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¡Importante!

En cumplimiento a la atribución que otorga el Estatuto Orgánico de la Secretaría Ejecutiva del


Sistema Anticorrupción del Estado de México y Municipios, en su artículo 23, Frac. IX, a manera
de ejemplo se elaboró la presente guía para elaborar el Informe Trimestral de Avances y
Resultados del Comité Coordinador del Sistema Municipal Anticorrupción, por lo que su uso
quedará a criterio de los integrantes de ese cuerpo colegiado en cada municipio.

INFORME TRIMESTRAL DE AVANCES Y RESULTADOS DEL COMITÉ


COORDINADOR MUNICIPAL DE _______(MUNICIPIO)_______, MÉXICO.
DEL TRIMESTRE (*)
*ENERO-MARZO 202(_)
*ABRIL-JUNIO 202(_)
*JULIO-SEPTIEMBRE 202( )
*OCTUBRE-DICIEMBRE 202(_)

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(Puntos mínimos que debe contener el Informe Trimestral de Avances y Resultados)
CONTENIDO

(No. de
I. INTRODUCCIÓN…………………….…………………………………
página)

(No. de
II. INFORME CUALITATIVO……………………………….………………
página)

(No. de
III. INFORME CUANTITATIVO……………………..……..……………….
página)

IV. INFORME DE IMPACTO……………………………………………….. (No. de


página)
V. INFORME DE LA PROBABLE COMISIÓN DE HECHOS DE
CORRUPCIÓN Y FALTAS ADMINISTRATIVAS DEL (No. de
TRIMESTRE.. página)

VI. ANEXOS…………….... (No. de


………………………………………................ página)

(No. de
VII. SIGLAS Y ACRÓNIMOS………………………………………………..
página)

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I. INTRODUCCIÓN

 Hacer referencia al Programa Anual de Trabajo vigente


 (los meses que comprende el informe)
 Describir las actividades realizadas con base al Programa Anual de Trabajo del
Comité Coordinador Municipal (ejes o directrices).
 Señalar el periodo que comprende el informe del CCM.

EJEMPLO

El Comité Coordinador Municipal de Toluca, México, como instancia de coordinación


elaboró el Programa Anual de Trabajo del Comité Coordinador Municipal, que comprende
el periodo de septiembre 2022 a septiembre 2023; a través del cual, se diseñaron ejes,
estrategias, prioridades, líneas de acción y actividades, para fortalecer la prevención,
detección y disuasión de faltas administrativas.

Derivado de lo anterior, durante el trimestre de abril a junio de 2023, se programaron las


acciones siguientes:

1. Firma de convenio de colaboración con la SECOGEM para que la Contraloría


Interna Municipal pueda utilizar el Sistema de Atención Mexiquense.
2. Instalación de un buzón de quejas y denuncias para el Sistema Municipal
Anticorrupción.
3. Campañas de difusión a base de carteles con información referente a la PEA y a la
PDE.
4. Proyecto de mejora regulatoria, en el cual se establece la actualización de los
requisitos que se solicitan para los permisos de construcción del ayuntamiento de
Toluca, México.

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II. INFORME CUALITATIVO
 Redactar de forma precisa las actividades realizadas para alcanzar las metas en el
trimestre.
 En los casos en las que no se haya cumplido al 100% alguna de las metas
programadas, redactar las actividades realizadas, así como el porcentaje de
avance.

EJEMPLO

1. Se dio seguimiento a la firma de convenio de colaboración con la SECOGEM para


que la Contraloría Interna Municipal pueda utilizar el Sistema de Atención
Mexiquense:
Aún no se ha firmado el convenio, sin embargo, se tiene un 80% de avance en el
mismo, al respecto se han realizado las siguientes acciones:
 Se estableció comunicación con la Secretaría de la Contraloría, con la
finalidad de coordinar las acciones necesarias para firmar el convenio de
colaboración y que el ayuntamiento pueda utilizar el Sistema de Atención
Mexiquense (SAM).
 Se requisitó el formato de convenio de colaboración con los datos
específicos del ayuntamiento.
 Se remitió al área correspondiente de la SECOGEM para revisión y
validación de convenio.

