GUIA DE MONITOREO Y ASISTENCIA TECNICA A DAS

Area de Salud:__________________________________ Fecha de visita:__________________

Componente N° Actividades a evaluar SI NO Medio de verificación
1 Lineamientos del PNI disponibles Lineamientos
Actualizacion de conocimientos a personal institucional y de los servicios sobre aspectos
2 Actas, minutas o documento
relacionados a vacunación
3 Lineamientos del PNI socializados al personal de servicios (incluye vacunas Tdap y VPH) Actas, minutas o documento
4 Normas de atencion en salud disponibles Manual de normas
5 Dispone de plan anual de vacunación actualizado con cronograma Plan y cronograma
6 Dispone de plan de distribución de vacunas (incluye Tdap y VPH) Plan

7 Realiza coordinacion y gestion local en apoyo al programa de vacunacion con autoridades Notas, oficios

8 Dispone de datos de población de niñas/adolescentes a vacunar con VPH. Programación.

9 Dispone de datos de población de embarazadas. Programación.

Ha participado en reuniones de coordinación con autoridades departamentales del MINEDUC para la

10 Oficios, actas, notas.
implementación de vacunación VPH en centros educativos.
Gerencia

11 Realiza reuniones de coordinacion/informativas con autoridades locales Actas, minutas, oficios

12 Realiza análisis mensual de coberturas de vacunacion en comité tècnico Actas, minutas
13 Monitorea el cumplimiento de indicadores de coberturas Sala situaciónal
14 Realiza estratificación de municipios Lista, tablas o graficos
15 Programa y gestiona recursos para la cadena de frío en los servicios POA, oficios de solicitud
16 Verifica la existencia y cumplimiento de plan de monitoreo y supervisión, de acuerdo a cronograma Plan y cronograma

17 A recibido visitas de supervicion y/o asistencia tecnica sobre vacunacion en el ultimo año Acta, minuta o documento
Se ha dado seguimiento a recomendaciones y acuerdos establecidos en visitas de supervición del
18 Acta, conocimiento, minuta o informe
nivel central
19 Dispone y abastece a sus servicios de insumos para registro de vacunación SIGSA 5a, 5b, y 5c, carné, bres, tarjetas kardex
20 Consolidados de resultados de Monitoreo Rapido de Coberturas Instrumentos e informes
21 Mapa del área de influencia visible y actualizado Mapa
Cuenta con suficiente vacuna para abastecer las necesidades de sus estabelcimientos (incluye Tdap y Observación, solicitud de vacuna DAS, despacho de
22
VPH). vacuna CNB, kardex, programacion anual de vacunas
Pregunta directa, protocolos de vigilancia
Dispone y abastece a servicios de insumos para vigilancia epidemiológica de la enfermedades
23 epidemiologica, fichas actualizadas WEB, fichas de
inmunoprevenibles
farmacovigilancia.
1 Existe informes o actas de inventario actualizado de vacunas (conteo físico/kardex) Kardex y observacion
Dispone de vacunas, jeringas e insumos en cantidad suficiente para 3 meses o según su capacidad de Kardex, programacion de vacuna y/o movimiento de
2
almacenamiento biologicos
3 Dispone de refrigerador y/o congelador exclusivos para vacunas Observaciòn
4 Ubicación adecuada del refrigerador o congelador Observación
Logística y cadena de frio

Observa ubicación de paquetes refrigerantes, vacuna,

5 Ordenamiento interno adecuado del refrigerador
termometro y botellas de agua
6 Dispone de transporte en apoyo a la vacunacion en los servicios Observación
7 Equipo frigorífico en buen estado Observación
8 Existencia de termómetro para cada equipo frigorífico y en buen estado Observación
9 Dispone de paquetes refrigerantes suficientes en relación a los termos (mínimo 8 por termo) Observación
10 Realiza inventario mensual de vacuna e insumos Informes
11 Elabora y entrega movimiento mensual de vacuna Informe firmados de recibidos
12 Realiza inventarios de equipo de cadena de frío dos veces al año en servicios Copia de último informe entregado por PNI
Observación afiche Cadena de frio en cada equipo
13 Uso y llenado correcto del afiche de monitoreo y control cadena de frio
frigorifico
1 Se realiza análsis y reporte del movimiento mensual de biológicos Último informe entregado a PNI
2 Conoce la politica de frascos abiertos Pregunta directa
3 Dispone y abastece a distritos de cajas de bioseguridad y bolsas para desechos Observación
Vacunación Segura

