Informe Superv 3 Conv 411 2022

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INFORME PARCIAL DE INTERVENTORÍA Y/O SUPERVISIÓN Página 1 de 19
Número de Informe N°3

Fecha del Informe 21 de diciembre de 2023
Período verificado 16 de febrero 2023 a 16 de abril de 2023
Supervisor/Interventor: Rodrigo Alfonso Mesa Guzmán.
1. INFORMACIÓN GENERAL CONTRATO/ CONVENIO
Contratista: INSTITUCION UNIVERSITARIA PASCUAL BRAVO

CC- NIT 890.980.153-1
Número de contrato: 411 de 2022
Aunar esfuerzos entre la I.U. Pascual Bravo y Sapiencia para el
acceso y capacitación a la comunidad educativa en base de datos
Objeto:
bibliográfica de resúmenes y citas de artículos de revistas científicas,
mediante la afiliación a la base de datos Scopus.
Ciento once millones setecientos setenta mil pesos m/l
($111.770.000) excluido de IVA
Aportes en dinero:
Agencia de Educación Postsecundaria de Medellín:
Cincuenta y ocho millones sesenta y dos mil pesos m/l ($58.062.000)
excluido de IVA.
Valor inicial:
Institución Universitaria Pascual Bravo:
Treinta y ocho millones setecientos ocho mil pesos m/l ($38.708.000)
excluido de IVA.
Aportes en especie:
Institución Universitaria Pascual Bravo:
Quince millones de pesos m/l ($15.000.000)
Valor Adición: N/A Fecha de Adición: N/A
Ciento once millones setecientos setenta mil pesos m/l
Valor Total del Contrato:
($111.770.000) excluido de IVA.
Duración inicial: Seis (6) meses a partir de la suscripción del acta de inicio.
Ampliaciones: N/A
Fecha de inicio: 16 de diciembre de 2022
Fecha de terminación: 16 de junio de 2023
2. VERIFICACIONES DE LA INTERVENTORIA
Según lo dispone la Ley 1474 de 2011, en su Artículo 83. Supervisión e interventoría

contractual. “(…). La supervisión consistirá en el seguimiento técnico, administrativo,
financiero, contable y jurídico que, sobre el cumplimiento del objeto del contrato, por tal
razón se procede a presentar el respectivo informe, según los siguientes ítems:
2.1.1 COMPONENTE TÉCNICO:
Elaboró: Abogada Asesora Gestión Aprobó: Sistema Integrado de

Revisó: Jefe de la Oficina Jurídica
contractual CT. Gestión
Fecha: 22 de septiembre de 2022 Fecha: 22 de septiembre de 2022 Fecha: 22 de septiembre de 2022
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Sea lo primero indicar que el día 05/07/2023 se realizó por parte del ordenador del gasto
de la Agencia de Educación Postsecundaria de Medellín – Sapiencia, Doctor Carlos
Alberto Chaparro Sánchez, la designación del Doctor Rodrigo Alfonso Mesa Guzmán
como supervisión del presente Convenio Interadministrativo en su calidad de subdirector
para la Gestión de la Educación Postsecundaria.
El presente convenio comprende el apoyo al proyecto: “Aunar esfuerzos entre la i.u.

pascual bravo y sapiencia para el acceso y capacitación a la comunidad educativa en
base de datos bibliográfica de resúmenes y citas de artículos de revistas científicas,
mediante la afiliación a la base de datos Scopus”.
El Asociado envió el Informe de Actividades Nº2, con radicado de Sapiencia No

R202302004162 con fecha del 25 de julio de 2023, con el cual se pretende verificar el
cumplimiento del objeto del contrato y de las obligaciones:
Obligación: 1) Hacer entrega del cronograma de actividades y plan detallado de

trabajo del proyecto.
El Asociado Informe de Actividades Nº2, con radicado de Sapiencia No

R202302004162 con fecha del 25 de julio de 2023, el asociado reporta que:
“Se realizó la entrega del cronograma y plan de trabajo detallado”.
Evidencias:
Anexo 1)
- Plan de trabajo y cronograma convenio 411 de 2022.
Porcentaje de cumplimiento: El porcentaje de cumplimiento es del 100%.
Observación de la supervisión: De acuerdo con la revisión de la información

presentada por el asociado en el Informe de Actividades Nº2, con radicado de
Sapiencia No 202302004162 con fecha del 25 de julio de 2023, la supervisión verifica
que hay cumplimiento total de la actividad por parte del asociado, se evidencia el plan
de trabajo y cronograma, del convenio 411 de 2022, suministrado para el primer y
único desembolso de los recursos del convenio.
Obligación: 2) Cumplir con lo establecido en el objeto y alcance contractual y en

las condiciones y especificaciones técnicas contempladas en los estudios previos
presentando las evidencias que den cuenta de este cumplimiento.
El Asociado Informe de Actividades Nº2, con radicado de Sapiencia No 202302004162

con fecha del 25 de julio de 2023, el asociado reporta que:
“Se siguen realizando charlas para el cumplimiento del compromiso que se tiene
dentro del objeto como la correcta planificación de las charlas a la comunidad
educativa:

