C U R S O D E C A P A C I T A C I Ó N Y

P R O D U C C I Ó N D O C E N T E

2 0 1 0
INTRODUCCIÓN
El proceso de enseñanza y aprendizaje se encuentra “cruzado” por al menos tres
dimensiones a considerar por el docente: ¿Qué comunicar?, relacionado con el aspecto
pedagógico respecto al contenido, ¿cuándo comunicar?, relacionado a las diferentes
instancias que deben contemplarse en el proceso de ens-aprendizaje y el ¿cómo
comunicar? que hace referencia al diseño didáctico del contenido a transmitir y que
combina, integra diferentes herramientas y estrategias que el docente tiene a mano.
En el qué
comunicar,
encontramos al
menos 3 aspectos
importantes a
tener en cuenta:
las unidades
conceptuales,
actitudinales y/o
procedimentales
que se desean
enseñar (y por
ende, comunicar).
Esto hace
referencia al
“recorte” que el
docente realiza de
nociones básicas
de la disciplina
que enseña para
un momento
determinado. La
estructuración (o la “lógica” disciplinar del contenido) es el segundo aspecto a
considerar. Se puede considerar dicha estructura hacia “adentro” de la unidad de
contenido o bien “hacia fuera”, en su relación con otras unidades de contenido. Esto
último, nos lleva al tercer aspecto: interrelación. Este último, tiene que ver con la red
conceptual en la que la noción, actitud o procedimiento que se enseña en un momento
determinado va a insertarse –o se encuentra integrado-, red que el docente
necesariamente tiene que tener presente para poder incentivar un proceso de ens-
aprendizaje coherente e integrador.
Con respecto al cuándo, tenemos que tener en cuenta que hay diferentes
instancias en el proceso educativo que implican diferentes decisiones, objetivos y
“recortes” pedagógicos. No es lo mismo una instancia introductoria de una noción
determinada a lo que el docente va a comunicar en una instancia de transferencia de la
misma noción.
Los dos aspectos antes nombrados van a influir necesariamente en el Cómo
comunicar.
En este módulo, haremos énfasis en la aplicación de una herramienta en particular
–que se integrará seguramente a un conjunto de recursos que los docentes ya tienen-:
el gestor de presentaciones Powerpoint.
En este sentido, vamos a abordar el software teniendo en cuenta en primer lugar,
el diseño pedagógico.
-2-
 Las unidades de contenido de este diseño, se van a encontrar reflejada en una o
varias diapositivas. Estas “diapositivas” o pantallas van a ser donde va a encontrarse
alojada la información a comunicar. En este sentido, y para potenciar el proceso,
veremos que vamos a encontrar un conjunto de funciones del programa que van a
posibilitar el diseño de la diapositiva así como otro conjunto que permitirá manipular
diferentes tipos de objetos informativos (texto, imagen, sonido, imagen en movimiento,
etc).
La estructuración de la que se hablaba antes, se verá implementada a través del
conjunto de funciones del programa que permite determinar cómo y cuándo va a
ingresar un determinado objeto informativo. Estas funciones son las de efectos.
Por último, la estructuración también va a verse instrumentada a través de la
vinculación que se realiza de las diferentes diapositivas. Esta vinculación, además,
permite expresar la interrelación de cada diapositiva (unidades de contenido que alojan)
con las otras, permitiendo desde secuencias sencillas a verdaderas redes hipertextuales
de contenido.

La presentación del software que se tratará durante este módulo y el siguiente,

seguirá la secuencia planteada anteriormente, que permite concebir el software a partir
de una lógica pedagógica y no netamente “informática”.

-3-
 ESTRUCTURA GENERAL DEL SOFTWARE Y FUNCIONES
Powerpoint es un software que permite generar presentaciones. Sirve
para la construcción de un tipo de producción que tiene como objetivo la
comunicación de información a través del uso de la pantalla. Por lo tanto,
incorpora además de funciones específicas para la manipulación de textos, un conjunto
de funciones que apuntan al tratamiento de otro tipo de objetos informativos como
imágenes, sonido y animación.
La presentación es el conjunto de diapositivas. Es el archivo que va a generarse
al utilizar el programa. Como tal, tiene todos los atributos (nombre, extensión, etc) que
tienen otros archivos. Hay un primer conjunto de funciones (las funciones principales)
que permiten la administración general de la presentación y que suelen encontrarse
agrupadas en el menú ARCHIVO. Estas funciones son
• Nuevo –crear una nueva presentación-,
• Abrir –permite abrir una presentación ya creada-,
• Guardar –permite almacenar la presentación-,
• guardar como –almacena la presentación permitiendo al
usuario elegir nombre y lugar en que se va a guardar-,
• Vista preliminar –permite visualizar cómo va a mostrarse
el archivo a la hora de imprimir-,
• Imprimir –administra las diferentes opciones de
impresión en papel de la presentación-.
A estas funciones se agregan otras como
• Cerrar –permite salir de la presentación actual y
permanecer en el programa-,
• Salir –permite cerrar todas las presentaciones abiertas en
un momento dado y cerrar el programa-.
Todas estas funciones se encuentran además en la barra
de herramientas principal (la que se encuentra inmediatamente debajo de la barra de
menúes. Se puede acceder a estas funciones haciendo clic sobre el ícono
correspondiente). Para más detalle acerca de las barras de herramientas, remitirse a la
SÍNTESIS DE BARRAS, a partir de la página 41.
Además de estas funciones generales, la presentación
cuenta también con un conjunto de funciones de “aspecto”. Estas
funciones –conocidas también como funciones de visualización o
VISTAS- permiten darle a la presentación diferentes aspectos
dependiendo de la tarea que se desee realizar con ella.
PowerPoint cuenta con 3 vistas principales que pueden elegirse
independientemente del contenido (ya que no lo modificarán).

Vista Normal:
La vista Normal es la vista de edición principal que se
utiliza para escribir y diseñar la presentación. La vista tiene
tres áreas de trabajo: a la izquierda, fichas para cambiar entre
un esquema del texto de la diapositiva (ficha Esquema ) y
las diapositivas mostradas como miniaturas (ficha
Diapositivas ). A la derecha, el panel de diapositivas ,
que muestra una vista mayor de la diapositiva actual. Y, en la
parte inferior, el panel de notas .

En detalle:
-4-
 AREAS VISTA PARA QUÉ SE USAN
Muestra el texto de la diapositiva como un esquema, lo que resulta útil para comenzar a escribir
Ficha Esquema el contenido: recopilar ideas, planear cómo desea presentarlas y cambiar el texto y las
diapositivas de lugar.
Cambie a esta ficha para ver las diapositivas de la presentación como imágenes en miniatura
Ficha
durante la edición. Las miniaturas permiten desplazarse fácilmente por la presentación y ver el
Diapositiva efecto de los cambios de diseño. También se puede reorganizar, agregar o eliminar diapositivas.
Esta vista más grande muestra la diapositiva actual a la que puede agregar texto, insertar
Panel de
imágenes, tablas, gráficos, objetos de dibujo, cuadros de texto, películas, sonidos, hipervínculos
Diapositiva y animaciones.
Agregue notas relacionadas con el contenido de cada diapositiva e imprímalas para usarlas
Panel de Notas como referencia mientras realiza la presentación, o cree notas para que la audiencia las vea
impresas o en una página Web.

EJEMPLO:
FICHA DE DIAPOSITVAS

DIAPOSITIVAS.
PANEL DE

Vista Clasificador de diapositivas

La vista Clasificador de diapositivas es una vista exclusiva de
las diapositivas en forma de miniaturas. Cuando se termine de crear y
modificar la presentación, el Clasificador de diapositivas ofrece una
visión general de la misma y permite reordenar, agregar o eliminar PANEL
fácilmente las diapositivas y mostrar una vista previa de los efectos DE
de transición y animación.
NOTAS
Como se muestra en el ejemplo de la izquierda,
en la pantalla aparecerá en miniatura las
diapositivas que forman parte de la
presentación. De no entrar todas, habrá una
barra vertical que permitirá visualizar el resto.
Haciendo doble clic sobre cualquiera de las
miniaturas, se abrirá la diapositiva seleccionada
en la vista Normal.

-5-
 Vista Presentación con diapositivas
La vista Presentación con diapositivas ocupa toda la pantalla, como una
presentación con diapositivas real. En esta vista a pantalla completa, verá la
presentación de la misma manera en que la verá la audiencia. Puede ver el aspecto real
de los gráficos, intervalos, películas, elementos animados y efectos de transición.

La forma de “salir” de una vista, es cambiando a otra. Recuerden

que puede realizarse a través de los botones de vistas en la parte inferior
de la pantalla o bien a través de las opciones que se muestran en el
menú Ver.

-6-
TRABAJANDO CON LAS DIAPOSITIVAS
La presentación agrupa DIAPOSITIVAS. La diapositiva va a ser la
unidad básica de trabajo del programa. Ésta va a contener la información y
por lo mismo es donde debe concentrarse el diseño y la integración de
diferentes objetos que permitan expresar de la manera más clara un dato,
concepto, información dada. En una presentación puede haber más de una
diapositiva. Al almacenarse la presentación, se está almacenando automáticamente
todas las diapositivas creadas en aquella.
Las diapositivas se configuran a partir de tres conjuntos de funciones a
saber: las funciones principales, las funciones de diseño (que a su vez pueden ser
generales o particulares) y las de objeto.

 Las funciones PRINCIPALES concentran aquellas que permiten agregar

diapositiva, borrar diapositiva, duplicarla (copiar) así como otras funciones como
borrar (elimina aquellos objetos seleccionados previamente en la diapositiva
actual) y seleccionar todo (selecciona todos los objetos contenidos en la
diapositiva actual). Estas funciones se encuentran en el menú INSERTAR y en el
menú EDICIÓN. Insertar Nueva Diapositiva se puede acceder además a través de
su ícono ( ) en la BARRA DE FORMATO.
 Las funciones DE DISEÑO son aquellas que permiten manipular el aspecto de la
diapositiva. Se pueden diferenciar dos tipos: las funciones de diseño generales
(pueden afectar el aspecto de un conjunto de diapositivas o una, dependiendo de
la configuración que uno haga de las mismas) y las funciones de diseño particular
-7-
 que se aplican a los diferentes objetos que se van incorporando en la diapositiva y
por lo tanto, se adaptan a los mismos [estas funciones se irán viendo junto con el
desarrollo de cada uno de los objetos, más adelante].
 Las funciones DE OBJETO son aquellas que permiten insertar, borrar y manipular
diferentes tipos de objetos dentro de la diapositiva. Los objetos más comunes son
imagen (y sus diferentes tipos), cuadro de texto, tabla, película y sonidos, gráficos
y diagramas.

LAS FUNCIONES DE DISEÑO GENERAL:

Las funciones de diseño general son 3.

: Habilita una ventana en la que se pueden seleccionar “autodiseños”, es decir,

plantillas que predefinen qué elementos tendrá como contenido la diapositiva y en qué
lugares de la diapositiva.