4 Dispone y abastece a distritos de afiches para el monitoreo de Cadena de Frío Afiches de CF

5 Monitoreo diario de temperatura en el afiche de cadena frio Afiche de monitoreo
Contrata una empresa para el transporte y eliminación adecuada de desechos generados por
6
vacunación Contrato
Lectura del termómetro, Afiche de monitoreo de
7 Conservación de vacunas a temperatura adecuada
temperatura
8 Plan de emergencia de cadena de frío actualizado y visible Plan
9 Plan de emergencia de cadena de frío socializado y simulacro Minuta, acta o pregunta directa
1 Dispone de plan de promoción actualizado Plan
comunicación
Promoción y

2 Disponibilidad de equipo para promover la vacunación Observar, inventario de equipo

3 Disponibilidad de materiales de promociòn entregados por el nivel central Observacion, hoja de entrega
4 Diseña o produce materiales de promoción a nivel local Observacion
5 Coordinación con medios localespara difusión de mensajes Oficio, actas, cronograma
Cuenta con cronograma de recepción de informes de consolidados de coberturas de vacunacion de los
mación

1 Cronograma
distritos
2 Verificar consistencia, oportunidad y análisis del dato SIGSA 5 c
 Sistema de información

3 Utilizan SIGSA WEB para la consolidación y reporte de coberturas SIGSA WEB

4 Envían informes mensuales de cobertura antes del 12 de cada mes Copias de informes
Notifica las dosis administradas de vacuna que no pertenecen a su área de influencia para ser
5 Documento
incluidas como cobertura a la DAS que corresponda.
6 Dispone de otros instrumentos de registro (boletas de ESAVIS, Fichas de vigilancia) Boletas ESAVIS
7 Dispone de sala situacional actualizada y accesible Sala situaciónal
__________________________________ ________________________________
Responsable del servicio Profesional que realizo la visita
 GUIA DE MONITOREO Y ASISTENCIA TECNICA A DISTRITOS
Area de Salud:________________________Distrito: ___________________________ Fecha de visita:__________________
Componente N° Actividades a evaluar SI NO Medio de verificación
1 Lineamientos del PNI disponibles Lineamientos

2 Actualizacion de conocimientos a personal institucional y de los servicios sobre aspectos relacionados a vacunación Actas, minutas o documento
3 Lineamientos del PNI socializados Actas, minutas o documento
4 Normas de atencion en salud disponibles Manual de normas
5 Dispone de plan anual de vacunación actualizado con cronograma Plan y cronograma
6 Dispone de plan de distribución de vacunas (Vacuna Tdap y VPH) Plan

7 Realiza coordinacion y gestion local en apoyo al programa de vacunacion con autoridades Notas, oficios

8 Realiza reuniones de coordinacion/informativas con autoridades locales Actas, minutas, oficios

9 Dispone de datos de población de embarazadas. Programación.
10 Dispone de datos de población de niñas/adolescentes a vacunar con VPH. Programación.
11 Dispone de programación de centros educativos para la vacunación con VPH Oficios, actas, notas.
12 Dispone de datos de vacunación VPH en centros educativos programados Oficios, actas, notas.
13 Se han realizado acciones de coordinación con maestros de centros educativos para implementar la vacunación VPH Oficios, actas, notas.
Ha participado en reuniones de coordinación con autoridades departamentales o maestros de centros educativos del
14 Oficios, actas, notas.
MINEDUC para la implementación de vacunación VPH.
Se han analizado datos de vacunación VPH para evaluar cobertura según cohorte de niñas y se han evaluado si las
15 Oficios, actas, notas.
estrategias implementadas son funcionales.
Realiza análisis mensual de coberturas de vacunacion en comité técnico (incluyendo Programa de Extensión de
16 Actas, minutas
Gerencia

Cobertura)
Ha coordinado con autoridades locales la implementación de otras estrategias de vacunación como: ferias de la salud,
17 Actas, minutas
vacunación en días de mercado o actividades masivas locales para mejorar coberturas de vacunación.

