Manual de Office Básico Aplicado A La Construcción

MANUAL
“OFFICE BÁSICO APLICADO

A LA CONSTRUCCIÓN”
Instr. Miguel Llerena Vásquez

INTRODUCCION
El presente Manual describe las actividades y los instrumentos que las diversas herramientas del
Microsoft Office brindan a los trabajadores de la construcción por ser un software muy útil para el
trabajo de obra y oficina.
El Microsoft Office es una completa suite de herramientas que nos permite procesar textos como
cartas para empresas, crear hojas de cálculos como presupuestos de obra, diseñar llamativas
presentaciones que nos permitan llegar a nuestros clientes, además de permitirnos comunicarnos
con un amplio mundo globalizado a través de internet.
El Manual contiene información que ha sido estructurado en razón de las 05 Unidades de

Aprendizaje que comprende el curso diseñado por el SENCICO, y que tiene como finalidad servir
como material de estudio o consulta para los participantes, así como para los docentes a cargo del
desarrollo del curso “Office aplicado a la construcción”.
Instr.. Miguel Llerena Vásquez

INDICE
UNIDAD DE APRENDIZAJE 1: IDENTIFICACIÓN Y MANEJO DE LOS ACCESORIOS BÁSICOS

DEL SISTEMA OPERATIVO WINDOWS ................................... 8
QUE ES LA COMPUTACIÓN: ...................................................................................................... 10

Componentes Básicos de una computadora ......................................................................... 10
Concepto de Sistema operativo ............................................................................................ 11
Funciones de un sistema operativo ...................................................................................... 11
Características del Sistema Operativo Windows 10............................................................... 11
PRIMEROS PASOS..................................................................................................................... 12
Administración de la Información ......................................................................................... 13
Unidades de almacenamiento .............................................................................................. 13
Medidas de Almacenamiento de la Información ................................................................... 13
Las Carpetas ......................................................................................................................... 14
Los Archivos ......................................................................................................................... 15
EXPLORADOR DE ARCHIVOS ..................................................................................................... 17

Acceder al Explorador de Archivos........................................................................................ 17
Opciones laterales ................................................................................................................ 17
Seleccionar archivos ............................................................................................................. 18
Operaciones con Archivos. ................................................................................................... 18
Operaciones con carpetas .................................................................................................... 19
PERSONALIZACIÓN DE LA COMPUTADORA ............................................................................... 20
UNIDAD DE APRENDIZAJE 2: GENERACIÓN DE DOCUMENTOS MEDIANTE UN PROCESADOR

DE TEXTOS ............................................................................... 23
TRABAJANDO CON MICROSOFT WORD .................................................................................... 24

Ingresar al Word................................................................................................................... 24
Partes de la Pantalla ............................................................................................................. 24
Distintas formas de visualizar el documento ......................................................................... 26
El Zoom (Acercamiento y Alejamiento) ................................................................................. 27

Dividir .................................................................................................................................. 27
Deshacer .............................................................................................................................. 27
Manejo de Archivos ................................................................................................................. 28

Guardar................................................................................................................................ 28
Abrir documentos existentes ................................................................................................ 29
REGLAS DEL WORD .................................................................................................................. 31

Introducir texto .................................................................................................................... 31
Seleccionar texto .................................................................................................................. 31
FORMATO DE CARÁCTER .......................................................................................................... 32

Formato De Fuente .............................................................................................................. 32
Opciones de La Cinta de Opciones ........................................................................................ 33
Formatos predefinidos ......................................................................................................... 34
Cambiar mayúsculas y minúsculas ........................................................................................ 35
Letra Capital ......................................................................................................................... 35
FORMATO DE PÁRRAFOS ......................................................................................................... 36

Sangria ................................................................................................................................. 36
Separación entre líneas ........................................................................................................ 38
Numeración ......................................................................................................................... 39
Aplicar Bordes Y Sombreados ............................................................................................... 40
INSERTAR OBJETOS .................................................................................................................. 41

Insertar Símbolo ................................................................................................................... 41
Insertar Imágenes ................................................................................................................ 42
Insertar Tablas ..................................................................................................................... 43
Insertar Encabezados Y Pie De Pagina ................................................................................... 44
DISPOSICION DE PÁGINA .......................................................................................................... 46

Establecer márgenes ............................................................................................................ 46
Salto de página..................................................................................................................... 47
Columnas ............................................................................................................................. 48
REVISIONES EN EL DOCUMENTO .............................................................................................. 49

Buscar, reemplazar e ir a ...................................................................................................... 49
Ortografía ............................................................................................................................ 49

IMPRIMIR................................................................................................................................. 50
UNIDAD DE APRENDIZAJE 3: USO DE LA HOJA DE CALCULO EXCEL, APLICADO A UN

PRESUPUESTO DE OBRA. .................................................... 51
INTRODUCCIÓN ....................................................................................................................... 52
TRABAJAR CON HOJAS EN UN LIBRO ......................................................................................... 53

Insertar una hoja de cálculo ................................................................................................. 53
Cambiar el nombre de una hoja de cálculo ............................................................................ 53
Eliminar una hoja de cálculo ................................................................................................. 53
Ocultar una hoja de cálculo................................................................................................... 53
Insertar o eliminar filas o columnas ....................................................................................... 53
Insertar una columna o fila ................................................................................................... 54
Eliminar una columna o fila................................................................................................... 54
Insertar una celda ................................................................................................................. 54
INGRESAR DATOS EN EXCEL ..................................................................................................... 55

Tipos De Datos En Excel ........................................................................................................ 55
FORMATO DE CELDAS .............................................................................................................. 58

Fuente.................................................................................................................................. 58
Alineación ............................................................................................................................ 59
Bordes.................................................................................................................................. 60
USO DE REFERENCIAS............................................................................................................... 61
Referencias relativas en excel ............................................................................................... 61
Referencias absolutas en excel ............................................................................................. 62
FUNCIONES EN EXCEL............................................................................................................... 63
GRAFICOS ESTADISTICOS .......................................................................................................... 64

Crear un gráfico .................................................................................................................... 64
Eliminar un gráfico................................................................................................................ 65
Cambiar el diseño de gráfico ................................................................................................. 65
Cambiar el estilo de gráfico................................................................................................... 66
MANEJO DE BASE DE DATOS .................................................................................................... 67

Ordenar datos ...................................................................................................................... 67

Filtrar Datos en una lista....................................................................................................... 68
Aplicar un filtro personalizado .............................................................................................. 69
TRABAJO CON TABLAS .............................................................................................................. 70

Crear una tabla ..................................................................................................................... 70
Dar formato a una tabla........................................................................................................ 70
IMPRIMIR UN DOCUMENTO ..................................................................................................... 71
UNIDAD DE APRENDIZAJE 4:CREACIÓN DE PRESENTACIONES EN MS POWER POINT ..... 72
INTRODUCCIÓN ....................................................................................................................... 73
Utilidades De Las Presentaciones En Nuestro Entorno De Trabajo ........................................ 73
Iniciar Powerpoint ............................................................................................................... 73
Partes de la Pantalla ............................................................................................................. 74
Reglas, cuadrícula y guías ..................................................................................................... 75
Reglas .................................................................................................................................. 76
Cuadricula ............................................................................................................................ 76
Guías .................................................................................................................................... 76
INSERTAR OBJETOS .................................................................................................................. 77

Tipos de objetos ................................................................................................................... 78
Seleccionar objetos .............................................................................................................. 78
Copiar objetos ...................................................................................................................... 79
Mover objetos ...................................................................................................................... 79
Eliminar objetos ................................................................................................................... 79
DISEÑO DE DIASPOSITIVAS ....................................................................................................... 80

Aplicar un Tema ................................................................................................................... 80
TRABAJAR CON TEXTOS ............................................................................................................ 82

Insertar texto ....................................................................................................................... 82
Añadir texto nuevo............................................................................................................... 82
Cambiar el aspecto de los textos .......................................................................................... 83
Fuente.................................................................................................................................. 83
Tamaño de la fuente ............................................................................................................ 84
Efectos básicos y color.......................................................................................................... 84
Alineación de párrafos.......................................................................................................... 84

TRABAJAR CON IMÁGENES ....................................................................................................... 85
Características de las imágenes ............................................................................................ 87
Ajustes de imagen ................................................................................................................ 87
Redimensionar y recortar ..................................................................................................... 88
Cambiar tamaño................................................................................................................... 88
Recortar ............................................................................................................................... 88
TRABAJAR CON TABLAS ............................................................................................................ 89

Crear una tabla..................................................................................................................... 89
Bordes de una tabla ............................................................................................................. 90
Color de relleno.................................................................................................................... 91
Combinar o dividir celdas ..................................................................................................... 91
TRABAJAR CON GRÁFICOS ........................................................................................................ 92

Crear y eliminar gráficos ....................................................................................................... 92
Herramientas de gráficos ..................................................................................................... 93
TRABAJAR CON DIAGRAMAS .................................................................................................... 94

Crear un diagrama................................................................................................................ 94
Herramientas de SmartArt ................................................................................................... 94
Añadir texto ......................................................................................................................... 95
Agregar y eliminar formas .................................................................................................... 96
Agregar formas nuevas:........................................................................................................ 96
ANIMACIONES Y TRANSICIONES ............................................................................................... 97

Transición de diapositivas..................................................................................................... 97
Animar textos y objetos........................................................................................................ 97
UNIDAD DE APRENDIZAJE 5: BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN Y ENLACES DE COMUNICACIÓN

A TRAVÉS DEL INTERNET. ...................................................... 99
INTERNET ............................................................................................................................... 100

Ventajas ............................................................................................................................. 100
Desventajas........................................................................................................................ 101
Página Web ........................................................................................................................ 101
PRINCIPALES SERVICIOS ......................................................................................................... 102

Búsqueda de información................................................................................................... 102

Correo electrónico ............................................................................................................. 104
El servicio de conversación en Línea (chat) ......................................................................... 105
REFERENCIAS BIBLIOGRÄFICAS ……………………...............................................................................106

UNIDAD DE APRENDIZAJE 1
IDENTIFICACION Y MANEJO DE LOS ACCESORIOS BÁSICOS

DEL SISTEMA OPERATIVO WINDOWS
CAPACIDAD:
IDENTIFICA EL ENTORNO OPERATIVO DE WINDOWS, ASÍ COMO LAS HERREMIENTAS DE

ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACION DE LA INFORMACION APLICANDOLO AL TRABAJO
DIARIO DE OBRA.

QUE ES LA COMPUTACIÓN:
Computación es sinónimo de informática. Como tal, se refiere a la tecnología desarrollada para el

tratamiento automático de la información mediante el uso computadoras u ordenadores.
La importancia no es tanto saber sobre las computadoras, sino más bien el uso de las mismas, pero
es necesario tener en cuenta de que se trata una computadora
Una computadora está compuesta de una Unidad Central de Procesamiento (CPU en Ingles) la cual
posee un conjunto de elementos electrónicos que realizan los procesos matemáticos para la
elaboración los cálculos y por consiguiente las respuestas necesarias a nuestras interrogantes.
Entonces el usuario tiene que comunicarse con ese CPU de alguna manera y lo logra mediante los
Dispositivos de Entrada de Datos.
Algunos ejemplos de estos son: teclado, mouse, cámara, micrófono, scanner, etc.
Esta interacción Usuario – CPU deriva en resultados que se pueden ver en los dispositivos de salidas
de datos
Algunos ejemplos de estos son: monitores o pantallas, impresoras, parlantes, etc.
Componentes Básicos de una computadora
TECLADO
MOUSE
CPU MONITOR
Estos son los componentes que conforman lo que se conoce como una computadora de escritorio,
pero actualmente se puede tener una computadora en muchos dispositivos tales como las Laptops,
Tablets, Smartphones, etc.
Página 10 de 106
Concepto de Sistema operativo
Todo esto que hemos mencionado líneas arriba se conoce como el Hardware, o también como lo
que se puede tocar, pero todos estos elementos no sirven de nada si no contamos con un Software
base o también conocido como sistema operativo.
Es decir que el primer programa que tiene que tener todo computador es un sistema operativo
En este curso trabajaremos con la última versión del sistema operativo Windows, la versión 10, la
cual fue lanzada al mercado el 29 de Julio del 2015, desde la primera versión de Windows lanzada
el año 1985 han pasado por varias versiones las cuales nos ha llevado a esta última.
Windows 10 presenta un diseño minimalista muy acentuado el cual nos permite ser usado no solo
en computadoras, si no en cualquiera de los dispositivos antes mencionados.
Por consiguiente, El lema de Windows 10 es “Un mismo sistema operativo para todo tipo de
dispositivos”.
Funciones de un sistema operativo

Sea cual sea el sistema operativo empleado, estos tienen funciones básicas generales las cuales son:
 Permite encender y operar la computadora, sin un sistema operativo sería imposible iniciar
cualquier dispositivo.
 Organizar la Información.
 Personalizar el dispositivo.
De esta forma el sistema operativo se convierte en el primer programa que tiene que tener cualquier
dispositivo.
La instalación del sistema operativo Windows es un apartado netamente técnico el cual no será
abordado en este curso.
Si se desea un alcance al respecto puede revisar este enlace:
https://www.microsoft.com/es-es/software-download/windows10startfresh
Características del Sistema Operativo Windows 10

