Plan de Trabajo Arauca Cronograma - Unad

PLAN DE TRABAJO CON CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
CONVENIO INTERADMINISTRATIVO 002 2023

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE ORGANIZACIONES SOLIDARIAS - UNAD
OBJETO DEL CONVENIO: Aunar esfuerzos de asociación para fomentar emprendimientos dinamizados a través de los esquemas asociativos solidarios implementando el programa integral de intervención con el fin de lograr un desarrollo socio empresarial y contribuir junto con el enfoque de
mejoramiento de Vida a la superación de la pobreza y a la generación de ingresos en los departamentos de Boyacá, Santander y Norte de Santander.
NOVIEMBRE DICIEMBRE
FASE ACTIVIDADES PRODUCTOS ENTREGABLES / EVIDENCIAS PORCENTAJE POR PORCENTAJE DESEMBOLSO
ACTIVIDAD
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Legalización del Convenio e Instalación del Comité Operativo Firma del convenio 100% PRIMER DESEMBOLSO
Establecer un plan de acción que incluya

cronograma, aprobado por la Unidad Solidaria, Plan de trabajo 100% PRIMER DESEMBOLSO
Aprobación del Plan de Trabajo
que desarrolle los objetivos del convenio
interadministrativo.
FASE 1: ALISTAMIENTO GENERAL
DEL CONVENIO 100%
Aprobación de las Hojas de Vida y Contratación del Equipo de Trabajo Firma de contratistas 100% PRIMER DESEMBOLSO
Contratos de Prestación de servicios
Entrega del documento y
Planeación y Alistamiento Técnico - Operativo para el desarrollo de las aprobación por parte de la 100% PRIMER DESEMBOLSO
Documento Metodológico
actividades del Convenio supervisión
Planeación y Alistamiento Administrativo, Financiero y Logístico para el Informe de Levantamiento Linea Bas 100% PRIMER DESEMBOLSO
Crronograma de actividades y Organigrama
desarrollo de las actividades del Convenio
Caracterización de manera cuantitativa y

cualitativa el estado de la asociatividad solidaria,
popular y comunitaria, que incluya la
identificación de las organizaciones rurales y Matrices de caracterización 50% PRIMER DESEMBOLSO
urbanas, representativas con enfoque de
población , de acuerdo con la participación
territorial definida
Un (1) informe del Levantamiento de Línea Base de 15 organizaciones para
atender según departamento 33%
Recibir Informe de la Unidad Solidaria de las

Organizaciones participantes en las Asambleas
Regionales de Economía Solidaria realizadas en 0% SEGUNDO DESEMBOLSO
las 4 Regionales correspondientes
Sistematización y presentación del informe del

levantamiento de línea base Linea Base 50% SEGUNDO DESEMBOLSO
Priorización de las organizaciones de la

economía solidaria, popular y comunitaria, Documento con criterios de
cumpliendo con los criterios dispuestos por la priorización 0% PRIMER DESEMBOLSO
Unidad Solidaria y de acuerdo con la
A. PROGRAMA INTEGRAL participación territorial definida
DE INTERVENCION A LA
MEDIDA FOMENTO DE
ORGANIZACIONES
SOLIDARIAS PARA SU Selección de las 15 organizaciones de la
DESARROLLO SOCIO- economía solidaria, popular y comunitaria
EMPRESARIAL Un (1) informe que reporte la Priorización realizada para la atención de 15 priorizadas. Realización de primer acercamiento 203 organizaciones seleccionadas 0% PRIMER DESEMBOLSO
organizaciones en la Región, de acuerdo con la herramienta suministrada por directo con Organizaciones 0%
la Unidad Solidaria
Sistematización y presentación del informe de Documento con organizaciones

Priorización de 15 organizaciones seleccionadas 0% PRIMER DESEMBOLSO
Presentación y Aprobación de las Documento con organizaciones

