UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS

CDIGO: PD-DOC-26
VERSIN: 01 PGINA: 1 de 7
PROCESO DOCENCIA FECHA: 02/12/2013
PROCEDIMIENTO DE OPCION DE GRADO POR PASANTIA VIGENCIA: 2013

FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS


ELABORO: Charles Robin Arosa Carrera REVISO: Eduardo Castillo G APROB: Mabel Yasmin Garca Hernndez
CARGO: Decano FCE CARGO: Vicerrector Acadmico CARGO: Representante de la Alta Direccin
FIRMA FIRMA FIRMA

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1. Objeto: Definir los pasos a seguir por los estudiantes y las autoridades acadmico administrativas para llevar a cabo la opcin de grado por pasanta
en la Facultad de Ciencias Econmicas de la Universidad de los Llanos.
2. Alcance: Este procedimiento aplica para el estudiante que toma la opcin de grado PASANTA, inicia con la certificacin de estudiante activo
(matricula), y finaliza con el Aval de OARC la aprobacin del comit de programa, en original y medio magntico.
3. Referencias Normativas:
Resolucin Del Consejo de Facultad de Ciencias Econmicas No.021 de 2009 (Por la cual se adoptan y reglamentan las opciones de grado en
los programas de Pregrado de la facultad de ciencias econmicas).
Acuerdo superior No.004 de 2009 (Por el cual se expide el Estatuto General de la Universidad de los Llanos)
Acuerdo acadmico No. 015 de 2003 (Por el cual se expide el Reglamento Estudiantil de la Universidad de los Llanos).
4. Definiciones:
Pasanta. Actividad que un estudiante desarrolla para complementar su formacin, a travs de su vinculacin a un centro de investigacin, a una
universidad o a una organizacin pblica o privada legalmente constituida.
Estudiante. Persona que posee matricula vigente para un programa acadmico de la Universidad.
Crdito acadmico. Es la unidad que mide el tiempo estimado de actividad acadmica del estudiante en funcin de las competencias
profesionales y acadmicas que se espera que el programa desarrolle.
Pensum. El total de materias a impartirse por carrera universitaria, especializacin y cursos.
Comit de programa. Grupo de trabajo que de acuerdo a la normas de la Universidad, tiene establecidas determinadas competencias.
FCE. Facultad de Ciencias Econmicas.
Director.
Jurado.
HV. Hoja de Vida.
Matrcula.
OARC. Oficina de Admisiones, Registro y Control de la Universidad de los llanos
Dir. Director
5. Condiciones Generales:
Inscripcin ante la FCE (matrcula trabajo de grado)
La presentacin de la propuesta a desarrollar al comit de programa.
Suscripcin del convenio respectivo entre la Universidad y la Entidad o Institucin receptora.
Haber cursado el 80% de los crditos o cursado el octavo (8) semestre aprobado.

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PROCEDIMIENTO DE OPCION DE GRADO POR PASANTIA VIGENCIA: 2013

FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS


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Duracin mnima de 400 horas y mxima de 800 horas.
La pasanta puede ser presentado hasta por dos estudiantes.
Podr escoger por nica vez, una segunda opcin de grado, por solicitud motivada y expresa del supervisor de la pasanta.
En caso de que la propuesta resulte rechazada durante el comit de programa, ste debe comunicar al estudiante quien cuenta con 15 das para
hacer las correcciones pertinentes y presentar la propuesta, la cual se someter a una nueva evaluacin por parte del comit de programa.
En el caso de que sea necesario realizar correcciones al informe final de pasanta, es coordinador de pasanta informa al estudiante, quien debe
realizar los ajustes pertinentes y presentar nuevamente el informe.


6. Contenido:


No. ACTIVIDAD RESPONSABLE PRODUCTO
1.
Solicitar certificado de matrcula en la
oficina de Admisiones, Registro y
Control.
Estudiante

Certificado
2.
Solicitar opcin de grado Pasanta a
travs de oficio radicado. (Lista de
chequeo pasanta) al Comit de
Programa de la FCE.
Solicitud
3.
Definir la Empresa para realizar la
pasanta.

4.
Verificar la existencia del convenio. Si
hay convenio, contine en el paso No.
6, si no hay convenio, la secretara de
la decanatura debe iniciar el trmite de
minuta.
Escuela de
Programa
Carta de
intencin de la
Empresa.
5.
Radicar Minuta en la Oficina de
Jurdica.
Secretara
Decanatura FCE
FO-JUR-02
Formato de
convenio
6.
Contactar al Coordinador de la
empresa para conocer la problemtica
a resolver.
Estudiante
Carta de
intencin de la
Empresa.

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7.
Radicar la propuesta mediante oficio
de presentacin de la misma ante la
secretara de programa, previa
verificacin de cumplimiento.
Estudiante.
FO-DOC-48
Lista de chequeo
para propuesta
trabajo de grado
8.
Presentar carpeta con documentos
sugeridos en el formato FO-DOC-48,
en carpeta desacificada, ante la
secretara de programa.

