EVENTO DE CICLISMO EN EL AMB

Gran Ruta BucaraViva

PRECENTADO POR: Daniela Hernandez

Heyber Enrique Bohorquez

Angie Dayanna Maldonado

PROFESOR: Gustavo Pachón

Marketing Turístico y Deportivo

Facultad De Ciencias Socioeconómicas Y Empresariales

Unidades Tecnológicas de Santander Bucaramanga

Santander

2023

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 INTRODUCCION

Bienvenidos al emocionante mundo del ciclismo en Bucaramanga. Nos complace presentar

Gran Ruta BucaraViva Un evento único diseñado para los amantes del
ciclismo, desde apasionados aficionados hasta ciclistas profesionales. Este evento no solo
celebra la belleza de las carreteras de Bucaramanga, sino que también es una oportunidad
para compartir la pasión por el ciclismo, fomentar la actividad física y
crear momentos inolvidables. Con rutas desafiantes, emocionantes competiciones y una
vibrante atmósfera comunitaria, Gran Ruta BucaraViva promete ser una experiencia
ciclística excepcional, donde la emoción y la camaradería se encuentran en cada giro del
pedal.

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 Tabla de contenido
1.Historia del ciclismo 4

2. Planificación de Evento Deportivo 5

3. Segmentación del público objetivo 7

4. Razones comerciales del evento 8

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 1.HISTORIA
La larga historia de Colombia como protagonista en el mundo del ciclismo la convierte en
un lugar ideal para empezar a explorar su papel en la actualidad. Colombia es cuna de
dos ciclistas ganadores de la Copa del Mundo. De hecho, Colombia ha producido tantos
ciclistas de alto nivel que ahora se les conoce como El Club Ciclista del Sendero
Luminoso. En este artículo analizaremos cómo el ciclismo se ha convertido en una parte
tan importante de la vida colombiana en tan poco tiempo, sigue leyendo y descubre todos
los detalles al respecto. Ciclismo en Colombia

Las raíces del ciclismo colombiano se remontan a la década de 1960, cuando un grupo
de entusiastas del ciclismo decidió promover este deporte en su país. Fundaron la
Federación Colombiana de Ciclismo y la primera carrera organizada fue el Gran Premio
de Aburrarguillo, que se celebró por primera vez en 1962. La Federación organizó una
Copa del Mundo en 1965, seguida de un Tour Mundial en 1983.

El primer equipo ciclista de Colombia

El primer equipo colombiano que participó en una competición ciclista profesional fue el
equipo “Casa de los Ciclistas”, creado en 1964. El nombre original del equipo era “Los
Colombianos”, pero tras una disputa con la administración hizo que el nombre se
modificara. El equipo estaba formado por siete ciclistas y en su primer año terminó en el
puesto 24 de 28 equipos en la carrera por el Tour de Suiza.

La Vuelta a Colombia comenzó en 1980

El ciclismo colombiano después de tres años consiguió ganar la Vuelta a Colombia, que
se celebra en marzo de cada año. A partir de 1980, la Vuelta a Colombia fue el primer
evento de ciclismo profesional en Colombia y lo seguiría siendo hasta su suspensión en
1984. La primera edición de la Vuelta a Colombia fue un gran éxito y muy pronto se
convirtió en un evento anual.

Colombia ganó su primer Campeonato Mundial en 2005

En 2004, después de 26 años, Colombia terminó ocupando el tercer puesto en los

Campeonatos del Mundo de Ciclismo en Ruta. Era la primera vez que la costa oeste de
Sudamérica terminaba entre los tres primeros. La nueva era del ciclismo de Colombia
en el mundo comenzó ese año cuando la Vuelta a Colombia fue ganada por Alex Arroyo
Rodríguez y la carrera en ruta en los Campeonatos Mundiales de Carreras en Ruta,
celebrados en Kirilen, Rusia, fueron el punto culminante del año para los corredores
colombianos.

Premios y reconocimientos al ciclismo colombiano

Estas son algunas de las victorias que hasta el momento ha tenido Colombia en la
evolución del ciclismo.
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- Campeonato mundial en los 4.000 metros, ubicado en Varese, Italia.