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 Reunión Onboarding: (explicación para el equipo de la Biblioteca y de la DTI

del alcance de Scopus y roles de gestión de la base de datos)
 Primera capacitación Scopus (interna: equipo DTI y Biblioteca)
 Definición de roles y perfiles de acceso desde la DTI.
 Difusión de adquisición de la base de datos y acceso en página web”.
https://pascualbravo.edu.co/academico/bibliotecas/bases-de-datos/
https://pascualbravo.edu.co/comunidad-pascualina-puede-acceder-a-
scopus/
 Definición de cronograma de charlas para docentes, estudiantes y
egresados
 Charlas docentes - dos (2) charlas realizadas (Para qué te sirve Scopus
Indicadores y métricas)
Evidencias:
Anexo 2)
- Reunión Onboarding.
- Primera capacitación interna.
- Definición de roles.
- Página web.
- Definición cronograma
- charlas
Porcentaje de cumplimiento: El porcentaje de cumplimiento es del 25 %

presentada por el asociado en el Informe de Aactividades Nº2, con radicado de
que:
Entregable Observación de la supervisión Porcentaje

de avance
Informe técnico detallado El Pascual Bravo envía una imagen de la 25%
sobre la adquisición de la reunión de inducción citada por Publiciencia,
base de datos Scopus, cuyo propósito fue el dar a conocer el
donde se especifique la alcance y los roles de usuario que tendrá la
formación proporcionada institución.
en las capacitaciones.
Se evidencia la integración de Scopus a las
bases de datos que usa la institución. Esta
supervisión verificó el link
https://pascualbravo.edu.co/academico/bibli
otecas/bases-de-datos/, donde los roles
institucionales pueden acceder.
El asociado menciona difusión de la

adquisición de la base de datos. Realizó
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publicación en la plataforma institucional,

que puede ser evidenciado en el link
https://pascualbravo.edu.co/comunidad-
pascualina-puede-acceder-a-scopus/
Presentó cronograma de las capacitaciones

ofrecidas gracias a la suscripción de Scopus.
Además, presentó la citación mediante la
plataforma Microsoft Team de las dos
primeras capacitaciones.
El Pascual Bravo envió pantallazo de

respuesta a la solicitud de activación de
usuario que realizaron a Publiciencia.
En la carpeta 3 de anexos, se entregó el

formulario que se aplicaría para diagnosticar
los requerimientos por parte de
investigadores y semilleristas.
Estos soportes permiten identificar avances

en la metodología planteada.
Análisis del perfil No se evidencia que se esté avanzando en 0%
Institucional en la base la caracterización institucional
de datos para definir el
desempeño de la
Institución y los
Investigadores
Evidencia documental de 0%
las capacitaciones No se observan avances para este
replicadas a los entregable
semilleros de
investigación por parte
de los participantes de la
capacitación ofrecida por
Publiciencia.
Informe de las No se evidencian soportes de 0%
capacitaciones capacitaciones que cumplan con estas
ejecutadas que describa: características
nombre de la actividad,
objetivo, nro. de
participantes, alcance,
desarrollo de la
actividad, evaluación,
valoración, conclusiones
y cronograma de
ejecución.

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El cronograma de trabajo Para el informe de desembolso entregaron el 100%

se enviará para informe cronograma de trabajo. Se da por cumplido
de desembolso y se este ítem.
ajustará en función de la
fecha de inicio del
convenio. Es de aclarar,
que las fechas de las
capacitaciones, serán
acorde con la
programación de
Publiciencias y Elsevier
El cálculo del avance de ejecución se obtiene en función de los entregables definidos

en la metodología de la propuesta. Por lo tanto, no se está de acuerdo con el asociado
en que se está frente a un avance del 80%. Con la descripción hecha por el Pascual
Bravo y los soportes entregados se considera un avance del 25%.
El asociado no ha entregado la propuesta que aceptó para la adquisición de la base

de datos.
Obligación: 3) Presentar las evidencias que den cuenta las dos etapas de la
metodología, documentando las actividades que se describen por cada etapa.

