Código: O1.01.02-F.

01
Acta de Constitución del Proyecto Versión: 01
Formato
Fecha: 12/05/2017

A. Información General

EJECUCIÓN DEL PLAN DE CIERRE DE LOS

Nombre del Proyecto: DEPÓSITOS DE SEDIMENTOS DELTA UPAMAYO Y
RÍO SAN JUAN, REGIÓN PASCO.
Ley N° 28271 Ley de los Pasivos Ambientales Mineros y su
Encargo:
Reglamento
Fondo del Proyecto: FIDEICOMISO AMBIENTAL
Macro proyecto: 22
Código de Proyecto 000007
Cuenta Contable: FE – Elaboración de estudio y proyectos (04380280)

B. Objetivo del Proyecto:

Desarrollar la ejecución del plan de cierre para la remediación de los pasivos ambientales
mineros en el tiempo y costo planificado; y con el nivel de calidad especificados en los
documentos contractuales.

C. Alcance del Proyecto:

El objetivo general del Proyecto es la construcción de las obras de remediación ambiental,
que sirvan para asegurar la estabilidad física, hidrológica y geoquímica de los Pasivos
Ambientales “Depósitos de Sedimentos en el río San Juan y Delta Upamayo”, protegiendo
de esta manera la salud, la seguridad pública y el medio ambiente del área de influencia,
atendiendo uno de los más importante remanente de actividad minera en la zona,
estabilizando un área de más de 48.7 hectáreas en el Delta Upamayo, próxima al Lago
Chinchaycocha, recuperando pastizales de las comunidades afectadas.

Los objetivos específicos son los siguientes:

 Cumplir con las actividades establecidas en los Planes de Cierre, en las diferentes
etapas identificadas.
 Cumplir con la Legislación Ambiental vigente, adoptando criterios de protección
ambiental.
 Reducir al mínimo los impactos ambientales, protegiendo de esta manera la salud,
seguridad y medio ambiente.
 Minimizar los impactos sociales y económicos en los sectores sociales
involucrados.
 Lograr el auto sostenimiento del entorno, minimizando o reduciendo la necesidad
de intervención para el cuidado y mantenimiento de las obras de cierre.

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D. Hitos del Proyecto:

Plazo de ejecución:

Fecha de
Hitos Entregables
termino
- Colocación y extendido
con caliza (Zona D, E, F y
G), 26.36 ha.
Etapa I - Construcción de accesos 31/01/2018
4.6 Km.
- Instalación de dos
alcantarillas
- Instalación de plantones
de totoras (Zona H) 10.92
ha.
- Instalación de plantones
Etapa II 08/02/2019
de gramíneas (Zona A, B,
C, D, E, F y G) 37.78 ha.
- Instalación de sistema de
riego por aspersión.
- Mantenimiento y
Post Cierre 2019-2023
operación 5 años

E. Presupuesto del Proyecto:

Hitos Presupuesto Fecha

Etapa I 8.76 MM 31/01/2018

Etapa II 5.34 MM 08/02/2019

Post Cierre 1.24 2019-2023

F. Funciones y Responsabilidades de los Miembros del Equipo de

Proyecto
Gerencia de Operaciones: Ing. Edgar García García, PMP®
Responsabilidades Autoridad
Asegura que el proyecto cuente el apoyo necesario y Toma decisiones en todo el ciclo
facilita su éxito. Se encarga de validar y aprobar las del Proyecto, bajo el marco
solicitudes presentadas por el Líder del proyecto, funcional y contractual. Marca las
tales como adicionales, ampliaciones de plazo y directrices y guía en los procesos de
demás modificaciones contractuales necesarias para toma de decisiones más importantes

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cumplir con el objetivo del proyecto. a nivel organizacional y contractual.

Jefe del Departamento de Ejecución de Proyectos: Ing. Ysmael Ormeño, PMP®
Responsabilidades Autoridad
Asegura que el proyecto cuente el apoyo necesario y Toma decisiones en todo el ciclo
facilita su éxito. Se encarga de validar y aprobar las del Proyecto, bajo el marco
solicitudes presentadas por el Líder del proyecto, funcional y contractual. Marca las
tales como adicionales, ampliaciones de plazo y directrices y guía en los procesos de
demás modificaciones contractuales necesarias para toma de decisiones más importantes
cumplir con el objetivo del proyecto. a nivel organizacional y contractual.
Líder de Proyecto: Ing. Raúl Huamanchaqui, PMP® (Administrador del Contrato)
Responsabilidades Autoridad
Realizar el seguimiento y control al Contrato de la Toma decisiones en todo el ciclo del
ejecución y supervisión del proyecto, realizar Proyecto, bajo el marco funcional y
inspecciones técnicas a las obras y a la supervisión contractual. Marca las directrices y
de obra, generar reporte de las inspecciones guía en los procesos de toma de
técnicas y/o informes del estado de la ejecución de decisiones más importantes a nivel
obra para la Jefatura de Ejecución de Proyectos. organizacional y contractual.
Gestionar los riesgos del proyecto, evaluando
anticipadamente con el Residente de Obra y el
Supervisor las causas de los adicionales y
ampliaciones de plazos, que serán solicitadas a la
Jefatura de Ejecución de Proyecto.
Gestionar los interesados del proyecto en
coordinación con el área de Relaciones
Comunitarias.

