ASae 8.

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Programa que controla el ciclo de todas las operaciones de compra, venta de la empresa, como
inventarios, clientes, facturación, cuentas por cobrar, vendedores, compras cuentas por pagar,
automatizando los procesos comerciales. Permite de forma remota y móvil acceder a la información.
Comercial y administrativa. Tiene una interfaz con coi para relacionar los folios fiscales de los CFDIS
a las pólizas y de acorde con todos los requerimientos de la Contabilidad electrónica.
 Emitir fácilmente los CFDIS versión 4.0 y 3.3.
 Contabilizar las operaciones de forma automática en aspel Coi 9.0, con el fin de relacionar los
folios fiscales de CFDI a las polizas para cumplir con los requisitos de contabilidad electrónica.
 Integrar todas las ventas de todoas las sucursales, ya que se encuentran de forma remota y
en línea.
Para ingresar al programa se debe de dar doble clic en el icono ASPEL SAE 8.0
Empresas: Sae permite trabajar hasta con 99 empresas, pero para poder personalizar y /o agregar
las demás empresas, el usuario debe tener una licencia activa, de lo contrario aarecera como
empresa invalida.
Se selecciona la empresa a trabajar, la clave por omisión es Aspel 1 y usuario Administrador.
Posteriormente se le comentara sobre los respaldos, esto es a coinsideracion del usuario, se sugiere
realizarlos de manera periódica. (no dejar pasar más de 1 semana)

Apariencia: por defecto, tiene el tema “office 2010 Blue, si se trabaja en red y se desea cambiar,
deberá hacerse por equipo.
Base de datos: la información del sistema se guardará en un archivo con extensión fdb , donde
obtendrá las tablas correspondientes a los catálogos que conforman la DB.
Existen varias opciones para configurar este parámetro:
 Crear una base de datos: Se crea con el fin De empezar a capturar la información.
 Traer de una versión anterior: Solamente se selecciona si se va a cambiar la versión del
programa, en este caso seria de un sae 7.0 a 8.0, se adecuaría al formato actual la DB.
 Conectarse a una base de datos existente: El sistema permite seleccionar una base de datos
ya creada
 Conectarse a la base de datos ejemplos: Establece la conexione a una base de datos para
realizar pruebas antes de operar con datos reales.
Al seleccionar la opción “Crear una nueva base de datos”, el asistente muestra información
correspondiente a la base de datos nueva:
Nombre, formato de la base de datos, nombre del archivo con la extensión fdb y el directorio donde
será almacenado.
Posteriormente preguntara los datos de inicialización para la creación de la Base de datos,y al final
mostrara las ventanas de configuración y perfiles.
El asistente para la configuracon de aspel sae solo aparece al iniciar el sistema después de instalarlo
por primer vez y durante la creación de una nueva empresa.
Creación de una Base de datos de forma manual: Configuración/Parámetros del sistema/
Configuración de BD/sección “directorio datos”.
Para crear un nuevo alias o conexión se presiona el icono Nuevo, donde se abre una nueva ventana
para seleccionar el driver y capturar el nombre de identificación del alias. Las opciones del driver
son: DevartInterBase(Firebird) y DevartSQLServer, (este ultimo para utilizarlo es necesario
haber instalado el manejador con su correspondiente licencia.

En la ventana configuración avanzada de bases de datos, sección “Configuración avanzada” en el