2. Instalación de un buzón de quejas y denuncias para el Sistema Municipal


Anticorrupción.
Es importante mencionar que, en el Programa Anual del Comité
Coordinador, se contemplaba la instalación del buzón de quejas y
denuncias para el mes de marzo, sin embargo, fue hasta el mes de abril
que se instaló el buzón anteriormente mencionado.

 En abril del año en curso se instaló el primer buzón de quejas y denuncias


a un costado de las oficinas del área de licencias de funcionamiento, toda
vez que derivado de una encuesta realizada el 6 de febrero del presente
año, es un área en la que se ha detectado mayor índice de probables

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hechos de corrupción, por lo que el objetivo del buzón además de recibir
las denuncias y/o quejas, servirá para inhibir las conductas de corrupción
de las personas servidoras públicas.
3. Se realizó una campaña de difusión a base de carteles con información referente a
la Política Estatal Anticorrupción (PEA).
 En junio del presente año, con la colaboración de los integrantes del
Comité de Participación Ciudadana Municipal y el Comité Coordinador
Municipal se elaboraron y aprobaron los diseños de carteles para la
difusión de la PEA, por lo que, como parte de las acciones de difusión se
pegaron los carteles en la entrada del ayuntamiento, así como, en el teatro
del pueblo, DIF municipal y en la puerta de entrada de la Escuela Primaria
“Carlos Hank González”.

Es sustancial informar que la campaña de difusión de la PEA, se tenía


programada en el mes de febrero, pero por motivos de complicación en la
agenda de los integrantes del SMA, se pudo realizar hasta el mes de junio; así
mismo, en junio de programó la campaña de difusión de la PDE, misma que se
atrasó en su ejecución y se reprogramo para realizarla en el mes de julio de la
presente anualidad.

4. Los integrantes del Comité de Participación Ciudadana propusieron un proyecto de


mejora en los requisitos que se solicitan para los permisos de construcción, ya que
de acuerdo al análisis presentado ante el Comité Coordinador se encuentran
algunos requisitos que no establece el Código financiero del Estado de México y
ello genera que la ciudadanía no tramite el permiso para su construcción,
prefiriendo construir sin autorización y pagando cuotas a los inspectores, por lo
que el proyecto se entregó a la comisión municipal de mejora regulatoria misma
que sesionó el 31 de marzo del año en curso, no se omite informar que dicho
proyecto fue aprobado por unanimidad.
Como acción final se colocarán los nuevos requisitos en un cartel a un costado de
la ventanilla, con ello se evitarán posibles hechos de corrupción.

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III. INFORME CUANTITATIVO
 Colocar los ejes y actividades establecidas en el Programa Anual de Trabajo del
Comité Coordinador Municipal, para el trimestre reportado.
 Cada actividad deberá contener:
 Programado (Meta trimestral de la actividad en mención).
 Realizado (Número de acciones realizadas en el trimestre).
 Cumplimiento (implementar la metodología de cumplimiento desarrollada
en el Programa Anual de Trabajo del Comité Coordinador Municipal).
 Justificación de incumplimiento (describir cual fue el motivo por el cual no
se realizó la acción; o en su caso, que es lo que falta por hacer, así mismo,
colocar la fecha tentativa de cumplimiento).
EJEMPLO

Los avances y resultados del Comité Coordinador Municipal de Toluca, México, del
periodo comprendido del (mes de inicio y termino de actividades del trimestre ) se reportan
de la siguiente manera:

Programado Realizado Cumplimiento Justificación de


Actividad
(P): (R): ((R/P)*100): incumplimiento

Eje 1: Establecimiento de mecanismos de coordinación y armonización con el Sistema


Estatal Anticorrupción.
Se está en espera de
observaciones, por parte
de la SECOGEM. En
Convenir con las caso de no contar con
instituciones algún comentario, se
integrantes del estaría en posibilidad de
En proceso
Comité Coordinador culminar con la firma de
1 0 (80% de
Estatal (CPC Estatal, convenio.
avance)
OSFEM, FECC,
SECOGEM, CJPJ,
INFOEM, TRIJAEM). Se espera que el
convenio de colaboración
pueda ser firmado para
agosto de 2023.
Eje 2: Diseño y promoción de políticas integrales en materia de prevención, control y
disuasión de faltas administrativas y hechos de corrupción.

