espectro infrarroja emitida por la superficie de la tierra, la atmosfera y las nubes.
3.10 Los principales gases efectos invernadero (GEI) son: dióxido de carbono (CO2), metano
(CH4), óxido nitroso (N2O), hidrofluorocarbonos (HFC), perfluorocarbonos (PFC) y hexafluoruro
de azufre (SF6) (ISO 14064- 1:2006).
3.11 Actividades de control operacional: Son aquellas acciones y medidas que adopta una
organización para mitigar y controlar los efectos ambientales significativos y no significativos
relacionados con las actividades y operación de la empresa. Estas acciones de control se
establecen teniendo en cuenta diferentes alternativas que sean técnica y económicamente
viables, tales como: la eliminación, sustitución, controles de ingeniería y administrativos.
3.12 Trámites ambientales: Se refiere a todos los trámites normativos de carácter ambiental que
requieren ser radicados ante la autoridad ambiental, abarca las licencias ambientales, plan de
manejo ambiental, permisos, concesiones, registros y demás autorizaciones otorgadas por la
autoridad ambiental competente.
3.13 Proveedor de importancia ambiental: Aquellos proveedores que en la prestación del
servicio que realizan para la organización, deben cumplir con tramites ambientales ante las
autoridades competentes.
3.14 Control e influencia: Hace referencia a la aplicabilidad los controles operacionales
asociados a los aspectos ambientales según alcance de la organización.
3.15 Indicador táctico: indicador especifico asociado con los objetivos de los programas de
gestión ambiental, para su seguimiento y control.
3.16 Indicador estratégico: Indicador macro o general que integra y mide la gestión ambiental
en coherencia con la gestión estratégicas de la organización.
3.17 FENCR: Fuentes de energía no convencionales renovables.
3.18 FEC: Fuentes de energía convencionales.

4. RESPONSABILIDADES

4.1 Gerente HSEQ/ director HSEQ/ Supervisores y/o líderes de servicio

 Asignar los recursos humanos, técnicos y financieros necesarios para dar cumplimiento al
programa.
 Aprobar el plan de trabajo anual relacionado con el programa.
 Promover su cumplimiento y divulgación.
 Proponer medidas de control y velar porque se cumplan.
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 Asignar los roles funciones y responsabilidades al personal del contrato asociados a este
programa.

4.2 Gestor/coordinador HSE

Nota: En las sucursales o filiales donde no exista el cargo relacionado en el numeral 4.3. será el
líder o analista HSEQ/SIG quien realice dicha gestión.

 Asegurar el cumplimiento de las actividades del programa en coherencia con el plan de

trabajo anual y el alcance del servicio o sede.
 Promover su cumplimiento y divulgación, facilitando los instrumentos y directrices para su
implementación.
 Apoyar los procesos de formación de los trabajadores cuando sea requerido.
 Reportar cambios o mejoras en el programa.
 Recibir y tramitar mejoras del programa.
 Revisar periódicamente los resultados cuantitativos obtenidos del presente programa de
sus servicios a cargo. En caso el servicio no cumpla la meta mínima establecida, deberá
de asegurar la ejecución de planes de acción mediante el CAS.

4.3 Personal HSEQ

 Ejecutar las actividades derivadas del plan de trabajo asociado al programa.
 Asegurar la disponibilidad de los elementos necesarios.
 Realizar la práctica ambiental trimestral establecida por el corporativo o generar una práctica
ambiental propia cumpliendo con los requisitos mínimos de esta.
 Registrar y reportar los consumos de agua, energía; consumo de combustible y asegurar
soportes (cuando aplique) y asegurar los soportes correspondientes,
 Asegurar una charla trimestral relacionada con temas asociados al programa.
 Realizar la inspección mensual de seguimiento a buenas prácticas ambientales.
 Recibir los reportes de desviaciones asociadas al programa y generar los planes de acción
pertinentes cuando sea necesario.
 Capacitar al personal con respecto a los ejes del programa.
 Reportar el seguimiento al programa mediante el formato HSEQ-GEN1-F-171 Plan de
trabajo HSEQ-RSE.