Sistema Gráfico: Windows al ser un sistema operativo gráfico, nos permite de manera más amigable
poder operar la computadora, en resumidas formas “se puede decir que todo está allí”.
Sistema Estructurado: Windows posee una estructura que nos permite aplicar lo aprendido en un
programa, poder hacerlo en otro. Ej.: la forma de imprimir un documento en Word, es similar en
Excel.
Sistema Multitarea: Windows nos permite tener abiertos diversos programas a la vez, y conectarlos.
Object Linking and Embedding (OLE): sistema conectado y enlazado, OLE permite a un editor
encargar a otro la elaboración de parte de un documento y posteriormente volverlo a importar.
Página 11 de 106
PRIMEROS PASOS
EL ESCRITORIO DE WINDOWS
I
C
O VENTANAS
N
O
S
AREA DE
NOTIFICACIONES
MENU INICIO
BARRA DE TAREAS
Al encender su computador, la primera pantalla que aparecerá será el escritorio, sobre él se sitúan
el resto de componentes del sistema operativo Windows:
 Ventanas.
 Iconos.
 Barra de tareas.
 Menú inicio.
En la parte inferior tenemos la barra de tareas que incluye: El botón del Menú inicio: Para localizar
un archivo o programa desde el Menú de Inicio, basta con teclear directamente su nombre y nos
mostrará las coincidencias. (Ejemplo: Excel como se aprecia en la imagen).
BARRA DE TAREAS
Página 12 de 106
Además, tenemos:
La Vista de tareas, una zona intermedia donde aparecen los accesos a los programas y carpetas
abiertas.
La Barra de herramientas de Escritorio que incluye accesos directos.
Accesos directos del Usuario activo o también conocidos como Iconos.
El Icono “Este equipo”, muy importante para la administración de archivos.
Red, Panel de Control, Papelera de reciclaje.
Para finalizar, a la derecha de la barra tenemos el Icono de la Carga de batería, el Control de
volumen, ícono de Notificaciones nuevas y la Fecha y hora. Mostrar escritorio, minimiza todas las
ventanas abiertas (esto depende de cada usuario y equipo).
Nota: Solo es necesario posicionarse con el puntero del ratón sobre cualquier elemento del
Escritorio para ver su descripción.
Administración de la Información
Una función de Windows es la organización de nuestra información, dividiéndola en:
 Unidades de almacenamiento.
 Carpetas.
 Archivos.
Unidades de almacenamiento
Las unidades de almacenamiento son dispositivos del sistema, que actúan como medio de soporte
para la grabación de programas y archivos de usuario, así como de datos y archivos que son
manejados por los programas que se ejecutan en estos sistemas.
Al ser de organización y almacenamiento Windows nos permite identificarlas de una manera y nos
proporciona una cantidad de almacenamiento específica para cada tipo.
Medidas de Almacenamiento de la Información

Byte: unidad de información que consta de 8 bits; en procesamiento informático y almacenamiento,
el equivalente a un único carácter, como puede ser una letra, un número o un signo de puntuación.
Kilobyte (Kb): Equivale a 1.024 bytes.
Megabyte (Mb): Un millón de bytes o 1.048.576 bytes.
Gigabyte (Gb): Equivale a mil Megabytes.
Terabyte(TB): Equivale a mil Gigabytes.
Página 13 de 106
Esto nos lleva a tener algunos de los diferentes tipos de almacenamiento:
TIPO IDENTIFICADOR CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO

DISKETTE A: 1.44 MEGABYTES
DISCO DURO C: 1 TERABYTE (VARIA)
CD ROM E: 700 MEGABYTES
DVD F: 4.5 GIGABYTES
PEN DRIVE(USB) G: 32 GIGABYTES (VARIA)
Las Carpetas
Una vez que entendemos lo que son las unidades de almacenamiento, estas se dividen en carpetas
para una mejor organización de la información. A las carpetas debe darles un nombre lo
suficientemente significativo para recordar lo que hay en su interior.
CREAR CARPETAS
 Ubicarse en el lugar donde se desea crear la carpeta (puede ser el escritorio o alguna unidad
de almacenamiento).
 Clic con el botón derecho del Mouse.
 Clic en Nuevo.
 Clic en Carpeta.
 Escribir el nombre deseado para la carpeta.
 Presionar la tecla ENTER.
Página 14 de 106
Los Archivos
Cualquier documento que almacenes en tu computador, ya sea música, videos, fotos, descargas de
internet o un documento de texto u hoja de cálculo, se conoce bajo el nombre de Archivo.
REAR ARCHIVOS
Se pueden crear archivos de diferentes formas, usando un programa específico guardándolo o

también se pueden crear usando el botón derecho del Mouse de acuerdo en donde se desea crear.
 Clic derecho donde se desea crear el archivo.

 Clic en Nuevo.
 Seleccione el tipo de archivo que desea crear.
 Escriba el nombre y presione ENTER.
Página 15 de 106
La otra forma de crear un archivo es guardándolo en el programa que se esté haciendo, Windows al
ser un sistema estructurado. la forma de guardar un archivo es similar en todos los programas.
Estas cajas de Diálogo Común se usan en todos los programas de Windows.
Una vez creadas las carpetas y los archivos se pueden gestionar con la herramienta “ESTE EQUIPO”
o también conocido como el Explorador de Archivos.
Página 16 de 106
EXPLORADOR DE ARCHIVOS
Una de las utilidades de Windows 10 a la cual accedemos todos los días es el Explorador de archivos
ya que a través de él podemos ir a nuestros archivos o carpetas y organizar de una forma mucho
más central toda la información a trabajar.
Pero el Explorador de archivos de Windows es mucho más que un simple acceso a nuestra
información ya que en él, y con las nuevas mejoras añadidas por Microsoft, tendremos diversas
oportunidades para realizar numerosas tareas tanto de forma local o en la nube gracias a su
integración con OneDrive.
Acceder al Explorador de Archivos
Desde botón de inicio podemos abrir el Explorador de archivos. También podemos ingresar con el
Icono “Este Equipo” ubicado en el escritorio, al acceder este será el aspecto ofrecido:
Allí encontramos dos secciones que son.
Opciones laterales
En el costado lateral izquierdo tenemos alternativas como:
 El acceso rápido mediante el cual podremos ir a diferentes bibliotecas con un solo clic tales
como Documentos, Imágenes, etc.
 En el panel central podremos acceder a las carpetas predefinidas de Windows 10 y tener
acceso a las unidades y dispositivos de red tales como discos duros, unidades USB, etc.
Página 17 de 106
Seleccionar archivos
Para cualquier acción que queramos hacer sobre uno o varios archivos, antes hay que seleccionarlos.
Seleccionar archivos es la forma de decirle a Windows con qué ficheros vamos a trabajar.
Seleccionar un solo archivo: basta con hacer un solo clic sobre el fichero. El nombre aparecerá en
letras blancas dentro de un recuadro azul oscuro.
Seleccionar varios archivos seguidos: hacer clic sobre el primer fichero de la lista, pulsar la tecla de
mayúsculas (no confundir con la tecla Bloqueo Mayúsculas) y, sin soltarla, pinchar sobre el último
fichero.
Seleccionar varios archivos salteados: hacer clic sobre uno de ellos, pulsar la tecla CONTROL y, sin
soltarla, pulsar sobre los demás archivos.
Operaciones con Archivos.
Las operaciones básicas a realizar con archivos son: copiar, mover, eliminar y cambiar nombre.
Copiar: es la acción de hacer un duplicado de un archivo en una carpeta diferente de la de origen.

Para ello, una vez hemos seleccionado el o los archivos, hacer clic sobre el botón “Copiar a”
Ubicado en la cinta de Opciones, seguidamente indicar el destino de la copia
Mover: es parecido a copiar, pero se diferencia en que, al terminar la operación, no tenemos un

duplicado del archivo, sino que éste ha cambiado de sitio. Los pasos a seguir son: seleccionar
los archivos, hacer clic sobre el botón “Mover a” Ubicado en la cinta de Opciones,
seguidamente indicar el destino del traslado.
Página 18 de 106
Eliminar: para enviar un archivo a la papelera, basta con seleccionarlo y pulsar la tecla SUPR
(suprimir). El archivo desaparece de la carpeta donde estaba y pasa a la papelera.
Cambiar nombre: para cambiar el nombre a un archivo, hacer clic sobre su nombre con el botón
derecho del ratón y clic con el botón izquierdo, sobre CAMBIAR NOMBRE. Escribir el nuevo
nombre cuidando de no cambiar la extensión. Nunca se deben cambiar los caracteres
situados a la derecha del punto.
Operaciones con carpetas
Crear una carpeta nueva: abrir la carpeta que contendrá la nueva y hacer clic sobre el botón “Nueva
Carpeta” Ubicado en la cinta de Opciones. Escribir el nombre de la carpeta nueva y pulsar ENTER.
El resto de las operaciones (eliminar, copiar, mover y cambiar de nombre) se realizan de forma
similar a los Archivos.
Página 19 de 106
PERSONALIZACION DE LA COMPUTADORA
Lo maravilloso de Windows, es que el usuario no debe adaptarse al Sistema, sino más bien que el
sistema se adapta al usuario, como por ejemplo, si una persona es zurda, hay que cambiar el uso de
los botones del Mouse o si se desea cambiar el fondo del escritorio con una foto personalizada.
Todo eso es posible con la configuración de Windows que se encuentra en el Menú Inicio
Seguidamente aparecerá la venta que siguiente
Página 20 de 106
En el podemos configurar por ejemplo el Mouse, haciendo clic en dispositivos y dentro de allí la
opción Mouse, nos aparecerá una ventana como esta
Allí mismo podemos configurar las impresoras y escáneres.
Página 21 de 106
Si no estamos seguros en cual categoría se encuentra lo que deseamos configurar, podemos en la
pantalla de Inicio escribir lo deseado; ejemplo: Pantalla, y allí se escogerá lo que nos ofrece, en este
caso “Configuración de Pantalla”.
De esa forma podemos adaptar la computadora a nosotros y trabajar de manera más eficiente.
Página 22 de 106
GENERACIÓN DE DOCUMENTOS MEDIANTE UN

PROCESADOR DE TEXTOS
CAPACIDAD:
IDENTIFICA EL ENTORNO OPERATIVO DE MICROSOFT WORD, ASÍ COMO LAS

HERRAMIENTAS DE PROCESAMIENTO DE DATOS PARA LA ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS
DE TEXTO UTILES PARA SU TRABAJO DIARIO.
Página 23 de 106
TRABAJANDO CON MICROSOFT WORD
Ingresar al Word
Una forma de entrar es usando el botón buscar de la barra de tareas y escribir el nombre “Word”
allí aparecerá un acceso directo al cual haremos clic
Aparece el programa mostrando una serie de Barras y una zona en blanco donde podemos escribir.
Partes de la Pantalla
La siguiente ventana nos muestra las diversas partes de la interface gráfica del Word.
Cinta de Opciones
Área de Trabajo
Barra de Estado
Página 24 de 106
La cinta de opciones se divide en Fichas, que a su vez se dividen en grupos, los cuales poseen los
botones con los diferentes comandos a trabajar, esta empieza con la opción Inicio
Veremos a continuación las distintas partes que muestra en pantalla el programa Word.
En la parte superior se encuentra La Barra de título. Esta Barra muestra el nombre del documento.
Como no le hemos dado nombre al fichero el programa le asigna el nombre "Documento 1" al
primero que aparece cuando abrimos el programa
A la derecha de la Barra de Título aparece el botones para Minimizar la pantalla del

programa .
Y el botón para cerrar el programa.
Luego tenemos la opción común llamada Archivo, al hacer clic en ella aparecen opciones comunes
entre los programas
En el lateral de la pantalla se muestra la Barra de

desplazamiento que facilita movernos por las
páginas.
Página 25 de 106
Seguidamente tenemos la regla la cual nos permite visualizar los márgenes, el sangrado del texto y
en general la disposición del texto en la página.
La Barra de Estado en la parte baja de la pantalla nos informa de la página en la que nos encontramos
dentro del documento, así como de la sección, de las páginas totales del documento y de la posición
del punto de inserción de texto con respecto a los bordes del papel.
Distintas formas de visualizar el documento

En la ficha vista tenemos las diversas formas de visualizar el documento.
Empezando con la opción de “Modo de Lectura”, esta nos muestra el documento como si fuera un
libro abierto
Luego tenemos la opción de “Diseño de Impresión”, esta nos muestra las páginas claramente
diferenciadas y una imagen muy aproximada de cómo va a quedar la página al imprimirla.
Word nos permite crear ficheros en HTML que podemos colocar directamente en Internet. Por
tanto, con este programa podemos crear páginas Web y en la vista “Diseño Web” comprobamos
como se visualizará en Internet la página que estamos creando.
Cuando tenemos un texto largo que recorrer puede ser interesante revisarlo mediante la vista
“esquema” que nos muestra solamente los títulos de los distintos apartados. Desde esta vista
podemos cambiar fácilmente el orden de las diferentes secciones. Para que esta vista sea efectiva
los títulos de los apartados debemos ponerlos utilizando la instrucción Insertar de la Barra de menú
y seleccionando Título. Y por último tenemos la opción Borrador, que nos muestra un documento
básicamente de puro texto sin formatos, y de forma continua.
Página 26 de 106
El Zoom (Acercamiento y Alejamiento)
Zoom nos permite controlar el aspecto de la pantalla y como se visualiza el documento.
Pulsamos en la Ficha Vista
Tenemos las diferentes opciones de Zoom
Allí podemos seleccionar si queremos ver una parte de la página con las letras muy grandes, la
página ocupando la pantalla de lado a lado, toda la página o varias páginas. Al seleccionar Toda la
página o Varias páginas las letras se hacen minúsculas.
Dividir
Podemos ver simultáneamente en la pantalla dos partes de un mismo documento. Esta vista puede
ser útil para comprobar diferentes partes de un documento extenso.
En la ficha Vista Pulsamos Dividir.
Aparecen dos ventanas cada una con su propia Barra de desplazamiento.
Esta vista puede ser muy interesante para analizar diferentes partes de un documento y comprobar
similitudes y diferencias.
Deshacer
Seguramente una de las opciones más utilizadas y muy de agradecer. Si nos equivocamos pulsamos
y retrocedemos, se elimina la última acción realizada.
Pulsando sobre el menú de Deshacer podemos seleccionar exactamente cuánto queremos

retroceder. Las acciones que deseamos deshacer.
Página 27 de 106
Manejo de Archivos
Guardar
La opción Guardar archiva el fichero con el mismo nombre sustituyendo el fichero anterior. Es
preciso tener cuidado puesto que podemos estar borrando sin remedio la versión anterior de un
documento que deseábamos mantener.
Pulsamos Archivo.
Seleccionamos Guardar
La opción Guardar como nos permite asignar un nuevo nombre al fichero. Permite tener varias
versiones de un documento con varios nombres.
Pulsamos Archivo.
Y pulsamos sobre Guardar como.
Luego vamos a examinar y nos aparecerá esta ventana.
Página 28 de 106
Suele ser recomendable guardar cada cierto tiempo el trabajo realizado.
Tenemos que seleccionar donde guardamos el fichero. Podemos guardarlo en un Disco o en una
carpeta del disco duro. Es recomendable guardar copias en el disco duro. Una buena costumbre es
ser ordenado y guardar los distintos tipos de ficheros en distintas carpetas.
Abrir documentos existentes