Organizaciones en el Comité Operativo seleccionadas 0% PRIMER DESEMBOLSO
Realización de socialización inicial del proyecto y Evidencia fotográfica, formularios y

del diagnóstico organizacional formatos de caracterización 50% PRIMER DESEMBOLSO x x
Levantar un (1) diagnóstico por cada

organización vinculada al proyecto en donde se
incluya el estado de la organización por cada
una de las dimensiones organizativa- financiera, Evidencia fotográfica, formularios y
formatos de caracterización 0% PRIMER DESEMBOLSO
económica, cultural, ambiental y política, así
como la identificación de la Fase en la que se
encuentra cada una de ellas
Un (1) informe por cada organización, que dé cuenta de la Socialización del
proyecto y del Diagnóstico por cada organización vinculada al proyecto. Este
informe incluirá el estado de la organización por cada una de las dimensiones 10%
organizativa - financiera, económica, cultural, ambiental y política, así como el
diagnostico de fase en la que se encuentra cada una de ellas.
SOLIDARIAS PARA SU
DESARROLLO SOCIO-
EMPRESARIAL

NOVIEMBRE DICIEMBRE
ACTIVIDAD
Un (1) informe por cada organización, que dé cuenta de la Socialización del 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
proyecto y del Diagnóstico por cada organización vinculada al proyecto. Este
informe incluirá el estado de la organización por cada una de las dimensiones 10%
organizativa - financiera, económica, cultural, ambiental y política, así como el
diagnostico de fase en la que se encuentra cada una de ellas. Recolección de la información con la aplicación Formatos diligenciados por los
de formato pertinente gestores territoriales 0% PRIMER DESEMBOLSO
Realización de la categorización de las

organizaciones de la economía solidaria, popular
y comunitaria vinculadas al proyecto, Informe con la categorización de las
incorporando las siguientes dimensiones: organizaciones 0% PRIMER DESEMBOLSO
organizativa - financiera, económica, cultural,
ambiental y política.
Sistematización y presentación del informe de Informe con la categorización de las

socialización inicial del proyecto, del diagnóstico organizaciones 0% PRIMER DESEMBOLSO
y categorización de las organizaciones
FASE 2: ACTIVIDADES TÉCNICAS
PRELIMINARES
Realización de segunda socialización y Segunda socialización, evidencia
elaboración de cronogramas asociados a los fotográfica, registro y formularios. 0% PRIMER DESEMBOLSO
procesos de diagnóstico
Un (1) informe por cada organización, que reporte la Socialización del alcance Elaboración de plan de fortalecimiento y de Planes de fortlaceimiento de
del proyecto y la elaboración de Cronogramas asociados a los procesos de implementación de proyectos productivos proyectos productivos 0% PRIMER DESEMBOLSO
diagnóstico, Plan de Fortalecimiento e implementación de proyectos 0%
productivos. El informe deberá acompañarse con registros fotográficos y
listados de asistencia correspondientes.
Sistematización y presentación del informe de
segunda socialización, por cada organización,
que dé cuenta de la elaboración de
cronogramas asociados a los procesos de Informe segunda socialización 0% SEGUNDO DESEMBOLSO
diagnóstico y del plan de fortalecimiento y de
implementación de proyectos productivos
Identificación de prioridades para el fomento y

fortalecimiento de 15 organizaciones de la
economía solidaria, popular y comunitaria con Evidencia fotográfica, formularios y
0% SEGUNDO DESEMBOLSO
enfoque territorial de acuerdo a la distribución formatos de caracterización
definida
Producir Un (1) informe de Identificación de prioridades para fomento y
fortalecimiento de la economía solidaria, popular y comunitaria con enfoque 0%
territorial por cada Departamento.
Identificación de prioridades para el fomento y Informe de prioridades de las 203
fortalecimiento de 15 organizaciones de la 0% SEGUNDO DESEMBOLSO
economía solidaria, popular y comunitaria con organizaciones
enfoque territorial por cada territorio
Elaboración y difusión de piezas Comunicativas,

cubrimiento y difusión de eventos, recepción y
sistematización de evidencias de imágenes y
Un (1) informe con el Mapeo de Medios que identifique los medios de videos, diseño de guiones, relacionamiento con
comunicación alternativos y comunitarios por departamento de la región, en medios alternativos, gestión de apoyo de
donde estén los diferentes medios de telecomunicación y edu-comunicación medios comerciales, elaboración y dirección de
programa a través de la Emisora de la Paquete de comunicaciones 10% SEGUNDO DESEMBOLSO
(radio, televisión, internet, emisoras comunitarias). Material fílmico,
fotográfico, radiofónico, entre otros, que sirvan de memoria y de soporte de Universidad, diseño de imágen del Programa de 10%
la ejecución del convenio, que involucren al menos 203 organizaciones según Asociatividad Solidaria para la Paz con base en
distribución Departamental. Cubrimiento comunicativo de las actividades las piezas institucionales. Acompañamiento y
regionales realizadas en el marco del presente proyecto. Seguimiento a la Estructuración e
implementación del Plan Marketing
Elaboración y presentación de Informe de