“Se crea cuestionario para las capacitaciones en la plataforma de base de datos

bibliográfica Scopus con los siguientes objetivos:
- Capacitar en el uso de las bases de datos a los docentes investigadores de la I.U.
Pascual Bravo generando competencias en el uso de este tipo de herramientas.
- Capacitar en el uso de las bases de datos a los estudiantes de semilleros de
investigación de la I.U. Pascual Bravo generando competencias en el uso de este tipo
de herramientas”.
Evidencias:
Anexo 3)
- se adjunta imagen de cuestionario creado.

Sapiencia No R202302004162 con fecha del 25 de julio de 2023, la supervisión verifica
que hay cumplimiento parcial de la actividad por parte del asociado. El avance de esta
obligación está asociada a la revisión integral realizada para la obligación 2.

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Obligación: 4) Aplicar la imagen institucional de la Agencia de Educación

Postsecundaria de Medellín - SAPIENCIA, en todas las presentaciones y
publicaciones derivadas del presente Convenio, según los parámetros del manual
de identidad gráfica de la Alcaldía de Medellín, previa aprobación de la oficina de
comunicaciones de SAPIENCIA, en el proyecto donde exista financiación directa
de SAPIENCIA.

“No ha sido necesario el desarrollo de actividades relacionadas con - este

compromiso”.
Evidencias: N/A

que el asociado no ha reportado información específica sobre el avance de la
obligación en cuestión. Es importante tener en cuenta que esta obligación tiene
condiciones y requisitos particulares en los cuales se reportará el avance una vez se
cumplan con las respectivas actividades.
Obligación: 5) Realizar mínimo una (1) sesión formativa en el Centro para la cuarta
revolución Industrial - C4TA.


compromiso”.
Evidencias: N/A

que no hay cumplimiento de la actividad por parte del asociado. Se espera que, en el
próximo informe de actividades, el asociado pueda demostrar el cumplimiento de la
actividad pendiente. Es importante que el asociado realice los ajustes necesarios, tome
las medidas correspondientes y se comprometa plenamente en la ejecución de la
actividad para asegurar su finalización exitosa.

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Obligación: 6) Conformar y poner en funcionamiento una Mesa Técnica con la

supervisión del convenio para hacer seguimiento a la estrategia y verificar los
avances en la ejecución del convenio.

“Se realiza mesa técnica con el equipo de la Dirección de Tecnología y el equipo de

supervisión de Sapiencia, con el fin de informar cómo se encuentran loa avances a
la fecha y la ejecución del convenio en cuanto a los objetivos planteados al inicio
del convenio”. El acta 001 se desarrolló el día 02 de marzo del año 2023, en el
horario: 15:30, y el asociado reporta lo siguiente: Se realiza una presentación del
nuevo apoyo al proceso de investigación Aplicada, y se inició con el objetivo de la
primera mesa técnica el cual es; informar cómo se encuentra el avance para el
acceso y capacitación a la comunidad educativa en base de datos bibliográfica de
resúmenes y citas de artículos de revistas científicas, mediante la afiliación a la base
de datos Scopus. Edwin muñoz toma la palabra e informa que se han realizado
algunas reuniones pertinentes con el equipo de Publiciencia y del mismo modo ya
han realizado las primeras capacitaciones, se ha organizado el cronograma con
Johana Martínez que es la persona encargada de llevar a cabo el correcto
cumplimiento de las obligaciones propuestas en el convenio para avanzar. En
cuanto a los pagos de la suscripción el inicio del convenio todo ha avanzado bien.
No se generaron preguntas, y quedó el compromiso de cumplir con el envío de los
informes de actividades y financieros
Evidencias: Obligación 6: Mesa técnica

Sapiencia No E202302004162 con fecha del 25 de julio de 2023, la supervisión
confirma que el asociado ha cumplido parcialmente con la actividad, tal como se
evidencia en el Acta Nº001 presentada por el mismo. Aunque la obligación no
especifica la periodicidad de las mesas técnicas, es fundamental para la supervisión
que las reuniones no excedan un periodo de tres meses. Esto nos permitirá tener un
mayor entendimiento acerca del progreso en la ejecución de las actividades
establecidas en el convenio.
Obligación: 7) Aportar todo su conocimiento y experiencia para desarrollar

adecuadamente el objeto del convenio.

con fecha del 25 de julio de 2023, el asociado reporta que
“Los lideres encargados de llevar la ejecución del proceso, han puesto todo su
conocimiento y enlaces necesarios para organizar las charlas y los talleres para la

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difusión necesaria de la información y el aprovechamiento de SCOPUS en la

Institución”.
Evidencias: N/A
Porcentaje de cumplimiento: El porcentaje de cumplimiento es del 100%

Sapiencia No R202302004162 con fecha del 25 de julio de 2023, la supervisión
confirma que el asociado ha cumplido con la obligación. A través de las reuniones
técnicas y los soportes proporcionados, la institución ha demostrado su compromiso
al aportar su conocimiento y experiencia para el desarrollo de las actividades
enmarcadas en el objeto del convenio.
Obligación: 8) Realizar informes bimestrales de actividades donde se reporte el

cumplimiento del objeto y alcance contractual, los compromisos generales y
específicos del convenio.