4.4 Personal de abastecimiento y activos

 Asegurar el cumplimiento de los requisitos HSEQ en la inscripción y compra de elementos y
servicios establecidos en la matriz HSEQ-GEN1-F-172.
 Planificar y ejecutar las inspecciones de infraestructura física LOG-GEN1-F-10 verificando
el estado de los dispositivos de acceso a agua y baños y la de Redes eléctricas conforme a
los establecido en los procedimientos relacionados a activos fijos y logística de cada país
LOG-GEN1 – P-2 para Colombia-Bolivia y LOG-GEN1-P50 para Perú-Chile y mantener
disponible la información para fines de seguimiento y auditoria.
 Planificar y ejecutar las acciones encaminadas al control de plagas conforme a los
establecido en los procedimiento relacionados a activos fijos y logística de cada país (LOG-
GEN1 – P-2 para Colombia - Bolivia y LOG-GEN1-P-50 para Perú - Chile).
 Realizar el registro de consumo de combustible en el formato Control de combustible y
reportar mensualmente junto con los soportes verificados. En ausencia de personal de
abastecimiento y activos, esta actividad la debe asegurar el administrador o quien gestión el
recurso de combustible en el servicio.
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 Remitir los según frecuencia establecida el archivo Excel exportado de la plataforma SAP,
donde se relacione las compras de cargas ambientales asociadas a fuentes de GEI.

4.5. Personal de servicios generales

 Conocer el formato Código: HSEQ-GAM1-F-56 Rutinas de limpieza y desinfección (N/A para
Perú y Chile).
 Aplicar los procedimientos y condiciones generales de las rutinas de limpieza y desinfección.

4.6. Trabajadores
 Contribuir el cumplimiento del objetivo del programa.
 Proponer sugerencias y mejoras.
 Realizar las rutinas de limpieza y desinfección según aplique a sus herramientas y elementos
de protección personal.
 Participar en la ejecución de las prácticas ambientales.
 Participar en la ejecución de las jornadas de orden y aseo.
 Informar desviaciones que se presenten en la implementación de los ejes de acción.
 Participar de las actividades de sensibilización y capacitación.

5 HERRAMIENTAS Y EQUIPO
 Computador
 Formatos
 Señalización
 Canecas / Contenedor
 Elementos de protección personal según caso
 Herramientas y elementos de aseo

6 PRECAUCIONES DE SALUD Y SEGURIDAD

Dar cumplimiento a las normas, procedimientos y políticas de seguridad y salud en el trabajo.

7 ASPECTOS AMBIENTALES

Los aspectos ambientales derivados de la implementación del programa de Estilo de Vida

Sostenibles serán definidos en la matriz de identificación de aspectos y valoración de impactos
ambientales de cada contrato o sede.

8 DESCRIPCIÓN Y ACTIVIDADES

8.1 Generalidades

Los ejes de acción del programa están asociados a un objetivo de desarrollo sostenible, se
constituyen de directrices de gestión ambiental, conducentes al cumplimiento de cada objetivo, bajo
un esquema sistemático, cuyo fin, es consolidar el desarrollo sostenible a nivel organizacional.
8.2 Eje de acción 1: Producción y consumo responsable
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Consiste en la incorporación de controles operacionales, en el uso y consumo del

agua, la energía y los materiales; la inclusión de criterios ambientales (según
control e influencia) en la adquisición, la operación y mantenimiento de los
procesos, el empleo de mejores tecnologías según viabilidad y alcance y la
ejecución de las jornadas de orden y aseo.

