Costos y precios Aprender a vender Constitución y formalización

Constitución y
formalización.
En este capítulo aprenderás qué es
constituir y formalizar tu negocio!

¡Bienvenido al Kit Emprendedor! Desde hoy podrás Te encuentras en el momento Proyectos de Negocio y en el
apoyarte en esta herramienta durante todo el proceso de capítulo Constitución y Formalización, estas listo para echar a
emprender. Aquí podrás encontrar nuevos conocimientos y andar tu negocio y quieres saber qué significa constituirte y
sugerencias para cada etapa en que estés. formalizarte y cómo hacerlo.

IDEA DE PROYECTOS NEGOCIO EN NEGOCIO EN NEGOCIO EN

NEGOCIO DE NEGOCIO FUNCIONAMIENTO CRECIMIENTO CONSOLIDACIÓN

Costos y precios

Aprender a vender

Constitución y formalización

Para esto, te enseñaremos a elegir la figura legal que más se acomoda a tu negocio para constituirte y
te informaremos de los beneficios y deberes de formalizarte!

¿Qué es constituir y formalizar?

Los procesos de constitución y formalización de empresas suelen confundir a muchos emprendedores, sobre todo cuando están
partiendo. A continuación te contamos a qué se refiere cada uno:

Constituir es transparentar ante la ley la existencia de tu empresa. En este proceso debes elegir la figura legal que tendrá tu
negocio, lo cuál es muy importante para el futuro de este.

Formalizar es incorporarte a la economía formal. Este proceso requiere constituir la empresa, cumplir con obligaciones
tributarias y obtener permisos y patentes. Por lo tanto, es importante evaluar bien el momento en que desees formalizarte.

1
 Costos y precios Aprender a vender Constitución y formalización

Constituir mi negocio.
Para constituir tu negocio necesitarás elegir una figura legal. Existen
dos tipos: las personas naturales y las personas jurídicas. Hay varias Consejo: ¿Puedo constituir mi negocio
sin formalizarlo al mismo tiempo?
diferencias entre ellas, pero la principal tiene que ver con las
Sí, si bien estar formalizado hará que tu
responsabilidades y el capital. negocio sea más confiable para tus
clientes, trabajadores e instituciones
Si constituyes tu empresa como persona natural responderás por tu financieras; esto implica que deberás
empresa con tu capital propio, es decir, con tus bienes personales pagar impuestos y adquirir nuevas
como tu casa o tu vehículo inclusive. Mientras que si decides responsabilidades. Por ello, es importante
que evalúes bien el momento en que
constituir una persona jurídica, responderás por tu empresa sólo con
decidirás dar este gran paso!
el capital de ésta.

Elegir figura legal.

En la siguiente tabla puedes observar las diferencias entre ambas figuras legales.

Persona natural. Persona jurídica.

Derechos y La persona (dueño de la empresa) ejerce todos La empresa asume todos los derechos y
obligaciones los derechos y obligaciones de la empresa a obligaciones de la misma.
su nombre.

Responsabilidad Es responsable personalmente de las deudas y Las deudas u obligaciones se limitan a los
ante deudas obligaciones de la empresa. bienes de la empresa.

Rut empresa Funciona con el mismo RUT de la persona La empresa tiene su propio RUT.
natural.

Socios Formada por una persona (dueño). Puede ser formada por una o más personas,
tanto naturales como jurídicas.

Capital No requieren demostrar un capital para Requieren de un capital, en dinero o bienes,

inicial emprender su actividad. para su constitución.

Tipos de Empresa Unipersonal o Individual, o Sociedades Anónimas, Sociedades de

empresa Microempresa Familiar. Responsabilidad Limitada, Sociedad Colectiva,
Sociedad Comanditaria o Empresa Individual
de Responsabilidad Limitada entre otras.

Existen diferentes tipos de empresa que se pueden formar dependiendo de si elegiste que tu empresa se constituya como persona
natural o jurídica.

2 Kit Emprendedor
 Costos y precios Aprender a vender Constitución y formalización

Tipos de empresa. Consejo: El Servicio de Impuestos Internos

(SII) es el órgano encargado de la
Te presentamos los tipos de empresa más utilizados por los
fiscalización tributaria en Chile. Para más
emprendedores. Para más información, revisa la información del SII.
información, por favor revisa www.sii.cl.

Como persona natural:

Empresa unipersonal o unilateral: Es la forma más simple de constituir un
emprendimiento. Pero ojo porque el empresario debe operar con su RUT
personal y responder ilimitadamente sobre los compromisos adquiridos por el
negocio, es decir, incluso con sus bienes personales.

Como persona jurídica:

Empresa individual de responsabilidad limitada (EIRL): Una persona se
convierte en persona jurídica. Por esto, opera con un RUT distinto y tiene
responsabilidad limitada, es decir, la persona sólo responde con sus bienes
personales hasta el aporte de capital inicial que dio a la empresa.