campo “DataBAse” se define el nombre del equipo seguido de la ruta local, donde se ubicara la base
de datos, incluyendo el nombre del archivo con la extensión FDB, como acontinuación se indica:
Equipo C:\Program Files(x86)\Common Files\Aspel\Sistemas Aspel\Sae 8.00\Empresa01\
Datos\Nombre_base.fdb
Las claves de acceso por defecto son sysdba y masterkey.
Una vez definidos los parámetros necesarios se oprimen los botones Guardar y Aceptar, si hay
alguna configuración incorrecta, el sistema envía el siguiente mensaje:
“Con la configuración actual de este alias, no es posible conectarse a la base de datos……”
Posteriormente ya que se haya creado la conexión se tiene que ingresar a menú Configuración/
Control de Archivos y oprimir el icono Crear Base de datos, de este modo enviara la ventana para los
ajustes de donde se creara la BD.
Ya que se haya seleccionado la conexión a instalar la base de datos, se deberá oprimir el botón de
crear, el cual empezara a crear las tablas.
Creación de una base de datos nueva:
Ingresar a esta ruta por medio de Explorador de Windows:
C:\Program Files (x86)\Common Files\ Aspel\ Sistemas Aspel\SAE8.00 y validar que exista la
carpeta Empresa 01
B) Ingresar a menú configuración/Parámetros del sistema / Configuración de B.D/ Direcorios de
datos / Boton… .
C)Crear un alias.
D) En propiedad Database de la pestaña configruacion Avanza a, indicar como ruta el directotio C;\
Program Files (x86)\Common Files\Aspel\Sistemas Aspel\SAE8.00\Empresa01 y al final de la ruta
definir como nombre la DB.
E) Guardar los cambios y cerrar ventanas.
F) Ingresar al menú configuración/Control de Archivos y dar clic en Crear BD.
G) Seleccionar la conexión y dar clic en el botón Crear.
H) Aceptar todas las ventanas que aparezcan.
i) Activar el menú configuración/Parámetros del sistema/Configuración de BD /Directorio de datos y
definir como directorio de datos la conexión : nombre, aplicar y aceptar cambios.
Organización de menús: SAE presenta una forma de organizar menús por un lado, desde las
opciones principales se podrán ingresar rápidamente a prácticamente cualquier opción
Configuración de conexión: Archivo/ Establecer tipo de conexión.
Desde ese asistente, al sistema se le indicara el tipo de conexión con la que iniciara o trabajara y la
base de datos a la cual estará conectada.
En esta sección se configura el tipo de conexión con la que iniciara o trabajara y la base de datos a
la a la cual estará conectada.
Normalmente en esta parte se configura el tipo de conexión para trabajar con SAE, por defecto esta
la de ejemplos, pero se puede realizar el cambio por otra DB.
Se presentan los siguientes botones:
Para dar de alta una conexión
Para modificar las propiedades de la conexión
Eliminar la conexión
Iniciar la conexión seleccionada
Cerrar empresa: Archivos/cerrar empresa, Permite terminar el trabajo con la empresa activa, es
posible terminar de trabajar con los datos de esa empresa.
Salir: Archivos/Salir: Permite abandonar de forma definitiva la sesión.

Operaciones de aplicación gral:

Agregar: Permite agregar un nuevo registro dentro del catálogo donde se encuentre.
Modificar: Permite modificar la información que haya sido capturada con anterioridad.
Eliminar: Permite eliminar el registro seleccionado.
Buscar: permite localizar un registro en específico.
Filtrar: Permite seleccionar información de los catálogos y mostrar solo aquella que cumpla con las
características establecidas en el filtro.
Restaurar: Permite reestablecer el orden de la información de un catalogo después de haber
realizado un filtro.
Copiar al portapeles: Permite guardar y pegar como texto la información
Exportacion: Permite crear un archivo con la información del catalogo seleccionado. Presionando
Ctrl+E
Imprimir: “Imprime” las consultas, catálogos y reportes del sistema.
Preparar información para espacio Aspel: Permte preparar una consultada para ser publicada en un
sitio WEB.
Barra de acceso rápido: Se cuenta en la parte superior de la ventana princioal con esta misma.
En el ultimo botón, al dar clic nos despliega Personalizar la barra de acceso rápido en donde se
debe indicar los icionas que se desean se encuentren visibles en la barra.
Barra de búsqueda: Se encuentra ubicada en la pantalla principal en la barra de estado, donde se
captura el tema de interés y el sistema muestra la funcionalidad.
Configuración:
Capacidad que tiene un sistema para modificar su operación y se adapte a la forma de trabajo
especifica.
Una vez instalado el sistema se deben realizar los siguientes procesos antes de comenzar a trabajar.
 Creación o traducción de archivos de datos.
 Definición de Parámetros del sistema
 Creación de perfiles de usuario.
Parámetros del sistema: Configuración/parámetros de sistema.
Se prepara al sistema para operar de acuerdo con las necesidades de la empresa y a su forma de
trabajo. Dichos parámetros afectan directamente al funcionamiento del programa, los datos de la
empresa, los catálogos de inventarios, compras, facturas, cuentas por cobrar y por pagar y manejo
de multimoneda.
Datos de la empresa: Configuración /Parámetros de sistema/Datos de la empresa: Los datos que se
capturan aquí