A1.PL6.

GTH 1/31/2019

PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

Versión 1 Página 1 de 1
ANEXO 1 PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (DOCUMENTO QUE CONTIENE EL CONSOLIDADO DE LA SEDE Y LAS DIRECCIONES REGIONALES) VIGENCIA 2019

Clasificación de la Información:
Pública

FAVOR MARCAR CON 1

ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
OBJETIVO METAS DOCUMENTACIÓN ACTIVIDAD RESPONSABLE RECURSOS EVIDENCIA P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E

AFILIACIONES

Garantizar la afiliación a la ARL de los La afiliación a la ARL, de los Certificado de afiliación que expide la Elaboración y envío de afiliaciones a los Profesional del grupo administrativo,
Humanos, tecnológicos. Certificado de afiliación 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
colaboradores. colaboradores. ARL Positiva. colaboradores. gestión humana o gestión soporte

INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Realizar indcucción de acuerdo con lo

establecido en el artículo 2.2.4.6.11 del Decreto
1072 de 2015 del Ministerio del Trabajo,que
define que todo trabajador que ingrese por
primera vez a la empresa, independiente de su Garantizar la inducción y reinducción
Realizar la inducción y reinducción del
forma de contratación y vinculación y de manera del SGSST del 100% de los Plegable de Inducción Profesional del grupo administrativo, Humanos, tecnológicos, Registro de firmas en listado de
SGSST a los colaboradores que ingresan a 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
previa al inicio de sus labores, una inducción en colaboradores nuevos de la Regional Presentación en Power Point gestión humana o gestión soporte financieros asistencia
la Regional y Centros Zonales
los aspectos generales y específicos de las y Centros Zonales.
actividades a realizar, que incluya entre otros, la
identificación y el control de peligros y riesgos en
su trabajo y la prevención de accidentes de
trabajo y enfermedades laborales.

POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Socialización de la política del SG-SST Registro de firmas de la

Socializar la política del SGSST a los Socializar la política del SGSST con los Profesional del grupo administrativo, Humanos, tecnológicos,
al 70% de los colaboradores , 35% en Política SST socialización de la política, 1 1
colaboradores y partes interesadas colaboradores gestión humana o gestión soporte financieros
cada semestre Listados de asistencia

AUTOEVALUACIÓN

Realizar la autoevaluación teniendo en Aplicar autoevaluación del sistema 1

Realizar la autoevaluación en el primer trimestre cuenta los criterios reglamentados en el
Profesional del grupo administrativo, Humanos, tecnológicos, Listas de asistencia, informe de
del 2019, conforme lo establece la Resolución Decreto 1072 de 2015 Ministerio de Autoevaluación gestión humana o gestión soporte físicos autoevaluación
1111 de 2017 del Ministerio del Trabajo Trabajo y Resolución 1111 de 2017 del Generar plan de acción y realizar 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Minsiterio de Trabajo seguimiento al cumplimiento

IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, VALORACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE CONTROLES

Elaborar y actualización de las Matrices

Elaborar y actualizar las Matrices de
1. Actualizar como mínimo una vez al año la de Identificación de Peligros Valoración Identificación de Peligros Valoración de 1 1 1
matriz de valoración de peligros o cuando ocurra de Riesgos y determinación de
Riesgos y determinación de controles
un accidente grave y realizar seguimiento a los controles de los 16 procesos.
controles efectuados.
2. Identificar los peligros y valorar los riesgos
Matrices de Identificación de
presentes en las diferentes áreas, procesos y Matriz de Identificación de Peligros,
Profesional del grupo administrativo, Humanos, tecnológicos, Peligros Valoración de Riesgos y
actividades del ICBF después de controles. Valoración de Riesgos y
gestión humana o gestión soporte físicos determinación de controles
3. Analizar las consecuencias y probabilidad Determinación de Controles Actualizadas
antes de que los peligros identificados se Seguimiento a Realizar seguimiento a Planes de
las Matrices de
materialicen. Tratamiento de las Matrices de Identificación 1 1
Identificación de Peligros Valoración de
4. Priorizar los peligros para implementar Riesgos y determinación de controles de Peligros Valoración de Riesgos y
sistemas de control encaminados a su mitigación determinación de controles de los procesos .
y mejora continuase materialicen.

VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS LEGALES APLICABLES Y OTROS

Identificar, registrar, actualizar, evaluar y Realizar seguimiento al cumplimiento

comunicar a los colaboradores y demás partes de los requisitos identificados en el Procedimiento Identificación y Identificación, gestión y seguimiento al Procedimiento de Identificación y
Profesional del grupo administrativo, Humanos, tecnológicos,
interesadas, los Requisitos Legales y otros instrumento y cargue de evidencias. Evaluación de Requisitos Legales cumplimiento de los Requisitos legales evaluación de requisitos legales 1 1 1
gestión humana o gestión soporte físicos
Requisitos aplicables al Sistema de Gestión de Validar y aprobar el Instrumento Web Informe Instrumento Web identificados. (Actualizar instrumento web) Actualizado
Seguridad y Salud en el Trabajo. de Requisitos Legales

PROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

Formato de entrega de Elementos

de Protección Personal
Entregar el 100% de los Elementos de
Programa Seguridad Industrial Control y entrega de Elementos de Profesional del grupo administrativo, Humanos, tecnológicos, 1 1 1 1
Protección Personal a los servidores
Matriz de EPP Protección Personal gestión humana o gestión soporte físicos Base control de entrega de
públicos que lo requieran.
Elementos de Protección
Controlar los accidentes e incidentes derivados Personal
de las actividades propias del Instituto
Colombiano de Bienestar Familia, a través de la
identificación de los factores y condiciones de
Formato Consolidado de
riesgo y la formulación de medidas de control.
Condiciones inseguras
Realizar seguimiento al 100% de las
Programa Seguridad Industrial Seguimiento a recomadaciones descritas en Profesional del grupo administrativo, Humanos, tecnológicos, Actas de Reunion 1 1 1 1
recomendaciones descritas en los Matriz de EPP los informes de mediciones higienicas gestión humana o gestión soporte físicos Listados de aistencia
informes de mediciones higienicas.
Informes de Gestion

PROGRAMA INSPECCIONES DE SEGURIDAD

Realizar inspecciones de seguridad, informe Formato de cronograma de

y direccionamiento de acuerdo con el inspecciones de seguridad
cronograma. (condiciones de seguridad, Listas de chequeo 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
botiquines estaciones de emergencia, Informes de inspección
gabinetes, extintores, vehículos y sustancias Correos o actas de
Establecer un programa de inspecciones al
químicas) direccionamiento
interior del ICBF, para que a través de la
100% de Inspecciones realizadas de
aplicación de formatos se identifiquen Programa de Inspecciones de Profesional del grupo administrativo, Humanos, tecnológicos,
acuerdo a la periodicidad del Programa Realizar consolidado de las condiciones
condiciones inseguras, que puedan generar Seguridad gestión humana o gestión soporte físicos Formato Consolidado de
de Inspecciones. identificadas de las inspecciones realizadas 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
pérdidas en los colaboradores y la infraestructura Condiciones inseguras
del Instituto de acuerdo a la periodicidad del Programa.

