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ESTANDAR
Fecha: 28/04/2017
PRESTADORES DE SERVICIO Versión: 01
PROVEEDORES Y VISITAS Página: 1 de 15
PRESTADORES DE
SERVICIO, PROVEEDORES Y
VISITAS
Cualquier impresión parcial o total del presente documento que no lleve el sello de Copia Controlada se
considerará como Copia No Controlada
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Responsable SIG Subgerente de Administración Gerente General
Código: E-SSOMA-024
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1. OBJETIVO
El presente estándar tiene como objetivo:
a) Garantizar el derecho de los colaboradores de los Prestadores de Servicio, Proveedores y Visitas a
realizar sus labores y actividades en condiciones adecuadas de seguridad, salvaguardar la vida,
integridad física y el bienestar de cada uno de ellos.
b) Asegurar que las visitas cuenten con la información adecuada, para realizar una estancia segura y
adecuada, asegurando así su bienestar físico y mental.
c) Estimular y fomentar un mayor desarrollo de la conciencia de seguridad y medio ambiente entre los
Contratistas, Proveedores, Socios y visitas para que toda actividad realizada se efectúe en condiciones
adecuadas que aseguren la prevención de accidentes y asegurando el cuidado del medio ambiente.
2. ALCANCE
Este documento es aplicable a todos los Prestadores de Servicio, Proveedores y Visitas de
INVERSIONES CONSTRUMARZ E.I.R.L. El término trabajadores comprende a todo el personal
dependiente al servicio de la organización, tales como gerente, jefes de áreas, empleados y obreros,
tanto de manera directa como indirecta (Prestadores de Servicio u otros).
En todo lo no previsto, en el presente documento será de aplicación las disposiciones legales vigentes,
siendo éstas la exigencia mínima a ser Cumplida.
3. DEFINICIONES
Área SSOMA: Área de INVERSIONES CONSTRUMARZ E.I.R.L. Que lidera el Sistemas de Gestión de
Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Prestador de Servicio: Se considera Prestadores de servicio a las organizaciones que suministran
servicios a INVERSIONES CONSTRUMARZ E.I.R.L.
Proveedor: Se considera proveedores a las organizaciones que suministran bienes a INVERSIONES
CONSTRUMARZ E.I.R.L.
Visitas: Personas que ingresan de manera coordinada y con la debida antelación a las oficinas o a la obra
de INVERSIONES CONSTRUMARZ E.I.R.L. Pueden darse dos tipos visitas, visitas administrativas y
visitas operativas.
- Visitas administrativas: Los que ingresan únicamente a las oficinas de INVERSIONES CONSTRUMARZ
E.I.R.L.
- Visitas operativas: Los que por algún motivo ingresan a la Obra de INVERSIONES CONSTRUMARZ
E.I.R.L. Donde el tiempo de visita a Obra es menor a una hora.
4. FUNCIONES Y RESPONSABLIDADES
A. De la Empresa
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C. Las visitas
Las vistas en general recibirán una Inducción especial impartido por INVERSIONES
CONSTRUMARZ E.I.R.L.
Las visitas operativas deben contar con los Equipos de Protección personal básicos (Casco de
protección, lentes de seguridad, protector auditivo, chaleco con cintas reflectivas, zapatos con
punta y suela reforzada).
Las visitas operativas deben contar adicionalmente con su SCTR vigente de salud y pensión.
d. Responsable SSOMA de los prestadores de servicio, proveedores (Solo proveedores Tipo y Tipo ll)
Velar por el cumplimiento de todas las leyes, reglamentos y normatividad vigente.
Cumplir las Políticas y el Procedimiento de Control para los prestadores de servicio,
proveedores y visitas.
Proveer y asegurar el debido entrenamiento a los trabajadores, en conformidad a la
especificación, Procedimiento de prestadores de servicio, Proveedores, y visitas, y exigencias
conforme al área de desempeño.
