Integración

de datos en
fichas clínicas
Registros y comunicación clínica en la era digital
TEGYN-TENS
Ii° semestre 2023
Unidad III:
Integración
de datos en
fichas clínicas
Aprendizaje esperado
• Registrar actividades administrativas asociadas a los procesos
asistenciales, en forma manual y/o digital a partir de los elementos
vinculados al rol del técnico en enfermería

• Actividad 3.10: Gestión de fármacos en stock.

 Introducción

• Los medicamentos son unas de las herramientas

terapéuticas más utilizadas en la práctica diaria de la
medicina.
• Son un bien esencial para el desarrollo de los países.
Su uso apropiado permite la obtención de importantes
beneficios sanitarios representados en la prevención,
diagnóstico, curación y tratamiento de las
enfermedades y sus síntomas.
• Médicos, enfermeras, químicos farmacéuticos, técnicos
en enfermería, entre otros, participan activamente en la
búsqueda de la mejor alternativa terapéutica para la
atención de calidad con los usuarios.
 Introducción
• ¿El usuario que utiliza medicamentos, tendrá
responsabilidad en el uso de estos?

Sí, el autocuidado y usar correctamente el

medicamento siguiendo las instrucciones recibidas por
parte de los profesionales, es responsabilidad del
usuario que recibe el tratamiento. Hoy en día,
lamentablemente, esto no se cumple a cabalidad.

Según la OMS (2010). Más del 50% de

los medicamentos se recetan, se
dispensan o se venden de forma
inadecuada.
 Introducción

• El uso racional de medicamentos es

una responsabilidad compartida por
todo el equipo de salud, tanto en
hospitalización como en atención
ambulatoria. El médico es el
responsable de la prescripción basada
en criterios científicos y éticos, el
personal de enfermería debe
preparar y administrar los
medicamentos con las mejores
prácticas
 Conceptos
• Receta: Documento normalizado por el cual los
profesionales legalmente capacitados prescriben
la medicación del paciente para su dispensación
• Dosis unitaria: El sistema de dispensación de
medicamentos por medio de dosis unitarias
consiste en entregar diariamente los
requerimientos del usuario, de manera
individual, entregando los medicamentos en que
necesita por un día.
• Unidosis: Es el envasado de medicamentos en
presentación individual identificando el principio
activo, fecha de vencimiento, dosis.
 Conceptos
Ejemplo unidosis que se observa en hospital.
Sistemas de
dispensación
automatizado de
medicamentos

• Existen variados dispositivos para

la dispensación correcta de
medicamentos e insumos, entre
ellos encontramos los sistemas
de dispensación automatizados
de medicamentos, estos son
equipos que se encuentran en
diversos servicios de salud.
• Algunos de ellos se llaman Pyxis,
Omnicell, entre otros.
Pyxis
• Sistema de dispensación automatizada que
registra que registra el consumo de productos
por usuario y personal, permitiendo un
control exhaustivo del inventario y stock de
medicamentos e insumos.
• Está basado en un sistema informático, por lo
que aporta y genera gran cantidad de datos,
además de dispensar medicamentos e
insumos con mayor seguridad
• Aporta datos como: Cantidad de insumos
utilizados por algún servicio del hospital o
clínica, lo que se traduce en conocer los costes
monetarios asociados, cantidad de
medicamentos usados, entre otros.
Pyxis
• Ofrece un acceso sencillo a los suministros
necesarios en plantas de enfermería y en todo
el centro sanitario. Este seguro dispositivo de
almacenamiento permite al personal
documentar en tiempo real el uso de los
insumos y medicamentos, reduciendo los
errores en la documentación y mejorando el
flujo de trabajo de los médicos. La información
precisa proporcionada contribuye a
homogeneizar la elección de los productos,
reducir los desabastecimientos y optimizar la
captura de gastos.
Pyxis
• El escaneo de códigos de barras
para garantizar una dispensación
precisa de la medicación,
funciones para evitar la carga de
una medicación incorrecta y alertas
activas para añadir una mayor
seguridad a las medicaciones de
alto riesgo son algunas de las
funciones que permite el sistema
Pyxis
Pyxis – Dispensación de medicamentos