Monitorea el cumplimiento de indicadores de coberturas y vigilancia epidemiológica (incluye Programa de Extensión

18 Sala situaciónal
de Cobertura)
19 Realiza estratificación de comunidades y jurisdicciones Lista, tablas, graficos
20 Programa y gestiona recursos para la cadena de frío en los servicios Oficios de solicitud
21 Cuenta con plan de monitoreo y supervisión que incluya cronograma plan y cronograma
22 Han recibido visitas de supervicion y/o asistencia tecnica sobre vacunacion en el ultimo año Acta, minuta o documento
Se ha dado seguimiento a recomendaciones y acuerdos establecidos en visitas de supervición del nivel inmediato
23 Acta, conocimiento, minuta o informe
superior
24 Dispone y abastece a sus servicios de insumos para registro de vacunación SIGSA 5a, 5b, y 5c, carné, bres, tarjetas kardex
25 Realiza y consolida Monitoreo Rapido de Coberturas Instrumentos e informes
26 Mapa del área de influencia visible y actualizado Mapa
Observación, solicitud de vacuna DAS, despacho de
27 Cuenta con suficiente vacuna para abastecer las necesidades de sus servicios
vacuna CNB, kardex, programacion anual de vacunas

Pregunta directa, protocolos de vigilancia

28 Dispone y abastece a servicios de insumos para vigilancia epidemiológica de la enfermedades inmunoprevenibles epidemiologica, fichas actualizadas WEB, fichas de
farmacovigilancia.
29 Plan de distribución de vacunas Plan
30 Planifica vacunación extramural (fuera del servicio) a través de instrumento de microplanificación Microplan
1 Monitoreo de cumplimiento de esquemas Cuaderno niña/niño, Sala situacional
2 Lista de niñas/os pendientes de vacunacion por comunidad y tipo de vacuna Lista de niñas/os
3 Se ofertan diariamente todas las vacunas (incluye Tdap y VPH)
4 Lugar de vacunacion dentro del servicio, esta localizado e identificado para facilitar la ubicación a los usuarios Observacion
Vacunación

5 Lugar de vacunacion dentro del servicio, estalimpio y ordenado Observacion

6 Que tácticas de vacunación son efectivas en sus servicios:
7 Intramural (oferta diaria en servicio de todas las vacunas) Pregunta directa
8 Extramural (oferta perioridica a traves de PEC) Pregunta directa
9 Extramural (miniconcentraciones eventuales en comunidad) Pregunta directa
10 Extramural (busqueda de niñas y niños pendientes en comunidad) Pregunta directa
11 Extramural (vacunación casa a casa en comunidad) Pregunta directa
12 Otra, especifique Pregunta directa
1 Inventario mensual de vacunas e insumos (Kardex) Kardex
2 Vacunas, jeringas e insumos en cantidad suficiente para 1 mes Kardex
3 Refrigerador exclusivo para vacunas observaciòn
Logística y cadena de frio

4 Ubicación adecuada del refrigerador o congelador Observación

Observa ubicación de paquetes refrigerantes, vacuna,
5 Ordenamiento interno adecuado del refrigerador
termómetro y botellas de agua
6 La DAS le facilita transporte para actividades de vacunación Oficio o pregunta directa
7 Equipo frigorífico en buen estado y ubicado en lugar adecuado Observación
8 Existencia de termometro para cada equipo frigorifico en buen estado Observación
9 Realiza inventario mensual de vacuna e insumos Informes
10 Elabora y entrega movimiento mensual de vacuna Informe firmados de recibidos
11 Realiza inventarios de equipo de cadena de frío dos veces al año en servicios Copia de último informe entregado por PNI
Observación afiche Cadena de frio en cada equipo
12 Uso y llenado correcto del afiche de monitoreo y control cadena de frio
frigorifico
1 Se realiza análsis y reporte del movimiento mensual de biológicos Instrumento especifico
2 Conoce la politica de frascos abiertos Pregunta directa
3 Dispone y abastece a los servicios de cajas de bioseguridad y bolsas para desechos Observación
4 Dispone y abastece a servicios de afiches para el monitoreo de Cadena de Frío Afiches de CF
Vacunación Segura

5 Monitoreo diario de temperatura en el afiche de cadena frio Afiche de monitoreo

Manejo adecuado de desechos generados por vacunación (según Reglamento para el manejo de desechos sólidos
6 Observación
hospitalarios)
Lectura del termómetro, Afiche de monitoreo de
7 Conservación de vacunas a temperatura adecuada
temperatura
8 Plan de emergencia de cadena de frío actualizado y visible Plan
9 Plan de emergencia de cadena de frío socializado y simulacro Minuta, acta o pregunta directa
10 Utilización de jeringas según normas Observación
11 Técnicas adecuadas de administración de vacunas Observación
12 Utiliza adecuadamente las cajas de bioseguridad Observación
1 Dispone de plan de promoción actualizado Plan
2 Disponibilidad de equipo para promover o transmitir mensajes de vacunación Observar, inventario de equipo
3 Disponibilidad de materiales de promociòn entregados por la DAS Observacion, hoja de entrega
4 Diseña o produce materiales de promoción a nivel local Observacion
Promocióny comunición

