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CUADRO, TABLA Y FIGURA

CUADRO

El cuadro es una representacin grfica, es aquel que se realiza como un


resumen del conjunto de datos que se poseen, distribuidos segn las
variables que se estudian.
En la columna matriz se colocan las caractersticas con ms niveles y
subniveles; mientras que se prefiere colocar en el encabezado las que tienen
menos niveles. No es recomendable colocar ms de tres niveles de
clasificacin en los encabezados.
Se prefiere una columna matriz larga y un encabezado corto. Los nombres de
las caractersticas ms extensas se colocan en la columna matriz.
El ttulo o etiqueta se escribe con letras maysculas y las subclasificaciones
en minscula y slo la primera letra lleva mayscula; estos nombres se
escriben en singular, en pocas excepciones se usa el plural. Debe evitarse las
repeticiones de palabras.
Si bien es cierto el cuadro estadstico admite mucha informacin, es
recomendable no incluir demasiada porque se puede confundir al lector.
Las cifras son las que deben llamar la atencin, no el diseo extravagante del
cuadro.
Es necesario colocar una lnea vertical que separe la columna matriz del
cuerpo del cuadro y una lnea horizontal al final que es la que cierra el
cuadro, que va antes de la fuente o de la nota al calce. El cuadro no lleva
lneas horizontales, ni se cierra a los lados. El cuerpo del cuadro slo lleva, si
es necesario, lneas verticales, para ayudar al lector a la mejor comprensin
de los datos.

TABLA
En las bases de datos, se refiere al tipo de modelado de datos, donde se
guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se
asemeja a la vista general de un programa de Hoja de clculo.
Las tablas se componen de dos estructuras:
Registro: es cada una de las filas en que se divide la tabla. Cada registro
contiene datos de los mismos tipos que los dems registros. Ejemplo: en una
tabla de nombres y direcciones, cada fila contendr un nombre y una
direccin.
Campo: es cada una de las columnas que forman la tabla. Contienen datos de
tipo diferente a los de otros campos. En el ejemplo anterior, un campo
contendr un tipo de datos nico, como una direccin, o un nmero de
telfono, un nombre, etc.
A los campos se les puede asignar, adems, propiedades especiales que
afectan a los registros insertados. El campo puede ser definido como ndice, lo
cual permite que los datos de ese campo cambien solos o sea el principal
indicar a la hora de ordenar los datos contenidos.
Cada tabla creada debe tener un nombre nico en la Base de Datos,
hacindola accesible mediante su nombre o su seudnimo.
La estructura de las tablas viene dado por la forma de un archivo plano, los
cuales en un inicio se componan de un modo similar.
FIGURA

Las tablas y figuras de un informe cumplen una funcin muy importante:


presentan informacin de un modo resumido, compacto y que sera muy
farragoso o largo explicar simplemente con palabras. Por tanto, se trata de
recursos expresivos, no de adornos. Deben utilizarse sabiamente, con
economa, buscando la efectividad de la comunicacin y no el hacer bonito o el
rellenar.
En los informes suelen utilizarse cuatro tipos bsicos de elementos pictricos:
diagramas o ilustraciones que muestran mtodos o desarrollos conceptuales,
fotos o dibujos que ilustran el aspecto de lugares o la apariencia de cosas,
grficas que representan datos numricos, y mapas topogrficos o temticos.
Estos cuatro tipos deben denominarse genricamente "figuras" en el texto. El
simultanear en un informe los trminos "diagrama", "figura", "foto", "lmina" y
"mapa", con sus numeraciones correspondientes (p. ej., "foto 1", "figura 1",
lmina 1", "foto 2", "figura 2", lmina 2") slo conduce a confusin.

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