https://www.youtube.com/watch?v=2mq5Pw5mNZU&t=146s&ab_channel=LogisticaHospitalaria
Pyxis
• El personal de Enfermería debe retirar la cantidad
precisa de insumos a utilizar con los usuarios desde el
sistema Pyxis.
• Ejemplo:
El paciente A.D.E.J Hospitalizado por Pielonefritis, tiene
indicado paracetamol 1g cada 8 horas. Los comprimidos
vienen de 500mg.
¿Cuántos comprimidos debería retirar para cumplir con
la dosis unitaria del día?
Pyxis
• El personal de Enfermería debe retirar la cantidad precisa de insumos a utilizar con los
usuarios desde el sistema Pyxis.
• Ejemplo:
El paciente A.D.E.J Hospitalizado por Pielonefritis, tiene indicado paracetamol 1g cada 8
horas. Los comprimidos vienen de 500mg.
¿Cuántos comprimidos debería retirar para cumplir con la dosis unitaria del día?
R: 6 comprimidos.
Pyxis
• Paciente M.R.C de 44 años con antecedentes de HTA, DM2, sin alergias, se encuentra
hospitalizado por sepsis de foco mixto (Neumonía e ITU)
• Tiene indicado paracetamol 1g cada 8 horas (comprimidos de 1 gramo)
• Cefadroxilo 500mg cada 12 horas (comprimidos de 500mg)
• Furosemida 40mg cada 12 horas (comprimidos de 40mg)
• Espironolactona 12.5mg cada 12 horas (comprimidos de 25mg)
• Metformina 850mg cada 12 horas (comprimidos de 850mg)
• Quetiapina 25mg cada 24 horas (comprimidos de 50mg)
• Mencione cuántos comprimidos debe utilizar para cada indicación para cumplir con la dosis
unitaria del día.
• Averigüe a qué familia de medicamentos pertenece cada uno.
Pyxis e insumos.
• Los insumos que se van a requerir dependerán de la acción que se
deba realizar con el usuario.
• Ejemplo: Para la instalación de una sonda Foley, deberemos retirar
todos los insumos necesarios para su instalación
• Jeringa, aguja, guantes estériles, agua bidestilada, sonda Foley, bolsa
recolectora, sujetador de sonda, kit para aseo genital que incluya
tórulas de algodón estériles.
Pyxis e insumos.
• Los insumos al igual que los medicamentos, permitirán aportar datos
específicos para saber cuánto es el coste que se utiliza en insumos
para ciertos servicios específicos.
• Permitirá la cantidad específica de insumos a utilizar para resguardar
un stock necesario evitando quedarse con desabastecimiento.
 • Existen problemas que pueden ocurrir con
respecto a los medicamentos e insumos
dentro del hospital, entre ellos podemos
encontrar:
- Errores en el suministro: Los usuarios
Problemas en la pueden recibir medicamentos equivocados
debido a confusiones que pueden ocurrir al
dispensación de retirar los medicamentos del Sistema de
medicamentos, dispensación ¿Qué debemos corroborar
siempre antes de administrar
abastecimiento, medicamentos? R: Los 5C.
- Stock insuficiente: El stock de
caducidad medicamentos e insumos se puede agotar
en el Sistema, si este no se repone en su
debido tiempo, puede generar demora en
los tratamientos que deben recibir los
usuarios.
 • Existen problemas que pueden ocurrir con
respecto a los medicamentos e insumos
dentro del hospital, entre ellos podemos
Problemas en la encontrar:
- Caducidad de medicamentos: Se debe
dispensación de corroborar la fecha de vencimiento de los
medicamentos, medicamentos en stock actual, los
medicamentos más prontos a vencer
abastecimiento, deberían ser utilizados y rotulados que están
próximos a vencer.
caducidad,
- Falta de capacitación: Si el personal no es
capacitación capacitado correctamente con el Sistema,
comienza a ser utilizado de mala manera,
aumentando la prevalencia de los problemas
anteriormente mencionados.
En resumen
Pyxis tiene por objetivo mejorar la atención del paciente y racionalizar
la utilización de los recursos, facilitando la disponibilidad de los
insumos para cubrir las necesidades terapéuticas a través de un acceso
seguro, rápido y controlado de los mismos.
Tiene el propósito de garantizar la distribución, la conservación y el
almacenaje continuado de los materiales en las unidades de
hospitalización; conocer el inventario general de los insumos;
mejorando la gestión de la información sobre utilización de recursos y
costes.
Disminuye el stock necesario en la unidad de enfermería; mejora el
control de las caducidades; y reduce la carga horaria del personal de
enfermería empleado en la administración y mantenimiento de los
insumos.
Estos aspectos contemplan mayor eficacia en el control de la gestión y
en el uso racional de los recursos, pero, en función de los costos y
consideraciones técnicas a tener en cuenta para su implementación, la
eficiencia de su aplicación dependerá de un adecuado análisis costo-
beneficio en el ámbito de su ejecución.
¿Dudas?

• ¿Dudas?
Bibliografía
• https://www.bd.com/es-es/our-products/supply-management/supply-technologies/pyxis-
supplystation-system
• Rodriguez Odalis, Garcia Ana, Carbonell Liuba, Leon Cabrera., Cuba (2017) La dispensación como
herramienta para lograr el uso adecuado de los medicamentos en atención primaria extraído de:
http://scielo.sld.cu/pdf/mgi/v33n4/a07_271.pdf
• MINSAL (2010) Guía para la gestión del uso de medicamentos extraído de:
https://www.minsal.cl/portal/url/item/92fb636790a543cce04001011e010193.pdf
• Informática Médica Aplicación de un sistema específico para el control de Stock sistema Pyxis-
(auditoriamedicahoy.com)