Session 1 - (01 - Jun)

Primavera P6 Professional
Advanced
SESSION 01
01 DE JUNIO DE 2019
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AGENDA Viernes 15/12:
1. INTRODUCCIÓN
• Diferencias en el Control de Proyectos EPC y EPCM
2. ANALIZANDO RECURSOS Y ROLES
• Usando Resource Usage Profile
• Usando Resource Usage Spreadsheet
3. ASIGNACIÓN MANUAL DE RECURSOS
• Visualización de la Ventana de Asignaciones
• Visualización y Edición de la Asignación
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AGENDA Sábado 01/06:
1. INTRODUCCIÓN
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DIFERENCIAS EN EL CONTROL DE PROYECTOS
EPC Y EPCM
MÉTODOS DE ENTREGA:
“Es el sistema utilizado por el Propietario o su

Agente para organizar el diseño, construcción,
operaciones y mantenimiento de un proyecto
entrando en acuerdos legales con una o mas
entidades o partes”
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EPC Y EPCM
TRADICIONAL:
Propietario
Diseñador Contratista General
Fuerza de Trabajo
Subcontratistas
Propia
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EPC Y EPCM
PROPIETARIO-CONSTRUCTOR:
Propietario
Departamento de Departamento de
Diseño Construcción
Contratistas y Fuerza de Trabajo

Subcontratistas Propia (Opcional)
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EPC Y EPCM
TURNKEY (DISEÑO, PROCURA Y CONSTRUCCIÓN - EPC)
Propietario
Ingeniería,Procura y
Construcción
Diseñador Contratista General
Subcontratistas Fuerza de Trabajo

Propia
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EPC Y EPCM
TURNKEY (DISEÑO, PROCURA Y CONSTRUCCIÓN – EPCM)
Propietario
Ingeniería y Gerencia de la
Construcción
Diseñador
Gerente de Construcción
Procura
Contratistas
Independientes www.bie.pe
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EPC Y EPCM
CASO:
• Un propietario va construir un centro comercial (C.C.) de 30,000 m2,
• El financiamiento se lo aprobaron en Julio 2015 y requiere tener el C.C.
operativo para la campaña Navideña,
• Cuenta con un anteproyecto aprobado por la municipalidad,
• Puede comenzar a construir con licencia provisional,
• El propietario no tiene experiencia en el sector construcción, ni conoce
empresas de ingeniería con experiencia en diseño de centros comerciales,
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EPC Y EPCM
CASO:
¿Qué método de entrega recomendaría al propietario? y

