Nivel de Diseño e Implementación del PESV

TAMAÑO DE LA
Básico

EMPRESA
Estándar

Avanzado
Empresas dedicadas a la prestación del Organizaciones dedicadas a actividad
servicio de transporte terrestre automotor diferente al transporte
Entre 11 y 49 vehículos o entre 2 y 49
Entre 11 y 19 vehículos o entre 2 y 19 conductores
conductores,
Entre 20 y 50 vehículos Entre 50 y 100 vehículos o entre 50 y 100
O entre 20 y 50 conductores conductores,

Más de 50 vehículos o más de 50 conductores Más de 100 vehículos o más de 100 conductores,
 LÍNEA BASAL PESV

METODOLOGIA RESOLUCION N° 40595 DE 2022 DE MINISTERIO DE TRANSPORTE

FECHA
EMPRESA
NIT
OBJETO SOCIAL DE LA
ORGANIZACIÓN
NIVEL APLICABLE
RESPONSABLE PESV
ASESORADO POR
Avanzado
Estándar

¿Exist
Básico

Tipo de
No. Item Pregunta e? (si - Acción aplicada Compromiso de la empresa
evidencia
no)

¿La empresa cuenta con un Certificación

1 General x x x PESV implementado conforme la del Rep.
Resolución 1565 de 2014? Legal en PDF

¿La empresa cuenta con un

Certificación
PESV implementado conforme la
2 General x x x SI del Rep.
Resolución 40595 de 2022 o lo
Legal en PDF
está desarrollando?

Copia del
contrato, otro
¿Se tiene designada una sí asignación
persona con poder de decisión nuevas
Paso 1 del PESV (Líder
en los temas relacionados con la funciones, Se actualiza responsable
del diseño e
3 x x x gestión de seguridad vial, para SI hoja de vida, del PESV a la coordinadora
implementación del
que lidere el diseño e notificación y de gestión humana
PESV)
implementación del PESV y lo aceptación
articule con el SG-SST? del
nombramient
o en PDF

Copia del
acta del *Realizar acta de cierre con
Paso 2 del PESV (Comité ¿Existe un Comité de Seguridad
4 x x NO máximo responsable del PESV.
de seguridad vial) Vial (CSV)?
órgano social *Se tiene conformado el *Documentar las actas
en PDF comité de seguridad vial trimestrales de marzo con el
con la anterior resolución diagnostico inicial realizado y junio
*Se actualizó acta y se va a con los avances del PESV y de líder
proceder con las firmas. PESV.
Copia de la Se actualizó la política
Paso 3 del PESV (Política *Aprobar,publicar y comunicar
¿Cuenta con Política de política del SG-SST nueva política
5 de Seguridad Vial de la x x x NO
Seguridad Vial? aprobada en integrándola con la del * Registro de divulgación
Organización)
PDF PESV
Copia de la Se orienta sobre el
Paso 4 del PESV
¿El nivel directivo realiza actas de contenido del acta de
(Liderazgo, compromiso y
6 x x x trazabilidad a la implementación NO seguimiento revisión mínimo una vez * Realizar acta en junio del comité
corresponsabilidad del
del PESV? al PESV en al año con la alta de seguridad vial con la alta
nivel directivo)
PDF dirección dirección
¿La empresa ha definido la línea
Paso 5 del PESV base o primera medición del Copia en Cuentan con diagnóstico
7 x x x SI
(Diagnóstico) estado actual de la seguridad PDF inicial
vial?