Sociedad por acciones (SpA): Constituida por uno o más socios, cuya
participación en el capital de la empresa se representa en acciones. Los
socios podrían ceder sus acciones y la responsabilidad está limitada al
capital aportado. Suele ser utilizada por los emprendedores para levantar
capital.

Cooperativas: Son empresas organizadas a partir del principio “un socio un

voto”, que buscan a través de la ayuda mutua, satisfacer necesidades de
sus miembros. Estas se trabajan y se guían por los 7 principios cooperativos.

Es fundamental que, para constituir tu empresa, te informes bien y elijas el tipo de empresa que más te conviene. Algunas son
más restrictivas que otras y esto es relevante para los planes futuros que tengas para tu negocio.

Como notaste, existen varias formas de constituir tu empresa. Por esto, no es raro que surjan las preguntas: “¿cómo elegir la que más
se adecúa a mi negocio?”, “¿Qué debería tener en cuenta?” La siguiente herramienta te ayudará a responder estas preguntas. Mucha
atención!

Ver herramienta >

3 Kit Emprendedor
 Costos y precios Aprender a vender Constitución y formalización

Antes de constituir mi negocio.

Para elegir el tipo de empresa que te conviene para tu negocio, debes tener claro principalmente: cómo quieres que se reparta la
propiedad del patrimonio, qué administración deseas tener y quién se hará cargo y cómo debería ser la escritura/estatutos.

Propiedad del Escritura o

patrimonio
Escribe si deseas formar tu empresa solo o
con algún socio, quién o quienes pondrán
capital a disposición en un inicio y cómo te
gustaría que se repartieran las ganancias
y/o pérdidas si hubieran.
Administración
Escribe quién se hará responsable por el
funcionamiento del negocio ¿tú, algún
socio o un tercero? Pregúntate quién y
cómo se tomarán las decisiones ¿las
opiniones de los socios tendrán igual peso
o dependerán del % de propiedad?
Estatutos
Este documento será algo así como el
reglamento de tu empresa. Pregúntate y
escribe qué cosas deben y no deben
ocurrir en tu negocio y qué harías en caso
de que haya algún conflicto.

¿Qué necesito para constituir mi empresa?

Dependiendo de la figura legal y tipo de empresa que escojas necesitarás diferentes documentos.

Persona natural. Persona jurídica.

· Cédula de identidad. · Una escritura legal de constitución.
· Si eres menor de edad necesitarás un representante. · Que la escritura sea publicada en extracto en el Diario Oficial.
· Que la escritura sea inscrita en el Registro de Comercio.

Luego, el proceso de constitución de una empresa como persona natural solo necesitará de los documentos anteriores mientras
que como persona jurídica deberás pasar por un proceso para conseguir estos documentos.

4 Kit Emprendedor
 Costos y precios Aprender a vender Constitución y formalización

Proceso de constitución como persona jurídica.

Se puede hacer de dos formas, mediante la web www.registrodeempresasysociedades.cl o de la forma tradicional, mediante
escritura pública y registrándola en el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Raíces, el proceso en general es el
siguiente.

Redacción Legalización Inscripción Publicación Inicio de

escritura y de la escritura del extracto del extracto actividades
extracto y extracto

Es un documento donde
se especifican
los estatutos de la
nueva empresa; nombre
y tipo de empresa,
propietarios, tipo de
actividad, etc.
Se legalizan los
documentos
de constitución.
Los socios deben portar
sus cédulas de identidad
vigentes.
Se inscribe la empresa en Se publica el extracto en Se realiza inicio de
el Registro de Comercio el Diario Oficial, es posible actividades en el SII y
del Conservador de hacerlo de manera online. se obtiene el Rut de la
Bienes Raíces. Para esto, empresa.
deben presentarse 2
copias notariadas del
Extracto de la Escritura de
Constitución y el
Formulario Nº 2, que se
solicita en esa oficina.

Tu Empresa en un Día.
En la plataforma web “Tu Empresa en un Día” puedes hacer el proceso de constitución y formalización de tu negocio. Para esto,
debes ingresar los datos de la empresa o sociedad y de los socios en el formulario electrónico y luego firmarlo. A continuación te
mostramos el proceso. Para más información revisa www.registrodeempresasysociedades.cl

1 2
Ingresa el sitio web y Una vez que activaste tu
registra tu usuario, en la usuario e ingresaste a tu
ventana de Registro de cuenta el portal te
Usuarios. entregará cuatro
opciones disponibles:
Revisar, Registrar,
Comenzar y Continuar.
3 4
La opción Revisar, te
entregará información de
los tipos de
organizaciones legales
disponibles y de las
obligaciones tributarias y
permisos de
funcionamiento que se
requieren antes de
comenzar un negocio.
6
Una vez que sabes con Selecciona el tipo de
claridad la figura legal empresa o sociedad
que tendrá tu empresa, la que tendrá tu negocio
opción Registrar, será el entre las opciones
primer paso para la disponibles en el
Creación de la nueva portal: para
empresa. Selecciona seleccionarla, haz click
Registrar. en Crear sociedad.

