ACTA DE APROBACIÓN DE ESTATUTOS

En el Distrito de Cocachacra, de esta Provincia de Islay, a los nueve días del mes de
mayo del presente año dos mil doce, siendo las 19:00 horas en la Loza Deportiva
ubicada en el Pueblo Joven AVIS San Isidro, se reunieron los miembros de la Junta
Directiva en pleno y asociados de la ASOCIACIÓN DE VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL
SAN ISIDRO, por convocatoria de su Presidente el señor: JAIME BAUTISTA CASILLA,
para tratar como agenda única la aprobación de los Estatutos: y verificado el quórum
reglamentario se apertura la Asamblea, desarrollándose de la siguiente forma:
El Presidente dispuso la lectura del Acta anterior, la misma que fue aprobada sin
observación alguna.
Acto seguido, informa que por mandando de la Asamblea de fecha 09 de Mayo del
presente año 2012, la Junta Directiva en pleno ha concluido la elaboración del
Proyecto de Estatuto de la Asociación, que deja a consideración de la Asamblea,
acordándose que pase a la orden del día.
ORDEN DEL DÍA:
El Presidente propone el procedimiento a seguirse para aprobación del Estatuto,
consistente en la lectura y aprobación artículo por artículo del referido proyecto, el
mismo que previa deliberación y asentamiento unánime queda aprobado en los
siguientes términos:

ESTATUTOS:

TÍTULO I.- DE LA DENOMINACIÓN, DURACIÓN Y DOMICILIO

ARTÍCULO 1º.- La ASOCIACIÓN DE VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL SAN ISIDRO, pudiendo

utilizar la sigla A.V.I.S. SAN ISIDRO; se constituye de conformidad con lo dispuesto en el
artículo 80º del Código Civil, la Constitución Política del Perú y las Leyes que son
pertinentes.

ARTÍCULO 2º.- La duración de la Asociación es indefinida, iniciando sus actividades a

partir de la inscripción en los Registros Públicos.

ARTÍCULO 3º.- El domicilio de la Asociación, queda fijado en el sector denominado San

Isidro, del Distrito de Cocachacra, Provincia de Islay, Región Arequipa.

TÍTULO II.- DE LOS FINES DE LA ASOCIACIÓN

ARTÍCULO 4º.- Al ser una Institución de Interés Social su principal objetivo es impulsar
la adquisición de viviendas para sus asociados, principalmente en el sector
denominado A.V.I.S. San Isidro, del Distrito de Cocachacra, Provincia de Islay, Región
Arequipa; gestionar la regularización de la adjudicación de los terrenos que vienen
ocupando en el sector antes nombrado, pudiendo ser así mismo en cualquier otra zona
factible; podrá también solicitar adjudicaciones, donaciones o comprar a la
Municipalidad o al Estado o cualquier otra institución pública o privada, gestionar y
tramitar el saneamiento, habilitación, titulación y edificación. Los demás que acuerden
sus socios y que se vinculen con los fines de la Asociación inherentes al desarrollo de la
misma.
ARTÍCULO 5º.- La Asociación es completamente ajena a toda actividad de carácter
político o religioso, quedando en absoluto prohibido a sus asociados ejercer
demostraciones de esa índole, ya sea individual o colectivamente.

ARTÍCULO 6º.- Los Estatutos y Reglamentos constituyen pacto entre la Asociación y

cada uno de sus asociados, y quedan estos obligados a cumplir y respetar, así como el
Reglamento Interno y demás acuerdos que tome la Asamblea y que conste en Acta.

TÍTULO III.- DE LOS ASOCIADOS:

ARTÍCULO 7º.- La calidad de asociado se adquiere al solicitarlo al Presidente de la

Asociación, cumpliendo con los requisitos de la Asamblea o el presente Estatuto
acuerde y ser aceptado por la Asamblea General.

ARTÍCULO 8º.- Son derechos de los asociados:

a) Intervenir en las Juntas Generales con voz y voto.
b) Elegir y ser elegidos para los cargos directivos y administrativos de la
Asociación.
c) Participar en los beneficios de la Asociación y aprovechar sus servicios.
d) Ejercitar los derechos que confieren estos Estatutos.
e) En caso de ausencia, enfermedad o por cualquier causa que los asociados
juzguen por conveniente para sus intereses, quedan facultados para ser
representados mediante un Poder Simple, facultándolos para ejercer sus
mismos derechos, como son: Elegir, ser elegido y desempeñar cualquier cargo
directo o representativo institucional, siempre y cuando este sea mayor de
edad.
f) Ninguna persona podrá por ningún motivo representar dentro de la Asociación
a dos ni a más asociados.

