Callao 20 de Julio del 2023

SRS

DIRECCION DE GESTION INSTITUCIONAL

Atención : OFICINA DE APAFAS

Asunto: COMUNICAR DESAPROBACION DE BALANCE DE SEGUNDO SEMESTRE DE GESTION

DE APAFA DE LA IE SOR ANA DE LOS ANGELES.

Ante Ud. Con el debido respeto nos presentamos. Los firmantes somos padres de familia de la IE 5080
SOR ANA DE LOS ANGELES situada en Ciuda Satélite Santa Rosa Callao.

El día 12 de Julio del presente año, el sr presidente de Apafa, Erich García, publicó pancartas en el frontis
de la IE, y en redes sociales tal como Facebook llamando a la Asamblea General Ordinaria de Julio para
el 17 del mismo año cuya agenda era el informe de gestión y la presentación de su balance de Segundo
Semestre, según manda la ley.

“…Artículo 14º.- Son atribuciones de la Asamblea General:

a. Aprobar, modificar y sustituir el estatuto de la Asociación, el mismo que debe contener un
Código de Ética conforme a los dispositivos legales vigentes.
b. Debatir y aprobar en sesión ordinaria, convocada de acuerdo a Ley, los informes económicos
publicados mensualmente por el Consejo Directivo de la Asociación en un lugar visible de la
Institución Educativa pública.
Caso que a la letra y a todas luces NO HA SIDO CUMPLIDO por el Consejo Directivo de
Apafa 2022-2024, ya que no ha publicado ni en el frontis de la IE ni en redes sociales sus
informes económicos mes a mes.
c. Debatir y aprobar los balances semestrales presentados por el Consejo Directivo de la
Asociación….”

Según ley, nos atribuye a la Asamblea General de Padres de familia esa facultad.
Asimismo teniendo en cuenta lo siguiente:
“… Artículo 81º.- Los ingresos de la Asociación, son depositados o retirados de la cuenta de
ahorros con la firma solidaria del Presidente y el Tesorero del Consejo Directivo.
…
d. El Consejo Directivo da cuenta del movimiento económico en forma trimestral y anual a la
Asamblea General para su aprobación. La aprobación del balance correspondiente al segundo
semestre es condición para continuar en los cargos del Consejo Directivo y efectuar los cobros
de la cuota de asociados para el siguiente año escolar….”

Con la asistencia inicial de 25 padres de familia, después de una primera y segunda convocatoria y una
ampliación de tiempo para esperar la llegada de más padres, se procede a iniciar la Asamblea minutos
después de las 6 pm.

En la misma se da un informe de gestión que fue muy cuestionado. Asimismo se dió la presentación de la
RENUNCIA AL CARGO DE 3 SEÑORAS INTEGRANTES DEL CONSEJO DIRECTIVO, argumentando
MALTRATO, MANIPULACION Y MENTIRAS por parte del Sr Erich Garcia, presidente.

Adjuntamos carta de renuncia de las 3 señoras integrantes de consejo directivo.

Asimismo tras la presentación de su BALANCE y tras 3 horas y media de Asamblea, llegando las 10 de la
noche se procedió a votar la aprobación del mismo por parte del presidente del Consejo Directivo.
Tras la llamada de VOTOS A FAVOR DEL BALANCE, NO SE PEESENTO NINGUN VOTO DE
RESPALDO, ante el pedido a voto de los que desaprobaban el balance procedieron a levantar la mano 10
padres asistentes y solo se abstuvo 1 madre de familia.

Habiendo desaprobado el BALANCE se culminó la Asamblea procediendo a leer el acta y pasando a

firmar los padres que a esa hora nos encontrábamos presentes.

ADJUNTO COPIA DE ACTA DE DESAPROBACION DE BALANCE DE SEGUNDO SEMESTRE DE

APAFA 2022-2024 IE SOR ANA DE LOS ANGELES.

Habiéndose resuelto la Asamblea de esta manera recalcamos lo que la ley presenta a dichos desenlaces:

Art 81 “…La aprobación del balance correspondiente al segundo semestre es condición para continuar en
los cargos del Consejo Directivo…”.

Por tanto, SOLICITAMOS A UD TOMAR CONOCIMIENTO DE LO ACONTECIDO Y SEGÚN LEY

LLAMAR A LA CONTINUACIÓN DE LA ASAMBLEA LA CUAL POR ESTAR EN FECHA EXTEMPORANEA
DEBE SER CONVOCADA POR EL DIRECTOR DE LA IE, BAJO RESPONSABILIDAD FUNCIONAL y
para dar por concluida la participación de los únicos 3 miembros que quedan en el Consejo Directivo,
procediendo a destituirlos.

