Manual de Sistema de

Boletaje para Counter

ÁREA DE SISTEMAS
2020
El sistema esta compuesto por: Movimientos, Consultas y Reportes.
 Movimientos Boletaje

1.- Seleccionar el destino.

2.- Seleccionar la Fecha.

3.- Luego de seleccionar las salidas de viajes con los datos de servicios, fecha y hora de viaje.
Hacemos doble clic en la salida que se desea vender.
 4.- Para proceder ha realizar la “Venta” .Hacer clic en el asiento que
deseo ubicar al pasajero.

5.-Escoger los “Datos del Boleto”: La empresa, Origen, Destino y el tipo

(Venta, Reservar, Crédito, Tarjeta Crédito) y el precio si se desea modificar.

6.-Registrar los “Datos del Pasajero”: DNI, Pasaporte o Menor de Edad, nombres y apellidos,
edad y teléfono en el caso que no se encuentre registrado en el sistema. Agregar el “RUC” en el caso que el cliente
lo solicite. Luego de este paso damos guardar y aceptamos la impresión.

7.- Al concluir todo el proceso de registro, el sistema nos mostrará el lugar ocupado.
 Funcionalidad de los Botones: Postergar- Habilitar - Anular-Reintegro

9.- Al seleccionar clic en un asiento nuevo se podrá

8.- Al seleccionar clic en el asiento vendido se habilitar los
realizar el “Reintegro” seleccionando el tipo de
botones “Postergar”, “Anular "y se podrá Generar Ticket de
empresa y Nro. de Boleto , si esta de acuerdo
Equipaje
seleccionar “Aceptar” ,Caso contrario “Cancelar”
 MANIFIESTO PASAJERO

10.-Al realizar clic en Manifiesto de 11.-Para finalizar hacemos clic en

pasajeros saldrá datos del ultimo “Aceptar” y nos muestra el reporte
viaje. Verificamos los datos de de pasajeros que van en el bus.
los choferes.
Generar Ticket De Equipaje

1. Al seleccionar Boletaje se
mostrara los asientos ocupados ,
Hacer clic en el Nro. De asiento
que se requiere generar el ticket.

2. Seleccionar en “TK EQ” para

generar ticket.
3. Registrar el “Destino”, del equipaje donde se desea enviar .

4. Registrar la cantidad de equipajes y su descripción, registrar el monto cobrar por el exceso de

equipaje.

5. Si desea guardar el ticket registrado seleccionar “Aceptar “ donde se imprimirá el documento de

boleta de venta (exceso).
Manifiesto de Tiket de exceso

1. Seleccionar la fecha, el “Destino” de Origen y Llegada.

2. Seleccionar las “salidas”.

3. Seleccionar “Manifiesto Exceso” Para visualizar los

registros.

4. Finalmente seleccionar “Aceptar” para que muestre el

reporte de excesos generados.
Movimientos Encomiendas - Giros

RECEPCIÓN DE CARGA Y ENCOMIENDA

1.-Seleccionar la empresa,
el documento registrar los espacios
del nro. serie
Aceptamos la pantalla que los saldrá.

2.-Seleccionar la transacción
y el modo de pago(efectivo, por
pagar).En caso que sea factura
ingresar el numero y su razón social.

3.-Seleccionar el destino del bus

y el de la encomienda.

4.-Registrar el remitente y al
consignado con sus respectivas
direcciones.

5.-Registrar la cantidad y una

descripción de lo que contiene el
paquete.

6.-Por ultimo, registrar el Total

(Precio a cobrar).
Haciendo clic en Guardar
automáticamente se podrá almacenar
estos datos.
Movimientos Manifiesto de Encomiendas y Giros Terrestres

1.- Seleccionar el tipo de

Manifiesto, la fecha en el cual se
realizara el Manifiesto y verificar
si ya se hizo el manifiesto o no.

2.-Seleccionar el destino el cual

se cargo el Manifiesto o el Giro.

3.- Seleccionar la salida de viaje

se listará los contenidos que se
encuentran en el destino
seleccionado.

4.- Finalmente seleccionar la

salida de viaje, nos vamos a
consultar, donde aparecerán
todas las Encomiendas o Giros
que se recepcionarón.