5 Coordinación con medios de comunicación local para difusión de mensajes Oficio, actas, cronograma
6 Consejería pre, durante y post vacunación Observar y/o escuchar
7 Estrategias o tacticas de comunicación implementadas en los serivicios:
8 . Educación en servicio en sala de espera (idioma local) Observar y/o escuchar
9 . Participación en programas de radio o cable (idioma local) Observar y/o escuchar
10 . Spot de TV o cuñas radiales en medios locales (idioma local) Observar y/o escuchar
11 . Mensajes periodicos por altoparlante (idioma local) Observar y/o escuchar
12 . Mensajes por perifoneo Observar y/o escuchar
13 Otra especifique ( )
14 A identificado que medios de comunicación son mas efectivos de acuerdo a encuestas realizadas Resultados de encuestas
1 Cuenta con cronograma de recepción de informes de coberturas de sus servicios Cuaderno y carnè
Sistema de información

2 Verifica consistencia, oportunidad y análisis del dato de vacunación Cuaderno SIGSA 5A y SIGSA 5 C
3 Utilizan SIGSA WEB para la consolidación y reporte de coberturas SIGSA WEB
4 Envían informes mensuales de cobertura en fechas establecidas Cronograma y copia de informes
Notifica las dosis administradas de vacuna que no pertenecen a su área de influencia para ser incluidas como
5 Otros instrumentos o cuadernos
cobertura en el servicio que corresponda.
6 Registro adecuado de edad, fecha de administración de cada dosis de vacuna, en cuaderno SIGSA 5 a , 5 b y carné. Cuaderno SIGSA 5A, 5B y carné
7 Dispone de sala situacional actualizada y accesible Sala situacional
__________________________________ ________________________________
Responsable del servicio Profesional que realizo la visita
 GUIA DE MONITOREO Y ASISTENCIA TECNICA A PUESTOS DE SALUD
Area de Salud:________________Distrito: _______________ Puesto de Salud:_________________Fecha de visita:______________
Componente N° Actividades a evaluar SI NO Medio de verificación
1 Lineamientos del PNI disponibles Lineamientos
Actualizacion de conocimientos a personal institucional y comunitario sobre aspectos relacionados
2 Actas, minutas o documento
a vacunación
3 Lineamientos del PNI socializados Actas, minutas o documento
4 Normas de atencion en salud disponibles Manual de normas
5 Dispone de plan anual de vacunación actualizado con cronograma Plan y cronograma
6 Realiza coordinacion y gestion local en apoyo al programa de vacunacion con autoridades Notas, oficios
7 Realiza reuniones de coordinacion/informativas con autoridades locales Actas, minutas, oficios
8 Dispone de datos de población de embarazadas. Programación.
9 Dispone de datos de población de niñas/adolescentes a vacunar con VPH. Programación.
10 Dispone de programación de centros educativos para la vacunación con VPH Oficios, actas, notas.
11 Participa en el análisis mensual de coberturas de vacunacion en comité técnico del Distrito Actas, minutas
Ha coordinado con comités locales la implementación de otras estrategias de vacunación como:
12 ferias de la salud, vacunación en días de mercado o actividades masivas locales para mejorar Actas, minutas
Gerencia

coberturas de vacunación.
Cumple con los indicadores de coberturas y vigilancia epidemiológica (actualización de tablas de
13 Tablas de salvación, gráficas
salvación)
14 Realiza estratificación de comunidades, sectores, caserios, cantones, etc Lista, tablas, graficos
15 Conoce intrumento de microplanificacion Pregunta directa
16 Planifica vacunación extramural (fuera del servicio) a través de instrumento de microplanificación Microplan

17 Han recibido visitas de supervicion y/o asistencia tecnica sobre vacunacion en el ultimo año Acta, minuta o documento
Se ha dado seguimiento a recomendaciones y acuerdos establecidos en visitas de supervición del
18 Acta, conocimiento, minuta o informe
nivel inmediato superior
19 El servicio es abastecido de vacunas e insumos según requisición (incluye Tdap y VPH) Actas, minutas
20 Conoce el intrumento para realizar Monitoreo Rápido de Coberturas (MRC) Pregunta directa
21 Realiza MRC Intrumentos e informes
22 Mapa o croquis de su área visible y actualizado Mapa o croquis
23 Cuenta con fichas epidemiológica para la nitificación de enfermedades inmunoprevenibles Fichas epidemiológicas
24 Cumplimiento de normas de cadena de frío Observación
Disponen de cronograma de vacunación a comunidades, cantones,caseríos, etc. de acuerdo a lista
1 Cronograma y lista de niñas/os
de niñas/os pendientes