a) En las instalaciones donde Confipetrol sea quien administre directamente los recursos de
agua y energía, el personal HSEQ o quien haga sus veces, deberá registrar el consumo de
agua en el formato HSEQ-GAM1-F-30 y el consumo de energía en el formato HSEQ-GAM1-
F-64 asegurar los soportes de las facturas asociadas, y remitirlos al área corporativa para
el seguimiento y control de forma mensual o según aplique, también es de su talante
identificar desmejoras en el desempeño y generar acciones que permitan un consumo
racional de agua y energía.
b) El índice de desempeño asociado a los consumos de agua y energía, deberá generarlo el
líder ambiental o quien haga sus veces, asegurando la línea base de mínimo un año para su
establecimiento o de acuerdo a las condiciones específicas definidas por cada sucursal, este
será comunicado a nivel organizacional para su posterior seguimiento y control, dicho índice
solo hará parte de los indicadores estratégicos cuando este asociado a un aspecto
significativo. En los formatos asociados al registro del consumo de agua y energía se podrá
registra y calcular la meta de desempeño con base a la ecuación de la recta.
c) Anualmente el líder ambiental corporativo o quien haga sus veces, verificará los requisitos y
criterios en materia ambiental, asociados a la matriz de Requisitos HSEQ para compra de
elementos y servicios de Proveedores HSE1-GEN1-F-172 con el fin de incorporar o
actualizar según pertinencia, estos requisitos se derivan de especificaciones de los clientes
o requisitos legales.
d) Los proveedores utilizados por la organización y que según la legislación, deban asegurar
ante la autoridad un trámite ambiental, para el ejercicio del servicio prestado, serán
denominados como “proveedores de importancia ambiental”, el personal HSEQ de cada
servicio o contrato o quien haga sus veces, al iniciar el año deberá relacionar en el formato
HSEQ-GAM1-F-32, el listado asociado para su contrato y remitir al corporativo con el fin de
incluir las visitas dentro del plan de trabajo anual en coherencia con el área de compras.
e) El líder ambiental o quien haga sus veces apoyará las visitas opinadas o inopinadas de
seguimiento a los proveedores de importancia ambiental definidos en el punto anterior, y
mediante las visitas a contratos y sedes, hará seguimiento, comunicando al área de compras
los resultados obtenidos durante las visitas realizadas, los aspectos a mejorar identificados
se abordarán mediante un CAS.
f) Los controles asociados al uso de sustancias químicas y manejo de residuos se relacionan
en el programa de gestión de riesgo químico y el programa de gestión integral de residuos
respectivamente.
g) En los servicios e instalaciones donde Confipetrol suministre y/o controle directamente el
combustible, el administrador o quien haga sus veces, llevará el registro de consumo de
combustible y kilómetros recorridos mediante el formato LOG-GEN1-F -25. Para el caso de
Perú, la gestión para el seguimiento y control del combustible estará definido en el LOG-
GEN1-P-49 Procedimiento para abastecimiento y control de combustible Perú. Para el caso
de Chile la información de consumo de combustible y rendimiento de combustible se
encuentra registrada en ______.
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h) Los criterios de operación y mantenimiento asociados a los vehículos están definidos

mediante los formatos LOG-GEN1-F-30 Hoja de vida de los vehículos, en el anexo de
eficiencia energética se relaciona su seguimiento y control, así como la especificación para
implementación del Sistema de Gestión de la Energía (SGEn) en coherencia con el estándar
ISO 50001:2018. La gestión derivada de este anexo solo aplica para Colombia y Perú.
i) Trimestralmente el HSEQ del servicio o sede deberá realizar la jornada de orden y aseo,
bajo los lineamientos dados en el anexo de orden y aseo, dejando evidencia en el formato
HSEQ -GAM1-F-27 Evidencia jornada de orden y aseo.
j) El líder ambiental o quien haga sus veces deberá emitir la práctica ambiental del periodo,
para lo cual podrá basarse en las prácticas establecidas en el anexo Prácticas Ambientales
HSEQ-GAM1-FS-37 o podrá definir un tema específico o en los Confimandamientos. El
personal HSEQ de los servicios y/o sedes podrán proponer prácticas ambientales
específicas, siempre que cumplan con los requisitos mínimos del formato HSEQ-GAM1-F-
29 Prácticas ambientales y en común acuerdo con el líder ambiental, para lo cual podrá
basarse en el anexo Prácticas Ambientales HSEQ-GAM1-FS-37.
k) En la sedes y lugares donde Confipetrol tenga el control operacional el personal HSEQ
asignado deberá asegurar la instalación de señalización ambiental para lo cual podrá utilizar
como mínimo la señalización disponible en el anexo – Señalización para la sensibilización
ambiental.
l) EL personal HSEQ de cada servicio o sede, deberá hacer el seguimiento a la ejecución de
las inspecciones de infraestructura y sistema eléctrico, que realiza el área de Abastecimiento
y activos conforme a los procedimientos relacionados a : activos fijos y logística de cada país
(LOG-GEN1 – P-2 para Colombia - Bolivia y LOG-GEN1-P-50 para Perú - Chile), con el fin
de hacer seguimiento a las condiciones de mantenimiento de equipos e instalaciones
propias, que puedan afectar el medio ambiente.