: Habilita una ventana en la que se pueden seleccionar “plantillas de diseño”,

es decir, plantillas que predefinen combinación de colores de fondo, tipos y tamaños de

letra para los cuadros de texto, así como el diseño general de carátulas y títulos.
Fondo
: Habilita una ventana desde la cual se puede configurar el color o tipo de

fondo que se desea aplicar en la diapositiva (o en todas, dependiendo de la

configuración que se seleccione).

Menú Formato - Diseño

Cuando se añade una nueva diapositiva o cuando se crea una nueva

presentación, aparece una ventana que habilita plantillas que tienen predefinido los
objetos que pueden agregarse a la diapositiva y la disposición de los mismos en ésta.

Ej. de auto
diseños

Autodiseños de
texto.

Autod.
Marca- Mixtos
dores de (texto e
posición imagen)

Sin Autodiseños

-8-
Estos “autodiseños” agregan a la diapositiva lo que se llama “marcadores de posición”1.
Estos marcadores pueden borrarse, agrandarse o moverse de lugar.

1
Los marcadores de posición son los espacios “activos” dentro de la plantilla general. Están rodeados por una línea sombreada o
de puntos, vienen preformateados con un tipo y tamaño de objeto y contiene un texto explicativo que no aparece luego en la
ejecución de la presentación o en la impresión (por ej. “Haga clic para agregar título”). Haciendo un clic sobre los marcadores se
puede ingresar el objeto indicado. Por defecto, PowerPoint ajusta automáticamente el objeto dentro del marcador de posición.
-9-
 Menú Formato – Estilo.

A través de esta función se puede seleccionar una plantilla de “aspecto” de la diapositiva

dentro de los muchos ejemplos que ya trae incorporado PowerPoint.
Ej. de plan-
tillas.
Opciones de configuración de
las plantillas

Opciones de
plantilla a
aplicar en la
presen-
tación.

Las plantillas de estilo se aplican a todas las diapositivas que formarán parte de la
presentación actual. Su utilidad es la de simplificar y agilizar el diseño general de las
diapositivas, predefiniendo color de fondo, de texto y de los elementos gráficos que
forman parte del diseño, asignando un lugar predeterminado a ciertos objetos que se
incluirán en las diapositivas. También predefine tipo y tamaño de la letra en los cuadros
de texto.
Se puede modificar sus elementos y configuraciones a través del PATRÓN DE
DIAPOSITIVAS que se encuentra en el menú VER, opción PATRÓN. O bien utilizando las
opciones de configuración que se muestran en la misma pantalla de selección de
plantillas (combinación de colores, combinación de animación, etc.).

FONDO - Menú Formato – Fondo.

Esta función permite configurar el color, la trama o el efecto de color que se

desea agregar al fondo de las diapositivas. Una vez seleccionada y configurada la
opción, podrá elegirse el alcance de la aplicación de la misma, seleccionando que se
aplique a la diapositiva actual o a toda la presentación.
Alcance de la aplicación de
la función: a toda la
presentación –aplicar a
todo-, a la diapositiva actual
–Aplicar-.

Las opciones que se muestran

Opciones predefinidas de aquí, vuelven a aparecer cuando
colores. se desea configurar diseño de
color de otros objetos (por
Degradado de colores, ejemplo, imágenes, Wordart,
texturas, tramas e líneas, etc.). Se aplica de la misma
imágenes de fondo manera en todos los casos

- 10 -
 ”Más colores” permite seleccionar de una paleta más amplia cualquiera de los colores
que allí se muestran. La diapositiva tendrá de fondo un color uniforme.
La pestaña “Estándar” permite La pestaña “Personalizado” permite selecciona el color
seleccionar colores predefinidos. desde una “paleta” de colores, pudiendo agregar al color
Para esto, hacer clic en el que se desea seleccionado más o menos luz. Una vez configurado el
y luego clickear el botón ACEPTAR. color deseado, clickear el botón ACEPTAR.

Opciones
de “Más
Colores”

Los “Efectos de Relleno” permiten seleccionar diferentes opciones de fondo que

combinan colores, imágenes o tramas.

La pestaña
La pestaña “Textura”
“Degradado” permite
permite La pestaña “Trama” permite
LAS FUNCIONES
hacer combinaciones
seleccionar de colores. DE
ejemplos de OBJETO:
“Un configurar para un diseño
color”: desde el color seleccionado
texturas
al blanco que“Dos
o negro; se colores”:
encuentran predefinido (por ejemplo,
Las
“en lafunciones
vida real” de objeto
(agua,
degradé desde el color 1 al color 2 permiten
papel, insertar
líneas y manipular
diagonales) el coloruna
de variedad de
objetos que contendrán y expondrán diferentes tipos deelinformación.
que se tela,
haya etc). Una
seleccionado; vez la figura (Primer plano) y
“Preestablecer”: tiene unlaconjunto
seleccionada trama, color a
dellos
fondo (Segundo
Hay dos maneras para poder acceder objetos más importantes: a
de combinaciones predefinidas.
clickear
través el botón
de lalaBARRA ACEPTAR. plano).
DE DIBUJO (si no se encuentra visible, habrá que
Una vez configurada combinación,
ir al MENÚ
clickear el botónVER, Una vezDE
elegir la opción BARRAS
ACEPTAR. configurada la
HERRAMIENTAS y seleccionar la barra
combinación,
DIBUJO) o a través de menúes (MENÚ clickear el
INSERTAR)-
botón ACEPTAR.
BARRA DE DIBUJO: Para poder utilizar las funciones de esta barra, sólo es necesario
hacer click sobre el ícono correspondiente. Muchos de los íconos de la barra habilitan
diferentes ventanas que permiten configurar el objeto. Se muestra debajo una síntesis

- 11 -
 de dichos íconos y su utilidad [El detalle de las funciones que contiene la barra de
DIBUJO podrá encontrarlo en la página 42. ]:
Estilo de flecha:
Autoformas contiene un conjunto de Estilo de línea: diferentes tipos de
figuras sencillas que pueden insertarse en regula grosor punta para líneas o
cualquier lugar de la diapositiva. de línea. flechas.
Estilo 3D: agrega
efecto a objeto.
Estilo de
guión: afecta
el estilo línea.

Dibujo habilita una ventana

con las funciones básicas de
manipulación de los objetos:
alinear, girar, ordenar, etc.

WordArt: Permite seleccionar un

modelo de WordArt y luego Estilo de
Color de Relleno, línea sombra: permite
configurar forma, color, borde, etc. y letra: permite regular regular el tipo de
del Wordart. el relleno de estos sombra de un
objetos, con ventanas objeto
de configuración muy seleccionado
similares a las ya vistas
para el fondo.

Es importante saber que dicha barra contiene algunos de los íconos que permiten
insertar objetos. Y que algunas de las funciones de dibujo se encuentran en la barra
pero no en el menú (por ejemplo, la opción DIBUJO). Por lo tanto es necesario conocer
ambas maneras de insertar los objetos.
 MENÚ INSERTAR / Opción imagen: habilita una segunda ventana en la que se
agrupan diferentes tipos de imágenes a saber:
Opciones básicas de imágenes a agregar:
Imágenes prediseñadas: permite agregar imágenes sencillas
desde una galería que provee el software.
Desde archivo…: permite agregar imágenes que provee el
usuario (y que han sido previamente almacenadas en algún
dispositivo –disco fijo, cd, etc.-).
Desde escáner o cámara: permite capturar la imagen desde
cualquiera de estos dispositivos. Para que esto funcione, el
dispositivo debe estar conectado a la PC y encendido.
Autoformas: permite agregar dibujos sencillos provistos por el
software.
WordArt: permite agregar textos con formato gráfico.
Organigrama: permite agregar un tipo específico de esquema,
para mostrar estructuras de roles.

- 12 -
Se explicará a continuación algunos procedimientos que por su complejidad pueden resultarles difíciles de
efectuar a la hora de “experimentar” el uso de las diferentes funciones de Imagen.

PROCEDIMIENTO PARA INSERTAR IMÁGENES PREDISEÑADAS:

PowerPoint incorpora un banco de imágenes que puede ser utilizado en las diapositivas. Se
trata del ClipArt Gallery, donde hay un buen número de imágenes prediseñadas de temática muy
variada: desde personas, mapas, pasando por edificios, fondos, etc...
En primer lugar, si se va a insertar una imagen en la diapositiva, lo más cómodo es
elegir este autodiseño (el que incluye por defecto un recuadro para una imagen
prediseñada) al crear una diapositiva nueva. De esta manera, simplemente con hacer
doble clic sobre el recuadro correspondiente se accederá a la ventana donde se debe especificar la
imagen a insertar.
De todas formas, si se quiere insertar una imagen en una diapositiva que no tiene este diseño
se puede hacer desde el menú Insertar|Imágenes prediseñadas o bien haciendo clic en el ícono
correspondiente en la barra de dibujo ( ).
El procedimiento para insertar una imagen a una diapositiva es muy similar al utilizado en
Word:
Una vez que se seleccionó la opción, aparecerá en el costado derecho de la pantalla, un
recuadro que tiene el siguiente aspecto.

Buscar: acá se escribe palabras claves que permitan seleccionar de la galería aquellas
imágenes que coincidan.
Buscar en: permite determinar en qué tipo de galería buscar. Puede buscarse en las
galerías de OFFICE (la que se recomienda si se desea buscar en la galería que trae el
programa), en la galería WEB (intenta conectar a través de Internet a la galería virtual
con la que cuenta el programa – se recomienda desmarcar si no tiene habilitada la
red-), Mis colecciones (busca en las carpetas del usuario que se hayan
predeterminado como de imágenes).
Los resultados deben ser: acá se puede seleccionar el tipo de archivo multimedia que
se desea. Si se desea solamente imágenes, desmarcar los otros formatos de
información (películas, sonidos).

Una vez configurado qué buscar, en dónde y de qué tipo, aquí se mostrarán los
resultados.

La opción “Organizar clips…” permite directamente acceder a TODA la galería que

“Mis colecciones”
muestra aquellas
carpetas del usuario
donde pueden
encontrarse objetos
Almultimedia
seleccionara la opción
aparecerá una ventana
insertarse en la
diapositiva.
“Colecciones de
Office” muestra
carpetas y
subcarpetas en las
que se encuentran,
clasificados, las
imágenes
prediseñadas que
provee el programa.
A) Una vez seleccionada la carpeta o subcarpeta que se desea (en este
caso es Diseño de Oficina), en la parte derecha de la ventana se mostrarán
las diferentes opciones de imágenes que la misma contiene.
tiene el programa. Se recomienda cuando quiere “navegar” las imágenes ú otro
tipo de objetos disponibles.
B) Una vez
seleccionada la
imagen a insertar,
hacer clic sobre la
Organizar Clips… (que suele ser la que comúnmente se que
flecha utiliza),
se
muestra al lado de la
parecida a la que se muestra debajo: imagen .
Al hacer clic sobre la
misma, se abrirá un
menú secundario.
Para insertar la
imagen al
documento, hacer clic
sobre COPIAR y
luego cerrar ventana
y en la diapositiva
elegir PEGAR del
menú EDICIÓN.
O simplemente
puede “arrastrar” la
imagen desde la
ventana de la galería
a la diapositiva.
- 13 -
INSERTAR WORDART.
Para que no se piense erróneamente que las palabras se leen mejor que se
visualizan, tanto Word como PowerPoint le dan acceso a una divertida utilidad llamada
WordArt que puede añadir mucho interés visual al texto.
Para crear efectos de texto especiales con la utilidad Wordart se debe realizar lo
siguiente:
Mostrar la diapositiva que quiere modificar en Vista Diapositiva y acceda a la
opción Wordart del menú INSERTAR/IMAGEN. (también podrá acceder a esta opción
haciendo clic sobre el botón WordArt de la barra de herramientas Dibujo ). Aparecerá
el siguiente cuadro de diálogo.