ARTÍCULO 9º.- Son obligaciones de los asociados:

a) Pagar las cuotas ordinarias y las extraordinarias que la Asamblea General
acuerde.
b) Cumplir las disposiciones de los Estatutos, Reglamentos y acuerdos de la Juta
Directiva y la Junta General.
c) Ejecutar los trabajos de carácter común que establezca la Asociación.

ARTÍCULO 10º.- Dejarán de pertenecer a la Asociación:

a) Los que renuncien por motivos personales justificados.
b) Los que se apropien ilícitamente de los bienes de la Asociación.
c) Los que no cumplan con el pago de diversas cuotas por el lapso de tres meses y
previo requerimiento por escrito.
d) Los socios que no cumplan con los Reglamentos y acuerdos de Asambleas
Ordinarias y Extraordinarias y los que comentan faltas estatutarias o acordadas
en General por la Asamblea.

ARTÍCULO 11º.- La renuncia de los asociados debe ser formulada por escrito y surte
efecto, sin necesidad de aceptación desde el momento de su presentación. La renuncia
se considera sin perjuicio de la obligación de pagar cuotas vencidas y rendir cuentas si
el asociado manejó fondos de la Asociación. La renuncia deberá ser comunicada a los
organismos competentes dentro de los cinco (05) días hábiles de efectuada.
ARTÍCULO 12º.- Se considera faltas y/o infracciones:
a) Al incumplimiento de las-disposiciones legales de los Estatutos y del
Reglamento o acuerdo de la Asociación.
b) Inasistencias injustificadas a las Asambleas Generales y Sesiones de la -Junta
Directiva y Asamblea según lo acuerde esta última.

TITULO IV.- PATRIMONIO DE LA ASOCIACIÓN

ARTÍCULO 13º.- El patrimonio será ilimitado y estará representado por las cotizaciones
ordinarias y extraordinarias de sus asociados y donativos y subvenciones que se
obtenga por el producto de las fiestas, espectáculos, que se harán para, aumentar sus
fondos y así como los bienes, muebles e inmuebles obtenidos a través de su desarrollo
económico.

ARTÍCULO 14º.- Toda adquisición o venta de muebles o inmuebles debe ser acordada
por la Asamblea. General y la fijación de las cuotas sociales pro-construcción y
extraordinarias, serán acordadas por esa misma a solicitud de cualquier asociado.

TITULO V: DE LAS ASAMBLEAS DE JUNTA GENERAL DE LA ASOCIACIÓN:

ARTÍCULO 15º.- La Asamblea General es la autoridad máxima de la Asociación y

representa el conjunto de sus miembros, sus acuerdos obligan a todos sus asociados.

ARTÍCULO 16º.- DE LA FORMA DE CONVOCATORIA A ASAMBLEA GENERAL:

La convocatoria a Asamblea General la hará el Presidente mediante avisos publicados
en las carteleras municipales ubicadas en las arterias de la localidad de Cocachacra
(Sede del domicilio de la Asociación); así como en las carteleras y flanelógrafos
ubicados en el sector del A.V.I.S. San Isidro del distrito antes nombrado, y en el propio
local social de la Asociación, y también por otros medios que la Directiva juzgue por
conveniente. Sin perjuicio de ello y para asegurar la difusión de las citaciones, estas se
harán también mediante esquelas bajo cargo que se entregarán en el domicilio o a la
dirección designada por los asociados y ello con anticipación de tres días de la fecha
fijada para su celebración, día y hora de primera y segunda convocatoria, así como los
asuntos a tratar.

ARTÍCULO 17º.- Los asuntos que se planteen en la Asamblea General se aprobarán con
el voto de la mitad mas uno de los asociados o en todo caso, con la mitad mas uno de
los asociados que asistan en segunda citación si es que en la primera no hubiera
quórum, en caso de empate, el Presidente o el que haga sus veces, tiene voto
dirimente.

ARTÍCULO 18º.- Las Asambleas de Junta General serán ordinarias y extraordinarias, y

serán convocadas por el presidente del consejo directivo, cuando este lo decida, lo
acuerde el consejo directivo o cuando la mitad de sus asociados lo pidan especificando
sus motivos por escrito.