- Tour de L'Avenir.

- Etapa de Alpe d'Huez en el Tour de Francia.

- Campeón de la Vuelta a España.

- Campeonato del Mundo Contrarreloj.

- Victoria en la ruta Sub-23 en Varese.

- Medalla de plata obtenida en los Juegos Olímpicos celebrados en Londres, Inglaterra.

- Subcampeón en el Tour de Francia.

- Premio de montaña en el Giro de Italia.

2.Planificación de Evento Deportivo:

Gran Ruta BucaraViva (Competencia de Ciclismo en Bucaramanga)

Objetivo del Evento: Organizar una competencia de ciclismo de alta calidad en el AMB
que atraiga a participantes locales y nacionales, promoviendo la actividad física, el
ciclismo y el espíritu deportivo, como también la atracción de nuevos turistas al AMB.

Fecha y Hora:

Fecha tentativa:17/12/2023

Hora de inicio: 9:00AM

Lugar: AREA METROPOLITANA DE BUCARAMNGA

Circuito: Iniciará desde Bucaramanga, pasará por Floridablanca y Girón, y terminará de

nuevo en la Ciudad Bonita, con recorridos de 43.5 para la carrera.

Fases de Planificación:

1. Identificación de Recursos y Patrocinadores:

o Identificar posibles patrocinadores locales y nacionales. o Asegurar apoyo
logístico, financiero y de marketing.
2. Permisos y Autorizaciones:
o Obtener los permisos necesarios de las autoridades locales y regionales.
o Coordinar con la policía local para garantizar la seguridad del evento.
3. Diseño de Ruta:
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 o Colaborar con expertos locales para diseñar una ruta desafiante y segura.
o Identificar puntos de avituallamiento y asistencia médica a lo largo de la
ruta.
4. Registro de Participantes:
o Establecer un sistema de registro en línea y presencial.
o Publicitar la competencia en redes sociales, sitios web y a través de socios
locales. 5. Kits de Participante:
o Diseñar y producir kits de participantes que incluyan camisetas, números
de identificación y productos promocionales.
o Coordinar la distribución de kits antes del evento.
6. Logística y Infraestructura:
o Coordinar la logística para la llegada de participantes y sus equipos. o
Establecer áreas de estacionamiento, vestuarios y servicios sanitarios.
7. Seguridad:
o Colaborar con la policía y servicios de emergencia.
o Implementar medidas de seguridad en la ruta y áreas circundantes.
8. Entretenimiento y Actividades Paralelas:
o Organizar actividades de entretenimiento antes y después de la
competencia.
o Incluir música, food trucks y zonas de exposición.
9. Ceremonia de Premiación:
o Preparar una ceremonia de premiación atractiva para los ganadores.
o Asegurar la presencia de autoridades locales y patrocinadores.
10. Cobertura Mediática:
o Coordinar con medios locales para la cobertura del evento.
o Utilizar redes sociales y transmisiones en vivo para llegar a un público más
amplio.
11. Evaluación Post-Evento:
o Recopilar comentarios de participantes y espectadores. o Evaluar el éxito
del evento y áreas de mejora.

Presupuesto:

• Desglosar los costos de logística, marketing, premios y otros gastos.

• Comparar con los ingresos de patrocinadores y tarifas de inscripción.

Equipo de Organización:

• Designar responsabilidades específicas a un equipo organizador.

• Incluir coordinadores de logística, marketing, seguridad y atención al participante.

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3. Segmentación del público objetivo
• Segmento: Ciclistas Urbanos Activos o Geográfico: Residentes de AMB y todo el
resto del territorio de Colombia.
o Demográfico: Adultos jóvenes (18-35), tantos hombres, con ingresos
medios a altos.
o Psicográfico: Estilo de vida activo, valoran la salud y la sostenibilidad. o
Conductual: Ciclistas urbanos diarios, interesados en eventos locales para
la competición y la socialización. De acuerdo al público (Aficionados)

Segmentación Geográfica:

o Ubicación:
▪ Aficionados locales: Residentes de AMB.
▪ Aficionados nacionales: Personas de otras ciudades o regiones
de Colombia que tienen interés en eventos de ciclismo en
Bucaramanga.