Generar no conformidades en el aplicativo a Evidencias en el aplicativos 1

partir de los resultados del indicador (anual) Solución, Informes, correos, Acta

COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - COPASST

Realizar reuniones y reportar el acta

mensual,
Socializar el reporte de casos de
accidentalidad y ausentismo ocurrida en el
periodo.
Acta de Reunión mensual
Socializar el reporte de casos de ausentismo
firmada por los integrantes del 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Actas de Reunión Rendición de cuentas
Garantizar la conformación y el funcionamiento COPASST
100% de los COPASST conformados y Resoluciones de Conformación Gestionar la participación de los miembros Profesional del grupo administrativo, Humanos, tecnológicos,
de los COPASST con sus respectivos soportes
en funcionamiento Consolidado Gestión Significativa del COPASST en las Investigaciones de AT, gestión humana o gestión soporte físicos
de reunión y gestión significativa. inspecciones de seguridad, jornadas de
COPASST
sensibilización, promoción y prevención,
otros

Consolidar la gestión significativa del Informe de la Gestión significativa 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

COPASST del COPASST

PLAN DE PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

Revisar y actualizar la documentación con

Procedimiento para la elaboración de relaciona la formulación de planes de Hallazgos de auditoria interna o
Plan de Emergencias y Contingencias emergencias y contingencias, de acuerdo a externa 1 1 1 1 1 1
Formato Planes de Emergencia y las necesidades identificadas. Actas de reunión
Contingencia
Formato Matriz Valoración de
Riesgos de Emergencias
Guía para la Elaboración de Planes
de Ayuda Mutua Realizar planes de ayuda mutua conforme Planes de ayuda mutua del ICBF
Formato Plan de Ayuda Mutua 1 1 1 1 1
con la guía establecida. con entidades externas
Actas de reunión
Informes de Gestión

Formular, socializar, implementar, hacer

seguimiento y actualizar los Planes de
Emergencias y Contingencia a través de la
identificación valoración y priorización del riesgo
Plan de Emergencias y Contingencias
y así establecer procedimientos y planes de Profesional del grupo administrativo, Humanos, tecnológicos,
actualizados de la Regional y sus
acción que permitan dar respuesta ante las Simulacro de Emergencias: Realizar reunión gestión humana o gestión soporte físicos
Centro Zonal
emergencias con el fin de mitigar los impactos a
la salud e integridad de las personas, al medio Procedimiento para el Desarrollo de de planificación con los ejes del SIGE
Realizar el plan de trabajo de simulacro de
ambiente, a la información y los bienes del Simulacros
en coordinación con los ejes ambiental y de
Instituto. Guía para el Desarrollo de Simulacros
seguridad de la información.
Formato de Conteo de Colaboradores Realizar capacitación y sensibilizaciones con Acta de reunión
en Punto de Encuentro
brigadistas, COPASST, Empresa de Formato plan de trabajo 1 1 1
Formato Evaluación del Ejercicio de
Seguridad, Aseo y Cafetería, 472, de la Formato informe simulacro
Simulacro
para el desarrollo de simulacros.
Formato Informe de Simulacro
Realizar el simulacro de emergencias y
Formato Plan de Trabajo Simulacro
evaluación del ejercicio ,
Actas de reunión
Realizar el informe de Simulacro,
Informes de Gestión Socializar resultados de simulacro.
Socialización de piezas informativas.

BRIGADA DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS

Realizar Convocatoria de brigadistas Pieza de Convocatoria

Establecer el cronograma de Capacitaciones Base de Datos de 1
de la Brigada de Emergencias y Brigadistas(CC, Nombres y
Actas de Conformación de la Brigada Contingencias Apellidos, Área, Sede)
Capacitar a la Brigada de Emergencias y Capacitar al 70 % de Brigadistas Profesional del grupo administrativo, Humanos, tecnológicos,
de Emergencias y Certificaciones de
Contingencias inscritos en la Regional gestión humana o gestión soporte físicos
Capacitación.
Gestionar y realizar capacitación y Listas de asistencia, evidencia 1 1 1 1 1
entrenamiento de la brigada de emergencias fotográfica

INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO

Reporte e investigación del incidente o

accidente de trabajo de acuerdo con el FURAT ARL
Formato para el Reporte de 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
procedimiento establecido de reporte e
Condiciones Inseguras,
investigación de incidentes y accidentes de
trabajo,

Investigar el 100% de los accidentes e
Reportar e investigar incidentes y accidentes de
incidentes de trabajo que ocurran en la
trabajo y por medio de la implementación de
medidas de intervención y actividades de rRegional, de acuerdo a lo estipulado Investigación
en el procedimiento para el reporte e
promoción y prevención, lograr una reducción en
investigación de incidentes y
la ocurrencia de eventos.
accidentes de trabajo.
Inspecciones de Seguridad.
Capacitaciones realizadas
Jornadas de sensibilización (por
Ejecutar medidas de intervención y realizar
correo y/o presenciales) 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Procedimiento para el reporte e el seguimiento Incidente o Accidente de
de Incidentes y trabajo. Profesional del grupo administrativo, Humanos, tecnológicos, Listas de Asistencia, Divulgación
gestión humana o gestión soporte físicos de
Accidentes de Trabajo. lecciones aprendidas,
adecuaciones locativas.

Reporte del FURAT a la EPS del Oficio de comunicación a la EPS 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

colaborador accidente con evidencia de radicado.

Generación de Acciones preventivas y

Acción Preventiva y Correctiva en 1 1
correctivas de la causa de mayor
ISOLUCION
accidentalidad (Semestral)

MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

Seguimiento a la contratación para

exámenes ocupacionales ingreso, egreso y Contrato proveedor 1 1 1 1 1 1 1
periódicos

Base de datos de colaboradores

Realizar programación de exámenes de planta para la programación 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
médicos ocupacionales de exámenes periódicos, ingreso,
retiros y brigadistas

Revisar Informe de Diagnóstico de Salud de

Informe de Diagnóstico de Salud 1 1 1 1 1 1 1
los EMOS, y, Ejecución de sus
que entrega el proveedor.
Prevenir y disminuir la ocurrencia de recomendaciones.
enfermedades laborales y/o enfermedades de Revisar conceptos ocupacionales para
Conocer las condiciones de salud y Conceptos Médicos de Aptitud
origen común que puedan verse agravadas por establecer la aptitud física y mental del Programa de Medicina Preventiva y aplicación de las recomendaciones en caso Profesional del grupo administrativo, Humanos, tecnológicos, 1 1 1 1 1 1 1 1
la exposición a los peligros ocupacionales Laboral.
100% los servidores públicos del ICBF del Trabajo que sea necesario. gestión humana o gestión soporte físicos, económicos
contribuyendo a la calidad de vida laboral y extra
a nivel nacional.
laboral de todos los servidores del I.C.B.F.
Base de datos de siniestralidad
Realizar seguimiento de casos de
que reporta ARL y base de datos 1 1 1 1 1 1 1 1
colaboradores que ingresan a procesos de
de recomendaciones de cada
calificación.
regional

Realizar seguimiento a casos de Ausentismo Formato Base de datos 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

por incapacidad Médica Prolongada. Ausentismo / Informe

Reportar información para los indicadores

Formato Base de datos de 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
de incidencia-prevalencia y ausentismo de
ausentismo
enfermedad laboral y común

ACTIVIDADES DE PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN

Diseñar cronograma de actividades de

Promoción y prevención (Ausentismo, Cronograma de actividades de 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Enfermedad común y laboral, Calendario Promoción y prevención,
SST) a nivel Regional.
Gestionar y definir actividades con EPS
Cumplir al 100% con las actividades en
según cronograma de P y P, así como
Promover la salud y prevenir la enfermedad en caminadas a la prevención y Programada Medicina Preventiva del Profesional del grupo administrativo, Humanos, tecnológicos, 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
ejecutar las actividades definidas en el Correos electrónicos
los servidores del ICBF. promoción de acuerdo al cronograma Trabajo gestión humana o gestión soporte físicos
cronograma de actividades de Promoción y
establecido.
prevención.
Realizar la logística y preparación de la
Piezas Informativas
semana de la salud / Ejecución de la 1 1 1 1 1 1
semana de la Salud, con su respectivo Registros fotográficos
Listados de Asistencia
informe.

PVE PARA LA PREVENCIÓN DE DESORDENES MUSCULO ESQUELETICOS

Situaciones de Trabajo

Definir las inspecciones de puestos de

trabajo que requieren evaluación de
prioritaria una vez se cuenten con los Base de Evaluación de puestos
1 1 1 1 1
resultados de la aplicación de la encuesta de trabajo.
musculo esquelética. O se evidencia a
demanda la Inspección de estos.

F1.PG6.GTH Formato Inspección

de la Situación del Puesto con
Realizar las inspecciones de puestos de Video Terminales, Lista OSHA ,
1 1 1 1 1
trabajo a los colaboradores. Formato Estimación del Riesgo.
Proporcionar elementos y herramientas que Desarrollar actividades de Intervención
Base Excel de Inspecciones de
permitan definir e implementar estrategias que prevengan Desórdenes
puestos de trabajo.
orientadas a la prevención de los desórdenes Osteomusculares al 100% de Programa Vigilancia Epidemiológico
Profesional del grupo administrativo, Humanos, tecnológicos,
musculo esqueléticos relacionados con el trabajo colaboradores a nivel Nacional de para la prevención de Desordenes
gestión humana o gestión soporte físicos
y su impacto sobre la calidad de vida de los acuerdo con los resultados de encuesta Musculo Esqueléticos. Realizar consolidado de recomendaciones o
colaboradores y la productividad del ICBF. de síntomas osteomusculares realizada Base Excel de evaluación de
controles derivados de las evaluaciones de 1 1 1 1 1
en la vigencia 2018. puestos de trabajo.
puestos de trabajo, semanalmente.