9.
Verificar el cumplimiento de los
requisitos para la carpeta entregada
por el estudiante.
Secretara
Programa

10.
Enviar carpeta previa valoracin de
cumplimiento por el Comit de
programa, y comunicar mediante Acta
al Coordinador de Pasanta.
Acta
11.
Fijar fecha Comit de Programa (15
das)
Director del
Comit de
Programa

12.
Emitir concepto de aprobacin y
asignar un director de pasanta
Comit de
programa
Acta de Comit
13.
Comunicar al coordinador de
Pasantas, la aprobacin de la
propuesta.
Comit del
programa
Oficio Correo
electrnico
14.
Iniciar el desarrollo formal de la
pasanta
Estudiante
15.
Realizar primer informe, 50% de
avance informe Pasanta, segn
Cronograma de Actividades,
establecido en la Propuesta de la
Pasanta, y presentar al director de la
pasanta.
Estudiante Primer Informe
16.
Revisar avance informe pasanta,
segn cronograma de actividades,
establecido en la propuesta de la
Director de
Pasanta
Visto de
cumplimiento

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pasanta, y remitir al Comit de
Programa.
17.
Evaluar el informe de avance
aprobado por el Director de Pasanta.
Comit de
Programa
Informe -
evaluacin
18.
Proseguir formalmente con el
desarrollo de la Pasanta, para
completar el 100% de informe final y el
cumplimiento del nmero de horas.
Estudiante
19.
Realizar informe final de Pasantas,
previo cumplimiento del nmero de
horas, y entregar el informe al
Coordinador de Pasanta
Estudiante
20.
Evaluar el informe final presentado por
el estudiante, y emitir concepto a
cerca del mismo.
Coordinador de
Pasanta -
Coordinador
Empresa
FO-DOC-45
Evaluacin del
informe final
modalidad
pasanta
coordinador
empresa

FO-DOC-46
Evaluacin del
informe final
modalidad
pasanta
supervisor
acadmico
21.
Establecer fecha para la reunin de
terminacin de pasanta entre
directores de empresa y directores de
la pasanta.
Estudiante
Fecha fijada
para la Actividad.
22.
Celebrar reunin entre el estudiante,
los directores de empresa y directores
de la pasanta.
Coordinadores
Empresa -
Pasanta
Firma Acta de
Terminacin

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23.
Entregar informe final al Comit de
programa
Coordinador de
Pasanta
Informe final
24.
Asignar Jurados
Comit de
programa

25.
Enviar informe final al jurado junto con
Lista de chequeo, Formato de
evaluacin Informe Final Pasanta,
Formato de evaluacin Informe Final
Pasanta.
Comit de
programa

26.
Evaluar informe final (15 das hbiles)
y remitir informe de evaluacin al
comit de programa
Jurado
FO-DOC-47
Formato
evaluacin
informe final
modalidad de
pasanta
27.
Programar y comunicar fecha de
sustentacin al estudiante
Comit de
Programa
Comunicacin
28. Sustentar la pasanta Estudiante
29.
Evaluar sustentacin, emitir Acta y
remitir al comit de programa.
Jurado
FO-DOC-51
Formato acta de
sustentacin
30.
Remitir acta de sustentacin a
Secretara de la FCE.
Comit de
programa
Comunicacin
Oficio
31.
Remitir acta a Oficina de Admisiones
Registro y Control, solicitando estudio
de hoja de vida.
Secretara
Acadmica.
Oficio remisorio.
32. Aval
Oficina de
Admisiones,
Registro y
Control.
Carta de Aval




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7. Flujograma:




Certificar Matricula de estudiante
Solicitar Opcin de Grado a la FCE
Definir Empresa de Trabajo de Pasantas


Verificar si
hay Convenio
(Escuela de
Programa
No
A
SI
Acta
Sustentacin
Carta Aal
FIN
Ealuar !nforme
final
C

"emitir concepto
al CP

Pro#ramar $
comunicar Fec%a
sustentacin

Ealuar
Sustentacin

"emitir acta de
sustentacin a
Secretaria FCE


Emisin Aal

!nicio
Contactar Coordinador
empresa
Propuesta
"adicar Oficio de
propuesta
Eno Propuesta a Comit&
"adicar
Minuta
'Secretara
FCE(

SI
NO
Comunicar
Concepto "ec%a)o
a estudiante
"eisin Propuesta
$ erificacin
recomendaciones
Comunicar
Concepto a
Coordinador
Pasantia
A
Fijar Fec%a Comit&
pro#rama

Aprobacin de
la propuesta
!niciar
Desarrollo
"eali)ar primer
!nforme *+,
"eision Aance
-
!nforme
Final
-
Entre#a primer
!nforme *+,
"eali)ar !nforme final
.++, Preia /erificacin
cumplimiento %or0s
Prose#uir Desarrollo
pasanta
"eali)ar Ajustes
Entre#a !nforme para
reisin
C
Establecer fec%a
"eunin con Empresa
Pasanta
Entre#a !nforme Final a
CP
Asi#nar 1urado
Eno !nforme a 1urado
"emitir acta de
sustentacin a
Adminisiones


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8. Documentos de Referencia:
FO-DOC-45 Evaluacin del informe final modalidad pasanta coordinador empresa
FO-DOC-46 Evaluacin del informe final modalidad pasanta supervisor acadmico
FO-DOC-47 Formato evaluacin informe final modalidad de pasanta
FO-DOC-48 Lista de chequeo para propuesta trabajo de grado
FO-DOC-51 Formato acta de sustentacin
FO-JUR-02 Formato de convenio

9. Historial de Cambios:

Fecha Cambio Nueva versin
10/11/2013 Documento Nuevo 01