SEGUNDA ENTREGA ESCENARIO 7

Kelly jhoana velandia Sánchez

Leidy Rocio Sánchez Guzmán
Deyver Andres beltran rincón
Luisa Fernanda Castillo Ramirez
 Pregunta

Elabore un diagrama de red donde se evidencie las relaciones de precedencia y

de las actividades para el lanzamiento del nuevo producto. Utilice la metodología
AON y constrúyalo en Excel. Ver valores anexo archivo “Datos” en Excel.

Presente el modelo de red en Excel con la metodología AON que muestre los
cálculos para tiempos de inicios más próximos, tiempo de terminación más
próximo, tiempo de inicio más lejano, tiempo de terminación más lejano, la
holgura y ruta crítica, así como los valores de Ki para cada actividad. Todo debe
estar debidamente formulado.

Determine e indique claramente cuáles son las actividades críticas dentro del
proyecto y la duración de cada ruta dentro del proyecto.

Apoyándose con el ejemplo de la bibliografía relacionada, plantee un modelo

lineal de forma algebraica, de forma que sea posible lograr acelerar el proyecto
hasta la semana 28 en caso de que el tiempo normal sea mayor. Se debe
presentar claramente la definición de variables con contexto y unidad de
medida, determinación de función objetivo conteniendo todas las
combinaciones lineales necesarias y determinación e indicación explícita de
todas las restricciones del modelo.
Usando la herramienta Solver contenida en Microsoft Excel obtenga la solución
del anterior modelo lineal, buscando acelerar el proyecto hasta la semana 28.
Debe presentar el perfil de ejecución de la aceleración y presentar las
conclusiones a la Junta Directiva de Bancolombia justificando los costos de
aceleración.

Continuando con la aplicación del modelo lineal en una nueva Hoja de Excel
realice las modificaciones necesarias al modelo algebraico para que determine la
solución de acelerar el proyecto lo máximo posible, pero teniendo una
restricción presupuestal de $640.000.000 como límite. Se espera que con base a
la información obtenida entregue sus recomendaciones a la Junta Directiva de
Bancolombia, tiempo de aceleración del proyecto, sobrecostos de aceleración y
perfil de ejecución de dicha aceleración. Deben presentar las conclusiones y
recomendaciones debidamente soportadas.
 Valores Hoja Celda donde se
encuentra la solución

Se indica claramente el
nombre de la Hoja de cálculo
donde presentan el gráfico DIAGRAMA DE RED
correctamente desarrollado

Indican el nombre de la Hoja

de cálculo donde se
evidencian la formulación y DIAGRAMA CPM
valores correctos

Relacionan las actividades

críticas de manera clara
formulado de la celda y Hoja Ki
donde las registraron

Indica claramente las donde

se encuentra el modelo
algebraico. Relaciona la Hoja PROG. LINEAL
de cálculo donde están
planteado el modelo
 Indican la Hoja donde se
encuentra le modelo lineal y
el solver planteados.El PROG. LINEAL
modelo Solver esta
correctamente formulado

Se indica la Hoja de cálculo

con lo calculos de tiempos PROG.LINEAL 2
 Respuesta - Análisis

Se requiere la elaboración del diagrama de red para el proyecto utilizando la metodología de

Actividad-sobre-Nodo (AON), con el objetivo de visualizar claramente las relaciones de
precedencia entre las actividades y destacar las tareas asociadas al lanzamiento del nuevo
producto.

El diagrama de red incluye información detallada en cada cuadro de actividad, que abarca
cálculos para los tiempos de inicio más cercanos, tiempos de finalización más cercanos, tiempos
de inicio más lejanos, tiempos de finalización más lejanos, así como las holguras, que se derivan
de las fórmulas Holgura = Inicio Lejano - Inicio Cercano (IL - IC) = Finalización Lejana -
Finalización Cercana (FL - FC). Estos datos se presentan de manera estructurada en la tabla de
tiempos y holguras para una comprensión exhaustiva del cronograma del proyecto.