Formato de Seguimiento I.P.T,

acta y Formato de entrega de
Realizar seguimiento y entrega de
accesorios ergonómicos, Informe
elementos de confort según las
de entrega de elementos 1 1 1 1 1
recomendaciones derivadas de las
ergonómicos, Base Excel
evaluaciones de puestos de trabajo.
actualizada con estado del
control.

Realizar apoyo en pausas activas a todos Listados de asistencia, evidencia

1 1 1 1 1
los servidores del ICBF. fotográfica

Condiciones de Salud Musculo Esquelético

Identificar los Colaboradores sintomáticos

Identificar efectos hacia la salud derivados de la Desarrollar el 100% de las actividades en nivel alto y medio y notificar a los
Acta de Reunión con Profesional
exposición a Peligro Biomecánico en los de Intervención que prevengan colaboradores sintomáticos sin diagnostico 1 1 1 1 1
Soporte Sistemas
ambientes de trabajo y evaluar la eficacia de !as Desórdenes Osteomusculares de Programa Vigilancia Epidemiológico medico, para que consulten a su EPS por
Profesional del grupo administrativo, Humanos, tecnológicos,
medidas de prevención y control y desarrollar colaboradores a nivel Nacional de para la prevención de Desordenes síntoma reportado.
gestión humana o gestión soporte físicos
acciones de vigilancia de la salud de los acuerdo con los resultados de encuesta Musculo Esqueléticos.
colaboradores. de síntomas osteomusculares realizada
en la vigencia 2016. Realizar registro de la actividades
desarrolladas de manera mensual en la Base Excel del PVE DME 1 1 1 1 1
Base del PVE.

PVE PARA LA PREVENCIÓN DE RIESGO PSICOSOCIAL

Psicosocial Intervenciones Grupales e Individuales

Seguimiento a la ejecución de talleres de 1 1 1 1 1
Registro de asistencia
Establecer y desarrollar un programa de intervención grupal.
identificación, control e intervención de los
factores de riesgo psicosocial, que se presentan Sensibilizar al 30% de la poblacion total Aplicación de Bateria Psicosocial Registro de asistencia 1 1 1 1 1
durante la ejecución de las labores de la Programa de vigilancia
y el 90% de los casos identificados en Profesional del grupo administrativo, Humanos, tecnológicos,
población trabajadora del Instituto Colombiano de epidemiológica ocupacional de Seguimiento a la ejecución de asesorías
la Regional y sus Centros Zonales psicosociales individuales a personas gestión humana o gestión soporte físicos
Bienestar Familiar con el fin de establecer prevención del peligro psicosocial Registro de asistencia 1 1 1 1 1
estrategias que permitan mitigar el impacto en el identificadas según lineamientos del PVE
ambiente laboral, la salud mental y física de los Psicosocial
colaboradores. Reporte e informe de avance de intervención
Informe de avance 1 1 1 1 1
de actividades del PVE

PROGRAMA DE PREVENCIÓN DE CONSUMO DE ALCOHOL, TABACO Y OTRAS SUSTANCIAS PSICOACTIVAS

Identificar casos de consumo de alcohol, 1

Establecer lineamientos para prevenir y controlar cigarrillo y otras sustancias Registros de asistencia
el consumo de alcohol, tabaco y otras sustancias
psicoactivas, con el fin de generar una cultura Sensibilizar al 30% de la poblacion total
Programa de Prevención de Realizar sensibilizaciones o talleres en
preventiva a través de actividades orientadas a la y el 90% de los casos identificados en Profesional del grupo administrativo, Humanos, tecnológicos, Registro fotográfico
Consumo de Alcohol, Tabaco y otras Prevención de Consumo de Alcohol, Tabaco 1 1
promoción de estilos de vida y trabajo saludable, la Regional y sus Centros Zonales gestión humana o gestión soporte físicos Registros de asistencia
Sustancias Psicoactivas y Otras Sustancias Psicoactivas.
evitando así los efectos negativos del consumo
de estas sustancias sobre los colaboradores del
ICBF.
Socializar programa y política de alcohol y
1 1
drogas en las áreas identificadas. Registros de asistencia

PROGRAMA DE ENTORNOS SALUDABLES

Promover un entorno laboral saludable que

favorezca las condiciones de igualdad, la Realizar el 100% de las actividades Profesional del grupo administrativo, Humanos, tecnológicos, 1 1 1 1 1 1 1 1 1
elección y toma de decisión responsable, frente a programadas. Programa de Entornos Saludables Implementación del programa gestión humana o gestión soporte físicos Piezas Informativas
la salud de los colaboradores

PREVENCIÓN Y PROTECCIÓN CONTRA CAÍDAS DE ALTURAS

Cumplir con los estándares de seguridad que

ayuden a evitar incidentes, accidentes de trabajo Listados de Asistencia de
y enfermedades laborales y así dar alcance a la Actividades del programa Capacitación.
Programa de prevención y protección Implementar el programa de Trabajo en Profesional del grupo administrativo, Humanos, tecnológicos, 1 1 1
legislación vigente que promueve el Reglamento implementadas a los colaboradores Correos o actas de seguimiento
contra caídas de alturas. alturas y prevención contra caídas gestión humana o gestión soporte físicos
Técnico de Trabajo en Alturas, al mismo tiempo que realizan trabajos en alturas de los requisitos de acuerdo a
se contribuye al cumplimiento de la política de normatividad.
gestión en seguridad y salud en el trabajo.

PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO

Ejecución del 60% de la actividades del

Integración y formación del equipo de 1 1
programa de orden y aseo en Acta de Conformación
trabajo
Regionales.

Contribuir a mejorar las condiciones de orden y
aseo, mediante la divulgación, implementación y
continuidad de la metodología de las 9´S,
garantizando las condiciones de seguridad y Ejecución del 80% de la actividades del
salud en el trabajo en el ICBF.
Sensibilización a los integrantes del equipo 1 1
Correo de comunicación
de trabajo.
Profesional del grupo administrativo, Humanos, tecnológicos,
Programa de Orden y Aseo
gestión humana o gestión soporte físicos
programa de orden y aseo en la Acta de reunión - Listados de
Jornadas de sensibilización a colaboradores 1 1
Regional y sus Centros Zonales Asistencia

Jornadas de orden y aseo Informe y evidencias 1 1

REVISIÓN POR DIRECCIÓN

Documentar la revisión por dirección del Formato para el Registro de la

Sistema Integrado de Gestión de acuerdo a Información de Revisión por la 1 1 1
cada una de las entradas. Dirección

Revisar Sistema Integrado de Gestión e

implementar las acciones necesarias para Revisión por la Dirección de manera Procedimiento Revisión por la Seguimiento a Compromisos (Implementar
Profesional del grupo administrativo, Humanos, tecnológicos,
asegurar su conveniencia, adecuación, eficacia, Dirección del Sistema Integrado de las actividades de acuerdo a las decisiones
semestral. gestión humana o gestión soporte físicos
eficiencia, efectividad y alineación a la estrategia Gestión de mejora acordadas y reportar el Formato Seguimiento a
de la entidad. seguimiento de los compromisos). Compromisos de Revisiones por 1 1 1 1
Verificar que se hayan realizado los ajustes la Dirección
y mejoras al SGSST, producto de las
decisiones de mejora implementadas

PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Realizar plan de capacitación en Seguridad y Ejecutar Plan Institucional de Capacitación Profesional del grupo administrativo, Humanos, tecnológicos, 1 1 1 1 1 1 1 1 1
100% de las capacitaciones realizadas PIC Formatos PIC
Salud en el Trabajo establecido gestión humana o gestión soporte físicos