Comunicaciones Informe de comunicaciones 0% TERCER DESEMBOLSO
Presentación de Segunda Cuenta de Cobro con

los siguientes Productos, Priorización realizada
y aprobada en Comité Operativo de 15
organizaciones en la Región, Socialización inicial
del proyecto y del diagnóstico organizacional, Entregables finales de proyecto 0% SEGUNDO DESEMBOLSO
Identificación de prioridades para el fomento y
Gestión Administrativa, Financiera y Logistica para el desarrollo de las fortalecimiento de 203 organizaciones y Primer
actividades del Convenio 0%
Informe de Estrategias de Comunicación
Gestión Administrativa, Financiera y Logistica para el desarrollo de las

0% NOVIEMBRE DICIEMBRE
FASE actividades del Convenio
ACTIVIDADES PRODUCTOS ENTREGABLES / EVIDENCIAS PORCENTAJE POR PORCENTAJE DESEMBOLSO
ACTIVIDAD
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Presentación y revisón de informes del Equipo
de Trabajo del Convenio Informe 0% SEGUNDO DESEMBOLSO
Presentación y revisón de Cuentas de Cobro del

Equipo de Trabajo del Convenio Cuentas de cobro 0% SEGUNDO DESEMBOLSO
Aprobar con la Unidad Solidaria los criterios y

metodología para realizar plan de trabajo y
Desarrollo de una (1) Agenda Común Territorial en la Región seguimiento al Desarrollo de una (1) Agenda Agenda común territorial aprobada 0% 0% SEGUNDO DESEMBOLSO
común Territorial en la Región. Recibir informe
de la Asamblea Regional Centro Realizada
Un (1) Informe mensual del Convenio Informe mensual con avances del proyecto 18% 18% TODOS LOS DESEMBOLSOS
Convocatoria y Realización de Sesión de Comité

Sesión Ordinaria de Comité Operativo Operativo para el seguimiento al cumplimiento Actas de comité 18% 18% TODOS LOS DESEMBOLSOS
del convenio a nivel regional
Identificacción de necesidades para la

implementación de proceso de fomento con
Organizaciones en Fase 1 que promueva la
creación de 10 nuevas organizaciones e impulse Informe con organizaciones fase 1 0% SEGUNDO DESEMBOLSO
su protección y fortalecimiento y apoye a 10
recientemente creadas.
Identificación de necesidades para la

implementación de proceso de fomento que
impulse la Promoción, Protección y
Fortalecimiento de organizaciones en Fase 2, 93 informe organizaciones fase 2 | 0% SEGUNDO DESEMBOLSO
organizaciones en Fase 3 y 20 organizaciones en
Fase 4
Recolección de la información con la aplicación

de formato pertinente Formatos diligenciados 0% TERCER DESEMBOLSO
Diseño del programa de Fomento a la Cultura

Solidaria, Popular y Comunitaria de acuerdo con
cada una de las fases establecidas en las Programa de Fomento 0% TERCER DESEMBOLSO
Un (1) Proceso de Fomento implementado por cada organización vinculada al especificaciones técnicas
proyecto, que incluya los contenidos asociados a la creación, promoción,
fortalecimiento, desarrollo socio-empresarial y protección de la organización, 0%
según la fase de diagnóstico de cada organización.
Estructuración del documento con lineamientos
propios de un Programa de fomento que
incluya los contenidos asociados a la creación, Programa de Fomento 0% TERCER DESEMBOLSO
promoción, fortalecimiento, desarrollo socio-
empresarial y protección de la organización
Apoyo Técnico cualificado o de Formación para

el impulso de actividades propias de un proceso
de fomento que incluya los contenidos
asociados a la creación, promoción, Programa de Fomento 0% TERCER DESEMBOLSO
fortalecimiento, desarrollo socio-empresarial y
protección de la organización
Implementación del Programa de fomento en

cada departamento de la Región del Convenio Informe sobre la aplicación del
con Acompañamiento y Seguimiento por parte programa de fomento 0% TERCER DESEMBOLSO
del Equipo
Sistematización y presentación del informe de Resultados de la aplicación del

