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2017
DEDICATORIA
CAPÍTULO I......................................................................... 7
(…) DE LA AUTORIZACIÓN PARA ENAJENAR BIENES DE
LOS INCAPACES, SEAN ESTOS MAYORES O MENORES DE
EDAD (…).......................................................................................... 7
Antecedentes Legales:..................................................................... 7
3.Calidad de persona en Colombia:................................................. 7
4.Capacidad de la persona en Colombia:......................................... 8
5.Ámbito de garantías legales de los Incapaces en Colombia.......... 9
6.Condición legal de los menores de edad en Colombia
frente a la Ley................................................................................ 10
7.Capacidad negocial de los menores de edad en Colombia:......... 11
8.La patria potestad y disposición de los bienes del incapaz.......... 12
9.Procedimiento legal para enajenar bienes de los incapaces
en Colombia:................................................................................. 13
I.Trámite ante el notario:.................................................................. 15
II.Requisitos de la Solicitud:.............................................................. 15
III.Anexos a la solicitud:.................................................................... 16
IV.Trámite:....................................................................................... 16
V.Contenido de la Escritura Pública:.................................................. 17
VI.Derechos Notariales...................................................................... 17
CAPÍTULO II..................................................................... 21
DEL INVENTARIO SOLEMNE DE BIENES PROPIOS
DE MENORES BAJO PATRIA POTESTAD O MAYORES
DISCAPACITADOS, EN CASO DE MATRIMONIO, DE
DECLARACIÓN DE SOCIEDAD PATRIMONIAL DE HECHO
DE UNO DE LOS PADRES, ASÍ COMO DE LA DECLARACIÓN
DE INEXISTENCIA DE BIENES PROPIOS DEL MENOR O DEL
MAYOR DISCAPACITADO CUANDO FUERE EL CASO......21
10.El inventario solemne como medio de protección legal:........... 21
11.La incapacidad como mecanismo de protección y sujetos
titulares:......................................................................................... 21
12.Las segundas nupcias:............................................................... 25
I.Tramite Notarial:........................................................................... 26
II.Requisitos de la solicitud:............................................................... 27
III.Anexos a la solicitud: (Artículo 2.2.6.15.2.3.3. Ib.)....................... 27
IV.Inventario: (Artículo 2.2.6.15.2.3.5. Ib.).................................... 28
CAPÍTULO III.................................................................... 30
DE LAS DECLARACIONES DE CONSTITUCIÓN,
DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE LA SOCIEDAD
PATRIMONIAL DE HECHO, Y DE LA EXISTENCIA Y
CESACIÓN DE EFECTOS CIVILES DE LA UNIÓN MARITAL
DE HECHO, ENTRE COMPAÑEROS PERMANENTES, DE
COMÚN ACUERDO...................................................................... 30
13.Existencia de la Unión Marital de Hecho:............................... 30
14.Cesación de Efectos Civiles de la Unión Marital de Hecho:.... 33
15.Constitución de la Sociedad Patrimonial de hecho:.................. 33
16.Disolución y Liquidación de la Sociedad Patrimonial de hecho:.35
17.Solicitud para la Declaración de existencia de la unión
marital de hecho:........................................................................... 37
18.Solicitud para la Cesación de Efectos Civiles de la unión
marital de hecho:........................................................................... 37
19.Solicitud para la Declaración de Constitución de Sociedad
Patrimonial de hecho:.................................................................... 38
CAPÍTULO IV..................................................................... 50
DE LA DECLARACIÓN DE BIENES DE LA SOCIEDAD
PATRIMONIAL NO DECLARADA NI LIQUIDADA QUE
INGRESAN A LA SOCIEDAD CONYUGAL............................ 50
YENI TATIANA RINCÓN CARRILLO
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DE LAS NUEVAS COMPETENCIAS AUTORIZADAS A LOS NOTARIOS POR EL
ART. 617 DEL CÓDIGO GENERAL DEL PROCESO
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DE LAS NUEVAS COMPETENCIAS AUTORIZADAS A LOS NOTARIOS POR EL
ART. 617 DEL CÓDIGO GENERAL DEL PROCESO
Asuntos en particular que forman parte del art. 617 Num. 1º. (C. G. P)
3 Sentencia C- 740 de 1998 M. P. Dr. Alejandro Martínez Caballero y Sentencia 1159 de 2008 M.
P. Dr. Jaime Araujo Rentería. La Corte ha establecido claramente que el notario no es un funcionario
público, ni representa una autoridad administrativa (…) “Si bien, quienes prestan el servicio notarial no
son servidores públicos, dif ícil sería entender el conjunto de tareas que les han sido asignadas si actos de tanta
trascendencia como aquellos en los que se vierte el ejercicio de su función no estuvieran amparados por el poder
que, en nombre del Estado, les imprimen los notarios en su calidad de autoridades”.