7 6
Si terminaste el formulario significa que constituiste tu empresa. Si Ingresa los datos solicitados dependiendo del tipo de empresa
no alcanzaste a terminar la solicitud puedes continuar con el seleccionada. Estos datos variarán según la mayor o menor
proceso en otro momento sin ningún problema. complejidad de las figuras legales.

*Actualmente en este sitio web puedes inscribir SRL, EIRL, SpA, SA, Sociedad en Comanditas y Sociedad Colectiva Comercial.

5 Kit Emprendedor
 Costos y precios Aprender a vender Constitución y formalización

Existen 2 formas de firmar el formulario:

Si todos los socios poseen Firma Electrónica Avanzada (FEA), Si no todos los socios poseen FEA deberán firmar ante notario,
podrán firmar por la web quedando la empresa inmediatamente con el Número de Atención que les asignará el sitio "Tu empresa
constituida y se les asignará el Rut. en un día".

Si ya constituiste tu empresa y te interesa formalizar tu negocio, a continuación te contamos lo que deberás considerar.

Formalizar mi negocio.
Una vez constituida tu empresa, para formalizar tu negocio debes cumplir con obligaciones tributarias y obtener permisos y
patentes municipales para el funcionamiento de tu negocio. Estos trámites los deberás realizar en diferentes lugares
dependiendo de lo que necesites. Estos son los más requeridos:

Servicio de Municipalidades Servicio Tesorería Servicio

Impuestos Para obtención patentes
Nacional de General de la Nacional de
Internos comerciales o permisos Salud República Aduanas
relacionados a tener un
Para iniciación de Para permisos para la Para ver temas Para la regulación de
local.
actividades, pago de comercialización y relacionados a importaciones y
impuestos y aspectos manipulación de recaudación de tributos, exportaciones.
relacionados. alimentos. cobranza de Impuestos en
mora, pago de las
obligaciones fiscales,
entre otras

Pago de impuestos.
Para hacerse cargo de las obligaciones tributarias, es decir,
pagar impuestos por tu negocio es necesario declarar inicio de
actividades ante el SII. Para esto se debe presentar el Formulario
4415 (se obtiene en la oficina del SII o en www.sii.cl), Copia de la
Escritura de Constitución de la Empresa, Inscripción en el
Conservador de Bienes Raíces, Publicación en el Diario Oficial y
Cédula de Identidad del Representante Legal ante el SII. Luego se
deben realizar los trámites de timbraje de documentos y para emitir
factura electrónica.

Además, si tu empresa se constituyó, independientemente del rubro

y de la figura legal de tu empresa, tendrás que ocupar documentos
tributarios como: factura, boleta de compraventa, libros contables,
entre otros.

6 Kit Emprendedor
 Costos y precios Aprender a vender Constitución y formalización

Permisos de funcionamiento.
Se deben obtener una serie de permisos y certificados para obtener la patente comercial y certificar que tu negocio realizará
su actividad económica de forma legítima. Estos contemplan certificar por ejemplo el lugar físico donde se va a operar, el
cumplimiento de condiciones sanitarias, ambientales, entre otros. Los permisos que necesitarás para operar tu negocio
dependerán del rubro de este.

Algunas patentes que podrías llegar a requerir son:

Patente profesional Patente provisoria

Para personas naturales que ejercen una actividad profesional Para operar un negocio durante un año provisoriamente.
particular como contadores, arquitectos o ingenieros, entre otros. Para obtenerla se requiere un certificado de zonificación,
un permiso sanitario y permisos especiales dependiendo
del caso.

Patente comercial Patente industrial

Para personas que desean desarrollar una actividad comercial en Para negocios cuyo rubro o giro es la producción o
una comuna determinada. Para obtenerla deben cumplir con las manufacturas. Por ejemplo, panaderías, fábricas de
exigencias establecidas por el municipio correspondiente. alimentos o de productos, entre otros.

*En caso de querer operar tu negocio en una comuna determinada, deberás pagar algunas patentes semestralmente al municipio
donde operarás.

¿Y ahora cómo sigo?

En este capítulo aprendiste todo lo que implica constituirte y formalizarte. Has dado un gran paso para tu emprendimiento!
Queremos que sigas! En el siguiente capítulo aprenderás cómo ORGANIZAR MI TIEMPO de manera sencilla, pudiendo así
organizarte para cumplir tus objetivos y compatibilizar el trabajo con el tiempo personal.

IDEA DE PROYECTOS NEGOCIO EN NEGOCIO EN NEGOCIO EN

NEGOCIO DE NEGOCIO FUNCIONAMIENTO CRECIMIENTO CONSOLIDACIÓN

7 Kit Emprendedor