8.3 Eje de acción 2. Alianzas para lograr objetivos

Consiste en generar alianzas de cooperación con partes interesadas, que permitan

fortalecer la gestión ambiental de la organización, identificando oportunidad de unir
esfuerzos para el logro de objetivos ambientales o sociales; con el sector educativo,
autoridades ambientales, organizaciones no gubernamentales, clientes, comunidad
entre otros.

a) Anualmente el líder ambiental en conjunto con el personal HSEQ de los servicios aplicaran
el formato HSEQ-GAM1- F45 Caracterización y oportunidad con partes interesadas, con el
fin de consultar en el área de influencia de la sede o servicio posibles oportunidades de
cooperación. No será obligatoria generar alianzas, pero si se deberá asegurar la
caracterización anual donde se evidencie la consulta. No aplica a Perú y Chile.

8.4 Eje de acción 3: Acción por el clima Objetivo de desarrollo Sostenible 13.
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Consiste en la cuantificación de los gases efecto invernadero (GEI) con base a los
lineamientos de la norma ISO14064:2020 - 1 y la implementación de iniciativas de
reducción de emisiones GEI acciones dirigidas como oportunidad de reducir o
compensar la huella de carbono de la organización.

a) El líder ambiental del corporativo o quien haga sus veces podrá realizar anualmente una
encuesta donde se indaguen aspectos de movilidad sostenible, con el fin identificar las
oportunidades que pueda tener la organización de implementar estrategias de movilidad
sostenible.
b) Cuando se logre una reducción en el consumo energético, se documentará la gestión que
llevo a dicha reducción mediante el formato HSEQ -GAM1-F-46 iniciativas de reducción de
emisiones GEI. No aplica para Chile.
c) En los servicios, donde se tenga acceso a la plataforma de monitoreo de los vehículos, se
debe reportar mensualmente el consumo de combustible por tiempos ralentí, con base a las
horas de inactividad reportadas en el informe semanal que envía el área de monitoreo,
consolidar la información en el formato HSEQ-GAM1-F-53 SEGUIMIENTO TIEMPOS DE
INACTIVIDAD. Tener en cuenta como factor de conversión el valor medido en campo 0,2
galones/h (consumo de combustible vehículo encendido sin movilización). (Solo aplica para
Colombia).
d) En el anexo Cuantificación de GEI, se especifican los lineamientos para el diseño, desarrollo
e implementación del inventario de cuantificación de Gases Efecto Invernadero con base a
la ISO 14064-1:2020. La gestión derivada de este anexo solo aplica para Colombia.

8.5 Eje de acción 4. Agua limpia y saneamiento Objetivo de desarrollo sostenible 6

Promover un uso racional del agua, mediante la sensibilización y capacitación del

personal, asegurar condiciones de saneamiento básico en las instalaciones.

Perú se alineará al “HSEQ-S&SO1-PL-9 Plan para la Vigilancia, Prevención y

Control de Covid 19 en el Trabajo” y su formato “Control de limpieza, desinfección
de ambientes y reposición de insumos”.

Chile se alineará al “HSEQ-S&SO1-PL-11 Plan para la Vigilancia, Prevención y

Control de Covid 19 en el Trabajo” y asegurará el registro de limpieza en su formato
“Control de limpieza Chile” o en el formato definido por el proveedor.

a) En las instalaciones administradas directamente por la organización o de su propiedad,

donde haya tanques de almacenamiento de agua potable, se deberá asegurar la
limpieza y mantenimiento de los tanques como mínimo 2 veces al año o de acuerdo con
las condiciones señaladas en la celebración de contrato con el cliente dejando evidencia
de esta actividad mediante informe del proveedor o informe propio.
b) Cuando se compre agua en botellones el personal HSEQ asignado a la instalación o
contrato deberá asegurar los requisitos HSEQ asociados a la compra de agua potable
en la matriz HSEQ-GEN1-F-172. (aplica solo para Colombia)
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c) Mediante el formato HSEQ-GAM1-F-56 RUTINAS DE LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN se

han definido los procedimientos, la frecuencia, los insumos, el personal responsable,
elementos de protección empleados, para las rutinas de limpieza y desinfección de
superficies de unidades y elementos, en el mismo se han definido los insumos,
herramientas de aseo y dosificaciones de desinfección, como el formato de seguimiento
en el cual el personal de servicios generales deberá llevar el registro diariamente. (Este
ítem No aplica a Perú ni Chile).