1) Haga clic sobre el efecto de

WordArt que quiera crear.

2) Haga clic en Aceptar.

Esto habilitará una segunda pantalla en la que:

Modificar, si así lo prefiere, el tipo de
fuente y el tamaño de la misma en los
recuadros que corresponden (Fuente
cambia el tipo de letra; Tamaño: cambia
las dimensiones de la letra).

A) Escribir el texto que desea mostrar

en el WordArt.

- 14 - B) Haga clic en Aceptar para pegar el

texto de WordArt en la diapositiva.
 A continuación arrastre el texto a la posición deseada y, si lo desea, cambie su tamaño con
los controladores de ajuste de tamaño.

OPCIONES DE DISEÑO PARA LOS DIFERENTES OBJETOS.

Puede variarse aspectos de las imágenes como posición, color, borde, etc.
utilizando el menú Emergente que surge al hacer clic sobre la imagen /recuadro de
texto/autoforma, etc. insertado con el botón derecho del mouse y seleccionando la
opción de Configuración de autoforma (o recuadro, o imagen... según sea el objeto
gráfico insertado).
Esto permitirá abrir una ventana donde se regulan distintas opciones del gráfico
seleccionado. Ir seleccionando las pestañas y configurar de acuerdo a lo deseado

A (A)A La primera pestaña, Colores y

líneas, permite configurar el color o
tipo de relleno de la figura así como
también el color y tipo de contorno de
B
la misma. El uso de las opciones de
COLOR se han visto más en detalle
en el tratamiento del FONDO (pág.9
y 10). El tratamiento es análogo.

(B) Tamaño: permite definir

dimensiones del objeto así como la
orientación del mismo (puede girarse
si así lo desea).

(C) Posición: permite definir en qué

lugar específico de la diapositiva se
desea ubicar el objeto. También
puede variarse el punto de referencia
para ubicar el objeto.

(D) Imagen: permite regular ciertos

aspectos de aquellos objetos que
pueden recortarseC (por ejemplo, las
fotos) así como también el brillo y
contraste de la misma. Especial
atención hay que darle al botón D
COMPRIMIR que permite “achicar” la
resolución de la imagen de forma tal
que ocupe poco espacio en el archivo
de la presentación.

Es preciso aclarar que las funciones de diseño del Menú emergente variarán de
acuerdo al tipo de objeto que se haya insertado. Por lo tanto, puede ocurrir que para un
objeto determinado algunas de las opciones esbozadas anteriormente no se apliquen (se
encuentren deshabilitadas) o varíen en su aplicación.

 MENÚ INSERTAR / OPCIÓN CUADRO DE TEXTO.

La forma de introducir texto en una diapositiva depende de cómo se haya decidido crear
cada diapositiva. Las opciones básicas son las siguientes:
• Trabajar con un autodiseño incorporado [aquí los espacios para insertar textos ya
están definidos a través de marcadores de posición].
• Trabajar con diapositivas “en blanco” sin autodiseño [aquí es necesario agregar un
objeto que permita contener texto a la diapositiva].

- 15 -
TRABAJAR CON AUTODISEÑO INCORPORADO:
Cuando empieza con una presentación en blanco y elige algunos de los formatos de
Autodiseño, la entrada de texto es muy similar a si se hubieran elegido una de las
plantilla de PowerPoint. La diferencia entre las dos es que la plantilla incluye un diseño
de presentación de color mientras que el Autodiseño ofrece un fondo sencillo y
simplemente reserva partes de la diapositiva para el contenido que quiera incluir.

¿Cómo introducir texto en los marcadores de posición?

Marcadores de
posición: se agregan al
seleccionar un
autodiseño. Pueden
borrarse o modificarse.
Los marcadores que se
mostrarán dependerán
del tipo de autodiseño
seleccionado.
El que se muestra en
esta imagen,
corresponde al diseño
“Diapositiva de título”.

Los marcadores de posición vienen preformateados con un tipo y tamaño de letra concreto y
contienen texto para que los sustituya el usuario. Por defecto, PowerPoint ajusta
automáticamente el texto dentro del marcador de posición mientras escribe, así que sólo
tendremos que pulsar ENTER cuando queramos iniciar un párrafo nuevo.

Para agregar texto debe realizar lo siguiente:

1) Seleccionar el marcador de posición.
2) Escribir su propio texto.
3) Cuando haya terminado de introducir texto, haga clic en cualquier parte fuera del
marcador de posición para hacer desaparecer el borde.

Ajustar el tamaño del marcador de posición al del texto:

Cuando se escribe más de lo que cabe en el marcador de posición, PowerPoint, por
defecto, no expande el marcador de posición verticalmente para contener lo que no
cabe. Aunque dicho problema se corrige muy fácilmente, lo mejor es controlar lo que se
escribe.
Una solución sencilla consisten en cambiar el tamaño de letra de modo que la
información ocupe menos espacio.
Si no se necesita un cambio tan importante, o si un marcador de posición es
demasiado grande y otro demasiado pequeño, se podrá ajustar el tamaño de los
mismos.

Para cambiar el tamaño de un marcador de posición:

- 16 -
 1) Haga clic sobre el borde del marcador de
posición para ver los controladores de cambio de
tamaño.

2) Coloque el puntero del mouse en uno de los

controladores. Cuando el puntero se transforma
en flecha de dos puntas, arrastre el borde en la
dirección en la que quiera cambiar el tamaño del
recuadro.

TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS SIN AUTODISEÑOS (EN BLANCO)

De haber elegido una diapositiva en blanco o de querer agregar texto a una diapositiva
en un sector en el que no se encuentre un marcador de posición puede utilizarse
algunas de estas opciones:

Agregar un cuadro de texto: Para colocar texto en una diapositiva, utilice el botón
Cuadro de texto de la barra de herramientas Dibujo. Por ejemplo, para agregar
títulos o llamadas a una imagen o a una tabla, utilice un cuadro de texto para
colocar el texto junto a la imagen o la tabla. Un cuadro de texto es una autoforma;
por lo tanto, puede agregarle un borde o un relleno, cambiarle la forma o aplicarle
un efecto 3D o de sombra.

Agregar texto a una autoforma: Para agregar texto a una autoforma2, haga clic en la
forma y escriba el texto. El texto se adjunta a la forma y se mueve y gira con ella.
Puede agregar texto a la mayoría de las autoformas, excepto a las líneas, conectores
y formas libres.

Agregar un objeto de dibujo de WordArt: También puede agregar texto utilizando el

botón Insertar WordArt de la barra de herramientas Dibujo. Puede crear efectos
de texto especiales, como sombreado, asimétrico, girado y estirado, así como texto
de diferentes formas. WordArt es un objeto de dibujo y no se trata como texto; por
ejemplo, no podrá ver los efectos de texto en el panel de esquema ni revisar la
ortografía como lo haría con un texto normal.

CAMBIO DE FORMATO DE CARACTERES EN POWERPOINT:

(se aplica tanto para cuando se usa los autodiseños así como cuando se agrega cuadro
de texto).

Si ya se ha utilizado Word, le resultará familiar el uso de las herramientas de formato

para caracteres que se aplican en Powerpoint ya que, esencialmente, son las mismas.
Puede variarse el tamaño, tipo de letra y aspecto del texto utilizando las opciones
contenidas en Fuente del menú FORMATO. Esto mostrará una pantalla como la que
sigue en la que se puede regular distintos aspectos del texto.

Permite Permite cambiar

cambiar tipo el tamaño del
de letra del texto.
texto.
2
Autoforma: Un grupo de formas lista para utilizar que incluye formas básicas como rectángulos y círculos, además de una variedad
de líneas y conectores, flechas de bloque, cintas y estrellas, símbolos de diagramas de flujo y llamadas.
Permite
Para insertar una autoforma, haga clic en Autoformas en la barra de herramientas Dibujo. Para adjuntar texto a una autoforma
(excepto aaplicar conector o forma libre), haga clic en la forma y comience a escribir. El texto se incorpora a Permite
efectos
una línea, cambiar
la autoforma.
el color del texto.
al texto.
- 17 -
También pueden utilizarse las opciones que se muestran en la barra de herramientas
Formato que se encuentra directamente debajo de la barra de menúes. [para más
detalle sobre esta barra de herramientas, consultar las páginas 41 y 42].
Se muestran debajo las funciones de texto más importantes.

Permite cambiar Permite cambiar alineaciones al texto. Esto también puede

Permite cambiar
tipo y tamaño de realizarse desde el menú Formato, opción Alineaciones.
efectos al texto
letra.

- 18 -
 MENÚ INSERTAR / OPCIÓN PELÍCULAS Y SONIDOS.

Existe una variedad de opciones para poder insertar películas o sonidos en una
diapositiva.
Vamos a agruparlas según la fuente de la que proviene el objeto.

Permite insertar
Películas o
Sonidos que están
en la Galería
Multimedia que
provee el
programa.

Permite insertar Películas

o Sonidos que el usuario
haya obtenido de otras
fuentes (cd, dvd, bajados
de Internet, etc.)

En primer lugar, podemos insertar tanto películas o sonidos que vengan con la Galería
Multimedia del programa (las opciones enmarcadas por la línea “entera” en el gráfico
anterior).
En este caso, aparece una ventana muy similar a la que ya hemos visto en el
procedimiento correspondiente a insertar imágenes prediseñadas (pág. 12).
Mientras se cuide de seleccionar el tipo de resultado deseado, se podrá visualizar los
diferentes sonidos o animaciones que vienen con el programa.

En segundo lugar, podemos insertar Películas o sonidos “de archivo” (las opciones
enmarcadas en línea punteada), esto quiere decir, que el usuario provee y que se
encuentran almacenados en algún tipo de dispositivo. En este caso, es importante tener
ciertos cuidados previos a la inserción del objeto (ya sea sonido o película).

1. Tener en cuenta los tipos de archivos de audio o de video que se desean

insertar, sean compatibles con PowerPoint.
En este sentido, se les recomienda:

TIPO DE OBJETO TIPO DE ARCHIVO

PowerPoint permite insertar archivos de sonido en formato MP3,
WAV, WMA, MIDI.
SONIDO (o audio) Cualquier otro tipo de formato deberá “transformarse” en los
formatos permitidos por PowerPoint si se desea que el programa lo
reproduzca.
PowerPoint permite insertar archivos de película en formato AVI,
MPEG, WMV.
PELÍCULA ( o
Cualquier otro tipo de formato deberá “transformarse” en los
animación)
formatos permitidos por PowerPoint si se desea que el programa lo
reproduzca.

