TITULO I

DELA CONSTITUCION, LA INSTITUCION Y ALCANCES

CAPITULO I

DEL NOMBRE - DOMICILIO Y DURACION

ART . 1 La institución que constituimos se denomina Asociación Nacional de Ex cadetes

del Colegio Militar Gran Mariscal Ramón Castilla, de la ciudad de Trujillo, provincia de
Trujillo, región la Libertad, conformada por los ex cadetes integrantes de las diversas
promociones egresadas.

ART. 2 La asociación es una institució n Autónoma, de carácter social, duración

indefinida , sin propósito de lucro , regida por el presente estatuto, ajena a toda clase de
actividades políticas, religiosas y raciales, no apoya ni patrocina ideas personales de
c írculos extraños a sus finalidades.

ART. 3 La denominación de la presente institució n es ASOCIACION NACIONAL DE

EX CADETES DEL COLEGIO MILITAR GRAN MARISCAL RAMON CASTILLA.,
identificándose con sus siglas ANECC siendo sus distintivos, el gallardete, banderola,
y escudo, con domicilio provisional en carretera a Huanchaco S/N instalaciones del
colegio.

ART . 4 La presente Asociación regula a todas las promociones egresadas y por egresar
sin distinció n alguna , siendo la única asociación reconocida por el coronel director del
colegio y la entidad administrativa de educación competente, conforme a lo establecido
en el Art. 21 del D. S. N° 019 -88. ED .

CAPITULO II
ur i wci n/ vno uc LM n . I H I .n J I V

ART.5 SON LOS FINES DE LA PRESENTE ASOCIACION

A .- Participar diná micamente y positivamente, en las acciones educativas que

programa , organiza y ejecuta el Colegio Militar Gran Mariscal Ramón Castilla.

B . - Estimular, mantener y fortalecer entre sus asociados , comunidad educativa un

estrecho v í nculo de amistad , camarader í a y solidaridad .

C.- Desarrollar actividades de í ndole social , cultural, deportiva , ayuda mutua y de bien
comú n entre sus asociados y la sociedad .

D.- Participar en el proceso educativo del Colegio Militar Gran Mariscal Ramón Castilla ,
atravez de la organización y ejecución de actividades que coadyuven al mejoramiento
institucional del colegio.

E.- Integrar a los Ex cadetes Egresados de las diferentes promociones para trabajar en
forma conjunta con fines propios de la presente asociación

F. - Rendir homenaje a los Ex directores, instructores militares , personal docente y

administrativo que en su actividad desarrollaron una meritoria labor formativa en los ex
cadetes
ART . 6 La finalidad del Presente Estatuto es normar la constitución de la Asociación, su
organización , funcionamiento, régimen administrativo y econó mico, sus formas de
incorporación, disolución y liquidació n.

TITULO II
DE LOS ASOCIADOS

ART. 7 Son Miembros de la Presente Asociación todos los ex cadetes de la diversas

promociones egresadas del Colegio Militar Gran Mariscal Ramón Castilla , que soliciten
su incorporación , siendo sus clases de miembros Activos, Pasivos y miembros
Honorarios.

ART. 8 Son miembros natos todos los ex cadetes egresados del Colegio Militar Gran
Mariscal Ramón Castilla .

ART . 9 Son miembros Activos los ex cadetes egresados que aportan sus cuotas y
participan en todas las actividades que realiza la asociación, estén o no residiendo en
la localidad, teniendo derecho a voz y voto.

ART. 10 Son miembros Pasivos, los ex cadetes egresados que no aportan sus cuotas
de asociado y participan eventualmente en las asambleas y /o actividades de la
asociación, tiene derecho a voz pero no a voto.

ART. 11 Son miembros Honorarios las personas que han cumplido una labor
excepcional en favor de la Asociación y que se han hecho merecedores de tal
designación por acuerdo de Asamblea.

ART. 12 Los miembros pasivos pueden adquirir la condición de miembros activos si

aportan sus cuotas a la asociación , concurren por lo menos a una Asamblea General
anual de la Asociaci ón y participan en actividades que reaiiza ¡a insTirución

ART . 13 Son derechos de los miembros Activos

A .- Elegir y ser elegidos integrante de la Junta Directiva, siempre y cuando tenga la

condición de egresado del colegio con los tres años de estudios concluidos.

B.- Tener derecho a voz y voto en las Asambleas Generales

r'
- Solicitar a la Junta Directiva con la adhesión de 1 /5 de los asociados, se convoque
a asambleas generales en forma extraordinaria , seg ún los casos .
,

ART . 14 Son obligaciones de los miembros Activos

A.- Velar por el prestigio y la buena marcha de la asociación.