ARTÍCULO 19º.- La Asamblea o Junta General ordinaria se reuniré por lo menos una
vez al año, con el objeto de examinar el balance General anual, que debe presentar el
presidente y dar cuenta de las gestiones administrativas de la Asociación.
ARTÍCULO 20º.- Además de las facultades del artículo anterior la Junta Directiva o
Consejo Directivo, cuando lo juzgue conveniente, en casos necesarios y de interés
General a la Asociación, citará a Asamblea General extraordinaria, para modificar el
objeto de la Asociación, para promoción y elección de los miembros de la Directiva por
motivos justificados; para autorizar la enajenación o gravamen de los bienes de la
Asociación, de todo contrato social y para el examen de cuentas y balances de planes
económicos, financieros ú otros asuntos que los someta la Directiva.

TITULO VI: DE LA JUNTA DIRECTIVA

ARTÍCULO 21º.- La Asociación será dirigida, administrada y representada por la Junta

Directiva responsable, de conformidad a estos estatutos y de los acuerdos aprobados
por la Junta General, sus funciones duran DOS AÑOS, pudiendo ser relegidos en
elecciones tan solo por un periodo.

ARTÍCULO 22º.- La Junta Directiva esta conformada por: UN PRESIDENTE, UN VICE-

PRESIDENTE, UN FISCAL, UN TESORERO, UN SECRETARIO, DOS VOCALES, UN
PROSECRETARIO y UN PROTESORERO. De esta Directiva se nombrará las comisiones y
delegados ante diferentes dependencias oficiales o particulares, los que prestarán sus
servicios ad-honoren, siendo completamente prohibido toda retribución en forma
alguna.

ARTÍCULO 23º.- La Junta Directiva con aprobación de la Junta General nombrará

remplazo al miembro que no asista a tres sesiones consecutivas, sin causa justificada,
para evitar entorpecimientos, en el desenvolvimiento de la Asociación.

ARTICULO 24º.- La Junta Directiva se reunirá por lo menos dos veces por mes, previa
convocatoria por el Presidente, además se reunirá extraordinariamente cada que así lo
disponga el presidente o solicite por escrito cualquiera de sus miembros de la
Directiva, las citaciones se harán con anticipación, ya, sea por escrito o personal, sus
acuerdos se tomarán por mayoría de votos de los presentes, el quórum será la mitad
mas uno de los componentes.

ARTICULO 25º.- SON ATRIBUCIONES DE LA JUNTA GENERAL

a) Dirigir los destinos de la Asociación de conformidad con los estatutos y leyes
sobre la materia, hacer cumplir así como las disposiciones de la Junta General.
b) Aprobar y reformar el presupuesto que formule el tesorero para el ejercicio
económico de cada, uno y según los acuerdos de la Junta General, autorizar los
gastos del presupuesto.
c) Designar el Banco o Bancos en que la Asociación colocará sus fondos, pudiendo
el tesorero mantener en su poder hasta la suma de doscientos nuevos soles
para gastos imprevistos.
d) Presentará cada tres meses el balance General de los miembros de la
Asociación dejando constancia que el balance será preferentemente en los
meses de: Julio, Noviembre y Marzo de cada año, así como también para el
cambio de la nueva Junta Directiva, que será cada dos años contándose de la
fecha de su instalación.
 e) Conceder licencia hasta por dos meses a cualquier miembro de la Junta
Directiva, siempre que sea por razones imprescindibles de salud, o causas de
fuerza mayor.
f) La Junta Directiva cesante dará cuenta de su labor en el momento de la entrega
de cargos en la nueva Junta Directiva, bajo inventarios respectivos de la
documentación, enseres y demás bienes de las Asociación, por aquellos que lo
lleven a su cargo; especialmente la entrega en efectivo se hará debidamente
balanceado
ARTÍCULO 26º.- El miembro que desee salvar responsabilidad por un acuerdo de la
Directiva, tomado sin su participación o voto de oposición, deberá hacer constar su
voto de oposición, dando cuenta al presidente en la primera Asamblea de Junta
General que se lleve a efecto.
ARTÍCULO 27º.- EL PRESIDENTE: Ejercerá la representación oficial de la Asociación
ante las autoridades, instituciones oficiales y particulares, teniendo como
atribuciones:
a) Convocar y presidir las Asambleas Generales de la Junta Directiva; dirigir y
tomar parte en las deliberaciones, dirimiendo empates con el doble voto, así
como nombrar y sugerir comisiones.
b) Velar por el cumplimiento de los estatutos y acuerdos de la Junta Directiva y
Asamblea General.
c) Abrir conjuntamente con el fiscal y tesorero las cuentas corrientes de depósitos
y créditos girar y sobregirar las mismas, aceptar cheques y demás documentos
contables.
d) Controlar que la contabilidad se lleve con corrección y legalidad; que los
balances semestrales se presenten sin retraso y sean conocidos por los
asociados en la Asamblea General; presentar una memoria anual sobre el
estado económico y social; trabajos efectuados durante su labor en la
presidencia, al finalizar su periodo.