Las actividades críticas del proyecto son: INICIO, A, B, C, F, J, M, N, FIN. La ejecución de

estas tareas determina la duración total del proyecto, que asciende a 31 días

Se efectúan los cálculos pertinentes para la función objetivo, considerando las restricciones
formadas por las diferentes rutas posibles para la finalización del proyecto.
Al emplear la herramienta Solver, se determina que la solución óptima para completar el
proyecto en 28 días implica reducir la duración de la actividad J en 2 semanas y la actividad M
en 1 semana. Esto implica que al realizar la capacitación para el nuevo personal en dos
semanas y asignar responsabilidades en una semana, el proyecto puede finalizarse en 28 días
en lugar de los 31 días inicialmente previstos.

En términos financieros, el costo inicial del proyecto asciende a $562 millones. Sin embargo,
con el ajuste en el plazo de entrega a 28 días, el costo total se incrementaría a $572 millones,
reflejando un aumento de $10 millones

Las actividades sujetas a reducción de tiempo son las siguientes: la actividad C se acorta en
1 semana, pasando de 4 a 3 semanas; la actividad D se reduce en 2 semanas en el diseño de
oficina, pasando de 5 a 3 semanas; la actividad E experimenta una disminución de 4 semanas
en la construcción de interiores, pasando de 9 a 5 semanas; la actividad G se acelera en 1
semana en la contratación de nuevos empleados, pasando de 5 a 4 semanas; la actividad J
experimenta una reducción de 2 semanas en la capacitación de nuevo personal, pasando de 4
a 2 semanas; y la actividad M se reduce en 1 semana en la asignación de responsabilidades,
pasando de 2 a 1 semana. El tiempo total de aceleración es de 10 días.

Conclusiones:
Las actividades que experimentan reducción de tiempo son críticas para la optimización del
cronograma del proyecto. Se logra una disminución significativa de 10 semanas en
comparación con la planificación original de 31 semanas. Aunque esto implica un aumento de
aproximadamente 86 millones de dólares en los costos, para el banco resulta beneficioso
implementar estas aceleraciones. La puesta en marcha temprana de las sucursales generará
mayores utilidades, justificando así la inversión adicional.
Se recomienda llevar a cabo las reducciones de tiempo mencionadas, ya que el beneficio de
poner en funcionamiento las sucursales de manera más rápida supera los costos adicionales.
La maximización de utilidades debido a la operación temprana compensa el incremento en los
gastos, haciendo que la implementación acelerada sea una estrategia favorable para el banco
 LISTA DE ACTIVIDADES

ACTIVIDAD
1
2 A
3 B
4 C
5 D
6 E
7 F
8 G
9 H
10 I
11 J
12 K
13 L
14 M
15 N
 PROYECTO: LANZAMIENTO DE NUEVO PRODUCT
LISTA DE ACTIVIDADES

DESCRIPCION PREDECESORES

Selección Lugar de Oficina de Microcreditos -

Elaboracion Plan Organizacional y Presupuestal -
Recursos humanos Requerimientos de Personal B
Recursos Fisicos Diseños de la oficina A,C
Recursos Fisicos construccion de interiores D
Recursos humanos Seleccionar Personal a transferir C
Recursos humanos contratar nuevos empleados F
Sistemas Asignar Claves F
Tesoreria Apartar los recursos de acuerdo al presupuesto B
Recursos humanos capacitar nuevo personal E,G
Recursos Fisicos elaboracion de publicidad I
Recursos Fisicos llevar publicidad a medios K
asignacion de responsabilidades J
Inauguracion nueva oficina M, H, I
MIENTO DE NUEVO PRODUCTO