PLAN ESTRATEGICO DE SEGURIDAD VIAL- PESV

Divulgación política seguridad vial 1 1

Aplicación encuesta seguridad vial 1 1

Implementar las actividades PESV
Profesional del grupo administrativo, Humanos, tecnológicos,
Actualizar e implementar el PESV programadas para la vigencia en el Plan Estratégico de Seguridad Vial Formato planilla de asistencia
gestión humana o gestión soporte físicos
PESV ICBF Seguimiento control operacional de Actas de reunión
1 1 1
vehículos

Implementación del plan de seguridad vial 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

COMITÉS DE CONVIVENCIA LABORAL

Verificación y seguimiento de reuniones de

Comité de Convivencia Laboral 1 1 1 1
Mantener el 100% de los Comités de
Fortalecer el funcionamiento de los Comités de Resoluciones de conformación de (Seguimiento de número de casos). Profesional del grupo administrativo, Humanos, tecnológicos, Resoluciones de conformación
Convivencia Laboral conformados
Convivencia Laboral Comités de Convencía Laboral gestión humana o gestión soporte físicos Informes
conforme a los requisitos de ley
 Mantener el 100% de los Comités de
Fortalecer el funcionamiento de los Comités de Resoluciones de conformación de Profesional del grupo administrativo, Humanos, tecnológicos, Resoluciones de conformación
Convivencia Laboral conformados
Convivencia Laboral Comités de Convencía Laboral gestión humana o gestión soporte físicos Informes
conforme a los requisitos de ley
informes de gestión con gestión del comité 1 1 1 1
de Convivencia Laboral

ACCIONES CORRECTIVAS - ACCIONES PREVENTIVAS

Informes de auditoria interna,

Externa, investigaciones de
Realizar el análisis de causas y definir el accidentes e incidentes d e 1
plan de acción
Identificar no conformidades, determinar e trabajo e inspecciones de
implementar acciones correctivas encaminadas a seguridad
eliminar su causa raíz, previniendo que éstas
vuelvan a ocurrir.
Cierre eficaz del 100% de las acciones Procedimiento acciones correctivas-
Establecer las actividades para la identificación Profesional del grupo administrativo, Humanos, tecnológicos,
correctivas y acciones preventivas con procedimiento acciones preventivas,
de no conformidades potenciales, tratamiento, gestión humana o gestión soporte físicos
seguimiento, control y cierre eficaz de acciones fecha de cierre 31 de Diciembre. guía de identificación de causas
preventivas de tal forma que se eliminen las
Gestionar las acciones implementadas en el
causas y se promueva la mejora continua del Registro en Solución 1 1 1 1 1
plan de acción y cierre eficaz
Sistema Integrado de Gestión.

RENDICION DE CUENTAS

Realizar Jornada de Rendición de Cuentas

Comunicar el desempeño de la implementación Realizar de manera anual la rendición
Decreto 1072 de 2015 Ministerio de regional para comunicar el desempeño de la Profesional del grupo administrativo, Humanos, tecnológicos, Presentación y listados de 1
del sistema de seguridad y salud en el trabajo en de cuentas a los colaboradores de la
Trabajo implementación de Seguridad y Salud en el gestión humana o gestión soporte físicos asistencia
las ultimas vigencias a los colaboradores Regional.
Trabajo de la vigencia anterior.

GUIA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DE CALIDAD

Orientar la estructuración de los procesos de Estudios Previos con inclusión de

selección y contratación del ICBF (adquisición de Realizar revisión, validación y realimentación las obligaciones del eje de
de los estudios previos de los contratos y 1
bienes y servicios) en el marco de los ejes del Seguridad y Salud en el Trabajo.
Sistema Integrado de Gestión -SIGE. Brindando convenios de la Regional.
Correos electronicos.
los lineamientos generales para que las
dependencias que lideran técnicamente los
procesos de selección y contratación en el ICBF,
estructuren desde los estudios previos los Realizar el seguimiento a la Humanos, tecnológicos,
requisitos a tener en cuenta en el proceso de implementación de la Guía de Guía de Adquisición de Bienes y Profesional del grupo administrativo, físicos
selección y las condiciones propias de la Adquisición de Bienes y Servicios de Servicios de Calidad gestión humana o gestión soporte
ejecución de contratos misionales y de apoyo a Calidad en los contratos definidos
la gestión, en virtud de los Ejes de Sistema de Realizar seguimiento a la supervisión del Acta de seguimiento de
Gestión de Calidad-SGC, Sistema de Gestión cumplimiento de las Obligaciones de Obligaciones
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Ambiental-SGA, Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de los Listas de chequeo
Seguridad de la Información-SGSI y Sistema de contratos. Listados de Asistencia
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo-
SGSST, los cuales conforman el Sistema
Integrado de Gestión en el ICBF.

PROCEDIMIENTO DE GESTION DEL CAMBIO

Identificar los peligros y establecer controles de

Implementar el Procedimiento de
seguridad y salud en el trabajo que puedan Gestión del Cambio en el 100% de Implementar el Procedimiento de Gestión Profesional del grupo administrativo, Humanos, tecnológicos, Formato Procedimiento de
generar los cambios internos o externos de una Procedimiento de Gestión del Cambio del Cambio de los cambios internos y Gestión del Cambio diligenciado, 1 1
cambios internos y externos que se gestión humana o gestión soporte físicos
forma planificada con el fin de disminuir o mitigar externos que se presenten. con soportes de cada actividad.
presenten.
los efectos generados

PROCEDIMIENTO DE MANEJO DE SUSTANCIAS QUIMICAS

Realizar el inventario y consolidar la Matriz Inventario y Matriz de

Identificar las sustancias Químicas a nivel de la 1 1
Procedimiento Manejo de Sustancias de Compatibilidad para el Almacenamiento Compatibilidad de Sustancias
Regionales y CZ; con el fin de realizar de Sustancias Químicas Químicas
100% actividades realizadas Químicas
seguimiento a su manipulación y Profesional del grupo administrativo, Humanos, tecnológicos,
programadas en el procedimiento de
almacenamiento e implementar acciones de Realizar las capacitaciones en la gestión humana o gestión soporte físicos
Sustancias Químicas
prevención de accidentes por la exposición al prevención, manejo y almacenamiento de
peligro químico. Listados de Asistencia 1 1
Sustancias Químicas a personal de
mantenimiento y partes interesadas.

INFORMES DE GESTIÓN - SGSST

Presentar la gestión y desempeño de la Realizar informes trimestrales que evidencie

Cuatro (4) informes presentados, en la la gestión y desempeño de las actividades Profesional del grupo administrativo, Humanos, tecnológicos, 1 1 1 1
implementación y sostenibilidad del Sistema de Informe de Gestión trimestral Informe Trimestral
vigencia 2019. que se implementen dentro del Sistema de gestión humana o gestión soporte físicos
gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

SUMATORIA DE ACTIVIDADES PLANEADAS Y EJECUTADAS 13 0 30 0 54 0 22 0 42 0 30 0 42 0 32 0 45 0 28 0 38 2 17 0

PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 5% 0%

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Cu alq uier cop ia imp resa de e ste d ocumen to se co nsid era como C OPIA NO C ON TR OL ADA.
LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERD O A LA POLÌTICA DE TRATAMIEN TO DE DATOS PERSONAL ES D EL IC BF Y A LA LEY 1581 D E 2 012
 A1.PL6.GTH 1/31/2019

PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO Versión 1 Página 1 de 1

ANEXO 1 PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (DOCUMENTO QUE CONTIENE EL CONSOLIDADO DE LA SEDE Y LAS DIRECCIONES REGIONALES) VIGENCIA 2019

Clasificación de la Información:
Pública

FAVOR MARCAR CON 1

OBJETIVO METAS DOCUMENTACIÓN ACTIVIDAD RESPONSABLE RECURSOS EVIDENCIA ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
AFILIACIONES

La afiliación a la ARL, de los Certificado de afiliación que expide la Profesional del grupo de desarrollo del talento 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Garantizar la afiliación a la ARL de los colaboradores. Elaboración y envío de afiliaciones a los colaboradores. Humanos, tecnológicos. Certificado de afiliación
colaboradores. ARL Positiva. humano de la Dirección de Gestión Humana

INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Realizar indcucción de acuerdo con lo establecido en el

artículo 2.2.4.6.11 del Decreto 1072 de 2015 del
Ministerio del Trabajo,que define que todo trabajador que
ingrese por primera vez a la empresa, independiente de
su forma de contratación y vinculación y de manera previa Garantizar la inducción y reinducción del Plegable de Inducción Realizar la inducción y reinducción del SGSST a los Profesional del grupo de desarrollo del talento Humanos, tecnológicos, Registro de firmas en listado
SGSST del 100% de los colaboradores colaboradores que ingresan a la Regional y Centros 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
al inicio de sus labores, una inducción en los aspectos Presentación en Power Point humano de la Dirección de Gestión Humana financieros de asistencia
nuevos de la Regional y Centros Zonales. Zonales
generales y específicos de las actividades a realizar, que
incluya entre otros, la identificación y el control de peligros
y riesgos en su trabajo y la prevención de accidentes de
trabajo y enfermedades laborales.

POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Socializar la política del SGSST a los Colaboradores y Socialización de la política del SG-SST al Profesional del grupo de desarrollo del talento Humanos, tecnológicos, Registro de firmas de la
70% de los colaboradores , 35% en cada Política SST Socializar la política del SGSST con los colaboradores socialización de la política, 1 1
partes interesadas humano de la Dirección de Gestión Humana financieros
semestre Listados de asistencia

AUTOEVALUACIÓN

Aplicar autoevaluación del sistema 1

Realizar la autoevaluación teniendo en
Realizar la autoevaluación en el primer trimestre del 2019, cuenta los criterios reglamentados en el
Profesional del grupo de desarrollo del talento Humanos, tecnológicos, Listas de asistencia, informe
conforme lo establece la Resolución 1111 de 2017 del Decreto 1072 de 2015 Ministerio de Autoevaluación
Generar plan de acción y realizar seguimiento al humano de la Dirección de Gestión Humana físicos de autoevaluación
Ministerio del Trabajo Trabajo y Resolución 1111 de 2017 del 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
cumplimiento
Ministerio del Trabajo

IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, VALORACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE CONTROLES

Elaborar y actualización de las Matrices de

Elaborar y actualizar las Matrices de Identificación de
Identificación de Peligros Valoración de 1 1 1
Riesgos y determinación de controles de Peligros Valoración de Riesgos y determinación de
controles
los 16 procesos.
1. Actualizar como mínimo una vez al año la matriz de
valoración de peligros o cuando ocurra un accidente Matrices de Identificación de
Matriz de Identificación de Peligros,
grave y realizar seguimiento a los controles efectuados. Profesional del grupo de desarrollo del talento Humanos, tecnológicos, Peligros Valoración de Riesgos
Valoración de Riesgos y Determinación
2. Identificar los peligros y valorar los riesgos presentes humano de la Dirección de Gestión Humana físicos y determinación de controles
de Controles
en las diferentes áreas, procesos y actividades del ICBF Actualizadas
después de controles. Seguimiento a las Matrices de Realizar seguimiento a Planes de Tratamiento de las
3. Analizar las consecuencias y probabilidad antes de que Identificación de Peligros Valoración de Matrices de Identificación de Peligros Valoración de 1 1
los peligros identificados se materialicen. Riesgos y determinación de controles Riesgos y determinación de controles de los procesos .
4. Priorizar los peligros para implementar sistemas de
control encaminados a su mitigación y mejora continuase
materialicen.
VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS LEGALES APLICABLES Y OTROS
Realizar seguimiento al cumplimiento de
Identificar, registrar, actualizar, evaluar y comunicar a los
los requisitos identificados en el Procedimiento Identificación y Evaluación Identificación, gestión y seguimiento al cumplimiento de los Procedimiento de Identificación
colaboradores y demás partes interesadas, los Requisitos Profesional del grupo de desarrollo del talento Humanos, tecnológicos,
instrumento y cargue de evidencias. de Requisitos Legales Requisitos legales identificados. (Actualizar instrumento y evaluación de requisitos 1 1
Legales y otros Requisitos aplicables al Sistema de humano de la Dirección de Gestión Humana físicos
Validar y aprobar el Instrumento Web de Informe Instrumento Web web) legales Actualizado
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Requisitos Legales
PROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
Formato de entrega de
Controlar los accidentes e incidentes derivados de las Elementos de Protección
actividades propias del Instituto Colombiano de Bienestar Entregar el 100% de los Elementos de Personal
Programa Seguridad Industrial Profesional del grupo de desarrollo del talento Humanos, tecnológicos,
Familia, a través de la identificación de los factores y Protección Personal a los servidores Control y entrega de Elementos de Protección Personal 1 1 1 1
Matriz de EPP humano de la Dirección de Gestión Humana físicos
condiciones de riesgo y la formulación de medidas de públicos que lo requieran. Base control de entrega de
control. Elementos de Protección
Personal

PROGRAMA INSPECCIONES DE SEGURIDAD

Formato de cronograma de
Realizar inspecciones de seguridad, informe y
inspecciones de seguridad
direccionamiento de acuerdo con el cronograma.
Listas de chequeo 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
(condiciones de seguridad, botiquines estaciones de Informes de inspección
emergencia, gabinetes, extintores, vehículos y sustancias
Correos o actas de
químicas)
Establecer un programa de inspecciones al interior del direccionamiento
ICBF, para que a través de la aplicación de formatos se 100% de Inspecciones realizadas de
Profesional del grupo de desarrollo del talento Humanos, tecnológicos,
identifiquen condiciones inseguras, que puedan generar acuerdo a la periodicidad del Programa de Programa de Inspecciones de Seguridad Realizar consolidado de las condiciones identificadas de Formato Consolidado de
las inspecciones realizadas de acuerdo a la periodicidad humano de la Dirección de Gestión Humana físicos 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
pérdidas en los colaboradores y la infraestructura del Inspecciones. Condiciones inseguras
Instituto del Programa.
Calcular indicador a nivel nacional del programa Informe de reporte de 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
inspecciones de seguridad hallazgos
Evidencias en el aplicativos
Generar no conformidades en el aplicativo a partir de los 1
resultados del indicador (anual) Solución, Informes, correos,
Acta.
COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - COPASST

Realizar reuniones y reportar el acta mensual,

Socializar el reporte de casos de accidentalidad y
ausentismo ocurrida en el periodo.
Acta de Reunión mensual
Socializar el reporte de casos de ausentismo 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Actas de Reunión firmada por los integrantes del
Garantizar la conformación y el funcionamiento de los 100% de los COPASST conformados y en Rendición de cuentas
Resoluciones de Conformación Profesional del grupo de desarrollo del talento Humanos, tecnológicos, COPASST
COPASST con sus respectivos soportes de reunión y Gestionar la participación de los miembros del COPASST
funcionamiento Consolidado Gestión Significativa humano de la Dirección de Gestión Humana físicos
gestión significativa. en las Investigaciones de AT, inspecciones de seguridad,
COPASST jornadas de sensibilización, promoción y prevención, otros

Informe de la Gestión
Consolidar la gestión significativa del COPASST 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
significativa del COPASST

PLAN DE PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

Revisar y actualizar la documentación con relacion a la Hallazgos de auditoria interna

Procedimiento para la elaboración de acuerdo a las necesidades identificadas.
Plan de Emergencias y Contingencias
Formato Planes de Emergencia y
Contingencia
Formato Matriz Valoración de Riesgos de
Emergencias
Guía para la Elaboración de Planes de
Ayuda Mutua
Formato Plan de Ayuda Mutua
Actas de reunión
Formular, socializar, implementar, hacer seguimiento y Informes de Gestión
actualizar los Planes de Emergencias y Contingencia a
través de la identificación valoración y priorización del
riesgo y así establecer procedimientos y planes de acción Plan de Emergencias y Contingencias
que permitan dar respuesta ante las emergencias con el actualizado y públicado
fin de mitigar los impactos a la salud e integridad de las
personas, al medio ambiente, a la información y los Procedimiento para el Desarrollo de
bienes del Instituto. Simulacros
Guía para el Desarrollo de Simulacros
Formato de Conteo de Colaboradores en
Punto de Encuentro
Formato Evaluación del Ejercicio de
Simulacro
Formato Informe de Simulacro
Formato Plan de Trabajo Simulacro
Actas de reunión
Informes de Gestión
formulación de planes de emergencias y contingencias, de o externa 1 1 1 1 1 1
Actas de reunión
Seguimiento a la actualizacion de los Planes de 1 1 1 1 1
Correos de Seguimiento
Emergencia y Contingencia de las Regionales
Realizar planes de ayuda mutua conforme con la guía Planes de ayuda mutua del 1 1 1 1 1
establecida. ICBF con entidades externas
Profesional del grupo de desarrollo del talento Humanos, tecnológicos,
humano de la Dirección de Gestión Humana físicos
Simulacro de Emergencias: Realizar reunión de
planificación con los ejes del SIGE
Realizar el plan de trabajo de simulacro de en
coordinación con los ejes ambiental y de seguridad de la
información.
Acta de reunión
Realizar capacitación y sensibilizaciones con brigadistas,
Formato plan de trabajo 1 1 1
COPASST, Empresa de Seguridad, Aseo y Cafetería, 472,
Formato informe simulacro
de la para el desarrollo de simulacros.
Realizar el simulacro de emergencias y evaluación del
ejercicio ,
Realizar el informe de Simulacro,
Socializar resultados de simulacro.
Socialización de piezas informativas.

