POWER POINT

1. INTRODUCCIN:
Es un programa que contiene un conjunto completo de herramientas para
preparar presentaciones grficas (diapositivas, transparencias, presentaciones
en la pantalla de un PC o con proyector de pantalla gigante, etc.)1, del tipo de
las que son utilizadas normalmente en exposiciones orales. La funcin
principal de trabajo con PowerPoint es la creacin de presentaciones.
Las presentaciones se crean redactando texto y diseando las diapositivas o
transparencias.

1.1 ELEMENTOS QUE COMPONEN UNA PRESENTACIN

1.1.1 Diapositivas o Transparencias

Las diapositivas constituyen las pginas de una presentacin. Las
diapositivas pueden contener ttulos, textos, grficos, objetos dibujados,
formas geomtricas, imgenes prediseadas, as como elementos
visuales y grficos creados con otras aplicaciones.

1.1.2 Notas o Apuntes para los participantes

Estos documentos consisten en copias reducidas o miniaturas impresas
de las diapositivas, incluyendo dos, tres o seis por pgina.

1.1.3 Notas para el orador

En cada una de las pginas de notas para el orador aparece una imagen
reducida de la diapositiva correspondiente, junto con cualquier nota o
comentario para uso personal que el autor haya escrito sobre la misma,
de modo que l las pueda ver mientras est hablando, pero no el pblico
que asiste a su presentacin

1.1.4 Esquemas
En el esquema aparecen los ttulos y el texto principal de cada
transparencia
2. ARRANCAR POWER POINT

Para arrancar PowerPoint se puede utilizar el men Programas del modo

habitual; tambin se puede buscar con Windows Explorer la ventana del
grupo de programas en el que est PowerPoint 97 y posteriormente hacer
doble clic sobre el icono correspondiente.
Asimismo es posible arrancar PowerPoint 97 haciendo doble clic desde
Windows Explorer sobre cualquier fichero creado con PowerPoint (icono o
extensin *.ppt).

2.1 CREACIN DE PRESENTACIONES

Una forma fcil de construir una presentacin es utilizando los formatos
predeterminados para las transparencias.
 Los formatos de las transparencias se
eligen en el cuadro de dilogo que
aparece al activar el comando
Diapositiva nueva del men Insertar.
Existe una gran variedad de diseos de
transparencias que contienen
marcadores de posicin para facilitar la
inclusin de texto, grficos, tablas,
imgenes prediseadas y otros objetos

2.2 DESCRIPCIN DE LA PANTALLA PRINCIPAL.

La estructura de una ventana de PowerPoint est compuesta por los

siguientes elementos:
Barra de ttulo.
Barra de men.
Barra de estado.
Barra de desplazamiento.
Barras de herramientas (totalmente configurables).
Estndar
Formato
Dibujo
Opciones de visualizacin
2.2.1 Barra de ttulo
Como es habitual la barra de ttulo contiene los siguientes elementos:
Men de control. Contiene los elementos habituales de control
(mover, minimizar o iconizar y ampliar o cerrar )
Nombre de la aplicacin y del archivo activo.
Botones de minimizacin, control de tamao de la ventana y de cierre
de la aplicacin.

2.2.2 Barra de estado

La barra de estado est situada en la parte inferior de la pantalla. En

ella se muestra, de izquierda a derecha: el tipo de visualizacin el
nombre del fichero activo en el momento, y la opcin actualmente
seleccionada (escribir, guardar, imprimir, etc.).

2.2.3 Opciones de visualizacin

PowerPoint posee 5 modos diferentes de visualizacin para crear una
presentacin.
Se puede cambiar el modo de visualizacin utilizando los botones (Ver)
ubicados en la parte inferior izquierda de la ventana de PowerPoint
( ) o mediante el men (Ver).
A.- Modo Ver Diapositivas
En el modo Ver Diapositivas
( ) se ve una sola transparencia
a la vez

B.- Modo Ver Esquema:

En este modo ( ) se pueden ver

solamente los ttulos y el texto
principal de las transparencias en
el formato tpico de los esquemas

C.- Modo Ver Clasificador de

Diapositivas:
En este modo ( ) se puede ver
una miniatura de cada diapositiva
completa, incluyendo grficos y
texto
 D.- Modo Ver Pginas de Notas:
En este modo ( ) el orador
puede crear las notas que utilizar
para la explicacin oral En la zona
de notas se puede dibujar y escribir
como en el modo de ver
diapositivas.