*Se revisa y actualiza el

cuestionario que se va a
aplicar con el personal.
* So socializa y * Aplicar encuesta de seguridad
comaprte herramienta vial
¿La empresa ha definido el Copia del SURA del diagnóstico. * Hacer listado de recursos para
Paso 5 del PESV atención de emergencias viales
8 x x x diagnóstico del estado actual de NO diagnosticó * Se cuenta con sistema * Documentar listado de sedes,
(Diagnóstico)
la seguridad vial? en PDF SATT donde se tiene la contratistas, rutas y atención de
información de la hoja emergenciias con la herramienta
de vida de vehpiculos y SURA.
la información de
vigencia de SOAT y
Tecnico-mecánica

Paso 6 del PESV ¿Se tiene definido y aplicado un

(Caracterización, procedimiento de evaluación y Copia en
9 x x x NO
evaluación y control de control de riesgos en seguridad PDF *Procedimeinto para a evalaución
riesgos) vial? y control de riesgo viales
Paso 6 del PESV
¿Posee matriz de riesgos de
(Caracterización, Copia en
10 x x x seguridad vial, de acuerdo con la SI
evaluación y control de archivo Excel *Inlcuir en la matriz riesgos del
operación de la organización?
riesgos) entorno
 Copia de los
Paso 7 del PESV ¿Están definidos los objetivos y objetivos y Se realiza asesoría con
11 (Objetivos y metas del x x x metas del PESV, enfocadolos a SI metas del la formula de objetivos y
PESV) la prevención en seguridad vial PESV en meta
PDF

Copia de las
Paso 7 del PESV ¿Los objetivos y metas son del
evidencias de
12 (Objetivos y metas del x x x conocimiento del personal de la NO
difusión en
PESV) organización?
PDF
* Dvulgar los objetivos y metas
Paso 8 del PESV ¿Cuenta con una política y
(Programas de gestión de programa de gestión de Copia en
13 x x x
riesgos críticos y factores velocidad segura, aprobados por PDF
de desempeño) el máximo órgano social?
Paso 8 del PESV ¿Cuenta con una política y
(Programas de gestión de programa de prevención de la Copia en
14 x x x
riesgos críticos y factores fatiga, aprobados por el máximo PDF
de desempeño) órgano social?
Paso 8 del PESV ¿Cuenta con una política y
(Programas de gestión de programa de prevención de la Copia en
15 x x x
riesgos críticos y factores distracción, aprobados por el PDF
de desempeño) máximo órgano social?
¿Cuenta con una política y
Paso 8 del PESV programa de cero tolerancia a la
(Programas de gestión de conducción bajo los efectos del Copia en
16 x x x
riesgos críticos y factores alcohol y sustancias PDF
de desempeño) psicoactivas, aprobados por el
máximo órgano social?
Paso 8 del PESV
¿Cuenta con una política y
(Programas de gestión de Copia en
17 x x x programa de protección de
riesgos críticos y factores PDF
actores viales vulnerables?
de desempeño)

Paso 8 del PESV Copia de las

¿Las anteriores politicas son del
(Programas de gestión de evidencias de
18 x x x conocimiento del personal de la
riesgos críticos y factores difusión en
organización?
de desempeño) PDF

Paso 9 del PESV (Plan ¿Cuenta con un plan anual de Copia en

19 x x x
anual de trabajo) implementación del PESV? PDF

Copia del
manual de
¿Ha documentado la funciones o
Paso 10 del PESV
competencia de los cargos y documento
20 (Competencia y plan x x x
roles mínimos indicados en el que contenga
anual de formación)
paso 10 del PESV? los perfiles de
los cargos en
PDF

Paso 10 del PESV

¿Posee un plan anual de Copia en
21 (Competencia y plan x x x
capacitación de conductores? PDF
anual de formación)

¿Guarda las evidencias (listados

Paso 10 del PESV de asistencia, imágenes, videos, Copia de
22 (Competencia y plan x x x etc.) de las actividades de evidencias en
anual de formación) capacitación adelantadas a los PDF
conductores?

¿La organización asignó

Paso 11 del PESV funciones y responsabilidades en
Copia en
23 (Responsabilidad y x materia de seguridad vial de
PDF
comportamiento) todos los actores viales de la
organización?
¿La organización realizó la
Paso 11 del PESV evaluación anual de la Copia de
24 (Responsabilidad y x competencia en seguridad vial a evidencias en
comportamiento) colaboradores que realizan PDF
desplazamientos laborales?

¿La organización cuenta con el

Paso 11 del PESV
procedimiento documentado de Copia en
25 (Responsabilidad y x
evaluación de la competencia de PDF
comportamiento)
los conductores?