Aún cuando estos son los tipos de formatos permitidos, algunos pueden
“funcionan” mejor que otros. En estos casos, es necesario cierto espíritu de
“experimentación” y tomarse un tiempito para ajustar el video o el audio para que
se vea/escuche óptimamente.

- 19 -
2. Debe tenerse en cuenta que cuando se inserta películas o sonidos desde un
archivo, PowerPoint NO ALMACENA DENTRO DE LA PRESENTACIÓN estos
archivos. Quedan y se reproducen como “archivos externos”. Por lo tanto,
es necesario que tanto el archivo de la presentación y los archivos de
audio/video se encuentren dentro de una misma carpeta ANTES que éstos
se inserten en la diapositiva. Esto es especialmente importante si se prevee
“mover” la presentación o transportarlas. En estos casos, se copia o se mueve la
carpeta contenedora (en la que van todos los archivos multimedia más el archivo de
la presentación). Esto permite que las “inserciones” se mantengan aún cuando haya
cambiado el dispositivo de almacenamiento.

El procedimiento básico para insertar tanto PELÍCULAS como SONIDOS es el

siguiente.
1) Hacer clic en la opción que desee (Película de Archivo o Sonido de Archivo, según
corresponda).
2) Se abrirá una ventana similar a la siguiente.

A Como se puede observar, esta

ventana es muy similar a la que
se habilita cuando se desea
abrir un archivo cualquiera.
a) Se debe seleccionar la
unidad (por ej. cd, dvd,
B disco fijo) en el que se
encuentra la carpeta que
contiene la info.
b) Se debe seleccionar la
carpeta en la que se
encuentra el archivo de
audio o sonido.
c) Hacer clic en aceptar.
C

3) Aparecerá en la pantalla principal la siguiente pantalla:

Esta ventana permite configurar como comenzará

a ejecutarse la película o sonido.
Las opciones son:
AUTOMÁTICAMENTE: una vez que se ingrese a
la diapositiva que contiene la película o sonido,
éste comenzará a ejecutarse.
AL HACER CLIC ENCIMA: para que la película o
el sonido empiece a ejecutarse, habrá que hacer
clic encima del ícono de la película o sonido.

4) Finalmente aparecerá en la diapositiva el ícono que representa el archivo que se

ha agregado.

Ícono que aparecerá si el archivo es de audio. En el

caso de que se ejecute automáticamente, este ícono Ícono que aparecerá si el archivo es de película. Cuando se
puede “moverse”· fuera de la diapositiva para que no ejecuta, el recuadro negro será sustituido por la imagen de la
se superponga al texto ú otros elementos de la película.
diapositiva

- 20 -
Otras opciones que permite Películas y Sonidos son:

a) REPRODUCIR PISTA DE AUDIO EN CD. Esta opción supone que mientras

se está ejecutando la presentación, habrá un CD puesto en el reproductor.
La “inserción” del audio se hace “en tiempo real”. Cuando se activa esta
opción, es necesario configurar algunas características del cd. Para esto se
abre una ventana en la que se muestra lo siguiente:

Las opciones básicas que pueden configurarse

son a) Determinar en qué pista y en qué
momento de la pista iniciar y terminar.
b) Determinar si debe reproducirse el cd hasta su
interrupción (esto significa que aunque haya
terminado el cd, si la presentación no terminó, la
reproducción vuelve a comenzar).
c) El volumen de la reproducción.
d) Ocultar el ícono del sonido para que no
“moleste” en la pantalla.

Una vez que se configuró esto, aparecerá en la diapositiva un ícono

semejante al que ya vimos antes. La reproducción del CD comenzará recién
cuando se acceda a la diapositiva en la que se encuentra el ícono de sonido.

b) GRABAR SONIDO: si se cuenta con un micrófono, esta opción permite

capturar sonidos desde este dispositivo. Una vez que se selecciona la
opción, aparecerá una pantalla como la siguiente

e) Se utiliza cuando
a) Permite se desea “cerrar” el
ponerle un proceso de
nombre al grabación y que ésta
sonido que quede inserta en la
se va a diapositiva.
grabar.

c) Permite reproducir la grabación d) Permite detener la grabación b) Permite iniciar la grabación

ELIMINAR OBJETOS: Todos los objetos vistos hasta aquí (por ej. los cuadros de,
imagen, etc) se pueden borrar en cualquier momento simplemente seleccionándolos y
apretando la tecla Supr.

- 21 -
VINCULACIONES
Las vinculaciones es otro aspecto de las presentaciones que permiten
potenciar el uso que se hace del programa.
El vínculo en el contexto de
PowerPoint es un enlace entre diapositivas
o entre parte de las mismas que permite “unir” un
objeto de información y otro que se encuentran en
diapositivas diferentes (o también en formatos,
fuentes de información diferentes –otra
presentación, sitio de internet-). En el dibujo que
acompaña este texto se puede algunos ejemplos de
“vinculaciones”: las flechas permiten ir y venir entre
las diapositivas 1 y 2; el texto “Ver sitio” deriva a
una página de Internet mientras que el grafico
pequeño de múltiples flechas, lleva a una diapositiva
3 donde se puede ver “en detalle” el gráfico.
La forma en que se determina la vinculación
entre las diapositivas (entre ellas, con otras presentaciones, con otras fuentes de
información) debería reflejar la estructura y/o interrelación conceptual que se tiene en
mente cuando se comienza a desarrollar un tema en particular (y la presentación
correspondiente).

Existen ciertos tipos de

estructuras que se utilizan
frecuentemente y que se
encuentran explicadas con más
detalle en el apartado de
HIPERTEXTO a partir de la página
26.
Esta estructura de
vinculación puede llevarse a
cabo a través de 3 formas
diferente: utilizando botones de
acción, aplicando hipervínculos o
agregándole a algún objeto
determinado el vínculo.

UTILIZANDO BOTONES DE ACCIÓN:

Añadiendo botones de acción a una diapositiva, puede conectarse a una
diapositiva específica o a una presentación desde dentro de otra exposición con
diapositivas, así como abrir otro software o visitar un sitio en el World Wide Web.
Suele ser de uso común, utilizar los botones de acción para el desplazamiento o el
“recorrido” dentro de la presentación.
Dentro de la presentación, los botones de acción aparecen como iconos en una
diapositiva, y sólo se tiene que hacer clic sobre los mismos para ir al lugar que se ha
predefinido.

- 22 -
 Los botones de acción suelen ser en general formas icónicas, símbolos
convencionales que permiten ir a las diapositivas siguiente, anterior, primera o última,
salir. PowerPoint también tiene botones de acción para reproducir películas o sonidos.

Ejemplos de
Botónes de
acción. Este botón permite
El icono de la salir de la
“casita” permite, presentación.
al hacerse un (notar que se agregó
clic sobre ella, ir
texto dentro del
al principio de la
diapositiva. botón...)

Otros ejemplo: Permite ir a una

Permite ir a la diapositiva determinada en
diapositiva la presentación (dar un
anterior. salto dentro de la
secuencia)

El procedimiento general para crear un botón de acción en una diapositiva es:

a) Especificar el botón que se desea utilizar (el gráfico o icono que se mostrará en la
pantalla),
b) Identificar el movimiento del mouse que lanzará la acción (un clic o sólo ubicar el
puntero sobre el botón) y
c) A continuación especificar a dónde desea “saltar” (destino de la acción).

Cuando se ejecuta la presentación en vista Presentación, los botones se activan y

cuando se haga clic en uno, PowerPoint “salta” inmediatamente a la ubicación
especificada.

Los pasos para crear el botón de acción son:

1) En vista Normal, mostrar en pantalla la diapositiva en la que se desea crear el
salto.
2) En el menú Presentación, seleccionar la opción Botones de acción y elegir uno de
los botones que aquí se muestran.

Este paso también puede

realizarse seleccionando de la
Barra de dibujo, la opción
Autoformas e ingresando a la
sub-categoría Botones de
acción, como se muestra en el
siguiente gráfico

3) Arrastrar el mouse dentro de la diapositiva para crear el botón de acción que se

seleccionó. Cuando suelte el botón del mouse, aparecerá el cuadro de diálogo
Configuración de la Acción:

- 23 -
 Si se desea activar el salto haciendo clic, utilizar la pestaña Clic
del mouse. Si se prefiere activar el vínculo al situar el puntero
del ratón sobre el botón, hacer clic en la pestaña Acción del
mouse (ambas pestañas tienen los mismos controles).

En el cuadro de lista desplegable Hipervínculo a, elegir la opción de salto

que desee crear para el botón de acción. Pueden seleccionarse varias
opciones, entre ellas:
° Opción Diapositiva...: si se quiere saltar a otra diapositiva de la
presentación actual, “consecutiva” (ya sea siguiente o anterior) o no a la
DIAP. Actual.
° Opción Otra presentación de...: si desea abrir una presentación guardada
en el disco.
° Opción Otro archivo...: si se desea abrir un tipo de archivo diferente.
° Opción Dirección URL...: si se desea abrir una dirección de Internet.
° Opción Fin de la Presentación: permite salir de la presentación actual.

Si se desea reproducir un sonido mientras se produce el salto, active la casilla de verificación Reproducir
sonido de la lista desplegable y seleccione un sonido del cuadro de lista desplegable.

4) Cuando haya terminado de configurar el botón de acción, haga clic en Aceptar.

Para comprobar el botón de acción, se debe utilizar la Vista Presentación con

diapositivas (menú Ver) o Ver Presentación (menú Presentación). Al hacer clic sobre el
botón de acción o mover el puntero del ratón sobre el mismo, se desencadenará la
acción configurada.

Para cambiar la acción de un botón de acción: hacer clic con el botón derecho
sobre el botón de acción a modificar y del menú emergente que aparecerá, seleccionar
la opción Configurar Acción. Esto permite abrir nuevamente el cuadro de diálogo de
Configurar acción. Allí se podrá variar la acción asignada. Hacer clic sobre Aceptar para
hacer efectivo el cambio realizado.

APLICANDO HIPERVÍNCULOS:

Los hipervínculos de Internet ofrecen un modo fácil de mostrar diapositivas y otros

documentos de apoyo útiles que pueden residir en la WWW. Los hipervínculos pueden
utilizarse también para acceder a distintas diapositivas dentro de una misma
presentación o de otras diapositivas (se asemejarían en este sentido a lo que realizan
los botones de acciones; en realidad la distinción que hay –fuera del uso que se le suele
dar- es el aspecto que presenta uno y otro: en general, los botones de acción son íconos
o gráficos así como los hipervínculos suelen ser texto. En realidad, la noción de
vinculación es la misma en cada caso, independientemente de lo que se utilice para
vincular).

