Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
La Ley 25.613 - Certificado ROECyT establece un régimen especial para las importaciones de
bienes e insumos destinados a investigaciones científico-tecnológicas, a través de la eximición
de impuestos, gravámenes y tasas de importación solicitando el certificado.
Los beneficiarios son las instituciones que deben estar inscriptas en el registro ROECyT de los
cuales se dividen en dos:
1
f) Las ganancias que obtengan las asociaciones, fundaciones y entidades civiles de asistencia social, salud pública, caridad,
beneficencia, educación e instrucción, científicas, literarias, artísticas, gremiales y las de cultura física o intelectual, siempre que
tales ganancias y el patrimonio social se destinen a los fines de su creación y en ningún caso se distribuyan, directa o
indirectamente, entre los socios. Se excluyen de esta exención aquellas entidades que obtienen sus recursos, en todo o en parte,
de la explotación de espectáculos públicos, juegos de azar, carreras de caballos y actividades similares.
La exención a que se refiere el primer párrafo no será de aplicación en el caso de fundaciones y asociaciones o entidades civiles de
carácter gremial que desarrollen actividades industriales y/o comerciales.
2
en inglés y se adjunta una nota del investigador en la cual haga solamente una
traducción de las características principales.
5. Nota elevatoria: es una nota formal en la que se debe decir lo que solicita, el título del
proyecto de investigación, el nombre del IR, la fecha de inicio y finalización e email de
contacto. Esto es para que quede registro de que lo que se carga manualmente
coincida con lo que realmente el investigador está solicitando.
6. Datos del investigador y lugar de destino: si bien esta nota no debe ser adjuntada para
la tramitación del certificado se recomienda a las oficinas de comercio exterior o la
persona que realiza el trámite que solicite al investigador estos datos porque, al ser
una carga manual, debe estar bien declarado. Esto es así para los trámites que no son
puerta a puerta, sean más de usd 3000 aunque lo haga un courier o un despachante y
ese lugar de destino es una declaración que se hace en el sistema Maria.
La normativa del ROECyT exige la comprobación de destino y lleva una doble auditoría
donde durante 5 años puede ser auditado tanto por Aduana como por la gente de
ROECyT. Este periodo se empieza a contar desde el 1ro de enero del año siguiente de
la importación.
Datos completos del proveedor: nombre, dirección, teléfono, email, back number o
Tax ID (cuit), etc. Esto es importante en las operaciones donde tiene que intervenir un
despachante o que sea más de usd 3000 porque es un dato que se debe declarar ante
la Aduana.
Datos de la institución importadora: se recomienda tener el nombre de la
institución/universidad, etc. y debajo tiene que aparecer el CUIT, la dirección, el
teléfono y es necesario el nombre del investigador con la leyenda del subsidio
correspondiente. Esto es porque tanto para los envíos puerta a puerta como para los
que no, hay veces que los campos de la guía aérea y/o BL son cortos con lo cual lo más
importante al momento de la importación siempre es el nombre de la institución
importadora con su CUIT correspondiente y luego la dirección que para lo que es la
proforma puede ser la fiscal pero se recuerda que cuando se coordina el puerta a
puerta se colocar la dirección de destino. Por ejemplo, si se importa por un organismo
que tiene una dirección fiscal en Buenos Aires pero la entrega tiene que ser en un
instituto que está en el interior en la guía aérea se solicita al proveedor que coloque la
dirección final porque el courier se encarga se mandar ese bien en el destino final
solicitado.
Detalle de los bienes y/o insumos que se pretenden importar: se solicita todos los
datos que hacen inherente que al momento de la verificación se puedan constatar
entre la factura y el ROECyT.
Detalle del valor FOB y CIF: siempre se recuerda que en el ROECyT el valor CIF puede
quedar en blanco o en 0 pero el valor FOB siempre debe estar declarado. En estos
casos se solicita que el valor FOB figure y si hay gastos en origen que estén
discriminados para poder hacer el prorrateo correspondiente.
3
Los plazos y forma de entrega: para el ROECyT no es tan necesario pero sí se solicitar
para las transferencias bancarias. La forma de entrega es necesario porque si viene de
forma aérea se podrá discriminar si va a entrar dentro del régimen actual de puerta a
puerta tanto con o sin límite o si va a ser necesario la tramitación por medio de un
despachante de aduana.
El lugar de origen de los bienes/insumos (país fabricante): esto es porque en el ROECyT
debe declarar cuál es el país de origen de cada bien o insumo a importar y también es
para el momento de la declaración aduanera. En este punto siempre recordamos que
si son insumos por separado cada ítem tiene su país de origen y puede repetirse como
que no. Si lo que se trae es un equipo con accesorios y se va a declarar un solo ítem en
el ROECyT se recuerda que el país de origen a declarar tiene que ser del ítem de
mayor valor.