Nota: la limpieza y desinfección asociada a los vehículos se llevará a cabo mediante el formato de
inspección preoperacional de los vehículos.

d) El personal HSEQ de las instalaciones administradas directamente por la organización

o de su propiedad, deberán hacer seguimiento al aseguramiento del control de plagas
conforme a los establecido en el los procedimientos relacionados a: activos fijos y
logística de cada país (LOG-GEN1 – P-2 para Colombia - Bolivia y LOG-GEN1-P-50
para Perú - Chile).
e) El personal HSEQ de las instalaciones administradas directamente por la organización
o de su propiedad, deberán hacer seguimiento la inspección de infraestructura física
LOG-GEN1-F-10 verificando el estado de los dispositivos de acceso a agua y baños.
f) El personal HSEQ del servicio o sede realizar una capacitación anual asociada al uso
racional del agua y la importancia del recurso.

8.6 Eje de acción 5. Vida de ecosistemas terrestres y submarinos Objetivo de desarrollo

sostenible 14 y 15.

Consiste en reconocer la importancia de la biodiversidad presente en el área de

influencia donde la organización se desenvuelve, mediante actividades de
avistamiento, sensibilización, jornadas de limpieza y siembra de árboles y
actividades de compensación según viabilidad y aplicabilidad en sinergia con la
legislación aplicable nacional.

a) Realizar avistamiento de flora, fauna o ecosistemas de la zona donde opera Confipetrol. El

personal HSEQ deberá registrar dicha actividad anualmente en el formato HSEQ-GAM1-F-
50 RECONOCIMIENTO AVISTAMIENTO DE ESPECIES. (Esta actividad No es aplicable
para Bolivia, Perú y Chile).
b) El personal HSEQ del servicio deberá de divulgar las prohibiciones y lineamientos en
cuidado de la fauna, flora y entorno de los planes de manejo de los servicios.
c) Generar anualmente una actividad transversal en la organización asociada a la siembra de
árboles, incorporación de especies ornamentales y/o limpieza de áreas naturales.
Fomentando el trabajo conjunto entre comunidad, cliente, organizaciones gubernamentales
y la organización. Para lo cual se podrá utilizar como insumo el formato de caracterización y
oportunidad comunidades. (Esta actividad no es aplicable para Bolivia, Perú y Chile)
d) Consolidar los avistamientos de flora, fauna y ecosistemas, generados con el fin de ir
consolidando la línea base de la biodiversidad que hace parte del área de influencia de la
organización.
e) Realizar la caracterización taxonómica de las especies avistadas, mediante información
secundaria, alianzas con instituciones de educación o consultoría técnica. (Esta actividad
no es aplicable para Bolivia, Perú y Chile).
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8.7 Eje 6. Energía accesible y no contaminante

Consiste en establecer criterios estándar de eficiencia energética, en el diseño y

adquisición desarrollo de nuevas instalaciones, proyectos o servicios, donde haya
oportunidad según viabilidad económica y control que tenga la organización del
recurso energético.

8.7.1. Instrucciones y criterios de eficiencia energética en el diseño/desarrollo de nuevas

actividades o instalaciones.

Ficha de criterios e instrucción eficiencia energética.

a) Ficha de modelación contenedor fotovoltaico: En las operaciones donde Confipetrol tenga

contenedores bajo su control operativo, se revisará la viabilidad de realizar conversión
tecnológica a energía proveniente de fuentes renovables no convencionales.

b) Ficha de modelación iluminación perimetral: En las operaciones que se dé uso del vehículo
como sistema de iluminación, se sustituirá este uso por reflectores tipo led con panel solar.

c) Ficha de modelación vehículo eléctrico: En las operaciones donde Confipetrol tenga

infraestructura a cargo, se validará con el cliente la posibilidad de sustituir los reflectores
convencionales por reflectores tipo led con panel solar.

