Taller 50%

Especialización en Dirección de Construcción de Edificaciones

Planificación estratégica, dirección general y operativa de

construcción

George Daivid Acosta Martinez 1070927203

Nombre: C.C.:

Nombre: C.C.:

Nombre: C.C.:

Este segundo taller tiene como objetivo generar procesos de interiorización sobre procesos
básicos de planificación de proyecto, a partir de lo visto en clase y profundizando el PMBok
compartido.

1. Se ha suministrado el siguiente link de un proceso de licitación:

https://community.secop.gov.co/Public/Tendering/OpportunityDetail/Index?noticeUID=CO1.N
TC.4490355&isFromPublicArea=True&isModal=False

Considere que el grupo ha sido seleccionado para ejecutar el contrato y es el encargado de la

planificación y por tanto debe desarrollar los procesos de iniciación y planificación del proyecto.

A partir de la información del link, Simule:

1. Un Acta de Constitución del Proyecto a partir de la minuta del contrato y las reglas del
proceso que incluya:
- Patrocinador
- Cliente y su necesidad
- Objetivos al interior de la Empresa que justifican el desarrollo del Contrato y
establecer indicadores
- Entregables esperados por el cliente
- Hitos y Plazos establecidos por el cliente
- Presupuesto Estimado
- Listado de interesados y actores (entidades, empresas, etc.)
- Requisitos de Aprobación para recibo del contrato
- Asignación del Gerente
- Organigrama que establezca niveles de autoridad
- Personal humano y recursos necesarios
- Firma y aprobaciones de Patrocinador

2. Elabore los siguientes elementos del Plan de Dirección de proyecto:

- Planificación del Alcance
Identifique el Alcance del Proyecto
 Taller 50%

Especialización en Dirección de Construcción de Edificaciones

Planificación estratégica, dirección general y operativa de

construcción

Recopile los requisitos del cliente Cree la EDT

- Planificar la gestión del cronograma
A partir de las actividades definidas en el EDT, secuencie las actividades, estime
la duración de las actividades, desarrolle el cronograma (Excel)
- Planificar la gestión del costo
A partir del cronograma elaborado de su parte y del presupuesto suministrado,
y considerando que los costos son el 90% del presupuesto (consideración solo
valida en el ejercicio académico), presente un análisis que le permita
determinar los periodos de flujo positivo y negativo. Para ello, establezca los
costos mes a mes y luego, los ingresos de acuerdo a la forma de pago.
- Planificación de comunicaciones
Investigue sobre este plan de comunicaciones para el proyecto a partir de las
obligaciones del contrato y presente un breve plan.
- Planificar la gestión del riesgo
A partir de la matriz de riesgos del proceso, identifique los riesgos propios
durante la ejecución del proyecto y agregue al menos 3 que pueda identificar
adicionales
- Planificación de comunicaciones
Investigue sobre este plan de comunicaciones para el proyecto a partir de las
obligaciones del contrato y presente un breve plan.

Para la presentación del documento final: redacte un archivo de texto con cada uno de los planes
indicados en el los numerales anteriores, anexando los documentos soportes

El documento en Word debe describir cada uno de los planes y presentar el análisis respecto al
cronograma y el presupuesto.

Desarrollo:

1 . Acta de constitución del proyecto.