¿Por qué?
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1. INTRODUCCIÓN
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1. INTRODUCCIÓN
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ANALIZANDO RECURSOS Y ROLES
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• Tradicionalmente, un software de planificación y programación define a un
recurso como algo o alguien que se requiere para completar una actividad y,
a veces, tiene una disponibilidad limitada. Esto incluye personas o grupos
de personas (cuadrillas de trabajadores), materiales, equipos y dinero,
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• P6 es capaz de asignar costos, calendarios, uno o mas roles y algunos datos
personales a un resource,
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• Un rol normalmente es utilizado en la etapa de planificación de un proyecto
y representa una habilidad o una posición. Luego y antes de que comience
la actividad, la posición es llenada asignando un individuo específico que se
definiría como un resource,
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• Un rol normalmente es utilizado en la etapa de planificación de un proyecto
y representa una habilidad o una posición. Luego y antes de que comience
la actividad, la posición es llenada asignando un individuo específico que se
definiría como un resource,
• Los roles pueden ser asignados a recursos y actividades.
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• Los roles pueden mostrar la brecha existente entre el suministro disponible de
recursos y el suministro planificado.
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• Los roles pueden mostrar la brecha existente entre el suministro disponible de
recursos y el suministro planificado.
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Comprendiendo los Recursos y Roles
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• Normalmente hay 2 métodos para utilizar las función recursos:
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✓ Recursos Individuales (Estudios de arquitectura e ingeniería, trabajos de
oficina),
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oficina),
✓ Grupo de Recursos (cuadrillas de trabajadores),
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oficina),
✓ Nota: Se recomienda que un número mínimo de recursos sea asignado
a las actividades. Esto es así ya que todos los recursos incluidos en el
cronograma tendrán que ser actualizados, y al agregar más recursos, la
carga de trabajo del planificador se incrementará.
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oficina),
✓ Nota: Se recomienda que un número mínimo de recursos sea asignado
a las actividades. Esto es así ya que todos los recursos incluidos en el
cronograma tendrán que ser actualizados, y al agregar más recursos, la
carga de trabajo del planificador se incrementará.
• Cuando se utilizan los grupos de recursos, la función roles tiende a ser
redundante.
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• Gestionar la demanda a largo plazo de los recursos puede ser realizada por
la combinación de Roles para la planificación a largo plazo y de Resources
para la planificación a corto plazo,
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• Los Roles se asignan a la planificación de actividades a largo plazo y los
Resources, representan personas individuales a Roles de planificación a
corto plazo,
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• Los Roles se asignan a la planificación de actividades a largo plazo y los
Resources, representan personas individuales a Roles de planificación a
corto plazo,
• Nota: Si somos un contratista de construcción y no damos trabajo a
personas individuales entonces podemos considerar usar únicamente los
recursos ya que tienen más funciones que los roles.
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Creando Roles y Recursos
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Deben seguirse los siguientes pasos para crear y usar recursos en un cronograma de
Primavera:
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Primavera:
• Crear los recursos en Resource Window,
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Primavera:
• Crear roles, si es requerido, en Roles Window,
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Primavera:
• Asignar recursos a los roles desde la ventana de recursos o desde la ventana de
roles.
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Primavera:
roles.
• Configurar los calendarios de recursos si los recursos tienen requisitos de tiempo
especiales, usando un calendario personal,
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Primavera:
roles.
• Asignar roles o recursos a las actividades y revisar la carga de recursos y roles,
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Primavera:
roles.
• Asignar roles o recursos a las actividades y revisar la carga de recursos y roles,
• Asignar recursos a los roles a medida que el trabajo aparezca en el horizonte de
planificación. www.bie.pe
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Creando Roles
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Creando Roles
• Los roles se crean, editan y eliminan mediante un método similar al de la WBS.
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Creando Roles
• Para crear, editar o borrar un rol, seleccionar Enterprise, Roles…, para abrir la
ventana de roles:
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Creando Roles
• Para crear, editar o borrar un rol, seleccionar Enterprise, Roles…, para abrir la
ventana de roles:
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Creando Recursos
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Creando Recursos
• Para crear, editar o borrar recursos, abrir la ventana de recursos:
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Creando Recursos
✓ Seleccionar Enterprise, Resources…, o
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Creando Recursos
✓ Hacer clic en ícono Resources
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Creando Recursos
✓ Hacer clic en ícono Resources
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Creando Recursos
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Creando Recursos
• Resource Breakdown Structure – RBS
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Creando Recursos
✓ Los recursos pueden ser añadidos y organizados jerárquicamente de manera
similar a la creación de una WBS.
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Creando Recursos
✓ Los recursos pueden ser añadidos y organizados jerárquicamente de manera
similar a la creación de una WBS.
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Tipos de Recursos
• Existen 3 tipos de recursos:
✓ Labor, destinado a personas,
✓ Nonlabor, destinado a los equipos utilizados para realizar el trabajo del
proyecto,
✓ Material, destinado a materiales/suministros
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Tipos de Recursos
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Tipos de Recursos
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Tipos de Recursos
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Tipos de Recursos
proyecto,
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Tipos de Recursos
proyecto,
✓ Material, destinado a materiales/suministros
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Material Resources
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Material Resources
• Pueden ser nivelados y se diferencia de los otros recursos por:
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Material Resources
✓ Se le puede asignar una unidad de medida
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Material Resources
Esto no está a
disposición de los
recursos Labor y
Nonlabor
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Material Resources
✓ No se les puede asignar a

un rol
Esto no está a
disposición de los
recursos Labor y
Nonlabor
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Material Resources
✓ No se les puede asignar a