Implementar un
buzón de denuncias,
quejas y
sugerencias. (si ya
existiera alguno 1
podría solo ser 1 1 x 100=100 N/A
administrado y dar 1
seguimiento a las
denuncias, quejas o
sugerencias que ahí
se coloquen).

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Programado Realizado Cumplimiento Justificación de
Actividad
(P): (R): ((R/P)*100): incumplimiento

Eje 3: Actualización y difusión de la información en materia anticorrupción.

Difundir información Se realizó la campaña de


referente a: Política difusión de la PEA.
Estatal
Anticorrupción, No se pudo realizar la
Plataforma Digital campaña de difusión de la
Estatal, Sistema de 1 PDE, por las actividades
Atención 2 1 x 100=50 de agenda de los
Mexiquense, Código 2
integrantes del SMA; se
de Ética del reprogramó para
Ayuntamiento, y realizarla en el próximo
bando municipal con trimestre (julio 2023).
sus últimas
actualizaciones.

Eje 4: Coordinación del Sistema Municipal Anticorrupción

Proyectos que
contengan mejora
regulatoria o
reingeniería en 1
reglamentos, 1 1 x 100=100 N/A
1
lineamientos,
procesos o trámites
para optimizar su
efectividad).

Nota: El número de acciones realizadas deben de coincidir con la evidencia


documental que se integra en el apartado de anexos del presente Informe Trimestral
de Avances y Resultados del Comité Coordinador Municipal.

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IV. INFORME DE IMPACTO
 Colocar los resultados obtenidos tras el cumplimiento de las actividades
realizadas.
 Identificar qué y quienes se han beneficiado de las acciones realizadas.
NO. ACTIVIDAD IMPACTO
- La firma de convenio permitirá al Órgano Interno de Control
Municipal utilizar el SAM; sistema que está diseñado para que el
ciudadano denuncie hechos irregulares que indignan a la
Firma de convenio
sociedad y debilitan la confianza en la Administración Pública
de colaboración con
Estatal.
la SECOGEM para
1 - El SAM es una herramienta tecnológica automatizada que
utilizar el Sistema de
permitirá iniciar los procedimientos de investigación detonado de
Atención
la denuncia ciudadana; así mismo, permite cargar documentos
Mexiquense (SAM).
electrónicos que los ciudadanos tengan en su poder para
fortalecer la denuncia realizada.
- El uso del SAM fortalece la cultura de la denuncia.
- Se han recibido dos denuncias por parte de los ciudadanos,
referentes al mal trato por parte de los Servidores Públicos del
Instalación de buzón ayuntamiento.
de quejas y -Se recibió una solicitud por parte de la ciudadanía, pidiendo
denuncias para el apoyo para que se difundan los costos y requisitos que solicitan
2
Sistema Municipal para los servicios que brinda el ayuntamiento.
Anticorrupción - Se recibió una queja de acoso laboral por parte de servidores
(SMA). públicos del ayuntamiento, misma que se informó al Órgano
Interno de Control Municipal, quien iniciará las acciones
correspondientes para atender la denuncia.
- A través de la campaña de difusión, se logró que los ciudadanos
Campaña de
del municipio conozcan que el Estado de México cuenta con una
difusión de la
Política Anticorrupción, conformada por 5 ejes; así mismo,
3 Política Estatal
conocen que ya se cuenta con el programa para su
Anticorrupción
implementación dentro de la Administración Pública Estatal y
(PEA).
Municipal.
- Derivado del análisis realizado por los integrantes del Comité de
Participación Ciudadana Municipal se identificaron lagunas
Proyecto de mejora
administrativas dentro de las funciones de las Unidades que
regulatoria de los
integran el ayuntamiento.
4 Manuales
-Se está trabajando para que las propuestas del proyecto sean
administrativos del
apegadas a la normatividad aplicable y a las funciones de las y los
ayuntamiento.
titulares de las diferentes Unidades Administrativas del
ayuntamiento.