Cuando ya tenemos un fichero en un disco o en el disco duro del ordenador para trabajar sobre el
o para leerlo partiendo de Archivo de la Barra de menús.
Pulsamos Archivo.
Y pulsamos Abrir.
Luego vamos a examinar y nos aparecerá esta ventana.
En esta ventana puede aparecer directamente nuestro archivo deseado o en su defecto los
buscamos mediante las herramientas que nos proporciona esta ventana.
Página 29 de 106
Lo seleccionamos y presionamos el botón abrir
Podemos abrir varios ficheros a la vez.
Para seleccionar varios ficheros que están unos a continuación de otros pulsamos en el primero y
luego manteniendo pulsada la tecla mayúscula nos movemos hacia abajo con el ratón y hacemos
clic en el último archivo que deseamos abrir.
Para seleccionar varios archivos que no forman un bloque mantenemos pulsada la tecla Control
"Ctrl" y vamos pulsando sobre los ficheros que deseamos abrir.
Una vez que tenemos abiertos varios ficheros para mostrar uno u otro en pantalla empleamos la
ficha Vista. La instrucción “Cambiar Ventana” nos muestra los diferentes archivos que tenemos
abiertos y nos permite pulsando sobre ellos cambiar de uno a otro.
Página 30 de 106
REGLAS DEL WORD
Primero, lo ideal a la hora de trabajar en Word es ingresar el texto de forma Ininterrumpida,

respetando las separaciones de párrafo donde se tengan que ingresar (títulos y punto aparte) y
luego al finalizar el ingreso de texto se procede a modificar y aplicar los formatos deseados (ejemplo:
cambiar el tipo de letra, el tamaño el color, etc.).
Segundo, antes de aplicar alguna modificación o formato, se deberá seleccionar el texto deseado.
Introducir texto
Normalmente el programa Word funciona en el modo Insertar.
Es decir que cuando escribimos entre dos palabras la palabra de la derecha se desplaza para no ser
borrada o tapada por lo que estamos escribiendo.
Para cambiar entre insertar y sobrescribir pulsamos la tecla Insertar.
Cuando tenemos activada la opción sobrescribir y nos situamos en medio de un texto al escribir.
reemplazamos el texto anterior por lo que vamos escribiendo.
Seleccionar texto
Al utilizar el programa Word es frecuente antes de utilizar otros comandos tener que seleccionar el
texto. Veamos algunas formas sencillas de marcar el texto para por ejemplo darle formato.
Seleccionamos una palabra pulsando dos veces sobre la misma.
Nos situamos a la izquierda de la línea y cuando

el curso se transforma en una flecha pulsamos
el botón del ratón, eso nos seleccionará toda la
línea.
Nos situamos a la izquierda igual que antes y
cuando aparece la flecha pulsamos dos veces,
eso nos permite seleccionar todo el párrafo.
Para seleccionar todo el texto. Nos situamos igual
a la izquierda y cuando aparece la flecha
pulsamos tres veces. Eso nos permite seleccionar
todo el documento.
Igualmente podemos seleccionar el texto
pulsando sobre el principio de la zona que
deseamos seleccionar y manteniendo pulsado el
botón del ratón, movernos al otro extremo de la
zona.
Página 31 de 106
FORMATO DE CARACTER
Formato de caracter se refiere a las características que pueden aplicarse desde un sólo caracter,
hasta a un documento completo. Algunas de ellas están incluidas en la pestaña Inicio, grupo Fuente,
y el resto están disponibles en el menú Fuente.
Formato De Fuente
Vamos a dar formato a las letras del texto.
Para dar formato lo normal suele ser definir el formato y comenzar a escribir. Otra opción es tener
ya escrito el texto, marcarlo y cambiar el formato.
En nuestro ejemplo partimos de un texto y cambiamos el formato para apreciar las diferencias.
El texto de ejemplo al que cambiaremos el formato es el siguiente:
"LAS METAS”
Un conocimiento preciso de la situación de partida, de donde estamos, es el primer paso para la
determinación de las metas a alcanzar y del diseño de los medios y procedimientos para conseguir
los objetivos. La programación didáctica partirá del conocimiento realista del entorno en el que se
desarrolla el proceso de enseñanza, de los medios disponibles materiales y personales, de las
necesidades y del bagaje de conocimientos que poseen los estudiantes que van a cursar la
asignatura."
En nuestro ejemplo el título "LAS METAS" lo vamos a poner con una letra tipo Verdana, más grande,
más gruesa y de color azul.
Lo primero es seleccionar el texto al que queremos cambiar el formato
Luego pulsamos sobre la flecha ubicado en el extremo inferior derecho del grupo fuente como se
muestra en la figura.
Aparece el Cuadro de Fuente donde seleccionamos las características que deseamos para el formato
Página 32 de 106
del texto. En nuestro ejemplo:
Como tipo de letra o Fuente seleccionamos Verdana.
Como queremos que las letras tengan un trazo grueso en Estilo de fuente seleccionamos Negrita,
En Tamaño ponemos 14 para ampliar el titular.
Y en Color de fuente elegimos un azul elegante.
Y pulsando Aceptar obtenemos el texto con el nuevo formato … LAS METAS
Opciones de La Cinta de Opciones

Las opciones de formato de las letras, se encuentran directamente disponibles en la ficha “Inicio”
en el grupo Fuente en la parte superior de la pantalla.
La opción de negrita que permite incrementar el grosor de texto. Este texto está en negrita.
La opción cursiva que se utiliza por ejemplo en ciertas citas bibliográficas. Este texto está en cursiva
En ocasiones interesa subrayar para resaltar cierta parte del texto. Este texto está subrayado.
Pulsando la flecha que acompaña a la Letra de la Barra de formato aparece el menú que nos permite
cambiar el Color de las letras. Si entre estas primeras opciones que el programa presenta no está el
Página 33 de 106
color deseado podemos acceder a una amplia gama pulsando Mas colores. En nuestro ejemplo
marcamos el rojo.
Si deseamos cambiar el tamaño de las letras, pulsando al lado del Número que se muestra en la
Barra de formato, aparece el menú. En nuestro caso estamos pulsando sobre un número que amplía
el tamaño de la letra.
Una forma de mejorar la estética de nuestros escritos es una adecuada selección del tipo de letra.
El tipo de letra dependerá del tipo de texto y de la imagen que queremos darle al documento.
Tenemos letras clásicas, modernas, serias e informales. Es conveniente que el documento guarde
un cierto estilo. Es decir, debemos mantener unos ciertos formatos a lo largo del texto.
En la opción Fuente accedemos también directamente a los distintos tipos de letras o Fuentes
disponibles. Lo normal es utilizar en un texto unos pocos tipos de letras manteniendo una cierta
coherencia formal. A la derecha se muestra un texto en Times New Roman.
Otra opción que tenemos directamente disponible en el grupo Fuente, es la de resaltar. En algunos
documentos, especialmente en documentos de trabajo suele ser interesante señalar las ideas, cifras
o mensajes claves.
Funciona como el rotulador fluorescente. En nuestro ejemplo tenemos seleccionado el amarillo
como color de resalte, pero pulsando sobre el triángulo al lado de la imagen del rotulador.
Aparecen distintos colores para seleccionar.
Formatos predefinidos
El programa dispone de ciertos formatos prediseñados llamados Temas

En la ficha Diseño está el botón Temas
En el cuadro que aparece podemos seleccionar entre una colección de

temas o formatos predefinidos.
Página 34 de 106
Cambiar mayúsculas y minúsculas
Podemos cambiar de minúsculas a mayúsculas o al contrario un texto sin necesidad de volver a
teclearlo.
Marcamos el texto que deseamos cambiar de mayúsculas a minúsculas o al contrario.
Clic en la ficha Inicio, grupo Fuente, botón Cambiar Mayúsculas y minúsculas.
En el listado Cambiar mayúsculas y minúsculas seleccionamos la opción deseada.
Letra Capital
En ocasiones deseamos resaltar el comienzo de una parte del texto. A eso llamamos Letra Capital.
Se ubica uno en el párrafo deseado y hacer clic en la ficha Insertar, grupo Texto botón Letra Capital.
Aparece un cuadro para Letra capital que nos permite elegir el tipo de letra. Podemos elegir el tipo
de letra, las líneas que ocupa y la distancia respecto al texto.
Y el texto que seleccionamos se muestra agrandado e insertado al comienzo.
Página 35 de 106
FORMATO DE PÁRRAFOS
Disponemos de varias opciones de formato para los párrafos, es decir los distintos bloques
separados que componen el texto. Lo más rápido suele ser definir desde el principio el formato que
se aplica a lo que vamos escribiendo.
Sangría
Se puede cambiar la distancia de un párrafo al margen mediante la sangría.
Para eso nos ubicamos dentro del párrafo que deseamos modificar y pulsamos Ficha Inicio, grupo
Párrafo, botón de flechita ubicado en la esquina inferior derecha de dicho grupo.
Nos aparece en pantalla el Cuadro Párrafo. En este cuadro como vemos, podemos seleccionar la
alineación, la sangría que nos permite mover el texto del párrafo en horizontal a la derecha o
izquierda y el Espaciado. En nuestro ejemplo queremos mover el bloque de texto a la izquierda un
centímetro y por lo tanto en Sangría Izquierda pulsamos la flecha hasta que aparece el 1.
Página 36 de 106
Y pulsando Aceptar el segundo párrafo se mueve en bloque un centímetro a la derecha con respecto
al margen del párrafo normal.
Otra opción para aumentar o disminuir la sangría es pulsando directamente en el botón sangría del
grupo párrafo como se aprecia en la imagen.
Página 37 de 106
Separación entre líneas
Otra de las opciones disponibles en el Cuadro de Formato es definir la separación entre líneas dentro
del párrafo. Vamos a cambiar el Interlineado de sencillo a doble del primer párrafo de nuestro
ejemplo.
En la siguiente imagen podemos ver como en el primer párrafo seleccionado la distancia entre líneas
es mayor que en el segundo párrafo que conserva el Interlineado sencillo.
Otros cambios son la Alineación que se puede hacer de forma más directa con los botones ubicados
en el grupo párrafo de la ficha Inicio tal como se muestra en la imagen a continuación
Página 38 de 106
Numeración
La numeración de una lista se puede realizar automáticamente.
Si tenemos escrita la lista la seleccionamos y pulsamos el botón Numeración del grupo Formato de
la Ficha Inicio
EJEMPLO
Tenemos escrito un texto tal como se muestra en la primera imagen que deseamos numerar.
Marcamos las líneas que deben aparecer numeradas pulsamos el botón Numeración del grupo
Formato de la Ficha Inicio.
El mismo procedimiento seguimos para poner puntos delante de la lista. Tomando la misma lista
anterior la seleccionamos pulsamos el botón Viñetas del grupo Formato de la Ficha Inicio.
Página 39 de 106
En la segunda imagen se muestra el resultado.
Aplicar Bordes Y Sombreados
Se Puede aplicar bordes y sombreados a uno o más párrafos, solo a texto o inclusive a todo el
documento, dependiendo de lo que se desee, esto está presente en el grupo párrafo de la ficha
Inicio.
Página 40 de 106
En el ejemplo a continuación se ha aplicado un borde tipo cuadro al título con un grosor superior
quedando como se observa en la imagen
INSERTAR OBJETOS
En Word se puede insertar una serie de elementos tales como imágenes, formas, tablas, cuadros de
textos, símbolos, SmartArt, etc. Dichos elementos se encuentran en la ficha Insertar. Estos ayudaran
a hacer su documento más vistoso, amigable y organizado.
Insertar Símbolo
Cuando deseamos utilizar un símbolo que no aparece directamente en el teclado.
Marcamos el punto del documento donde queremos insertar el símbolo.
Pulsamos ficha Insertar grupo Símbolo, botón símbolo como se aprecia en la imagen.
Nos aparece una serie de símbolo, si no aparece el deseado damos clic sobre mas símbolos, y nos
aparece la siguiente ventana.
Página 41 de 106
Allí podemos escoger la fuente, una muy común es la wingdings, luego escogemos el símbolo
deseado y presionamos insertar, seguidamente el símbolo aparecerá donde lo indicamos.
Ejemplos de símbolos:
 
Insertar Imágenes
El programa Word además de textos nos permite insertar imágenes, gráficos y dibujos.
Para insertar una imagen podemos:
Pulsar la ficha Insertar en la Barra de menú.
En el grupo ilustraciones, pulsar el botón Imágenes y aparecerán dos opciones.
Este dispositivo e Imágenes en Línea.
Al pulsar sobre “este dispositivo” nos aparece un cuadro de dialogo similar al de abrir un archivo y
allí escogemos la imagen deseada previamente grabada en la computadora tal como se aprecia en
la Imagen.
Página 42 de 106
Si escogemos la opción de imágenes en Línea nos abre la siguiente ventana.
En la cual tenemos que buscar la imagen en Internet y luego insertarla en el documento.
Insertar Tablas
Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas. En cada celda se puede
insertar texto, números o gráficos. Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas,
de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre los datos
Para insertar una tabla pulsamos sobre la ficha Insertar, en el grupo tabla clic sobre el botón tabla,
nos aparecerá una serie de celdas y diversas opciones para insertar la tabla
Página 43 de 106
Una vez escogido el número de columnas y filas deseado nos aparecerá la tabla como se aprecia en
el ejemplo:
Una vez creada la tabla podemos fácilmente modificarla para adaptarla a nuestras necesidades.
Las dimensiones de las celdas las cambiamos pulsando sobre la línea divisoria y manteniendo
pulsado el botón nos movemos.
Para mover toda la Tabla pulsamos sobre el recuadro con una cruz que aparece en la esquina
superior izquierda y manteniendo pulsado el ratón nos movemos. Aparece una cruz en la punta de
la flecha del cursor.
Hay muchas formas de modificar las celdas y sus contenidos, una es utilizando las fichas
contextuales que nos aparecerá al situarnos sobre cualquiera de las celdas, tal como se aprecia en
la imagen
Siendo quizá la más utilizada Disposición, allí podemos combinar celdas previa selección de las
mismas, eliminar celdas, columnas o filas, etc.
Insertar Encabezados y Pie de Página
Los encabezados y pies de página se utilizan para agregar en la parte superior o inferior del
documento, respectivamente.
Página 44 de 106
Para insertar un encabezado hacemos clic en cualquier página del documento y luego vamos a la
ficha insertar, grupo encabezado y pie y luego clic en el botón encabezado o en el botón pie de
página según se desee.
Seguidamente nos aparecerá una lista de encabezados o pies de página según sea el caso
preestablecidos, estas pueden ser modificados, la opción más usada es editar encabezado en la cual
podemos ingresar el encabezado que se desee. Siendo lo más común un texto simple, símbolos,
imágenes o inclusive una tabla.
Podemos insertar una serie de elementos como la fecha y la hora y también la numeración de las
paginas como se aprecia en la imagen arriba.
Una vez terminado la edición del encabezado o pie de página hacemos clic en el botón “Cerrar
encabezado y pie de página”.
Página 45 de 106
DISPOSICION DE PÁGINA
La Disposición de página nos permite definir las características de las páginas enteras. Definimos por
tanto características como márgenes, tamaño del papel para imprimir o la orientación en que se
imprimirá.
Establecer márgenes
Pulsamos la ficha disposición, y en el
grupo configurar página hacemos clic
sobre la esquina inferior derecha tal
como se aprecia en la imagen.
Nos aparece el cuadro Configurar Página.
En este cuadro podemos definir los márgenes de las páginas, el tipo de papel en el que vamos a
imprimir y si queremos imprimir la página en vertical u horizontal.
Podemos cambiar los márgenes a todo el documento o seleccionar en Aplicar a la opción de aplicar
el cambio desde donde estamos situados en adelante pulsando sobre "Desde aquí en adelante".
Página 46 de 106
Es importante tener en cuenta, cuando se definen los márgenes, las implicaciones para la impresión
posterior de las páginas.
Un problema típico es poner numeración a las páginas y que los números correspondientes a las
páginas no se impriman. El problema se soluciona elevando el margen inferior. Esto aparece en la
ficha Disposición de la ventana Configurar página, tal como se aprecia en la imagen.
En la pestaña Tamaño del papel, definimos el tipo de papel por

