Repblica Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Educacin superior Instituto Universitario de Tecnologa Juan Pablo

Prez Alfonzo

Sistema de Acumulacin De Costos

Bachiller: Ivn Mora C.I.: 23.422.261 Carrera: Prod. Industrial Seccin: 3371

Puerto Cabello, Junio del 2013

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Introduccin

Los Sistemas de Costos son conjuntos de mtodos, normas y procedimientos, que rigen la planificacin, determinacin y anlisis del costo, as como el proceso de registro de los gastos de una o varias actividades productivas en una empresa, de forma interrelacionada con los subsistemas que garantizan el control de la produccin y de los recursos materiales, laborales y financieros. En este Trabajo se hace un anlisis de los principales sistemas de costos existentes partiendo de conceptos bsicos, hasta llegar a la exposicin de las caractersticas fundamentales de cada uno de los dos sistemas de costos principales que se conocen: costos por procesos y costos por rdenes de trabajo. El costeo por procesos es un sistema de acumulacin de costos de produccin por departamento o centro de costo. Por su parte el costeo por rdenes de trabajo es un mtodo de acumulacin y distribucin de costos entre rdenes de trabajo que se corresponden con especificaciones del cliente para un producto dado. Se hace una comparacin entre ambos, llegando al anlisis de que caractersticas y condiciones de las empresas determinan la utilizacin de un sistema u otro en una empresa.

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ndice

Introduccin.. Pg. 2 Sistema de Acumulacin....Pg. 4 Sistema peridico y Sistema permanente o perpetuoPg. 5 Costeo por rdenes de Trabajo............................................................................Pg. 5 Costeo por procesos.......Pg. 6 Conclusin..Pg. 9 Bibliografa..Pg. 10 Anexos....Pg. 11

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 Sistema de acumulacin de Costos

Son los diferentes procedimientos utilizados para asignar y acumular el costo de los productos y calcular el resultado final, controlar la actuacin de los responsables de las secciones de costos y facilitar la toma de decisiones. Un sistema de acumulacin de costos o de costeo debe adaptarse a las operaciones bsicas de la empresa, por lo que su diseo debe comenzar con un estudio cuidadoso de la forma en que se realizan las operaciones, y con la determinacin de la informacin que se debe recopilar y divulgar, porque de lo contrario, ste resulta engaoso e intil. Por tal razn, entre los elementos que integran un sistema de costeo es prioritaria la revisin de algunos trminos que se utilizan en dicho sistema, tales como el producto a fabricar (objeto del costo), los costos directos y los costos indirectos de produccin. As mismo, es importante el agrupamiento de las partidas individuales del costo, s es por unidad de producto o por lotes, procesos, entre otros, y la base de asignacin del costo, que consiste en un factor que es el denominador comn para relacionar, en forma ordenada, un costo indirecto, o un grupo de ellos, con el objeto del costo. Si el objeto del costo es un trabajo, producto, proyecto o cliente, la base de asignacin tambin se denomina base de aplicacin del costo.

Importancia
La importancia es conocer y calcular el costo, ejemplo, los lotes de produccin, los procesos, las actividades, un departamento de soporte, un mercado, los productos, los servicio, una mquina, en general todo aquello que resulta de inters para la empresa. Para efectos de la contabilidad financiera, el objeto de costos son los productos o servicios, es decir, la valoracin de los inventarios y la determinacin del costo de mercanca vendida. Estructura de navegacin del sistema o modelo del sistema de costos. Los sistemas de acumulacin de costos corresponden a la forma o metodologa mediante la cual se acumulan los costos y se asignan a los diferentes objetos de costos. El origen de los sistemas e acumulacin de costos fue justificado por las empresas de transformacin de productos, en las que se requera de una metodologa que permitiese el clculo de los costos de los inventarios y la separacin de los costos entre la produccin terminada y la produccin en proceso al finalizar un periodo. Hoy el alcance de los sistemas de acumulacin de costos es mayor, son necesarios para todas las empresas, tanto para efectos contables como administrativos.

Ventajas
1. 2. 3. 4. Da a conocer con todo detalle el costo de produccin de cada artculo. Pueden hacerse estimaciones futuras con base en los costos anteriores. Puede saberse qu rdenes han dejado utilidad y cules prdida. Se conoce la produccin en proceso sin necesidad de estimarla en cantidad en costo.

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 Desventajas
1. Su costo de operacin es muy alto debido a la gran labor que se requiere para obtener todos los datos en forma detallada, mismos que deben aplicarse a cada orden de produccin. 2. En virtud de que sta labor es muy grande se requiere mayor tiempo para obtener los costos, razn por la cual los datos que se proporcionan, casi siempre resultan extemporneos. 3. Existen serias dificultades en cuanto al costo de entregas parciales de productos terminados, ya que el costo total se obtiene hasta la terminacin de la orden.