TIEMPO DE TIEMPO
DURACION ACELERADO RECURSOS COSTO ACELERADO
SEMANAS SEMANAS
4 2 200,000,000 400,000,000
6 3 150,000,000 300,000,000
4 2 70,000,000 140,000,000
5 3 12,000,000 24,000,000
9 4 25,000,000 50,000,000
3 2 12,000,000 24,000,000
5 3 15,000,000 30,000,000
3 2 3,000,000 6,000,000
6 3 12,000,000 24,000,000
4 2 8,000,000 16,000,000
2 1 25,000,000 50,000,000
3 2 12,000,000 24,000,000
2 1 2,000,000 4,000,000
1 1 16,000,000 32,000,000
PROYECTO: LANZAMIENTO DE NUEVO PRODUCTO MERCAPLAN COLOMBIA
LISTA DE ACTIVIDADES
PREDECESO
ACTIVIDAD DESCRIPCION
RES
1
2 A Selección Lugar de Oficina de Microcreditos -
3 B Elaboracion Plan Organizacional y Presupuestal -
4 C Recursos humanos Requerimientos de Personal B
5 D Recursos Fisicos Diseños de la oficina A,C
6 E Recursos Fisicos construccion de interiores D
7 F Recursos humanos Seleccionar Personal a transferir C
8 G Recursos humanos contratar nuevos empleados F
9 H Sistemas Asignar Claves F
10 I Tesoreria Apartar los recursos de acuerdo al presupuesto B
11 J Recursos humanos capacitar nuevo personal E,G
12 K Recursos Fisicos elaboracion de publicidad I
13 L Recursos Fisicos llevar publicidad a medios K
14 M asignacion de responsabilidades J
15 N Inauguracion nueva oficina M, H, I
N COLOMBIA

TIEMPO DE
DURACION
SEMANAS
4
6 I K L
6 2 3
4
5
9
3 F
B C
5 6 4 3
3
=
4
2 INICIO

3
A D
2 4 5 E
1 9
DIAGRAMA DE RED METODOLOGÍA AON.

L
3

F H
3 3

FIN
N
1
G
5

M
E 2
9 J
4
 DIAGRAMA CPM

RUTA CRITICA: A-B-C-F-G-J-M-N

I 6 12 K 12 14
6 20 26 2 26 28

14 14 14 14

B 0 6 C 6 10 F 10 13
6 6 12 4 12 16 3 16 19
6 6 6 6 6 6

INICIO
0
D 10 15
5 10 15
A 0 4 0 0
4 0 4 E 15 24
0 0 9 15 24
0 0 J 24
4 24
0
 L 14 17
3 28 31

14 14

H 13 16
3 27 30 FIN
14 14 31

G 13 18
5 19 24
6 6
N 30 31
1 30 31
0 0
M 28 30
2 28 30
0 0
28
28
0
 PROYECTO: LANZAMIENTO DE NUEVO PRODUCTO MERCAPLAN COLOMBIA
LISTA DE ACTIVIDADES TIEMPO DE
1 ACTIVIDAD DESCRIPCION PREDECESORES DURACION
2 A Selección Lugar de Oficina de Microcreditos - SEMANAS
4
3 B Elaboracion Plan Organizacional y Presupuestal - 6
4 C Recursos humanos Requerimientos de Personal B 4
5 D Recursos Fisicos Diseños de la oficina A,C 5
6 E Recursos Fisicos construccion de interiores D 9
7 F Recursos humanos Seleccionar Personal a transferir C 3
8 G Recursos humanos contratar nuevos empleados F 5
9 H Sistemas Asignar Claves F 3
10 I Tesoreria Apartar los recursos de acuerdo al presupuesto B 6
11 J Recursos humanos capacitar nuevo personal E,G 4
12 K Recursos Fisicos elaboracion de publicidad I 2
13 L Recursos Fisicos llevar publicidad a medios K 3
14 M asignacion de responsabilidades J 2
15 N Inauguracion nueva oficina M, H, I 1