ejemplo folio o DIN A4 y la orientación para la impresión vertical o
apaisada. En el ejemplo esta seleccionada la Orientación Vertical.
Si pulsa sobre la orientación Horizontal puede ver el cambio del
formato.
Salto de página
Si queremos que desde cierto punto el texto aparezca en la siguiente página nos colocamos en el
punto donde deseamos que termine la página e insertamos un Salto de página.
Para insertar un salto de página pulsamos la ficha Insertar y en el grupo paginas el botón salto de
página como se aprecia en la imagen.
Seguidamente nos aparecerá una página nueva, esta opción es importante por ejemplo cuando se
desea crear una página de portada o se desea empezar un tema nuevo en otra página.
Página 47 de 106
Columnas
En ciertos documentos deseamos una estructura tipo periódico que muestra el texto dividido en
columnas. Las columnas nos permiten definir una cierta estructura para el texto. Cuando
introducimos el texto van rellenándose una columna tras otra.
En la ficha disposición en el grupo configurar página tenemos el botón columnas como se aprecia
en la imagen.
Allí podemos elegir el número de columnas que deseamos o si queremos algo más personalizado
elegimos la opción Más columnas.
En el cuadro que aparece elegimos el número y tipo de columnas. Y luego aceptar.
Página 48 de 106
REVISIONES EN EL DOCUMENTO
Buscar, reemplazar e ir a
Cuando se desea ubicar un texto específico, reemplazar o ir a una página que se ubica lejos de donde
estamos, tenemos la opción buscar, reemplazar, ir a.
Para activar estas funciones tenemos varias formas de hacerlo
Una es haciendo clic en la ficha inicio, en el grupo edición se ubican los botones deseados
Otra forma de acceder a estas opciones es con combinaciones de teclas tales como: Ctrl + B, Ctrl +
R o la tecla F5.
Seguidamente, allí podemos buscar un texto especifico, Reemplazar o ir a alguna página del
documento.
Ortografía
Antes de imprimir el documento es bueno hacer una revisión ortográfica, para lo cual el Word posee
un diccionario que nos muestra la corrección ortográfica y gramatical del documento.
Una forma de trabajar es que cuando uno escribe mal un texto, este aparece con unas líneas
ondeadas rojas y allí se puede hacer clic con el botón derecho del mouse de tal forma que nos
muestra un listado de las correcciones que se pueden hacer tal como se muestra en la imagen.
Otra forma de activar el corrector es pulsando la tecla F7, está activa un corrector que va recorriendo
el documento.
Página 49 de 106
IMPRIMIR
Una vez terminado el documento, procedemos a imprimirlo, para eso hacemos clic en la opción
archivo y la opción imprimir, nos aparece esto
Allí podemos indicar la impresora a utilizar, si deseamos imprimir todo el documento o solo algunas
páginas, si deseamos imprimir en una o en ambas caras del papel, etc.
Página 50 de 106
USO DE LA HOJA DE CÁLCULO EXCEL, APLICADO A UN

PRESUPUESTO DE OBRA.
CAPACIDAD:
IDENTIFICA EL ENTORNO OPERATIVO DE MICROSOFT EXCEL ASÍ COMO LAS HERRAMIENTAS

DE CÁLCULOS MEDIANTE LA HOJA MAS UTILIZADA ACTUALMENTE EN EL TRABAJO.
Página 51 de 106
INTRODUCCIÓN
Una hoja de cálculo es una aplicación, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos
dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas. Microsoft Excel, es la hoja de cálculo más
utilizada en la actualidad.
Los archivos de Excel se denominan libros, los libros se componen de hojas, pudiendo insertar las
hojas que se deseen y nombrarlas para poder identificarlas, estas a su vez se componen de
Columnas y Filas que son identificadas mediante una etiqueta, las columnas con una letra y las filas
con un número. De esa forma se compone la referencia de una celda, Ej.: A1.
Al ingresar a Excel nos pide crear un nuevo libro, puede ser un libro en Blanco o si se desea se puede
usar alguna plantilla pre instalada.
Seguidamente nos aparece esta pantalla la cual se describe de la siguiente forma
SUGERENCIA: Presione Ctrl+U para

crear rápidamente un libro nuevo.
Página 52 de 106
TRABAJAR CON HOJAS EN UN LIBRO
De forma predeterminada, aparece una hoja de cálculo en un libro, pero puede agregar más,
cambiarles el nombre o eliminarlas, según sea necesario. Un libro puede tener hasta 255 hojas, las
hojas se componen de Columnas y Filas.
Insertar una hoja de cálculo

Siga uno de estos procedimientos:
En la pestaña Hoja, seleccione. Se agregará una nueva hoja de cálculo a la derecha de la
actual.
Seleccione Ficha Inicio > Grupo celdas >Botón Insertar > Insertar hoja.
Haga clic con el botón derecho en una hoja, haga clic en Insertar y, en el cuadro Insertar cuadro,
seleccione Hoja de cálculo.
Cambiar el nombre de una hoja de cálculo

En la pestaña Hoja, haga clic con el botón derecho en la hoja de cálculo cuyo nombre desea
cambiar y, a continuación, haga clic en Cambiar nombre.
Escriba un nuevo nombre para la Hoja y, después, presione Entrar.
SUGERENCIA: Haga doble clic en el nombre de la hoja en la pestaña Hoja cambiarle el nombre
rápidamente.
Eliminar una hoja de cálculo

En la pestaña Hoja, haga clic con el botón derecho en la hoja que desea eliminar.
Haga clic en Eliminar.
Si la hoja está vacía, se eliminará, pero si contiene datos, aparecerá un mensaje emergente.
Seleccione Eliminar para confirmar la eliminación.
Ocultar una hoja de cálculo

En la pestaña Hoja, haga clic con el botón derecho en la hoja que desea ocultar.
Haga clic en Ocultar.
Insertar o eliminar filas o columnas

Pequeños cambios en el diseño de la hoja de cálculo pueden suponer grandes mejoras en legibilidad.
Inserte y elimine filas, columnas y celdas para organizar la hoja de cálculo.
Página 53 de 106
Insertar una columna o fila
Seleccione la letra de la parte superior de una columna para seleccionar toda la columna, o
seleccione el número de fila para seleccionar una fila.
Seleccione la pestaña Ficha Inicio > Grupo Celdas > botón Insertar > Insertar columnas de hoja o
filas.
O bien, haga clic con el botón derecho en la letra de la columna o en el numero de una fila y
seleccione Insertar.
NOTA: Se inserta una nueva columna a la izquierda y una nueva fila encima de la seleccionada.
Eliminar una columna o fila

Seleccione la columna o fila a eliminar.
Seleccione la pestaña Ficha Inicio > Grupo Celdas > botón eliminar > Eliminar Filas o columnas.
O bien, haga clic con el botón derecho en la letra de la columna o en el numero de una fila y
seleccione Eliminar.
Insertar una celda
Seleccione una celda o un rango de celdas.

Haga clic con el botón derecho en las celdas seleccionadas y elija Insertar.
En el cuadro Insertar, seleccione una opción:
Desplazar las celdas hacia la derecha: desplaza las celdas a la derecha a fin de dejar espacio para las
nuevas celdas.
Desplazar las celdas hacia abajo: desplaza las celdas hacia abajo a fin de dejar espacio para las
nuevas celdas.
Insertar toda una fila: inserta una nueva fila.
Insertar toda una columna: inserta una nueva columna.
Página 54 de 106
INGRESAR DATOS EN EXCEL
Al iniciar Excel, se abre un Libro en blanco con el nombre provisional de Libro 1, el cual
cambiara al grabar el archivo con el nombre deseado. El área de trabajo se denomina tabla
de datos y el puntero de celda, nos indica cual es la celda activa, allí empezaremos a ingresar
datos, los cuales tenemos que aceptar presionando la tecla Enter o rechazar con la tecla Esc
Tipos de Datos en Excel

En Excel encontramos 2 tipos de datos:
Las Constantes y las Fórmulas.
Las Constantes: son datos que se introducen directamente en una celda. Puede ser un número, una
fecha u hora, o un texto.
Texto Un dato de tipo texto puede contener cualquier serie de caracteres (letras, números y
símbolos), es decir, es de naturaleza alfanumérica y puede tener hasta un máximo de 32.000
caracteres. Cualquier serie de números mezclados con otros caracteres, por ejemplo 98+56, se
toman como un dato de tipo texto. Los textos más usuales son las palabras, títulos, rótulos, letreros,
etc. Un texto que no ocupe el ancho total de la celda queda alineado, por defecto, a la izquierda de
ésta. Si el texto es demasiado largo, aparecería sobre las celdas de la derecha, de lo contrario se
encuentra contenido únicamente en la celda en la cual fue introducido.
Números Dentro de esta categoría se incluyen los números propiamente dichos, las fechas y horas,
porcentajes etc., tratándose todos ellos por igual, y quedando alineados a la derecha de la celda
donde se introducen.
Números:
Un dato de tipo número puede incluir dígitos del 0 al 9, junto a cualquiera de los siguientes
caracteres:
Página 55 de 106
Signos + ó – delante del número, indicando un valor positivo (por defecto si no se coloca ninguno
de los símbolos) o un valor negativo (Ej: -34).
Paréntesis, que indican un valor negativo, equivale al signo -. por ejemplo (34) significa que es
negativo.
Los signos "." y "," que indican la separación entre miles y la separación decimal,
respectivamente.
Fechas y Horas:
Son tratadas como números, correspondiendo a cada fecha el número equivalente al de días
transcurridos desde el 1 de enero de 1900 hasta la fecha en cuestión.
A la hora le corresponde la fracción resultado de dividir el número de segundos transcurridos
desde las 0 horas, por el número de segundos que tiene un día (86.400).
Las Fórmulas: Se ingresan anteponiendo el signo igual (=), esto hará reconocer el valor operacional.
Las fórmulas permiten realizar cálculos, más o menos complejos, con los datos introducidos en la
hoja de cálculo.
Una fórmula admite un máximo de 1.024 caracteres y habitualmente está compuesta por números,
operadores y direcciones (referencias) de celdas. También se podrán introducir funciones (fórmulas
que ya vienen establecidas por Excel).
Los operadores utilizados en la creación de fórmulas son los siguientes:
Operador Valor
+- Positivo, Negativo (como signo)
% Porcentaje
^ Exponente
*/ Multiplicación, División
+- Suma, Resta (como operación)
& Concatenación de textos
= <> Igual, Distinto a
<> Menor que, Mayor que
<= >= Menoroigual que,Mayoroigual que
NOTA: Siempre que escribamos una fórmula con más de una operación, es interesante usar los
paréntesis para evitar posibles errores de prioridades. Eso sí, abriremos tantos como cerraremos.
Página 56 de 106
MUY IMPORTANTE: Todas las fórmulas han de comenzar con el signo igual (=) o con el signo más
(+), de lo contrario Excel las interpretará como texto. Por ejemplo, la fórmula B5+B8 está mal.
Debería ser escrita =B5+B8 ó +B5+B8. Las referencias a celdas en las fórmulas podemos escribirlas
en mayúsculas o minúsculas indistintamente.
Algunos ejemplos de fórmulas válidas son los siguientes:
Fórmula Operación que realiza
=20*4 Realizalamultiplicación(80)
=A3*15% Halla el 15% del contenido de la celda A3
=A4-B2+D7 RestaelcontenidodelaceldaB2aldelaA4yalresultadolesuma el delaD7

=C3*(A10+B3) SumaelcontenidodeA10yB3ymultiplicaelresultadoporelde C3
=C7+D6^8 Eleva el contenido de D6 a la octava potencia y le suma el valor de C7
=F12^(1/2) Halla la raíz cuadrada del contenido de la celda F12
=H17&"Enero" Concatena el texto contenido en H17 con el texto Enero

="3/10/98"-
Resta las dos fechas y devuelve el número de días transcurridos entreambas
"5/6/99"
Da como resultado la palabra Verdadero si el contenido de F7 es mayor o igual que
=F7>=63
63 y Falso si no lo es
Página 57 de 106
FORMATO DE CELDAS
El aspecto de las celdas se establece con la opción Formato de Celdas, allí se controlan el número,
alineación, fuente, borde, etc.
A continuación, veremos las diferentes opciones disponibles en Excel respecto al cambio de aspecto
de las celdas de una hoja de cálculo y cómo manejarlas para modificar el tipo y aspecto de la letra,
la alineación, bordes, sombreados y forma de visualizar números en la celda.
Fuente
Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de cálculo cambiando la fuente,
el tamaño, estilo y color de los datos de una celda.
Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo, podemos utilizar los cuadros
de diálogo o la banda de opciones. A continuación, te describimos estas dos formas; en
cualquiera de las dos primero deberás previamente seleccionar el rango de celdas para el que
deseas modificar el aspecto:
Utilizando los cuadros de diálogo:
En la pestaña Inicio haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección Fuente.
Se abrirá el cuadro de diálogo Formato de celdas, y más concretamente, la pestaña Fuente.
Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacemos clic sobre el botón Aceptar.
Página 58 de 106
Conforme vamos cambiando los valores de la ficha, aparece en el recuadro Vista previa un modelo
de cómo quedará nuestra selección en la celda.
Alineación
Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos queden alineados
u orientados de una forma determinada. Para cambiar la alineación de los datos de nuestra
hoja de cálculo, seguir los siguientes pasos:
Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar la alineación.