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V. INFORME DE LA PROBABLE COMISIÓN DE HECHOS DE CORRUPCIÓN Y
FALTAS ADMINISTRATIVAS. (CONSIDERAR LOS ELEMENTOS DEBIDAMENTE
FUNDADOS Y MOTIVADOS, PARA QUE, EN SU CASO, EL COMITÉ COORDINADOR
DEL SISTEMA ESTATAL ANTICORRUPCIÓN EMITA RECOMENDACIÓN PÚBLICA
NO VINCULANTE)
 Colocar la probable comisión de hechos de corrupción y faltas administrativas que
se llevaron a cabo dentro del municipio.
 Indicar el trato administrativo que se dio a la posible comisión del hecho de
corrupción y/o falta administrativa.
 Preferentemente anexar evidencia documental que acredite la posible comisión de
hechos de corrupción y/o falta administrativa.
 En caso de no contar con ningún hecho de esta índole se solicita que en el
apartado se refiera que: “NO SE CUENTA CON HECHOS DE CORRUPCIÓN Y/O
FALTAS ADMINISTRATIVAS”.
EJEMPLO
En fecha 24 de abril de 2023 se abrió el buzón de quejas y denuncia para el Sistema
Municipal Anticorrupción, el cual contaba con una papeleta de denuncia, a través de la
cual, una servidora pública del ayuntamiento denunciaba ser víctima de acoso sexual por
un compañero de trabajo.
En la denuncia se redactaron: nombre del servidor público agresor, fechas de
materialización de los actos de acoso, evidencia documental que consta de capturas de
pantalla de conversaciones por la aplicación móvil de Whats app.
El mismo día en que se abrió el buzón de quejas y denuncias, se sostuvo una reunión con
los integrantes del Comité Coordinador Municipal, en la cual se acordó que el Titular del
Órgano Interno de Control se diera por enterado y que iniciara las acciones necesarias, en
apego a la normatividad aplicable, con la finalidad de abrir una carpeta de investigación,
detonada por la denuncia presentada.
En fecha 27 de abril de 2023, el Titular del Órgano Interno de Control, en la primera
sesión extraordinaria del Comité Coordinador Municipal, dio a conocer la apertura de la
carpeta de investigación número INV/CIM/002/2023, para atender la denuncia presentada
por la servidora pública municipal.
Derivado de lo anterior, este Comité Coordinador Municipal, está en la espera de los
resultados que arroje la investigación correspondiente, por lo que se deberá esperar un
plazo de 120 días naturales para que terminen las diligencias correspondientes.
Los resultados de la investigación se informarán al Comité Coordinador Municipal en la
sesión que tendrá lugar en fecha 25 de agosto de 2023.

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VI. ANEXOS (en su caso)
 Agregar la evidencia que acredita las acciones realizadas por eje:
 Documentos escaneados (con la totalidad de las firmas de quienes
intervinieron en el documento); o
 Fotografías; o
 Correos electrónicos; Etcétera.

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VII. SIGLAS Y ACRONIMOS

 Considerar las siglas y acrónimos que se utilizaron en el Informe Trimestral de


Avances y Resultados.
EJEMPLO

LSAEMM: Ley del Sistema Estatal Anticorrupción del Estado de México y Municipios.
LCOCEM: Ley de Competitividad y Ordenamiento Comercial del Estado de México
CCE: Comité Coordinador Estatal.
CCM: Comité Coordinador Municipal de Toluca, México.
CPCM: Comité de Participación Ciudadana Municipal de Toluca, México.
SECOGEM: Secretaría de la Contraloría del Gobierno del Estado de México.
SESAEMM: Secretaría Ejecutiva del Sistema Anticorrupción del Estado de México y
Municipios.
Etcétera.

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Comité Coordinador Municipal de (anotar el nombre del Municipio)

(Nombre Completo y firma)


Presidente del Comité de Participación Ciudadana
y del Comité Coordinador Municipal

(Nombre Completo y firma)


Titular del Órgano Interno de Control Municipal

(Nombre Completo y firma)


Titular de la Unidad de Transparencia

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