- 24 -
Este hipervínculo vincula
a una diapositiva dentro
Este hipervínculo, sin
de la misma presentación.
embargo, vincula la
diapositiva a un sitio en
Internet.

Los hipervínculos se crean con la opción Hipervínculo en el menú Insertar o

haciendo clic en el botón Insertar Hipervínculo de la barra de Herramientas
Estándar ( ).
Después de establecer un hipervínculo a otro documento, puede activarse
haciendo clic sobre la palabra subrayada de la diapositiva cuando se esté ejecutando la
presentación.

Los siguientes pasos muestran cómo crear un hipervínculo en la presentación:

1) Seleccionar texto que se usará como “conector” con el sitio o diapositiva con la
que se desea vincular. Normalmente como mejor funciona estos textos es cuando
la palabra o frase describe el propósito del enlace, de modo que los usuarios
puedan tener una idea previa de dónde conectará el hipervínculo.
2) Elegir Hipervínculo del menú Insertar (o el botón Insertar Hipervínculo de la
barra de Herramientas estandar).
3) Aparecerá un cuadro de diálogo Insertar Hipervínculo, como se muestra
debajo.

Haga clic en el botón

Sugerencia para añadir una
línea de texto que aparecerá
cuando el puntero del mouse
Haciendo clic esté colocado sobre el
aquí, el hipervínculo.
hipervínculo
hará referencia
Escribir la dirección
a un sitio de
de la página Web en
internet. el cuadro de diálogo
Insertar Hipervínculo,
seleccionándolo de la
lista de sitios
visitados
recientemente o
haciendo clic en el
botón Buscar para
buscar las
direcciones en el
disco duro o el
Haga clic en Aceptar para añadir el hipervínculo a la diapositiva. Al explorer de Internet.
cerrar el cuadro de diálogo, el texto remarcado aparece subrayado.

Se podría configurar un hipervínculo para un lugar dentro del documento actual, en este
caso será necesario seleccionar dentro de esta pantalla las siguientes opciones:

- 25 -
 aquí se mostrará el
contenido de lo que
Haciendo clic se seleccione en la
aquí, el ventana de
hipervínculo hará Selección de lugar
referencia a del documento, a la
diapositivas del izquierda de esta
documento actual Vista.

Aquí se mostrarán las partes del documento a las cuales se pueden acceder. Es interesante la opción
Títulos de Diapositiva en el cual se muestran todas las diapositivas contenidas en la presentación

Cuando se ejecuta la presentación, los hipervínculos aparecerán subrayados y

puede activarlos con un clic. Cuando haga esto, PowerPoint inicia la aplicación con el
documento y carga el documento enlazado. Si el hipervínculo contiene una dirección de
Internet, se iniciará el explorador de Internet predeterminado de su sistema y pedirá
un nombre de usuario y contraseña. Una vez cumplidos los requisitos de conexión
necesarios, verá el documento de Internet que ha solicitado.

Para modificar un hipervínculo: hacer clic con el botón derecho sobre el texto
del hipervínculo y del menú emergente, seleccionar la opción Hipervínculo. Esto abrirá
un submenú, del cual habrá que seleccionar Modificar Hipervínculo.

Para quitarle la vinculación al texto de hipervínculo: hacer clic con el botón

derecho sobre el texto y del menú emergente, seleccionar la opción Hipervínculo. En el
submenú, seleccionar la opción Quitar Hipervínculo.

AGREGANDO LA VINCULACIÓN A CUALQUIER OBJETO GRÁFICO:

Si bien PowerPoint ofrece funciones específicas para insertar botones de acción, en
realidad, cualquier objeto que se pueda insertar puede transformarse en “botón de
acción”.
Para esto, es necesario:
a) Insertar el objeto que se desea como botón de acción (puede ser una imagen, un
diagrama, un texto).

b) Seleccionar el objeto y hacer clic derecho. Esto habilitará

un Menú emergente, del cual debe seleccionarse la opción
CONFIGURAR ACCIÓN. Se abre la ventana de
configuración de la acción que ya vimos antes, para los
botones de acción predefinidos. Configure la acción que
desee para el objeto seleccionado de la misma manera que
se hace para los botones de acción predefinidos.

También puede agregarse al objeto un HIPERVÍNCULO. El procedimiento es parecido al

anterior, excepto que se selecciona HIPERVÍNCULO en el menú INSERTAR o bien
haciendo clic en el ícono correspondiente.
- 26 -
EL HIPERTEXTO (extracto)
(Fuente: Tesis doctoral “Hipertexto: el nuevo concepto de documento en la cultura de
la imagen”
María Jesús Lamarca Lapuente – Universidad Complutense de Madrid –
http://www.hipertexto.info)

El término hipertexto se ha convertido en un lugar común para designar una serie de

entidades de signo muy dispar.
Se dice que son hipertextos las páginas web, las enciclopedias en CD-ROM, algunos
programas muy difundidos como la Ayuda de Windows, etc. ¿Qué es lo que tienen en cuenta
todas estas entidades?. La forma en que organizan la información.
El hipertexto es una estructura que organiza la información de forma no lineal. La
estructura hipertextual permite saltar de un punto a otro en un texto –o a otro texto- a través
de enlaces. En lugar de leer el texto de forma continua, ciertas palabras en el texto están
“unidas” a otras palabras (o bloques de información) mediante relaciones a través de los
enlaces.
Esto permite que los lectores o usuarios del hipertexto accedan a la información que les
interesa sin tener que recorrer el texto entero paso a paso o secuencia a secuencia.

Al hablar de hipertextos, y especialmente desde el advenimiento de la WWW e Internet,

no se puede dejar de revisar otros dos conceptos: el de MULTIMEDIA y el de HIPERMEDIA.

MULTIMEDIA
Definición: combinación o utilización de dos o más medios de forma simultánea.
En informática, los medios que suelen utilizarse en una obra multimedial son:
• Textos (en todas sus formas)
• Imágenes estáticas (fotografías, gráficos e ilustraciones)
• Imágenes en movimiento (video y animaciones)
• Audio (música y sonidos).

HIPERMEDIA
Definición: red hipertextual en la que se incluye no sólo texto, sino también otros
medios: imágenes, audio, video, etc.
La definición de Hipermedia pareciera ser el resultado de la combinación de hipertexto y
multimedia donde hipertexto es la organización de información en “bloques” que se
interconectan entre si a través de enlaces y multimedia es la tecnología que utiliza esta
información almacenada en diferentes formatos y medios.

En la actualidad, el término Hipertexto hace referencia no sólo a textos, por lo que

muchas veces se usa como sinónimo de hipermedia ya que no existen hipertextos conformados
por textos solamente. Hoy en día no existen los hipertextos puros, ya que casi todos incluyen
elementos multimedia, aunque solo sea para presentarlos de una forma más vistosa y atractiva.

Resumiendo:
 HIPERTEXTO: texto en forma no secuencial, compuesto por
nodos (o bloques de información) y enlaces que los
interconectan.

 MULTIMEDIA: unión de diferentes medios de información

como texto, gráficos, audio, video y otros recursos
audiovisuales.

 HIPERMEDIA: hipertexto + multimedia

- 27 -
ELEMENTOS DE UN HIPERTEXTO
El hipertexto está constituido por una red de nodos textuales o gráficos que contienen
enlaces para llegar a otra información que puede hallarse en un mismo documento o bien en
otro.
En detalle, los componentes básicos de un hipertexto son:

o NODOS: elementos que contienen la información y son las unidades básicas del
hipertexto. Se tratan de porciones de información (palabras, frases, parrafos, imágenes,
pantallas, etc.) que entran en relación con otros nodos a los que proporciona acceso.
o ENLACES: conexiones o vínculos que se establecen entre segmentos de información o
nodos.
o ANCLAJES DE LOS NODOS: inicio y destino de cada enlace. Un enlace puede apuntar a
diferentes partes dentro de un mismo archivo o a otros archivos, o algún sitio en la Web.
o MAPAS DE NAVEGACIÓN: nodos con información sobre otros nodos. Pueden ser índices o
secciones.

EJEMPLO: Se presenta un “diagrama” de un hipertexto realizado en PowerPoint que

tiene 3 nodos de información (coincide que son 3 pantallas).

NODO A
(Primera diapositiva de una
presentación). Contiene texto,
gráficos y dos anclajes: servidores
y clientes

La red se muestran
dos tipos de Anclaje “Servidores”: palabra que
equipos: permite conectar con otra pantalla
donde se explica que son los
Los SERVIDORES servidores. Haciendo un clic aquí,
 se mostrará la pantalla de
VINCULO. servidores
Une la palabra
“servidores” con la Y
pantalla VINCULO.
correspondiente Los CLIENTES.  Une la palabra “clientes”
con la pantalla
Anclaje “Clientes”: palabra que correspondiente

 permite conectar con otra pantalla

donde se explica que son los
clientes. Haciendo un clic aquí, se
mostrará la pantalla de clientes


Los servidores son
aquellas PC que
comparten un
periférico y los Los clientes son
administra. aquellas PC que
utilizan los
NODO B
servicios de la red.
(Diapositiva de la presentación).
Contiene texto y gráfico NODO C
explicando qué son los (Diapositiva de la presentación).
servidores Contiene texto y gráfico explicando
qué son los clientes
- 28 -
ESTRUCTURA DE UN HIPERTEXTO
Entre las principales características que aporta una estructura hipertextual a un documento o
presentación podemos destacar:

• No es obligatoria la linealidad, aunque puede tenerla.

• Ausencia de una dirección de lectura única y obligatoria, la lectura es multisecuencial.
• Permite llegar a un mismo nodo por caminos distintos.
• Navegación e interactividad en la lectura.
• Diferentes tipos de enlaces que conectan los nodos.
• Deben existir ayudas a la navegación: mapas, índices, posibilidad de volver atrás y
avanzar secuencialmente, etc.

Las relaciones que se establecen en un hipertexto son de naturaleza no secuencial. Pero

¿qué se entiende por no secuencial?. Para responder a esta pregunta quizás sea interesante
analizar primero en qué consiste una estructura secuencial para compararla con la forma de
tratar los datos en una estructura hipertextual no secuencial o multisecuencial.
Como ejemplo de una estructura secuencial podemos considerar una novela. Lo normal es
que en este tipo de textos, la información siga una línea argumental y que interese presentar al
lector una estructura en forma lineal o secuencial y, aunque pueda tener otro tipo de estructura,
como por ejemplo, una organización en capítulos, éstos siguen una estructura secuencial.
Sin embargo existen otro tipo de textos en los que la organización secuencial de la
información no tiene ningún sentido. Los tradicionales libros de referencia como enciclopedias,
diccionarios no pueden plasmar en una estructura secuencial las diferentes relaciones
jerárquicas y/o asociativas que son la base misma de su existencia. Otro ejemplo son los
documentos que utilizan frecuentemente referencias cruzadas o citas bibliográficas, o libros que
incluyen numerosas conexiones entre texto y diagramas, textos y otros textos, etc. Como por
ejemplo, los artículos científicos y técnicos. Este tipo de textos les resulta más cómoda y eficaz
una estructura de tipo hipertextual no secuencial.