En la pestaña Inicio haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección Alineación.
Se abrirá el cuadro de diálogo Formato de celdas, y más concretamente, la pestaña Alineación.
Elegir las opciones deseadas y pulsar el botón Aceptar.
Página 59 de 106
Bordes
Excel nos permite crear líneas en los bordes o lados de las celdas.
Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo añadiendo bordes, seguir los
siguientes pasos:
Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto.
Seleccionar la pestaña Inicio.
Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la sección Fuente.
Se abrirá esta ventana
En el cuadro de diálogo que se abrirá, hacer clic sobre la pestaña Borde.

Elegir las opciones deseadas del recuadro.
Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botón Aceptar.
Al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro Borde un modelo de cómo quedará nuestra
selección en la celda.
Página 60 de 106
USO DE REFERENCIAS
Las operaciones en Excel se realizan de forma que nos devuelvan datos válidos y verdaderos, una
vez realizadas podemos aprovechar al máximo la hoja de cálculo copiando dichas formulas y eso nos
lleva a dos tipos de referencias, las relativas y las absolutas.
Referencias relativas en excel

Las referencias relativas son ampliamente utilizadas en Excel porque guardan una relación con la
columna y la fila en donde se encuentran. Lo que esto quiere decir es que, al momento de copiar
una referencia relativa a otra celda, Excel ajustará automáticamente su columna y su fila.
Hagamos un ejemplo para entender mejor el comportamiento de las referencias relativas.
Comenzaremos por aprender a identificar una referencia relativa, lo cual es muy fácil, ya que es la
combinación de la columna y la fila de una celda. Por ejemplo, la siguiente fórmula contiene una
referencia relativa a la celda A1 y cuyo valor es multiplicado por 2.
=A1*2
Así de sencillo es, las referencias relativas siempre son la combinación de una letra y un número sin
caracteres o espacios entre ellos. En la siguiente imagen puedes observar que he ingresado la
fórmula anterior en la celda B1 y el resultado de dicha fórmula es 20 ya que se obtiene el valor de
la celda A1 es multiplicado por 2.
Los beneficios de las referencias relativas los observamos al momento de copiarlas hacia otra celda.
Como lo he mencionado antes, este tipo de referencias guarda una relación con la fila y la columna
en la que se encuentra así que, al momento de copiar la fórmula, las referencias relativas serán
modificadas por Excel de manera automática.
La siguiente imagen muestra el resultado después de haber copiado la fórmula hacia abajo.
Recuerda que cada resultado de la columna B representa la multiplicación de los valores de la
columna A por 2. La fórmula de la celda B4 muestra una referencia a la celda A4 en lugar de la celda
A1 que tenía la fórmula original.
Página 61 de 106
Este cambio automático en la referencia sucedió porque, al copiar la fórmula hacia abajo, la
referencia aumenta la misma cantidad de filas. Al copiar la fórmula de la celda B1 a la celda B2, nos
movemos una fila hacia abajo y por lo tanto la fila de la referencia también aumentará en uno.
Referencias absolutas en excel

A diferencia de las referencias relativas, las referencias absolutas no permiten que Excel las
modifique al momento de copiarlas. Estas referencias permanecen fijas sin importar la cantidad de
veces que sean copiadas.
Para hacer que una referencia sea absoluta necesitamos anteponer el símbolo $ a la columna y fila
de la referencia. La siguiente fórmula tiene una referencia absoluta a la celda A1:
=$A$1*2
Esta es la misma fórmula del primer ejemplo de la sección anterior. Así que la colocaré también en
la celda B1 y la copiaré hacia abajo. La siguiente imagen muestra el resultado de dicha acción:
En esta ocasión tenemos como resultado el número 20 en todas las filas de la columna B y eso se
debe a que la referencia permaneció fija aún después de haber copiado la fórmula hacia abajo.
Esto nos indica que las referencias absolutas permanecerán inamovibles sin importar que las
copiemos a otras celdas.
Página 62 de 106
Las referencias absolutas son muy útiles cuando queremos que una fórmula haga referencia a una
misma celda sin importar a dónde las copiemos. Cuando combinamos las referencias absolutas con
las referencias relativas, tenemos una combinación sumamente útil.
FUNCIONES EN EXCEL
Una función es una fórmula predefinida que realiza los cálculos utilizando valores específicos en un
orden particular. Una de las principales ventajas es que ahorran tiempo porque ya no es necesario
que las escribas tú mismo
La sintaxis de cualquier función es:
=nombre de función (argumento1,argumento2, argumentoN).
Para usar funciones se Siguen las siguientes reglas:
 Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
 Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes
o después de cada paréntesis.
 Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
 Los argumentos deben de separarse por una coma o por un punto y coma dependiendo
como este definido en la configuración regional y de idioma de la computadora.
Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador
":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la
C8, así la función anterior sería equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8
Entre las funciones básicas más importantes tenemos:

=SUMA(arg1,arg2….argn) Devuelve la suma de los argumentos
=PROMEDIO(arg1,arg2….argn) Devuelve el promedio de los argumentos
=MAX(arg1,arg2….argn) Devuelve el valor máximo de los argumentos.
=MIN(arg1,arg2….argn) Devuelve el valor mínimo de los argumentos
=CONTAR(arg1,arg2….argn) Devuelve la cantidad de los argumentos
=CONTAR.SI(RANGO,CRITERIOS) Suma las celdas que cumplan con el criterio.
=SUMAR.SI(rango; criterio;[rango_suma]) suma de varios elementos con una condición.
Otra función muy importante es la función SI, esta se encuentra dentro de la categoría de funciones
lógica, Nos permite evaluar una condición y en función del resultado nos dará un resultado u otro.
Esta función es de las que se consideran básicas en Excel y nos permite combinarla con otras muchas
funciones incluso siendo un argumento de las mismas.
La sintaxis de la función SI en Excel es muy sencilla, pero hay que comprender unos conceptos clave
como veremos un poco más adelante.
Página 63 de 106
La sintaxis es:
=SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
La función SI tiene un claro carácter lógico. Evalúa si se cumple o no una determinada
condición (prueba lógica) y en función de ello devuelve un resultado (valor_si_verdadero) u
otro (valor_si_falso), de la prueba lógica sólo pueden salir dos resultados: el verdadero o el falso.
En el siguiente ejemplo Podemos ver cómo trabaja la función SI
En la cual se evalúa si el contenido de la celda A6 es mayor al de la A7, en este caso la respuesta es

verdadera y por eso se devuelve el texto “ES MAYOR”, no olvidar que al usar un texto dentro de una
función este de ir entre comillas.
GRÁFICOS ESTADÍSTICOS
Una vez elaborados los datos se presentan en una tabla, pero para una mejor visualización y
entendimiento se puede acompañar de un gráfico estadístico, para lo cual necesitamos
necesariamente una serie de datos.
Crear un gráfico
Seleccione los datos para el gráfico.
Seleccione la pestaña Insertar > Grupo Gráficos, tenemos una serie de gráficos de diversos tipos,
elegimos el que se ajuste a nuestras necesidades, tener en cuenta que no todos los datos pueden
ser graficados en todos los tipos de gráficos.
Seleccionamos el tipo de gráfico y el subtipo que fuera necesario, seguidamente se nos presentara
una vista preliminar del gráfico.
Página 64 de 106
NOTA: Puede seleccionar los datos que desee en el gráfico y presionar ALT + F1 para crear un gráfico
inmediatamente, pero es posible que no sea el mejor gráfico para los datos. Si no ve un gráfico que
le guste, seleccione la pestaña Todos los gráficos para ver todos los tipos de gráfico.
Ejemplo de grafico de tipo columnas
Al seleccionar el grafico nos aparece dos fichas contextuales, en ellas podemos modificar el
contenido como títulos, la forma de presentar los gráficos, el color, el tipo de letra, etc.
Eliminar un gráfico
Seleccione el gráfico.
Presione Suprimir.
Cambiar el diseño de gráfico

Un aspecto importante a la hora de presentar un gráfico consiste en el diseño, el cual se puede
presentar de la siguiente forma:
Seleccione el gráfico.
En Herramientas de gráficos, seleccione Diseño > Diseño rápido.
Página 65 de 106
Desplace el puntero sobre las opciones para obtener una vista previa y seleccionar un diseño.
Cambiar el estilo de gráfico
Otro aspecto importante es el estilo, Excel nos presenta algunos estilos predefinidos, los cuales
pueden ser personalizados.
Haga clic en Diseño y seleccione la flecha desplegable para ver todas las opciones.
Seleccione un estilo de gráfico.
Página 66 de 106
MANEJO DE BASE DE DATOS
Microsoft Excel no es un manejador de base de datos, lo que maneja Excel son las llamadas listas,
las cuales se pueden manejar como una base de datos
Las listas en Excel están compuestas de columnas y filas. Cada columna es un campo y a cada fila se
le denomina registro, a pesar que no es necesario para la creación de la lista, se recomienda que la
primera fila de los datos sea los encabezados de cada campo de manera que podamos identificarlas,
el siguiente ejemplo es una muestra de una lista con la primera fila como el encabezado de los
campos.
Seguidamente se pueden trabajar con las listas ordenando y filtrando como acción primaria,
también para una mejor gestión de los datos, las listas se pueden convertir en tablas.
Ordenar datos
La ordenación es una de las herramientas más comunes de administración de datos. Puede ordenar
la tabla por una o más columnas, por orden ascendente o descendente, o crear un orden
personalizado.
Antes de ordenar una lista:
Asegúrese de que no existen filas ni columnas vacías en una tabla.
Inserte los encabezados de tabla en una fila en la parte superior.
Asegúrese de que hay por lo menos una columna vacía entre la tabla que quiere ordenar y otra
información en la hoja de cálculo que no está en esa lista.
Seleccione una celda en los datos.
Seleccione Inicio > Ordenar y filtrar.
Página 67 de 106
O bien, seleccione la pestaña Datos > Ordenar.
Seleccione una opción:

Ordenar de A a Z: ordena la columna seleccionada en sentido ascendente.
Ordenar de Z a A: ordena la columna seleccionada en sentido descendente.
Orden personalizado: ordena datos en varias columnas aplicando distintos criterios de ordenación.
Filtrar Datos en una lista

Los filtros proporcionan una forma rápida de buscar y trabajar con un subconjunto de datos en un
rango o tabla. Al filtrar una lista, oculta temporalmente algunos de los datos para poder concentrarse
en aquellos que desea.
Filtrar datos
Seleccione una celda dentro de los datos que quiere filtrar.
NOTA: Antes de filtrar los datos, asegúrese de que no hay columnas o filas vacías.
Seleccione la pestaña Inicio > Ordenar y filtrar > Filtro. O bien, seleccione la pestaña Datos > Filtro.
Seleccione la flecha desplegable de filtro de la columna que desea filtrar.
Página 68 de 106
Desactive Seleccionar todo, en la parte superior del árbol de datos, y active los filtros que desee
haciendo clic.
NOTA: Para aplicar filtros en varias columnas, seleccione la primera columna, aplique el filtro y, a
continuación, seleccione la columna siguiente y aplique otro filtro.
Aplicar un filtro personalizado

Seleccione la flecha desplegable del filtro y, a continuación, seleccione:
Filtros de texto: disponibles cuando la columna contenga texto o una mezcla de texto y números: Es
igual a, No es igual a, Comienza con, Termina con o Contiene.
Filtros de número: disponibles cuando la columna contenga solo números: Es igual a, No es igual a,
Mayor, Menor que, o Entre.
Filtros de fecha: disponibles cuando la columna contenga solo fechas: Semana pasada, Mes que
viene, Este mes y Mes pasado.
Borrar filtro de ‘Columna’: estará disponible cuando la columna ya esté filtrada. Seleccione esta
opción para borrar el filtro.
Seleccione Y si ambas condiciones deben cumplirse.
Seleccione O si solo una de las condiciones debe cumplirse.
Especifique las condiciones filtradas.
Para filtrar los resultados por dos condiciones, introduzca las condiciones de filtro en ambos
cuadros.
Página 69 de 106
TRABAJO CON TABLAS
Puede crear y dar formato a una tabla para agrupar de forma visual los datos y analizarlos. Es decir
puede convertir una lista en tabla y usar todas las herramientas de ordenación y filtrado que ya
hemos visto
Crear una tabla

Seleccione la celda o el rango de celdas que quiera incluir en la tabla.
Seleccione la pestaña Insertar > Tabla .
Se mostrará el cuadro Crear tabla con las celdas que se incluirán en la tabla. Si es necesario,
modifique las celdas.
Si la tabla tiene un encabezado, active la casilla La tabla tiene encabezados y pulse Aceptar.
Dar formato a una tabla

Seleccione una celda de la tabla.
En la pestaña Diseño, seleccione un Estilo de tabla.
En el grupo Opciones de estilo de tabla puede activar o desactivar diferentes casillas para obtener
la apariencia que prefiera (por ejemplo, Filas con bandas o Columnas con bandas).
NOTA: Si agrega una fila o columna a la tabla, se agregará automáticamente con el estilo de tabla. Las
fórmulas se aplican a medida que agregue nuevas filas o al crear una fórmula en una columna.
Página 70 de 106
IMPRIMIR UN DOCUMENTO
Desde un mismo lugar, puede ver el aspecto que tendrá un documento impreso, configurar las
opciones de impresión e imprimir un archivo.
En la pestaña Archivo > Imprimir.

Escriba el número de copias que desea imprimir en el cuadro Copias.
En Impresora, asegúrese de que está seleccionada la impresora que desea.
En Configuración, se encuentran seleccionados los valores de configuración de impresión
predeterminados para la impresora. Si desea cambiar algún parámetro, haga clic en el mismo y
seleccione otro nuevo.
Pulse Imprimir para imprimir.
Página 71 de 106
CREACION DE PRESENTACIONES EN MS POWER POINT
CAPACIDAD:
IDENTIFICA EL ENTORNO OPERATIVO DE MICROSOFT POWERPOINT, ASÍ COMO LAS

HERRAMIENTAS DE DISEÑIO DE DIAPOSITIVAS QUE NOS PERMITA COMUNICAR MENSAJES
A NUESTROS CLIENTES.
Página 72 de 106
INTRODUCCIÓN
Utilidades De Las Presentaciones En Nuestro Entorno De Trabajo

PowerPoint es una de las herramientas informática que nos permite crear presentaciones. Hoy en
día, las presentaciones son imprescindibles ya que nos permiten comunicar información e ideas de
forma ágil y efectiva.
Con ellas Podemos llegar a un cliente y presentar nuestras propuestas, de ventas, de negocios, de
trabajo.
Iniciar Powerpoint
Una forma de entrar es usando el botón buscar de la barra

de tareas y escribir el nombre “Power” allí aparecerá un
acceso directo al cual haremos clic
Página 73 de 106
Seguidamente nos aparecerá la siguiente pantalla, en la cual debemos elegir una plantilla.
Normalmente se elige la presentación en blanco.
Seguidamente aparecerá esta ventana.