Verificar que se cuente con los Equipos de Protección, herramientas y equipos necesarios y
adecuados para la ejecución de las actividades.
Inspeccionar los equipos de campo y gestionar la corrección de las fallas eventuales.
El Velar por el mantenimiento de un ambiente de trabajo seguro y saludable.
Comunicar al Área SSOMA de INVERSIONES CONSTRUMARZ E.I.R.L. inmediatamente
después de ocurrido un accidente.
Elaborar los Reportes de Accidentes e incidentes y sus respectivos Informes Ampliatorios.
El Garantizar que todos los involucrados comprendan el grado de riesgo que la actividad
presenta, que los controles y procedimientos necesarios estén en vigor para asegurar que los
riesgos estén identificados y controlados.
Asistir a las reuniones y capacitaciones en materia de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio
Ambiente convocadas por INVERSIONES CONSTRUMARZ E.I.R.L.
Demostrar una actitud positiva ante la Seguridad, Salud Ocupacional y Medioambiente de
INVERSIONES CONSTRUMARZ E.I.R.L. en la realización de sus tareas, relaciones
interpersonales con sus compañeros, jefaturas y público en general.
e. Capataz / Supervisor de los Prestadores de Servicio, Proveedores y Visitas (Tipo y Tipo II)
Asegurar que los trabajadores bajo su responsabilidad posean todos los Equipos de Protección
necesarios y adecuados para la ejecución de los servicios, los cuales deberán estar en buenas
condiciones; asimismo, deberá exigir el uso de los mismos.
Asegurar que las herramientas, escaleras, y otros equipos estén en buenas condiciones de uso
sin improvisaciones.
Explicar a los trabajadores el servicio a ser ejecutado y los objetivos deseados.
Planear la ejecución del servicio en la zona de trabajo y hacer la distribución de las tareas.
Transmitirles claramente las Normas de Seguridad aplicables, dedicando especial consideración
a la ejecución de tareas fuera de rutina.
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Anotar los posibles riesgos y recordar que las condiciones de ejecución de un mismo servicio no
siempre son los mismos.
Asegurar que todo trabajador está consciente que debe hacer, cómo y cuándo debe hacerlo.
Determinar el número adecuado de personas para la ejecución de las tareas de forma segura.
Dedicar especial atención en cuanto a la señalización de vehículos, área de trabajo y aceras
para peatones, como al mantenimiento organizado de las áreas de trabajo.
Garantizar que solamente trabajadores capacitados y autorizados realicen las tareas.
Desarrollar las reuniones diarias (charlas de 5 minutos), previas al inicio de los trabajos, dejando
evidencia de lo tratado y las firmas de los participantes. Asimismo, de la realización de los
análisis de riesgos.
Asistir a las capacitaciones programadas por INVERSIONES CONSTRUMARZ E.I.R.L.
Asistir a las reuniones convocadas por INVERSIONES CONSTRUMARZ E.I.R.L, con respecto a
Seguridad y Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Nota: Las normas detalladas son de carácter básico general. Ninguna de ellas puede contemplar todas
las situaciones que puedan presentarse durante el desarrollo de las tareas.
5. ESTÁNDAR
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los que brindan Servicios dentro de las instalaciones de INVERSIONES CONSTRUMARZ E.I.R.L.
Con un Contrato de duración menor a 6 meses de actividades.
- Usar los Equipos de Protección Personal solamente para los propósitos que se destinan.
- Responsabilizarse por su almacenamiento y conservación, ejecutar inspección diaria,
solicitando reposición del EPP cuando se encuentre inapropiado para su uso.