Acta de Constitución del Proyecto

CONTRATAR OBRAS DE PRIMEROS AUXILIOS, INCLUIDA LA
CONSTRUCCIÓN DE LA SOBRECUBIERTA PARA LOS SIETE (7) BIENES
Descripción del proyecto DE INTERES CULTURAL, UBICADOS EN EL POLIGONO DEL PLAN
PARCIAL SAN BERNARDO TERCER MILENIO
Empresa de Renovación y Desarrollo Urbano de Bogotá (ERU)
 La Alcaldía Mayor de Bogotá requiere la contratación de las obras
de primeros auxilios, incluida la construcción de la sobrecubierta
Cliente y su necesidad para los siete (7) bienes de interés cultural, ubicados en el polígono
del plan parcial San Bernardo Tercer Milenio, en la localidad de
Santafé en la ciudad de Bogotá D.C., con el fin de proteger y
conservar estos bienes patrimoniales.
Proteger y conservar el patrimonio cultural de la ciudad. Este es un
objetivo estratégico de la ERU, que está comprometido con la
preservación del patrimonio cultural de Bogotá. Las obras de
Objetivos al interior de la primeros auxilios a los 7 BIC del plan parcial San Bernardo Tercer
Empresa que justifican el Milenio contribuirán a este objetivo al prevenir el deterioro de estos
desarrollo del Contrato bienes patrimoniales.
Obras de primeros auxilios para los siete (7) bienes de interés
cultural
Sobrecubierta para los siete (7) bienes de interés cultural
El plazo de ejecución es de Tres Meses (3) Meses, contados a partir
de la suscripción del acta de inicio, previo cumplimiento de los
requisitos de perfeccionamiento y de ejecución del contrato, la cual
debe coordinarse con la firma del acta de inicio del contrato de
Hitos y Plazos interventoría.
establecidos por el cliente
Cuatrocientos ochenta y tres millones quinientos ochenta y dos mil
trescientos pesos ($483.582.300), costos, gastos, impuestos, tasas y
demás contribuciones de orden nacional y local a que hubiere lugar
en la ejecución completa y adecuada del objeto del contrato y que
se causen con ocasión de su celebración, ejecución y liquidación.
Alcaldía de Bogotá
Ministerio de Cultura
Listado de interesados y Instituto Distrital de Patrimonio Cultural
actores (entidades, Asociación de vecinos del barrio San Bernardo
empresas, etc. Consejo de Patrimonio Cultural de Bogotá
UNIVERSAL SEC S.A.S.
Kriba Ingenieros Limitada
El proyecto debe cumplir con los alcances, plazos y presupuesto
establecidos.

Este requisito es fundamental para garantizar que el proyecto se

complete satisfactoriamente. El proyecto debe cumplir con los
alcances establecidos en el Acta de Constitución del Proyecto, para
Requisitos de Aprobación garantizar que se realicen todas las obras necesarias para proteger y
para recibo del contrato conservar los bienes de interés cultural. El proyecto debe cumplir
con los plazos establecidos, para evitar retrasos que puedan afectar
la conservación de los bienes de interés cultural. El proyecto debe
cumplir con el presupuesto establecido, para evitar sobrecostos que
puedan afectar la sostenibilidad del proyecto.

El proyecto debe ser aprobado por las autoridades competentes.

Este requisito es necesario para garantizar que el proyecto se realice
de acuerdo con las normas y reglamentos aplicables. El proyecto
debe ser aprobado por las autoridades competentes, como la
Alcaldía Mayor de Bogotá, el Ministerio de Cultura y el Instituto
Distrital de Patrimonio Cultural.

El proyecto debe cumplir con los estándares y protocolos

establecidos para la conservación del patrimonio cultural.

Este requisito es necesario para garantizar que el proyecto se realice

de forma adecuada y respetuosa con los bienes de interés cultural.
El proyecto debe cumplir con los estándares y protocolos
establecidos para la conservación del patrimonio cultural, para
evitar daños a los bienes de interés cultural.

El proyecto debe ser ejecutado de acuerdo con las mejores prácticas

de la industria.

Este requisito es necesario para garantizar que el proyecto se realice

de forma eficiente y eficaz. El proyecto debe ser ejecutado de
acuerdo con las mejores prácticas de la industria, para garantizar
que los trabajos se realicen de forma correcta y segura.

El proyecto debe ser supervisado por un equipo de expertos en

conservación del patrimonio cultural.

Este requisito es necesario para garantizar que el proyecto se

desarrolle de forma adecuada y respetuosa con los bienes de
interés cultural. El proyecto debe ser supervisado por un equipo de
expertos en conservación del patrimonio cultural, para garantizar
que los trabajos se realicen de acuerdo con las normas y
reglamentos aplicables.
 Taller 50%

Especialización en Dirección de Construcción de Edificaciones

Planificación estratégica, dirección general y operativa de

construcción

2) Elabore los siguientes elementos del Plan de Dirección de proyecto:

- Planificación del Alcance

Identifique el Alcance del Proyecto

El alcance del proyecto implica la contratación y ejecución de obras de primeros auxilios, incluyendo la construcción de sobrecubiertas para siete bienes de
interés cultural ubicados en el Polígono del Plan Parcial San Bernardo Tercer Milenio en la localidad Santa Fe, Bogotá. Esto incluye la restauración,
conservación y protección de estos bienes, garantizando su integridad estructural y su preservación como patrimonio cultural de la ciudad.

- Cronograma y gestión del costo

- Planificación de comunicaciones
Investigue sobre este plan de comunicaciones para el proyecto a partir de las
obligaciones del contrato y presente un breve plan.