REGISTRO IVAP

Aprobado por Resolución de Superintendencia N° 266 -2004/SUNAT

Vigente desde el 08 de noviembre de 2004

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO

El presente instructivo tiene como finalidad ayudar a los propietarios de los molinos y a los sujetos que
prestan el servicio de pilado de arroz en el llenado del Registro IVAP.

1. INTRODUCCION
El Registro IVAP es un registro complementario a los libros contables y auxiliares y que debe ser
llevado por el propietario del molino y/o los sujetos que prestan el servicio de pilado de arroz.

A través del Registro IVAP se podrá identificar los ingresos de arroz con cáscara u otros bienes
afectos al IVAP a las instalaciones del molino; registrar el proceso de transformación del arroz con
cáscara en bienes afectos al IVAP y facilitar el correcto cumplimiento de las obligaciones de los
contribuyentes al momento de retirar de las instalaciones del Molino, los bienes afectos al IVAP.

Para cumplir con esta triple finalidad, el Registro IVAP esta compuesto por dos secciones. La primera
de ellas es el “Registro mensual de ingresos de bienes al molino por lotes” (Registro Mensual) en
donde se registrarán todos los ingresos de arroz con cáscara u otros bienes afectos al IVAP. En la
segunda parte, denominada “Control de Producción y Salida de bienes afectos por lotes” (Control
de Producción), se deberá anotar el detalle del proceso de pilado a que se ha sometido los bienes que
han ingresado al molino y el registro de las salidas del arroz pilado u otros bienes afectos al IVAP.

2. INSTRUCCIONES GENERALES
2.1. De acuerdo a lo señalado por el Artículo 24° d e la RS 266-2004/SUNAT, el Registro IVAP es un
formato aprobado por la SUNAT, debiendo ser legalizado por un fedatario de la SUNAT o
siguiendo el procedimiento establecido por la RS 132-2001/SUNAT.
2.2. La legalización del Registro IVAP se deberá efectuar con anterioridad al uso de aquel.
2.3. Para la legalización del Registro IVAP a través de los Fedatario de SUNAT, los contribuyentes
deberán acudir a las dependencias de la SUNAT a la que pertenecen.
2.4. Los sujetos obligados a llevar el Registro IVAP tienen la obligación de anotar todos los datos que
el registro solicita de acuerdo a lo explicado en el presente instructivo.
2.5. El registro de las operaciones vinculadas al IVAP deberá efectuarse con un atraso máximo de 10
días hábiles, contados desde la fecha de ingreso de los bienes al molino o desde la salida de los
bienes afectos al IVAP de las instalaciones del molino.

3. INSTRUCCIONES ESPECIFICAS
3.1. REGISTRO MENSUAL DE INGRESO DE BIENES AL MOLINO POR LOTES
En la hoja “Registro Mensual de Ingresos de Bienes al Molino por lotes” se deberá anotar todos
los ingresos de lotes de arroz con cáscara y demás bienes afectos al IVAP que ocurran en un
mismo mes.
Para tal efecto, a cada lote de arroz que ingrese al molino, el propietario (si es él quien realiza el
proceso de pilado) o el tercero que presta el servicio de pilado, le asignará un número correlativo
único que permitirá identificar a dicho lote desde su ingreso hasta el retiro de los bienes afectos.
El Registro Mensual contiene 2 partes. La primera corresponde a los datos de identificación del
propietario del Molino y del tercero que presta el servicio de pilado, y la segunda se refiere al
registro de los lotes de bienes que ingresan al molino.

DATOS DE IDENTIFICACIÓN

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 El contribuyente que lleva el Registro IVAP deberá consignar los datos correspondientes al
periodo tributario a que corresponde el registro mensual de ingresos, los datos del propietario del
molino y los del sujeto que presta el servicio de pilado. En caso que el propietario del molino sea
el sujeto que presta el servicio de pilado, los datos a consignar pertenecerán exclusivamente a
dicho contribuyente.

