“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para mujeres y hombres”

“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

GERENCIA REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LORETO

INFORME N°001-2022-GRL-GREL-UGEL-UGEL-P-ABASTECIMIENTO

A : LIC.Adm.RAFAEL PANAIFO SALAS

Jefe del Área de administración

DE : LIC.Adm.ALFREDO ARON ANGULO AGUILAR

ASUNTO : INFORME DE ESTADO SITUCIONAL AREA DE ABASTECIMIENTO

FECHA : Villa San Antonio, 01 de Agosto 2022

Es grato dirigirme a usted, a fin de poder informarle sobre el estado situacional del área a mi
cargo que es la Jefatura de Abastecimiento, de la Unidad Ejecutora 001676 - Unidad de
Gestión Educativa Local del Putumayo.

I. FINALIDAD

El presente documento tiene por finalidad, informar sobre el estado situacional de la

jefatura encargado del área de abastecimiento, de la unidad ejecutora 001676 -
Unidad de Gestión Educativa Local del Putumayo, cuyo fin es velar por el cumplimiento
de las actividades operativas que garantizan el desarrollo de las acciones estratégicas
institucionales previstas en el Plan Operativo Institucional.

II. INTRODUCCION

La jefatura de abastecimiento es la unidad orgánica de la Ugel Putumayo encargada

principalmente de coordinar, ejecutar y controlar los procesos de programación,
adquisición, distribución y control de los bienes, servicios; y ejecución de obras
requeridos por los órganos diversos de la entidad, cuyo órgano rector es el sistema
nacional de abastecimiento, con sus principales normas rectores como es la ley 30225
(ley de contrataciones del estado ), y en el decreto legislativo del sistema nacional de
abastecimiento.

III. SITUACION DE LA JEFATURA DE ABASTECIEMIENTO

Respecto a la información solicitada es necesario hacer mención lo siguiente:

Que, el suscrito No recepción, ni encontró el Acta de Entrega de Cargo del anterior

responsable del área de Abastecimiento, Sr. Gitzon Carihuazairo Jiménez, al mismo
tiempo informar que la Srta. Xxxxxxxxxxxxxxxxxx (anterior secretaria del área de
abastecimiento), sello y firmo el documento que SUPUESTAMENTE era el Acta de
Entrega.
Cabe indicar que, el ssuscrito realizo el inventario de la oficina que assumia en el
momento, según Memo xxxxxxxxxxxxxxxxxx, encargatura bajo responsabilidad desde
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, encontrando la siguiente información:
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 Archivador sin nombre N° 01

Oficio N° 012-2022-GRL-DREL-UGEL-P-A-AL-ALMACEN.EDDA
Asunto : Remito Informe de Disstribucion de Materiales Fungibles por el Alto
Putumayo.
Fecha: Villa San Antonio del Estrecho , 11 de Mayo del 2022, con una cantidad de
paginas de 000172.

 Archivador sin nombre N° 02

Encontrándose documentos varios, que deben pertenecer al área de Contabilidad.

 Archivador sin nombre N° 03

Oficio (M) N° 0136-2022-GRL-GGR—GREL-UGEL

Asunto : Pago de Servicios Basicos (SS.BB), en las I.E.S.T.P de Loreto
Fecha: Villa San Antonio del Estrecho , 03 de Junio del 2022.

Oficio N° 0184-2022-GRL-GREL-UGEL-P-AG
Asunto : Plan por el Dia del Maestro
Fecha: Villa San Antonio del Estrecho , 23 de Junio del 2022.

 Archivador sin nombre N° 04

Oficio N° 020-2022-GRL-GREL-UGEL-UGEL-P-AGAIE-AL-ACP
Asunto: Informe sobre Estado Situacional de Bienes Muebles
Fecha: Villa San Antonio del Estrecho, 16 de Junio del 2022.

Oficio N° 0191-2022-GRL-DREL-UGEL-P-AGAIE
Asunto: Solicito Autorizacion de Viaje en Comission de Servicio y Traslado de
Equipo SIAF-SIGA
Fecha: Villa San Antonio del Estrecho, 17 de Junio del 2022.

Oficio N° 0162-2022-GRL-GREL-UGEL-P-O
Asunto: Solicito Pago
Fecha: Villa San Antonio del Estrecho, 27 de Junio del 2022.