Sistema peridico y Sistema permanente o perpetuo.

El sistema de inventarios peridico, como su nombre lo indica, realiza un control cada determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario hacer un conteo fsico. Para poder determinar con exactitud la cantidad de inventarios disponibles en una fecha determinada. Con la utilizacin de este sistema, la empresa no puede saber en determinado momento cuantos son sus mercancas, ni cuanto es el costo de los productos vendidos. La empresa solo puede saber tanto el inventario exacto como el costo de venta, en el momento de hacer un conteo fsico, lo cual por lo general se hace al final de un periodo, que puedes ser mensual, semestral o anual. Para determinar el costo de las ventas realizadas en un periodo, es preciso realizar lo que llamamos Juego de inventarios que consiste en tomar el inventario inicial, y sumarles las compras, restarle las devoluciones en compras y el inventario final. El resultado es el costo de las ventas del periodo. El sistema de inventarios peridico, al no ejercer un control constante, es un sistema que facilita la prdida de los inventarios. Solo se pueden hacer seguimientos y verificaciones al final de un periodo cuando se hacen los conteos fsicos, lo cual permite o facilita posibles fraudes.

costeo por rdenes de Trabajo

El sistema de costos por rdenes de trabajo acumula y registra los costos a trabajos especficos por rdenes de trabajo, las cuales pueden constar de una sola unidad fsica o de algunas unidades iguales que forman un lote o un trabajo determinado. Los tres elementos del costo (materiales directo, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin) de un producto se acumulan de acuerdo con su identificacin con rdenes de trabajo.

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 Caractersticas
1. Se emplea en producciones heterogneas a partir de un proceso donde no ocurren siempre las mismas operaciones tecnolgicas, realizndose segn las caractersticas especficas de la produccin o servicio de que se trate. 2. La produccin se organiza por pedidos, rdenes. 3. Los costos de los materiales directo, mano de obra directa y costos fijos de fabricacin se registran en cada orden de trabajo y por los centros de costos productivos que intervienen. 4. Los productos que se fabrican son identificables en todo momento como pertenecientes a una orden de trabajo o de produccin especfica. 5. El costo unitario no se determina hasta que no se concluye la fabricacin completa de la orden. 6. Se conoce el destinatario de los bienes o servicios antes de comenzar la produccin. 7. La unidad de costeo es la orden. 8. Permite conocer con facilidad el resultado econmico de cada trabajo.

Ventajas
1. Proporciona en detalle el costo de produccin de cada orden. 2. Se calcula fcilmente el valor de la produccin en proceso, representada por aquellas rdenes abiertas al final de un periodo determinado. 3. Se podra establecer la utilidad bruta en cada orden o pedido.

Desventajas
1. Su costo administrativo es alto, debido a la forma detallada de obtener los costos. 2. Existe cierta dificultad cuando no se ha terminado la orden de produccin y se tienen que hacer entregas parciales, debido a que el costo de la orden se obtiene hasta el final del periodo de produccin. 3. No se pueden disponer de costos unitarios hasta que no se termine el lote o la orden completa

Costeo por procesos

Es una forma de ir llevando los costos y los gastos del objeto de costo en un perodo. Este sistema es aplicable en aquellas industrias cuyos productos terminados requieren generalmente de largos procesos, pasando de un departamento a otro y corresponden a productos uniformes o ms o menos similares. El nfasis principal est en la funcin tiempo y luego en el producto en s para determinar el costo unitario, dividiendo el costo de produccin del perodo entre el nmero de unidades procesadas. Un sistema de costeo por procesos se usa para computar los costos de un producto para una masa o un sistema de produccin corriente. Los costos del producto pueden ser determinados al sumar los costos unitarios promedio para cada operacin peridicamente, para medida de beneficios y valoracin de inventarios es necesario valorar el trabajo en curso (WIP), que
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ha acumulado para cada secuencia de actividades. A cada etapa del proceso de produccin WIP puede ser valorado por conversin en unidades equivalentes y aplicando el costo promedio por unidad de producto a la operacin.

