República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para La Educación

Instituto Tecnológico Universitario “Antonio José de Sucre” extensión Barinas

SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS

Alumna: María José Osorio

V-27.981.058
Semestre III

Barinas, Octubre 2023

 ¿Qué es un sistema?

Por un sistema se refiere a un conjunto ordenado de componentes relacionados

entre sí, ya se trate de elementos materiales o conceptuales, dotado de una
estructura, una composición y un entorno particulares. Se trata de un término que
aplica a diversas áreas del saber, como la física, la biología y la informática o
computación.

El mundo puede abordarse desde una perspectiva sistemática en la que todos los
objetos forman parte de algún tipo de sistema, desde las partículas de un átomo
hasta la corteza cerebral, la democracia representativa o los números enteros.
Visto así, un sistema no es otra cosa que un segmento de la realidad que puede
estudiarse de manera independiente del resto, pero en el cual sus componentes
se hallan interconectados.

Los sistemas son objeto de estudio de la Teoría de Sistemas o Teoría General de

Sistemas, una disciplina que los aborda sean cuales sean desde una perspectiva
múltiple, interdisciplinaria. Según ella cualquier sistema es reconocible dados sus
límites y partes interrelacionadas e interdependientes (sus llamados subsistemas),
a punto tal que la modificación de un elemento modifica necesariamente el
funcionamiento del resto del sistema.

De manera similar, se considera que un sistema es más que la mera sumatoria de

sus partes, es decir, dentro de un sistema es posible prever el comportamiento de
sus componentes si se modifican los demás, y además los sistemas poseen un
propósito a cumplir, un fin último que garantiza su éxito.
 Tipos de sistema

Los sistemas pueden clasificarse en dos grandes categorías:

Sistemas conceptuales: Se trata de conjuntos ordenados e interrelacionados de

conceptos e ideas, que pueden ser de cuatro tipos diferentes: individuos,
predicados, conjuntos u operadores. Son de tipo abstracto, intangible.

Sistemas materiales: Por el contrario, son tangibles, concretos, y están

compuestos de componentes físicos, es decir, cosas con propiedades específicas,
como energía, historia, posición, etc.

Los sistemas y procedimientos dentro de la administración

El cómo se hacen las cosas las formas y los medios que se emplean para llevar a
cabo las tareas asignadas y la metodología de los proceso de trabajo implicados
nos brinda un programa de sistemas y procedimientos, es por esto que un campo
de actividades debe clasificarse como uno de los diversos elementos de la
administración general, la dirección de una empresa debe decidir lo que va a
hacerse y después evaluar lo que se ha hecho

Son los que se identifican con la función administrativa en su sentido más amplio.
Quedan comprendidos en este grupo los procedimientos de manejo de
documentación, información, proyectos, programas de trabajo, presupuestos,
normas de trabajo, contabilidad, control de producción y asuntos similares

Representa el interior de una organización una unidad de apoyo, a quien pedir

consejo sobre el estudio de sistemas y procedimientos administrativos o bien
sobre el diseño de estructuras organizacionales
 En cuanto a su naturaleza los sistemas pueden ser:

En cuanto a su naturaleza pueden clasificarse en cerrados o abiertos.

 Cerrados: No presentan intercambio con el medio ambiente que los rodea,

son herméticos a cualquier influencia ambiental. No reciben ningún recurso
externo.

Los autores han dado el nombre de sistemas cerrados a aquellos sistemas cuyo
comportamiento es totalmente determinado y programados y que operan con muy
pequeño intercambio de materia y energía con el medio ambiente.

 Abiertos: Presentan intercambio con el ambiente, a través de entradas y

salidas. Intercambian energía y materia con el ambiente. Son adaptativos
para sobrevivir. Su estructura es óptima cuando el conjunto de elementos
del sistema se organiza, aproximándose a una operación adaptativa. La
adaptabilidad es un continuo proceso de aprendizaje y de auto
organización.

En cuanto a su constitución, pueden ser Físicos o Abstractos

 Sistema físico o tangible: Compuestos por equipos, maquinaria, objetos y

cosas reales.

 Abstractos: Sistemas simbólicos o conceptuales, compuestos por

conceptos, planes, hipótesis e ideas. Muchas veces solo existen en el
pensamiento de las personas.