H.- Uniformes
a. Todos los trabajadores involucrados en las operaciones a realizar en INVERSIONES CONSTRUMARZ
E.I.R.L., deberán estar uniformados obligatoriamente, caso contrario, no será permitida la permanencia de
los mismos en el área de trabajo o ejecución de los servicios designados.
b. En las actividades en áreas de riesgo eléctrico sobre las exigencias del ítem anterior, los uniformes
deberán atender el estándar de INVERSIONES CONSTRUMARZ E.I.R.L. el cual cumple con
especificaciones nacionales normalizadas para el manejo del riesgo eléctrico
c. Todos uniformes o prendas deben ser obligatoriamente con prendas superiores de mangas largas e
inferiores tipo pantalón. Además se debe asegurar que los uniformes tengan el logo y nombre respectivo
de la empresa prestadora de servicio proveedor.
l. Herramientas y Equipos
a. Las herramientas y equipos deben ser de calidad garantizada, estar en perfecto estado y ser los
adecuados para el servicio que se destiman.
b. Las herramientas y equipos para ser utilizadas en tareas específicas, deben ser adquiridos por el
prestador de servicio, proveedor sin responsabilidad para INVERSIONES CONSTRUMARZ E.I.R.L. no
siendo permitidas las improvisaciones y reparaciones. No se aceptarán herramientas hechizas, éstas
serán decomisadas por INVERSIONES CONSTRUMARZ E.I.R.L.
c. Las herramientas manuales utilizadas en los Servicios en instalaciones eléctricas deben Contar Con
doble aislamiento eléctrico acorde a los voltajes de trabajo. Protección mecánica debe ser garantizada
para el caso de los equipos eléctricos, motorizados y extensiones eléctricas.
Mereciendo especial cuidado para prevenir daños y riesgos potenciales de accidentes.
d. Se debe contar con un programa de mantenimiento aprobado por un profesional acreditado para los
equipos y maquinarias. Asimismo, se debe contar con evidencia de su seguimiento, esto deberá ser
aplicable tanto a los equipos y maquinarias propios como a los alquilados
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d. Los Operadores de Maquinaria Pesada deberán estar habilitados para ello por entidades debidamente
acreditadas.
e. El transporte del personal deberá efectuarse en vehículos adecuados para este fin, deberán estar en
perfecto estado y funcionamiento, respetando las limitaciones del equipo. El Proveedor deberá dar
estricto cumplimiento a la normativa nacional vigente en materia de transporte terrestre, en especial al
Reglamento Nacional de Vehículos (DS N° 058-2003-MTC), Texto Único Ordenado del Reglamento
Nacional de Tránsito - Código de Tránsito (DS N° 016-2009-MTC) y Reglamento Nacional de
Administración de Transporte (DS N° 0.17-2009-MTC).
f. La velocidad permitida se detalla a continuación:
Velocidad Máxima Zona Permitida Dentro de toda instalación de 10 Km/h INVERSIONES
CONSTRUMARZ E.I.R.L. I U PATI Carretera Ventanilla-Av. Nestor 60 Km/hr Gambetta
g. El vehículo debe contar con tarjeta de propiedad, SOAT vigente, extintor con carga vigente, botiquín de
primeros auxilios.
h. El conductor del vehículo debe contar con licencia de conducir vigente adecuada al vehículo y SCTR.
i. No se permite el transporte de personas con equipos y herramientas.
j. En el caso de traslado de material debe tomarse en cuenta lo indicado a continuación:
Nunca debe pasarse por debajo de una carga suspendida.
Está totalmente prohibido montarse sobre la carga durante el transporte o colgarse de las
eslingas.
Las operaciones de elevación, bajada o transporte de carga, se regirán por el código de Señales
establecidas.
Antes de someter los cables y eslingas a un esfuerzo, se debe efectuar una inspección visual de
los mismos, así mismo los puntos de sujeción y amarre.
Está prohibido transportar personal en la caja de carga, o en los estribos de los vehículos.
Sitransporta líquidos combustibles, estos deben estar contenidos en recipientes cerrados y
etiquetados, prohibiéndose el uso de envases de vidrio.
Toda carga sobresaliente de la parte posterior o en los laterales del vehículo debe ser señalizada
con banderines de seguridad.