1.Título de proyecto
2.Objetivos
3.Metodología
4.Resultados obtenidos o esperados
5.Justificación de la compra del bien o insumo dentro del proyecto
6.Fecha de inicio y finalización del proyecto de investigación. Puede ser real o estimada y
debe especificar el día, mes y año.
Puede ser un proyecto ya aprobado por algún subsidio ya sea de agencia o de ministerio, etc.
Se puede presentar el mismo pero debe tener en cuenta que la información enumerada lo
establece La Ley 25.613 y si hay alguno de ellos que falta se debe agregar. Por ejemplo, la
fecha de finalización en los proyectos ya presentados no suele figurar entonces se solicita
agregarlo al final ya sea real o estimado de forma completa.
Dentro del punto 5 si es un archivo que se arma con un resumen de un proyecto se solicita
nombrar que bien o insumo está importando y cuál es la justificación de esta compra dentro
de ese proyecto. En el caso de que sea un proyecto ya aprobado la justificación será amplia
pero debe ser acorde a los productos que se están trayendo siempre que sea para
investigación.
4
2. Modelo requisito ROECyT dentro de la plataforma TAD
5
- Para la opción compra hay un modelos en la página nota elevatoria hay un modelo en la
página de nota elevatoria donde se agrega el nombre del investigador, título de proyecto y
fecha de inicio y finalización.
6
la persona que evalúe la solicitud de certificado pueda saber de dónde salieron estos
números.
Otra aclaración en cuanto a los valores es que cuando son insumos que tienen una proforma
donde ya está cotizado el valor del flete o el valor del seguro pero que al momento del
embarque puede variar, tanto sea por peso o por volumen, entonces lo que se remienda es
declarar solo el valor FOB para no tener que hacer una modificación del certificado a último
momento.
14. Prórroga: si son nuevos se coloca que no. Actualmente no está vigente la prórroga de
los certificado pero si se carga un certificado nuevo que sería una prorroga anterior y
en este caso se coloca si y en el ítem que quedaba sin asterisco rojo que dice
certificado ROECyT puede adjuntar el certificado anterior para que se vea que están
haciendo una prórroga del mismo. La recomendación es que es lo mismo y tarda igual
una prórroga con certificado nuevo, con lo cual hacer eso o uno de cero es igual. (ver
de nuevo)
Según la disposición del año 2019 respecto a la ANMAT indica que todas aquellas posiciones
arancelarias que estén dentro del certificado ROECyT no llevan intervención de este
organismo. Las que quedaron excluidas son las psicotrópicas y el resto de las posiciones que
antes llevaba, por ejemplo, las células, los anticuerpos o los plasmas ya no llevan más
intervención. En todo caso si hay alguna discrepancia con esto está colgado el número de la
disposición para que se pueda presentar en aquellas Aduanas que no sean de Buenos Aires.
7
3. Recomendaciones al momento de tramitar el certificado.
4. Datos adicionales
5. Pago al proveedor
Tener listo el certificado ROECyT porque lo va a pedir el banco. Hay casos en que a
veces los bancos solicitan el SIRA (Sistema de Importaciones de la República
Argentina) y se debe declarar que no es necesario ya que el certificado está dentro de
las excepciones. Además, se indica que aquellas importaciones que tengan franquicias
de derechos y tributos no deben tramitar el SIRA porque el ROECyT cumple como
franquicia de derechos y tributos.
Si la proforma se venció se debe solicitar una actualización porque al momento del
giro bancario el banco exige que la fecha de la factura no este vencida.
Tener listo los certificados de 3ros organismos que no tengan vencimiento o que el
mismo sea amplio.
Controlar toda la documentación antes de presentar el pedido de transferencia.
Si el envío es por agente de carga tanto aéreo como marítimo se debe enviar una copia
de la Guía Aérea O BL al despachante junto con la invoice, el certificado ROECyT y
demás certificados para control. El despachante lo que tiene que hacer es el control
de toda la documentación de forma paralela y cuando se vea que esta todo de forma
correcta se da el OK.
¿Qué sucede si la persona que va a dar el ok del embarque no es el despachante o es
una persona de comercio exterior o administración que no está al tanto de muchas
8
normativas? Hay que recordar que el ok de embarque es un compromiso firmado, con
lo cual se le está autorizando al proveedor a embarcar una mercadería y se están
haciendo cargo de que esa mercadería va a ser nacionalizada.
Si el envío es por courier y entramos en los regímenes puerta a puerta tanto con o sin
límite hay que recordar tener el tranking number para notificar al Courier junto con el
certificado ROECyT, el invoice y certificado de 3ros organismos de tenerlos.
Actualmente la mayoría de los Courier manda un email de recepción de esta
documentación y en el caso de no recibirla, lo que se recomienda es volver a mandar
el mail consultando si la documentación correspondiente a ese tranking number fue
recibida.