LOTES INGRESADOS
En el registro de lotes ingresados se anotarán los lotes de arroz u otros bienes afectos al IVAP
que serán sometidos al proceso de pilado. El número de lote asignado identificará al arroz desde
su ingreso al molino hasta su salida, transformado en bienes afectos al IVAP.
Para efectos del Registro IVAP se considera que un lote de arroz u otros bienes esta compuesto
por:
1. La totalidad de arroz que ingresa en una unidad de transporte, siempre y cuando el arroz sea
del mismo tipo y se acredite que pertenece a un único propietario o productor arrocero.
2. La totalidad de arroz que ingresa en dos o más unidades de transporte, siempre y cuando
sea el mismo tipo de arroz, pertenezca a un único propietario y se acredita mediante
comprobante de pago, que se trata de una adquisición a un único proveedor o productor
arrocero.
Como consecuencia de lo en los numerales anteriores, se considera que existen lotes
independientes en los siguientes casos:
1. Cuando en una unidad de transporte se ingresa a las instalaciones del molino, arroz de dos o
más propietarios o productores arroceros, sin que sea relevante la cantidad perteneciente a
cada propietario o productor arrocero.
2. Cuando un propietario o productor arrocero ingrese en una misma unidad de transporte
distintos tipos de arroz o bienes afectos al IVAP. Cada tipo de bien generará un lote
independiente.
3. En todo otro supuesto no previsto de manera expresa en tanto sea posible identificar
propietarios o productores distintos, o tipos de arroz diferentes.

Considerando que en el Registro Mensual deben anotarse todos los ingresos de arroz u otros
bienes afectos al IVAP realizados en el mes, concluido éste y dentro del plazo máximo de atraso
a que se refiere el Artículo 27° de la RS 266-2004/ SUNAT, el propietario del molino y/o el sujeto
que presta el servicio de pilado deberán cerrar el registro mensual, para lo cual deberán totalizar
la cantidad de bienes que ingresaron al molino en dicho periodo y consignar el número de
páginas que componen el Registro Mensual.

3.2. CONTROL DE PRODUCCIÓN Y SALIDA DE BIENES AFECTOS POR LOTES

En la hoja “Control de producción y salida de bienes afectos por lotes” se deberá anotar el
detalle del proceso de pilado a que se ha sometido los bienes que han ingresado al molino y el
registro de las salidas del arroz pilado u otros bienes afectos al IVAP.
En este sentido, amplía la información contenida en el Resumen Mensual, detallando todo el
proceso de transformación del arroz con cáscara en arroz pilado, así como la producción de
otros bienes afectos al IVAP y la consecuente aplicación de la detracción a que hace referencia
la Tercera Disposición Complementaria y Final de la Ley 28211 modificada por la Ley N° 28309 y
la Resolución de Superintendencia N° 266-2004/SUNAT .
El Control de Producción consta de 3 partes. La primera está referida a los Datos Generales
que identifican al lote que será sometido al proceso de pilado. La segunda contiene los datos
relativos al Proceso de Pilado y la tercera se refiere a la Salida de los Bienes Afectos al IVAP.

DATOS GENERALES

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 A efectos de conocer el origen del arroz que se va a pilar, se deberán identificar al propietario de
los bienes ingresados al molino y consignar el nombre del prestador del servicio de pilado de
arroz.

Adicionalmente, a fin relacionar las dos partes del Registro IVAP (Registro Mensual y Control de
Producción), en el recuadro ubicado en la esquina superior derecha se deberán consignar los
datos que figuran en las siguientes columnas:

N° DE LOTE a.1
FECHA DE INGRESO a.2
KG. INGRESADOS a.3
TIPO DE BIEN a.4

DEL PROCESO DE PILADO

Considerando que con el Proceso de Pilado se producen los bienes afectos al IVAP, resulta
necesario conocer la cantidad de arroz pilado producido, el tipo de pilado efectuado y la cantidad
de subproductos afectos al IVAP, que pueden ser comercializados.
Adicionalmente, se deberá anotar los datos correspondientes al comprobante de pago que debe
emitir el sujeto que presta el servicio de pilado. En caso que el sujeto que realiza el pilado sea el
propietario del arroz , en vez de los datos solicitados, se deberá consignar la frase “pilado de
arroz propio”.
Una vez que se ha pilado el total del lote, se deberá totalizar la cantidad de arroz la cantidad de
arroz pilado obtenido y la cantidad de subproductos obtenidos.