“Se realiza el informe actual donde se reportan el cumplimiento de los objetos y el

alcance del convenio según los compromisos ejecutados a la fecha”.
Evidencias:
Anexo 8)
 Informe de actividades 1 convenio 411 de 2022.
 Informe de actividades 2 convenio 411 de 2022

que hay cumplimiento parcial de la actividad, Si bien se evidencia el informe de
Actividades Nº2, se observa que este informe fue enviado por fuera de los tiempos
establecidos previamente. Es importante recordar que el cumplimiento de los plazos
establecidos es fundamental para el adecuado seguimiento y control del proyecto. El
envío tardío de los informes puede afectar la planificación y la toma de decisiones en
relación al convenio.
Obligación: 9) Cuando el asociado requiera ampliación en términos de plazo o

adición, se requiere sea informado al contratante con 1 mes de anticipación y rendir
un informe de gestión con corte a la fecha de solicitud.

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“No ha sido necesario el desarrollo de actividades relacionadas con este compromiso”.
Evidencias: N/A

que no ha existido la necesidad de prorrogar los plazos del convenio y por lo tanto, no
se ha recibido solicitud alguna sobre modificación del convenio.
Obligación: 10) Realizar informes mensuales de ejecución financiera donde se

reporte la ejecución de los recursos del convenio y los aportes de las partes.

R202302004162 con fecha del 25 de julio de 2023, el asociado reporta que:
“Se inicia con él envió de los informes correspondientes”.
Evidencias:
Anexo 10)
 Informe financiero Enero.
 Informe financiero Febrero
 Informe financiero Marzo.

Sapiencia No 202302004162 con fecha del 25 de julio de 2023 y las evidencias
presentadas por el Asociado, la supervisión verifica que hay cumplimiento parcial de
la actividad. Cabe resaltar que el Balance General del convenio presentado en el
informe de actividades No. 2 con radicado de Sapiencia No 202302004162 del
25/07/2023 no se especificaban los aportes de la I. U Pascual Bravo, ni la ejecución
de cada uno discriminado, por lo cual el Asociado presentó nuevamente el informe
de actividades No. 2 con radicado Sapiencia No. R202302007494 del 21/12/2023
subsanando el componente financiero.
Obligación: 11) Realizar apertura de una cuenta de ahorros exclusiva al momento

de la parametrización en la plataforma Secop II del convenio, para el desembolso y
administración de los recursos del convenio.


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“Se realiza apertura de cuenta bancaria al inicio del convenio para el correo
desembolso del recurso”.
Evidencias:
Anexo 11)
 Certificado cuenta bancaria.

que hay cumplimiento total de la actividad, se evidencia el certificado de la cuenta
bancaria No. 299-016600 ahorros del banco BBVA, por parte del asociado y reportada
para el primer y único desembolso de recursos del convenio.
Obligación: 12) Realizar cierre de la cuenta de ahorros creada para el uso exclusivo
de desembolso y administración de recursos del convenio en el proceso de
liquidación, con previa solicitud de Sapiencia y remitir a la supervisión la
constancia del cierre.


compromiso”.
Evidencias: N/A

que no hay cumplimiento de la actividad por parte del asociado. Para la supervisión es
claro que el cumplimento de esta obligación se realizará una vez finalicen las
actividades del convenio.
Obligación: 13) Enviar mensualmente los extractos bancarios de la cuenta de

ahorros para informar los rendimientos financieros generados en la misma.

“Se envían los extractos correspondientes”.
Evidencias:
Anexo 13)
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 Extractos bancarios diciembre 2022.

 Extractos bancarios enero 2023.
 Extractos bancarios febrero 2023
 Extractos bancarios marzo 2023

que hay cumplimiento parcial de la actividad, recordando al asociado, que deberán
seguir remitiendo los extractos bancarios hasta el cierre de la cuenta exclusiva del
convenio.
Obligación: 14) Enviar mensualmente a los enlaces financieros. los comprobantes

de reintegro de los rendimientos financieros generados en la cuenta de ahorros
asociada al convenio.