BRIGADA DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS

Pieza de Convocatoria
Realizar Convocatoria de brigadistas
Base de Datos de
Establecer el cronograma de Capacitaciones de la Brigada 1
Brigadistas(CC, Nombres y
de Emergencias y Contingencias
Apellidos, Área, Sede)
Actas de Conformación de la Brigada de
Capacitar al 70 % de Brigadistas inscritos Profesional del grupo de desarrollo del talento Humanos, tecnológicos,
Capacitar a la Brigada de Emergencias y Contingencias Emergencias y Certificaciones de
en la Sede de la Dirección General humano de la Dirección de Gestión Humana físicos Acta de Reunión con el
Capacitación.
Proveedor Línea de Vida
Gestionar y realizar capacitación y entrenamiento de la Listados de Asistencia a las 1 1 1 1 1 1 1
brigada de emergencias
capacitaciones, evidencia
fotográfica.

INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO

Reporte e investigación del incidente o accidente de FURAT ARL
trabajo de acuerdo con el procedimiento establecido de Formato para el Reporte de 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
reporte e investigación de incidentes y accidentes de Condiciones Inseguras,
trabajo.

Inspecciones de Seguridad.
Capacitaciones realizadas
Jornadas de sensibilización
Ejecutar medidas de intervención y realizar el seguimiento (por correo y/o presenciales) 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Incidente o Accidente de trabajo. Listas de Asistencia,
Divulgación de
Investigar el 100% de los accidentes e lecciones aprendidas,
Reportar e investigar incidentes y accidentes de trabajo y incidentes de trabajo que ocurran en la adecuaciones locativas.
Procedimiento para el reporte e
por medio de la implementación de medidas de Sede de la Dirección General, de acuerdo Profesional del grupo de desarrollo del talento Humanos, tecnológicos,
Investigación de Incidentes y Accidentes
intervención y actividades de promoción y prevención, a lo estipulado en el procedimiento para el humano de la Dirección de Gestión Humana físicos
de Trabajo. Oficio de comunicación a la
lograr una reducción en la ocurrencia de eventos. reporte e investigación de incidentes y
accidentes de trabajo. Reporte del FURAT a la EPS del colaborador accidente EPS con evidencia de 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
radicado.

Generación de Acciones preventivas y correctivas de la Acción Preventiva y Correctiva 1 1

causa de mayor accidentalidad (SEMESTRAL) en ISOLUCION

Calculo del indicador, Formato

Analizar la ocurrencia de accidentes de trabajo del mes y
consolidado de accidentes de 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
consolidar estadísticas de las causas de la ocurrencia.
trabajo

Generar reportes para cumplimiento de los indicadores de Correo Electrónico,

accidentalidad: Índice de Frecuencia, Índice de Severidad, Estadísticas y calculo de 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Índice de Lesiones Incapacitantes, Tasa de Accidentalidad indicadores.

MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

Seguimiento a la contratación para exámenes
Contrato proveedor 1 1 1 1 1 1 1
ocupacionales ingreso, egreso y periódicos
Base de datos de
colaboradores de planta en
Realizar programación de exámenes médicos dirección general para la 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
ocupacionales programación de exámenes
periódicos, ingreso, retiros y
brigadistas
Informe de Diagnóstico de
Revisar Informe de Diagnóstico de Salud de los EMOS, y,
Salud que entrega el 1 1 1 1 1 1 1
Ejecución de sus recomendaciones.
proveedor.
Revisar Conceptos ocupacionales para aplicación de las Conceptos Médicos de Aptitud 1 1 1 1 1 1 1 1 1
recomendaciones en caso que sea necesario. Laboral.

Base de datos de siniestralidad

Prevenir y disminuir la ocurrencia de enfermedades Realizar seguimiento de casos de colaboradores que que reporta ARL y base de 1 1 1 1 1 1 1 1 1
laborales y/o enfermedades de origen común que puedan Conocer las condiciones de salud y ingresan a procesos de calificación. datos de recomendaciones de
verse agravadas por la exposición a los peligros establecer la aptitud física y mental del Programa de Medicina Preventiva y del Profesional del grupo de desarrollo del talento Humanos, tecnológicos, cada regional
ocupacionales contribuyendo a la calidad de vida laboral y 100% los servidores públicos (planta) del Trabajo humano de la Dirección de Gestión Humana físicos
extra laboral de todos los servidores del I.C.B.F. ICBF a nivel Nacional.
Realizar seguimiento a casos de Ausentismo por Formato Base de datos 1 1 1 1 1 1 1 1 1
incapacidad Médica Prolongada. Ausentismo / Informe

Formato Base de datos de

recomendaciones/Acta de
Realizar consolidación, seguimiento y ajuste de las aplicación de 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
recomendaciones médico laborales de los servidores. recomendaciones/ correo
enviado según llamada
telefónica

Formato Excel profesiograma 1

Apoyar en la realización del profesiograma
ICBF

Reportar información para los indicadores de incidencia- Formato Base de datos de 1 1 1

prevalencia y ausentismo de enfermedad laboral y común ausentismo

ACTIVIDADES DE PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN

Diseñar cronograma de actividades de Promoción y
prevención (Ausentismo, Enfermedad común y laboral, Cronograma de actividades de 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Promoción y prevención,
Calendario SST)a nivel nacional
Gestionar y definir actividades con EPS según
Cumplir al 100% con las actividades en
Promover la salud y prevenir la enfermedad en los caminadas a la prevención y Promoción Programada Medicina Preventiva del cronograma de P y P, así como Profesional del grupo de desarrollo del talento Humanos, tecnológicos, 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
servidores del I.C.B.F Trabajo ejecutar las actividades definidas en el cronograma de humano de la Dirección de Gestión Humana físicos Correos electrónicos
de acuerdo al cronograma establecido.
actividades de Promoción y prevención.
Realizar la logística y preparación de la semana de la Piezas Informativas
salud-Ejecución de la semana de la Salud en la Sede de la Registros fotográficos 1 1 1 1 1 1 1
Dirección General, con su respectivo informe. Listados de Asistencia
PVE PARA LA PREVENCIÓN DE DESORDENES MUSCULO ESQUELETICOS
Situaciones de Trabajo
Definir las inspecciones de puestos de trabajo que
requieren evaluación de prioritaria una vez se cuenten con
Base de Evaluación de
los resultados de la aplicación de la encuesta musculo 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
puestos de trabajo.
esquelética. O se evidencia a demanda la Inspección de
estos.

F1.PG6.GTH Formato
Inspección de la Situación del
Puesto con Video Terminales,
Realizar las evaluaciones de puestos de trabajo a los
Lista OSHA , Formato 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
colaboradores.
Estimación del Riesgo. Base
Desarrollar actividades de Intervención Excel de Inspecciones de
Proporcionar elementos y herramientas que permitan
que prevengan Desórdenes puestos de trabajo.
definir e implementar estrategias orientadas a la
Osteomusculares al 100% de Programa Vigilancia Epidemiológico para
prevención de los desórdenes musculo esqueléticos Profesional del grupo de desarrollo del talento Humanos, tecnológicos,
colaboradores a nivel Nacional de acuerdo la prevención de Desordenes Musculo
relacionados con el trabajo y su impacto sobre la calidad Realizar consolidado de recomendaciones o controles humano de la Dirección de Gestión Humana físicos
con los resultados de encuesta de Esqueléticos. Base Excel de evaluación de
de vida de los colaboradores y la productividad del ICBF. derivados de las evaluaciones de puestos de trabajo, 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
síntomas osteomusculares realizada en la puestos de trabajo.
vigencia 2018. semanalmente.