Costo Act
562,000,000 --
564,000,000 M (1 seman)
568,000,000 M (2seman)
COSTOS ACELERADO A 28 SEMANAS 572,000,000 J (1 seman)
576,000,000 J(2 seman)
581,000,000 E (1 seman)
586,000,000 E(2 seman)
591,000,000 E (3seman)
596,000,000 E(4 seman)
ERCAPLAN COLOMBIA
TIEMPO TIEMPO DE
ACELERADO RECURSOS COSTO ACELERADO Ki EJECUCION
SEMANAS
2 200,000,000 400,000,000 100,000,000 4 a
3 150,000,000 300,000,000 50,000,000 6 b
2 70,000,000 140,000,000 35,000,000 4 c
3 12,000,000 24,000,000 6,000,000 5 d
4 25,000,000 50,000,000 5,000,000 9 e
2 12,000,000 24,000,000 12,000,000 3 f
3 15,000,000 30,000,000 7,500,000 5 g
2 3,000,000 6,000,000 3,000,000 3 h
3 12,000,000 24,000,000 4,000,000 6 i
2 8,000,000 16,000,000 4,000,000 4 j
1 25,000,000 50,000,000 25,000,000 2 k
2 12,000,000 24,000,000 12,000,000 3 l INICIO
1 2,000,000 4,000,000 2,000,000 2 m 0
1 16,000,000 32,000,000 1 n
562,000,000 1,124,000,000 265,500,000
Duración
(meses)
31
30
29
28
27
26
25
24
23
 I 6 12 K 12 14 L 14 17
6 20 26 2 26 28 3 28 31
14 14 14 14 14 14

H 13 16
3 27 30
B 0 6 C 6 10 F 10 13 14 14
6 6 12 4 12 16 3 16 19
6 6 6 6 6 6 G 13 18
5 19 24
D 10 15 6 6
5 10 15
0 0

A 0 4 E 15 24 J 24 28 M 28 30
4 0 4 9 15 24 4 24 28 2 28 30
0 0 0 0 0 0 0 0
 Camino del mínimo costo

FIN
31

N 30 31
1 30 31
0 0
 PROYECTO: LANZAMIENTO DE NUEVO PRODUCTO
LISTA DE ACTIVIDADES
TIEMPO DE
ACTIVIDAD DESCRIPCION PREDECESORES DURACION
1 SEMANAS
2 A Selección Lugar de Oficina de Microcreditos - 4
3 B Elaboracion Plan Organizacional y Presupuestal - 6
4 C Recursos humanos Requerimientos de Personal B 4
5 D Recursos Fisicos Diseños de la oficina A,C 5
6 E Recursos Fisicos construccion de interiores D 9
7 F Recursos humanos Seleccionar Personal a transfer C 3
8 G Recursos humanos contratar nuevos empleados F 5
9 H Sistemas Asignar Claves F 3
10 I Tesoreria Apartar los recursos de acuerdo al pres B 6
11 J Recursos humanos capacitar nuevo personal E,G 4
12 K Recursos Fisicos elaboracion de publicidad I 2
13 L Recursos Fisicos llevar publicidad a medios K 3
14 M asignacion de responsabilidades J 2
15 N Inauguracion nueva oficina M, H, I 1

MODELO ALGEBRAICO

Minimizar Z: 3X2+2X3+2X4+5X5+2X10+X13 POSIBLES RUTAS

RESTRICCIONES

2X1+2X4+5X5+2X10+X13<=28 RUTA
3X2+2X3+X6+2X7+2X10+X13<=28 1 A
3X2+2X3+X6+2X7+2X10+X13<=28 2 B
3X2+2X3+X6+X8<=28 3 B
3X2+3X9+X11+X12<=28 4 B
3X2+3X9<=28 5 B
6B

CALCULO DE ACELARACIÓN DE CADA

ACTIV.
X1 A
X2 B
FUNCIÓN OBJETIVO SEGÚN AUMENTO ACELERACION X3 C
F_objetivo = 572,000,000 X4 D
X5 E
X6 F
CONCLUSIONES X7 G
El Solver ha identificado una solución para acelerar la X8 H
finalización de la actividad J en dos semanas y la actividad M en
una semana. Esto implica la capacitación de nuevo personal en X9 I
dos semanas y la asignación de responsabilidades en una X10 J
semana. Como resultado de esta aceleración, la duración total K
del proyecto se reduce a 28 días en lugar de los 31 X11
originalmente previstos. X12 L
X13 M
Aunque esta optimización en el cronograma es beneficiosa en
X14 N
términos de tiempo, el costo total del proyecto se ve afectado.
El costo inicial del proyecto, que ascendía a $562 millones, se
incrementa a $572 millones con el nuevo plazo de entrega de
28 días. Esto representa un aumento de $10 millones con
respecto al presupuesto inicial.
EVO PRODUCTO