B.- Cumplir el D.S. N ° 019-88 -ED, el Presente Estatuto , el reglamento interno y los
acuerdos adoptados en asambleas y de Junta Directiva .

C. - Desempeñar los cargos y comisiones para los que fueron elegidos o designados .

D .- Abonar oportunamente las cuotas ordinarias y extraordinarias que fueran

establecidas por asamblea general.
E. ~ Asistir en forma obligatoria a las reuniones que convoque la Junta Directiva y /o el
comité electoral .

ART. 15 Los miembros activos pierden su condición de tales, por los siguientes motivos:

A . - Haber inasistido injustificadamente a cinco asambleas en forma continua o

discontinua , salvo que residan fuera de la ciudad o en el extranjero.

B.- Dejar de cotizar sus aportes por un periodo de un año.

C. - Atentar contra los fines de la Asociación y /o del colegio.

ART. 16 Los miembros de la Asociación pueden adquirir su condición de Activos si lo

solicitan por escrito y aportan sus cuotas a partir de la aceptació n de la inscripción como
tales ; corresponde a la Junta Directiva en gestión aceptar o denegar la solicitud .

TITULO III
DE LA ORGANIZACIÓN

CAPITULO I
ESTRUCTURA ORGANICA DE LA ASOCIACION

ART . 17 La asociació n está conformada por órganos de gobierno que serán :

A . - Asamblea General

B. - Junta Directiva

C.- Asamblea de Presidentes de Promociones egresadas

t t a Asamblea uenerai es ei má ximo organo oe

A P I . 7í ooterno oe ia Asociación y
esta constituida por la reunió n de los miembros activos convocados por la Junta
Directiva, conforme al reglamento y los estatutos, sus acuerdos son de carácter
obligatorio para todos los asociados.

ART . 19 SON FUNCIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL

A.- Aprobar el plan de trabajo y el presupuesto anual de la asociación, cuyo proyecto

será formulado por la Junta directiva.
B. - Fijar el monto de los aportes de los asociados y sus modificaciones .
C. - Aprobar u Observar los informes presentados sobre los estados de ingreso y /o
egresos anuales del informe econ ó mico presentado por la Junta Directiva.
D.- Aprobar u Observar la memoria que al final de gestión presenta el presidente de la
Junta directiva .
E. - Determinar las responsabilidades derivadas de la gestión de la Junta Directiva,
pudiendo remover a sus miembros por causas justificadas.
F.- Cubrir las vacantes de la Junta Directiva .
G .- Aprobar y /o modificar el reglamento interno del presente estatuto .
H.- Elegir al Comité electoral
ART. 20 Las Asambleas Generales pueden ser:

A .- Ordinarias; y
B. - Extraordinarias

ART. 21 Las Asambleas Generales Ordinarias serán convocadas por el presidente y

secretario de la Junta Directiva , y se realizaran una vez al año, por lo menos, con treinta
dias de anticipación a la fecha de aniversario del Colegio Militar Gran Mariscal Ramón
Castilla.

ART . 22 Las Asambleas Generales Extraordinarias serán convocadas por acuerdo de

la Junta Directiva, o cuando lo solicite por escrito la quinta parte de los asociados
Activos; y se trataran asuntos específicos.

ART. 23 El Quorum para las asambleas generales será la mitad más uno de los
asociados activos há biles , es decir, que esté n al d ía en los pagos de sus aportes , de no
mediar quorum, en segunda convocatoria dentro del mismo día con una hora de
diferencia, entre las citaciones; habrá quorum con mayoría simple de los asociados
h ábiles asistentes.

ART. 24 La Junta Directiva es el órgano de gobierno de la asociación con car ácter

Ejecutivo y Resolutivo.

ART . 25 Son funciones de la Junta Directiva

A.- Dirigir y administrar la Asociació n

B.- Respetar y ejecutar los acuerdos tomados por Asamblea general
C.- Elabora el plan de trabajo y presupuesto anual de la Asociación y someterlo a
aprobació n en Asamblea general.
D . - Presentar el reglamento interno de la asociación y proponer su aprobación y
modificación en asamblea general.
i- - unminisrrar / a econom í a de la Asociaci ó n

F .- Cubrir las vacantes de la Junta Directiva dando cuenta a la asamblea

G.- Aplicar las sanciones y estímulos que les corresponda a los asociados
H.- Llevar los libros de actas de la asamblea general y de Junta Directiva
/. - Adquirir y /o mejorar bienes muebles e inmuebles de la asociación
J . - Tramitar y aceptar donaciones; y
K.- Fijare! monto de las cotizaciones con una vigencia de dos años y proponerlas cuotas
extraordinarias a la asamblea general.