DEL RETIRO DE BIENES DE LAS INSTALACIONES DEL MOLINO

De acuerdo a lo establecido por el Artículo 4° de l a Ley N° 28211, modificada por la Ley N°
28309, el propietario del molino o el sujeto que presta el servicio de pilado de arroz son
responsables solidarios junto con el sujeto del IVAP, por el pago del depósito de la detracción.
En tal sentido, los sujetos obligados a llevar el Registro IVAP deberán consignar los datos
relativos a la Constancia de Depósito de la Detracción en el Banco de la Nación así como los
datos del Comprobante de Pago o Guía de Remisión que sustenta la salida de los bienes de las
instalaciones del molino.
En caso que el valor de los bienes que se retiran del molino sea igual o inferior a los setecientos
y 00/100 nuevos soles (S/.700.00), en las casillas de la Constancia de Depósito se deberá
consignar como monto depositado el valor cero (0.00).
Luego que la totalidad de bienes afectos al IVAP del lote han sido retirados de las instalaciones
del molino, el propietario del molino y/o el sujeto que presta el servicio de pilado deberá
consignar los totales relativos al monto depositado en el Banco de la Nación, el valor de venta de
todo el lote y la cantidad de arroz que salió de las instalaciones del molino.
Cabe precisar que para el traslado de los bienes afectos al IVAP se deben cumplir todas las
disposiciones contenidas en el Reglamento de Comprobantes de Pago.

3.3. INFORMACIÓN A SER CONSIGNADA EN EL REGISTRO IVAP

REGISTRO MENSUAL DE INGRESOS DE BIENES AL MOLINO POR LOTES

a. Del ingreso de bienes por lotes

a.1 Número de Lote. Hace referencia al número único y correlativo que se asignará al lote de
arroz que ingresa a las instalaciones del molino.

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 a.2 Fecha. Fecha en que el lote de arroz ingresa al molino.
a.3 Volumen que ingresa. Cantidad de arroz con cáscara que ingresa al molino, expresada en
kilogramos.
a.4 Tipo de bien. Tipo de arroz que ingresa a las instalaciones del molino. Se deberá consignar
el código señalado en la Tabla 04.

b. Comprobante de Pago que sustenta el ingreso de bienes al molino

b.1 Fecha. Fecha de emisión del comprobante de pago.
b.2 Tipo de Comprobante de Pago. Consignar el código señalado en la Tabla 02.
b.3 Serie y número, que figura impreso en el Comprobante de Pago.
b.4 RUC del emisor. Este número podrá variar dependiendo del C/Pago que se emita. Si es
una factura o boleta, por ejemplo, el RUC corresponderá al vendedor del arroz. Si es una
liquidación de compra el RUC corresponderá al adquirente.
b.5 Nombre o Razón Social. Se deberá consignar el nombre o razón social del sujeto a favor
del cual se emite el C/Pago.
b.6 Tipo de Documento: Consignar el código señalado en la Tabla 01.
b.7 Número de Documento de Identidad. Colocar el número de documento del adquirente o
propietario.

a b

DEL INGRESO DE BIENES POR COMPROBANTE DE PAGO QUE SUSTENTA EL INGRESO DE BIENES
LOTES AL MOLINO
VOLUMEN TIPO NOMBRE O
TIPO DE TIPO DOC.
NUMERO QUE COMP. SERIE Y RUC DEL RAZÓN SOCIAL N° DOC.
FECHA BIEN FECHA IDENTIDAD
DE LOTE INGRESA PAGO NUMERO EMISOR DEL IDENT.
(Tabla 04) (TABLA 01)
(Kg) (TABLA 02) BENEFICIARIO

1 2 3 4 1 2 3 4 5 6 7

CONTROL DE PRODUCCIÓN Y SALIDA DE BIENES AFECTOS POR LOTES

DEL PROCESO DE PILADO

c . Proceso de Pilado
c.1 Número de pilado. Indica el número de procesos de pilado a que ha sido sometido un
mismo lote. Por cada pilado parcial se deberá emplear una línea.
c.2 Fecha de pilado. La fecha en que se pila el arroz de manera total o parcial.
c.3 Tipo de pilado. Especificar el tipo de arroz pilado que se obtendrá, consignando el código
de la tabla 05.
c.4 Volumen por pilar. La cantidad de arroz con cáscara, expresada en kilos, que será pilado
en cada oportunidad.
c.5 Cantidad obtenida. El total de arroz pilado obtenido por cada proceso de pilado, expresado
en kilogramos.