TIPOS BÁSICOS DE ESTRUCTURAS HIPERTEXTUALES:

La estructura hipertextual es una estructura bastante compleja que integra en sí misma
viarios tipos distintos de organización de la información: secuencial, jerárquica y en red (o
asociativa / tabular). Se puede comprobar que el estilo hipertextual es un tipo de estructura que
conjuga todos ellos, es decir, una estructura hipertextual incluye (o puede incluir) tanto
estructuras secuenciales como reticulares y jerárquicas. Revisaremos algunas de las estructuras
más comunes, por separado.

ESTILO SECUENCIAL o LINEAL:

En este tipo de estructura, el lector puede recorrer los diferentes
nodos “hacia delante” y “hacia atrás”. Es la estructura más simple
pero también la que menos recorridos de lectura propone: sólo uno.

De esto se deduce que en cada nodo (o en el caso de PowerPoint, en cada

pantalla) debe haber “algo” que permita “pasar” de nodo (o diapositiva) “hacia delante”
y “algo” que permita volver de un nodo (o diapositiva) al anterior –“hacia atrás”-. En
general, se completa la estructura agregando algún elemento que suele estar en el
último nodo (o pantalla) de la secuencia y que permite “saltar” al primer nodo (o
diapositiva) de la misma. En el caso específico de las presentaciones también se torna
necesario agregar en la última diapositiva algún elemento que permita “salir” de la
presentación (secuencia).

- 29 -
En el ejemplo debajo se muestra un procedimiento sencillo: cómo ingresar a
PowerPoint. Se ha expresado a través de una estructura secuencial. Cada diapositiva
contiene “un paso” en el proceso que se desea explicar.

Se puede observar que hay vínculos que permiten “avanzar” en la explicación (línea entera); luego hay
otro conjunto de vínculos que permite “retroceder” en la misma (línea “partida”). Hay un vínculo que
permite volver a la primera diapositiva de la explicación (línea punto-raya). Finalmente hay un elemento
que permite salir del recorrido.

Este tipo de estructuras pueden aplicarse para reflejar PROGRESIONES. Suele elegirse como
estructura para mostrar líneas de tiempo, inducciones, deducciones, procedimientos, recetas,
etc.

ESTRUCTURA JERÁRQUICA
Nodo
En este tipo de estructura, la disposición de los nodos en el principal
hipertexto ofrece grados de importancia en el desarrollo. Los
nodos que están “más arriba” en la estructura indican conceptos
más generales. A medida que se baja por la estructura, los
nodos contendrán conceptos más específicos y más detallados.
En este tipo de hipertextos los usuarios pueden moverse hacia
abajo y luego volver al nodo principal. Nodos secundarios

De esto se deduce que el nodo principal (o diapositiva principal) debe tener

vinculaciones a cada uno de los nodos secundarios (o diapositivas “secundarias”). Sería
conveniente además permitir que desde las diapositivas o nodos secundarios se pueda
“ascender” al nodo o diapositiva principal, de forma tal que pueda recorrerse la
jerarquía.

En el ejemplo que se muestra debajo, se desea plasmar en la presentación la

siguiente jerarquía de conceptos:
En esta jerarquía, “periféricos” es el concepto
principal. De allí se plantean dos maneras de “clasificar” los
periféricos: según uso en la red y según manejo de la
información [criterios de clasificación que también se
desean explicar]. En este nivel se abren 2 ramas de
conceptos, aquellos que corresponden al uso en red
(compartido y local) y los que pertenecen al manejo de la
información (entrada, salida, almacenamiento).

Cuando se utiliza PowerPoint para el armado de este tipo de estructuras, es aconsejable

comenzar por el diseño y la configuración de cada diapositiva (en este caso, serán cada
unas de las diapositivas que van a contener la descripción de las diferentes nociones que
aparecen en el cuadro sinóptico (periférico, según uso en la red, local, etc.).
- 30 -
 Una vez terminado este desarrollo, se pueden agregar a cada diapositiva los
elementos que van a permitir “relacionar” la noción con las otras. En el caso del
ejemplo, se utilizaron textos. Fíjense, por ejemplo, que en la primera diapositiva, donde
se define Periféricos, se ha añadido al final las dos perspectivas que se van a aplicar
para clasificarlos. Esto da pie a la vinculación con la explicación de cada perspectiva
(que se encuentran en las diapositivas 2 y 3).
Además se ha agregado en cada diapositiva una forma de “volver” a la diapositiva
“superior”. En el caso de las diapositivas 2 y 3, deben volver a la 1 (fíjense nuevamente
en el cuadro sinóptico que expresa la estructura conceptual en la página anterior). Pero
en el caso de las demás diapositivas, deberán volver a aquella (la 2 o la 3) que
corresponda al tipo de clasificación en la que entran. Por ej., las diapositivas 6, 7 y 8
que contienen el desarrollo del tipo de clasificación según manejo de información –
entrada, salida y almacenamiento-, “regresarán” a la diapositiva 3 donde se explica qué
significa “manejo de información”.

La “red” de vinculaciones será la siguiente:

Este tipo de estructuras permite reflejar jerarquías de inclusión entre nociones (obviamente).
Además permite trabajar con esquemas, diagramas de partes, organigramas.

- 31 -
ESTILO TABULAR:
Una estructura asociativa compleja donde se propone diferentes
tipos de recorridos, según en qué nodo el lector se encuentre. De
cada nodo, el lector puede acceder a los demás.
Esto implicará que cada nodo o diapositiva tiene el mismo
tipo de “importancia conceptual”. En este tipo de estructuras, es
necesario trabajar el sentido semántico “hacia adentro” de cada diapositiva o nodo. Lo
que se prioriza al utilizar este tipo de estructuras es la INTERRELACIÓN de nociones. Por
lo tanto, cuando se trabaja en cada diapositiva o nodo (donde suele estar contenida una
noción) se destaca y describe cómo la noción se relaciona con las otras que forman
parte de la presentación.
En el siguiente ejemplo, se desea plasmar el siguiente esquema de relaciones:
En este esquema, cada concepto tiene la misma
importancia. Además están fuertemente relacionados.
Desde cualquiera de los conceptos desde el cual “parta” el
recorrido, se terminará visualizando la interrelación con
las otras dos nociones.

Por esta razón, cuando se realiza cada una de las

diapositivas, donde van a estar contenidas cada una de
las nociones del esquema, se explicita de qué manera
cada una afecta o es afectada por las otras.

Una vez definido esto, se puede entonces realizar la vinculación (en este caso, se ha
utilizado las palabras) de forma tal que el recorrido de vínculos que queda configurado
puede partir –o llegar- a cualquiera de las diapositivas de la presentación.

Este tipo de
estructuras
suele utilizarse
para reflejar
redes
conceptuales
densas o
fenómenos que
son afectados
por múltiples
variables que
se relacionan.

- 32 -
Otro tipo de estructuras combinan alguno o todos estos tipos de estructuras básicos.
Así encontramos por ejemplo:

una estructura jerárquica en la cual también puede recorrerse los

nodos “secundarios” a través de una secuencia.

Una estructura jerárquica, multisecuencial, en la que

también se encuentra secuencias que permite navegar
los nodos secundarios. Esta estructura es aún más compleja que la
anterior, ya que permite jerárquicamente ingresar a otras ramas
jerárquicas.

En este tipo de estructura, se combina

A estructura lineales con “saltos” en los cuales se rompe la
estructura lineal y el lector puede pasar de un nodo a otro que no
está contemplado en la “secuencia”. En el gráfico, los enlaces “A”
indican saltos en la estructura; estos “saltos” asocian nodos no
secuenciales.
A
En general, un hipertexto muestra una combinación de diferentes tipos de
estructuras.
La elección de la estructura que tendrá un hipertexto dependerá del tipo de
información que se desea comunicar y de la profundidad del contenido a comunicar.
Lo importante en todos los casos es evitar que el lector se pierda en el hipertexto.
Por esta razón es importante proponer con claridad (desde el diseño y el análisis de la
información y los enlaces) los recorridos que se pueden seguir y de ser necesario
agregar mapas de navegación (esquemas, índices, etc.) que le permita al lector tener
una visión general de la estructura del hipertexto que está navegando.

DISEÑO DE UN HIPERTEXTO
Brevemente podemos señalar que para diseñar un hipertexto hay que:

• Definir la información que contendrá (definir contenidos de nodos)

• Definir los diferentes formatos en que se mostrará la información (fuentes de datos:
texto, imagen, sonido, etc.)
• Definir las interrelaciones entre diferentes tipos de información (enlaces entre nodos o
pantallas).
• Definir la forma en que se recorrerá el hipertexto (para esto visualizar la estructura o
estructuras que mejor permitan mostrar la información deseada) – La herramienta que se
propone para el diseño de este aspecto es el diagrama de flujo de pantallas.
• Definir elementos de diseño para mayor claridad de cada nodo (tipo, color y tamaño de
letras, alineación de textos, forma de ajuste de elementos gráficos, tipo y aspecto de los
enlaces (botón de acción, hipervínculos, etc.) – La herramienta que se propone para el
diseño de este aspecto es el guión.
• Definir los mapas de navegación, es decir aquellos elementos que ayudarán al lector a
ubicarse dentro de la estructura del hipertexto (índices, elementos de acceso a índices,
diagramas de la estructura de hipertexto, mapas conceptuales, etc.)

- 33 -
EFECTOS PARA LA PRESENTACIÓN.
PowerPoint ofrece la posibilidad de añadir efectos de animación a las
diapositivas y de utilizar transiciones entre diapositivas. Ambas cosas
hacen que las diapositivas sean más interesantes y más “vivas”. Utilizando
la animación se puede hacer que una palabra se incorpore volando por un
lado de la diapositiva, que cada párrafo parezca que se disuelve en el fondo
de la diapositiva o conseguir cualquier otro efecto de entre una gran variedad.
Si bien no es el uso común, la animación de la diapositiva puede aplicarse
a ajustar y enfatizar aún más secuencia de contenido o la estructura “interna”
de la noción que se está representando en la diapositiva. En este sentido, qué es
lo que vamos a hacer entrar primero en una diapositiva, cómo será el ingreso de los
elementos subsiguientes de la diapositiva cobra importancia ya que está reflejando o
acompañando la lógica de la exposición.

EFECTOS DE ANIMACIÓN PARA LOS OBJETOS DENTRO DE LAS

DIAPOSITIVAS. (PERSONALIZAR ANIMACIÓN).

La personalización de la animación implica agregar efectos de animación a los

elementos que contiene una diapositiva. Hay un par de maneras para acceder a los
efectos de animación. Aquí se explicará una sola: la que permite más posibilidades de
configurar la animación.
Los efectos de animación es lo último que suele configurarse en una presentación. Se
supone, por lo tanto, que cada diapositiva ya tiene el contenido “final” que se mostrará
durante una exposición. La personalización se aplica a cada diapositiva y agrega
“movimiento” a la misma.
Para “personalizar” las diapositivas debe considerarse dos aspectos:
° ¿cuál es la secuencia en que deben ingresar los elementos de la pantalla /
diapositiva?,
° ¿cómo deben ingresar?.
A medida que vayamos explicando los pasos para su uso, se irá clarificando cómo
inciden estos dos aspectos en la personalización de la diapositiva.