¿La organización definió la

metodología para lograr
Paso 11 del PESV
comportamientos Copia en
26 (Responsabilidad y x
interdependientes y promoción PDF
comportamiento)
de la formación de hábitos y
conductas seguros en la vía?
Paso 12 del PESV (Plan
¿La organización elaboró un plan
de preparación y Copia en
27 x x x de preparación y respuesta ante
respuesta ante PDF
emergencias viales?
emergencias viales)

¿La organización cuenta con una

Paso 13 del PESV
metodologia y procedimiento Copia en
28 (Investigación interna de x x
para la investigación interna de PDF
accidentes de tránsito)
accidentes de tránsito?
 Copia de las
Paso 13 del PESV ¿La organización divulgó las
evidencias de
29 (Investigación interna de x x lecciones aprendidas de los
difusión en
accidentes de tránsito) siniestros viales?
PDF

¿La organización cuenta con Copia en

Paso 14 del PESV (Vías
vías internas o con vías PDF de los
30 administradas por la x x x
administradas por la planos de las
organización)
organización? vias internas

¿La organización documentó un

protocolo de operación y
Paso 14 del PESV (Vías
mantenimiento de las vías Copia en
31 administradas por la x x x
públicas y/o privadas que tenga a PDF
organización)
cargo, que administre o que
controle directamente?

¿La organización documentó los

siniestros viales que se
Paso 14 del PESV (Vías
presentan por parte de terceros o Copia en
32 administradas por la x x x
por parte de colaboradores en PDF
organización)
las vías internas o administradas
por la organización?

¿La organización documentó los

Paso 14 del PESV (Vías
riesgos derivados del acceso a Copia en
33 administradas por la x x x
las vías públicas desde las vías PDF
organización)
de uso particular y viceversa?

¿Existen registros de la
Paso 14 del PESV (Vías articulación realizada con las
Copia en
34 administradas por la x x x autoridades locales para efectuar
PDF
organización) desplazamientos en vías
públicas?

¿Se tiene documentado el

procedimiento que utiliza la
Paso 15 del PESV organización para la planificación
(Planificación de de viajes misionales de los Copia en
35 x x x
desplazamientos colaboradores de la PDF
laborales) organización, teniendo en cuenta
los riesgos en relación con la
seguridad vial?

¿La organización definió un

procedimiento y un formato de
registro para la inspección
preoperacional diaria de
Paso 16 del PESV
vehículos automotores y no Copia en
36 (Inspección de vehículos x x x
automotores que se utilizan para PDF
y equipos)
desplazamientos laborales de la
organización teniendo en cuenta
el nivel de riesgo vial de la
operación?

¿La inspección preoperacional

diaria contiene al menos la
disponibilidad de los elementos a
inspeccionar, el buen
Paso 16 del PESV
funcionamiento del vehículo, su Copia en
37 (Inspección de vehículos x x x
estado y los niveles aceptables PDF
y equipos)
para el funcionamiento y la
seguridad del vehículo y de sus
ocupantes y demás requisitos
mencionados en el Paso 16?

Paso 16 del PESV ¿La inspección preoperativa de

38 (Inspección de vehículos x x x vehículos es realizada a la N/A
y equipos) totalidad de los mismos?

Copia
aleatoria de
los formatos
empleados
Paso 16 del PESV durante los
¿La inspección preoperativa es
39 (Inspección de vehículos x x x últimos cinco
realizada diariamente?
y equipos) días en PDF
a una
muestra no
mayor de 5
vehículos

¿La organización diseñó e

implementó un plan de
mantenimiento preventivo para
Paso 17 del PESV
vehículos automotores y no
(Mantenimiento y control Copia en
40 x x x automotores que se utilizan para
de vehículos seguros y PDF
los desplazamientos laborales al
equipos)
servicio de la organización,
contempla los requisitos
mencionados en el Paso 17?

