REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

INSTITUTO DE TECNOLOGIA INDUSTRIAL

“RODOLFO LOERO ARISMENDI”
Extensión Maturín Sede Avenida Bolívar

INFORME FINAL DE PASANTIAS SOBRE LAS ACTIVIDADES

EJECUTADAS EN EL DEPARTAMENTO DE FINANZAS Y TESORERIA,
DE LA EMPRESA MIXTA PETRODELTA S.A, MUNICIPIO MATURIN,
ESTADO MONAGAS. PERIODO 2023

Presentado como requisito parcial para optar el título de Técnico Superior de

Administración Bancaria y Financiera

Pasante: Br. Hennymar Bastardo

Tutor Academico: Lcdo. Isaías Coronado
Tutor Institucional: Lcda. Alicia Ydrogo

Maturín, Septiembre del 2023

 REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA INDUSTRIAL
"RODOLFO LOERO ARISMENDI"
EXTENSIÓN MATURÍN –SEDE II
UNIDAD DE PASANTÍAS

CARTA DE APROBACIÓN DEL TUTOR (A) ACADÉMICO (A)

En mi carácter de tutor (a) académico (a), hago constar que he leído el

informe final de pasantía realizada en la institución EMPRESA MIXTA
PETRODELTA S.A, en el período comprendido entre 01/09/2023
hasta02/11/2023 presentado por el (la) bachiller Bastardo Marcano
HennymarJose Valentina, titular de la cédula de identidad N.º 29.735.073,
cursante de la carrera Técnico Superior Universitario en Administración
Bancaria y Financiera, y considero que cumple con los requisitos exigidos
por el IUTIRLA.

En Maturín a los ____ días del mes de __________de 2023

Lcdo. Isaías Coronado

C.I: 8.823.636
Firma
 INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA INDUSTRIAL
“RODOLFO LOERO ARISMENDI “SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA
NACION
Extensión Maturín Sede Avenida Bolívar

ACTA DE EVALUACIÓN DEFINITIVA DE PASANTÍA OCUPACIONAL

Quien suscribe, tutor académico del Instituto Universitario de Tecnología Industrial

Rodolfo Loero Arismendi IUTIRLA, Extensión Maturín, certifica que la bachiller
HENNYMAR JOSE VALENTINA BASTARDO MARCANO N.ºV-29.735.073
cursante del sexto semestre de la carrera de Técnico Superior Universitario en
ADMINISTRACION BANCARIA Y FINANCIERA obtuvo en su proceso de
pasantía, correspondiente al período académico PRIMERO -2023, los resultados
siguientes:

Valoración (%)
Factores a Evaluar
Máximo Concedido
40%
A) Evaluación Académica
40%
B) Evaluación Institucional
20%
C) Informe Final
Valoración definitiva (A+B+C) 100%

En virtud del resultado final y según el Reglamento General de Evaluación de

Rendimiento Estudiantil de los Institutos y Colegios Universitarios, publicado en la
Gaceta Oficial N.º 5.342 del 06 de mayo de 1.999, se considera que la pasantía ha
sido:

Calificación en la escala de 1 a 20 Letras

Números
Valoración cualitativa Expresión cualitativa

En Maturín

Tutor Académico FECHA FIRMA

PROF. ISAIAS CORONADO
Coordinador de pasantías

Dr. ROSENDO JESUS ACOSTA RONDON

Pasante
BASTARDO MARCANO, HENNYMAR JOSE VALENTINA

DEDICATORIA

A todas las personas que desde el inicio de mi carrera fueron una mano
amiga para orientarme en mi camino académico y crecimiento personal

A mi madre Yennys Marcano y a mi padre Ramón Bastardo. Al igual quea mi

abuelo José Marcano, Por el apoyo incondicional que me han transmitido a lo
largo de mi carrera. Por el amor y sabiduría que me han brindado. Y por el
sacrificio que me otorgan cada uno de ellos para poder cumplir mis metas y
alcanzar el éxito.

A mis profesores que con mucho cariño y paciencia me enseñaron y

orientaron.

A mis compañeros por las risas, los momentos jocosos y las platica de
estudio.

Hennymar Bastardo.
 AGRADECIMIENTO

En primer lugar le agradezco plenamente a Dios por darme la fortuna

de cumplir cada una de mis metas y darme la fortaleza de poder seguir
adelante cada día para poder sumar más éxitos a mi vida.
Le agradezco rotundamente a mi madre Yennys Marcano, por ser una
mujer que a pesar de todas las trabas y dificultades de la vida nunca se
rindió y me sostuvo siempre para seguir adelante, llenándose siempre de
sacrificios solamente para verme triunfar. Al igual que mi abuelo José
Marcano por ser mi ejemplo a seguir. Y a mi padre Ramón Bastardo por
todas las pláticas de aliento y consejos llenos de sabiduría que me alentaron
a seguir adelante.
A mi tutor Isaias Coronado, por tener la paciencia, el entendimiento
y las palabras correctas al momento de guiarme. Son muchos los profesores
a los que tengo que agradecer, sin embargo, a todos las infinitas gracias por
aconsejarme y transmitirme lo necesario para poder llegar a este momento
tan anhelado.
También a mis compañeros por todos los momentos compartidos,
los momentos de trabajo y todas las horas de risas
Por último agradecer a la universidad que me permitió obtener mi tan
ansiado título. Y a su directivo por su excelente trabajo y dedicación.
 INDICE

pp.