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YENI TATIANA RINCÓN CARRILLO
CAPÍTULO I
Antecedentes Legales:
Al desarrollar el tema de la autorización para enajenar bienes de
personas incapaces en la forma como se presenta esta institución jurídica
dentro de nuestra legislación, se impone la necesidad de abordar a contraluz
conceptos que versan sobre la capacidad, la calidad de persona y el rol que
esta desempeña en la sociedad; en la necesidad por actualizar el tema a las
condiciones jurídicas actuales.4
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DE LAS NUEVAS COMPETENCIAS AUTORIZADAS A LOS NOTARIOS POR EL
ART. 617 DEL CÓDIGO GENERAL DEL PROCESO
ente f ísico nacido de la especie humana, que viva tan siquiera un minuto. (…)
(Corte Constitucional, 1995)5
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introducidas por la Ley 1306 de 2009, que establece una división general
que separa a mayores y menores de edad en dos grandes grupos, dentro de la
cual a su vez, divide la categoría de los menores de edad, en tres subgrupos
con calidades asignadas por etapas que se determinan directamente por la
edad: niños o infantes ( ), impúberes ( ) y menores adultos9 (…)
de ser impúber; mayor de edad, o simplemente mayor, el que ha cumplido veintiún años, y menor de edad, o
simplemente menor, el que no ha llegado a cumplirlos. - “Las expresiones mayor de edad o mayor, empleadas en
las leyes comprenden a los menores que han obtenido habilitación de edad, en todas las cosas y casos en que las
leyes no hayan exceptuado expresamente a estos”. - Nota: el texto subrayado declarado INEXEQUIBLE por la
Corte Constitucional, mediante Sentencia C-534 de 2005.
9 Como se mencionó, en voces de la Corte “El artículo contempla dos grandes categorías, la primera es
la “mayoría de edad” (o simplemente “mayor”) como se denomina a quien “ha cumplido dieciocho años”
(21 originalmente); la segunda es ser “menor de edad” (o simplemente menor) como se denomina a quien
“no ha llegado a cumplirlos”. El grupo de los menores se divide a su vez en tres categorías: con la primera,
“infante” o “niño”, se denomina a “todo el que no ha cumplido siete años”; con la segunda, “impúber”, al “varón
que no ha cumplido catorce años y la mujer que no ha cumplido doce”; y con la tercera, “adulto”, al “que ha dejado
de ser impúber”. Los “menores-adultos” son las mujeres entre los 12 y los 18 años y los varones entre los 14 y los
18 años (Corte Constitucional, 2004)
10 Art. 1504. Incapacidad Absoluta y Relativa. Son absolutamente incapaces los dementes, los impúberes y
sordomudos, que no pueden darse a entender.
- Sus actos no producen ni aún obligaciones naturales, y no admiten caución.
- Inciso modificado por el art. 60, Decreto 2820 de 1974. El nuevo texto es el siguiente: Son también incapaces
los menores adultos que no han obtenido habilitación de edad y los disipadores que se hallen bajo interdicción.
Pero la incapacidad de estas personas no es absoluta y sus actos pueden tener valor en ciertas circunstancias y bajo
ciertos respectos determinados por las leyes.
- Además de estas incapacidades hay otras particulares que consisten en la prohibición que la ley ha impuesto a
ciertas personas para ejecutar ciertos actos. Nota Texto subrayado declarado INEXEQUIBLE por la Corte Constitucional mediante Sentencia C-983 de 2002.
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DE LAS NUEVAS COMPETENCIAS AUTORIZADAS A LOS NOTARIOS POR EL
ART. 617 DEL CÓDIGO GENERAL DEL PROCESO
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Es así como en nuestra legislación está previsto que para los negocios que
constituyen actos de disposición del patrimonio de un incapaz no solamente
requieren la representación legal, sino que la ley impone a los representantes
o guardadores, la obligación de agotar requisitos y formalidades legales
necesarias para perfeccionar el negocio de dichos bienes, lo cual resulta una
exigencia que perite un control institucional en procura de la protección de
quienes son titulares de dichas prerrogativas.