Lo principal es tramitar el certificado y para esto recordamos que las instituciones tienen que
estar inscriptas y que el beneficiario de las importaciones son las instituciones. El segundo
requisito es que el envío es hecho por un Courier que está dentro del acuerdo.
1. FedEx
2. DHL
3. UPS
4. IBC
5. LHS
6. OCASA
7. Transportes Ambientales S.A.
8. Word Courier
9
bultos chicos y, si se supera las medidas, según la empresa se pasa a un agente de
cargar y quedan afuera del servicio puerta a puerta a un régimen general.
4. Reimportaciones: cuando hay una reimportación por sustitución esto lleva una
tramitación mediante aduana donde se expide una autorización determinando con
qué régimen se tiene que hacer la reimportación, generalmente lo pasan como
régimen general y es por eso que no entra en el puerta a puerta. El segundo caso es
cuando tenemos un equipo reimportado, necesitamos mandarlo al exterior para
calibrar o para arreglar alguno de sus componentes y pasa a ser una exportación
temporal que la debe realizar un despachante de aduana.
5. Envíos por agende de carga: manejan cargas más grandes.
6. Envíos por compañía aérea directa: hay proveedores en el exterior que tienen
acuerdos comerciales con compañías directas para hacer sus envíos y no opera un
courier sino la compañía aérea directa.
7. Envíos con intervención de terceros organismos en el aeropuerto de destino: el
organismo tiene que intervenir en la aduana para verificar la carga y una vez que
emite el permiso autoriza la liberación pero no lo puede hacer el Courier.
10
8.3 Los requisitos para la tramitación del régimen puerta a puerta con certificado
de ROECyT
La única aclaración que en el caso de DHL cuando el envío supere los usd 3000 o los 50kg se
pasa a lo que se llama ROECyT II, aparte de mandar mail a la dirección de ROECyT, hay que
mandar mail a los despachantes de DHL.
Otro dato importante es mantener la comunicación con el Courier para hacer el seguimiento
del envío.
11
8.6 Llegada y liberación de envío menores a u$d 3000 y/o 50kgs.
Dentro del ROECyT I se encuentra dentro de estos límites y la liberación la realiza el Courier
con una destinación simplificada, quiere decir que los datos que se informan en aduana por
esos envíos son simples.
En la práctica lo que puede suceder es que cuando llega el avión se empieza a descargar a la
madrugada, se va separando y clasificando cada carga. A partir de eso se pueden ver los que
cumplen con este régimen y las que pasan a régimen general por superar los límites. El Courier
cuando encuentra cajas dentro de esta clasificación y que tenga un ROECyT avisado procede a
emitir la destinación y lo presenta en la aduana. Una vez hecho esto, los bultos son verificados
y se obtiene la autorización para liberar.
8.7 Llegada y liberación de los envíos que superan los límites a u$d 3000 y/o
50kgs
En este caso es un régimen puerta a puerta II y la liberación queda a cargo del despachante
del Courier quien la realiza con una destinación particular. También puede ocurrir en el caso de
que haya quedado retenida, que no se haya avisado a tiempo, etc.
El Courier separa la carga porque pasa a régimen general. El despachante emite la destinación
particular y solicita turno de verificación. Cuando se completa la verificación se libera el envío.
La liberación puede demorar hasta 7 días. Dentro de este régimen los verificadores tienen
hasta 5 días hábiles.
En los casos de los envíos por FEDEX o DHL, las compañías cobra el recupero del almacenaje y
de la tasa de digitalización.
Algunas empresas, como DHL, solicitan que se autorice el despachante que se hace por clase
fiscal de AFIP.
Si no se avisa estamos por fuera del régimen. ¿Qué pasa con los menores al límite? El envío
pasa a carga general y se hace la nacionalización con un despachante.
En los envíos que son mayores a los limites pasa algo que es muy parecido. También lo que se
puede hacer es consultar al Courier de que tome la carga y pasen un presupuesto de los gastos
porque al no haber avisado a tiempo puede que nos quiera cobrar la operación que realice el
despachante de aduana del Courier y otros gastos de almacenaje o la emisión de la guía aérea.
Si cualquier bien que haya llegado al país no tiene una destinación aduanera a los 15 días de
haber arribado automáticamente se liquida una multa por documentar fuera de termino de 1%
del valor declarado.
12
fiscal y tiene el legado de gestiones y autorización electrónicas tiene que ingresar a la página
de la AFIP. Allí se debe seleccionar al importador a representar y luego se crea autorización.
En la próxima pantalla va a aparecer que autorización queremos generar (la de despachante
autorización general de importación) y abajo apare un ítem para completar que dice
autorizado, podemos agregar el CUIT y automáticamente nos dice el nombre y apellido de esa
persona. Si esta todo correcto creamos la autorización.
13