CARTA DE APROBACION TUTOR ACADEMICO ii

CARTA DE APROBACION TUTOR EMPRESARIAL iii
ACTA DE EVALUACION DEFINITIVA DE PASANTIA iv
OCUPACIONAL
DEDICATORIA v
AGRADECIMIENTO vi
INDICE DE CUADROS ix
INDICE DE FIGURAS x
INTRODUCCION 1

CAPITULOS
I OBJETIVOS Y FUNDAMENTACION DE LAS PASANTIAS 3
Objetivo General 3
Objetivos Específicos 3
Fundamentación de la Pasantías 4
Cronograma de Actividades 10

II DESCRIPCION DE LA INSTITUCION Y DE LA UNIDAD DONDE

SE DESARROLLA LA PASANTIA. 11
Identificación de la Empresa 11
Nombre de la empresa 11
Reseña histórica 11
Ubicación 13
Actividad que realiza 13
Misión 14
Visión 14
Valores 14
Objetivos 14
Estructura organizativa de la Empresa 15
Estructura organizativa del departamento 17
Funciones principales 18
Marco legal 25
Descripción del Departamento 28
Estructura orgánica 29
Funciones 30
III DESCRIPCION DE ACTIVIDADES REALIZADAS 31

Descripciones de la actividad ejecutadas 31

CONCLUSIONES 38

RECOMENDACIONES 38

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS 4O

ANEXOS 41
 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA INDUSTRIAL
“RODOLFO LOERO ARISMENDI”
IUTIRLA
EXTENSIÓN MATURÍN – SEDE AVENIDA BOLIVAR

INDICE CUADRO
pp.
Cuadro
1 Cronograma de Actividades 10
 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA INDUSTRIAL
“RODOLFO LOERO ARISMENDI”
IUTIRLA
EXTENSIÓN MATURÍN - SEDE AVENIDA BOLIVAR

ÍNDICE DE FIGURA
pp.
FIGURA
1 Estructura organizativa de la empresa 15
2 Estructura organizativa del Departamento 17
3 Estructura orgánica del departamento 29
 INTRODUCCION

La Pasantía de Grado representa un requisito fundamental para

obtener el Título de Técnico Superior Universitario en Administración
Bancaria y Financiera y a la vez la puesta en práctica de todos los
conocimientos obtenidos durante el estudio, es denominada ocupacional.
Esta se define como una actividad de carácter sistemático, planificado y
organizado, que permite al pasante obtener una experiencia práctica en la
empresa e institución pública o privada, donde aplique los conocimientos
teóricos y metodológicos adquiridos y desarrolle habilidades y destrezas
propias de su campo laboral. En este caso la empresa escogida lleva por
nombre Empresa mixta PetroDelta, S. A.

Estas actividades incluyen la Verificación de la correcta gestión de

registro y control de cobranza, Analizar el registro de los comprobantes de
retenciones, Análisis, control, recepción y registro en el sistema SAP de las
facturas; entre otras; éstas se desarrollan con el objetivo de aprender de
forma adecuada como deben manejarse las labores que se presentan en una
empresa de tal magnitud.

El desarrollo de estas actividades es muy importante, puesto que

logra brindar un conocimiento más amplio de la forma de ejecutar los
conocimientos adquiridos mediante la práctica en el campo laboral, situación
que genera la experiencia necesaria para ejercer la profesión
adecuadamente.
 Este informe se fundamenta en ser de tipo descriptivo, debido a que
resulta relevante consultar referencias bibliográficas como: libros,
documentos, tesis, así como leyes y normas existentes en la República
Bolivariana de Venezuela que permitan generar las bases teóricas
necesarias para apoyar los conocimientos adquiridos en la realización de las
pasantías.

Este informe está desarrollado por medio de capítulos:

Capítulo I: En el cual se desarrollará los fundamentos teóricos de las

pasantías, lo cual incluye, objetivo general, objetivos específicos,
fundamentación de las pasantías y cronograma de actividades.

Capitulo II: Se desarrollara los datos presentados por el tutor de la

empresa donde se desarrollan las pasantías, el cual incluye; Nombre de la
institución, Identificación de la empresa, Reseña histórica, Ubicación,
Actividades que realiza, Visión, Misión, Valores, Objetivos de la institución,
Estructura organizativa, Estructura del departamento, Funciones principales
del departamento, Marco legal y Descripción del departamento.

Por último, se presentan las conclusiones, recomendaciones y

referencia bibliográfica, lo cual incluye el enfoque y salida a la problemática
observada en el departamento de finanzas, de la Empresa Mixta Petrodelta,
S.A.
 CAPITULO I
OBJETIVOS Y FUNDAMENTACIÓN DE LAS PASANTIAS

Dentro de este capítulo se desarrollaran, el objetivo general, objetivo

específico, fundamentos de la pasantía y cronograma de actividades
realizadas en el transcurrir de las (9) nueve semanas de pasantías.

OBJETIVO GENERAL

Describir las actividades realizadas en el Departamento de Finanzas,

de la empresa mixta Petrodelta, S.A, Maturín Estado Monagas.

Objetivos Específicos:

 Realizar reconocimiento de las áreas que conforman el

Departamento de Finanzas, de la empresa mixta Petrodelta,
S.A.
 Controlar la recepción y entrega de facturas.
 Revisión de las facturas y documentos que son exigidos para
el registro y carga de las mismas en el sistema SAP.
 Verificar el procedimiento de las retenciones de impuestos (IVA,
ISRL y Municipales).
 Archivar las facturas recepcionadas y registradas en el sistema
SAP, organizadas cronológicamente.
 Revisión del procedimiento de pago y tesorería de las facturas
registradas en el sistema SAP.
 Análisis de los procedimientos realizados en el área de
contabilidad y control interno, luego de realizo registradas y
archivadas las facturas recibidas.