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Este documento explica el análisis de variaciones y cálculo de variaciones en sistemas de costeo por procesos y por órdenes. Describe cómo se clasifican y analizan las variaciones y cómo se calculan en cada sistema. También recomienda el uso de sistemas de información basados en computadoras para facilitar el análisis con base en variaciones.
Este documento explica el análisis de variaciones y cálculo de variaciones en sistemas de costeo por procesos y por órdenes. Describe cómo se clasifican y analizan las variaciones y cómo se calculan en cada sistema. También recomienda el uso de sistemas de información basados en computadoras para facilitar el análisis con base en variaciones.
Este documento explica el análisis de variaciones y cálculo de variaciones en sistemas de costeo por procesos y por órdenes. Describe cómo se clasifican y analizan las variaciones y cómo se calculan en cada sistema. También recomienda el uso de sistemas de información basados en computadoras para facilitar el análisis con base en variaciones.
Facultad de administración, finanzas e informática
Contabilidad y Auditoria ( Rediseñada) Estudiante: Montaño Maribel Mayra Maribel
Asignatura: Gestión de Costos
Docente: ING. Hugo Campos Periodo: Abril – Septiembre 2022 Costo estándar II - Cálculo y análisis de variaciones 3.1.- Análisis de variaciones 3.2.- Cálculo de variaciones en un sistema de costeo por procesos 3.3.- Cálculo de variaciones en un sistema de costeo por órdenes de trabajo u órdenes de producción 3.4.- Uso del computador en el análisis con base en variaciones Análisis de variaciones La comparación de los costos estándar y los costos reales, se denominan variaciones o desviaciones. Las variaciones pueden agruparse por departamento, por costo o por elemento del costo, lo importante no es sólo determinar las variaciones, sino conocer el por qué se dieron estas diferencias y corregir oportunamente las fallas o defectos observados. Para esto recurrimos al análisis de variaciones como medio de control y evaluación. Por lo tanto, el análisis de variaciones es una técnica utilizada para detectar áreas de eficiencia e ineficiencia operativa, identificar a personas responsables de tales discrepancias y conocer las causas que dieron origen a tales variaciones. Las variaciones se pueden clasificar por su origen en: ❖ Variaciones en materia prima directa ❖ Variaciones en mano de obra directa ❖ Variaciones en costos indirectos de fabricación. Cálculo de variaciones en un sistema de costeo por procesos Es aplicable en aquellas industrias en las que el proceso productivo se puede dividir en diferentes labores cuyo resultado final será el producto terminado. Para obtener el costo unitario, se suman los costos de las diferentes operaciones o labores y se divide su monto entre el número de unidades producidas. (Cárdenas, 2016, p.57). Enfatizando lo expuesto por Medina & Carriel (2015), el sistema de costeo por procesos consiste en analizar cada una de las etapas implícitas en el proceso de realización de un producto, en donde los gastos se van acumulando. Una vez terminado el proceso se realiza una comparación entre el total de unidades producidas y cuál ha sido el coste para su realización; y, en base a ello, tomar medidas de cuan rentable es un producto. También indican que el costeo por procesos es un sistema de acumulación de costos de producción por departamento o centro de costo. Un departamento es una división funcional principal en una fábrica donde se ejecutan procesos de manufactura. Cuando dos o más procesos se ejecutan en un departamento, puede ser conveniente dividir la unidad departamental en centros de costos. Recomendación Se recomienda aplicar este tipo de costeo cuando la realización de los procesos implica un sinnúmero de pasos bajo los cuales es muy difícil tener el control absoluto de ellos. Características Según Cárdenas (2016), se debe considera lo siguiente: ❖ Se considera a la planta como un solo proceso productivo y no hay producción en proceso inicial ni final. ❖ Producción continúa. ❖ Conocimiento del costo al fin de un periodo de costos. ❖ Difícil de conocer específicamente cada elemento del costo por artículo manufacturado. ❖ Es más sencillo y económico de ejecutar. ❖ Para determinar la producción en proceso se requieren técnicos especialistas. Cálculo de variaciones en un sistema de costeo por órdenes de trabajo u órdenes de producción Sistemas de costos por órdenes: Este sistema es más adecuado cuando se manufactura un solo producto o grupo de productos según las especificaciones dadas por un cliente, es decir, cada trabajo es “hecho a la medida” según el precio de venta acordado que se relaciona de manera cercana con el costo estimado. En un sistema de costeo por órdenes de trabajo los tres elementos básicos del costo de un producto son: materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación; estos elementos se acumulan de acuerdo con la identificación de cada orden. Se establece cada una de las cuentas de inventario de trabajo en proceso para cada orden y se cargan con el costo incurrido en la producción de las unidades ordenadas específicamente. El costo unitario para cada orden se calcula dividiendo el costo total acumulado por el número de unidades de la orden en la cuenta de inventario de trabajo en proceso una vez terminada y previa a su transferencia al inventario de artículos terminados. Uso del computador en el análisis con base en variaciones Los sistemas de información financiera basados en computadoras dan soporte a los administradores y profesionales de negocios en el proceso de toma de decisiones referentes a la planeación y financiamiento de una empresa y la asignación y el control de los recursos financieros dentro de un negocio. (O' Brien & Marakas, 2006) En ocasiones el funcionamiento de los sistemas de información financiera, genera una serie de interferencias que impiden que los datos, información, y reportes fluyan entre los subsistemas, y los usuarios de la información producida. De hecho, la calidad y oportunidad de la información presentada, se ve permanentemente degradada, debido a que muchos contadores consideran que su responsabilidad concluye con la entrega de los estados financieros básicos a los administradores o gerentes, cada mes, y especialmente al final de cada ejercicio, en las fechas que la ley comercial y la costumbre imponen. (Correa Molina, 2007) Bibliografías ➢ https://studylib.es/doc/5644899/c%C3%A1lculo-y-an%C3%A1lisis-de-las-variaciones ➢ https://repositorioacademico.upc.edu.pe/bitstream/handle/10757/625949/DeLaCruzA_A.pdf?se quence=3&isAllowed=y ➢ http://www.accioneduca.org/admin/archivos/clases/material/costo-por-orden-de- trabajo_1563976849.pdf ➢ https://www.eumed.net/rev/oel/2018/06/herramienta-estados-financieros.html ➢ http://costosporprocesoscun2015.blogspot.com/2015/02/sistemas-de-costos-por-procesos.html