TEMA 2: ASIENTOS CONTABLES

CONTENIDO A ESTUDIAR

¿Qué son los asientos contables?

El asiento contable es la anotación en el libro diario con la que se registra cada hecho económico
relativo a la empresa y que afecta a su situación patrimonial.

De esta definición llamo tu atención sobre 3 puntos:

1.- El reflejo en la contabilidad de las distintas operaciones que realiza la empresa se lleva a cabo
mediante la realización de los correspondientes asientos contables. «Contabilizar» es, por lo tanto,
hacer asientos contables (también se llaman «apuntes contables»).

2.- Los asientos contables se anotan en el libro diario de la entidad, que es aquel que recoge todas
las operaciones económicas realizadas por la empresa ordenadas cronológicamente.

3.- Los hechos económicos susceptibles de contabilización son aquellos que afectan a la situación
patrimonial de la empresa. Esto implica que si un acontecimiento no produce una alteración en la
composición del patrimonio de la entidad, ya sea desde el punto cuantitativo o desde el punto de
vista cualitativo, no se contabilizará.

Lo veremos más claro con los siguientes ejemplos:

Mi empresa compra un coche y lo paga con dinero que tenía en el banco. En este caso se produce
una alteración cualitativa en el patrimonio de la empresa: antes tenía dinero y ahora tiene un
coche. Está claro que habrá que hacer el apunte correspondiente.

Emplea BS2.000 en pagar una reparación de una máquina. Este hecho supone una disminución en
su patrimonio (una alteración cuantitativa) ya que tiene BS2.000 menos que antes. Obviamente,
tendrá que reflejarse contablemente.

La empresa firma un contrato como fiador de uno de sus socios. La fianza implica que si el deudor
principal no cumple con su obligación de pago (en este caso es uno de los socios) será el fiador (la
entidad) la que tendrá que cumplir su obligación. Este hecho tiene transcendencia económica para
la entidad, no cabe duda, porque supone la posibilidad de una futura obligación de pago. Pero la
verdad es que en este momento no se produce variación alguna ni en su situación económica ni en
la financiera. Por lo tanto, no corresponde hacer ningún asiento contable.
Tipos de asientos contables

Los tipos de asientos contables se pueden establecer atendiendo a dos puntos de vista:

 Según su forma
 Según su fondo

Tipos de asientos contables según su forma: asientos contables simples y compuestos

La diferencia entre estas dos clases de apuntes es muy sencilla y con los ejemplos que te propongo
la verás aún más clara:

Asientos contables simples

Son aquellos en los que sólo intervienen dos cuentas contables: una en el debe y otra en el haber.

Asientos contables compuestos

Son aquellos en los que intervienen más de una cuenta contable en el debe, en el haber o en
ambos.

Ejemplos

Ejemplo de asiento contable simple

VENTA DE MERCANCIA DEL DIA 31/12/2020

FECHA DESCRIPCION DEBE HABER

2020 -1-
31/12/202 BANCO 200.000,00
0
VENTAS 200.000,00

Ejemplo de asiento contable compuesto:

VENTA DE MERCANCIA A CREDITO POR BS 2.000.000,00 PAGANDO BS 500.000 EN EFECTIVO Y SE

QUEDA PENDIENTE LA DIFERENCIA

FECHA DESCRIPCION DEBE HABER

2020 -1-
31/12/2020 BANCO 500.000,00
CUENTAS POR COBRAR 1.500.000,00
VENTAS 2.000.000,00

Se trata de un asiento contable compuesto porque contiene dos cuentas contables diferentes en
el debe.

Tipos de asientos contables según su fondo

La mayoría de los autores coinciden en que atendiendo al fondo se pueden establecer los
siguientes tipos de asientos:

Asiento de apertura.- Es aquel con el que se inicia la contabilidad del ejercicio cuando la empresa
ya venía desarrollando su actividad en el año anterior. En él aparecen todas las cuentas contables
con el saldo con el que se cerraron al finalizar el ejercicio previo.

Asientos contables operativos.- Son los que se utilizan para contabilizar las operaciones que
realiza la empresa en el desarrollo de su actividad.

Asientos contables de ajuste.- Se llaman así a una serie de asientos que se realizan al final del año
y que son propios de las operaciones de cierre del ejercicio. No reflejan acontecimientos
económicos que hayan tenido lugar en un momento dado pero sí que son necesarios para realizar
determinados «ajustes». Por ejemplo: amortización del inmovilizado, variación de existencias,
reclasificación de deudas…..

Asiento de regularización.- Mediante este asiento se saldan las cuentas del grupo 6 (gasto) y del
grupo 7 (ingreso) y con él se obtiene el resultado de la actividad: beneficio o pérdida.

Asiento de cierre.- Es el último apunte que se realiza en el ejercicio y con él se cancelan todas las
cuentas contables (menos las de los grupos 6 y 7 que ya se han cancelado con el asiento de
regularización).

Cómo se hacen los asientos contables

Antes de empezar con los asientos contables: domina algo de vocabulario

Debe y haber
Es fundamental que tengas muy, muy claro qué es él debe y qué es el haber, porque desde un
punto de vista puramente mecánico contabilizar consiste, básicamente, en colocar importes y
cuentas contables en el sitio correspondiente, que unas veces será el debe y otras será el haber.

El debe es la parte izquierda.

El haber es la parte derecha.

Lo importante es que retengas estas dos ideas:

En un asiento contable, el debe es la parte izquierda y el haber es la parte derecha.

“Cargar” es anotar en el debe y “abonar” es anotar en el haber.

Otros términos útiles

Activo: bienes y derechos de la empresa.

Cuentas de activo: cuentas contables que representan los bienes y derechos de la empresa.

Pasivo: deudas contraídas por la empresa que tiene que devolver.

Cuentas de pasivo: cuentas contables que representan las deudas de la empresa.

Neto patrimonial o patrimonio neto: recursos propiedad de la empresa (aportaciones de los

socios, resultados no distribuidos y subvenciones, donaciones y legados)

Cuentas de neto patrimonial: cuentas contables que representan los recursos propiedad de la
empresa.

IVA soportado: Impuesto sobre el valor añadido que la empresa debe pagar en sus adquisiciones
de bienes y servicios.

IVA repercutido: Impuesto sobre el valor repercutido que la empresa debe cobrar a sus clientes en
sus operaciones de venta y entrega de bienes o servicios.

Ten presente estas cuatro reglas básicas

Te recuerdo 4 reglas básicas para que las tengas a mano:

1.- Las cuentas de Activo nacen y crecen por el Debe y disminuyen por el Haber. Las cuentas de
Pasivo y de Neto Patrimonial nacen y crecen por el Haber y disminuyen por el Debe.

2.- Las cuentas de Compras y Gastos (grupo 6) funcionan como las de Activo. Las cuentas de
Ventas e Ingresos (grupo 7) funcionan como las de Pasivo. Algunas cuentas de descuentos son la
excepción.

3.- Los asientos contables siempre deben estar cuadrados, es decir, los importes que figuren en el
Debe han de sumar lo mismo que los que figuren en el Haber.

4.- Usa el Plan contable. En él encontrarás toda la información que necesitas.