Para el aterrizaje de los proyectos se utilizará la ficha de instrucción y criterios de eficiencia

energética HSEQ -GAM1-F-31.

8.7.2. Criterios de eficiencia energética para el diseño de proyectos,

Se encuentran definidos en la matriz de requistos HSEQ para la inscripcicón de proveedores y

compra HSEQ-GEN1-F-172. Mediante el procedimiento de gestión del cambio se deberán abordar
dichos criterios antes de la materialización de la actividad.

9 CRITERIOS DE ACEPTACIÓN

El seguimiento a este programa se llevará mediante el formato HSEQ-GEN1-F-171 Plan de trabajo

HSEQ-RSE.
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9.1 Indicadores tácticos asociados al programa

Tabla 1. Indicadores del programa estilos de vida sostenible.

Indicador Frecuencia Fórmula Meta

Colombia 90%
Inspección de (N° Ítems Aplicados - N°
Perú 90%
seguimiento prácticas Trimestral Ítems con Incumplimiento /
Bolivia 90%
ambientales N° Ítems Aplicados) X 100
Chile 90%

(N° de actividades Colombia 90%

Cumplimiento de ejecutadas / N° de Perú 90%
Trimestral
actividades actividades programadas) X Bolivia 90%
100 Chile 90%

Colombia 90%
(N° de prácticas
Perú 90%
Práctica ambiental Semestral* ambientales / N° de
Bolivia 90%
servicios) X100
Chile 90%
Colombia 90%
Indicador Global Promedio de indicadores Perú 90%
Trimestral
Programa específicos. Bolivia 90%
Chile 90%

 Para la sucursal de Perú la frecuencia en la práctica ambiental es trimestral.

Nota: la palabra “servicios” es alusiva al contrato o al número de contratos para efectos de la

consolidación del indicador.

9.2 Aclaraciones
Con base a las especificaciones propias de cada país, anualmente mediante el plan de trabajo
HSEQ-GEN1-F-171, el líder ambiental o quien haga sus veces, definirá las metas de cumplimiento.
Para el indicador de prácticas ambientales, se deberá tener en cuenta el número total de contratos
y sedes, el cual deberá corresponder o ser igual al número de prácticas ambientales ejecutadas
según corresponda a cada sucursal.

El personal HSEQ del servicio deberá de llevar el seguimiento a los indicadores tácticos
mencionados se llevará mediante el formato el plan de trabajo HSEQ-GEN1-F-171.
9.3 Indicadores estratégicos asociados al programa

El indicador de rendimiento de combustible aplica sólo a Perú y Colombia. Por otro lado, el indicador
de fuentes de energía no convencionales aplica sólo a Colombia. Su seguimiento se realizará
mediante la ficha de ficha de medición y análisis de indicador SIG HSEQ-GEN1-F-164.

Tabla 2. Índice de desempeño Energía

Objetivo Frecuencia
Indicador Fórmula Meta
especifico Medición
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Colombia: Kilometraje
final - Kilometraje inicial
de camionetas 4*4 /
consumo de combustible
Mantener el diésel (gal) camionetas
consumo de 4*4 - consumo
combustible igual o Rendimiento combustible diésel Colombia: Índice
por encima del ultimo tanqueo (gal) - 35 km/ galón
de Trimestral
índice de combustible
Consumo de combustible
desempeño Perú: 30 Km/gal
establecido. de los tiempos de
inactividad (gal)

Perú: Distancia recorrida

(Km)/Combustible
consumo (gal) por las
camionetas 4x4 Diesel.
Incorporar el uso de
fuentes de energía
no convencionales Colombia: (Kwh FNCER) /
% FNCER Anual Colombia: 5%
renovales en un 5% (Kwh FCE) *100
como mínimo
anualmente.

10. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

 NTC-ISO 9001:2015.
 NTC-ISO 14001:2015
 NTC-ISO14064:2020.
 NTC-ISO 50001:2018
 NTC -ISO 50004:2020
 Programa de las naciones unidad para el desarrollo PNUD.
 GHC Global Protocolo.