E.- Modo Ver Presentacin con

Diapositivas
Pulsando en este icono ( ) o
eligiendo en el men (Ver) el
comando presentacin de
diapositiva se pueden ver las
diapositivas en forma de
presentacin automtica, utilizando
la pantalla completa del PC. Cada
diapositiva llenar completamente
la pantalla. Se pueden apreciar los
efectos.

2.2.4 Barra de Mens

La barra de mens contiene el conjunto de mens desplegables propios

de PowerPoint. Esta barra contiene una lista de mens, ordenados segn
la distribucin siguiente:

File: manejo de archivos de datos.

Edit: herramientas de seleccin y copia.
View: opciones de visualizacin.
 Insert: gestin de contenidos de la presentacin.
Format: formato de las diapositivas.
Tools: utilidades de composicin de la presentacin, ortografa
y configuracin del programa.
Slide Show: configuracin de la presentacin.
Window: gestin de los ficheros en uso.
Help: ayuda sobre el programa y su utilizacin. A continuacin
se hace una breve descripcin de los comandos del men File
(Archivo).
New... Permite crear un nuevo fichero de PowerPoint 97.
Open... Abre un fichero de PowerPoint 97 ya existente. Se
ofrece la posibilidad de abrir el documento en modo de lectura
(Read Only), con el fin de evitar modificaciones accidentales en
el fichero original.
Close Cierra un fichero o documento activo. Cuando se
selecciona esta opcin sin haber salvado previamente el fichero,
aparece un cuadro de dilogo que pregunta si se desean guardar
los cambios realizados.
Save: Actualiza en el disco la informacin del documento en el
que se est trabajando, sin opcin de modificar el nombre del
fichero o guardarlo en otro directorio, a menos que sea la
primera vez que se salva el fichero en el disco.
Save As Permite guardar el fichero activo con otro nombre o
en un lugar diferente del disco.Si se selecciona el mismo
nombre y directorio aparece un cuadro de dilogo preguntando
si se desea reemplazar el fichero original. Existe la posibilidad
de guardar la presentacin con otros formatos bien sean
versiones anteriores de PowerPoint (3.0, 4.0, 95), bien como
grficos (gif o jpg), o bien como texto (rtf).
Print... Este comando permite imprimir la parte que se desee
del documento activo, ya sean las diapositivas, las notas para
los oyentes, las anotaciones para el orador o el esquema.
Adems permite definir el nmero de copias, las diapositivas
que se desean imprimir y un conjunto de opciones ms, como
 por ejemplo la impresin en blanco y negro. En muchos
aspectos es similar al comando Print de Word.
2.2.5 Barra de herramientas
Las barras de herramientas proporcionan un acceso instantneo a las
herramientas y comandos de uso ms frecuente.
Cuando se inicia PowerPoint por primera vez, aparecern
horizontalmente la Barra de Herramientas Estndar y la Barra de
Herramientas de Formato, justo debajo de la barra de mens, y la Barra
de Herramientas Dibujo en la parte inferior de la ventana.

2.3 DIAPOSITIVAS, PLANTILLAS Y PATRN DE DIAPOSITIVAS

Se pueden aadir diapositivas en la presentacin en cualquier momento

mediante el comandoDiapositiva Nueva del men Insertar.

Aparecern marcadores de posicin para los diferentes tipos de objetos

de los diseos automticos; algunos para ttulos y texto y otros para
imgenes prediseadas, grficos y organigramas. Los marcadores de
posicin permiten un acceso rpido a los diferentes elementos grficos
de PowerPoint. Simplemente se debe hacer doble clic dentro de
cualquiera de los marcadores de posicin para aadir el tipo de objeto
correspondiente o hacer clic una sola vez para aadir texto en cualquiera
de ellos.

A.- Trminos aplicables a las diapositivas y diseos

 Diseos Automticos. Son los diseos de diapositivas que se
encuentran disponibles al aadir una diapositiva nueva en la
presentacin.
Los diseos automticos contienen marcadores de posicin para
los ttulos, el texto y otros objetos, como por ejemplo imgenes
prediseadas y grficos. Se puede cambiar el diseo de una
diapositiva en cualquier momento usando el botn Diseo de la
Diapositiva de la barra Common Tasks o del menu Formato.