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 c.6 Rendimiento. Se deberá consignar el porcentaje de arroz pilado obtenido en relación con el
total de arroz con cáscara que ingresó para ser pilado, redondeado a 2 decimales.
c.7 Volumen de subproductos. La cantidad de subproductos obtenidos en el proceso de pilado
y que pueden ser incluidos dentro de la partida arancelaria N° 2302.200.00.00, estando
afectos al IVAP.
c.8 Saldo por pilar. La cantidad de arroz con cáscara aún no pilado.

d Comprobante de Pago por el Servicio de Pilado

d.1 Tipo de Comprobante de Pago. Consignar el código señalado en la Tabla 02.
d.2 Serie y Número, del comprobante de pago emitido.
d.3 Fecha de emisión, del comprobante por el servicio de pilado.
d.4 Usuario del Servicio de pilado. Nombre del usuario del servicio del pilado a favor del cual
se emite el comprobante de pago.
d.5 Tipo de documento. Se deberá consignar el código de la Tabla 01.
d.6 Número de comprobante de pago, perteneciente al usuario del servicio de pilado.
d.7 Monto. Se deberá consignar el monto total cobrado por el servicio de pilado, incluyendo los
servicios adicionales que hubiesen sido materia de retribución (Por ejemplo, ensacado,
costura, almacenaje, etcétera).

c d

PROCESO DE PILADO COMPROBANTE DE PAGO POR EL SERVICIO DE PILADO

(a) (b) VOLUME Saldo por Tipo de Usuario

Número Fecha Tipo de VOLUME VOLUME N DE (b) / (a) pilar (Kg) Comproba Serie y Tipo Doc.
Fecha de del N° de Monto
de del pilado NA N SUBPRO- Rendimie nte de Númer (Tabla
emisión servicio CDP S/.
pilado pilado (Tabla 05) PILAR PILADO DUCTOS nto (%) Pago o 01)
de pilado
(kg) (kg) (Kg) (tabla 02)

1 2 3 4 5 6 7 8 1 2 3 4 5 6 7

DEL RETIRO DE BIENES DE LAS INSTALACIONES DEL MOLINO

e Constancia de Depósito.
e.1 Fecha. Fecha en que se efectúa el pago y que figura en la Constancia de Depósito.
e.2 Número. Número de la constancia expedida por el Banco de La Nación.
e.3 Depósito efectuado a nombre de. Se debe consignar el nombre del sujeto a nombre del
cual se realizó el depósito.
e.4 RUC. Se deberá consignar el RUC del sujeto a favor del cual se ha efectuado el depósito.
e.5 Monto depositado. Es el monto que figura como pagado en la Constancia de Depósito.

f Documento que sustenta la salida.

f.1 Fecha. Fecha en que se emite el comprobante de pago o documento complementario.

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 f.2 Tipo de comprobante. Consignar el código señalado en la Tabla 02.
f.3 Serie y Número, del comprobante de pago o documento complementario.
f.4 Tipo de Documento. Se deberá consignar el tipo de documento del adquirente. En caso
que el retiro de los bienes lo efectúe el usuario del servicio de pilado, se deberá
consignar el tipo de documento de aquel.
f.5 Número de documento de identidad, que corresponde al emisor del comprobante de
pago o documento complementario.
f.6 Nombre o Razón Social del Adquirente. Cuando se trate de retiros efectuados por el
usuario del servicio de pilado, el nombre que se debe consignar será el del emisor del
documento complementario.
f.7 Monto total. Hace referencia al valor de la transacción de acuerdo a lo que figura en el
comprobante de pago por la adquisición de los bienes afectos al IVAP o al valor de
mercado, según corresponda.
f.8 Volumen. Cantidad de arroz pilado u otros bienes afectos al IVAP que son retirados del
molino, expresados en kilogramos.
f.9 Saldo de arroz pilado. Cantidad de arroz pilado que aún no ha sido retirado de las
instalaciones del molino.

e f

CONSTANCIA DE DEPOSITO DOCUMENTO QUE SUSTENTA LA SALIDA

Saldo de
Tipo arroz
Depósito Monto N° doc. Nombre o
Comp. Serie y Tipo Doc. Monto Volumen pilado
Fecha Número efectuado a RUC depositad Fecha Indenti Razón Social
Pago Número (Tabla 01) Total S/. (kg)
nombre de o dad del adquiriente
(tabla 02)

1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 6 7 8 9

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