resultados programa de fomento 0% TERCER DESEMBOLSO
Identificación de necesidades para el Diseño y

acompañamiento en la implementación de un
(1) Plan estratégico para 20 organizaciones en
Fase 1, 70 organizaciones en Fase 2, 93 Plan Estratégico 0% SEGUNDO DESEMBOLSO
organizaciones en Fase 3 y 20 organizaciones en
Fase 4.
Un (1) Plan Estratégico diseñado, implementado y acompañado por cada Recolección de la información con la aplicación
de formato pertinente Formatos diligenciados 0% SEGUNDO DESEMBOLSO
organización vinculada al proyecto, según la fase de diagnóstico de la 0%
organizació
Estructuración del documento contentivo del
Plan Estratégico con lineamientos, herramientas
de planeación, indicadores, planes de mejora y Plan Estratégico 0% SEGUNDO DESEMBOLSO
recomendaciones
Un (1) Plan Estratégico diseñado, implementado y acompañado por cada
organización vinculada al proyecto, según la fase de diagnóstico de la 0%
organizació
NOVIEMBRE DICIEMBRE
ACTIVIDAD
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Acompañamiento y Seguimiento al diseño e Evidencia de la aplicación del plan
implementación del Plan estratégico estratégico 0% SEGUNDO DESEMBOLSO

resultados Informe de resultados 0% SEGUNDO DESEMBOLSO
Identificacción de necesidades para el Diseño de

un (1) Plan de Gestión Ambiental para 20
organizaciones en Fase 1, 70 organizaciones en Documento con necesidades
ambientales de las organizciones 0% SEGUNDO DESEMBOLSO
Fase 2, 93 organizaciones en Fase 3 y 20
organizaciones en Fase 4

Un (1) Plan de Gestión Ambiental por cada organización vinculada al proyecto Estructuración del documento contentivo del
en cada una de las regiones del convenio. Plan de Gestión Ambiental con componentes de 0%
evaluación o estudio de impactos, Documento Plan de Gestión
Relevamiento, Planificación, Implementación, Ambiental 0% SEGUNDO DESEMBOLSO
Seguimiento, Revisión, Actuación, Ajustes y
Lineamientos
Acompañamiento y Seguimiento a la
Estructuración del Plan de Gestión Ambiental 0% TERCER DESEMBOLSO

Identificación de necesidades para el Diseño y

acompañamiento en la implementación de un
(1) Plan Marketing (o Plan de Medios) para la Documentos necesidades en temas
visibilización de las iniciativas productivas de Marketing 0% SEGUNDO DESEMBOLSO
dirigidas a 20 organizaciones en Fase 1, 70
organizaciones en Fase 2, 93 organizaciones en
Fase 3 y 20 organizaciones en Fase 4

Un (1) Plan de Marketing (o Plan de Medios) para la visibilización de las
iniciativas productivas por cada organización vinculada al proyecto. 0%
Plan Marketing con componentes de Análisis de
la situación, definición de Público o
consumidores, Objetivos y Metas, Estrategias y Plan de Marketing 0% SEGUNDO DESEMBOLSO
Tácticas, Planificación, Lineamientos y
Presupuesto.
Acompañamiento y Seguimiento a la
Estructuración e implementación del Plan 0% SEGUNDO DESEMBOLSO
Marketing
Identificación de necesidades para la

estructuración de Planes de Negocios dirigidos a Documento necesidades para
20 organizaciones en Fase 1, 70 organizaciones Planes de Negocio 0% SEGUNDO DESEMBOLSO
en Fase 2, 93 organizaciones en Fase 3 y 20
organizaciones en Fase 4


Plan de Negocio con componentes de Estudio
de Mercado, Aspectos Comerciales, Técnicos y
Financieros, ingeniería del proyecto, planeación Plan de negocios 0% SEGUNDO DESEMBOLSO
para la ejecución del proyecto, Evaluación
financiera, social, ambiental y económica,
Lineamientos y Presupuesto, entre otros.
Definición de listado de elementos a entregar,

realizar cotizaciones y estructurar Matriz de Listado elementos y cotizaciones 0% TERCER DESEMBOLSO
Costos de los Planes de Negocio
Un (1) Plan de Negocios que de cuenta con estrategia de sostenibilidad y

acompañamiento, asistencia técnica, entrega y entrenamiento con material
de aprendizaje, por cada organización vinculada al proyecto. Al respecto, se
deberá desarrollar el Comité Técnico Operativo para los procesos de fomento 0%
territorial, de los cuales deberá entregarse evidencia de las sesiones en las
que se apruebe el material para cada organización.
NOVIEMBRE DICIEMBRE
ACTIVIDAD
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Preparación de Informe y construcción