Partes de la Pantalla
Cinta de Opciones
Barra de Estado
La cinta de opciones contiene las opciones del programa agrupadas en pestañas, pulsando la tecla
ALT activaremos/ desactivaremos la leyenda/ ayuda del modo de acceso rápido por teclado de la
pestaña seleccionada y de los menús de desarrollo de la misma, si pulsamos dos veces sobre
cualquiera de las pestañas, la barra se minimizará.
Página 74 de 106
Si fijamos nuestra mirada en la parte inferior del escritorio, encontramos la barra de estado, donde
vemos las características propias de la presentación que estamos creando/ editando y el acceso a
las distintas vistas que podemos tener de nuestra presentación.
Una vez se puede modificar el diseño de la diapositiva con la opción Diseño de la ficha inicio de la
cinta de opciones
Luego de indicar la plantilla deseada, en este caso una en blanco, se procede a crear las distintas
diapositivas, una presentación debe contener un tema específico, y lo recomendable es comenzar
con una diapositiva de título para luego exponer los detalles, que pueden contener imágenes,
textos, videos, animaciones, etc.
Reglas, cuadrícula y guías

Antes de nada, es conveniente aprender a utilizar las reglas y guías, puesto que nos ayudarán a
situar y alinear los distintos objetos en la diapositiva. Se muestran y ocultan desde la ficha Vista,
grupo Mostrar, activando y desactivando sus correspondientes casillas de verificación. En la imagen
siguiente están todas activas.
Página 75 de 106
Recuerda que sólo se pueden mostrar en la vista Normal. Esto significa que, si te encuentras en otra
vista, las opciones aparecerán inactivas.
Tampoco debes olvidar que estas marcas no se imprimen ni se muestran en la presentación final,
sino que se dibujan simplemente en el área de trabajo como elementos de apoyo.
Reglas
Al activar las reglas se mostrarán dos: una vertical a
la izquierda y otra horizontal en la zona superior.
Nos permiten conocer la posición de cualquier
objeto, ya, que al situar el cursor sobre la
diapositiva, una pequeña línea discontinua marca su
posición en ambas reglas.
En la imagen hemos situado el cursor donde

empieza el título de nuestra presentación. De ese
modo vemos las líneas en la regla que nos dan las
coordenadas del mismo.
Cuadricula
La cuadrícula está formada por líneas que dividen la
diapositiva en secciones, creando pequeños
cuadrados que facilitan la alineación de los objetos en
la diapositiva.
Guías
Las guías no son más que unas líneas discontinuas

que dividen la diapositiva en cuatro secciones
iguales. De esta forma podemos conocer el centro
de la diapositiva y repartir la información mejor.
Página 76 de 106
INSERTAR OBJETOS
Vamos a empezar ya a trabajar con los objetos propiamente dichos. El primer paso es saber cómo
incluirlos en nuestra presentación. Podemos hacerlo, fundamentalmente, de dos formas:
Aprovechar el diseño de la diapositiva
Cuando creamos una nueva diapositiva, escogemos un diseño de entre los existentes. En muchos
casos, el diseño incluye un elemento objeto, como el que se muestra en el recuadro inferior de la
imagen siguiente.
Una serie de imágenes representan los tipos de objetos que se pueden incluir. Al situar el cursor
sobre ellas aparecerá un mensaje informativo que nos ayudará a identificarlos. Lo único que
necesitamos saber es que cada imagen es un botón que inserta el tipo de objeto que representa:
tablas, gráficos, SmartArt, imágenes, etc. En función del tipo de objeto seleccionado se ejecutará
una acción u otra que nos permitirá especificar las dimensiones de la tabla o qué imagen agregar,
por ejemplo.
Insertar objetos de forma independiente
Pero, ¿qué ocurre si queremos incluir más de un objeto en la diapositiva? ¿Dos, tres, diez? Para eso
deberemos insertarlos a mano desde la ficha Insertar.
Los distintos botones que encontramos en ella nos permiten agregar los distintos tipos de objetos.
Página 77 de 106
Tipos de objetos
Los principales elementos que podemos incluir en una diapositiva son:
Tablas: Lo más importante al definir una tabla es establecer el número de filas y el número de
columnas.
Gráficos: Permiten una representación visual de datos numéricos en gráficos de barras, de líneas,
tartas, etc. Los datos de origen del gráfico se extraerán de una hoja de Excel.
SmartArt: Este tipo de objeto permite crear organigramas de una forma muy intuitiva. Tan sólo hay
que escoger el tipo y rellenar los datos en un panel de texto que contendrá sus elementos
jerarquizados.
Imágenes: Permite incluir un archivo de imagen que esté almacenado en nuestro ordenador.
Imagenes en linea: Permite incluir un archivo de video o de sonido que esté en la web.
Formas: Son una serie de formas simples, como líneas, flechas y figuras geométricas.
Y por supuesto, el texto: Que puede ser copiado y pegado o escrito directamente en la caja de texto.
En futuras unidades del curso iremos profundizando en cómo tratar cada uno de estos objetos para
personalizarlos o trabajar con ellos.
Al trabajar con los distintos tipos de objetos podemos realizar las siguiente acciones:
Seleccionar objetos
Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva únicamente tienes que hacer clic sobre él.
En ocasiones es posible que se seleccione su contenido y no el objeto en sí. Lo apreciarás porque la
línea que bordea al objeto es discontinua. Es el caso, por ejemplo, del siguiente texto:
En ese caso haz clic sobre el marco y así será el objeto el que pasará a estar seleccionado,
presentando el siguiente aspecto:
Para quitar la selección haz clic en cualquier parte fuera del marco.
Seleccionar varios objetos es tan sencillo como mantener pulsada la tecla CTRL mientras se hace clic
con el ratón en cada uno de los objetos. Haciendo clic de nuevo y siempre sin soltar la tecla, se
quitará la selección.
Página 78 de 106
Copiar objetos
Los pasos para copiar objetos son prácticamente los mismos que para copiar diapositivas:
 Seleccionar el objeto a copiar (como acabamos de aprender).
 Ejecutar la acción Copiar.
 Posicionarse en el lugar donde queramos incluir la copia del objeto. Puede ser en la
misma diapositiva, en otra diapositiva de la misma presentación o incluso en otra
presentación.
 Ejecutar la acción Pegar.
Recuerda que tienes distintas formas de copiar:
 Desde el teclado, con las teclas (Ctrl + C),
 Desde el menú contextual (clic derecho del ratón), con la opción Copiar.
Recuerda que tienes distintas formas de pegar:
 Desde el teclado, con las teclas (Ctrl + V),
 Desde el menú contextual (clic derecho del ratón), con la opción Pegar.
 El objeto casi nunca se copiará al lugar exacto que deseemos, de modo que deberemos
moverlo hasta su posición definitiva. Esto lo vemos en el siguiente apartado.
Mover objetos
Hay dos formas básicas de mover objetos: arrastrándolos o con las acciones cortar/pegar.
Mover arrastrando
Se emplea para mover objetos dentro de una misma diapositiva.
 Lo primero es seleccionar el objeto haciendo clic sobre él. Verás que aparece un marco a su
alrededor, sitúate sobre él (pero no sobre los círculos que hay en el marco) y verás que el
cursor.
 Toma el siguiente aspecto.
 Pulsa el botón izquierdo del ratón y, manteniéndolo pulsado, arrastra el objeto. Verás una
copia semitransparente del objeto que se mueve junto al cursor para que aprecies cómo
quedaría en cada posición.
 Cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botón del ratón y verás que el objeto
se sitúa automáticamente en la posición que le has indicado.
Eliminar objetos
Para borrar un objeto tienes que seleccionar el/los objeto/s a eliminar manteniendo pulsada la tecla
SHIFT.
Después los puedes borrar pulsando la Tecla SUPR. Con esto eliminarás texto, gráficos, imágenes,
etc.
Haciendo clic en el triángulo del botón se despliega una lista con las últimas operaciones realizadas.
Sólo nos queda marcar las que queremos deshacer.
Página 79 de 106
DISEÑO DE DIASPOSITIVAS
Una presentación de PowerPoint normalmente va a estar enfocada a servir de soporte en una
exposición pública. Esto hace que el aspecto estético y de diseño tenga una relevancia especial. Por
eso, debemos procurar que nuestra presentación dé la imagen que queremos proyectar, y que sea
agradable y legible.
Lo ideal es que el diseño no distraiga la atención de nuestro público, por lo tanto, es especialmente
aconsejable que las presentaciones sean discretas y con colores adecuados. De esta forma la
audiencia será capaz de mantener la concentración en lo que decimos y en el contenido de las
diapositivas.
Aplicar un Tema
Existen dos formas básicas de aplicar un tema a nuestra presentación: hacerlo a la hora de crearla
o cambiarlo posteriormente.
Crear una presentación basada en un tema existente
Para crear la presentación, hacemos clic en Archivo > Nuevo.
En unidades anteriores del curso tendíamos a crearla en blanco, en cambio en esta ocasión
seleccionaremos alguna plantilla
Página 80 de 106
Una vez que selecciones el tema deseado nos aparecerá nuestra presentación en la primera
diapositiva, normalmente es la de titulo
Luego empezaremos a crear las diversas diapositivas, para lo cual al agregar las diapositivas se irán
añadiendo los diversos diseños. Podrás observar cómo, al insertar una Nueva diapositiva, los diseños
disponibles han cambiado adaptándose al formato del tema. Y cualquier nuevo contenido tendrá su
formato.
Página 81 de 106
TRABAJAR CON TEXTOS
En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un
procesador de texto, es decir, podemos modificar el tamaño de la letra, color, forma, podemos
organizar los textos en párrafos, podemos aplicarles sangrías, etc.
A continuación, veremos algunas de las operaciones más comunes relacionadas con los textos.
Insertar texto
Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar el diseño de patrón más
adecuado al contenido que vayamos a introducir. Una vez seleccionado el diseño sigue estos pasos
para añadir texto:
Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto, automáticamente el texto
que aparecía (Haga clic para agregar título) desaparecerá y aparecerá el punto de inserción.
Empieza a insertar el texto.
Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratón en otra parte de la diapositiva o
pulsa la tecla ESC dos veces.
Añadir texto nuevo

Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea
suficiente, por lo que tendrás que insertar nuevos cuadros de texto para añadir más contenido a la
diapositiva.
Para añadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botón Cuadro de texto de la pestaña Insertar.
Página 82 de 106
Verás como el cursor toma este aspecto, donde quieras insertar el nuevo cuadro de
texto haz clic con el botón izquierdo del ratón, manteniéndolo pulsado arrástralo para definir
el tamaño del cuadro de texto y suéltalo cuando tengas el tamaño deseado.
Dentro del cuadro tienes el punto de inserción que te indica que puedes empezar a escribir el texto.
Introduce el texto.
Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces
ESC.
Cambiar el aspecto de los textos

PowerPoint nos permite cambiar el tipo de fuente, el tamaño y el color de los textos fácilmente. Lo
haremos desde la ficha Inicio, grupo Fuente o utilizando el cuadro de diálogo Fuente que se inicia al
hacer clic sobre el botón inferior derecho de este mismo grupo.
También aparecen las herramientas de formato automáticamente al seleccionar una palabra o

frase.
Vamos a comentar las herramientas más importantes de estos paneles.
Fuente
De forma común, al hablar de cambiar la fuente o aplicar una fuente nos referiremos a elegir la
tipografía. En la imagen vemos que la tipografía de fuente actual es Calibri. Haciendo clic sobre el
pequeño triángulo que hay a su derecha se despliega el listado de fuentes disponibles en nuestro
equipo.
Página 83 de 106
Tamaño de la fuente
De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la

fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en el triángulo
para buscar el tamaño que deseemos, o escribirlo
directamente en la caja de texto.
La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada =
2,54 cm).
Efectos básicos y color
Existen herramientas de estilo que nos permiten realizar cambios sobre un texto.
Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botón correspondiente. Al activarse la opción se muestra
un fondo diferente. Para desactivarlo se sigue el mismo proceso.
Alineación de párrafos
Alinear un párrafo es distribuir las líneas que lo componen respecto a los márgenes del cuadro del
texto. Encontramos las opciones de alineación en la ficha Inicio, dentro del grupo Párrafo.
Estos son los botones para fijar la alineación horizontal. Hay cuatro tipos:
Izquierda Centrada Derecha Justificada

Este párrafo tiene Este párrafo tiene Este párrafo tiene Este párrafo tiene una alineación
establecida alineación establecida alineación establecida alineación justificada. La separación entre
izquierda. centrada. derecha. palabras se ajusta para mostrar el
párrafo como un bloque.
Estos algunos de los cambios más importantes que se pueden realizar a los textos.
Página 84 de 106
TRABAJAR CON IMÁGENES
En la mayoría de casos, nuestra presentación se verá muy enriquecida si incorpora fotografías o

imágenes que apoyen la explicación con material más visual. Por eso PowerPoint incorpora
herramientas que facilitan su inserción, retoque y ajuste.
Los elementos de este tipo que podemos introducir se encuentran en la pestaña Insertar> grupo
Imágenes, y son los siguientes:
Dentro de imagenes tenemos “este dispositivo” e “imagenes en linea”.
“Este dispositivo” nos permite seleccionar una imagen que haya sido previamente grabada en
algunas de nuestras carpetas. Normalmente se abrirá la siguiente Ventana ubicada en la carpeta
imágenes de nuestro equipo.
Página 85 de 106
Imágenes en línea nos permite mediante un buscador encontrar imágenes en Internet que serán
insertadas directamente en nuestra presentación.
Luego de realizada la búsqueda podemos observar la imagen resultante.
Página 86 de 106
La opción Captura se trata de imágenes que genera PowerPoint automáticamente a partir de una
captura de pantalla, es decir, que representan ventanas o elementos que se están mostrando en
nuestro ordenador.
También veremos tenemos la opción de crear una presentación a partir de una serie de fotografías.
De esta forma podremos agruparlas en un Álbum de fotografías que podremos compartir fácilmente
a través de internet.
Características de las imágenes

