Gestión del Alcance del Proyecto

Taller 1 – Identificación y Registro de Requisitos

Calificable – Nota 1 (20%)
Grupo 1(A, B, C, D): _____
Integrantes:

Objetivo del Taller:

Los alumnos aprendan que un proyecto y el proceso de Recolección de requisitos, busca fundamentalmente, identificar necesidades, situaciones,
problema, etc., y clasificar estas necesidades en diferentes tipologías o categorías de requisitos, lo cual, permite que, al tenerse recolectados, permitan ir
creando los entregables que den respuesta a las necesidades o solución esperada.

Dinámica para el taller:

El proyecto que vamos a suponer es el siguiente:
Un proyecto cuyo entregable principal será la creación del prototipo funcionando del Robot FEDERICO (apoyo a las labores básicas en el hogar) como
resultado de una cantidad de Requisitos que un Sponsor (inversionista), junto con los interesados de su empresa “Tecnología para la vida” han solicitado a
través de sus diferentes requisitos.

Tengan en cuenta que al crear el entregable “FEDERICO el Robot asistente del hogar”, también se crean diferentes entregables que pueden ser resultado
de las categorías o tipologías de la Profesora Jalime, por ejemplo, pueden resultar mas entregables como:
- Federico el Robot que apoya las labores básicas del hogar,
- Procedimientos para la producción en serie de Federico,
- Personal entrenado en su venta o comercialización
- Campañas de mercadeo digital y otros que ustedes deberán identificar en la lista de tipologías a continuación:

1. Lo primero que deben hacer es tomar las Categorías o Tipologías de Requisitos de la profesora Jalime, marcar con una X (columna Aplica (S/N)), las
que considera que son categorías que aplican al Proyecto en referencia y así diligenciar las demás columnas, identificando el tipo de requisito
seleccionado. Este punto vale 1.

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Gerencia de Proyectos de la Universidad EL BOSQUE - 2023
 En esta tabla encontrará una columna de Ejemplo que le muestra posibles resultados o productos o servicios que debe generar el proyecto.
Nombre de la Descripción de la Tipología Aplica EJEMPLO: Ustedes deben registrar en Mencione en esta
Id. Categoría o de Requisito (S/N) La tipología puede generar como esta columna, los resultados columna, Que tipo de
Tipología de resultado o entregables, alguno o todos o entregables que, de Requisito corresponde
Requisito los siguientes resultados, mas no se acuerdo a su criterio, aplican esta categoría
limita a tales como: para el proyecto en mención. seleccionada:
Negocio, Proyecto,
Producto o Transición
1 Requisitos Se requiere que el proyecto S Componente o entregable documental, puede Por ejemplo, solo aplican los Requisito de Proyecto.
Documentales y/o entregue documentación y/o contener: siguientes: 1.Se requiere que el proyecto
Metodológicos garantice cumplir con  Documentación del proyecto,  Informes del seguimiento entregue documentación y
certificaciones metodológicas o o Informes del seguimiento del del proyecto garantice el cumplimiento de
normas exigidas de edición de proyecto  Todos los formatos todas las normas exigidas de
documentos o Todos los formatos metodológicos edición y presentación de
metodológicos de la Gestión  Manuales, documentos.
del proyecto  Presentaciones en Power
o Presentaciones en Power point
point  Manuales funcionales,
técnicos y operativos Requisitos de Producto:
 Documentación funcional, técnica,  Documentar la aplicación (Informes de seguimiento),
operativa de las regulaciones. entonces:
 Diseños, 1. Matrices en Excel
 Prototipos, 2. Tipo grafico,
 Manuales, dashboard.
 Sistemas de gestión documental, 3. Usar para las graficas
 certificaciones documentales, herramientas de
 Otros: Power BI
4. Producirse
quincenalmente
5. El idioma ingles y
español
6. Impreso en papel de
reciclaje
7. Tinta de la letra color
azul oscuro, tipo de
letra: arial tamaño 12
8. Debe contener
ilustraciones y texto,
pie de pagina.

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2 Requisitos Se requiere que el proyecto
Procedimentales y/o pueda entregar flujo de procesos,
de Procesos procedimientos y/o políticas y/o
hacer reingeniería a procesos de
negocio existentes
Componente Procedimental o de Procesos, puede
contener:
 Reingeniería y/o Diseño de Procesos
(nuevos o existentes)
 Caracterización de Procedimientos,
 Definición de políticas organizacionales
 Otros:
 Matrices RACI
 Mapas de Interacción