TIEMPO COSTO
ACELERADO RECURSOS ACELERADO
SEMANAS Ki
2 200,000,000 400,000,000 100,000,000
3 150,000,000 300,000,000 50,000,000
2 70,000,000 140,000,000 35,000,000
3 12,000,000 24,000,000 6,000,000
4 25,000,000 50,000,000 5,000,000
2 12,000,000 24,000,000 12,000,000
3 15,000,000 30,000,000 7,500,000
2 3,000,000 6,000,000 3,000,000 B 0 6
3 12,000,000 24,000,000 4,000,000 6 6 12
2 8,000,000 16,000,000 4,000,000 6 6
1 25,000,000 50,000,000 25,000,000
2 12,000,000 24,000,000 12,000,000 INICIO
1 2,000,000 4,000,000 2,000,000 0
1 16,000,000 32,000,000
Minimizar 562,000,000 265,500,000
A 0 4
4 0 4
0 0

POSIBLES RUTAS
restricciones

Duración R
D E J M N 19 ≤ 28
C D E J M N 25 ≤ 28
C F G J M N 19 ≤ 28
C F H N 17 ≤ 28
I K L 17 ≤ 28
I N 7 ≤ 28

CALCULO DE ACELARACIÓN DE CADA ACTIVIDAD

X_i DIFER.
0 ≤ 2
0 ≤ 3
0 ≤ 2
0 ≤ 2
0 ≤ 5
0 ≤ 1
0 ≤ 2
0 ≤ 1
0 ≤ 3
2 ≤ 2
0 ≤ 1
0 ≤ 1
1 ≤ 1
0 ≤ 0
 I 6 12 K 12 14 L 14 17
6 17 23 2 23 25 3 25 28
11 11 11 11 11 11

H 13 16
3 24 27
C 6 10 F 10 13 11 11
4 12 16 3 16 19
6 6 6 6 G 13 18
5 19 24
6 6
N 27 28
D 10 15 E 15 24 1 27 28
5 10 15 9 15 24 0 0
0 0 0 0 J 24 26 M 26 27
2 24 26 1 26 27
0 0 0 0
 Camino del mínimo costo

FIN
28
 PROYECTO: LANZAMIENTO DE NUEVO PRODUCTO
LISTA DE ACTIVIDADES
PREDECESOR TIEMPO DE TIEMPO
ACTIVIDAD DESCRIPCION ES DURACION ACELERADO
1 SEMANAS SEMANAS
2 A Selección Lugar de Oficina de Microcreditos - 4 2
3 B Elaboracion Plan Organizacional y Presupuestal - 6 3
4 C Recursos humanos Requerimientos de Personal B 4 2
5 D Recursos Fisicos Diseños de la oficina A,C 5 3
6 E Recursos Fisicos construccion de interiores D 9 4
7 F Recursos humanos Seleccionar Personal a transferir C 3 2
8 G Recursos humanos contratar nuevos empleados F 5 3
9 H Sistemas Asignar Claves F 3 2
10 I Tesoreria Apartar los recursos de acuerdo al presupuest B 6 3
11 J Recursos humanos capacitar nuevo personal E,G 4 2
12 K Recursos Fisicos elaboracion de publicidad I 2 1
13 L Recursos Fisicos llevar publicidad a medios K 3 2
14 M asignacion de responsabilidades J 2 1
15 N Inauguracion nueva oficina M, H, I 1 1
57 31