Sobre las imágenes pueden realizarse multitud de operaciones. Al igual que con cualquier otro
elemento las podremos:
Seleccionar, con el ratón y el teclado.
Mover, arrastrándolas o cortándolas.
Copiar, con la herramienta copiar del portapapeles.
Cambiar el tamaño, desde los marcadores de su contorno cuando están seleccionadas.
Y girar, voltear, alinear, distribuir y ordenar, desde el botón Organizar de la ficha Inicio.
Ajustes de imagen
Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla haciendo clic en ella. La imagen quedará
enmarcada por unos pequeños iconos y veremos que disponemos de las Herramientas de imagen
agrupadas en la ficha Formato.
En este apartado nos centraremos en las herramientas del grupo Ajustar.
A algunas imágenes les podremos Quitar fondo. Inmediatamente observaremos el resultado en la

diapositiva, y podremos escoger en la cinta si queremos aplicar los cambios o preferimos
descartarlos.
En el caso de las fotografías las Correcciones nos permiten ajustar la nitidez, brillo y contraste de
una forma intuitiva. En vez de tener que ir jugando con distintos valores, PowerPoint lo que hace es
mostrar un conjunto de pre visualizaciones entre las que elegiremos cuál nos gusta más.
Para modificar el Color, disponemos de opciones de saturación y tono, así como la opción de
colorear la imagen, también con el mismo sistema de pre visualización.
Si prefieres ir ajustando los niveles a tu antojo, en ambos casos dispondrás de unas Opciones que
abren un cuadro de diálogo donde podrás hacerlo.
Página 87 de 106
Los Efectos artísticos también pueden dar un buen acabado a una imagen. Aunque se suelen aplicar
en contadas ocasiones porque distorsionan bastante la imagen original, pueden resultar útiles para
dar un efecto curioso a una imagen en un momento dado.
No importa cuántos cambios realicemos sobre las imágenes, siempre dispondremos de las opciones
Restablecer imagen y Restablecer imagen y tamaño para devolver a la imagen su aspecto original.
Redimensionar y recortar
Si queremos cambiar el tamaño que ocupa una imagen en la diapositiva podemos optar por
reducirla y ampliarla, o bien por recortarla para eliminar aquel contenido sobrante que no nos
interesa.
Cambiar tamaño
Los círculos que apreciamos al seleccionar la imagen, situados en las esquinas, se pueden arrastrar
para modificar simultáneamente la altura y anchura de la imagen. Los cuadrados situados entre
cada uno de los círculos sirven para modificar únicamente la altura o la anchura, dependiendo de
cuál arrastremos.
Recortar
Si lo que queremos no es redimensionarla, sino recortarla para quedarnos con sólo una parte de la
imagen, lo podremos hacer desde este mismo grupo con la herramienta Recortar. Al hacer clic sobre
ella se dibujará un borde negro que rodea la imagen. Lo único que debemos hacer es acercar el
cursor al borde, hacer clic e ir arrastrando.
Veremos sombreada la zona que se va a eliminar y al hacer clic fuera de la imagen se aplicará el
recorte.
En cualquier momento podremos recuperar zonas de la imagen inicial haciendo más amplia la zona
de recorte utilizando de nuevo la herramienta Recortar.
Página 88 de 106
TRABAJAR CON TABLAS
En una diapositiva además de insertar texto, gráficos, etc. también podemos insertar tablas que nos
permitirán organizar mejor la información. Como podrás comprobar a continuación las tablas de
PowerPoint funcionan igual que en Microsoft Word,
Crear una tabla

Para insertar una tabla en una diapositiva, despliega el menú Tabla de la pestaña Insertar.
Puedes definir la estructura de la tabla en la rejilla que se muestra. Al pasar el cursor sobre los
cuadros se irán coloreando un número de filas y columnas con un borde naranja y verás escritas
justo encima las proporciones de la tabla resultante. En nuestra imagen vamos a crear una tabla con
7 columnas y 4 filas.
También desde este menú podemos seleccionar la opción Insertar tabla, que mostrará una ventana
en la que podrás indicar directamente el número de columnas y filas. Para que se inserte,
pulsaremos Aceptar.
Seguidamente nos aparecerá una tabla como esta.
Página 89 de 106
Para insertar texto en la tabla únicamente sitúate en el recuadro (celda) donde quieras escribir. El
cursor se convertirá en un punto de inserción y podrás empezar a escribir.
Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema de
texto. Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su tamaño, el color de la fuente, justificar al centro,
etc.
Para cambiar de una celda a la siguiente puedes hacerlo con la tecla TABULADOR. Y para retroceder
usa la combinación Shift + Tabulador.
Mientras tengamos seleccionada una tabla o estemos trabajando con ella, aparecerá en la cinta una
nueva barra de herramientas especializada. Esta barra consta de las pestañas Diseño y Disposición.
La ficha Diseño contiene herramientas dedicadas a dar estilo y formato a la tabla.

La ficha Disposición muestra las herramientas dedicadas a alterar la estructura de la tabla y sus
elementos: su tamaño, su alineación, etc.
Podemos insertar, eliminar filas o columnas de forma similar como se hace en el Word.
Bordes de una tabla

Modificar el estilo de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiándole por ejemplo el color
de relleno, los bordes, etc. En este apartado y el siguiente veremos estas opciones, que se
encuentran en la ficha Diseño.
Como siempre, lo primero es seleccionar una o varias tablas.
Luego, en el grupo Estilos de tabla desplegamos el menú
Bordes.
Por defecto se muestran bordes de color negro, finos y de línea

continua, pero esto se puede modificar desde la sección Dibujar
bordes:
Con los tres desplegables de la izquierda podremos especificar un
estilo, grosor y color de pluma. En la parte derecha podemos
seleccionar las opciones Dibujar tabla o Borrador para crear
nuevos bordes de tabla o borrarlos.
Página 90 de 106
Color de relleno
Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas, utilizaremos el menú
Sombreado de la pestaña Diseño.
Ahí podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra, que depende directamente del tema
que estemos utilizando en la presentación. O bien hacer clic en Más colores de relleno para poder
escogerlo de una paleta más completa.
Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opción Sin relleno.
Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imágenes como fondo, Degradados o
Texturas.
Combinar o dividir celdas

Combinar celdas consiste en convertir dos o más celdas en una sola. Esto nos puede servir por
ejemplo para utilizar la primera fila para escribir el título de la tabla.
En este caso habría que combinar todas las celdas de la primera fila en una sola. En cambio, dividir
celdas es el proceso contrario, y consiste en partir una celda en varias.
Encontraremos las herramientas para combinar y dividir en la ficha Disposición.

Para combinar celdas debemos seleccionar varias celdas y hacer clic en Combinar celdas.
Para dividir una celda hacemos clic en la celda en cuestión y pulsamos Dividir celdas. Se abrirá un
cuadro de diálogo para seleccionar en cuántas filas y columnas se dividirá dicha celda. Al Aceptar el
cuadro se aplicarán los cambios.
Página 91 de 106
TRABAJAR CON GRÁFICOS
Los gráficos se utilizan a menudo en las presentaciones porque condensan gran cantidad de
información y la muestran de forma muy visual. PowerPoint utiliza Excel para la creación de gráficos.
Crear y eliminar gráficos

Para insertar un gráfico en una diapositiva únicamente tienes que pulsar en el botón Gráfico de la
pestaña Insertar.
Se abrirá un cuadro de diálogo para que escojas el tipo de gráfico que quieres mostrar. Selecciona
uno y pulsa Aceptar.
En la lista de la izquierda selecciona el tipo de gráfico que más se adapte a tus necesidades.
Inmediatamente te aparecerán unos subtipos de gráficos en la zona de la derecha de la ventana que
están relacionados con el tipo genérico que has elegido anteriormente.
Página 92 de 106
Selecciona el gráfico que más te guste, pero te aconsejamos que si quieres que te sea de utilidad
busca gráficos que permitan representar y captar la información fácilmente.
PowerPoint insertará el gráfico en la diapositiva y te mostrará la hoja Excel con los datos de ejemplo
que se han utilizado para crear el gráfico.
Cualquier modificación en los datos deberá realizarse desde la hoja Excel. El gráfico se actualizará
automáticamente en la presentación.
Eliminar un gráfico es tan sencillo como hacer clic sobre él y pulsar la tecla SUPR.
Herramientas de gráficos
Como podrás apreciar, cuando estás trabajando con un gráfico en la cinta aparecen las Herramientas
de gráficos.
Agrupan distintos botones con funcionalidades específicas en dos fichas:

Diseño: Más enfocado a los datos que contiene el gráfico y la forma de mostrarlos a groso modo.
Formato: Características enfocadas únicamente al formato de los elementos. Su orden y
alineación, colores, bordes, etc.
Página 93 de 106
TRABAJAR CON DIAGRAMAS
Al igual que podemos insertar gráficos en las presentaciones también se pueden insertar diagramas.
Crear un diagrama
Para crear un diagrama tienes que situarte en la ficha Insertar y seleccionar la opción SmartArt. O
bien seleccionar su icono en la propia diapositiva si ésta incluye la posibilidad de incorporar este
tipo de contenido.
Aparecerá una ventana con varias categorías de SmartArt. Escoger la categoría y SmartArt deseado.
Se insertará el diagrama en la diapositiva.
Herramientas de SmartArt
Una vez insertado el diagrama aparecen las Herramientas de SmartArt en la cinta, que contienen las
fichas Diseño y Formato:
A través de ellas podrás controlar todas las operaciones que es posible realizar con él.
Página 94 de 106
Diseño: Contiene las herramientas más específicas.
Desde el grupo Crear gráfico podemos incluir más elementos al diagrama, así como cambiar
su estructura y organización.
El grupo Diseños permite escoger otro tipo de diagrama, siempre y cuando sea de la misma
categoría. En nuestro caso podríamos escoger entre los distintos diagramas jerárquicos.
Los Estilos SmartArt se preocupan del aspecto estético: colores y diseños rápidos que nos
facilitan el trabajo porque tan sólo debemos escoger aquel que más nos guste, sin necesidad
de perder el tiempo personalizándolo elemento a elemento. En cualquier momento es
posible recuperar el formato por defecto, pulsando Restablecer gráfico.
Formato: Contiene las típicas herramientas de formato que ya hemos visto aplicadas a otro tipo de
objetos. En este caso el formato se aplica a las formas que contienen al texto, y al texto en sí.
 El grupo Formas permite modificar la forma del contenedor del texto, así como aumentar o
disminuir su tamaño.
 Dispondremos de los típicos grupos de Tamaño y Organización para redimensionar, alinear,
ordenar, etc.
 Y también de Estilos de forma y Estilos de WordArt para aplicar estilos rápidos, rellenos,
contornos y efectos a las formas y sus textos respectivamente.
Añadir texto
Existen dos formas de añadir texto a las formas que conforman un diagrama.
 Hacer clic sobre la forma y escribir. Así, sucesivamente, para cada una de ellas.
 Utilizar el Panel de texto, que abre un panel donde podremos ir insertando el texto en forma
de esquema, que irá adaptándose a las formas del diagrama automáticamente. Activamos
el panel desde el botón de la ficha Diseño.
Página 95 de 106
Observa como en el panel de texto se representan las dependencias con tabulaciones y los
asistentes con una pequeña viñeta en forma de flecha. Fíjate también en que, cuando un elemento
está siendo editado en el panel, queda seleccionado en el diagrama.
Como siempre, el texto que viene incluido en el diagrama es susceptible de ser formateado con las
herramientas que ya hemos visto de la ficha Inicio (subrayar, negrita, alineaciones, etc.)
Agregar y eliminar formas

Al insertar un diagrama en la presentación se crea con una estructura predeterminada. Pero esta
estructura rara vez nos servirá tal cual, de modo que necesitaremos incluir nuevas formas y eliminar
otras para representar los datos como deseamos.
Eliminar formas:
Hacer clic sobre su borde de modo que se muestre un contorno de selección
representado por una línea continua. Después, pulsar la tecla SUPR.
También podemos hacerlo desde el panel de texto, eliminando un punto del esquema se
eliminará su forma correspondiente.
Agregar formas nuevas:
Desde la cinta, en la ficha Diseño, desplegamos el menú Agregar forma. La forma se
agregará en la posición indicada, tomando como referencia aquella que esté
seleccionada.
Agregar forma detrás y Agregar forma delante incluyen una forma al mismo nivel de la que esté
seleccionada. Detrás a su derecha y delante a su izquierda.
Agregar forma superior incluye una forma en el nivel superior al de la forma seleccionada. Agregar
forma debajo lo hará a un nivel inferior (dependiente).
Agregar asistente incluye una forma que no está exactamente al mismo nivel, pero tampoco es
dependiente, es decir, un "ayudante".
Estos son algunos de las herramientas de diseño que posee Power Point.
Luego de realizada la presentación nos preparamos a agregar las transiciones y animaciones para
que sean más vistosas y atractivas a nuestra audiencia.
Página 96 de 106
ANIMACIONES Y TRANSICIONES
En las presentaciones podemos controlar la forma en que las diapositivas ingresan a nuestra
presentación con la opción Transiciones, y luego dar movimiento a los objetos que forman parte de
ellas e incluso al texto, haciéndolas así más profesionales o más divertidas, con la opción
animaciones.
Transición de diapositivas
La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse el paso de una diapositiva
a la siguiente a fin de lograr efectos visuales más estéticos.
Para aplicar la transición a una diapositiva despliega la ficha Transiciones y selecciona una de las
opciones de Transición a esta diapositiva.
En esta ficha podremos modificar las Opciones de efectos desde el correspondiente botón. También
podemos configurar la forma en que se ejecutará la transición desde el grupo Intervalos.
Definiremos si queremos que suene algún Sonido durante la transición de entre los que se muestran
en la lista.
 La duración del efecto.
 Y una característica muy importante, si la diapositiva cambiará a la siguiente Al hacer clic
con el mouse o Después de un tiempo determinado.
El botón Aplicar a todo hace que la configuración escogida se aplique a todas las diapositivas de la
presentación, independientemente del efecto de transición que se les asigne.
Animar textos y objetos