Marcador de Posicin para el Ttulo.

Marcador de Posicin para el Texto.
rea para los objetos de los Diseos Automticos.

2.3.1 Crear una diapositiva nueva

Para crear una diapositiva nueva debe seleccionarse el comando New
Diapositiva Nueva del men Insertar; o bien debe hacerse clic en el
botn Diapositiva Nueva.

2.3.2 Eliminar una diapositiva

Si se tiene una nica diapositiva en la presentacin, slo se podr
eliminar desde el modo Ver Esquema o Ver Clasificador de
Diapositivas.
(

2.3.3 Cambiar el diseo de una diapositiva

 Desde la opcin de
visualizacin Ver Diapositivas,
en el men Formato, debe
elegirse Diseo de la
Diapositiva;
Aparecer el cuadro de dilogo
con el diseo actual
seleccionado. Posteriormente
debe hacerse clic en el diseo
que se desee y despus elegir
OK (Aplicar).

2.3.4 Trabajar con el Patrn de Diapositivas

Patrn de Diapositivas. La diapositiva que contiene los marcadores de
posicin que determinan el formato de los ttulos y del texto, adems de
los elementos de fondo para todas las diapositivas de la presentacin.
Los cambios que se realicen en los elementos del Patrn de
Diapositivas afectarn a todas las diapositivas que sigan el patrn.

Ttulo Patrn.
Texto Patrn.
Elementos de Fondo

3. AADIR TEXTO A LAS DIAPOSITIVAS

3.1 ESCRIBIR TEXTO
En general escribir texto es algo tan simple como hacer clic y escribir
usando el teclado. Cuando la diapositiva contiene un marcador de
posicin de texto, basta con hacer clic dentro del mismo y estar listo
para aadir el texto que se desee.

Si se desea aadir texto fuera del marcador de posicin, debe utilizarse

la herramienta (Texto) en la Barra de Herramientas de Dibujo.
La forma ms simple para aadir texto a las diapositivas es escribir
dentro de los marcadores de posicin que aparecen en la mayora de los
Diseos Automticos.

3.2 ESCRIBIR TEXTO EN LAS FORMAS GEOMTRICAS

Se puede aadir texto a los

rectngulos, crculos. tringulos
y dems formas geomtricas
cerradas que se dibujan con las
herramientas Autoformas de la
barra de dibujo
Existen distintas utilidades, tales
como lneas, curvas, objetos de
diagramas de bloques, flechas,
lneas de conexin entre bloques,
etc.

Para escribir texto en una forma geomtrica deben seguirse los

siguientes pasos:
1. Se selecciona la forma geomtrica y se teclea el texto.
2. Si la forma geomtrica ya contiene texto, el nuevo texto se aadir al
final.
3. No es necesario que hacer clic en la herramienta Text para aadir
texto a una forma geomtrica.

3.4 SELECCIN Y EDICIN DE TEXTO

 3.4.1 Mover texto usando el ratn
Se puede seleccionar texto cambiarlo de lugar dentro del objeto de una
diapositiva o a cualquier lugar del esquema.
1. Seleccionar el texto que se desea mover.
2. Arrastrarlo a su nueva ubicacin, mientras se mantiene presionado el
botn del ratn.
Tambin se puede seleccionar el texto y luego utilizar las herramientas de
cortado y pegado del men Edit.

3.4.2 Copiar y pegar texto usando el ratn

Puede utilizarse la herramienta Seleccin para copiar texto y, luego,
arrastrar la copia a otro lugar.

3.5 FORMATO DE TEXTO

El formato del texto depender de los atributos que se le asignen,
(considrese que un atributo es una caracterstica del texto: la fuente, el
tamao, color, si va escrito en cursiva o en negrita, etc.).
Pueden utilizarse los comandos del men (Formato) para cambiar los
atributos del texto, o si se prefiere, usar las herramientas de la (Barra de
Herramientas Formato) para cambiar la fuente y su tamao, as como los
atributos de los caracteres (cursiva, negrita, subrayado o con sombra).

