Facultad de Ingeniería

Ingeniería Industrial

GESTIÓN ADMINISTRATIVA EN LA IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMA

BUILDING INFORMATION MODELING (BIM)
EN EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INGENIERÍA

SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL

Autores:

Eduardo Torres Delgado

Pablo Montiel Miranda

Ricardo Ayala Pizarro

Sergio Sanhueza Inostroza

Profesor:

Rafael Alonso de la Horra Donoso

Chile, 07 de Mayo de 2023

 INDICE

1. ACTA DE CONSTITUCIÓN.....................................................................................................................3
1.1 Información del proyecto..................................................................................................................3
1.2 Patrocinadores...................................................................................................................................3
1.3 Propósito y justificación del proyecto...............................................................................................4
1.4 Descripción del proyecto...................................................................................................................4
1.5 Entregables del proyecto...................................................................................................................4
1.6 Requerimientos del proyecto............................................................................................................5
2. ALCANCE DEL PROYECTO.....................................................................................................................6
3. ACTIVIDADES.......................................................................................................................................7
4. COMUNICACIONES..............................................................................................................................8
5. RIESGOS.............................................................................................................................................10
6. CARTA GANTT....................................................................................................................................12
7. BIBLIOGRAFIA....................................................................................................................................13

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 1. ACTA DE CONSTITUCIÓN

1.1 Información del proyecto

Empresa / organización BIM Innovators Consultants

Proyecto Implementación de sistema Building Information
Modeling (BIM) en el desarrollo de proyectos de
ingeniería
Fecha de preparación 07 de Mayo de 2023
Cliente WSP Ingeniería Chile S.A.
Patrocinador principal Rafael Alonso de la Horra Donoso
Jefe de proyecto xxxxxxxx

Tabla 1. Información del proyecto (elaboración propia)

1.2 Patrocinadores

Nombre Cargo Departamento Rama ejecutiva

Juan Ignacio Ríos Gerente general WSP Chile Gerencia
William Wragg Jefe área BIM WSP_BIM Operaciones Ingeniería

Tabla 2. Patrocinadores (elaboración propia)

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 1.3 Propósito y justificación del proyecto

El uso de tecnologías en el desarrollo de proyectos de ingeniería ha tenido un

impacto positivo en la eficiencia, precisión, seguridad y sostenibilidad de los proyectos.
Entre los avances tecnológicos, destaca el uso de Building Information Modeling (BIM),
un sistema de desarrollo de proyectos que consiste en modelos 3D inteligentes con
información detallada de todos los elementos del proyecto. Esto permite la generación
de informes precisos y actualizados, facilitando la toma de decisiones informadas a lo
largo del proyecto. La implementación de este sistema se realiza para mejorar la
gestión del ciclo de vida del proyecto desde su diseño hasta la etapa de operación, con
información confiable y colaborativa para todos los miembros involucrados en el equipo
que trabajan en el proyecto. (AUTODESK, 2023)

1.4 Descripción del proyecto

La implementación de BIM en una compañía de ingeniería implica capacitar al

equipo en el uso del sistema, establecer nuevos procesos de trabajo y adquirir la
tecnología necesaria. Este proyecto a largo plazo puede proporcionar beneficios
significativos, como una mejor coordinación entre los miembros del equipo, mayor
eficiencia y reducción de errores y costos.

1.5 Entregables del proyecto

Estos entregables son solo algunos ejemplos de lo que puede ser necesario
durante la implementación de BIM y pueden variar dependiendo del alcance del
proyecto y de las necesidades específicas de la compañía. (PLAN_BIM, 2023)

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 Entregables necesarios para la implementación de BIM
1 Plan de implementación a nivel de compañía
2 Plan de formación para los usuarios
3 Manual de estándares de BIM
4 Témplate para modelos BIM
5 Protocolo de coordinación de modelos
6 Informes de seguimiento y evaluación

Tabla 3. Entregables del proyecto (elaboración propia)

1.6 Requerimientos del proyecto

Para la implementación de BIM en una compañía que desarrolla proyectos de

ingeniería, se necesitan varios requerimientos para garantizar el éxito del proyecto.
Estos requerimientos pueden variar según el alcance y la complejidad del proyecto, así
como de los recursos y tecnologías disponibles.