11. ANEXOS

 HSEQ-GAM1-F-65 INSPECCIONES DE LOS PROGRAMAS AMBIENTALES

 HSEQ-GAM1-F-30. CONSUMO DE AGUA
 HSEQ -GAM F-64 REGISTRO DE CONSUMO DE ENERGIA ELECTRICA
 HSEQ-GAM1-F-31. FICHA DE TRANSFORMACIÓN KILOVATIOS VERDES
 HSEQ-GAM1-F-48 HERRAMIENTA DE GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN SOBRE LOS
GASES DE EFECTO INVERNADERO (GEI) (Aplica a Colombia)
 HSEQ-GAM1-F-45 CARACTERIZACIÓN Y OPORTUNIDAD COMUNIDADES (Aplica a
Colombia)
 HSEQ-GAM1-F-50 RECONOCIMIENTO Y AVISTAMIENTO DE ESPECIES (Aplica a
Colombia)
 HSEQ-GAM1-F-46 INICIATIVAS DE REDUCCIÓN DE EMISIONES GEI
 HSEQ-GAM1-F -29 PRACTICAS AMBIENTALES
 HSEQ-GAM1-F-32 SEGUIMIENTO A PROVEEDORES DE IMPORTANCIA AMBIENTAL
 HSEQ-GAM1-F-56 RUTINAS DE LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN (Aplica a Colombia)
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 HSEQ-GAM1-F-53 SEGUIMIENTO TIEMPOS DE INACTIVIDAD

 HSEQ-GAM1-FS-37 ANEXO BUENAS PRACTICAS AMBIENTALES
 HSEQ-GAM1-FS-35 ANEXO EFICIENCIA ENERGETICA
 HSEQ-GAM1-FS-38 ANEXO JORNADA DE ORDEN Y ASEO
 HSEQ-GAM1-FS-39 ANEXO SEÑALIZACIÓN AMBIENTAL
 HSEQ-GAM1-F-62 MATRIZ DE PRIORIZACIÓN DE OPORTUNIDADES
 HSEQ GAM1-F- 63 PROYECCION ENERGETICA
 HSEQ-GAM1-F-19 SEGUIMIENTO A PRACTICAS AMBIENTALES
 HSEQ-GAM1-F-18 SEGUIMIENTO A PROGRAMA DE RESIDUOS
 HSEQ-GAM-F-7 SEGUIMINETO A SUSTANCIAS QUIMICAS
 HSEQ-GAM1-P13 PROCEDIMIENTO DE SENSIBILIZACIÓN Y FORMACIÓN EN
GESTIÓN AMBIENTAL
 HSEQ-GAM1-P14 PROCEDIMIENTO DE REVISIÓN ENERGÉTICA

12. REGISTRO DE APROBACIÓN

Fecha Fecha de Fecha de

Elaboró Revisó Aprobó Custodio
elaboración revisión aprobación
Comité de Soporte de
Líder de Representante 10-mar- 2008
10-mar-2008 Sistemas 10-mar-2008 Gestión
Proceso HSEQ
de Gestión Documental
Comité de Soporte de
Líder de Representante
10-mar-2008 01-jul-2008 Sistemas 01-jul-2008 Gestión
Proceso HSEQ
de Gestión Documental
Comité de Soporte de
Líder de Representante 06-oct-2008
10-mar-2008 Sistemas 06-oct-2008 Gestión
Proceso HSEQ
de Gestión Documental
Comité de Soporte de
Líder de
10-mar-2008 Representante 16-oct-2009 Sistemas 16-oct-2009 Gestión
Proceso HSEQ
de Gestión Documental
Comité de Soporte de
Líder de 10-mar-2008 Representante 13-abr- 2010 13-abr-2010
Sistemas Gestión
Proceso HSEQ de Gestión Documental
Comité de Soporte de
Líder de 10-mar-2008 Representante 21-ago- 2014 21-ago-2014
Sistemas Gestión
Proceso HSEQ
de Gestión Documental
Comité de Soporte de
Líder de 10-mar-2008 Representante 26-jul-2018 26-jul-2018
Sistemas Gestión
Proceso HSEQ
de Gestión Documental
Comité de Soporte de
Líder de Representante
10-mar-2008 26-may-2022 Sistemas 26-may-2022 Gestión
proceso HSEQ
de Gestión Documental
Comité de Soporte de
Líder de Representante
10-mar-2008 19-jun-2023 Sistemas 20-jun-2023 Gestión
proceso HSEQ
de Gestión Documental