Propuesta Técnica para el Comité Técnico
Un (1) Plan de Negocios que de cuenta con estrategia de sostenibilidad y Operativo que contenga la priorización de las Matriz de costos planes de negocio 0% TERCER DESEMBOLSO
acompañamiento, asistencia técnica, entrega y entrenamiento con material líneas de fortalecimiento, listado de elementos
de aprendizaje, por cada organización vinculada al proyecto. Al respecto, se a entregar y Matriz de Costos de los Planes de
deberá desarrollar el Comité Técnico Operativo para los procesos de fomento Negocio 0%
territorial, de los cuales deberá entregarse evidencia de las sesiones en las
que se apruebe el material para cada organización.
Sesión del Comité Técnico Operativo para
revisar y apropbar Propuesta Técnica, avalar los
Planes de Negocio y aprobar el material para Acta sesión 0% TERCER DESEMBOLSO
cada organización.
Realización de Proceso Contractual de Docuemento base para

Adquisiciones contratación 0% SEGUNDO DESEMBOLSO
Preparación del Proveedor y proceso de entrega Manual y guía para beneficiarios 0% TERCER DESEMBOLSO
Entrenamiento con entrega de material de

aprendizaje Manual y guía para beneficiarios 0% TERCER DESEMBOLSO
Entrega insumos, material o herramientas para Evidencia fotográfica y recepción

el fortalecimiento de los Planes de Negocios del material 0% TERCER DESEMBOLSO
Prestación del servicio de asistencia técnica para

la adecuada estructuración y ejecución de los Plan de asistencia técnica 0% TERCER DESEMBOLSO
Planes de Negocios
FASE 3 : IMPLEMENTACIÓN DE Implementación de Estrategia de sostenibilidad,

PROCESOS Y PROGRAMAS Acompañamiento y Seguimiento a la
estructuración y ejecución de Planes de Plan de negocios 0% TERCER DESEMBOLSO
Negocios

resultados 0% TERCER DESEMBOLSO
Identificación de necesidades de formación por Documento necesidades de

cada departamento para cada una de las Fases formación por departamento 0% TERCER DESEMBOLSO
de desarrollo organizacional
Estructurar y Diseñar un Programa de

Formación, definir enfoque pedagógico y
metodologico para adelantar proceso de Programa de Formación 0% TERCER DESEMBOLSO
formación

de formato pertinente Formatos diligenciados 0% TERCER DESEMBOLSO
Definir Plataforma educativa virtual, diseño y

reproducción de cartillas y herramientas 0% TERCER DESEMBOLSO
didácticas
Implementar el Programa de Formación para

organizaciones en FASE 1: Creación de
organizaciones de la economía solidaria, popular Programa Formación Fase 1 0% TERCER DESEMBOLSO
Un (1) Proceso de Formación por cada departamento para cada una de las y comunitaria.
fases de desarrollo organizacional. Dicho proceso de formación deberá tener
alcance de la totalidad de las organizaciones por cada departamento del 0%
convenio. Con la metodología suministrada por la Unidad Solidaria Implementar el Programa de Formación para
organizaciones en FASE 2: Fortalecimiento de las Programa Formación Fase 2 0% TERCER DESEMBOLSO
Organizaciones solidaria, popular y comunitaria.

organizaciones en FASE 3: gobernanzas
multidimensionales para los territorios Programa Formación Fase 3 0% TERCER DESEMBOLSO
solidarios.

organizaciones en FASE 4: Procesos locales y
Globales para el Desarrollo de la Economía Programa Formación Fase 4 0% TERCER DESEMBOLSO
solidaria
Acompañamiento y Seguimiento al proceso de

formación adelantado 0% TERCER DESEMBOLSO

resultados sobre los procesos de formación
realizados en cada uno de los departamentos de 0% TERCER DESEMBOLSO
la región
NOVIEMBRE DICIEMBRE
ACTIVIDAD
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Elaboración de un Plan de Procesos de