3.6 FORMATO DE PRRAFOS

Existen determinadas caractersticas de
formato que se aplican a todo el texto
de un prrafo. La separacin entre
lneas, por ejemplo, afecta a todas las
lneas del prrafo, al igual que la
alineacin por la izquierda, por la
derecha o centrado. Cuando una
caracterstica de formato se aplica a un
prrafo, no es necesario seleccionarlo
por completo: basta hacer clic en
cualquier lugar del prrafo para
introducir all el cursor y efectuar los
cambios que se deseen en el formato
del mismo.
3.7 CMO UTILIZAR UNA TABLA

3.7.1 Crear e insertar una tabla

Para crear e insertar una tabla se puede proceder del siguiente modo:

- En el men (Insertar), se elige (Tabla).

- Posteriormente aparecer un cuadro de dilogo en el que se definir el
nmero de filas y de columnas de la tabla.
Tambin se puede incluir una tabla pulsando el icono y elegir el
nmero de filas y de columnas de igual manera a como se seleccionan .

De forma anloga pueden insertarse tablas de Microsoft Excel 97 y otros

tipos de objetos, tales como ecuaciones, fotografas, etc.

4. TRABAJO CON LOS OBJETOS GRFICOS

Todas las diapositivas de una presentacin de PowerPoint estn

compuestas de objetos.
Las lneas, arcos, formas, texto, grficos, o de forma general todo lo que
se incluya en una diapositiva ser considerado como un objeto, ms en
particular, como un objeto grfico.

4.1 TRMINOS APLICABLES A LOS OBJETOS

a. Objeto. El texto, lneas y formas que se crean utilizando las
herramientas de texto y dibujo, y las imgenes que se importan de
otras aplicaciones.
b. Atributo. Cada aspecto de un objeto que se puede manipular
usando las herramientas y comandos de PowerPoint, incluyendo
la lnea, relleno, sombra, relieve, color y forma.
c. Forma. Objetos que se crean utilizando las herramientas (Texto)
o (Autoformas). Los objetos creados con las herramientas
(Lnea), (Arco) y
d. (Dibujo a mano alzada) no tienen como atributo la forma.
e. Borde. La lnea visible o contorno que rodea un objeto. Las
cuatro lneas de un rectngulo son su borde; las tres lneas de un
tringulo son su borde y la lnea curva que delimita un crculo es
su borde. Se puede cambiar el estilo del borde cambiando el estilo
de la lnea del objeto.
f. Cuadro para cambiar el tamao. El cuadrado que se encuentra
en cada esquina y a lo largo de los lados de un objeto
seleccionado.
g. Cuadro de ajuste. Un punto de control con forma de pequeo
rombo que permite ajustar las proporciones internas de un objeto
seleccionado.
h. Cuadro de control. Los cuadrados negros que se encuentran en
los vrtices de las formas dibujadas a mano alzada o los
polgonos. Se pueden modificar tanto las formas a mano alzada
como los polgonos, aadiendo, eliminando y desplazando los
cuadros de control.
i. Imagen. Una imagen es un elemento artstico o grfico creado
con otra aplicacin. Puede tener algunos, pero no todos los
atributos de un objeto creado con PowerPoint . Se puede
desplazar y cambiar el tamao de una imagen, as como cambiar
algunos de los colores originales de la misma. Si la imagen no es
un bitmap, se puede desagrupar y dividir en los distintos objetos
que la componen, despus de lo cual se podrn manipular los
objetos como si fueran propios de PowerPoint. La barra de
herramientas Picture permite controlar diversos aspectos de este
tipo de objetos

j. Cuadro de seleccin. El contorno borroso de color gris que rodea

a un objeto de texto para indicar que est seleccionado. Se puede
desplazar un objeto texto para indicar que est seleccionado. Se
puede desplazar un objeto texto haciendo clic en el contorno antes
de arrastrarlo.
k. Rectngulo de seleccin. El marco que forman los cuadros para
cambiar el tamao cuando se selecciona un grfico. Cuando se
arrastre sobre un objeto para seleccionarlo, el rectngulo de
seleccin aparecer cuando se suelte el botn del ratn.

l. Cuadrcula. Una red invisible de lneas que cubre la diapositiva.