3 Requisitos Se requiere que el proyecto Componente Tecnológico o Informático, puede

Tecnológicos y/o pueda hacer entrega de sistemas contener:
Informáticos de Tecnología, aplicaciones,  Desarrollos tecnológicos a las
soluciones de software, incluso de existentes o nuevos
Hardware o hacer ajustes  Aplicaciones o plataformas nuevas
tecnológicos o informáticos  Herramientas,
 Plataformas digitales,
 Algún tipo de software y/o equipos de
hardware
 Licencias
 Otros:
4 Requisitos de Se requiere que el proyecto Componente Organizacional, puede contener:
Estructuración pueda incluir mas cargos,  Organigrama de empresa,
Organizacional restructurar organigramas, crear  Modelo de negocio de una empresa
perfiles.  Manual de funciones,
 Modificación a los perfiles o Cargos,
 Nuevos Cargos, Nuevas Áreas de una
organización o similares
 Otros
5 Requisitos de Se requiere que el proyecto Componente de Formación, puede contener:
Capacitación y/o pueda crear cursos de formación  Cursos,
Formación y/o hacer formación o  Planes de formación,
capacitación al personal que  Talleres
faciliten el desempeño de los  Otros:
empleados o el aprendizaje de
nuevas practicas
6 Requisitos Logísticos Se requiere que el proyecto Componente Logístico, puede contener:
pueda entregar un esquema  Servicio logístico,
Logístico o de un Plan Logístico  Esquema logístico,
que permita gestionar, por  Servicio de transporte,
ejemplo, transportes, inventarios,  Esquema de envíos,
traslados, movimientos,  Otros:
Instalaciones, etc.
7 Requisitos de Se requiere que el proyecto Componente de Seguridad Física, puede contener:
Seguridad Física pueda entregar esquemas de  Esquema de seguridad,

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 seguridad física que resguarden y
generen protección a  Candados,
instalaciones y personal
8 Requisitos de Sonido
Se requiere que el proyecto
o Ambientación
pueda entregar infraestructura o
musical
componentes de un sistema que
garantice el sonido y/o su acústica
9 Requisitos de Se requiere que el proyecto
Seguridad pueda entregar esquemas que
Informática garanticen la seguridad de la
información y de los datos, a su
vez el respaldo y la garantía de su
consistencia y conservación
10 Requisitos Medio Se requiere que el proyecto
Ambientales pueda generar un plan de
conservación de recursos
naturales (flora y fauna) y
elementos abióticos (aire, suelo y
agua), preservando de no ser
contaminados
11 Requisitos Se requiere que el proyecto
Interculturales pueda contemplar la entrega de
un protocolo o de un plan o
practicas que faciliten la
interrelación con personas de
diferentes culturas, creencias,
religiones, idiomas y razas
12 Requisitos de Se requiere que el proyecto
Infraestructura pueda hacer entrega de
Industrial o Mecánica elementos o instalaciones de
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 Rejas,
 Vigilancia,
 Alambrado,
 Consola de seguridad,
 Vigilantes, Caninos,
 Otros:
Componente de Sonido o Ambientación musical,
puede contener:
 Equipos de sonido,
 Amplificadores, Micrófonos,
 Conciertos
 Otros:
Componente de Seguridad Informática, puede
contener:
 firewalls ayudan con el bloqueo de
usuarios no autorizados,
 Las contraseñas deben constar de
varios caracteres especiales,
 Números y letras,
 Suites antivirus,
 Criptografía,
 Software legal que está libre de
troyanos o virus.
 Otros:
Componente Medio Ambiental, puede contener:
 Proceso para la gestión de residuos,
 Licencias ambientales,
 Diagnostico de hulla de carbono,
 Mediciones de huella Hídrica,
 Otros:
Componente Intercultural, puede contener:
 Código de ética,
 Cartilla de relacionamiento,
 Manual de comportamiento,
 Interpretes,
 Otros:
Componente Industrial o Mecánico, puede
contener:
 Infraestructura Industrial o Mecánica
 Maquinas, Equipos, Herramientas  Estructura metálica de soporte,
e incluso instrumentación,  Instalaciones,
motores, que apoyan al proyecto  Motobombas,
o proceso productivo  Equipos de producción,
 Otros:

13 Requisitos de Se requiere que el proyecto Componente Infraestructura física, puede

Infraestructura Física pueda hacer entrega de algún tipo contener:
y/o Construcción o de obra civil o de construcción  Obra civil o el resultado de una
civil o algún tipo de remodelación. construcción
remodelación
 ingeniería,
 Remodelación
 Otros:
14 Requisitos Se requiere que el proyecto Componente regulatorio, puede contener:
Regulatorios y/o pueda hacer entrega y/o  Normativas,
Legales garantizar el cumplimiento de la  Leyes,
normativa legal vigente y/o  Decretos,
exigencia jurídica en los productos  Certificaciones de ley y cumplimiento de
o resultados del proyecto una ciudad, región o país
 Otros:
15 Requisitos Se requiere que el proyecto Componente agrícola, puede contener:
Producción Agrícola pueda hacer entrega de algún tipo  Sembrados,
y/o de Agronomía de producción de vegetales para  huertas,
el consumo humano y/o animal o  jardines colgantes,
en términos de Agronomía, de  cercas,
infraestructura técnica para el  cultivos,
aprovechamiento del agua y del  cosechas,
suelo y los cultivos  procedimientos de cultivos forestales,
 Otros:
16 Requisitos Se requiere que el proyecto Componente Recreativo o Deportivo, puede
Recreativos y/o pueda entregar como resultado contener:
Deportivos algún componente que ofrece  Canchas deportivas,
recreación o de entretenimiento,  espacios de recreación,
diversión o distracción, o a su vez,  procesos recreativos,
un componente que favorezca la  personal recreativo, etc.
practica de un deporte
17 Requisitos Se requiere que el proyecto Componente Publicitario, puede contener Plan
Publicitarios pueda entregará un plan, publicitario,
estrategia que permita  Campañas publicitarias,
incrementar el consumo de un  Vayas,
producto, o, insertar o  Periódicos,
reposicionar una nueva marca o  Comerciales,
producto o mejorar la imagen un  Anuncios (Radio, TV)
producto en la mente de un  Otros:
consumidor.