Promoción de las organizaciones para establecer
estrategias y acciones encaminadas facilitar la
movilidad entre Fases de desarrollo, el cual
debe contener al menos: Diagnóstico de la
situación, Determinación de la Fase de Plan de procesos de formación 0% TERCER DESEMBOLSO
Desarrollo deseada, Determinación de las
acciones a seguir, Ejecución de las acciones y
Evaluación de los resultados del Proceso de
Promoción
Un (1) informe regional, que de cuenta de los Procesos de Promoción para

que las organizaciones de primer nivel creen o se vinculen a organizaciones 0%
de segundo y tercer nivel. Recolección de la información con la aplicación
de formato pertinente que de cuenta de los
avances de los procesos de promoción de las 0% TERCER DESEMBOLSO
organizaciones
Acompañamiento y Seguimiento a los procesos

de promoción para que las organizaciones de
primer nivel se creen o vinculen a 0% TERCER DESEMBOLSO
organizaciones de segundo y tercer nivel

resultados de los procesos de promoción de las 0% TERCER DESEMBOLSO
organizaciones
Realización de un proceso de mapeo de medios

alternativos y comunitarios que existen en las
regiones del convenio, mediante la aplicación Docuemento mapeo de medios 0% TERCER DESEMBOLSO
del formato establecido
Recaudo de Material fílmico, fotográfico,

radiofónico, entre otros, que sirvan de memoria Material fílmico, fotográfico,
y de soporte de la ejecución del convenio, que radiofónico, entre otros, que sirvan
involucren de manera general al menos ciento de memoria y de soporte de la 0% TERCER DESEMBOLSO
203 organizaciones según distribución ejecución del convenio
Departamental.
Cubrimiento comunicativo de las actividades

Un (1) informe con el Mapeo de Medios que identifique los medios de regionales realizadas en el marco del presente
comunicación alternativos y comunitarios por departamento de la región, en proyecto, cubrimiento y difusión de eventos.
donde estén los diferentes medios de telecomunicación y edu-comunicación Comunicaciones: Elaboración y difusión de
(radio, televisión, internet, emisoras comunitarias). Material fílmico, piezas Comunicativas, recepción y
fotográfico, radiofónico, entre otros, que sirvan de memoria y de soporte de 0%
sistematización de evidencias de imágenes y
la ejecución del convenio, que involucren al menos 203 organizaciones según videos, diseño de guiones, relacionamiento con Paquete de comunicaciones 0% TERCER DESEMBOLSO
distribución Departamental. Cubrimiento comunicativo de las actividades medios alternativos, elaboración y dirección de
regionales realizadas en el marco del presente proyecto. programa a través de la Emisora de la
Universidad, diseño de imágen del Programa de
Asociatividad Solidaria para la Paz con base en
las piezas institucionales.
Acompañamiento y Seguimiento al proceso de

mapeo de medios, de Cubrimiento comunicativo
de las actividades y de recaudo de material 0% TERCER DESEMBOLSO
soporte de la ejecución del convenio

resultados sobre los procesos de proceso de
Comunicaciones adelantado en cada uno de los 0% TERCER DESEMBOLSO
departamentos de la región
Selección y realización de las gestiones

necesarias en las instituciones de educación
formal básica y media, en coordinación con la Documento instituciones
Unidad Solidaria, en donde se realizarán los seleccionadas 0% TERCER DESEMBOLSO
talleres sobre Economía Solidaria, Popular y
Comunitaria
Socialización y Convocatoria de talleres en

instituciones educativas seleccionadas en las 4 0% TERCER DESEMBOLSO
Regiones
Un (1) Informe de Talleres realizados y de procesos asociativos adelantados

en cada departamento en instituciones educativas 0%
NOVIEMBRE DICIEMBRE
ACTIVIDAD
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Realización de talleres en instituciones Resultados de la aplicación de los

educativas en cada departamento, según talleres, evidencia fotográfica 0% TERCER DESEMBOLSO
número de talleres definidos
Un (1) Informe de Talleres realizados y de procesos asociativos adelantados

en cada departamento en instituciones educativas Identificación y concertación de un proceso 0%
asociativo a realizar en cada departamento que
incluya la identificación de la organización, 0% TERCER DESEMBOLSO
diagnostico, categorización, identificación de
proyecto(s) socio-empresariales.
Realización de un proceso asociativo en cada

departamento con docentes y/o estudiantes 0% TERCER DESEMBOLSO
durante el desarrollo del proyecto

resultados sobre talleres realizados y de
procesos asociativos adelantados en cada 0% CUARTO DESEMBOLSO
departamento en instituciones educativas
Sistematización y presentación de Un (1)

informe mensual General sobre el seguimiento
Un (1) Informe mensual del Convenio al cumplimiento del convenio a nivel regional, Informe Mensual 18% 18% TODOS LOS DESEMBOLSOS
con los respectivos soportes.
Convocatoria y Realización de Sesión de Comité