“Se organiza información para ser enviada en los tiempos correspondientes”.
Evidencias:
Anexo 14)
 Informe financiero enero convenio 411 de 2022.
 Informe financiero febrero convenio 411 de 2022
 Informe financiero marzo convenio 411 de 2022
Observación de la supervisión: La supervisión verifica que, si bien el Asociado indica

que el porcentaje de cumplimiento es del 50%, para la supervisión no hay ejecución
dado que no se han reintegrado los rendimientos financieros generados en el periodo
verificado. Cabe resaltar que los rendimientos financieros del mes de diciembre de
2022 fueron cobrados a través de la cuenta de cobro No. 672023, la cual fue enviada
al Asociado el 15 de febrero de 2023, así como los rendimientos financieros del mes
de enero de 2023 fueron cobrados a través de la cuenta de cobro No. 1372023, la cual
fue enviada al Asociado el 8 de marzo de 2023.
Por otro lado, la evidencia que aporta el Asociado son los informes financieros de los
meses de enero a marzo de 2023, los cuales para la supervisión no cumplen con esta
obligación.
Obligación: 15) Realizar un informe final financiero detallado del convenio que
presente la firma y número de tarjeta profesional de la contadora, junto con el
certificado de la Junta Central de Contadores y copia de la Tarjeta Profesional.
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Adicionalmente, se requiere sean anexados los soportes que sean necesarios y

detallen la ejecución financiera en conjunto con los comprobantes solicitados por
Sapiencia.


compromiso”.
Evidencias: N/A

Obligación: 16) Realizar los reintegros de los recursos no ejecutados al asociado.


compromiso”.
Evidencias: N/A

Obligación: 17) Establecer acuerdos con la supervisión del convenio, cuando sea
necesario reajustar el cronograma y plan de trabajo, a fin de garantizar el
cumplimiento de la ejecución planeada.


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compromiso”.
Evidencias: N/A
Porcentaje de cumplimiento: El porcentaje de cumplimiento es del 0%:

presentada por el asociado en el Informe de actividades Nº2, con radicado de
Sapiencia No R202302004162 con fecha del 25 de julio de 2023, la supervisión
constata que no ha habido cumplimiento de la actividad por parte del asociado. Aunque
no se han establecido acuerdos formales para realizar modificaciones o ajustes al
convenio, se reconoce que las partes han mantenido una comunicación continua y
transparente.
Obligación: 18) Responder oportunamente a los requerimientos del supervisor

designado por SAPIENCIA, en aras de detallar y complementar evidencias de la
ejecución del convenio en los componentes técnico y financiero.

“Se da respuesta y comunicación oportuna con la supervisión”.
Evidencias: N/A

que hay cumplimiento parcial de la actividad por parte del asociado. El asociado ha
atendido a los llamados y requerimientos realizados por la supervisión.
Obligación: 19) En caso de producirse elementos o piezas escritas, se deberán

enviar ejemplares de cortesía a la Agencia.

con fecha del 25 de julio de 2023, el asociado reporta, que “no se evidencian
actividades para este compromiso”.
Evidencias: N/A

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que no hay cumplimiento de la actividad. A la fecha no se han generado elementos o

piezas las cuales el asociado deba enviar a Sapiencia.
Obligación: 20) Las apropiaciones se realizarán mediante recibo a satisfacción y el

asociado deberá enviar un informe donde detalle las ejecuciones a realizar.

con fecha del 25 de julio de 2023, el asociado reporta, que “No se han desarrollado
actividades”.
Evidencias: N/A
Observación de la supervisión: El informe de supervisión número 02, fechado el 07

de septiembre de 2023, incluyó el detalle sobre la falta de presentación del documento
de apropiación. Para mayor información remitirse al expediente del convenio.
Obligación: 21) Las demás que se deriven de la ejecución del convenio.

202302004162 con fecha del 25 de julio de 2023, el asociado reporta que:
“No se evidencian actividades para este compromiso”.
Evidencias: N/A

que, al momento, no se han derivado nuevas obligaciones al asociado deba cumplir
en el desarrollo del convenio.
2.2 COMPONENTE ADMINISTRATIVO:
Durante la ejecución del contrato se han efectuado un total de dos (2) reportes y tres (3)
informes parciales de supervisión, que se describen a continuación:
a) Informes, seguimientos y actas:
Se presentaron dos (02) reportes de actividades y tres (03) informes de supervisión

de la siguiente forma:
Informes de actividades (2).