12 “Art. 2154. Código Civil: Mandatario Incapaz. Si se constituye mandatario a un menor no habilitado
de edad, los actos ejecutados por el mandatario serán válidos respecto de terceros, en cuanto obliguen a estos y
al mandante; pero las obligaciones del mandatario para con el mandante y terceros, no podrán tener efecto sino
según las reglas relativas a los menores derogado según lo establece la Corte Constitucional mediante Sentencia
C-857 de 2005 .
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DE LAS NUEVAS COMPETENCIAS AUTORIZADAS A LOS NOTARIOS POR EL
ART. 617 DEL CÓDIGO GENERAL DEL PROCESO
Ahora bien, el Art. 303 del Código Civil impone como exigencia que
para enajenar o hipotecar bienes raíces del hijo, deberá promoverse una
demanda ante la jurisdicción voluntaria a efectos de obtener sentencia
favorable que contenga la autorización judicial que predica la norma, de la
misma forma que lo hace el Art 345 (Ib.), respecto del menor habilitado para
quien también es imperativo que adelante el proceso ante la jurisdicción a
efectos de obtener la respectiva licencia.14
Sobre el contenido del Num. 1º del Art. 617 de la Ley 1564 del 2012,
referido al trámite para obtener la autorización para disponer la enajenación
del patrimonio personal de los incapaces, hoy puede ser autorizada en los
despachos notariales, pues así lo establece la mencionada disposición, que al
respecto marca un importante avance en la dinámica del derecho privado.
13 Norma que como se ha dicho, fue derogada por el literal c del artículo 626 de la Ley 1564 de 2012,
la cual entró a regir a partir del 1º de Enero de 2014, en los términos del numeral 6º del artículo 627 de
la misma obra.
14 Art. 303. Código civil: Autorización para disponer de bienes inmuebles. “No se podrán enajenar ni
hipotecar en caso alguno los bienes raíces del hijo, aun pertenecientes a su peculio profesional, sin autorización del
juez, con conocimiento de causa”.
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DE LAS NUEVAS COMPETENCIAS AUTORIZADAS A LOS NOTARIOS POR EL
ART. 617 DEL CÓDIGO GENERAL DEL PROCESO
15 Art. 303. Código Civil. autorización para disponer de bienes inmuebles: “No se podrán enajenar ni
hipotecar en caso alguno los bienes raíces del hijo, aun pertenecientes a su peculio profesional, sin autorización del
juez, con conocimiento de causa”.
16 Art. 2.2.6.15.2.1.1. Solicitud de autorización para enajenar bienes de incapaces: “Sin perjuicio
de la competencia judicial, la solicitud y trámite correspondiente de autorización para enajenar bienes o cuotas
partes de estos, cuya propiedad sea de menores de edad o de incapaces mayores de edad podrá hacerse por escritura
pública, ante notario. La solicitud la suscribirán los padres del menor o los guardadores según el caso. Parágrafo:
La solicitud en ningún caso podrá formularse para enajenar una universalidad de bienes del incapaz”.
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1. Copia del Registro Civil de Nacimiento del menor o del incapaz mayor
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IV. Trámite:
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17 Son aquellos actos es que por su naturaleza no incorporan derechos apreciables pecuniariamente en
favor de los particulares, o simplemente no se pudiere determinar.
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Doctora:
……………………………………………………..
Notaria………..del Círculo de………….
Ciudad.
I. HECHOS.
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día …………… del mes de………..… del año …………… otorgada por
la Notaria …………… del círculo de …………………, compramos con
estipulación, de conformidad con lo establecido en el Articulo 1.506 del
Código Civil Colombiano, a favor de nuestro (a) hijo (a) …………………
la nuda propiedad que se describe el punto……………, quedando
consolidado el pleno derecho de dominio en cabeza de nuestro (a) menor
hijo (a) según los términos de la Escritura Pública Nro. ……….…… del
día………………… del mes de…………… del año……………. Otorgada
por la Notaría……………. del círculo de………………
SEXTO: El domicilio del (a) menor de edad a cuyo favor tramitamos esta
solicitud es la ciudad de………………………; manifestación que hacemos
bajo la gravedad de juramento que se entiende prestado con la presentación
de esta solicitud.
II. PRETENSIONES.
Primero: - Que por virtud de lo consagrado en el Art. 303 del Código Civil,
en armonía con lo autorizado por el Num. 1º del Art. 617 del Código General
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DE LAS NUEVAS COMPETENCIAS AUTORIZADAS A LOS NOTARIOS POR EL
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del Proceso, junto con las disposiciones especiales contenidas en el Art. 581 y las
vigencias predicadas en el Art. 627 de la misma obra, el lleno de los requisitos
establecidos por los Artículos 2.2.6.15.2.1.1. 2.2, 2.2.6.15.2.1.2 y 2.2.6.15.2.1.3
del Decreto reglamentario 1664 del 2015, emanado por el Ministerio de
justicia y del Derecho, obrando en la condición antes mencionada, solicitamos
sirva aceptar el trámite tendiente al otorgamiento de la respectiva escritura de
AUTORIZACIÓN para efectuar la venta del bien inmueble descrito en el
ordinal 4º del acápite de hechos de la presente solicitud.