un rol
✓ No pueden registrar
horas extras
Esto no está a
disposición de los
recursos Labor y
Nonlabor
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Horas Extras
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Horas Extras
• A un recurso Labor se le puede permitir registrar Overtime en el sistema
Primavera Timesheet, cuando la casilla de Overtime Allowed se marca y los
costos derivados de Unit Rates se multiplican por el factor de Overtime,
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Horas Extras
Calendario
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Horas Extras
Calendario
• Un recurso es asignado a un Global Calendar o Shared Resource Calendar:
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Horas Extras
Calendario
✓ Un Shared Resource Calendar puede ser creado o asignado a más de un
recurso,
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Horas Extras
Calendario
✓ Un Shared Resource Calendar puede ser creado o asignado a más de un
recurso,
✓ Haciendo clic sobre podemos crear Personal Calendar
para este recurso.
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Default Units/Time
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Default Units/Time
• Units/Time por defecto es el valor que adopta un recurso la primera vez que es
asignado a una actividad. Este se pueden mostrar como percentage o en
Units/time,
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Default Units/Time
Units/time,
• Seleccione Edit, User Preferences…, pestaña Time Units y elija la
visualización preferida de la sección Units/Time Format:
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Default Units/Time
Units/time,
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Default Units/Time
Units/time,
• Por ejemplo, si tenemos una flota de 12 camiones y asignamos 4 camiones a

cada cargador, entonces el valor Default Units/Time sería de 400% ó 4d/d o
32h/d, si los camiones están trabajando 8 horas por día, www.bie.pe
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ASIGNANDO ROLES, RECURSOS Y GASTOS
Comprendiendo el cálculo de recursos y la terminología
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• Un recurso tiene tres componentes principales después de haber sido asignado

a una actividad:
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a una actividad:
✓ Quantity, en términos de trabajo en horas o días o cantidades de material
necesarios para completar la actividad, que se denominan Units en
Primavera P6,
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a una actividad:
Primavera P6,
✓ Resource Unit Rate se denomina Price/Unit en Primavera P6 y
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a una actividad:
Primavera P6,
✓ Resource Unit Rate se denomina Price/Unit en Primavera P6 y
✓ Cost, que se calcula a partir de Resource Unit Rate x Units.
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• Cada Resource y Expense tienen los mismos cuatro campos para Cost
and Units: Budget, Remaining, Actual y At Completion,
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• Cuando una actividad no ha iniciado y el porcentaje completado es cero,
entonces:
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entonces:
✓ Budget puede vincularse con Remaining y At Completion y, por lo
tanto, un cambio a cualquiera de ellos cambiará a los otros dos,
siempre serán iguales, y
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entonces:
✓ Budget puede vincularse con Remaining y At Completion y, por lo
tanto, un cambio a cualquiera de ellos cambiará a los otros dos,
siempre serán iguales, y
✓ Actual será cero,
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• Cuando la actividad ha sido marcada como Started, normalmente estaría
In-Progress y el porcentaje completado entre 1% y 99% entonces:
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✓ Budget se desvincula de Remaining y At Completion, y
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✓ At Completion = Actual + Remaining y está vinculado al porcentaje
completado.
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completado.
• Cuando la actividad está terminada y el porcentaje completado es del 100%
entonces:
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completado.
entonces:
✓ Remaining es cero y,
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completado.
entonces:
✓ Remaining es cero y,
✓ At Completion = Actual.
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• Valores de Budget para Cost y Units están vinculados a los valores de At
Completion hasta que:
✓ Una actividad ha sido marcada como Started y normalmente tenga un
porcentaje de avance completado, o
✓ El vínculo entre Budget y At Completion para actividades no iniciadas en la
pestaña Calculations en la vista Projects esté desactivado.
✓ Nota: Esta función también
desvincula las duraciones
Original y Remaining:
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Preferencias para recursos en Projects Workspace
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• Configuración aplicable para la asignación de recursos en:
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✓ Pestaña Resources, y
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✓ Pestaña Calculations
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✓ Pestaña Calculations
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Pestaña Resources. Valores predeterminados de asignación:
✓ Existen 5 Resource Rates disponibles en Primavera P6,
✓ Cualquiera pude establecerse como un valor predeterminado del proyecto,
✓ Luego de asignarse a una actividad, el Resource Rate puede ser cambiado usando
el campo Rate Type en la pestaña Resources de la vista Activities.
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Pestaña Resources. Drive Activity Dates por defecto:
✓ Esto permite que la duración original de la actividad se desvincule de la duración
asignada al recurso,
✓ Cuando no se selecciona, permitirá que los recursos se programen fuera de la
duración de una actividad,
✓ Se recomienda que NO esté desmarcado.
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✓ Cuando esta opción está desactivada, es posible que un recurso se calcule fuera de
la duración de la actividad,
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✓ Cuando esta opción está activada, la duración de los recursos está vinculada a la
duración de la actividad,
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Pestaña Resources. Los recursos se pueden asignar a la misma actividad mas de
una vez:
✓ Este cuadro permite asignar un recurso a una actividad mas de una vez,
✓ Se podría asignar un recurso para trabajar al inicio de una actividad y luego, junto
a Resource Lag asignar otra vez para trabajar al final de la actividad,
✓ Por ejemplo la disponibilidad de una grúa el primer y último día de una tarea,
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Pestaña Calculations
• Activities – Default Price/Unit for activities without resource Price/Units
se usa para calcular los costos de la actividad cuando:
✓ Una actividad tiene cantidades establecidas en la pestaña Status de la ventana
Activities pero sin recursos,
✓ Nota: Tener cuidado de cambiar este tasa ya que está vinculada
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Preferencias del Usuario Aplicables a la Asignación de Recursos