Minimizar

MODELO ALGEBRAICO
POSIBLES RUTAS
Minimizar Z: 3X2+2X3+2X4+5X5+2X10+X13
RESTRICCIONES RUTA

2X1+2X4+5X5+2X10+X13<=640000000 1 A D
3X2+2X3+X6+2X7+2X10+X13<=640000000 2 B C
3X2+2X3+X6+2X7+2X10+X13<=640000000 3 B C
3X2+2X3+X6+X8<=64000000 4 B C
3X2+3X9+X11+X12<=640000000 5 B I
3X2+3X9<=640000000 6 B I

CALCULO DE ACELARACIÓN DE CADA

ACTIV. x_i
X1 A
X2 B 3
 FUNCIÓN OBJETIVO SEGÚN AUMENTO ACELERACION X3 C
F_objetivo = (12) X4 D 3
X5 E 4
X6 F
X7 G 3
X8 H
X9 I
X10 j
X11 K
X12 L
X13 M
X14 N 0
CONCLUSIONES X
Las actividades a las cuales se les disminuye el tiempo son:
B: acelarar en 3 semanas el plan organizacional, pasa de 6 a 3 semanas
D: acelerar en 3 semanas el diseño de oficina, pasa de 5 a 2 semanas
E: acelerar en 4 semanas la construcción de interiores, pasa de 9 a 5 semanas
G: acelerar en 3 semana la contrataciòn de nuevos empleados, pasa de 5 a 2 semanas

RECOMENDACIONES
La aceleración de estas actividades suman 12 semanas menos de las presupuestada que son
las de la ruta mas larga correspondiente a 31 semanas.
ODUCTO

COSTO
NORMAL COSTO ACELERADO
Ki
200,000,000 400,000,000 100,000,000 2
150,000,000 300,000,000 50,000,000 3
70,000,000 140,000,000 35,000,000 2
12,000,000 24,000,000 6,000,000 2
25,000,000 50,000,000 5,000,000 5
12,000,000 24,000,000 12,000,000 1
15,000,000 30,000,000 7,500,000 2
3,000,000 6,000,000 3,000,000 1
12,000,000 24,000,000 4,000,000 3
8,000,000 16,000,000 4,000,000 2
25,000,000 50,000,000 25,000,000 1
12,000,000 24,000,000 12,000,000 1 INICIO
2,000,000 4,000,000 2,000,000 1 0
16,000,000 32,000,000 0
562,000,000 1,124,000,000 265,500,000

640000000

BLES RUTAS

COSTO R

E J M N 241,999,993 <= 640000000

D E J M N 270,999,990 <= 640000000
F G J M N 256,999,994 <= 640000000
F H N 250,999,997 <= 640000000
K L 198,999,997 <= 640000000
N 177,999,997 <= 640000000

E ACELARACIÓN DE CADA ACTIVIDAD

<= 2
<= 3 Con esta propuesta la
duración de la ruta mas largas
sería de 21semanas lo que
equivale a la disminución de
31 a 21 semanas en tiempo
acelerado.
La aceleración en tiempo sería
 Con esta propuesta la
<= 2 duración de la ruta mas largas
sería de 21semanas lo que
<= 3 equivale a la disminución de
<= 4 31 a 21 semanas en tiempo
acelerado.
<= 2 La aceleración en tiempo sería
<= 3 de 12 semanas .
<= 2
<= 3
<= 2
<= 1
<= 2
<= 1
<= 1
 I 6 12 K 12 14 L 14 17
6 20 26 2 26 28 3 28 31
14 14 14 14 14 14

H 13
3 27
B 0 6 C 6 10 F 10 13 14
6 6 12 4 12 16 3 16 19
6 6 6 6 6 6 G 13 18
5 19 24
6 6

D 10 15 E 15 24
5 10 15 9 15 24
A 0 4 0 0 0 0 J 24 28 M
4 0 4 4 24 28 2
0 0 0 0

duracion

18
21
19
14
14
10
16
30 FIN
14 31

N 30 31
1 30 31
0 0
28 30
28 30
0 0