ART . 26 La Junta Directiva est á Integrada por los siguientes cargos:

A . - Presidente
B. - Vicepresidente
C. ~ Secretario de Actas
D. - Secretario de econom ía
E . - Secretario de cultura y educació n
F . - Secretario de Deportes
G . - Secretario de coordinació n de promociones
H . - Secretario de comunicació n y Relaciones Publicas

ART . 27 Los cargos de la Junta Directiva tienen una duraci ón de 02 años pudiendo sus
integrantes ser reelegidos por un periodo más.
ART. 28 El quorum para declarar constituida las sesiones de Junta Directiva requiere
la asistencia m ínima de cinco miembros y los acuerdes se tomaran por mayor ía simple ,
el presidente tendrá voto dirimente.

ART. 29 REQUISITOS ESPECIALES PARA POSTULARA LA JUNTA DIRECTIVA

Solo podrán postular como candidatos a los cargos de Junta Directiva, los asociados
que tengan la condición de miembros Activo hábiles, y ser egresado del colegio con los
tres años de estudio concluidos; no existe salvedad ni dispensa de estos requisitos por
ser contrario a la naturaleza de la Asociación.

ART. 30 Son funciones del Presidente

A .- Representar legal y administrativamente a la asociación

B . - Convocar, presidir y dirigir las asambleas Generales y las reuniones de Junta
Directiva ; y las de presidentes de promoción.
C- Firmarla correspondencia y toda documentación relativa a la asociación
D.- Refrendar las actas de sesiones
E .- Cumplir y hacer cumplir los acuerdos que se adopten en las asambleas Generales
F - Firmar cheques y refrendar los documentos contables
G .- Firmar la documentación relacionada con los cargos de la Junta Directiva
H - Asesorar a los miembros de la Junta Directiva en asuntos de su competencia
/.- Entregar el cargo bajo inventario

ART. 31 Son funciones del Vicepresidente

A . - Colaborar con el presidente en el desempeño de sus funciones

3 - Reemplazar al presidente en caso de ausencia o vacancia
,

C.- Velar por el cumplimiento de las funciones de las secretarias y comisiones

D. - Firmar cheques y correspondencia en ausencia o impedimento del presidente
E.- Formular conjuntamente con el presidente ei plan de trabajo de la asociación

ART. 32 Son funciones del secretario de Actas

A.- Llevar y mantener al d í a los libros de actas de asamblea general y Junta Directiva
B . - Llevar y mantener al día el padrón de asociados
C . - Informar al Presidente sobre la correspondencia recibida , por remitirse y su archivo
D.- Llevar el control de asistencia de los asociados a asambleas y reuniones de Junta
Directiva
E. - Efectuar las citaciones para las reuniones de Junta Directiva y Asambleas Generales
F - Redactar y suscribir con el presidente las actas de Junta Directiva y de Asambleas
Generales y toda documentació n de la asociación con carácter interno .

ART. 33 Son funciones del Secretario de Econom ía

A . - Recaudar y cautelar bajo responsabilidad los fondos provenientes de las cuotas

ordinarias y extraordinarias y multas establecidas a los asociados
B . - Llevar el libro de caja y los demá s libros contables que se aperture seg ún la
necesidad y buen funcionamiento de la asociació n , y mantenerlos actualizados
C.- Llevar el inventario de Bienes de la Asociación para verificació n y control
D . - Efectuar los pagos debidamente autorizados por el presidente de la Junta Directiva
£. - Presentar el movimiento económico para su evaluación a nivel de Junta Directiva ,
para luego ser presentado en Asamblea General para su aprobación
F - Llevar las cuentas individuales de pagos de los asociados
G. - Administrar ¡a caja chica
H.- Aperturar y depositar en una entidad financiera de ia localidad los fondos de la
asociación y firmar conjuntamente con el presidente los cheques y /o ó rdenes de pago

ART . 34 Son funciones del secretario de Cultura y Capacitación

A .- Promover y organizar actividades de carácter cultural con instituciones estatales y /o

privadas
B. - Apoyarla organización, funcionamiento e implementación de la biblioteca del colegio
C.- Promover la capacitació n de los asociados para que cumplan mejor su rol de ex
cadetes
D . - Organizar eventos y reuniones periódicas de los asociados
E .- Cooperar en las actividades que le sean encomendadas
F.- Presentar y ejecutar proyectos afines a su cargo para beneficio de los asociados y
el colegio