Supongamos que tenemos la siguiente diapositiva a

“personalizar”. Se desea que los elementos ingresen
de la siguiente manera, y automáticamente: a)
título, b) subtítulo, c) Autores. Una vez que ingrese
estos elementos, se expondrá oralmente sobre el
tema y recién al término de esta breve exposición,
se desea que ingresen los botones de acción.
Hay dos elementos a destacar aquí: en primer lugar
que hay dos “secuencias” de ingreso: los tres
primeros objetos –título, subtítulo, autores- y luego
botones. Las dos secuencias tiene dos formas de
“ingreso”: en el primer caso, se desea que ingrese automáticamente mientras que en
el segundo, se desea “regular” el ingreso (manual).
En segundo lugar, el orden de los objetos.

- 34 -
 Teniendo en cuenta este ejemplo, presentamos a continuación el proceso a seguir (del
cuál fácilmente podrán inferir el proceso general).
PASOS PARA SU APLICACIÓN:

a) Para usar la función se debe acceder al menú Presentación opción Personalizar

animación. Antes de acceder a esta función, seleccionar el primer elemento que se
desea “animar”. Por ej. seleccionaremos el título. Esto habilita una ventana a la
derecha de la pantalla que permite administrar la función:
Ventana de
configuración de
animaciones.

Debe
seleccionarse la
opción “Agregar
efecto” para
desplegar el
Objeto a “animar” menú de efectos
seleccionado posibles

Menúes de efectos.
° “Entrada” son aquellos
efectos que “hacen entrar
el objeto”.
° “Énfasis”: es aquel
conjunto de efectos que
“remarca” el objeto (p.ej,
agrandarlo).
° “Salir” agrupa los efectos
que simulan la “salida”
del elemento marcado.
° “Trayectorias…” permite
agregarle movimiento al
objeto.

b) En este caso, se utilizarán los efectos de “Entrada”. Los efectos de este menú
simulan el ingreso del objeto a la diapositiva (lo hacen ingresar). Hay muchas
maneras (o tipos de efectos) para dar el ingreso al objeto. Para acceder a ellos,
hacer clic sobre

Esto habilitará el menú en el que se lista

opciones para hacer aparecer el objeto
(por ejemplo, hacerlo “ascender”; que
aparezca desde debajo de la pantalla y
vaya subiendo hasta el lugar donde
realmente se encuentra).
Si se desea, puede seleccionar “Más
efectos…” e ingresar a una pantalla en la
que se listan todos los efectos de Entrada.

- 35 -
 c) Una vez seleccionado el tipo de efecto, se vuelve a la ventana inicial en la que se
muestra lo siguiente:
La ventana inicial de Personalizar Animación ha
variado.
° Aparece el objeto al que se agregó el efecto 3

en la “caja de efectos” .
° Se muestra el efecto seleccionado. 2 4
° Se habilita un botón para quitar el efecto 
° Se habilitan otras configuraciones del efecto

1

De todas estas opciones, las más importantes a revisar

son las del punto .
Estas opciones permiten regular de qué manera y a qué velocidad va a ingresar el
objeto.
“Al hacer clic” implica que el objeto ingresará “manualmente”. Esto
implica que para que ingrese, hay que oprimir una tecla o bien hacer
clic con el Mouse.

“Después de la anterior” implica que el objeto ingrese

automáticamente, luego de que haya ingresado el objeto “animado”
antes que él. Esto permite la secuencia en la animación: hacer que un
objeto ingrese automáticamente y luego ingrese un segundo objeto,
también en forma automática.

“Con la anterior” implica que el objeto ingresará automáticamente

junto con el objeto configurado (“animado”) antes que él. Esto permite
que dos objetos ingresen al mismo tiempo.

Según se desee, se puede ir combinando estas opciones para los diferentes objetos que
se vayan animando en una diapositiva.
Esto permite habilitar espacios para explicaciones orales antes de que aparezca un
objeto determinado o mostrar secuencias.

d) Una vez configurada la manera en que ingresará el objeto (al hacer clic, con la
anterior o después de la anterior), [en el caso del ejemplo que estamos
desarrollando deberá configurarse como “Con la anterior”] se puede marcar un
segundo objeto de la diapositiva (por ejemplo, el subtítulo) y hacer clic en el
botón para configurar el efecto otra vez.
e) Una vez que se configuren los 3 elementos de la primera secuencia (recuerden
que en el ejemplo se pide primero el título, luego el subtítulo y por último los
autores), la ventana quedará configurada de la siguiente manera:

En la caja de efectos se muestra los 3 elementos (título, subtítulo y

autores), cada uno con un efecto [que se puede ver haciendo clic en el
elemento deseado y mirando la parte superior] y ordenado de la forma
en que ingresará en la pantalla (en este caso, título, luego subtítulo y por
último autores).
Fíjense que tanto subtítulos como autores está configurado “después de
la anterior” (esto se advierte al ver un pequeño reloj al lado del
nombre del efecto-objeto).

Otra cuestión: fíjense que al tener marcado un efecto (en este caso el de
AUTORES) el botón que antes decía “Agregar efecto”, ahora ha variado a
“Cambiar”. Esto significa que si uno ha configurado un efecto
determinado y no es el que quiere, puede cambiarlo marcando el efecto

no deseado,
- 36haciendo
- clic sobre el botón de
(cambiar) y seleccionando otro efecto.
 f) Ahora se desea configurar el ingreso de los botones de acción pero de tal forma
que sea manual. Para esto, iremos marcando cada uno, seleccionando
, eligiendo el efecto que se desea y configurando su forma de
ingreso de forma tal que sea “Al hacer clic”.

Otras consideraciones:
1) ¿Qué ocurre si se desea variar el orden de ingreso de los objetos, una vez
que se han configurado los efectos?

Se debe utilizar los botones de Reordenar, en la

parte inferior de la caja de efectos.
La flecha para arriba hará “ascender” el efecto que
se has seleccionado en la caja de efectos (en el caso
del gráfico, es la Forma3: Autores). De aplicarse en
este caso, los Autores aparecerían antes que los
subtítulos y al ejecutarse la presentación, esto
ocurriría con los datos en sí.
De forma análoga, la flecha para abajo, hará
“descender” el efecto seleccionado.

2) ¿Cómo puedo ver la manera en que quedaron los efectos?.

Para visualizar la secuencia de efectos, puede hacerse dos cosas: la primera es hacer
clic en el botón de la ventana de Personalizar animación (en la parte
inferior). Esto mostrará la secuencia de efectos
pero sin ejecutar la presentación. En la caja de
efectos se irá viendo el progreso de la
secuencia de forma tal que pueda regularse
tiempos (más lento, más rápido)  así como
visualizar el tiempo general que durará el
1 ingreso de los objetos .
Esto permite hacer ajustes más finos a la
secuencia.

La otra cosa que puede hacerse es hacer clic

2
en el botón , también en la parte
inferior de la ventana de Personalizar Animación. Esto directamente ejecutará la
presentación y podrá observar cómo quedará “a pantalla completa” la secuencia de
efectos que se ha configurado.

3) ¿Cómo se utilizan los otros tipos de efectos (de salida, de énfasis)?.

Dependiendo del tipo de contenido que se desea mostrar, a veces conviene hacer
aparecer un objeto, explicarlo y antes de que aparezca el otro objeto, “sacar” el
primero. De esta forma en la pantalla hay un objeto a la vez y permite al “público”
concentrarse en ese elemento. Por último esto permite además mantener la pantalla
“limpia” de objetos que ya se han explicado o que se explicarán después.
- 37 -
 Por lo tanto, en algunos casos, la secuencia puede implicar hacer ingresar un objeto,
darle importancia (énfasis) y luego hacerlo salir para hacer ingresar el segundo.
En estos casos, se debe agregar más de un efecto por objeto. Por ejemplo:
supongamos que en el ejemplo que desarrollamos antes, queremos hacer entrar el
título, agrandarlo en la pantalla y luego hacerlo salir mientras, al mismo tiempo,
hacemos entrar el subtítulo.

En este caso los pasos para configurar los efectos serán:

a) Habiendo seleccionado el título, agregarle un efecto de “entrada” (por ejemplo
“Desplazar”).
b) Luego, seleccionando nuevamente el título, agregar un efecto de “Énfasis” (en
este caso será “Aumentar y hundir”, para dar la sensación de que el título
aumenta su tamaño).
c) Seleccionar nuevamente el título y agregar un efecto de “Salir” (por ejemplo,
“Hundir”).
d) Seleccionar el subtítulo y agregarle un efecto de “entrada” (por ejemplo
“Desvanecer”). Configurar para este efecto que su forma de ingreso sea “Con el
anterior”.
De esta manera, la ventana de efectos quedará más o menos así:

Primer efecto sobre el título, “de Entrada” (en general se

muestra un ícono de color verde al lado del texto).

Segundo efecto sobre el título, “de Énfasis” (en general en

color amarillo).

Tercer efecto sobre el título, “de Salida” (en general en

color rojo).

Primer efecto sobre el subtítulo, “de entrada”. Fíjense en

la parte superior que la forma de ingreso es “Con la Anterior”

Si bien 3 de los efectos se han aplicado sobre un mismo objeto (el título), en la caja
de efectos aparecen como “entidades” diferentes permitiendo reconfigurarlos y
reordenarlos según se desee.

Personalizar animación se aprende y se aprovecha en la práctica. Es una herramienta

potente aunque compleja. Por lo tanto, les recomendamos que experimenten
combinaciones y diferentes secuencias hasta que reconozca el alcance de esta opción.

- 38 -
EFECTOS DE ANIMACIÓN ENTRE DIAPOSITIVAS (TRANSICIÓN).

El propósito de una transición es añadir interés visual al pasar de una diapositiva a

otra. Por lo tanto, la transición, a diferencia de la Personalización de la Animación, se
aplica a TODA la diapositiva y en este sentido, el procedimiento para su uso es más
sencillo. Lo que se configura en esta función se aplica ENTRE diapositivas y define
efectos en el ingreso de una diapositiva respecto a su precedente.