IV. DERECHO.
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V. PRUEBAS.
VI. ANEXOS.
® Solicitud
VII. NOTIFICACIONES.
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CAPÍTULO II
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obliga al padre o madre a realizar una gestión dilatoria y onerosa sin sentido,
violando de paso el principio constitucional de la buena fe, al no bastar con
la declaración del padre o madre de la inexistencia del patrimonio en cabeza
del menor. En este sentido debemos observar detenidamente lo que reza
la norma, ya que el nombramiento de Curador se hace con dos propósitos:
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fin de garantizar los derechos reales de los niños20; reglamentando así los
requisitos y la forma para su correcta preservación.
(…) “las medidas consagradas en los artículos 169 y 170 del Código
Civil y el artículo 3° del decreto Ley 2668 de 1998 se enmarcan
dentro de las limitaciones que a la luz de la Constitución es posible
imponer al principio de la buena fe. Máxime si se tiene en cuenta
que se trata de niños, quienes además de estar contemplados en la
protección genérica de personas en estado de debilidad contemplada
por el artículo 13 de la Carta Política, gozan de una protección
especial por el artículo 44, según el cual la familia, la sociedad y el
Estado tienen la obligación de garantizar el pleno ejercicio de sus
derechos, los cuales prevalecen sobre los derechos de los demás””.
Y concluye:
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I. Tramite Notarial:
(Decreto 1664 del 20 de Agosto del 2015):
Subsección Tercera
En desarrollo del Num. 3º del Art. 617 del Código General del Proceso,
viene el Dec. 1664 de 2015 a establecer los requisitos y procedimiento
propiamente dichos previos a la legalización del vínculo que se pretenda,
para lo cual en su Art. 2.2.6.15.2.3.1.22 prevé las formas antes mencionadas
22 Artículo 2.2.6.15.2.3.1. “Sin perjuicio de la competencia judicial, quien, teniendo hijos menores de edad
bajo patria potestad o mayores incapaces, pretenda contraer matrimonio civil, declarar la existencia de su unión
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3. Relación de los bienes del menor y/o mayor incapaz que estén siendo
administrados, con indicación de los mismos y lo que se pretende, identificando
el bien o los bienes, con precisión y claridad, y si se trata de bien o bienes
inmuebles identificándolos por su ubicación, dirección, número de matrícula
inmobiliaria y cédula catastral. Los demás bienes se determinarán por su
cantidad, calidad, peso o medida, o serán identificados según fuere el caso.
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1. Copia del Registro Civil de Nacimiento del hijo (a) menor de edad y/o
del mayor incapaz, válida para acreditar parentesco, con las respectivas
notas marginales, según el caso.
24 (…) “El cargo de auxiliar de la justicia es de obligatoria aceptación para quienes estén inscritos en la lista
oficial. Cuando el auxiliar designado no acepte el cargo dentro de los cinco (5) días siguientes a la comunicación
de su nombramiento, se excuse de prestar el servicio, no concurra a la diligencia, no cumpla el encargo en el
término otorgado, o incurra en causal de exclusión de la lista, será relevado inmediatamente.
25 Artículo 2.2.6.15.2.3.5 Inventario. “(…) deberá presentarlo el curador, ante el Notario, de manera
personal, por escrito y bajo la gravedad del juramento que se entenderá prestado por el hecho de la firma.
En los casos de inexistencia de bienes, curador deberá manifestarlo mediante declaración extra proceso que se
protocolizará en la respectiva escritura pública de matrimonio civil ante notario, de declaratoria de unión
marital hecho o de constitución de sociedad patrimonial de hecho”
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Doctora:
……………………………………………………..
Notaria Sexta del Círculo de Cúcuta.
Ciudad.
I. FUNDAMENTOS.
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5. Edifico esta solicitud con fundamento en el Art. 7º del Dec. 2817 del
22 de Agosto del 2006 reglamentario del Art. 37 de la Ley 960 de 2005.
II. ANEXOS
III. NOTIFICACIONES
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Cordialmente,
………………………………………..
C.C. No. …… de………………..