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18 Requisitos de Se requiere que el proyecto Componente de Marketing Digital, puede
Mercadeo y/o pueda entregar conjunto de contener
marketing Digital acciones y procesos para crear un  Aplicación en Redes sociales,
producto y posicionarlo en la  Tiendas online,
mente de sus consumidores, o  Guiones, campañas digitales,
genera estrategias de  Mercadeo digital,
comercialización llevadas a cabo a  Plataformas de venta y comerciales,
través de medios y redes digitales  Anuncios en redes
 Otros:
19 Requisitos de Se requiere que el proyecto Componente de Interiorismo o Decorativo, puede
Interiorismo y/o pueda desarrollar ambientaciones contener
Decorativos funcionales y decorativas en  Decoración de un espacio interior o
espacios interiores o plataformas exterior,
con volumen  Amueblamiento decorativo,
 Otros:
20 Requisitos de Se requiere que el proyecto Componente Eléctrico, puede contener
Infraestructura pueda entregar un sistema  Instalaciones eléctricas o elementos
Eléctrica eléctrico, o elementos, o líneas e eléctricos,
instalaciones, que, en conjunto,  Plantas eléctricas,
forman el sistema de transporte  Redes de luz,
de energía  Generadores eléctricos,
 Redes fotovoltaicas,
 Otros:
21 Requisitos Se requiere que el proyecto Componente Fotográfico, puede contener
Fotográficos y/o pueda entregar como resultado  Imágenes,
Video imágenes fotográficas o videos,  Grabaciones,
así como imágenes o cualquier  Videos,
elemento de grabación  Fotografías,
 Películas,
 Otros:
22 Requisitos Turísticos Se requiere que el proyecto Componente Turístico, puede contener
pueda entregar como resultado  Plan turístico,
tipo de plan turístico u  Brouchures publicitarios,
organización que fomente  Recorrido ecológico,
recorridos, estancias, itinerarios  Otros:
que permitan dar a conocer
lugares o regiones, incluyendo las
guías y brochares requeridos.
23 Requisitos Se requiere que el proyecto Componente Alimentario y/o Gastronómico,
Alimentarios y/o pueda entregar como resultado puede
Gastronómicos algún tipo de alimento procesado contener
alimentos crudo, procesado o  Menús,
transformado en insumo, o debe  Comedores,
entregar un evento o  Dietas,
infraestructura asociada a la  Bazares,
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 industria gastronómica.  Cocinas,
 Otros:
24 Requisitos Aplica en caso que los productos,  La lista de entregables que el cliente
Particulares y/o servicios o entregables que está solicitando directamente al
Personales del solicita el cliente no estén proyecto y no es aplicable a ninguna de
aplicando a ninguna de las las tipologías anteriores.
Cliente adicionales a
tipologías mencionadas en las
los anteriormente
planteados tarjetas.

2. Una vez ha seleccionado las categorías o tipologías que considera que aplican al proyecto en mención, en la siguiente los entregables que tendrá que
desarrollar el proyecto, de acuerdo a la tipología que aplica. Este punto vale 5.

Categoría o tipología de requisito Entregable o Resultado que genera esta Categoría o Tipología

1
2
3
4
5

3. Con base y con el apoyo del ejercicio del punto anterior, ustedes, van a registrar en la siguiente tabla, una serie de Requisitos, suponiendo que fueron
los que el Sponsor y sus interesados clave, pidieron, teniendo en cuenta que se solicitaron requisitos de Negocio, Proyecto, Producto y de transición, los
cuales dieron como resultado los entregables ya identificados en la tabla de arriba: Este punto vale 4.

Categoría o Tipo de Requisito Descripción del Requisito solicitado Solicitante Entregable o Resultado que genera esta
(Negocio, Proyecto, Producto, Categoría o Tipología
Transición e Interesados

REQUISITOS DE NEGOCIO (Registre tres (3) requisitos)

1. Negocio Se requiere que el proyecto genere la Jalime
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 capacidad de innovar productos de alta Elhadem M
tecnología
2. Se requiere que los ingresos por exportación de
tecnología se incrementen
3. Se requiere la divulgación y venta del
producto expandido a américa latina
…

REQUISITOS DEL PROYECTO (Registre mínimo (3) requisitos)

1. Se requiere que contratación de expertos en
robótica que sea certificado
2.
3.
…

REQUISITOS DE PRODUCTO (Registre tres (3) requisitos)

1.
2.
3.

REQUISITOS DE Transición (Registre tres (3) requisitos)

1. Capacitación de 45 funcionarios técnicos y
comerciales de la empresa “Tecnología para la
vida”
2.
3.

Fin del taller.

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