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Número
Periodo Número Fecha de
de
reportado radicado radicado
informe
16/12/2022-
1 202302002868 18-05-2023
16/02/2023
16/02/2023-
2 202302004162 25-07-2023
16/04/2023
Informes de supervisión (3).
Informe de Supervisión
N°1
Fecha 27 de diciembre de 2022
Periodo verificado 16 de diciembre de 2022 al 26 de diciembre 2022
Supervisor Cristian David Muñoz Velasco
N°2
Fecha 7 de septiembre de 2023
Periodo verificado Del 16 de diciembre de 2022 al 16 de febrero de
2023
Supervisor Rodrigo Alfonso Mesa Guzmán
N°3
Fecha En gestión
Periodo verificado 16 de febrero 2023 a 16 de abril de 2023
Supervisor Rodrigo Alfonso Mesa Guzmán
b) MODIFICACIONES Y/O ALTERACIONES DEL CONTRATO:
 Suspensiones y reinicios
El convenio no ha presentado suspensiones ni reinicios.
 Modificaciones u otro si
El convenio no ha presentado modificaciones u otro sí.
.
 Requerimientos y planes de mejoramiento
Se oficia al asociado solicitando información sobre la apropiación de recursos del

Convenio interadministrativo 411 de 2022 con radicado número 202303004530 del
15/05/2023.
c) Estado del plazo del contrato
Fecha inicial: 16/12/2022

Ampliaciones: N/A
% Ejecución: 66.67%

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La fecha de terminación de este fue el 16 junio de 2023, sin embargo, se están

realizando las validaciones pertinentes para el período al que en este informe se le
realiza control y seguimiento por parte de la supervisión.
2.3 COMPONENTE FINANCIERO Y CONTABLE:
a) Desembolsos realizado:
Factura No. 1
Número factura FC-948
Fecha factura 23/12/2022
Valor factura $ 58.062.000
% facturado aporte Sapiencia 100%
Fecha de pago 29.12.2022
Orden de pago 1200022524
b) Manejo de recursos
Atendiendo a las obligaciones del convenio, la Institución Universitaria Pascual Bravo

estableció la Cuenta Bancaria de Ahorros N° 299-016600 del Banco BBVA, lo anterior
certificado mediante documento expedido el día 16 de diciembre de 2022
c) La ejecución financiera del contrato se encuentra en las siguientes

condiciones:
CONCEPTO VALOR NOTA

Valor aporte Sapiencia (económico) $ 58.062.000
Valor aporte Pascual Bravo (económico) $ 38.708.000
Valor aporte Pascual Bravo (en especie) $ 15.000.000
VALOR TOTAL DEL CONVENIO $ 111.770.000
Valor cobrado a Sapiencia $ 58.062.000

Porcentaje cobrado a Sapiencia 100,00%
Valor desembolsado por Sapiencia $ 58.062.000 a
VALOR PENDIENTE POR DESEMBOLSAR SAPIENCIA $ -
Valor de ejecución financiera aporte Sapiencia (económico) $ 57.098.871 b

% de ejecución financiera aporte Sapiencia (económico) 98,34%
Valor de ejecución financiera aporte Pascual Bravo (económico) $ 38.708.000 c
% de ejecución financiera aporte Pascua Bravo (económico) 100,00%
Valor de ejecución financiera aporte Pascual Bravo (especie) $ 10.000.000 d

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% de ejecución financiera aporte Pascual Bravo (especie) 66,67%

VALOR DE EJECUCIÓN FINANCIERA TOTAL $ 105.806.871
% DE EJECUCIÓN FINANCIERA TOTAL 94,66%
a. Valor desembolsado el 29 de diciembre de 2022 por medio de la Orden de Pago No.

1200022524.
b. Valor reportado en el informe de actividades No. 2 del Asociado con radicado
Sapiencia No. R202302007494 con fecha del 21 de diciembre 2023, el cual se
encuentra debidamente soportado mediante el contrato GJ 134 DE 2022, documentos
presupuestales, acta de inicio, liquidación del contrato GJ 134 DE 2022 (por medio del
cual se realizó la suscripción electrónica de la base de datos de Scopus, el cual se
celebró entre el Pascual Bravo y PUBLICIENCIA S.A.S.), transferencia bancaria y la
contabilización del pago, documentos que se encuentran en el expediente del
convenio.
c. Valor reportado en el informe de actividades No. 2 del Asociado con radicado
Sapiencia No R202302007494 con fecha del 21 de diciembre 2023,, el cual se
encuentra debidamente discriminado en el informe financiero, el cual se encuentra
debidamente soportado mediante el contrato GJ 134 DE 2022, documentos
presupuestales, acta de inicio, liquidación del contrato GJ 134 DE 2022 (por medio del
cual se realizó la suscripción electrónica de la base de datos de Scopus, el cual se
celebró entre el Pascual Bravo y PUBLICIENCIA S.A.S.), transferencia bancaria y la
contabilización del pago, documentos que se encuentran en el expediente del
convenio.
d. Valor reportado en el informe de actividades No. 2 del Asociado con radicado
Sapiencia No. R202302007494 con fecha del 21 de diciembre 2023, y se encuentra
debidamente discriminado en el informe financiero, el cual se encuentra debidamente
soportado mediante los certificados de contrapartida en el expediente del convenio –
Carpeta Anexo obligación 10.
d) Rendimientos financieros:
Los rendimientos financieros generados a la fecha y su estado se presentan en la