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CAPÍTULO III
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Antes de la expedición del Código General del Proceso, la Ley 962 del 2005
articulo 34 y el Decreto No. 4436 del 2005, facultaba a las notarías para que las
parejas ante el rompimiento de su relación independientemente que se hubiesen
casado civil o religiosamente y tuvieran o no hijos menores o mayores de edad,
pudieran tramitar ante el notario el trámite de cesación de efectos civiles del
matrimonio católico o el divorcio del matrimonio civil, ante cualquier notario del
país independientemente de donde se celebró el matrimonio, o también ante el
Juez; dejando de lado a los compañeros permanentes que conforman una unión
marital de hecho; sin embargo la expedición de la Ley 1564 del 2012, vino a suplir
este vacío, con el propósito de lograr descongestionar los despachos judiciales,
permitiendo que este trámite se adelante en las Notarías, sin embargo, este aún no
ha sido muy solicitado, lo cual puede atribuirse a diferentes causas, dentro de las
que se destacan el desconocimiento de la Ley por parte de los ciudadanos, y la falta
de socialización de la misma por parte de las Notarías, en lo referido a este trámite.
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La Ley 1564 del 2012 en el art. 617 indica competencias para los
notarios de conocer y tramitar lo referente a la disolución y liquidación de
la sociedad patrimonial de hecho de tal manera que se debe indicar que
la terminación de la unión marital de hecho inicia especialmente con la
voluntad de la no convivencia, es por eso que cito lo siguiente.
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DE LAS NUEVAS COMPETENCIAS AUTORIZADAS A LOS NOTARIOS POR EL
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Por esa razón cuando la unión termina por cualquier causa de las
anteriormente expuestas, la sociedad entra en disolución por mutuo
consentimiento de los compañeros permanentes elevando a escritura pública
por el acuerdo ante centro de conciliación disuelta la sociedad patrimonial
tal como lo indica la norma:
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Doctora:
…………………………………………………………..
Notaria…………… Círculo de……………….
Ciudad.
Respetada Doctora:
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De la señora Notaria
Los Otorgantes,
…………………………………………..
C.C. Nro. ……………. de …………..
………………………......................…..
C.C. Nro. ……………. de …………..
Acepto,
…………………………………………..
C.C. Nro. ……………. de …………..
T.P. N° ……………..del C.S. de la J.
56
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Doctora:
…………………………………………………………..
Notaria …………… Círculo de ……………….
Ciudad.
ACTA DE ACUERDO
I. CONSIDERACIONES PRELIMINARES
Antecedentes:
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INVENTARIO DE BIENES
ACTIVO SOCIAL
Partida Primera:
Somos propietarios y poseedores legítimos en común y proindiviso de
un Lote de terreno propio con un área de ……………., junto con la casa
para habitación sobre él mismo construida, identificado como Lote Nro.
……………, ubicado en la Av. ………………. del Barrio ……………….,
Municipio de …………………….. avaluado catastralmente en la
suma de $.....................,00 ,comprendido dentro de los siguientes
linderos: Norte: ……………… .; Sur: ……………………….Oriente:
………………………………Occidente……………………. dicho bien
inmueble se encuentra inscrito con el Folio de Matrícula Inmobiliaria
Nro. ……………….. de la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos
………………….. Como se acredita con el respectivo Certificado de
Tradición y Libertad.
Partida Segunda:
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Partida Tercera:
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ADJUDICACIÓN
Hijuela Nro. 1
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Hijuela Nro. 2
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…………………………………………..
C.C. Nro. ……………. de …………..
…………………………………………..
C.C. Nro. ……………. de …………..
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Doctora:
…………………………………………………………..
Notaria…………… Círculo de…………………
Ciudad.
I. HECHOS
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DE LAS NUEVAS COMPETENCIAS AUTORIZADAS A LOS NOTARIOS POR EL
ART. 617 DEL CÓDIGO GENERAL DEL PROCESO
Cuarto. –Que han decidido hacer cesar los efectos civiles de la Unión
Marital de Hecho, por la causal de mutuo consentimiento, esto es, en
forma amigable y resolver sin contienda los asuntos concernientes a los
derechos y las obligaciones que surgieron entre ellos, invocando para tal
efecto la aplicación del Art. 5º de la Ley 54 de 1990, con la modificaciones
introducidas por el Art. 3º de la Ley 979 de 2005.
II. PETICIONES
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III. DERECHO.
IV. ANEXOS.
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V. NOTIFICACIONES.
Cordialmente,
……………………………………………….
C.C. Nro. ……………. de …………….
T.P. N°
..del C.S. de la J.
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Bibliografía
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