• Segmentación Demográfica:
o Edad:
▪ Aficionados jóvenes: Edades entre 18 y 35 años, pueden estar
más interesados en el aspecto competitivo y en eventos sociales.
▪ Aficionados mayores: Edades superiores a 35, pueden estar
interesados en eventos históricos y en la cultura del ciclismo.

o Nivel de Ingresos:
▪ Aficionados de ingresos medios a altos: Interesados en
experiencias y eventos de calidad.
▪ Aficionados de ingresos bajos a medios: Interesados en eventos
más accesibles y asequibles.

• Segmentación Psicográfica:
o Estilo de Vida:
▪ Aficionados activos: Personas que incorporan el ciclismo como
parte de un estilo de vida activo y saludable.
▪ Aficionados relajados: Personas que ven el ciclismo como una
actividad de ocio y recreación.

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 o Valores y Actitudes:
▪ Aficionados a la competición: Interesados en la emoción y la
competitividad del ciclismo.
▪ Aficionados a la comunidad: Valorarán eventos que fomenten la
interacción social y la conexión entre aficionados.

• Segmentación Conductual:
o Frecuencia de Uso:
▪ Aficionados regulares: Seguidores frecuentes de competiciones y
eventos de ciclismo.
▪ Aficionados ocasionales: Personas que se interesan en eventos
específicos o que participan ocasionalmente.

o Beneficios Buscados:
▪ Aficionados a la emoción: Interesados en la emoción y el drama
de las competiciones de ciclismo.
▪ Aficionados a la experiencia: Buscan eventos que ofrezcan
experiencias únicas, como encuentros con ciclistas o actividades
paralelas.

4.Razones comerciales del evento

• Ingresos por Inscripciones:
o Tarifas de Participación: Los participantes pagarán tarifas de inscripción
para unirse al evento. Estas tarifas pueden variar según las categorías de
participación (aficionados, profesionales, recreativos, etc.).

• Patrocinios:
o Exposición de Marca: Los eventos deportivos ofrecen una excelente
oportunidad para que las empresas promocionen y fortalezcan su marca.
Los patrocinadores pueden pagar por la exposición de sus nombres y
logotipos en material promocional, banners, camisetas de participantes,
etc.

o Activaciones de Marca: Los patrocinadores pueden tener espacios

dedicados para interactuar con los participantes, promocionar productos y
servicios, y realizar actividades de marketing directo.
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• Venta de Espacios Publicitarios:
o Publicidad en el Evento: Puedes vender espacios publicitarios a otras
empresas locales que deseen llegar a la audiencia del evento. Esto podría
incluir vallas publicitarias a lo largo de la ruta, en áreas de descanso, etc.

• Venta de Merchandising:
o Productos Personalizados: La venta de productos con el logo del evento,
como camisetas, gorras o accesorios, puede generar ingresos adicionales
y proporcionar recuerdos a los participantes.

• Colaboraciones con Hoteles y Restaurantes:

o Paquetes Turísticos: Puedes colaborar con hoteles locales para ofrecer
paquetes turísticos a participantes que vienen de fuera de la ciudad,
generando ingresos adicionales para ambas partes.
o Alianzas Gastronómicas: Trabaja con restaurantes locales para ofrecer
descuentos especiales o promociones a los participantes del evento.

• Medios de Comunicación y Transmisiones en Vivo:

o Derechos de Transmisión: Si el evento es lo suficientemente grande,
podrías vender derechos de transmisión a cadenas de televisión o
plataformas en línea, generando ingresos adicionales.

• Afiliaciones y Asociaciones Comerciales:

o Alianzas Estratégicas: Colabora con marcas relacionadas con el ciclismo,
como tiendas de bicicletas, fabricantes de equipos, empresas de tecnología
deportiva, para crear alianzas estratégicas que beneficien a ambas partes.

• Apoyo Gubernamental y Subsidios:

o Subvenciones Gubernamentales: Busca apoyo financiero del gobierno
local o nacional para eventos deportivos que puedan promover el turismo y
la actividad física.

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