siguiente tabla:
RENDIMIENTOS
MES DE
FINANCIEROS ESTADO
GENERACIÓN
GENERADOS
dic-22 $ 715 Reintegrados
ene-23 $ 4.573 Reintegrados (a)
feb-23 $ 95 Pendientes por reintegrar
mar-23 $ 43 Pendientes por reintegrar
abr-23 $ 61 Pendientes por reintegrar
TOTAL RENDIMIENTOS FINANCIEROS $ 5.383

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a) Los rendimientos financieros generados en el mes de enero de 2023, fueron

cobrados a través de la cuenta de cobro No. 1372023, los cuales fueron reintegrados
a la Agencia el 16 de marzo de 2023.
2.4 COMPONENTE LEGAL:
a. Multas o Sanciones
En el presente contrato no han existido multas ni sanciones
b. Garantías
En el presente convenio se constituyó póliza de cumplimiento No 3511647–9 de la

Suramericana de Seguros, la cual se encuentra vigente desde el 16 de diciembre de 2022
y cuenta con su respectiva acta de aprobación.
AMPAROS VIGENCIA VIGENCIA VR.

DESDE HASTA ASEGURADO
Calidad del servicio 16/12/2022 16/12/2023 $ 22.354.000
Cumplimiento 16/12/2022 16/12/2023 $11.177.000
Pago de Salarios 16/12/2022 16/06/2026 $5.588.500
3 CONCLUSIONES
Para el momento de la presentación de este informe de supervisión, se manifiesta que el

05 de julio de 2023 se realizó cambio de supervisor. En la cual se designó a través de
acta de cambio de supervisor a RODRIGO ALFONSO MESA GUZMAN como subdirector
(Acta de nombramiento 051) para la Gestión de la Educación Postsecundaria para recibir
los convenios y contratos en ejecución que se encontraban a cargo de la supervisora
saliente Alina Marcela Restrepo quien estuvo en su cargo hasta el día 06 de junio de
2023.
El suscrito supervisor del presente convenio, actuando según designación de

SAPIENCIA, certifica que el contratista ha entregado el correspondiente informe parcial
de Actividades Nº2, con radicado de Sapiencia No 202302004162 con fecha del 25 de
julio de 2023, el cual ha sido analizado y concluye:
 Para el periodo verificado NO se evidencian avances para la caracterización

institucional.
 Se evidencia la integración de Scopus a las bases de datos que usa la institución.
 No se evidencian soportes de capacitaciones que cumplan con las características

definidas en la metodología.

F-AP-GC-30
FORMATO
Versión 3
 El asociado no ha entregado la propuesta que aceptó para la adquisición de la

base de datos.
DOCUMENTOS ANEXOS
- Informe de actividades No. 2 con radicado Sapiencia No 202302004162 con fecha del 25 de
julio de 2023.
- Informe de actividades No. 2 con radicado Sapiencia No. R202302007494 con fecha del 21
de diciembre 2023, en el cual se presenta el componente financiero corregido.
-Certificado paz y salvo parafiscales y pago aportes a la seguridad social.
__________________________________
RODRIGO ALFONSO MESA GUZMÁN
Supervisor
Subdirector para la Gestión de la Educación Postsecundaria, SGEP.
Agencia de Educación Postsecundaria de Medellín, Sapiencia.
Elaboró: Líder Revisó: Contratista Revisó: Profesional Revisó: Revisó:

Investigación, de Apoyo técnico a la contratista, Apoyo Profesional Profesional
Contratista de Apoyo Supervisión. Financiero a la Contratista Apoyo Contratista Apoyo
técnico a la Supervisión Jurídico a la a la Supervisión
Supervisión. Subdirección de
las IES
Andrés Chavarría Juan Alejandro Sara Manuela Ruiz Katherine James León
Correa Vinasco Suárez Guerra Bustamante Marín
González


Informe Superv 3 Conv 411 2022

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F-AP-GC-30

INFORME PARCIAL DE INTERVENTORÍA Y/O SUPERVISIÓN Página 1 de 19

Número de Informe N°3

1. INFORMACIÓN GENERAL CONTRATO/ CONVENIO

Contratista: INSTITUCION UNIVERSITARIA PASCUAL BRAVO

Según lo dispone la Ley 1474 de 2011, en su Artículo 83. Supervisión e interventoría

2.1.1 COMPONENTE TÉCNICO:

Elaboró: Abogada Asesora Gestión Aprobó: Sistema Integrado de

INFORME PARCIAL DE INTERVENTORÍA Y/O SUPERVISIÓN Página 2 de 19

El presente convenio comprende el apoyo al proyecto: “Aunar esfuerzos entre la i.u.