Apoyo Forestal: Ing. Zósimo Solano Velarde (Juicio de Experto)

Responsabilidades Autoridad
Realizar el seguimiento y control de la Emite opinión referente a su
implementación del componente forestal competencia (componente forestal),
correspondiente a la revegetación de la Segunda da soporte a la toma de decisiones
Etapa, atender y resolver las observaciones para que el Líder del Proyecto
planteadas por el contratista y supervisión en temas sustente la solicitud de orden de
de su competencia (forestal). cambio ante la Jefatura de Ejecución
Evaluar y comunicar la disponibilidad de nuevos de Proyectos.
bancos de gramíneas y totoras que podría requerir
el proyecto.
Apoyo en la elaboración de informes técnicos de
las órdenes de cambio, que esté relacionado a temas
de su competencia (forestal).
Análisis e interpretación de los resultados de
ensayos de laboratorio.
Recopilación de lecciones aprendidas de la
ejecución de la obra y reporte de las mismas
semanalmente.
Apoyo en el proceso de recepción de obra en temas
de su competencia (forestal).

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Apoyo Relaciones Comunitarias: Walter Chanca

Responsabilidades Autoridad
Realiza coordinaciones y reuniones con las Emite opinión favorable para el
comunidades aledañas a la zona del proyecto, inicio de un estudio o desarrollo de
facilitando información al equipo del proyecto los trabajos de campo.
(personal de AMSAC y contratistas), durante la Asimismo, coordina con las diversas
etapa de estudios. Jefaturas y Gerencias, en caso sea
necesario directamente con la
Gerencia General o Sponsor
Proyecto.
Ingeniero Residente: Alfredo Hugo Zanabria Garay
Responsabilidades Autoridad
Participar de modo permanente y directa durante la Asegurar que la obra se ejecute con
ejecución de la obra, estar habilitado y representar la calidad técnica, cumpliendo los
al contratista como responsable técnico de la obra, documentos contractuales.
no estando facultado a pactar modificaciones del
contrato.
Hacer anotaciones en el cuaderno de obra, así como
consultas sobre ocurrencias y /o hechos relevantes
que ocurran durante la ejecución de la obra,
firmando al pie de cada anotación.
Suscrita el Acta de recepción Final de la obra, el
Cuaderno de Obra será cerrado por el Ing. residente
y el Supervisor.
Personal Clave del Contratista: Luis Humberto Villanueva Vidal (Representante
Legal)
Responsabilidades Autoridad
Ejecutar el Contrato de Obra, de acuerdo a las Suministrar el personal calificado y
condiciones técnicas y económicas previstas en las todos los recursos necesarios para el
Bases Integradas del proceso, así como en la cumplimiento de la prestación
Propuesta Técnica y económica respectivas. contratada.

Jefe de Supervisión: Ing. Orlando Benito Cadenas Vila

Responsabilidades Autoridad
Participar de modo permanente y directa durante la Asegurar que la obra se ejecute con
ejecución de la obra, se responsable de la calidad la calidad técnica, cumpliendo los
técnica de la obra. documentos contractuales.
Hacer anotaciones en el cuaderno de obra firmando
al pie de cada anotación, así como resolver las
consultas sobre ocurrencias y /o hechos que el
Residente registre en el Cuaderno de Obra.
Personal Clave de la Supervisión: Hansberth Escobedo Gutiérrez (Representante
Legal)
Responsabilidades Autoridad
Ejecutar el Contrato de Obra, de acuerdo a las Suministrar el personal calificado y
condiciones técnicas y económicas previstas en las todos los recursos necesarios para el
Bases Integradas del proceso, así como en la cumplimiento de la prestación

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Propuesta Técnica y económica respectivas. contratada.

G. Riesgos del Proyecto

Los Riesgos Identificados de Acuerdo a la Matriz de Riesgo (Anexo 01) son:

Responsabl
Ítem Riesgo identificado Acciones para mitigar
e
Retraso en el inicio contractual por los
Evaluar estado de los caminos y de ser
R3 posibles daños en los caminos
necesario ordenar su reposición, solicitando Supervisor
principales y secundarios producto de la
un adicional.
inundación.
Los bancos de abastecimiento de Verificar área de zona los bancos de
R4 gramíneas considerados en el abastecimiento de gramíneas y totoras, si
Supervisor
Expediente, no abastezcan en cantidad y cumplen con la cantidad y calidad requerida,
calidad requerida. caso contrario solicitar nuevos bancos.
Comunicar el cambio de profesional y
R5 Renuncia o cambio de personal clave de
proponer el reemplazo oportunamente para Contratista
obra.
su evaluación

H. Criterios de Éxito

 Cumplir con los hitos programados.

 Las variaciones entre el presupuesto de obra del Expediente Técnico y del plan de
cierre aprobado debe encontrarse dentro del rango establecido por la normativa
vigente.
 El PPC semanal acumulado debe ser más del 80%.
 Que los diseños de la remediación se orienten a reducir los costos de operación y
mantenimiento.
 Las solicitudes de cambio, debidamente sustentadas, sean aprobados dentro de los
plazos contractuales de tal manera que no afecte el plazo de término de obra.

I. Firmas

Roles Nombre Firma Fecha

Gerencia de Operaciones Edgar Garcia
Jefe de Ejecución de Proyectos Ysmael Ormeño
Líder de Proyecto Raúl Huamanchaqui

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