ART. 35 Son funciones del secretario de Deportes

A.- Coordinar con los delegados de deportes de las promociones egresadas para
incorporar a ex cadetes sobresalientes en disciplinas deportivas
B. - Coordinar con los ex cadetes deportistas para que representen a la asociació n en
diversas competencias
C.- Formar y ser integrante del comité de disciplina como último órgano resolutorio de
reclamos deportivos en las olimpiadas de ex cadetes, sus decisiones son inapelables
D. - Representar a la asociación en eventos deportivos entre instituciones privadas y
públicas
E . - Organizar las actividades deportivas que se acuerden en asamblea o junta directiva
F .- Incentivar el espíritu deportivo entre los asociados con fines de confraternidad y
camaradería

ART.36 Son funciones del secretario de coordinació n de promociones

A . - Apoyar al secrerario en ia eiahnración oei padr ón de asociar

í as y Iievar ei reyis í ru de
promociones
B . - Apoyar las actividades que realicen los comités de promoció n siendo el nexo con la
Junta Directiva
C.- Participar activamente en las coordinaciones ínter- promociones
D.- Fortalecer las relaciones entre los comit és de promoción y la Junta Directiva de la
Asociación

ART. 37 Las sesiones Ordinarias de la Junta Directiva se realizaran por lo menos una
vez cada dos meses, debiendo ser convocadas por el presidente; las sesiones
extraordinarias serán convocadas por el presidente ha pedido escrito de 4 integrantes
de la Junta Directiva , o por el coronel director del colegio .

ART. 38 Los integrantes de la Junta Directiva son responsables solidarios de sus

acuerdos y actos ante la Asociación , salvo constancia expresa en acta de discrepancia ,
estando sujetos a todas las responsabilidades civiles , penales o administrativas a que
hubiere lugar.

ART . 39 Son Funciones del Secretario de Comunicaciones y Relaciones Publicas

A . - Representar a la Asociación por expresa delegación del presidente

B . - Firmar la correspondencia y toda la documentación relativa a la Asociació n con
carácter externo , en conjunto con el presidente.
C.- Establecer relaciones con otros agentes de otras asociaciones, entidades públicas
y privadas en general.
D.- Colaborar con el presidente en el desempeño de sus funciones de este.
£. - Difundirlas decisiones y acciones de la Asociación.

ART. 40 Son Órganos de Apoyo de la Asociación:

A .- Los Comités de cada promoción

B.- Las comisiones que designe la Junta Directiva

ART. 41 Los comités de promoción serán representados por el presidente de cada

promoción egresada , quien deberá acreditar su representación ante la asociació n , y
será n órganos de apoyo.

ART. 42 Los comités de cada promoción se identifican por el número de promoció n

según su a ño calendario de egresado; ning ún ex cadete podrá pertenecer a dos o m á s
promociones egresadas.

ART. 43 Los comités de cada promoción se constituirá n en asamblea general, eligiendo

a su Junta Directiva, la misma que deberá ser inscrita en el libro padrón de asociados
de la presente asociación para su reconocimiento oficial e inscribir a los integrantes de
su promoció n.

ART . 44 Es obligación de cada comité de promoción egresada inscribir en el libro

padrón de asociados de la presente asociació n, por lo menos a 15 integrantes de su
promoció n; la promoción egresada estará suspendida de toda participación en eventos
culturales, sociales , deportivos y de toda índole relacionada con el colegio, mientras no
cuente con el m ínimo requerido por la asociación nacional.

.
i ; AHI I CVU. J II

DE LAS ACTIVIDADES EMBLEMATICAS DE LA ASOCIACION

ART. 45 Son actividades emblemáticas de la asociación, el aniversario del colegio militar

Gran Mariscal Ramón Castilla , el natalicio y fallecimiento de Ramó n Castilla , olimpiadas
de ex cadetes de verano e invierno, el d ía del ex cadete castillita, el aniversario de la
asociación.

ART. 46 Corresponde a la asociación la organizació n y ejecució n de las actividades

emblem áticas, salvo las que se designan por aniversario de bodas de plata y oro . esto
no libera su facultad de supervisión y control , algunas actividades emblemáticas pueden
delegarse por acuerdo de Junta Directiva.

ART. 47 Corresponde la organizació n y ejecución de las olimpiadas de verano a la

promoció n egresada que en la fecha de su realización cumple bodas de plata con ,

estricta supervisión de la asociación , esta facultad puede revocarse por acuerdo de

asamblea general.

