SOLICITUD DE SERVICIOS LOGÍSTICOS DE ACUERDO A LA OPERACIÓN

ADUANERA. GA4-210101063- AA4-EV01

APRENDIZ

FICHA
2721810

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA

REGIONAL
2023

INSPECCIONES DE MERCANCIA EN ADUANA

Las inspecciones de mercancía en aduana son procedimientos para revisar y controlar los
productos que ingresan o salen de un país. Esto incluye verificar la documentación
aduanera, inspeccionar físicamente algunos envíos, utilizar escáneres de rayos X y perros
detectores, tomar muestras para análisis y revisar la clasificación arancelaria. Estas
inspecciones garantizan el cumplimiento de las leyes aduaneras y la seguridad del país.
Los importadores y exportadores deben cumplir con los requisitos aduaneros y
proporcionar la documentación necesaria.

Según el decreto 1165 del 2019, la inspección aduanera:

“Es la actuación que realiza la autoridad aduanera competente con el fin de verificar la naturaleza,
descripción, estado, cantidad, peso y medida; como el origen, valor y clasificación arancelaria de
mercancías; para la correcta determinación de los tributos aduaneros, régimen aduanero y
cualquier otro percibido por la aduana y para el cumplimiento de la legislación aduanera y
disposiciones, cuya aplicación o ejecución sean de competencia o responsabilidad de la Unidad
Administrativa Especial Dirección Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN)”.

Proceso, procedimiento y ruta de la inspección aduanera, elementos y

características
A continuación, se presenta el proceso, procedimiento y ruta de la inspección aduanera,
junto con sus elementos y características clave: Proceso de Inspección Aduanera:
1. Declaración Aduanera: El proceso comienza cuando un importador o exportador
presenta una declaración aduanera que incluye información sobre la mercancía,
su origen, valor, cantidad y otros detalles relevantes.
2. Documentación: Las autoridades aduaneras revisan la documentación
presentada para asegurarse de que esté completa y precisa. Esto incluye facturas
comerciales, listas de empaque, certificados de origen y otros documentos
relacionados con la mercancía.
3. Clasificación Arancelaria: Se determina la clasificación arancelaria de la
mercancía, que establece los aranceles y los impuestos que se aplicarán.
4. Inspección Física: En algunos casos, se lleva a cabo una inspección física de la
mercancía. Esto implica abrir contenedores, paquetes o vehículos para verificar su
contenido.
5. Muestreo y Análisis: Si es necesario, se toman muestras de la mercancía para
análisis en laboratorios especializados, especialmente en productos como
alimentos o productos químicos.
6. Verificación de Cumplimiento: Se verifica que la mercancía cumpla con las
regulaciones aduaneras y las leyes del país, incluyendo restricciones de
importación y exportación.
7. Selección Aleatoria: Algunos envíos pueden ser seleccionados aleatoriamente
para inspección, mientras que otros se eligen en función de factores de riesgo o
alertas específicas.

Características y Elementos:
  Normativas Aduaneras: El proceso se rige por las regulaciones y leyes
aduaneras del país, que pueden variar de una nación a otra.
 Control de Mercancía: El objetivo principal es controlar y asegurar la legalidad
de la mercancía que cruza las fronteras, evitando el contrabando y
garantizando la seguridad nacional.
 Documentación: La presentación de documentación precisa y completa es
esencial para facilitar el proceso de inspección.
 Cumplimiento Regulatorio: Las inspecciones aseguran que la mercancía
cumpla con los requisitos aduaneros, sanitarios, de seguridad y
medioambientales.
 Riesgo y Selección: Las autoridades aduaneras pueden seleccionar envíos
para inspección en función del riesgo percibido, información de inteligencia, o
al azar.
 Colaboración Internacional: En el comercio internacional, existe cooperación
entre aduanas de diferentes países para facilitar el flujo de mercancía y
garantizar el cumplimiento de las regulaciones.
La ruta y el procedimiento específicos pueden variar según la jurisdicción y el tipo
de mercancía. Es importante que los importadores y exportadores estén
familiarizados con las regulaciones aduaneras de cada país y cumplan con los
requisitos para evitar demoras y problemas en el proceso de inspección.

DOCUMENTOS PARA SOLICITAR SERVICIOS DE LOGISTICA

Solicitar servicios de logística generalmente implica trabajar con empresas especializadas
en transporte, almacenamiento, distribución y gestión de inventario.
 Oferta Comercial: Un documento que detalla los términos y condiciones de una
oferta de productos o servicios, incluyendo precios, cantidades, plazos de entrega
y otras condiciones comerciales.
 Factura Proforma: Una factura preliminar que proporciona información sobre los
productos o servicios ofrecidos, pero que no tiene carácter legal ni fiscal. Se utiliza
a menudo en el comercio internacional como una cotización o estimación antes de
la transacción real.
 Factura Comercial o Commercial Invoice: Un documento legalmente vinculante
que detalla los productos vendidos, sus precios, cantidades, términos de pago y
otros detalles comerciales. Es esencial para el proceso de aduanas y el registro
contable.
 Packing List (o Lista de Bultos): Un documento que enumera los productos
incluidos en un envío, incluyendo detalles como cantidad, peso, dimensiones,
número de paquetes y contenido. Ayuda en la identificación y manejo de la carga.
 Certificados: Estos pueden incluir una variedad de documentos que certifican
aspectos específicos de los productos o servicios, como certificados de calidad,
certificados de origen, certificados fitosanitarios, entre otros.
 Certificado SOIVRE: El SOIVRE (Servicio Oficial de Inspección, Vigilancia y
Regulación del Comercio Exterior) es una entidad española encargada de la
inspección y certificación de productos destinados a la exportación. El certificado
 SOIVRE verifica el cumplimiento de estándares y regulaciones para ciertos
productos antes de su exportación.
 Documentos de Transporte: Dependiendo del modo de transporte, estos pueden
incluir conocimientos de embarque (bill of lading para transporte marítimo), airway
bill (para transporte aéreo), o documentos de transporte terrestre.
 Documentación de Pago: Pruebas de pago, como facturas o comprobantes de
transferencia bancaria, que demuestran que los términos de pago acordados se
han cumplido.
 Contrato Comercial: Un acuerdo formal que establece los términos y condiciones
de la transacción comercial, incluyendo acuerdos sobre precios, entregas,
garantías y otros términos comerciales.
 Licencias y Permisos: Si es necesario, los documentos que demuestran que se
han obtenido las licencias y permisos necesarios para llevar a cabo la transacción
comercial, especialmente en ciertas industrias reguladas.
 Documentación Aduanera: Esto puede incluir declaraciones de aduanas,
certificados de importación/exportación y otros documentos requeridos por las
autoridades aduaneras locales e internacionales.