Formato de Seguimiento I.P.T,

acta y Formato de entrega de
Realizar seguimiento y entrega de elementos de confort accesorios ergonómicos,
según las recomendaciones derivadas de las evaluaciones Informe de entrega de 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
de puestos de trabajo. elementos ergonómicos, Base
Excel actualizada con estado
del control.

Realizar apoyo en pausas activas a todos los servidores Listados de asistencia, 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

del ICBF. evidencia fotográfica
Condiciones de Salud Musculo Esquelético

Aplicar la encuesta musculo esquelética definida, a nivel Acta de Reunión con 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Nacional. Profesional Soporte Sistemas

Programación e invitación por

Desarrollar el 100% de las actividades de Identificar los Colaboradores sintomáticos musculo correo
Identificar efectos hacia la salud derivados de la Intervención que prevengan Desórdenes
exposición a Peligro Biomecánico en los ambientes de esqueléticos en nivel alto y medio, así mismo notificar a los Base Excel de encuesta
Osteomusculares de colaboradores a Programa Vigilancia Epidemiológico para colaboradores sintomáticos sin diagnostico medico musculo esquelética 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
trabajo y evaluar la eficacia de !as medidas de prevención Profesional del grupo de desarrollo del talento Humanos, tecnológicos,
nivel Nacional de acuerdo con los la prevención de Desordenes Musculo musculo esquelético para que consulten a su EPS por Formato de notificación
y control y desarrollar acciones de vigilancia de la salud humano de la Dirección de Gestión Humana físicos
de los colaboradores. resultados de encuesta de síntomas Esqueléticos. síntoma reportado en la encuesta. diligenciado por Colaborador
osteomusculares realizada en la vigencia Registros de asistencia
2016.

Realizar consolidado mensual de indicadores del PVE a Base en Excel de indicadores 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

nivel Nacional e informe del PVE DME

Realizar registro de la actividades desarrolladas de 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

manera mensual en la Base del PVE. Base Excel del PVE DME

PVE PARA LA PREVENCIÓN DE RIESGO PSICOSOCIAL

Psicosocial Intervenciones Grupales e Individuales
Realización de talleres de intervención grupales Registro de asistencia 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Realización de asesorías psicosociales individuales a

personas identificadas según lineamientos del PVE Registro de asistencia 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Psicosocial
Establecer y desarrollar un programa de identificación,
control e intervención de los factores de riesgo Correo Electrónico,
psicosocial, que se presentan durante la ejecución de las Cálculo y reporte del indicador PVE Psicosocial Estadísticas y calculo de 1 1 1
labores de la población trabajadora del Instituto Sensibilizar al 30% de la poblacion total y Programa de vigilancia epidemiológica Profesional del grupo de desarrollo del talento Humanos, tecnológicos, indicadores.
el 90% de los casos identificados en la ocupacional de prevención del peligro
Colombiano de Bienestar Familiar con el fin de establecer Aplicación Bateria de Riesgo Psicosocial humano de la Dirección de Gestión Humana físicos Registro de asistencia 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Sede de la Direccion General. psicosocial
estrategias que permitan mitigar el impacto en el
ambiente laboral, la salud mental y física de los Seguimiento a la ejecución de asesorías psicosociales
colaboradores. individuales en regionales y centros zonales a personas Registro de asistencia 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
identificadas según lineamientos del PVE Psicosocial.

Reporte e informe de avance de intervención de 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Informe de avance
actividades del PVE
PROGRAMA DE PREVENCIÓN DE CONSUMO DE ALCOHOL, TABACO Y OTRAS SUSTANCIAS PSICOACTIVAS
Identificar casos de consumo de alcohol, cigarrillo y otras 1
sustancias Registros de asistencia
Establecer lineamientos para prevenir y controlar el Realizar sensibilizaciones o talleres en Prevención de
Registro fotográfico 1 1
consumo de alcohol, tabaco y otras sustancias Consumo de Alcohol, Tabaco y Otras Sustancias
Registros de asistencia
psicoactivas, con el fin de generar una cultura preventiva Sensibilizar al 30% de la poblacion total y Programa de Prevención de Consumo de Psicoactivas.
Profesional del grupo de desarrollo del talento Humanos, tecnológicos,
a través de actividades orientadas a la promoción de el 90% de los casos identificados en la Alcohol, Tabaco y otras Sustancias
Socializar programa y política de alcohol y drogas en las humano de la Dirección de Gestión Humana físicos
estilos de vida y trabajo saludable, evitando así los Sede de la Direccion General. Psicoactivas 1 1
efectos negativos del consumo de estas sustancias sobre áreas identificadas de la Sede de la Dirección General. Registros de asistencia
los colaboradores del ICBF.
Correo Electrónico,
Cálculo y reporte del indicador del programa Estadísticas y calculo de 1 1
indicadores.
PROGRAMA DE ENTORNOS SALUDABLES
Correo electrónico - Registro
Formular el programa de entornos de vida saludable 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Prevenir la morbilidad y mortalidad por enfermedad de asistencia
cardiovascular en la población trabajadora de la entidad Implementación del programa Piezas Informativas 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
(los episodios coronarios y cerebrovasculares)
Realizar el 100% de las actividades Programa de Vigilancia Epidemiológica Profesional del grupo de desarrollo del talento Humanos, tecnológicos, Piezas Informativas
reduciendo los factores de riesgo cardiovascular a través
Ocupacional del Riesgo Cardiovascular Ejecución del concurso uno para todos y todos para uno
de la implementación de actividades de promoción y programadas.
humano de la Dirección de Gestión Humana físicos Registros fotográficos 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
(Cardiovascular)
prevención. Listados de Asistencia

Realizar medición del desempeño del Programa. Informe - Indicadores del PVE 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

PREVENCIÓN Y PROTECCIÓN CONTRA CAÍDAS DE ALTURAS

Cumplir con los estándares de seguridad que ayuden a

evitar incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades
Actividades del programa implementadas Programa de prevención y
laborales y así dar alcance a la legislación vigente que Programa de prevención y protección Publicar e Implementar el programa de Trabajo en alturas Profesional del grupo de desarrollo del talento Humanos, tecnológicos, 1 1 1
promueve el Reglamento Técnico de Trabajo en Alturas, a los colaboradores que realizan trabajos contra caídas de alturas. y prevención contra caídas humano de la Dirección de Gestión Humana físicos protección contra caídas de
en alturas alturas.
al mismo tiempo se contribuye al cumplimiento de la
política de gestión en seguridad y salud en el trabajo.

PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO

Integración y formación del equipo de trabajo Acta de Conformación 1 1

Contribuir a mejorar las condiciones de orden y aseo,

mediante la divulgación, implementación y continuidad de Ejecución del 80% de la actividades del Profesional del grupo de desarrollo del talento Humanos, tecnológicos,
Programa de Orden y Aseo Sensibilización a los integrantes del equipo de trabajo. Correo de comunicación 1 1
la metodología de las 9´S, garantizando las condiciones programa de orden y aseo humano de la Dirección de Gestión Humana físicos
de seguridad y salud en el trabajo en el ICBF.
Acta de reunión - Listados de 1 1
Jornadas de sensibilización a colaboradores
Asistencia
Jornadas de orden y aseo Informe y evidencias 1 1

REVISIÓN POR DIRECCIÓN

Formato para el Registro de la
Documentar la revisión por dirección del Sistema Integrado
Información de Revisión por la 1 1 1
de Gestión de acuerdo a cada una de las entradas.
Dirección
Revisar Sistema Integrado de Gestión e implementar las
acciones necesarias para asegurar su conveniencia, Revisión por la Dirección de manera Procedimiento Revisión por la Dirección Seguimiento a Compromisos (Implementar las actividades Profesional del grupo de desarrollo del talento Humanos, tecnológicos,
adecuación, eficacia, eficiencia, efectividad y alineación a semestral. del Sistema Integrado de Gestión de acuerdo a las decisiones de mejora acordadas y humano de la Dirección de Gestión Humana físicos
Formato Seguimiento a
la estrategia de la entidad. reportar el seguimiento de los compromisos).
Compromisos de Revisiones 1 1 1 1
Verificar que se hayan realizado los ajustes y mejoras al
por la Dirección
SGSST producto de las decisiones de mejora
implementadas

PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Realizar plan de capacitación en Seguridad y Salud en el Profesional del grupo de desarrollo del talento Humanos, tecnológicos,
100% de las capacitaciones realizadas PIC Ejecutar Plan Institucional de Capacitación establecido Formatos PIC 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Trabajo humano de la Dirección de Gestión Humana físicos
PLAN ESTRATEGICO DE SEGURIDAD VIAL- PESV
Divulgación política seguridad vial 1

Aplicación encuesta seguridad vial 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

PESV
Implementar las actividades programadas Seguimiento control operacional de vehículos Profesional del grupo de desarrollo del talento Humanos, tecnológicos, 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Actualizar e implementar el PESV Plan Estratégico de Seguridad Vial Formato planilla de asistencia
para la vigencia en el PESV ICBF humano de la Dirección de Gestión Humana físicos
Determinación necesidades de señalización en materia de Actas de reunión 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
seguridad vial
Implementación del plan de seguridad vial 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

COMITÉS DE CONVIVENCIA LABORAL

Convocatoria Comité Convivencia Laboral y conformación. 1 1 1 1 1 1 1 1

Mantener el 100% de los Comités de Verificación y seguimiento de reuniones de Comité de

Fortalecer el funcionamiento de los Comités de Resoluciones de conformación de Profesional del grupo de desarrollo del talento Humanos, tecnológicos, Resoluciones de conformación 1 1 1 1 1 1 1 1
Convivencia Laboral conformados Convivencia Laboral
Convivencia Laboral Comités de Convencía Laboral humano de la Dirección de Gestión Humana físicos Informes
conforme a los requisitos de ley 1 1 1 1 1 1 1 1
Seguimiento de número de casos.
Implementación del procedimiento. 1 1 1 1 1 1 1 1

ACCIONES CORRECTIVAS - ACCIONES PREVENTIVAS

Informes de auditoria interna,

Identificar no conformidades, determinar e implementar
Externa, investigaciones de
acciones correctivas encaminadas a eliminar su causa 1 1 1 1
raíz, previniendo que éstas vuelvan a ocurrir. Realizar el análisis de causas y definir el plan de acción accidentes e incidentes d e
trabajo e inspecciones de
Cierre eficaz del 100% de las acciones Procedimiento acciones correctivas- seguridad
Establecer las actividades para la identificación de no Profesional del grupo de desarrollo del talento Humanos, tecnológicos,
correctivas y acciones preventivas con procedimiento acciones preventivas, guía
conformidades potenciales, tratamiento, seguimiento, humano de la Dirección de Gestión Humana físicos
control y cierre eficaz de acciones preventivas de tal fecha de cierre 31 de Diciembre. de identificación de causas
forma que se eliminen las causas y se promueva la
Gestionar las acciones implementadas en el plan de 1 1 1 1 1 1 1
mejora continua del Sistema Integrado de Gestión. Registro en Solución
acción y cierre eficaz

RENDICION DE CUENTAS

Comunicar el desempeño de la implementación del Realizar de manera anual la rendición de Realizar Jornada de Rendición de Cuentas Sede de la
Dirección General para comunicar el desempeño de la Profesional del grupo de desarrollo del talento Humanos, tecnológicos, Presentación y listados de
sistema de seguridad y salud en el trabajo en las ultimas cuentas a los colaboradores de la Sede Decreto
de 1072 de 2015 del Ministerio de Trabajo 1
implementación de Seguridad y Salud en el Trabajo de la humano de la Dirección de Gestión Humana físicos asistencia
vigencias a los colaboradores la Dirección General.
vigencia anterior.
GUIA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DE CALIDAD

Estudios Previos con inclusión

Realizar revisión, validación y realimentación de los de las obligaciones del eje de
estudios previos de los contratos y convenios de la Sede Seguridad y Salud en el 1 1
Orientar la estructuración de los procesos de selección y
de la Dirección General. Trabajo.
contratación del ICBF (adquisición de bienes y servicios)
Correos electronicos.
en el marco de los ejes del Sistema Integrado de Gestión
-SIGE. Brindando los lineamientos generales para que las
dependencias que lideran técnicamente los procesos de
selección y contratación en el ICBF, estructuren desde los
Realizar el seguimiento a la Humanos, tecnológicos,
estudios previos los requisitos a tener en cuenta en el
implementación de la Guía de Adquisición Guía de Adquisición de Bienes y Profesional del grupo de desarrollo del talento físicos
proceso de selección y las condiciones propias de la
ejecución de contratos misionales y de apoyo a la gestión, de Bienes y Servicios de Calidad en los
Servicios de Calidad humano de la Dirección de Gestión Humana
contratos definidos
en virtud de los Ejes de Sistema de Gestión de Calidad- Acta de seguimiento de
Realizar seguimiento a la supervisión del cumplimiento de
SGC, Sistema de Gestión Ambiental-SGA, Sistema de Obligaciones 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
las Obligaciones de Seguridad y Salud en el Trabajo de los
Gestión de Seguridad de la Información-SGSI y Sistema Listas de chequeo
contratos.
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo-SGSST, Listados de Asistencia
los cuales conforman el Sistema Integrado de Gestión en
el ICBF.

PROCEDIMIENTO DE GESTION DEL CAMBIO

Identificar los peligros y establecer controles de seguridad Formato Procedimiento de

Implementar el Procedimiento de Gestión
y salud en el trabajo que puedan generar los cambios del Cambio en el 100% de cambios Implementar el Procedimiento de Gestión del Cambio de Profesional del grupo de desarrollo del talento Humanos, tecnológicos, Gestión del Cambio 1 1
internos o externos de una forma planificada con el fin de Procedimiento de Gestión del Cambio los cambios internos y externos que se presenten. humano de la Dirección de Gestión Humana físicos diligenciado, con soportes de
internos y externos que se presenten.
disminuir o mitigar los efectos generados cada actividad.

PROCEDIMIENTO DE MANEJO DE SUSTANCIAS QUIMICAS

Realizar el inventario y consolidar la Matriz de Inventario y Matriz de
Identificar las sustancias Químicas a nivel de la Procedimiento Manejo de Sustancias Compatibilidad para el Almacenamiento de Sustancias Compatibilidad de Sustancias 1 1
Regionales y CZ; con el fin de realizar seguimiento a su 100% actividades realizadas programadas Químicas Químicas Químicas
Profesional del grupo de desarrollo del talento Humanos, tecnológicos,
manipulación y almacenamiento e implementar acciones en el procedimiento de Sustancias
humano de la Dirección de Gestión Humana físicos
de prevención de accidentes por la exposición al peligro Químicas Realizar las capacitaciones en la prevención, manejo y
químico. almacenamiento de Sustancias Químicas con la gestión Listados de Asistencia 1 1 1
de capacitador por parte de la ARL .
INFORMES DE GESTIÓN - SGSST
 Realizar informes trimestrales que evidencie la gestión y
Presentar la gestión y desempeño de la implementación y Inventario y Matriz de
Cuatro (4) informes presentados, en la desempeño de las actividades que se implementen dentro Profesional del grupo de desarrollo del talento
sostenibilidad del Sistema de gestión de Seguridad y Informe de Gestión trimestral Informe Trimestral Compatibilidad de Sustancias 1 1 1 1 1
vigencia 2019. del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el humano de la Dirección de Gestión Humana
Salud en el Trabajo. Químicas
Trabajo.

SUMATORIA DE ACTIVIDADES PLANEADAS Y EJECUTADAS 21 0 51 0 68 0 45 0 59 0 54 0 56 0 58 0 65 0 59 0 50 0 33 0

PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%

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Cu alqu ier cop ia imp resa de este do cumen to se co nsid era como COPIA NO C ON TR OL ADA.
L OS DATOS PR OPORC IONAD OS SERÁN TRATADOS DE ACUER DO A LA POLÌTIC A D E TRATAMIENTO DE DATOS PER SON ALES DEL ICBF Y A LA LEY 158 1 DE 201 2