Objetivo
Determinar cmo sern asignados los costos de produccin incurridos durante el perodo en cada departamento, y calcular los costos unitarios totales para determinar el ingreso. 1. Distinguir entre el costeo por procesos y el costeo de trabajo. 2. Explicar el tratamiento contable de prdidas normales y anormales. 3. Prdida normal y anormal y las cuentas anormales de ganancia cuando no hay cierre de trabajo en proceso. 4. Calcular el valor del trabajo en curso. Completar la produccin y la prdida anormal usando promedio ponderado y PEPS. 5. Reconocer que las prdidas normales deberan cargarse nicamente sobre el monto de unidades que han pasado el punto de inspeccin. 6. Determinar diferencias entre los costos por unidad necesarios para la valorizacin de existencias, toma de decisiones y el reporte de desempeo para el control de costos.

Caractersticas
1. Unidades homogneas pasan a travs de una serie de procesos similares 2. En cada proceso cada unidad recibe una dosis similar de costos de manufactura. 3. Los costos de manufactura se acumulan a travs de un proceso para un perodo determinado. 4. Existe una cuenta de produccin en proceso para cada proceso. 5. El reporte de produccin departamental es el documento clave para dar un seguimiento a las actividades y a los costos de manufactura. 6. Los costos unitarios se calculan al dividir los costos departamentales del perodo entre la produccin del mismo.

Ventajas
1. El clculo de los costos unitarios es peridico, pues como queda sealado, su estructuracin se hace en relacin con procedimientos productivos igualmente peridicos. 2. En consecuencia, la informacin financiera podra ponerse a la consideracin de la gerencia de manera constante y oportuna. 3. En virtud de que por regla general la produccin es de artculos homogneos, el clculo de los costos unitarios se simplifica considerablemente. 4. El costo de operacin de este sistema, es ms barato, requieren de menor inversin en tiempo y capacidad tcnica del personal, por lo que ms accesible para la empresa Industriales.

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 Desventajas
1. En La mayora de los casos el clculo de los costos unitarios de produccin se efectuarn sobre la base de la produccin terminada equivalente, lo que de manera inevitable lleva a cifras promediadas de que no siempre resultan exactas. 2. Dicha inexactitud puede reflejarse en la determinacin equivocada de los precios de venta de los artculos, con el consecuente dao para la empresa. 3. As mismo, los costos unitarios estructurados sobre bases promediadas pueden tener un reflejo desfavorable en el valor de los inventarios de produccin en procesos y artculos terminados que se presentan en el estado de posicin financiera. 4. En las empresas Industriales que fabrican diversos productos trabajan consecuentemente con diferentes procesos de manufactura, el control del tercer elemento del costo presentado por la carga fabril o gastos de fabricacin, presentan dificultades para su distribucin o prorrateo.

Costo unitario de los productos

El costo unitario del producto se obtiene dividiendo el costo de los artculos fabricados o procesados por las unidades de producto fabricado o procesado. Costo unitario = CT / Pn efectiva Los costos unitarios se van acumulando de uno a otro proceso de modo que el producto terminado soporta el costo acumulado de todas las operaciones realizadas Estos se usan luego para la determinacin de la utilidad, el Costeo de Inventario y la Toma de decisiones.

Unidades equivalentes
Consiste en expresar como equivalencia en Unidades terminadas las unidades que quedaron con cierto grado de avance. Este clculo tiene como objetivo determinar cual es la produccin efectiva que hubo en el periodo vigente. El clculo de la produccin efectiva es: Produccin efectiva = PT + UeIpp (unidades equivalentes de inventario de produccin en proceso)

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Conclusin
El sistema de acumulacin de costo que deber aplicarse depende de la naturaleza de las actividades de produccin de la empresa. La diferencia fundamental entre un sistema de costos por rdenes y un sistema de costos por procesos, radica en la importancia que se le asigna a la clasificacin y acumulacin inicial de los costos de produccin. El sistema de contabilidad de costos de una determinada empresas pueden incluir las caractersticas tanto del sistema de costos por rdenes como el sistema de costos por procesos.

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Bibliografa
Informaciones Adquiridas atreves de los siguientes enlaces: http://www.eafit.edu.co/escuelas/administracion/consultoriocontable/Documents/Nota%20de%20clas e%208%20Sistema%20de%20Acumulacion%20por%20procesos.pdf http://www.gerencie.com/sistema-de-inventarios-periodico.html http://prezi.com/c3ee2qptvp1t/sistema-de-acumulacion-de-costos/ http://www.buenastareas.com/ensayos/Sistemas-De-Acumulacion-De-Costos/1514030.html http://html.rincondelvago.com/costes-ii_sistema-de-acumulacion-por-procesos.html

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Comparacin entre los mtodos de acumulacin de costos

A partir de una Compaa productora de medicamentos, cuyos procesos son: mezclado, formacin de tabletas y envasado, se establecern a continuacin las principales diferencias que existen entre el costeo por rdenes de trabajo y el costeo por procesos:

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