ARTÍCULO 28º.- El Presidente cesa en su cargo en casos de renuncia, puede ser

removido por incapacidad, manifiesta en caso de ausencia o impedimento por tiempo
respectivo.
ARTÍCULO 29º.- EL VICE-PRESIDENTE.- El Vice-Presidente esté obligado a secundar al
presidente en el control y buena marcha administrativa de la Asociación; ejercerá las
funciones del presidente en el caso de enfermedad, licencia, fallecimiento.
ARTÍCULO 30º.- EL FISCAL.- Son atribuciones del Fiscal:
a) Remplazar al Presidente a falta del Vice-Presidente.
b) Como signo de colaboración con el presidente, vigilará la buena marcha del
presupuesto y registros en General; velar por la fiel interpretación de los
estatutos, dejando constancia de su opinión en los casos que no estuviera de
acuerdo con la Junta Directiva.
c) Intervendrá con el presidente en todo contrato que celebre la Asociación.
d) Denunciar ante la Junta Directiva o Junta General las infracciones de los
estatutos cometidos por cualquier asociado, que vaya en contra la estabilidad o
moralidad de la Asociación con desprestigio de esta y planteará la expulsión del
asociado, en caso de ser requerida después de habérsele sancionado por
tercera vez consecutiva.
 e) Examinar semestralmente los libraos de tesorería y secretaría dejando
constancia de su revisión.

ARTÍCULO 31º.- EL TESORERO.- Son atribuciones del tesorero:

a) Ser depositario de los valores y fondos de la Asociación endosándolos en
cuenta en los bancos designados para cuyo efecto llevará los libros de
contabilidad, pudiendo mantener en su poder hasta la suma de doscientos
nuevos soles en efectivo, para cubrir pequeños gastos; estando obligado a
cancelar sumas mayores con cheques.
b) Llevar estricta y honorablemente la contabilidad de la Asociación,
manteniéndola al día conforme a ley, para lo cual tendrá libros de caja, diario,
inventario y balances, así como un registro que sea necesario, endosar girar, o
aceptar documentos de crédito, en forma mancomunada con el presidente y el
fiscal.
c) Presentar a la Junta Directiva, balances mensuales de las aportaciones con los
comprobantes respectivos, o cada ves que lo soliciten estos; rendir
semestralmente su balance a fin de hacerse conocer a la Asamblea General y
que el presidente pueda dar a cuenta en su memoria de fin de año o término
de su periodo.

ARTÍCULO 32º.- En caso de licencia o renuncia o impedimento, por parte del Tesorero
este presentará su balance a la directiva y hará entrega de su cargo bajo inventario
detallado y refrendado con el visto bueno del Presidente, para la entrega de cargos los
inventarios se firmarán por el tesorero saliente y el entrante, con la intervención del
Presidente.

ARTÍCULO 33º.- EL SECRETARIO.- Son sus atribuciones:

a) Llevar el respectivo libro de actas en la forma establecida, especialmente en las
sesiones de Junta Directiva o Junta General y refrendados con la firma del
presidente; llevaré el registro de empadronamiento de asociados y expedirá el
correspondiente carnet. Trimestralmente presentará una relación por escrito
de su actuación y funciones desempeñadas.,
b) Redactará y tramitará toda la correspondencia, la que será firmada Juntamente
con el Presidente, así como los boletines de información cuando lo acuerde la
Junta Directiva y Junta General, llevará copiador de toda la correspondencia
General, archivos y otros con previa autorización de la Junta Directiva

ARTÍCULO 34º.- DEL VOCAL.- Son sus atribuciones: Cuidar el orden y moralidad
especialmente en el transcurso de las Asambleas Generales o extraordinarias,
controlar el desarrollo de los trabajos» su ejecución y de los bienes muebles e
inmuebles de la Asociación. Integrará las comisiones que se le encomiende por la Junta
Directiva y atenderá cualquier reclamo de los asociados, dando cuenta de ello al
Presidente, para su resolución.