• Abrir User Preferences, pestaña Calculations, sección Resource
Assignments…
• La pestaña Calculations tiene dos opciones:
✓ Preserve the Units, Duration, and Units/Time for existing
assignments. Con esta opción a medida que se agreguen o eliminen
recursos, el número total de horas asignadas a una actividad aumenta o
disminuye. Las horas de cada recurso se calculan de forma independiente,
✓ Recalculate the Units, Duration, and Units/Time for existing
assignments based on the activity Duration Type. El número total de
horas asignadas a una actividad se mantendrá constante a medida que el
segundo y los recursos subsiguientes se agregan o eliminan de una actividad,
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• Abrir User Preferences, pestaña Calculations, sección Resource Assignments…
• La pestaña Calculations tiene dos opciones:
✓ Nota: La función Recalculate the Units no funciona cuando el tipo de actividad
es Fixed Duration and Units/Time.
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• Abrir User Preferences, pestaña Calculations, sección Assignment Staffing,
• La opción Assignment Staffing se debe considerar cuidadosamente cuando los
recursos y roles tienen tasas diferentes.
• Nota: Cuando dos usuarios

tienen configuraciones diferentes,
esto puede dar como resultado
un cronograma con dos tasas
diferentes para el mismo recurso.
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Preferencias y Valores Predeterminados de los Recursos en
la Ventana Activities
• La pestaña Status tiene una sección titulada Labor Units en el lado derecho
como se ve en la siguiente imagen. El menú desplegable permite seleccionar que
datos se mostrarán en esta sección,
• Es posible ingresar un valor
Labor Unit en la pestaña Status
y no asignar un recurso. Cuando
se asigna un recurso, el recurso
adoptará este valor en la pestaña
Status,
• Cuando no hay recursos asignados Labor Cost es calculado con la opción
Activities Default Price/Unit for activities without resource or role
Price/Units desde la pestaña Calculations en la ventana Projects.
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Tipo de Actividades y Recursos:
• Los siguientes tipos de actividades están disponibles:
✓ Task Dependent – Ignoran el calendario de recursos,
✓ Resource Dependent - Actividades y recursos independientes
no tienen que estar disponibles al mismo tiempo para trabajar,
✓ Nota: Una actividad dependiente de recursos aun reconoce el
calendario de actividades para el inicio de una tarea:
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✓ Level of Effort (LOE) – Hammocks, pero también pueden abarcar desde el
final de una tarea hasta el comienzo de otra y abarcan un espacio, NO nivelado,
✓ Start Milestone - programado al inicio de un período de trabajo y tiene una
fecha y hora de inicio mas no, fecha y hora de finalización, NO PUEDE asignarse
un recurso,
✓ Finish Milestone - programado al final de un período de trabajo y tiene una
fecha y hora de finalización mas no, fecha y hora de inicio, NO PUEDE asignarse
un recurso,
✓ WBS Summary Activity – Abarca todas las actividades con el mismo o menor
nivel de código WBS, NO nivelado, www.bie.pe
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Tipo de Duración:
• El tipo de duración se hace efectivo después que un recurso ha sido asignado a una
actividad,
• La duración predeterminada para todas las nuevas actividades se establece en la
pestaña Defaults en Project Window y puede cambiarse en la pestaña General
en Activities Window o mostrando la columna Duration Type,
• Nota: El tipo de duración trabaja en conjunto con la opción Edit, User
Preferences, Calculations, Resource Assignments.
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Tipo de Duración:
Se recomienda por defecto el uso de:
• Preserve the Units, Duration, and Units/Time for existing assignments.
Por lo tanto, cada cantidad de recursos es independiente de otra y la cantidad de
un recurso no aumenta ni disminuye a medida que se agreguen y eliminen
recursos,
• Fixed Duration and Units cuando la duración de la tarea se cambia, la
estimación para finalizar no cambia,
• Pero Fixed Duration and Units/Time debería ser usado cuando el tamaño del
equipo debe permanecer igual cuando cambian las duraciones.
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Cálculo de la duración de recursos y actividades & Retrasos
en Recursos (Lags)
• La duración de una actividad es adoptada a partir de la duración mas larga de los
recursos,