A medida que se dibujan objetos, sus esquinas se alinean con la
interseccin ms cercana de la cuadrcula. Aunque no la
puedaver, sta ayuda automticamente a alinear objetos. Se puede
activar o desactivar la cuadrcula mediante el comando (Ajustar
la cuadrcula) del men (Dibujo).
m. Guas. Dos lneas rectas, una vertical y otra horizontal, que
permiten alinear objetos visualmente. Cuando un objeto est cerca
de una gua, su esquina o centro, dependiendo de cul est ms
cerca, salta sobre la gua. Las guas se activan y desactivan
usando el comando (Guas) del men (Ver). Hay que arrastrar la
gua si se desea cambiar su posicin en la diapositiva.
n. Apilamiento. Colocar los objetos uno encima del otro. Cada
objeto es un elemento independiente de todos los dems objetos,
as como del fondo de la diapositiva.
o. Seleccin mltiple. La seleccin ms de un objeto manteniendo
presionada la tecla MAYSCULAS y haciendo clic con el botn
del ratn o arrastrando un rectngulo de seleccin alrededor de los
objetos.
p. Grupo. Una seleccin mltiple que se trata como un solo objeto
utilizando el comando (Agrupar) del men (Dibujo). Con el
comando (Desagrupar) se deshace el grupo.
4.2 DESPLAZAMIENTO Y ALINEACIN DE OBJETOS

Es obvio que en algn momento se desear desplazar los objetos dentro de

la diapositiva a medida que se vaya creando la presentacin y que,
algunas veces, se tenga que alinear objetos en una forma particular, quizs
a lo largo de la parte inferior de la diapositiva, o bien, un objeto con otro.

4.3 GIRAR Y DAR LA VUELTA A LOS OBJETOS

En PowerPoint se pueden girar y dar la vuelta tanto los objetos creados

en esta aplicacin como los provenientes de otras y convertidos a
PowerPoint. Tambin se pueden girar y dar la vuelta a grupos o
selecciones mltiples de objetos.

4.5 CORTAR, COPIAR, PEGAR Y DUPLICAR OBJETOS

Los comandos (Cortar), (Copiar) y (Pegar) de PowerPoint funcionan en
forma muy similar a sus equivalentes en otras aplicaciones Microsoft. Se
puede cortar, copiar, duplicar y pegar cualquier objeto de PowerPoint,
texto, formas, imgenes o diapositivas; usando los comandos del men
(Edicin) o las teclas estndar de mtodo abreviado. Los nombres de los
comandos describen su funcin.
5. CREAR Y HACER PRESENTACIONES CON DIAPOSITIVAS

Se podr hacer la presentacin con diapositivas electrnicamente usando

un PC . En tal caso, las diapositivas con texto, ilustraciones y grficos
ocuparn toda la pantalla, mientras que todas las herramientas, mens y
otros elementos de la pantalla quedarn ocultos para no distraer al pblico
durante la presentacin.

Las presentaciones electrnicas en un PC ofrecen las siguientes ventajas:

Ahorrar el tiempo y el dinero que implica crear diapositivas reales.

Usar la capacidad de color del equipo.
Usar efectos especiales, tales como transiciones y progresiones, para
que la presentacin sea ms variada.
Cambiar la presentacin justo en el ltimo momento.
Hacer una presentacin en una sala parcialmente iluminada en vez de
en una oscura.
Hacer anotaciones en las diapositivas a medida que se hace la
presentacin.
Practicar la presentacin y fijar intervalos automticos a las
diapositivas de acuerdo con los tiempos de ensayo.
Reproducir pelculas y sonidos durante la presentacin con
diapositivas.
Hacer presentaciones mediante la lista de un archivo de reproduccin.
Ocultar diapositivas para usar como respaldo en caso de necesitarlas.
Incrustar informacin, tal como una hoja de clculo, en una
diapositiva para luego abrir dicha hoja durante la presentacin.
5.2 HACER UNA PRESENTACIN CON DIAPOSITIVAS

Para hacer una presentacin con diapositivas se deben seguir los

siguientes pasos:

1. Abrir la presentacin.
2. En el men (Presentacin con diapositivas). Elegir la opcin Set Up
Show. Aparecer el correspondiente cuadro de dilogo
3. En (Diapositivas), elegir las diapositivas que se deseen ver. La opcin
predeterminada es (Todas), y significa que la totalidad de las diapositivas
de la presentacin se vern a partir de la primera. Si se desea ver
solamente una serie concreta de diapositivas, se deben especificar.
4. En (Avance), elegir cmo avanzar las diapositivas. La opcin
predeterminada es (Avance Manual). En este caso se necesitar hacer clic
con el botn del ratn para avanzar de una diapositiva a otra. Si se han
fijado intervalos (tiempo de la diapositiva en la pantalla), se podr
seleccionar la opcin (Usar los intervalos de las diapositivas) para que la
presentacin proceda automticamente.

5. Elegir (Presentar).

La presentacin comenzar a mostrarse por pantalla inmediatamente.

5.3 HACER UNA PRESENTACIN CON DIAPOSITIVAS QUE SE

REPITA CONTINUAMENTE

Para hacer una presentacin que se repita continuamente se deben seguir

los siguientes pasos:
1. En el men (Presentacin con diapositivas) elegir Set Up Show.
Aparecer el cuadro de dilogo correspondiente.
2. Seleccionar la opcin (Presentar continuamente hasta presionar
ESC). Ahora, cuando la presentacin comience, proceder continuamente
hasta que se detenga.
5.4 AADIR TRANSICIONES A UNA PRESENTACIN

Para aadir transiciones a la presentacin con diapositivas se deben seguir

los siguientes pasos:
1. En el men (Presentacin con diapositivas) elegir Slide Transition.
Aparecer el cuadro de dilogo correspondiente.
2. En el cuadro Effect (Efecto), seleccionar la transicin deseada. La
transicin que se seleccione se aplicar a la imagen en el cuadro de
muestra. Se puede hacer clic en la imagen para apreciar la transicin
nuevamente.
3. Elegir la velocidad de la transicin seleccionando el botn de la opcin
(Lenta), (Media) o (Rpida). La velocidad se aplicar a la imagen en el
cuadro de muestra.
4. Es posible tambin establecer un sonido para sea reproducido durante la
transicin entre las diapositivas.
5. Elegir OK (Aceptar).

5.5 FIJAR INTERVALOS DE LAS DIAPOSITIVAS

Si se desea, pueden fijarse intervalos independientes para todas las

diapositivas de la presentacin.
As por ejemplo, la primera diapositiva podra aparecer a los 10 segundos,
la segunda a los 15 egundos, la tercera a los 8 segundos, etc.
6. OBJETOS INTERACTIVOS
En PowerPoint existe la posibilidad de hacer que algunos objetos que
aparecen en una diapositiva sean activos. Esto quiere decir que, en modo
Slide Show, cuando se hace clic sobre dichos objetos el programa realiza
una accin previamente determinada, como por ejemplo, ir a la
diapositiva anterior o a la siguiente, ir a una diapositiva cualquiera, lanzar
una aplicacin, etc.
Para hacer que un objeto sea activo basta ejecutar el comando Action
Buttons.
Este desplegable permite definir la accin que debe realizar el objeto
activo. Las acciones posibles son:
1. Ir a alguna de las diapositivas del documento (primera, ltima, anterior,
posterior, etc.).
2. Ejecutar un sonido o animacin
3. Ejecutar un programa
4. Establecer un HIPERVINCULOS entre distintas trasparencias, e
incluso con otra presentacin distinta.
Mediante la opcin ANIMACIONES tambin es posible definir eventos
cuando se pulsa el ratn o nicamente se pasa el cursor sobre un objeto,
texto, ttulo, etc.

7. IMPRIMIR UNA PRESENTACIN

PowerPoint permitir imprimir toda la presentacin: diapositivas,

esquemas, notas del orador y las notas para los participantes.
Se podrn imprimir las copias de las diapositivas en papel o en
transparencias, o bien se podra optar por crear diapositivas con una
impresora de diapositivas y transparencias o crear un archivo para
grabarlo en un disco o transmitirlo por mdem a una oficina de servicios
independiente, dedicada a la produccin de diapositivas.
 COMPUTACION BASICA

NOMBRE: LADY CRISTINA TRAVERSO CONDORI