Requerimientos necesarios para la implementación de BIM

1 Un equipo capacitado en BIM
2 Software y hardware adecuados
3 Planificación y coordinación
4 Estándares y protocolos de BIM
5 Comunicación y colaboración constante

Tabla 4. Requerimientos del proyecto (elaboración propia)

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 2. ALCANCE DEL PROYECTO

En la siguiente estructura de desglose de trabajo (EDT) se observan 3 niveles

jerárquicos de detalle, los cuales se han codificado individualmente respecto a su
jerarquización.

La codificación en las EDT es muy importante porque permite identificar y clasificar

cada uno de los elementos del proyecto de manera única y coherente. Esto facilita la
gestión y el seguimiento de los elementos del proyecto, ya que cada uno tiene un
código único y específico que lo identifica. Además, la codificación ayuda a establecer
relaciones y dependencias entre los elementos del proyecto, lo que permite planificar y
gestionar el proyecto de manera más efectiva. También facilita la comunicación entre
los miembros del equipo del proyecto, ya que pueden hacer referencia a elementos
específicos del proyecto utilizando su código único. (PMBOK, 2017)

Diagrama 1. EDT de la implementación BIM (elaboración propia)

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 3. ACTIVIDADES

Para las actividades previas que se requieren son principalmente tener reuniones
para identificar la problemática a cabalidad, para poder estudiar y ofrecer una solución
óptima al cliente. Dentro de los recursos necesarios para esta actividad es contar con el
jefe de proyectos más un ingeniero, esto para poder entender de mejor manera la
situación actual, poder estudiar el problema y entregar mediante una presentación un
resultado óptimo.

Sobre la implementación del sistema BIM, es necesario al jefe de proyecto, 2

ingenieros y 2 mano de obra no calificada. Esta cantidad de recursos es necesaria para
poder asegurar la implementación exitosa del sistema BIM. Dentro de las actividades se
encuentra la asignación de recursos, implementación del sistema, pruebas en el
sistema y entrega del sistema.

Una vez entregado el sistema, se procede con el plan de capacitación ideado para
el personal. Para esta actividad es necesario 1 ingeniero y 2 mano de obra no calificada
durante 15 días.

Para la evaluación de los resultados se tiene 2 actividades en las cuales se tiene

que reunir con el cliente, donde se tiene que ver la implementación del sistema y la
capacitación del personal. Para esta actividad se asigna al jefe de proyecto más 2
ingenieros. La principal misión es poder evaluar junto con el cliente los resultados
obtenidos para poder satisfacer con la posventa los puntos de disconformidad.

Para la posventa se asigna a 1 ingeniero y 1 mano de obra no calificada, su misión

es poder dar solución a las disconformidades del punto anterior y las que salgan dentro
de los 30 días posteriores a la capacitación.

Para el cierre del proyecto se asigna al jefe de proyecto para poder dar fin de
manera formal junto al cliente, demostrando confianza y profesionalismo por parte de la
empresa.

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 A continuación, se presenta una tabla detallada con los recursos asignados y el valor
total de HH asignadas:

Recursos (cantidad) Recurso UF

Actividad Jefe de proyecto Ingeniero No calificado Horas asignadas Jefe de proyecto 1
Reuniónes con el cliente 1 1 110 Ingeniero 0,5
Implementación del sistema BIM 1 2 2 240 No calificado 0,061
Capacitación 1 2 170
Evaluación de resultados 1 2 70
Post venta por garantía 1 1 300
Cierre de proyecto 1 10
900
Total de horas Valor UF Total
Jefe de proyecto 430 1 430
Ingeniero 1200 0,5 600
No calificado 1120 0,061 68,32
1098,32 UF

Tabla 5. Asignación de recursos proyecto BIM (elaboración propia)

4. COMUNICACIONES

Los Stakeholders del proyecto de implementación de BIM en BIM Innovators son:

 Cliente: WSP Ingeniería Chile S.A.

 Patrocinador principal: Rafael Alonso de la Horra Donoso.

 Jefe de proyecto: (nombre no proporcionado en la información del proyecto).

 Gerente general de WSP Chile: Juan Ignacio Ríos.

 Jefe área BIM de WSP: William Wragg.

 Equipo de implementación de BIM de BIM Innovators Consultants.

 Usuarios del sistema BIM en BIM Innovators Consultants.

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  Proveedores de software y hardware de BIM.

La forma de comunicación e informe de avances del proyecto se establece a través

de un plan de comunicación del proyecto. Este plan incluye información sobre qué
información se compartirá, quiénes serán los destinatarios y la frecuencia de las
comunicaciones. La forma de comunicación incluirá reuniones periódicas con los
Stakeholders del proyecto, informes de progreso regulares (tableros Kanban),
actualizaciones del proyecto en el sitio web de la empresa, boletines informativos por
correo electrónico y actualizaciones en las redes sociales.