2 Se ofertan diariamente todas las vacunas (incluye Tdap y VPH) Observación, preguntas en la comunidad
Vacunación

3 El lugar de vacunacion dentro del servicio, esta limpio y ordenado Observacion

4 Que tácticas de vacunación son efectivas en sus servicios:
5 . Intramural (oferta diaria en servicio) Pregunta directa
6 . Extramural (miniconcentraciones eventuales en comunidad) Pregunta directa
7 . Extramural (busqueda de niñas y niños pendientes en comunidad) Pregunta directa
8 . Extramural (vacunación casa a casa en comunidad) Pregunta directa
9 Otra especifique ( ) Pregunta directa
1 Inventario mensual de vacunas e insumos (Kardex) Kardex
Logística y cadena de frio

Vacunas, jeringas e insumos en cantidad suficiente para 1 mes o de acuerdo a su capacidad de

2 Kardex
almacenamiento
Observa ubicación de paquetes refrigerantes,
3 Ordenamiento interno adecuado del refrigerador
vacuna, termometro y botellas de agua
4 Refrigerador exclusivo para vacunas y termos disponibles Observación
5 Existencia de termometro en el refrigerador Observación
6 Uso y llenado correcto del afiche de monitoreo y control cadena de frio Afiche de monitoreo
7 Paquetes refrigerantes suficientes para los termos (mínimo 8 por cada termo) Observación
1 Se realiza análsis y reporte del movimiento mensual de biológicos Instrumento especifico
2 Conoce la politica de frascos abiertos Pregunta directa
3 Dispone de cajas de bioseguridad, bolsas negras, blancas y rojas Observación
4 Monitoreo diario de temperatura en el afiche de cadena frio Afiche de monitoreo
Lectura del termómetro, Afiche de monitoreo
Vacunación segura

5 Conservación de vacunas a temperatura adecuada

de temperatura
6 Plan de emergencia de cadena de frío actualizado y visible Plan
7 Utilización de jeringas según normas Observación
8 Técnicas adecuadas de administración de vacunas Observación

9 Conoce y aplica politicas de frascos abiertos (preguntar tiempo para cada vacuna usada en servicio) Pregunta directa

10 Cumple con el uso adecuado de las cajas de bioseguridad (sin superar dos tercios de su capacidad) Observación
Manejo adecuado de desechos generados por vacunación (según Reglamento para el manejo de
11 Observación
desechos sólidos hospitalarios)
1 Conoce y/o cumple acciones incluidas en el plan de promoción del Distrito Plan
Promoción y comunicación

2 Disponibilidad de equipo para promover o transmitir mensajes de vacunación Observar, inventario de equipo
3 Disponibilidad de materiales de promociòn entregados por la Distrito Observacion, hoja de entrega
4 Diseña o produce materiales de promoción a nivel local Observacion
5 Utilizacion de medios locales para transmitir mensaje (idioma local) Oficios, observar y escuchar
6 Consejería pre, durante y post vacunación Observar y/o escuchar
7 Estrategias o tacticas de comunicación implementadas en los serivicios:
8 . Educación en servicio en sala de espera (idiomal local) Observar y/o escuchar
9 . Mensajes periodicos por altoparlante (idioma local) Observar y/o escuchar
10 . Mensajes por perifoneo (idioma local) Observar y/o escuchar
11 Otra especifique ( )
Registro adecuado de edad, fecha de administración de cada dosis de vacuna, en cuaderno SIGSA
1 Cuaderno y carnè
5 a , 5 b y carné.
información
Sistema de

2 Verificar consistencia, oportunidad y análisis del dato Cuaderno y SIGSA 5 c

Notifica las dosis administradas que no corresponden a su servicio al distrito, para que el distrito
3 Otros instrumentos o cuadernos
informe a donde corresponde.
4 Dispone de otros instrumentos de registro (boletas de ESAVIS, Fichas de vigilancia) Documento
5 Dispone de sala situacional actualizada y accesible Sala situacional

__________________________________ ________________________________

Responsable del servicio Profesional que realizo la visita