El proceso para configurar la transición entre diapositivas es el siguiente:

a) Situarse en la diapositiva “destino”: la transición afectará el paso desde la
diapositiva anterior a la diapositiva que ha seleccionado (de ahí que la
diapositiva seleccionada en realidad es la que va a “receptar” el efecto o dicho
en otras palabras, la transición que se configura va a definir la manera en que
la diapositiva va a entrar luego de la diapositiva anterior)
b) Ir al menú Presentación, a la opción Transición de diapositiva. Se abrirá una
ventana en el lado derecho de la pantalla que tiene las siguientes
características:

a) Seleccionar aquí la
manera en que desea que
la diapositiva ingrese.
Como puede observar, hay b) Configurar la Velocidad de
una gran variedad de ingreso de la diapositiva (para
efectos. Podrá ir probando esto, hacer clic sobre la flecha
cada uno y elegir el que le
resulte más útil. y elegir entre algunas de
las opciones propuestas).

c) Seleccionar, si así lo desea,

algún sonido que acompañe el
d) Esta sección permite ingreso de la diapositiva.
definir cómo se pasa de una
diapositiva a otra: de
manera manual –al hacer
clic con el Mouse- o de
manera automática – e) Si lo desea puede aplicar
después de que pase cierta la configuración actual al
cantidad de tiempo-. resto de las diapositivas. Si
no oprime este botón, la
configuración actual se
añadirá a la diapositiva
f) Estas opciones tiene el seleccionada nada más.
mismo funcionamiento que
en Personalizar Animación.

c) Una vez configurada la transición, se puede seleccionar otra diapositiva y

volver a repetir el procedimiento.

- 39 -
IMPRESIÓN DE DIAPOSITIVAS, PÁGINAS DE NOTAS
Y DOCUMENTOS.
Aunque se haya realizado una presentación electrónicamente, es probable que se
desee imprimir las diapositivas o notas para revisar y corregir. Estas impresiones
pueden también servir de ayuda para que el público que asiste a la presentación pueda
seguirla más fácilmente y tomar nota.

El proceso para realizar la impresión es el siguiente:

a) Abrir la presentación que se desea imprimir.
b) Configurar la siguiente pantalla teniendo en cuenta:

Que se desea Se configura:

imprimir: ° Número de copias
“Todas” imprimirá de lo que se ha
todas las seleccionado en el
diapositivas de la intervalo de
presentación; impresión.
“Diapositiva ° Forma en que se
actual”: imprimirá la irán imprimiendo
diapositiva que está las copias.
seleccionada.
“Diapositivas”:
permite seleccionar
ciertas diapositivas a
través de su
número.

Esta opción permite seleccionar de qué manera quiere imprimirse la presentación. Si se selecciona
“Diapositivas” se imprimirá las diapositivas tal cual se han configurado para ser mostradas en la
pantalla, una diapositiva por página. Sin embargo, hay veces en que uno puede querer mostrar más
de una diapositiva por página. Para esto, hay que configurar otras opciones de impresión:

Seleccionando “Documento” en vez de

diapositivas, se puede configurar la 1
impresión de forma tal que aparezca más de
una diapositiva.
La cantidad de diapositivas se configuran en
, así como también el orden en que se 2
desea acomodar las diapositivas impresas
en la hoja 

c) Hacer clic en el botón ACEPTAR para que se imprima lo seleccionado.

- 40 -
 ENTORNO DE TRABAJO DE POWERPOINT – VENTANA DE TRABAJO
A B

C
D
F

K I
J

ELEMENTOS DE PANTALLA DE POWERPOINT

REFERENCIA NOMBRE
A Barra de programa
B Control de ventana
C Barra de menús
Barra de Herramientas
D
Estandar y de Formato
Diapositiva – Caja de
E
edición de diapositiva
F Regla horizontal
Barra de desplazamiento
G
vertical
Barra de desplazamiento
H
horizontal
I Barra de dibujo
J Barra de estado
K Barra de vistas
CONCEPTO/USO
Permite visualizar nombre de programa y de archivo que se
tiene en la ventana actual
Permite minimizar la ventana.
Permite cerrar la ventana.
Permite el acceso a las funciones del programa sin necesidad
de mouse. Contiene los menues del programa.
Permite el acceso con el mouse a las funciones principales de
PowerPoint y a las funciones de control de texto.
Permite visualizar el espacio de trabajo mínimo de una
presentación: la diapositiva.
Permite medir distancias o tamaños de las figuras dentro de la
diapositiva. Visualizar márgenes.
Permite visualizar las siguientes – anteriores diapositivas de la
presentación actual.
Permite visualizar el resto de la diapositiva cuando se ha
utilizado zoom
Contiene las principales funciones de inserción de dibujos y de
edición y control de imágenes.
Muestra información general sobre el archivo y el programa.
Desde aquí se controla la forma en que se visualizan las
diapositivas en la presentación

- 41 -
ALGUNAS BARRAS DE HERRAMIENTAS:

BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR: Esta barra contiene las funciones principales. En

general, todos los íconos permiten realizar funciones que también se acceden desde menús.

FUNCIONES PRINCIPALES DE BARRA ESTANDAR

NOMBRE
ICONOS MENÚ/OPCION FUNCION/USO
ICONO
Nueva Permite crear una nueva presentación en blanco. Luego
presentación
Archivo – Nuevo
deberá agregarse diapositivas.
Abrir
presentación
Archivo – Abrir Permite abrir una presentación ya creada

Guardar Archivo –
Permite almacenar la presentación activa.
presentación Guardar
Archivo – Permite imprimir –y configurar la impresión – de la
Imprimir
Imprimir presentación activa
Vista Archivo – Vista Permite visualizar como quedará la impresión de
preliminar Preliminar diapositivas

Copiar Edición – Copiar Permite almacenar en la memoria ram lo seleccionado.

Cortar Edición – Cortar Permite mover de lugar lo seleccionado

Pegar Edición – Pegar Permite insertar lo almacenado en la memoria ram.

Insertar Tabla – Insertar Permite insertar un cuadro de doble entrada,

tabla – Tabla configurando filas y columnas
Permite realizar acercamientos o alejamientos de la
Zoom Ver - Zoom
pantalla.
Insertar – Permite agregar a la diapositiva un hipervínculo. De aquí,
Hipervínculo
Hipervínculo además, se configura.
Edición – Permite volver un paso atrás en la ejecución de una
Deshacer
deshacer… función.

BARRA DE HERRAMIENTAS FORMATO: Esta barra contiene las funciones principales que
permiten formatear el texto que se escribirá en el documento.

FUNCIONES PRINCIPALES DE BARRA FORMATO

NOMBRE
ICONOS MENÚ/OPCION FUNCION/USO
ICONO
Barra de Formato – Regula el tipo y tamaño de la letra.
fuente Fuente
permite agregar negrita. agregar
Formato – cursiva
Atributos
Fuente
agregar subrayado agregar
sombra.
Formato –
Barra de
Párrafo – al. izquierda al. centrada al.
alineaciones
Alineaciones derecha
- 42 -
 FUNCIONES PRINCIPALES DE BARRA FORMATO
NOMBRE
ICONOS MENÚ/OPCION FUNCION/USO
ICONO
Agregar Insertar – nueva
Permite agregar una nueva diapositiva
diapositiva diapositiva
Permite seleccionar un patrón de estilo
Patrones Formato – estilo
(espacios predefinidos) para la nueva
estilo diapositiva diapositiva agregada.
Color Formato –
Permite modificar el color de la fuente
fuente Fuente- color

BARRA DE DIBUJO: Esta barra contiene las funciones principales gráficas que provee
Powerpoint.

FUNCIONES PRINCIPALES DE BARRA DE DIBUJO

NOMBRE
ICONOS MENÚ/OPCION FUNCION/USO
ICONO
Permite controlar ciertos aspectos de la imagen
Dibujo agregada como: relación con otras imágenes,
agrupar, girar, etc.
Permite acceder a un menú de diferentes formas
Insertar – imagen -
Autoformas predefinidas para poder insertar en la diapositiva
autoformas actual
Permite agregar una línea recta, marcando el punto
línea
inicial de la misma y el punto final.
Permite agregar una flecha marcando el punto inicial
flecha
de la misma y luego el punto final.
Insertar- imagen- Agrega un rectángulo a la diapositiva actual y permite
rectángulo autoformas regular el tamaño
Permite agregar una elipse en la diapositiva actual y
elipse
permite regular el tamaño.

WordArt Permite definir forma, texto e inserción de WordArt.

Cuadro de Insertar – cuadro Permite agregar un cuadro en el que se escribirá en

texto de texto cualquier lugar de la diapositiva.
Insertar –
Imágenes imágenes- Permite agregar alguna de las imágenes provistas por
prediseñadas imágenes PowerPoint.
prediseñadas
Insertar –
Insertar Permite agregar imágenes definidas por el usuario
imágenes- desde
imagen (previamente almacenadas en algún lugar)
archivo
Relleno Menú contextual – Permite cambiar el relleno de una figura.
Bordes y
Permite cambiar el color del borde de una figura o
Borde sombreados
incluso sacarle el borde a la misma.
Permite variar el ancho de una línea o flecha
Ancho línea
seleccionada
Menú contextual – Permite cambiar el estilo de la línea o flecha
estilo
Formato de… seleccionada

flecha Permite variar el sentido de la flecha seleccionada

- 43 -
 FUNCIONES PRINCIPALES DE BARRA DE DIBUJO
NOMBRE
ICONOS MENÚ/OPCION FUNCION/USO
ICONO
Sombra Permite agregar y regular la sombra de un objeto

3d Permite agregar efectos de 3d de un objeto.

BARRA DE IMAGEN: Esta barra contiene funciones que permiten “manipular” imágenes. Por lo
general no se muestra en la pantalla y debe agregarse yendo a menú VER, barra de
herramientas, Imagen.

FUNCIONES PRINCIPALES DE BARRA IMAGEN

NOMBRE
ICONOS MENÚ/OPCION FUNCION/USO
ICONO
Insertar –
Insertar Permite insertar una imagen desde un
imagen – desde
imagen archivo.
archivo
Formato Permite regular el aspecto de imágenes:
imagen cambiar a gris, marca de agua, etc.

agregar contrate
contra

quitar contrate
agregar luz
luz
quitar luz

recortar Permite recortar la imagen seleccionada

Formato -
girar imagen Permite rotar la imagen a la izquierda

Comprimir Permite comprimir la imagen de un

imagen documento, toda a la vez
Formato Permite regular el formato del objeto
objeto seleccionado
Permite regular el contenido/línea del objeto
Formato
seleccionado
Definir color Permite capturar el tono que tendrá el color
transparente transparente definido en formato imagen
Restablecer Permite volver el objeto seleccionado a su
imagen estado original.

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BOTONES DE VISTA: se encuentran en el ángulo izquierdo inferior de la pantalla, al lado de la
barra de desplazamiento horizontal. Permiten cambiar las vistas de Powerpoint.

FUNCIONES PRINCIPALES DE BARRA DE VISTAS

NOMBRE
ICONOS MENÚ/OPCION FUNCION/USO
ICONO
Permite visualizar la presentación de forma tal de
Vista normal Ver - Normal poder diseñar/crear cada diapositiva
individualmente.
Permite visualizar la presentación de forma tal que
Clasificador Ver – clasificador se tenga una visión global de todas las
diapositivas de diapositivas diapositivas – Permite mover, copiar diapositivas
en la presentación, visualizar efectos, etc.
Ver o Presentación Permite ejecutar la presentación y poder así
Ejecutar acceder a la producción final o bien una vista
– presentación con
presentación diapositivas
preliminar de cómo quedará una vez terminada en
la pantalla.

- 45 -