5.- Al hacer clic en Listar

Manifiesto el cual se mostrara la
lista completa de manifiesto de
encomienda en la siguiente
imagen
Este vendría a ser una
muestra de una Manifiesto de
Encomiendas que se
realizaron en Terminal_Ronco
Movimientos Entrega de Encomienda – Ingreso Encomienda

1.-Seleccionar la fecha y el destino del

Bus.

2.-Seleccionar la salida del horario

donde fue enviado.

3.-Seleccionar consultar para que

muestre en pantalla la relación de
encomiendas .

4.-Validar la recepción de la
encomienda .
 Movimientos Entrega de Encomienda – Ingreso de Encomienda

1.- Se podrá entregar por el nombre del Consignatario o Remitente.

2.- Existe la opción de realizarlo por número de Documento. Posteriormente damos clic en Buscar.
3.- Inmediatamente se listara la encomienda a entregar.
4.- Importante: El botón “Pagar” sirve tanto para entregar la carga y hacer el cobro por pagar.
Movimientos Vales

1.-Seleccionar si es el Vale es
de tipo Salida o Ingreso.

2.-Seleccionar el Motivo del

Vale, la empresa de la cual está
saliendo, detalle y quien
lo está autorizando.

3.-Definir el monto del Vale.

Finalmente hacer clic en “Guardar”
Consulta Por Documentos

1.-Seleccionar la Empresa y
la forma de como buscar:
Boletos de Viaje o Encomienda.

Posteriormente ingresar la serie

y el
numero del documento.

2.- Consultamos el documento.

3.-Inmediatamente nos
muestra una información
detallada del Documento.
Consulta Encomienda sin Recepcionar

1.- Seleccionar el Destino.

2.-Seleccionar una de
las opciones en Salidas.

3.-Inmediatamente hacer
clic en Consultar.

4.-Se mostrará el bus en el

que se encuentra y se
listará información como
Origen, Destino, forma de
pago, Total, etc.

5.-Hacer clic en Listar

Manifiesto y posteriormente le
saldrá la lista que se mostrara
en la siguiente imagen.
Ejemplo de Reporte de Encomiendas Sin Recepcionar
Reporte Liquidación de Caja

1.-Automaticamente aparece la Agencia

y el Usuario que desea hacer la
Liquidación.

2.-En este caso se realizara el

ejemplo de Venta de Boleto para
el reporte.

3.-Hacemos clic en Listar.

4.- Mostramos el ejemplo de Venta de Boleto.

Reporte tipo: Venta de Boleto

Liquidación de Caja

Nos muestra una información mas detallada

del Usuario, por ejemplo: Ventas de Boleto,
Encomiendas, Giros-Bol. Ret., entrega
Encomiendas y Total de Vales.

Reporte tipo:
Vales de Caja
 Reporte Encomienda Pendiente Despachar

Me muestra en un reporte todas

las encomiendas que aun no han
sido despachadas.

1.- Seleccionar “Listar” Para que le muestre el reporte de

las encomiendas que aun no han sido despachadas.
Reporte Encomienda Despachada por Destino

Buscar el Destino de la Encomienda que

deseo Listar y luego selecciono la
Transacción y la forma de Pago.

Importante: Definir bien las fechas.

Finalmente seleccionar “Listar “ y saldrá el reporte

de Encomiendas Despachadas .
Ejemplo de Encomiendas y Giros Despachados en Terminal_Ronco
Desde el 01/02 hasta el 23/03.
Reporte Entregas de Encomienda y Giros

1.-Automaticamente se muestra la Agencia

en la cual te encuentres.

2.-Seleccionar la forma de pago de

Encomiendas, Giros Terrestres y Giros
Radiales.

3.- Estado: Pendiente o Cancelado

4.-Finalmente seleccionar “Listar” y le saldrá la

lista correspondiente.
Reporte Cuenta Corriente Clientes

1.- Se podrá buscar por Agencia y

Destino o por rango de fecha que
desee, para poder hacer el reporte de
Cuenta Corriente.

2.- Sin seleccionar a un cliente en

especifico,
al momento de darle Listar me va arrogar
un reporte de todos los Deudores.