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Gerencia de Sistemas

de Mantenimiento
Seccin 2
Sistemas de Costos
de Mantenimiento
Sistemas de Informacin de Mantenimiento
Sistemas de Costos de Mantenimiento
Introduccin
El Anlisis y Control ha venido mejorando
por el avance de los sistemas
computarizados, estos nos han permitido un
anlisis y control en lnea o a tiempo real de
nuestra situacin. Posiblemente en el futuro
podremos proyectar nuestros costos de
acuerdo a los datos de los sensores que nos
indiquen de los mantenimientos a la vista.
Sistemas de Informacin de Mantenimiento
Sistemas de Costos de Mantenimiento

Sistema Contable
Es el Plan Contable Analtico que debe
estar manejado electrnicamente que nos
permite Analizar y Controlar todas las
cuentas y detalles de los Costos de
Mantenimiento.
Sistemas de Informacin de Mantenimiento
Sistemas de Costos de Mantenimiento
Sistema de Costos
Un Sistema de Administracin de Costos es parte
de un Sistema General y ms amplio de
informacin y control administrativo, este Sistema
es una estructura de elementos interrelacionados
que recopila, organiza y comunica datos a los
administradores con el fin de que puedan planear,
controlar, tomar decisiones y evaluar el
desempeo.
Sistemas de Informacin de Mantenimiento
Sistemas de Costos de Mantenimiento

Control de Sistema de
Costos Mantenimiento

Mercadotecnia Contabilidad
Financiera

Control Contabilidad de Costos


de Calidad Reportes de
Produccin

Investigacin Administracin
y desarrollo del Inventario
Planeacin y
Programacin
de la Produccin
Sistemas de Informacin de Mantenimiento
Sistemas de Costos de Mantenimiento
Cul es el propsito del Sistema de
Administracin de Costos de Mantenimiento?
Usted, como hombre de mantenimiento, toma
diariamente decisiones que afectan los costos de
su departamento, rea, direccin y empresa. Por
otro lado, existe aquella antigua ley de la fsica
para recordarnos que para cada accin existe
una reaccin.
Sistemas de Informacin de Mantenimiento
Sistemas de Costos de Mantenimiento
Cul es el propsito del Sistema de
Administracin de Costos de Mantenimiento?
Pues bien, lo mismo es cierto para las decisiones de
mantenimiento. Las decisiones que usted toma con
respecto a un componente controlable afectan a otros
componentes controlables, y eventualmente al
resultado final para el departamento, rea, direccin y
empresa.
Sistemas de Informacin de Mantenimiento
Sistemas de Costos de Mantenimiento
Cul es el propsito del Sistema de
Administracin de Costos de Mantenimiento?
A travs del cabal entendimiento del Sistema de
Administracin de Costos de Mantenimiento, las
decisiones que Usted toma como hombre de
mantenimiento debern tener un efecto positivo sobre
el resultado final.
Sistemas de Informacin de Mantenimiento
Sistemas de Costos de Mantenimiento
Cul es el propsito del Sistema de
Administracin de Costos de Mantenimiento?
Sin embargo, Cunto del resultado final puede usted
controlar? Y que repercusin puede tener ello sobre el
resto? Y como sabe usted si la decisin que ha tomado
es la correcta? Esas son la preguntas que intentamos
responder en esta seccin.
Sistemas de Informacin de Mantenimiento
Sistemas de Costos de Mantenimiento
Administracin de Costo
de Mantenimiento
Los costos de Mantenimiento estn siendo
cada vez mas escudriados por los expertos
financieros quienes esperan mejorar la
relevancia de la informacin que proporcionan
a los administradores y a los usuarios.
Sistemas de Informacin de Mantenimiento
Sistemas de Costos de Mantenimiento

Administracin de Costo
de Mantenimiento
Los costos de mantenimiento se ha
convertido en la meta principal en la
reingeniera de la funcin financiera.
Sistemas de Informacin de Mantenimiento
Sistemas de Costos de Mantenimiento

Administracin de Costo
Toda vez que un sistema de contabilidad
de costos determinado se divide por lo
comn en dos funciones separadas.
El Registro Contable.
El Control de las Cuentas
Sistemas de Informacin de Mantenimiento
Sistemas de Costos de Mantenimiento
Reingeniera en las Empresas
70
60
50
40
%
30
20
10
0
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Gas

Institute of Management Accounting 2013


Sistemas de Informacin de Mantenimiento
Sistemas de Costos de Mantenimiento
Podemos tener los Sistemas Informticos
Contables mejores del mundo, pero si estos
no han sido bien configurados no dan todo lo
que pueden dar, Uds. puede darle ese
agregado para aprovechar de ellos.
Sistemas de Informacin de Mantenimiento
Sistemas de Costos de Mantenimiento
Cul de las funciones financieras est
usted reestructurando?
Viajes / Gastos de Otros
Representacin Contabilidad de Costos
4%
8% 26%
Cuentas por Cobrar
17%

Cuentas por Pagar Contabilidad Financiera


20% 25%
Sistemas de Informacin de Mantenimiento
Sistemas de Costos de Mantenimiento
Requisitos para un buen Sistema de Costos
de Mantenimiento.
1. Hay que disponer debidamente codificadas
todas las mquinas e instalaciones.
2. Se debe disponer de rboles de despiece
por grupos funcionales y subsistemas para
implantar costos desagregada mente.
Sistemas de Informacin de Mantenimiento
Sistemas de Costos de Mantenimiento
Requisitos para un buen Sistema de Costos
de Mantenimiento.
3. Los centros de costos o de contabilidad deben
poderse interrelacionar (costos de correctivo
por mquina, preventivo por sistema, etc.).
4. Los repuestos deben estar identificados y
valorados.
Sistemas de Informacin de Mantenimiento
Sistemas de Costos de Mantenimiento
Requisitos para un buen Sistema de Costos
de Mantenimiento.
5. La mano de obra debe conocerse y poderse
imputar, tanto los tiempos de actividad como
los de paro, preparacin, etc.
6. Debe haber una informacin rpida y certera
de imputaciones y desviaciones respecto a
presupuesto.
Sistemas de Informacin de Mantenimiento
Sistemas de Costos de Mantenimiento
Requisitos para un buen Sistema de Costos
de Mantenimiento.
7. Debe lanzarse rdenes de trabajo para
cualquier actividad, con tiempos
predeterminados.
8. El proceso de programacin, lanzamiento y
cierre o cambio de rdenes debe ser potente
pero gil, y asumido en la planta.
Sistemas de Informacin de Mantenimiento
Sistemas de Costos de Mantenimiento
Que nos dan ahora en lnea y
no nos daban antes?
Costos por Maquina.
Costos por Turno.
Costos histrico por determinado Mantenimiento.
Costos de Repuestos en el momento.
Costo por Departamentos.
Sistemas de Informacin de Mantenimiento
Sistemas de Costos de Mantenimiento
Que nos dan ahora en lnea y
no nos daban antes?
Costos por Mecnico.
Costos por Electrnico.
Costos por Electricista.
Costos por Planeador.
Control de Personal Asignado.