ART. 48 Corresponde la organización y ejecución de las olimpiadas de invierno a la

promoción egresada que en la fecha de su realización cumple bodas de oro , con estricta
supervisión de la asociación, esta facultad puede revocarse por acuerdo de asamblea
general.
 ART. 49 Las promociones que correspondan la organizació n de las actividades
emblemáticas deberán presentar a la asociación , su proyecto de organización y
ejecución de las actividades , con 60 d ías de anticipación a la fecha de inauguración del
evento ; vencido ei plazo la asociación asumirá la organización y ejecución del evento.

TITULO IV
DEL PROCESO ELECTORAL

ART. 50 Se conformara el comité electoral como órgano Autó nomo encargado de

realizar el proceso electoral para la elección de la Junta Directiva, y estará integrado por
cinco asociados activos hábiles elegidos en asamblea general.

ART. 51 El comité electoral es la má xima instancia del proceso electoral y es

responsable de su convocatoria , organización y dirección ; resuelve todos los reclamos
dentro del proceso electoral con autonom ía y proclama la lista ganadora elegida.

ART. 52 Las funciones específicas del comité electoral se establecerán en el

reglamento interno que se someterá aprobación en asamblea general.

ART. 53 La elección de la Nueva Junta Directiva se efectuara cada 02 años y la

convocatoria se realizara con 30 días de anticipación con anuncio en el diario de mayor
public. y
circulación de la localidad, o por medios de comunicació n masiva y por escrito a los esquela
asociados activos.

ojo ART . 54 Las elecciones se efectuaran por el sistema de listas, debiendo presentarse
por lo menos 02 listas para declarar hábil la elección; en caso contrario se postergara
por cinco 05 dias h á biles para la presentación de nuevas listas y la elección se realizaré
después de 72 horas .

ART . 55 Sera proclamada ganadora la lista que obtenga la mayoría de votos vá lidos
emitidos, la mitad más uno.
mayoría simple

TITULO V
REGIMEN ECONOMICO

ART. 56 Constituyen recursos de la Asociación

A . - Las cuotas de inscripció n

B. - Las cuotas mensuales u ordinarias
C.- Las cuotas extraordinarias
D . - Las donaciones
£.- Otras que se designe en asamblea

ART . 57 Los fondos será n depositados en una cuenta corriente aperturada en una
institución perteneciente al sistema financiero con garant ía de la superintendencia de
banca y seguros, compete al presidente y secretario de economía su administración y
movimiento.

ART. 58 Los fondos de la asociació n serán destinados para la ejecución de los fines de
la asociación, los mismo que est án detallados en el presente estatuto.
ART . 59 El importe de las cuotas de inscripción , ordinarias y extraordinarias, serán
establecidas en asamblea general y su duració n será por dos (02) años posteriores a
su aprobación .

ART. 60 Por ningú n motivo o acuerdo , los miembros de la Junta Directiva y de los demás
órganos de la Asociació n percibirán u otorgaran subsidios o dietas u otro beneficio por
sus servicios a la asociació n.

ART .61 La Junta Directiva cesante , hará entrega bajo inventario y acta de relevo de
cargo de toda la documentación consistente en: libros de contabilidad, balance de
cuentas, ú tiles, enseres, y todos los bienes que integren el patrimonio de la asociació n;
en caso de incumplimiento la nueva junta directiva, procederá con las acciones legales
ante las autoridades administrativas, policiales , judiciales para la investigació n y
sanciones seg ú n el caso .

TITULO VI
DISOLUCION Y LIQUIDACION

ART. 62 La asociació n podrá disolverse cuando no sea posible el cumplimiento de sus

fines y se procederá a su liquidación conforme a la ley de la materia, normas aplicables
y el presente estatuto conjuntamente con su reglamento.

ART. 63 La asociació n podrá ser declarada disuelta cuando así lo soliciten por escrito
por lo menos el 70% de los socios activos h ábiles a la fecha del pedido , y esta será
aprobada por asamblea general.

TITULO Vil
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'

ART. 64 Para la modificació n parcial o total del presente estatuto se requiere que lo
soliciten por escrito las dos terceras partes de socios activos hábiles, a la fecha del
pedido, para su aprobació n se requiere el voto favorable de dos tercios de los miembros
hábiles asistentes a la asamblea.

ART. 65 El periodo de Gestión de la actual Junta Directiva , vencerá indefectiblemente

en un a ño posterior a su elecció n; siendo el plazo de gestión de dos 02 ) a ños : para las
futuras Juntas Directivas, que ser á n electas con la vigencia del presente estatuto.