Oficio N° 002-2022-UGEL-P-MP-MNM
Asunto: Solicito Requerimiento
Fecha: Villa San Antonio del Estrecho, 17 de Junio del 2022.

Oficio N° 0289-2022-GREL-DREL-UGEL-P-AIE-JA
Asunto: Remito Planes de Salida de Distribucion de Materiales del Alto y Bajo
Putumayo, para su Respectiva Revisión y Aprobación
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Fecha: Villa San Antonio del Estrecho, 27 de Junio del 2022.

Oficio N° 0248-2022-GRL-GREL-UGEL-P-AGI
Asunto: Contrato de Locadores de Servicios para Soporte Técnico en Presupuesto
Fecha: Villa San Antonio del Estrecho, 17 de Junio del 2022.

Oficio N° 012-2022-GRL-GREL-UGEL-PUTUMAYO-AL-EDDA
Asunto: Remito Plan de Salida Bajo Putumayo
Fecha: Villa San Antonio del Estrecho, 27 de Junio del 2022.

Oficio N° 0121-2022-GRL-GREL-UGEL-P-UPER
Asunto: Requerimiento por No Haber Fluido Electrico en Nuestra Localidad
Fecha: Villa San Antonio del Estrecho, 21 de Junio del 2022.

Oficio N° 0154-2022-GRL-GREL-UGEL-P-E-D
Asunto: Solicito Requerimiento
Fecha: Villa San Antonio del Estrecho, 21 de Junio del 2022.

Oficio N° 0155-2022-GRL-GREL-UGEL-P-E-D
Asunto: Solicito Requerimiento
Fecha: Villa San Antonio del Estrecho, 21 de Junio del 2022.

Oficio N° 0122-2022-GRL-GREL-UGEL-P-UPER
Asunto: Solicito Requerimiento
Fecha: Villa San Antonio del Estrecho, 22 de Junio del 2022.

Oficio N° 0119-2022-GRL-GREL-UGEL-UPER
Asunto: Solicito Pago de Proveedores de Servicio
Fecha: Villa San Antonio del Estrecho, 17 de Junio del 2022.

Oficio N° 0269-2022-GRL-DREL-UGEL-P-AIE-JA
Asunto: Remito Informe de Locadores
Fecha: Villa San Antonio del Estrecho, 21 de Junio del 2022.

Oficio N° 0156-2022-GRL-GREL-UGEL-P-D
Asunto: Solicito Pago
Fecha: Villa San Antonio del Estrecho, 20 de Junio del 2022.

Oficio N° 0020-2022-GRL-GREL-UGEL-P-AGAIE-AL-ACP
Asunto: Remito Informe Sobre Estado Situacional de Bienes Muebles
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Fecha: Villa San Antonio del Estrecho, 16 de Junio del 2022.

6Oficio N° 010-2022-GRL-GREL-UGEL-PUTUMAYO-AC-EDDA
Asunto: Remito Informe de Estado Situacional de Acervo Documentario e
Inventario Fisico

Fecha: Villa San Antonio del Estrecho, 16 de Junio del 2022.

 Archivador Oficios Emitidos – UGEL Putumayo 2022 – Abastecimiento, según

numeración: Del N° 01-04-10, 11/18, 21/24, 30/46, 69/80, 81/85, 88/91, 93/97,
104-105, 112-114, 115/127, 130-137, 160/183, 185/191, 196, 213/215, 231/269.

No se encontró ningún tipo de acervo documentario por parte del anterior

responsable del área de Abastecimiento Señor. Gitzon Carihuazairo Jiménez, haciendo
referencia que, ni en el centro de labores (instalaciones de la Ugel – Putumayo , ni en
la ciudad de Iquitos), es necesario informar al mismo tiempo que NO REALIZO
ENTREGA DE CARGO DE LA JEFATURA A SU RESPONSABILIDAD, por el cual Mi persona
DESLINDA DE TODA RESPONSABILIDAD FUNCIONAL CON RESPECTO A FECHAS QUE NO
CORRESPONDEN AL PERIODO DE INGRESO.- Del mismo modo se informa que No se
encontró el sinceramiento real de deudas de los proveedores ni registros dentro del
sistema SIGA – SIAF.