ASIENTO CONTABLE
El asiento contable es la anotación que se realiza en el libro de contabilidad para
registrar una entrada o salida, es decir, una compra o un pago por servicio prestado. Se
trata de un concepto fundamental para comprender cómo llevar la contabilidad de una
empresa.
En el sistema de contabilidad de partida doble cada asiento contable se refleja a
través de dos anotaciones: debe y haber. Estas dos posiciones hacen movimientos
inversos y afectan al activo o al pasivo, y se fundamentan por el hecho de que
todo asiento afecta al menos a dos cuentas y cada movimiento tiene una
contrapartida.
Se denomina asiento contable al conjunto de anotaciones o apuntes contables que se
hacen en el libro diario de contabilidad, que se realizan con la finalidad de registrar un
hecho económico que provoca una modificación cuantitativa o cualitativa en la
composición del patrimonio de una empresa y por tanto un movimiento en las cuentas de
la misma.
En el sistema de partida doble cada asiento se compone al menos de dos anotaciones:
una al debe y otra al haber. Estas dos posiciones hacen movimientos inversos, y afectan
al activo o al pasivo, y se fundamentan por el hecho de que todo asiento afecta al menos a
dos cuentas y cada movimiento tiene una contrapartida
ASIENTO CONTABLE BASICO
Una noción básica de contabilidad que debemos tener en cuenta antes de
realizar cualquier asiento contable es que cada cuenta, por su naturaleza,
es deudora o acreedora; son deudoras las cuentas que crecen al debe y
disminuyen al haber (lo son la mayoría de las cuentas de activo) y acreedoras
las que crecen al haber y disminuyen al debe (lo son la mayoría de cuentas de
pasivo y las de neto patrimonial).
En cuanto a las cuentas de ingresos y gastos, las de gastos del grupo (6) son
deudoras y las de ingresos del (7) acreedoras.
Por último, antes de pasar a ver los diferentes asientos contables más básicos,
debemos hacer una primera clasificación de dichos asientos es entre:
Asientos simples en los que sólo utilizamos una cuenta para el debe y otra
para el haber ambas por la misma cantidad de dinero. Por ejemplo, el asiento
de un pago a un proveedor en el que únicamente registramos la salida del
dinero de tesorería (al haber) y la cancelación de la deuda con el proveedor
(al debe), es decir:
Debe Haber
121,00€ (400) proveedor (572) Banco cc 121,00€
Asientos compuestos es los que utilizamos dos o más cuentas al debe y/o
al haber en cuyo caso las cantidades de dinero no tienen por qué coincidir,
ero las sumas de los cargos y los abonos si para que el asiento esté
cuadrado. Por ejemplo, cuando se registró la factura que hemos pagado en el
caso anterior, debimos computar la deuda con el proveedor y los impuestos
aplicables (el IVA) por lo que el asiento tiene dos cuentas al debe y una sola
al haber aunque ambos lados suman siempre lo mismo, es decir:
Debe Haber
100,00€ (600) compras (400) proveedor 121,00€
21,00€ (472) IVA soportado
Asientos según su función
Pueden ser:
Asientos operativos los que reflejan una operación económica.
Asientos de ajuste se realizan al final del ejercicio corrigiendo incorrecciones
para que la contabilidad refleje la realidad efectiva.
Asientos de regularización con los que cerramos y saldamos cuentas y
trasladamos su saldo a la cuenta de resultados.
Asientos de apertura y cierre en los que cerramos todas las cuentas.
Asientos de pagos y cobros
Son los más sencillos, en ellos registramos una transacción económica con la
que damos de baja una deuda.
El pago a un proveedor es el mismo ejemplo que hemos puesto más arriba:
Debe Haber
121,00€ (400) proveedor (572) Banco cc 121,00€
En él el banco, que es una cuenta de activo y, por lo tanto, acreedora
disminuye su saldo contable y el proveedor al que le debíamos la cantidad
desaparece (por esa cantidad).
El cobro es lo mismo pero al revés, un cliente al que le hemos facturado
anteriormente una cantidad nos paga por lo que el banco crece (al recibir el
pago) y la cuenta de la deuda del cliente se salda y desaparece, el asiento
será:
Debe Haber
121,00€ (572) Banco cc (430) Cliente 121,00€
Asiento de ingresos y gastos
En estos es muy útil recordar que las cuentas normales de gastos del grupo (6)
van siempre al Debe y las de ingresos, del grupo (7), van siempre al haber.
En el caso de una compra a un proveedor el asiento será el mismo que el
ejemplo que hemos puesto más arriba:
Debe Haber
100,00€ (600) compras (400) proveedor 121,00€
21,00€ (472) IVA soportado
Si realizamos una venta, cargando el IVA correspondiente, el asiento será:
Debe Haber
100,00€ (430) Cliente (700) Venta 100,00€
(477) IVA repercutido 21,00€
Existen otros asientos de gastos en los que no intervienen otras personas
como, por ejemplo, las amortizaciones o las correcciones valorativas por
deterioro.
Otros asientos
Hemos puesto ejemplos de los asientos más básicos y, también, más
habituales, pero existen otros muchos tipos de asientos, vamos a comentar
alguno más.
Para empezar los asientos de apertura y de cierre del ejercicio contable: en
ellos vamos a utilizar todas las cuentas que tienen saldo para comenzar la
contabilidad con sus respectivos saldos (en el de apertura) y cerrar el ejercicio
saldando todas las cuentas, es decir, dejándolas a cero (en el de cierre).
Los asientos de orden no tienen ningún contenido económico y no reflejan
ningún hecho contable, son recordatorios de algo que es importante por lo que
se utilizarán cuentas asociadas al debe y al haber.