MATRIZ RACI

Responsabl
Tarea e Aprobador Consultado Informado
Cliente, Gerente
Equipo de
Reuniones con Jefe de general de WSP
implementación -
clientes proyecto Chile, jefe área
de BIM
BIM de WSP

Equipo de
Definición de Jefe de
implementación Cliente -
problemas proyecto
de BIM

Equipo de
Definición de Jefe de
implementación Cliente -
requerimientos proyecto
de BIM

Equipo de
Jefe de Usuarios del
Capacitaciones implementación -
proyecto sistema BIM
de BIM

Cliente, Gerente
Equipo de
Evaluación de Jefe de general de WSP
implementación -
resultados proyecto Chile, jefe área
de BIM
BIM de WSP

9
Plan de Cliente, Gerente
Equipo de
implementación Jefe de general de WSP
implementación -
a nivel de proyecto Chile, jefe área
de BIM
compañía BIM de WSP
Cliente, Gerente
Plan de Equipo de
Jefe de general de WSP
formación para implementación -
proyecto Chile, jefe área
los usuarios de BIM
BIM de WSP

Manual de Equipo de
Jefe de
estándares de implementación - Cliente, Ger
proyecto
BIM de BIM

Tabla 6. Matriz RACI (elaboración propia)

5. RIESGOS

Sabemos que el modelo BIM ya se ha implementado hace bastante tiempo, pero

a pesar de ello no es de extrañar que se perciba un cierto nivel de riesgo a la hora
de considerar hacer la transición a la metodología BIM. Un ejemplo claro es que
puede haber incertidumbres legales sobre cómo BIM afecta al contrato entre los
diferentes actores del proyecto y cuál es el riesgo que se expone cada uno. También
existe la posibilidad de que algunas partes no entiendan cómo la metodología BIM
puede beneficiar al proyecto y consideren entonces que implementarlo resulta un
gasto de dinero y tiempo innecesario.

El uso de la metodología BIM en los proyectos esta llena de riesgos, sobre todo
cuando los equipos implicados se están adaptando a este método de trabajo. Por
ejemplo, es posible que se dedique demasiado tiempo a crear información detallada
del modelo que no es necesaria en esa fase del proyecto, afectando negativamente
así al cronograma y al presupuesto.

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 Riesgos Responsable Mitigación Riesgo
concretado
Inseguridad Jurídica BIM Manager Para poder evitar Establecer
este riesgo el reuniones con el
equipo será equipo jurídico,
asesorado por para aclarar y dar
especialistas en el soluciones a los
ámbito jurídico problemas legales.
(abogados).
Falta de aceptación BIM Manager Todo el equipo Los miembros del
del tema debe tener grupo BIM deben
claridad el objetivo poder comunicar
de esta libremente sus
implementación, ideas y dar a
dar sus opiniones conocer porque
y explicando las creen que no es
ventajas. aceptable,
encontrándole una
solución.
Mucha información en BIM Manager Un tema Distribuir y
el modelo importante para organizar la
implementar en el información.
proyecto BIM es la Esclarecer dudas
colaboración de con el equipo
todos los respecto a la
involucrados información
durante la etapa errónea o falta de
de construcción. esta.
Error de aplicación, BIM Manager Cuando se usa Aplicar estrategia
especialmente al usar adecuadamente, de entrega de
BIM por primera vez BIM puede reducir información
los tiempos de la nuevamente y
planificación, pero ejemplificar con
si esta no es acciones
explicada como es concretas.
debida a todos los
miembros se
puede producir
este riesgo.

Tabla 7. Tabla de riesgos del proyecto (elaboración propia)

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 6. CARTA GANTT

En la presente planificación detallada se pueden ver los tiempos para la implementación del sistema BIM.
Los trabajos identificados dentro de las actividades permiten saber el tiempo de implementación de todas las
actividades para poder desarrollar una buena puesta en marcha del proyecto. (PLAN_BIM, 2023)

Diagrama 2. Planificación detallada de la implementación BIM (elaboración propia)

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 7. BIBLIOGRAFIA

AUTODESK. (29 de Abril de 2023). Autodesk. Obtenido de

https://www.autodesk.es/solutions/bim/benefits-of-bim

PLAN_BIM. (30 de ABRIL de 2023). PLAN BIM. Obtenido de https://planbim.cl/documentos/

PMBOK. (2017). Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos. Sexta edición. Project
Management Institute.

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