Luego de agregar una transición a la diapositiva, esta ingresa con todos sus elementos, pues ninguno
tiene algún orden de entrada, si deseamos
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo. A continuación, ir a la
ficha Animaciones, grupo Animación y escoger cualquiera de los que se muestran.
Página 97 de 106
En función de la animación seleccionada se activará el botón Opciones de efectos, que nos permitirá
personalizar algunos aspectos del efecto en sí.
Por ejemplo, si escogemos una animación de desplazamiento, desde este botón podremos indicar
en qué dirección se desplazará. Si escogemos una que añada algún objeto de color, podremos elegir
qué color utilizar, etc.
Una vez aplicada la animación apreciarás en la diapositiva un pequeño número junto al objeto.
Los números se van asignado correlativamente a los objetos animados de la diapositiva. Además,
percibiremos que el fondo del número se muestra rojo para aquel objeto que esté seleccionado.
Así, si utilizamos la ficha de Animaciones para alterar algún efecto, sabremos siempre sobre qué
objeto estamos trabajando.
De esta forma se van asignando las animaciones uno a uno de los elementos, esto basado en un
script que se recomienda sea creado previamente a la asignación de animaciones.
De esta forma nuestra presentación esta lista para ser presentada con las opciones que nos presenta
la ficha presentación con Diapositivas.
Página 98 de 106
BÚSQUEDA DE INFORMACION Y ENLACES DE

COMUNICACIÓN A TRAVÉS DEL INTERNET.
CAPACIDAD:
IDENTIFICA EL ENTORNO OPERATIVO DE INTERNET Y SUS NUMEROSAS HERRAMIENTAS

QUE NOS PERMITEN ESTAR AL TANTO DE LAS ÚLTIMAS NOVEDADES SOBRE TEMAS EN
GENERAL Y DE IGUAL MANERA NOS PERMITE COMUNICARNOS CON NUESTROS CLIENTES
DE MUCHAS MANERAS.
Página 99 de 106
INTERNET
Podemos definir a Internet como una "red de redes", es decir, una red que no sólo
interconecta computadoras, sino que interconecta redes de computadoras entre sí una red de
computadoras es un conjunto de máquinas que se comunican a través de algún medio (cable
coaxial, fibra óptica, radiofrecuencia, líneas telefónicas, etc.) con el objeto de compartir recursos.
De esta manera, Internet sirve de enlace entre redes más pequeñas y permite ampliar su cobertura
al hacerlas parte de una "red global". Esta red global tiene la característica de que utiliza
un lenguaje común que garantiza la intercomunicación de los diferentes participantes; este lenguaje
común o protocolo (un protocolo es el lenguaje que utilizan las computadoras al compartir
recursos) se conoce como TCP/IP.
Así pues, Internet es la "red de redes" que utiliza TCP/IP como su protocolo
de comunicación.
Internet es un acrónimo de INTERconnected NETworks (Redes interconectadas).
Ventajas
 Hace la comunicación mucho más sencilla.
 Es posible conocer e interactuar con muchas personas de todas partes del mundo.
 La búsqueda de información se vuelve mucho más sencilla, sin tener que ir forzadamente a
las bibliotecas tradicionales.
 Es posible encontrar muchos puntos de vista diferentes sobre alguna noticia.
 Es posible la creación y descarga de software libre, por sus herramientas colaborativas.
 La computadora se actualiza periódicamente más fácil que si no tuviéramos internet.
 Es posible encontrar soporte técnico de toda clase sobre alguna herramienta o proceso.
 Servicio de Noticias de cualquier tipo, desde noticias deportivas hasta información
meteorológica Servicio de Noticias de cualquier tipo, desde noticias deportivas hasta
información meteorológica
Página 100 de 106

 El seguimiento de la información a tiempo real es posible a través del Internet.
 Y es posible compartir muchas cosas personales o conocimientos que a otro le puede servir,
y de esa manera, se vuelve bien provechoso.
Desventajas
 Así como es de fácil encontrar información buena, es posible encontrar de la misma forma
información mala, desagradable (pornografía, violencia explícita, terrorismo) que puede
afectar especialmente a los menores.
 Te genera una gran dependencia o vicio del internet, descuidándote de muchas cosas
personales o laborales.
 Hace que los estudiantes se esfuercen menos en hacer sus tareas, debido a la mala práctica
del copy/paste.
 El principal puente de la piratería es el internet.
 Distrae a los empleados en su trabajo.
 Dependencia de procesos. Si hay un corte de internet, hay muchos procesos que se quedan
varados por esa dependencia.
 Dependencia de energía eléctrica. Si hay un corte de energía en la casa, adiós internet (no
es el caso de la telefonía convencional).
 Hace que nazcan otros males tales como el spam, el malware, la proliferación de los virus,
el phising, etc.
 Así como todo, hay cosas buenas y cosas malas, así que hay que saber equilibrar nuestro
uso del internet para que sea provechoso en nuestras
Página Web
Una página web es un documento o información electrónica adaptada para la World Wide
Web que generalmente forma parte de un sitio web. Su principal característica son
los hipervínculos de una página, siendo esto el fundamento de la WWW.
Una página web está compuesta principalmente por información (sólo texto o
módulos multimedia) así como por hiperenlaces; además puede contener o asociar datos de estilo
para especificar cómo debe visualizarse, y también aplicaciones embebidas para hacerla interactiva.
Página 101 de 106

PRINCIPALES SERVICIOS
Búsqueda de información
Internet es la fuente de una cantidad de información sin precedentes, y cambia y se expande de
manera constante.
Los primeros motores de búsqueda para Internet aparecieron en 1993. La mayoría de las búsquedas
se realizan recopilando información sobre los sitios Web a través de un “web crawler” que sigue
enlaces y almacena información sobre el contenido.
Muchos motores de búsqueda no sólo verifican páginas Web, sino también grupos de noticias en
línea y bases de datos.
En la actualidad el buscador más utilizado es el Google Chrome.
Este es el buscador más utilizado a nivel mundial en todo el medio ambiente de internet por su gran
facilidad y opciones que nos permite investigar todo tipo de información ya sea en texto, imagen,
noticia video, libro; además tiene un traductor de idioma.
Buscando una información
Iniciar el navegador y desde la barra dirección escribe ww.google.com has un clic en el botón ir o
presiona la tecla Enter.
Seguidamente en la ventana que nos aparece ingresaremos en el buscador la palabra SENCICO.
Página 102 de 106

Inmediatamente el buscador empezará a sugerirnos una serie de opciones de acuerdo a lo que
estamos buscando; para que luego de una manera muy rápida nos muestre un listado con los
resultados a nuestra solicitud.
De esas opciones podemos escoger la opción deseada haciendo clic en el respectivo enlace. Y así
nos aparecerá la página deseada.
Luego corresponde recorrer la página, revisando la información, para poder regresar o avanzar a
alguna página ya visitada tenemos las flechas de navegación que se ubican en la parte superior de
la ventana como se aprecia en la imagen anterior, y si se desea por ejemplo guardar alguna
información se puede hacer de varias maneras, una es seleccionando el texto y luego copiarla y
pegarla en algún programa como por ejemplo el Word.
Página 103 de 106

Si se trata de una imagen se puede hacer clic con el botón derecho del mouse y luego elegir la opción
copiar para luego pegarla en otro programa. Así como se muestra en el siguiente ejemplo.
Correo electrónico
El correo electrónico o e-mail, en inglés, es un método para crear, enviar y recibir mensajes a través
de sistemas de comunicación electrónica.
Los servicios gratuitos de correo electrónico siguen siendo el centro de la actividad web; ofrecen
comunicación para el trabajo y uso personal. Además, desde la creación de las redes sociales, el
correo electrónico se ha convertido realmente en una necesidad para la correspondencia moderna.
Existe dos tipos de correo electrónico, el servicio gratuito y el servicio pagado.
El servicio gratuito más conocido es el Hotmail que luego se convirtió en Outlook. Al ingresar a la
página de Outlook.com nos muestra la siguiente ventana.
Página 104 de 106

Allí podemos crear mediante un formulario una dirección de correo con su contraseña que nos
servirá para poder enviar un correo electrónico a quien se desee
Una vez de ingresar podemos redactar un correo en una ventana como esta
En la cual indicaremos en la sección Para, la dirección de correo del destinatario, luego en el asunto
ingresar una frase que resuma nuestro correo y en el cuerpo podemos incluir todo lo necesario para
enviar nuestro mensaje y podemos agregar imágenes y dar formato al texto. Una vez terminado la
redacción procedemos a enviar nuestro correo.
El servicio de correo gratuito no solo es ofrecido por Outlook, sino que también lo ofrece Gmail.com
y Yahoo.com.
El correo pagado es un servicio de tipo corporativo, las empresas que tienen una página web para
promocionar sus productos, normalmente también tienen casillas de correo electrónico y estas son
gestionadas usando un programa gestor de correo, el más utilizado es el Microsoft Outlook, tema
que no trataremos en este curso.
El servicio de conversación en Línea (chat)

El servicio de conversación en línea o también conocido como chat,
es uno de los más importantes en la actualidad y ha derivado en
también ser conocido como mensajería instantánea, en la actualidad
el servicio más popular es el WhatsApp que está vinculado a un
numero de servicio telefónico y también tenemos el Facebook
Messenger que es el servicio de mensajería de dicha red social.
Página 105 de 106

Referencias
1. https://www.microsoft.com/es-es/software-download/windows10startfresh
2. https://www.microsoft.com/es-xl/windows/features?activetab=feature-pivot%3aprimaryr2
3. https://support.microsoft.com/es-es/office/tareas-b%C3%A1sicas-en-word-87b3243c-b0bf-
4a29-82aa-09a681999fdc
4. https://norfipc.com/utiles/trucos-microsoft-word-uso-configuracion-ayuda-consejos.html
5. https://support.microsoft.com/es-es/office/aprendizaje-de-excel-para-windows-9bc05390-
e94c-46af-a5b3-d7c22f6990bb?ui=es-es&rs=es-es&ad=es
6. https://www.microsoft.com/es-es/microsoft-365/excel
7. https://www.microsoft.com/es/microsoft-365/powerpoint
8. https://support.microsoft.com/es-es/office/usar-m%c3%a9todos-abreviados-de-teclado-
para-crear-presentaciones-de-powerpoint-ebb3d20e-dcd4-444f-a38e-bb5c5ed180f4?ui=es-
es&rs=es-es&ad=es
9. https://es.wikipedia.org/wiki/Internet
10. https://es.wikipedia.org/wiki/Correo_electr%C3%B3nico
11. https://sites.google.com/site/internetycomunicarse/4--conversacion-en-tiempo-real
Página 106 de 106

Manual de Office Básico Aplicado A La Construcción

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Manual de Office Básico Aplicado A La Construcción

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

MANUAL

“OFFICE BÁSICO APLICADO

Instr. Miguel Llerena Vásquez

El Manual contiene información que ha sido estructurado en razón de las 05 Unidades de

Instr.. Miguel Llerena Vásquez

UNIDAD DE APRENDIZAJE 1: IDENTIFICACIÓN Y MANEJO DE LOS ACCESORIOS BÁSICOS

QUE ES LA COMPUTACIÓN: ...................................................................................................... 10

EXPLORADOR DE ARCHIVOS ..................................................................................................... 17

PERSONALIZACIÓN DE LA COMPUTADORA ............................................................................... 20

UNIDAD DE APRENDIZAJE 2: GENERACIÓN DE DOCUMENTOS MEDIANTE UN PROCESADOR

TRABAJANDO CON MICROSOFT WORD .................................................................................... 24

Instr.. Miguel Llerena Vásquez

Manejo de Archivos ................................................................................................................. 28

REGLAS DEL WORD .................................................................................................................. 31

FORMATO DE CARÁCTER .......................................................................................................... 32

FORMATO DE PÁRRAFOS ......................................................................................................... 36

INSERTAR OBJETOS .................................................................................................................. 41

DISPOSICION DE PÁGINA .......................................................................................................... 46

REVISIONES EN EL DOCUMENTO .............................................................................................. 49

Instr.. Miguel Llerena Vásquez

UNIDAD DE APRENDIZAJE 3: USO DE LA HOJA DE CALCULO EXCEL, APLICADO A UN

TRABAJAR CON HOJAS EN UN LIBRO ......................................................................................... 53

INGRESAR DATOS EN EXCEL ..................................................................................................... 55

FORMATO DE CELDAS .............................................................................................................. 58

GRAFICOS ESTADISTICOS .......................................................................................................... 64

MANEJO DE BASE DE DATOS .................................................................................................... 67

Instr.. Miguel Llerena Vásquez

TRABAJO CON TABLAS .............................................................................................................. 70

IMPRIMIR UN DOCUMENTO ..................................................................................................... 71

UNIDAD DE APRENDIZAJE 4:CREACIÓN DE PRESENTACIONES EN MS POWER POINT ..... 72

INSERTAR OBJETOS .................................................................................................................. 77

DISEÑO DE DIASPOSITIVAS ....................................................................................................... 80

TRABAJAR CON TEXTOS ............................................................................................................ 82

Instr.. Miguel Llerena Vásquez

TRABAJAR CON TABLAS ............................................................................................................ 89

TRABAJAR CON GRÁFICOS ........................................................................................................ 92

TRABAJAR CON DIAGRAMAS .................................................................................................... 94

ANIMACIONES Y TRANSICIONES ............................................................................................... 97

UNIDAD DE APRENDIZAJE 5: BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN Y ENLACES DE COMUNICACIÓN

INTERNET ............................................................................................................................... 100

PRINCIPALES SERVICIOS ......................................................................................................... 102

Instr.. Miguel Llerena Vásquez

REFERENCIAS BIBLIOGRÄFICAS ……………………...............................................................................106

Instr.. Miguel Llerena Vásquez

IDENTIFICACION Y MANEJO DE LOS ACCESORIOS BÁSICOS

IDENTIFICA EL ENTORNO OPERATIVO DE WINDOWS, ASÍ COMO LAS HERREMIENTAS DE

Instr.. Miguel Llerena Vásquez

Computación es sinónimo de informática. Como tal, se refiere a la tecnología desarrollada para el

Componentes Básicos de una computadora

Funciones de un sistema operativo

Características del Sistema Operativo Windows 10

Medidas de Almacenamiento de la Información

TIPO IDENTIFICADOR CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO

Se pueden crear archivos de diferentes formas, usando un programa específico guardándolo o

 Clic derecho donde se desea crear el archivo.

Estas cajas de Diálogo Común se usan en todos los programas de Windows.

Acceder al Explorador de Archivos

Allí encontramos dos secciones que son.

Operaciones con Archivos.

Copiar: es la acción de hacer un duplicado de un archivo en una carpeta diferente de la de origen.

Mover: es parecido a copiar, pero se diferencia en que, al terminar la operación, no tenemos un

Operaciones con carpetas