Sesión Ordinaria de Comité Operativo Operativo para el seguimiento al cumplimiento Acta sesión 18% 18% TODOS LOS DESEMBOLSOS
del convenio a nivel regional
Presentación de tercera Cuenta de Cobro con

los siguientes Productos: Informe de Avances de
los Componentes Proceso de Fomento, Planes
Estratégicos, Planes de Matketing, Planes de
Gestión Ambiental, Planes de Negocios, 0% TERCER DESEMBOLSO
Gestión Administrativa, Financiera y Logistica para el desarrollo de las 0%
actividades del Convenio realización de Ferias y Circuitos Cortos de
Comercialización y de Estrategias de
Comunicación de 203 organizaciones.
Presentación y revisión de informes del Equipo

de Trabajo del Convenio Informe 0% TERCER DESEMBOLSO
Elaboración del plan de trabajo participativo

para hacer seguimiento a los compromisos de la Seguimiento Agenda común
Agenda Común Territorial, establecidos en las territorial, evidencias documentales 0% TERCER DESEMBOLSO
Asambleas Regionales de Economía Solidaria,
Popular y Comunitaria.
Un (1) Informe de resultados del desarrollo de una (1) Agenda Común
Territorial por Región, en términos de estructuración del plan de trabajo y
seguimiento a las actividades y/o compromisos, con participación de
organizaciones representativas de población campesina, mujeres, Realización de reuniones de seguimiento con 4%
comunidades indígenas, NARP, diversidades sexuales y de género, jóvenes, Entidades y Organizaciones al desarrollo de la Acta sesión 18% TODOS LOS DESEMBOLSOS
victimas, reincorporados y organismos comunales, entre otros actores. Agenda Común Territorial por Región.

resultados sobre seguimiento al desarrollo de la 0% TERCER DESEMBOLSO
Agenda Común Territorial por Región
Convocatoria de la Asamblea Regional de

Economía Solidaria Popular y Comunitaria, Publicidad de la Asamblea Regional 0% TERCER DESEMBOLSO
Realización de la Asamblea Regional de

Desarrollo Asamblea Regional 0% TERCER DESEMBOLSO
Convocatoria y realización de una (1) Asamblea por región con presencia de Economía Solidaria Popular y Comunitaria
representantes de al menos 406 organizaciones, para seguimiento e
implementación de las agendas comunes territoriales, con participación de 0%
las organizaciones representativas con enfoque de población
resultados de la Realización de la Asamblea
Regional de Economía Solidaria Popular y 0% CUARTO DESEMBOLSO
Comunitaria
NOVIEMBRE DICIEMBRE
ACTIVIDAD
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Diseño y preparación de un (1) circuito corto de

comercialización, compras públicas y mercados Documento formalización Circuito
campesinos por cada departamento, con el corto de comercialización 0% TERCER DESEMBOLSO
número de organizaciones definidas
Convocar un (1) circuito corto de

siguiente número de organizaciones definidas
Realizar un (1) circuito corto de

siguiente número de organizaciones definidas
Diseño y preparación de un (1) circuito corto de

campesinos con el número de organizaciones corto de comercialización 0% TERCER DESEMBOLSO
definidas
Convocar un (1) circuito corto de

comercialización, compras públicas y mercados Publicidad Circuito Corto de
campesinos con el número de organizaciones Comercialización 0% TERCER DESEMBOLSO
definidas
Feria Regional, Circuito Corto de Comercialización, Compras Públicas,
Mercados Campesinos o una rueda de negocio de carácter regional para
promover y dinamizar la economía local, que permita exponer los productos y 0%
servicios de las organizaciones.
Realizar un (1) circuito corto de
comercialización, compras públicas y mercados Desarrollo Circuito Corto de
campesinos con el número de organizaciones Comercialización 0% TERCER DESEMBOLSO
definidas
Diseño y preparación de una (1) Feria Regional

de Encadenamiento con el número de Documento base Feria Regional 0% TERCER DESEMBOLSO
organizaciones definidas
Convocar una (1) Feria Regional de