Paso 17 del PESV
(Mantenimiento y control
41
de vehículos seguros y
equipos)
Paso 17 del PESV
(Mantenimiento y control
42
de vehículos seguros y
equipos)
Paso 18 del PESV
43 (Gestión del cambio y
gestión de contratistas)
Paso 18 del PESV
44 (Gestión del cambio y
gestión de contratistas)
Paso 18 del PESV
45 (Gestión del cambio y
gestión de contratistas)
Paso 18 del PESV
46 (Gestión del cambio y
gestión de contratistas)
Paso 18 del PESV
47 (Gestión del cambio y
gestión de contratistas)
Paso 19 del PESV
48 (Archivo y retención
documental)
Paso 20 del PESV
49 (Definición de
indicadores)
Paso 21 del PESV
(Registro y análisis
50
estadístico de accidentes
de tránsito)
Paso 21 del PESV
(Registro y análisis
51
estadístico de accidentes
de tránsito)
Paso 22 del PESV
52
(Auditoría Anual)
Paso 22 del PESV
53
(Auditoría Anual)
¿La organización documentó y
Copia
mantiene la hoja de vida de los
aleatoria de
vehículos automotores y no
las hojas de
automotores que se utilizan para
x x x vida para
los fines misionales de la
cinco
organización y contempla los
vehiculos en
requisitos mencionados en el
PDF
Paso 17?
Copia
aleatoria de
las evidencia
¿La organización documenta el
de
mantenimiento de los vehículos
mantenimient
de propiedad de los
x x x o para cinco
colaboradores puestos al servicio
vehiculos de
de la organización, para el
propiedad de
cumplimiento de sus funciones?
los
colaboradore
s en PDF
¿La organización dispone de un
procedimiento para evaluar los
Copia en
x x impactos que puedan generar los
PDF
cambios externos e internos en
la seguridad vial?
¿La organización realizó el
análisis del impacto de los
cambios planeados y no
Copia en
x x planeados y realizó las gestiones
PDF
de manera previa para prevenir
riesgos y consecuencias en
seguridad vial?
¿La organización verificó que sus
contratistas obligados a Copia en
x x
implementar el PESV, cumplen PDF
con dicha obligación?
¿La organización estableció las
disposiciones que en seguridad
Copia en
x x vial deben cumplir los terceros
PDF
que no están obligados a diseñar
e implementar un PESV?
¿La organización definió los
responsables de supervisar el
cumplimiento de las obligaciones Copia en
x x
en seguridad vial establecidas a PDF
los contratistas que realizan
desplazamientos laborales?
¿La organización cuenta con un
procedimiento y mantiene
disponible, debidamente Copia en
x x
controlada y actualizada la PDF
documentación del Plan
Estratégico de Seguridad Vial?
¿La organización realizó el
registro, la medición y análisis de Copia en
x x x
los indicadores mínimos de PDF
gestión del PESV?
Copia en
¿La organización cuenta con un archivo Excel
x registro estadístico, con base en de datos
la siniestralidad vial? desde el
2021
¿El Comité de Seguridad Vial
Copia en
x analiza los resultados de la
PDF
siniestralidad vial?
¿La organización cuenta con un
procedimiento para la realización Copia en
x x x
de las auditorías internas al PDF
PESV de la organización?
¿La organización ha realizado al
Copia de las
menos una (1) auditoría anual
auditorías
interna para evaluar el
x x x realizadas
cumplimiento y las evidencias de
desde el año
la planificación, implementación,
2021 en PDF
seguimiento y mejora del PESV?
 ¿La organización ha
Paso 23 del PESV
implementado planes de acción Copia de las
(Mejora continua,
54 x x x para solucionar las no evidencias en
acciones preventivas y
conformidades resultantes de las PDF
correctivas)
auditorías internas al PESV?

Copia en
Paso 24 del PESV PDF y
¿La organización tiene definidos
(Mecanismos de evidencia de
55 x x x y documentados los mecanismos
comunicación y su
de comunicación?
participación) implementaci
ón
TOTAL DE REQUISTOS CUMPLE 5
TOTAL DE REQUISITOS NO CUMPLE 6
RESULTADO TOTAL TOTAL DE REQUISITOS NO APLICA 0
PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO DE
REQUISITOS DEL PESV 45%