“…Artículo 16º.- La Asamblea General de la Asociación, sólo podrá remover a los integrantes del
Consejo Directivo y Consejo de Vigilancia,…

… Desaprobación del Balance por faltante de caja o administración irregular de fondos de la

Asociación…
…Actos contra la moral y las buenas costumbres….”
Invocamos ambas causales ante los siguientes hechos declarados en el Acta:
Desaprobación del Balance
1. Presentación de un Balance Incompleto solo teniendo los últimos 3 meses.
2. No presentación de Libro Padrón de Asociados ni presentar constancia física de número de
asociados ni de ingreso monetario por cuota ordinaria de asociados.
3. Malversación de fondos en construcción de 3 kioscos y sobrevaloración, excediendo el
monto solicitado en presupuesto.
4. No presentando en Asamblea pruebas físicas de gastos (contratos, boletas de compras,
facturas, etc)
5. Malversación de fondos de la asociación por compras no aprobadas en el POA, ni
presentando boletas físicas de los mismos.
6. Malversacion en la Venta de agendas escolares sin la entrega de recibo o boleta, NO
DANDO CUENTA EXACTA DE MONTO TOTAL DE DICHOS INGRESOS y haciendo realizar
los pagos de los mismos a MONEDEROS DIGITALES TALES COMO YAPE O PLIN de los
miembros del Consejo Directivo, no a la cuenta abierta según ley para depósitos de este tipo
de pagos.
7. Malversación al NO HACER USO DE LAS GANANCIAS DE LAS AGENDAS ESCOLARES
EN GASTOS DE REPRESENTACION DE NUESTROS ALUMNOS.( El uso estipulado en el
POA era para apoyo a los alumnos en los distintos eventos tales como DESFILES,
REPRESENTACION CONCURSOS, MOVILIDADES PARA DESPLAZAMIENTO ALUMNOS
A EVENTOS, BANDA, ETC ).
8. Falta de apoyo en tema de DESFILE ESCOLAR, argumentando que solo podía destinar
dinero de fondos para los alumnos asociados de la banda y batallones más no para el
universo de alumnos de la IE, cuando la agenda escolar fue vendida a ALUMNOS DE
PADRES ASOCIADOS Y NO ASOCIADOS y su ganancia debió beneficiar al universo de
alumnos de la IE.
 9. No presentación física ni fotográfica de VOUCHER DE ULTIMOS MOVIMIENTOS
BANCARIOS NI DE VOUCHER DE SALDOS A LA FECHA DE LAS 2 CUENTAS DE LA
ASOCIACIÓN.
10. NO presentación física con fotocopias repartidas a los padres de familia o papelotes
pegados en la asamblea del balance expuesto, solo presentación por proyector donde
mostraba estar mal estructurado y con una velocidad de trasmisión que no permitía verificar
montos y cuentas del mismo.
Asimismo en el punto de actos contra la moral y buenas costumbres, se presentaron la
exposición de la renuncia de 3 miembros del Consejo Directivo por tenido MALTRATO
PSICOLOGICO, MANIPULACION, Y FALTA DE RESPETO A LAS SEÑORAS.
 Adjunto copia de renuncia que expresa dichas razones.
Ante tales motivos y ante todo lo expresado los asistentes ante el pedido del Presidente del Consejo
Directivo sobre quienes respaldaban su balance, NO PRESENTO NINGÚN VOTO A FAVOR, SEGÚN
CONSTA EN ACTA.
Habiéndose DESAPROBADO EL BALANCE, solicitamos a Ud accionar los artículos:
“… Artículo 17º.- La Asamblea General se reúne en sesión ordinaria y extraordinaria. Las sesiones
ordinarias se realizan en los meses de abril, julio y noviembre y las sesiones extraordinarias se realizan
cuando el Consejo Directivo lo estime pertinente o a solicitud del Consejo de Vigilancia o el Director de la
Institución Educativa o a petición de más del 10 % de los Asociados….”

“…Artículo 18º.- La Asamblea General Ordinaria es convocada por el Presidente del Consejo Directivo,
dentro de los 15 primeros días del correspondiente mes, vencido dicho plazo, lo convoca el Director de la
Institución Educativa, bajo responsabilidad. En este último caso la Asamblea elige entre sus miembros a
un director de debates y a un secretario para la conducción de la sesión…”

Solicitamos accionar dichos artículos para que se llame a Asamblea General ORDINARIA de JULIO y
terminar con lo que la ley manda, de REMOVER A LOS 3 MIEMBROS QUE QUEDAN DEL CONSEJO
DIRECTIVO Y CON LA CONDUCCIÓN DE UN MODERADOR LA ASAMBLEA PUEDA TOMAR LAS
DESICIONES QUE CONLLEVEN A UNA MEJOR IE PARA NUESTROS HIJOS.

Asimismo, poner fecha para la asamblea de la conformación de un comité electoral que lleve a unas
nuevas elecciones totales de CONSEJO DIRECTIVO, CONSEJO DE VIGILANCIA Y REPRESENTANTES
DE CONEI.

Sin otro particular y agradeciendo su atención, quedamos de uds.