Encadenamiento con el número de Publicidad Feria Regional 0% TERCER DESEMBOLSO
Realizar una (1) Feria Regional de

Encadenamiento con el número de Desarrollo Feria Regional 0% TERCER DESEMBOLSO

resultados sobre ferias, cicuitos cortos, compras
públicas o mercados campesinos realizados en 0% TERCER DESEMBOLSO
las Regiones
FASE 4: FINALIZACIÓN DE LA
IMPLEMENTACIÓN
NOVIEMBRE DICIEMBRE
ACTIVIDAD
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
FASE 4: FINALIZACIÓN DE LA Definición de problemas, objetivos, justificación,

IMPLEMENTACIÓN marco teórico y metodológico de la
Investigación regional sobre el Estado del Arte Estudio de bibliografía 0% TERCER DESEMBOLSO
de la asociatividad solidaria para la paz
Sistematización de información recolectada

previamente sobre el Estado del Arte de la Selección de información 0% TERCER DESEMBOLSO
asociatividad solidaria para la paz
Informe de resultados, conclusiones,

recomendaciones y bibliografía de la
Investigación regional sobre el Estado del Arte 0% TERCER DESEMBOLSO
Reporte de Una (1) Investigación en la región del convenio, sobre el estado

del arte de las organizaciones, revisada y publicada. 0%
Redacción y Presentación de Reporte y

documento contentivo de la Investigación
regional sobre el Estado del Arte de la Estado del arte 0% TERCER DESEMBOLSO
asociatividad solidaria para la paz
Diseño y edición de la impresión de la

Investigación regional sobre el Estado del Arte Estado del arte 0% TERCER DESEMBOLSO
Impresión de cuatrocientas (400) copias de la

investigación realizada. Estado del arte impreso 0% TERCER DESEMBOLSO

informe mensual General sobre el seguimiento
Producto General 1: Un (1) Informe mensual del Convenio al cumplimiento del convenio a nivel regional, Informe Mensual 18% 18% TODOS LOS DESEMBOLSOS
con los respectivos soportes.

informe sobre el impacto de la asociatividad y el
Producto General 2: Un (1) Informe de Impacto de la Asociatividad papel de la economía solidaria, comunitaria, Informe impacto de la asociatividad 0% 0% TERCER DESEMBOLSO
popular y social con los actores territoriales para
cada una de las regiones del convenio.

informe final cuantitativo y cualitativo por cada
Producto General 3: Un (1) Informe Final del Convenio región, que de cuenta del cumplimiento total de Informe Final Convenio 0% 0% TERCER DESEMBOLSO
las especificaciones técnicas y productos del
convenio.
NOVIEMBRE DICIEMBRE
ACTIVIDAD
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Preparación de la Presentación de la Última

Cuenta de Cobro con los siguientes Productos:
Informe de Final de la implementación de todos
los Componentes del Proceso de Fomento y
Fortalecimiento de la Economía Popular,
Solidaria y Comunitaria, a través del cual se Cuenta de cobro 0% 0% TERCER DESEMBOLSO
atendieron las 203 organizaciones, Informe
Admnistrativo y Financiero de la ejecución del
Convenio y demás soportes requeridos para
justificar la finalización y liquidación del
Convenio.
Presentación y revisión de informes del Equipo

de Trabajo del Convenio 0% 0% TERCER DESEMBOLSO
Gestión Administrativa, Financiera y Logistica para el desarrollo de las

actividades del Convenio
Presentación y revisión de Cuentas de Cobro del

Equipo de Trabajo del Convenio 0% TERCER DESEMBOLSO
Preparar y presentar un Informe Financiero para

el desembolso Final, previo a la finalización del
convenio, que registre la ejecución de la Informe Financiero 0% 0% TERCER DESEMBOLSO
totalidad de los recursos
Apoyo a Proceso de Liquidación del Convenio 0% TERCER DESEMBOLSO
% EJECUCIÓN 6% 8% 0
Firma: Firma:
Nombre: Nombre:
Organización: UNAD Organización: Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias

Plan de Trabajo Arauca Cronograma - Unad

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