El Asociado envió el Informe de Actividades Nº2, con radicado de Sapiencia No

Obligación: 1) Hacer entrega del cronograma de actividades y plan detallado de

El Asociado Informe de Actividades Nº2, con radicado de Sapiencia No

“Se realizó la entrega del cronograma y plan de trabajo detallado”.

Porcentaje de cumplimiento: El porcentaje de cumplimiento es del 100%.

Observación de la supervisión: De acuerdo con la revisión de la información

Obligación: 2) Cumplir con lo establecido en el objeto y alcance contractual y en

El Asociado Informe de Actividades Nº2, con radicado de Sapiencia No 202302004162

Elaboró: Abogada Asesora Gestión Aprobó: Sistema Integrado de

INFORME PARCIAL DE INTERVENTORÍA Y/O SUPERVISIÓN Página 3 de 19

 Reunión Onboarding: (explicación para el equipo de la Biblioteca y de la DTI

Porcentaje de cumplimiento: El porcentaje de cumplimiento es del 25 %

Observación de la supervisión: De acuerdo con la revisión de la información

Entregable Observación de la supervisión Porcentaje

El asociado menciona difusión de la

INFORME PARCIAL DE INTERVENTORÍA Y/O SUPERVISIÓN Página 4 de 19

publicación en la plataforma institucional,

Presentó cronograma de las capacitaciones

El Pascual Bravo envió pantallazo de

En la carpeta 3 de anexos, se entregó el

Estos soportes permiten identificar avances

Elaboró: Abogada Asesora Gestión Aprobó: Sistema Integrado de

INFORME PARCIAL DE INTERVENTORÍA Y/O SUPERVISIÓN Página 5 de 19

El cronograma de trabajo Para el informe de desembolso entregaron el 100%

El cálculo del avance de ejecución se obtiene en función de los entregables definidos

El asociado no ha entregado la propuesta que aceptó para la adquisición de la base

El Asociado Informe de Actividades Nº2, con radicado de Sapiencia No 202302004162

“Se crea cuestionario para las capacitaciones en la plataforma de base de datos

Porcentaje de cumplimiento: El porcentaje de cumplimiento es del 25%.

Observación de la supervisión: De acuerdo con la revisión de la información

Elaboró: Abogada Asesora Gestión Aprobó: Sistema Integrado de

INFORME PARCIAL DE INTERVENTORÍA Y/O SUPERVISIÓN Página 6 de 19

Obligación: 4) Aplicar la imagen institucional de la Agencia de Educación

El Asociado Informe de Actividades Nº2, con radicado de Sapiencia No 202302004162

“No ha sido necesario el desarrollo de actividades relacionadas con - este

Porcentaje de cumplimiento: El porcentaje de cumplimiento es del 0 %

Observación de la supervisión: De acuerdo con la revisión de la información

El Asociado Informe de Actividades Nº2, con radicado de Sapiencia No 202302004162

“No ha sido necesario el desarrollo de actividades relacionadas con - este

Porcentaje de cumplimiento: El porcentaje de cumplimiento es del 0 %

Observación de la supervisión: De acuerdo con la revisión de la información

Elaboró: Abogada Asesora Gestión Aprobó: Sistema Integrado de

INFORME PARCIAL DE INTERVENTORÍA Y/O SUPERVISIÓN Página 7 de 19

Obligación: 6) Conformar y poner en funcionamiento una Mesa Técnica con la

El Asociado Informe de Actividades Nº2, con radicado de Sapiencia No 202302004162

“Se realiza mesa técnica con el equipo de la Dirección de Tecnología y el equipo de

Evidencias: Obligación 6: Mesa técnica

Porcentaje de cumplimiento: El porcentaje de cumplimiento es del 50%.

Observación de la supervisión: De acuerdo con la revisión de la información

Obligación: 7) Aportar todo su conocimiento y experiencia para desarrollar

El Asociado Informe de Actividades Nº2, con radicado de Sapiencia No 202302004162

Elaboró: Abogada Asesora Gestión Aprobó: Sistema Integrado de