• Cuando se ha asignado mas de un recurso a una actividad con diferente Units y/o
Units/Time, los recursos pueden tener diferentes duraciones,
• En el siguiente ejemplo la duración de la actividad es de 10 días, que se calcula a
partir de la duración original del recurso David William de 10 días:
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Cálculo de la duración de recursos y actividades & Retrasos
en Recursos (Lags)
• A un recurso puede asignarse un Lag, que es la duración desde el inicio de la
actividad hasta el punto en que el recurso comienza a trabajar,
• En el siguiente ejemplo, la duración de la actividad es de 12 días que se calcula a
partir de Resource Original Lag de Angela Lowe de 7 días y Resource Original
Duration de 5 días:
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Gastos
• Los gastos están destinados para ser utilizados en aquellos costos que no están
relacionados a los recursos y podrían incluir:
✓ Compra de equipos de oficina para establecer una oficina de proyectos, gastos de
viaje, pago por el informe de un consultor, costos de seguros, cursos de
formación, etc.
• Los gastos pueden ser creados en:
✓ Expanses Workspace y asignado a una actividad, o
✓ Creado en la pestaña Expenses de una actividad,
• Los gastos pueden tener una cantidad y un precio unitario,
• Los costos de los gastos se pueden ver en Activity Usage Spread Sheet y Activity
Usage Profile pero NO en Resource Usage Spread Sheet y Resource Usage
Profile.
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Configuración sugerida para crear un cronograma con recursos:
• Las opciones de cálculo más simples deben ser usados como valores
predeterminados, y las opciones más complejas se considerarán solo cuando hay un
requisito de programación específico.
• Es importante establecer todos los parámetros antes de agregar las actividades; de
lo contrario, se pierde una gran cantidad de tiempo cambiando los parámetros en
una serie de actividades:
✓ En User Preferences, pestaña Time Units, establecer el formato de
visualización de Units/Time, se sugiere (units/duration).
✓ En User Preferences, pestaña Calculations, establecer la opción Resource
Assignments, se sugiere seleccionar la primera opción ya que a medida que se
agregan o eliminan recursos, el numero total de horas asignadas a un actividad
aumenta o disminuye, es decir, las horas de cada recurso se calculan de forma
independiente. www.bie.pe
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Configuración sugerida para crear un cronograma con recursos:
✓ En Project Workspace, pestaña Defaults, establecer la configuración para
Activity Type predeterminado. Se sugiere usar Task Dependent ya que esta
opción no utiliza calendario de recursos.
Duration Type predeterminado. Se sugiere usar Fixed Duration & Units, con esta
opción la duración de la actividad no cambiará cuando se alteren las duraciones de
los recursos y viceversa.
Percent Complete Type predeterminado. Se sugiere Physical, con esto el
porcentaje de actividad finalizado sea independiente de la duración de las
actividades.
✓ En Project Workspace, pestaña Resource, establecer la configuración para
Resource Assignment Defaults predeterminado. Se sugiere Price/Unit a menos
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BIE GROUPque tarifas múltiples estén siendo usadas.

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Comprendiendo los Recursos y Roles

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Creando Roles y Recursos

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✓ No se les puede asignar a

✓ No se les puede asignar a

• Por ejemplo, si tenemos una flota de 12 camiones y asignamos 4 camiones a

Comprendiendo el cálculo de recursos y la terminología

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Comprendiendo el cálculo de recursos y la terminología

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Comprendiendo el cálculo de recursos y la terminología

Comprendiendo el cálculo de recursos y la terminología

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Preferencias para recursos en Projects Workspace

Preferencias para recursos en Projects Workspace

Preferencias para recursos en Projects Workspace

Preferencias para recursos en Projects Workspace

Preferencias para recursos en Projects Workspace

Preferencias para recursos en Projects Workspace

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Preferencias del Usuario Aplicables a la Asignación de Recursos