Guía del Usuario

de Web Contratistas

Bienvenidos
a la guía del Usuario de

Web Contratistas
Seguridad Social
NOVIEMBRE 2022

V. 4
 Guía del Usuario
de Web Contratistas

Índice
1. Descripción general
2. Alta de Seguridad Social
3. Nómina de Seguros – Seg. Social
4. Asignación
5. Reasignación Individual
6. Reasignación Masiva
7. Extensión
 Guía del Usuario
de Web Contratistas

Descripción general
Cada persona debe tener 3 tipos de seguridad social: Salud, Pensión y Riesgos Laborales.
El seguro de riesgos laborales debe estar vigente con su fecha de vencimiento de cuota al día.
Al realizar un Alta de Seguridad Social, se genera una solicitud. Al finalizar esta solicitud, podrá utilizarla en
altas de individuo. También podrá reasignar fácilmente a los trabajadores de uno a otro.
 Guía del Usuario
de Web Contratistas

Alta de Seguridad Social

Operaciones  Seguros – Seg. Social  Nómina de Seguros  Nuevo seguro

Seleccionar la clase y compañía, e indicar si es

seguro social de un subcontratista o no.
En caso de que no sea de subcontratado,
el sistema completará el NIT.
En caso que pertenezca a un subcontratado,
completar en NIT de la empresa subcontratista
y presionar la lupa. Si ya está ingresada en el
sistema, el nombre aparecerá en “Descripción”.
 Guía del Usuario
de Web Contratistas

Alta de Seguridad Social

Para adjuntar los documentos indicados,
presione el siguiente botón:

Seleccione el documento.
Si lo desea puede agregar una observación.
Este dato es opcional.
Presione Subir.

Nota: Recuerde que los documentos deben tener menos de 3MB y ser en formato PDF.
 Guía del Usuario
de Web Contratistas

Alta de Seguridad Social

Cuando presione Aceptar, el sistema creará la Solicitud de Alta de Seguro y mostrará el número de la
solicitud generada.
 Guía del Usuario
de Web Contratistas

Nómina de Seguros – Seg. Social

Operaciones  Seguros – Seg. Social  Nómina de Seguros
 Guía del Usuario
de Web Contratistas

Nómina de Seguros – Seg. Social

En la nómina puede ver todos los números de seguridad social ingresados y sus fechas de vencimiento (A).
Puede utilizar los filtros para buscar (B). Al presionar Mostrar Filtros, podrá buscar por número, clase
(pensión, salud, riesgos laborales), compañía y tipo de visualización (vigentes o vencidos). Los filtros se
pueden usar combinados entre sí.
Al presionar la papelera (C), podrá eliminar el seguro social.
Al presionar sobre el número (D), se muestran los detalles.
El lápiz (F) permite modificar la fecha de vencimiento mediante la extensión.
Al presionar la doble flecha de Acciones (E),
se abrirá un menú con las siguientes opciones:
- Asignación
- Reasignación individual
- Reasignación masiva
 Guía del Usuario
de Web Contratistas

Asignación
Permite agregarle a las personas los seguros sociales faltantes.
Presione Asignación. Se mostrarán los detalles en una nueva ventana.

Presione la flecha Agregar. Se listarán todas las personas que no tengan asignada la seguridad social de la
clase actual (Por ejemplo, si la seguridad social seleccionada es de clase Salud, se mostrarán las personas
que aún no tengan asignado el número de seguridad social de salud).
 Guía del Usuario
de Web Contratistas

Asignación
Seleccione las personas mediante las casillas, y luego presione Confirmar.

Seleccione la fecha a partir de la cual se asignará la nueva seguridad social y presione Confirmar.
 Guía del Usuario
de Web Contratistas

Asignación
Una nueva grilla muestra las asignaciones realizadas, para comprobar que se seleccionaron correctamente.
 Guía del Usuario
de Web Contratistas

Asignación
Cuando presione Confirmar, el sistema le informará el número de solicitud creado. En el caso de este
ejemplo, se creó la solicitud 163.
 Guía del Usuario
de Web Contratistas

Reasignación individual
Permite seleccionar qué personas reasignar del número de seguridad social seleccionado a uno nuevo.
Al presionar Reasignación Individual, una nueva ventana nos permite seleccionar las personas a las que
deseamos reasignar. Una vez seleccionadas, seleccione “Agregar” en el seguro social futuro.
 Guía del Usuario
de Web Contratistas

Reasignación individual
Luego seleccione a partir de qué fecha debe hacerse
efectivo el cambio, y presione Confirmar.

La siguiente pantalla muestra las asignaciones futuras, para verificar que se seleccionaron correctamente.
 Guía del Usuario
de Web Contratistas

Reasignación individual
Cuando presione Confirmar, el sistema le informará el número de solicitud creado.
 Guía del Usuario
de Web Contratistas

Reasignación Masiva
Permite reasignar todas las personas de la seguridad social seleccionada a una nueva. No permite
seleccionar personas individualmente.
Al presionar Reasignación Masiva, una nueva ventana nos permite seleccionar la seguridad social destino.

Luego seleccione a partir de qué fecha

debe hacerse efectivo el cambio,
y presione Confirmar.
 Guía del Usuario
de Web Contratistas

Reasignación Masiva
Cuando presione Confirmar, el sistema le informará el número de solicitud creado.
 Guía del Usuario
de Web Contratistas

Extensión
En la Nómina de Seguros, cuando se presiona el lápiz junto a la fecha de vencimiento de la cuota, se abre
un formulario que permite realizar la extensión del seguro. Esto es, modificar la fecha de vencimiento de la
cuota.
La nueva fecha se calcula automáticamente.
Adjunte la documentación requerida.
Si necesita adjuntar más documentos, utilice
el ítem “Otros”. Presione Aceptar.
Cuando presione Confirmar, el sistema
le informará el número de solicitud creado.

Nota: cuando sigue estos pasos, el sistema genera una

Solicitud de Extensión de Seguridad Social. Esta solicitud
debe ser aprobada por Control de Legalidad. La nueva fecha
no se verá reflejada en el sistema hasta que
finalice la solicitud.
Nota: no puede iniciar una Extensión de Seguridad Social hasta que haya finalizado la anterior.