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Las cargas deben ser sujetadas de manera firme y segura, a fin de evitar caídas o
desplazamientos que pueden poner en peligro la estabilidad del vehículo, o dañar la cabina o
caja de carga.
En ningún caso se debe sobrepasar la carga máxima de diseño del vehículo establecida por el
fabricante. Para poder conducir vehículos de carga, los conductores deben tener toda la
documentación necesaria.
Durante vaciado de material agregado aislar el área de trabajo, considerando un Vigía es todo
momento; éste personal debe ubicarse en la parte lateral posterior a dos metros de distancia de
la maquinaria.
El personal que levante carga; no debe exceder 25 kg; si requiriese levantar más de 25 kg, debe
hacerlo con ayuda de otro colaborador.
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a. Los trabajos en la vía pública que se realicen con el objeto de instalar, operar y mantener las
instalaciones y/o equipos, deberán realizarse de forma que no constituya peligro para la Seguridad
pública.
b. A tal fin deberán instalarse sistemas de protección (conos anaranjados, cinta amarilla) que impidan el
ingreso total a la zona de trabajo, a personas ajenas al prestador de servicio, proveedor, o a
INVERSIONES CONSTRUMARZ E.I.R.L., con el objeto de evitar a las mismas el peligro de hacer
contacto con los riesgos de la tarea.
c. En términos genéricos, las medidas para evitar los riesgos de electrocución consistirán en imponer
obstáculos para impedir una aproximación física involuntaria a partes activas de las instalaciones y
equipos, ubicados de manera que las citadas partes activas queden fuera de alcance. Similares medidas
protegerán Contra el riesgo de caídas en zanjas o aberturas.
d. Las medidas para evitar riesgos de atropellamiento en la vía pública consistirán en poner una barrera
limitante (conos anaranjados, cinta amarilla, mala de seguridad) para impedir que los vehículos ingresen a
la zona delimitada de trabajo.
e. Especial atención deberá darse a la circulación del público, debido a que la zona de trabajo puede
limitar la libre circulación por las aceras. En este caso es importante informar al público que circule por la
otra acera y no tome riesgos de invadir la calle al rodear la zona delimitada.
M. Protección de Máquinas
a. Todas las maquinas utilizadas en obra deberán contar con sus correspondientes protecciones
mecánicas, guardas de seguridad, protecciones electrónicas, etc. recomendadas por el fabricante.
b. Ningún dispositivo de protección debe quitarse de ninguna máquina o pieza de equipo, excepto para
realizar el mantenimiento correspondiente.
c. Las máquinas deben estar señalizadas las cuales deben informar los potenciales riesgos.
d. Los dispositivos de protección o guardas de seguridad que se han removido para realizar operaciones
de mantenimiento deben ser reemplazados inmediatamente y no debe operarse la máquina mientras las
protecciones están removidas.
N. Utilización de instalaciones o Equipos ajenos al prestador de servicio.
a. Por ninguna razón personal del prestador de servicio podrá intervenir o utilizar las instalaciones,
herramientas, tomas de energía eléctrica, etc., que no sean propiedad del prestador de servicio, sin la
debida autorización y las indicaciones especiales de INVERSIONES CONSTRUMARZ E.I.R.L.
O.- Orden y Limpieza
a. El orden y la limpieza son elementos básicos para trabajar con seguridad, dado que generan un
ambiente apto para el desarrollo de las tareas.
b. Por ello, tanto dentro de las instalaciones de INVERSIONES CONSTRUMARZ E.I.R.L. como en los
lugares de trabajo, se pondrá especial atención en:
No dejar maderas con clavos salientes.
No dejar materiales y/o herramientas que constituyan riesgo de tropiezo.
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6. REGISTROS
No aplica.
7. ANEXOS
No aplica.
8. DOCUMENTOSDE REFERENCA
- OHSAS 18001:2007.
- Política del Sistema Integrado de Gestión INVERSIONES CONSTRUMARZ E.I.R.L.
- Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo.
9. CONTROL DE CAMBIOS
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