ARTÍCULO 35º.- PRIMERA CLÁUSULA ESPECIAL.- En ausencia o impedimento del

Secretario y Tesorero, asumirán dichos cargos el Prosecretario y Protesorero,
respectivamente, cuando el impedimento es temporal, y en caso de impedimento
definitivo la Junta General podrá nombrarlos como nuevos Secretario y Tesorero,
quienes ejercerán el cargo hasta concluir el periodo correspondiente.
ARTÍCULO 36º.- SEGUNDA CLÁUSULA ESPECIAL.- A falta del Presidente y del Vice-
Presidente, el Fiscal asumirá la Presidencia, cuando el impedimento es temporal y en
caso de impedimento definitivo la Junta General nombrará nuevo Presidente, el que
ejercerá el cargo hasta concluir el periodo correspondiente

TITULO VII: DE LOS LIBROS DE LA ASOCIACIÓN

ARTÍCULO 37º.- Los libros que deberá llevar la Asociación son: Libro de Actas de Junta
General y Junta Directiva, Libro Registro Padrón de Asociados, Libro de Contabilidad
según Ley de la materia. Libros y Registros que requieran la Asociación para su mejor
desenvolvimiento, los que serán autorizados por la autoridad judicial competente o
Notario Público y los que serán llevados por los respectivos secretarios y una vez ter-
minados estos se abrirán nuevos libros en igual forma, que los anteriores, pasando
estos al archivo.

TITULO VIII: DE LAS ELECCIONES

ARTÍCULO 38º.- La Junta Directiva convocará a Asamblea General para la elección de la

misma y para lo cual se formará un comité electoral compuesto por tres miembros:
Un Presidente, Un Secretario, Un Vocal. Quienes redactarán un reglamento de
elecciones; lo harán de conocimiento público y procederán a las elecciones conforme
al mismo. La elección de este comité electoral podrá ser en fecha previa a las
elecciones y todos sus acuerdos constarán en acta.

TITULO IX: MODIFICACIONES DEL ESTATUTO.- REQUISITOS.

ARTÍCULO 39º.- Las propuestas modificatorias del Estatuto deberán ser formuladas
por escrito a petición a por lo menos de una tercera parte de los asociados activos y
presentados por secretaria.

ARTÍCULO 40º.- La Asamblea correspondiente, deberá llevarse a cabo por lo menos

diez días hábiles, después de la convocatoria publicada en secretaría, sin perjuicio de la
notificación personal de cada asociado hábil.

ARTÍCULO 41º.- Para la modificación del estatuto o de la disolución de la Asociación, se

requiere en primera convocatoria la asistencia de más de la mitad de los asociados y
en segunda convocatoria los acuerdos se adoptan con los asociados que asistan y que
representen no menos del cuarenta por ciento de este.

ARTÍCULO 42º.- Los asociados asistirán personalmente a las Asambleas a que se refiere
este titulo.

DISPOSICIONES GENERALES DE LA ASOCIACIÓN:

ARTÍCULO 43º.- La disolución y liquidación de la Asociación solamente se podrá hacer

en Asamblea de Junta General, perlas causales de ley o por acuerdo de Asamblea, en
cuyo caso su patrimonio luego de nombrarse una comisión liquidadora, se distribuirá
en cuanto al saldo resultante en una institución de fines similares que designe la
Asamblea General.
DISPOSICIÓN FINAL.- En todo lo que no se encuentre previsto en los presentes
estatutos se regirá por lo que dispone el Código Civil, las demás leyes especiales. Así
como el reglamento interno que regulará las condiciones específicas para el desarrollo
de la finalidad de la Asociación y las leyes conexas al respecto.
Asimismo, se acordó de forma unánime AUTORIZAR Y ENCOMENDAR al Presidente de
la Junta Directiva señor JAIME BAUTISTA CASILLA y Secretario señor: HILARIO APAZA
IRURI, para que suscriban y otorguen la Minuta y Escritura Pública de constitución de
la Asociación, así como lograr su inscripción en el Registro respectivo.
Siendo las 21.00 horas se levantó la sesión, precediéndose a la suscripción del Acta, en
señal de conformidad.