Aceptación y Adhesión Código de Conducta y Políticas de Anticorrupción – Persona Jurídica

Contacto: Departamento Jurídico

Fecha de entrada en vigor: 12/15/2014
Revisión N°: 02 / Fecha de revisión: 05/10/2016

ACEPTACION Y ADHESIÓN AL CÓDIGO DE CONDUCTA Y A LAS POLÍTICAS ANTICORRUPCIÓN DE INTERPUBLIC GROUP

Yo, ____________________________, mayor de edad, identificado con ________________ No. __________________

expedido en ________________, en mi calidad de representante legal de ____________________________________,
sociedad legalmente constituida, identificada con el número de identificación tributaria __________________, con
domicilio en la ciudad de ___________________, quien en adelante se denominará el CONTRATISTA, por medio
de la presente realizo las siguientes declaraciones y compromisos en nombre del CONTRATISTA:

1. Manifiesto que he recibido, leído y que acepto el CÓDIGO DE CONDUCTA y las POLÍTICAS ANTICORRUPCIÓN
DE INTERPUBLIC GROUP.

2. Me obligo y comprometo a dar cumplimiento a todas las disposiciones y exigencias contenidas en el CÓDIGO
DE CONDUCTA y en las POLÍTICAS ANTICORRUPCIÓN DE INTERPUBLIC GROUP.

3. Me obligo y comprometo a informar inmediatamente a INTERPUBLIC GROUP o a su filial en Colombia

McCCANN ERICKSON CORPORATION SA, sobre cualquier incumplimiento del CÓDIGO DE CONDUCTA y/o
de las POLÍTICAS ANTICORRUPCIÓN DE INTERPUBLIC GROUP, por parte del CONTRATISTA o de cualquiera de
sus empleados, agentes o funcionarios.

Cordialmente,

_____________________________________
Nombre: ________________________
Documento: ________________________
Expedido en: ________________________________
Representante Legal

Nombre de la Sociedad: ________________________________

Fecha Diligenciamiento:

Aviso de confidencialidad: Este mensaje es para uso exclusivo de la persona o entidad a la que se encuentra dirigido, el contenido de este mensaje y sus adjuntos
se dirigen exclusivamente a la persona o entidad a las que se encuentra dirigido y contiene información privilegiada, confidencial y reservada que puede ser objeto
de protección legal. Si usted ha recibido por error esta comunicación, sírvase dar aviso a su remitente por este mismo medio o notifíquenos de inmediato
telefónicamente al (57-1) 6464141 o al e-mail habeas@mccann.com.co, proceda a borrar de inmediato este mensaje y sus adjuntos y le solicitamos abstenerse de
divulgar su contenido. Cualquier opinión, dato, conclusión u otra información contenida en este mensaje, que no esté estrictamente relacionada con las actividades
oficiales de la agencia, deberá considerarse como nunca proporcionada o aprobada por la agencia.
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ANEXO A

CUESTIONARIO DE DEBIDA DILIGENCIA EN CONTRA DE LA CORRUPCIÓN

[Debe completarlo el Tercero Intermediario]

Interpublic Group y sus agencias (denominados colectivamente, "IPG") deben cumplir con la Ley de Prácticas
Corruptas en el Extranjero de EE.UU. (FCPA) y otras leyes aplicables en materia de lucha contra la
corrupción. Como parte de este cumplimiento, IPG solicita a sus proveedores, subcontratistas y otros socios
comerciales proporcionar información sobre sus negocios. IPG también utiliza proveedores para ayudarnos
a evaluar sus cualificaciones empresariales, asociaciones comerciales y relaciones con funcionarios
públicos, en su caso, a través de búsquedas en bases de datos disponibles públicamente y otras fuentes. En
consecuencia, se le pide que llene total y completamente el siguiente cuestionario de diligencia debida y lo
devuelva a su contacto en IPG. También firme la Declaración de exactitud al final de este cuestionario.

1. Nombre legal completo de la Compañía: _____________________________________

2. Cualesquiera otros nombres utilizados por la Compañía: _________________________________

3. Domicilio principal: _________________________________________

4. Sitio web: ________________________________________

5. País en el que se constituyó: ______________________________

6. Número de identificación fiscal: _______________________

7. Fecha de constitución/organización: ____________________________

8. Lista de propietarios, directores y alta gerencia de la Compañía (si la Compañía cotiza en bolsa, por
favor informe quienes son los propietarios de más del 5% de las participaciones de la Compañía).
____________________________________________________________________

9. ¿Algún gobierno, o Funcionario Gubernamental actual o pasado (según se define más adelante), o un
pariente cercano de un Funcionario Gubernamental es propietario, directa o indirectamente, de una
parte de la Compañía (o si la Compañía cotiza en bolsa, es propietario de más del 5% de las
participaciones de la Compañía)?
_______________________________________________________

10. ¿Alguno de los directores, funcionarios, empleados clave u otro miembro del personal de la Compañía
que debe prestarnos servicios (“Personal Clave” es un Funcionario actual o pasado o un pariente
cercano de un Funcionario Gubernamental actual o pasado? De ser así, ofrezca más detalles.
_______________________________
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11. ¿Alguna de los Personas clave tienen una relación de negocios material con un funcionario de
gobierno? De ser así, ofrezca más detalles.
______________

12. ¿Su Compañía o cualquier miembro clave del personal ha sido alguna vez investigado, acusado o
condenado por soborno u otra violación de las leyes contra la corrupción? De ser así, ofrezca más
detalles.
______________

Declaración

Al firmar abajo, certifico lo siguiente:

(a) Toda la información presentada en respuesta a este Cuestionario de Debida Diligencia es

exacta y completa.

(b) He proporcionado aviso y he obtenido el consentimiento de las personas identificadas en mis

respuestas al Cuestionario de Diligencia Debida para compartir su información con IPG para los fines
descritos anteriormente.

(c) Entiendo que la información proporcionada en mis respuestas puede ser transferida a IPG o uno
de sus proveedores en un país distinto del país en el que me encuentro, incluido los Estados Unidos, país
que puede no tener las mismas leyes de protección de datos como el país en el que me encuentro, y doy mi
consentimiento para dicha transferencia.

(d) Entiendo que el suministro de información falsa o engañosa en relación con el Cuestionario de
Debida Diligencia puede dar lugar a la terminación de cualquier relación entre mi empresa e IPG.

Preparado por:

Nombre en letra de imprenta Cargo

Firma Fecha
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Definiciones:

El término “Funcionario Gubernamental” se entiende como cualquiera de las siguientes personas, si él o

ella está (o estaba) en condiciones de brindarnos oportunidades de negocio o de tomar o influenciar las
decisiones oficiales que son relevantes para nuestro negocio:

• Cualquier funcionario o empleado de un gobierno (nacional, regional o local) o un

departamento, agencia o dependencia del mismo;

• Cualquier funcionario o empleado de una empresa comercial de la cual el gobierno tenga

propiedad y control sustancial de manera directa o indirecta;

• Cualquier persona que actúe en calidad oficial para un gobierno o entidad estatal, o en
nombre de estos;

• Cualquier funcionario o empleado de una organización internacional pública; y

• Cualquier partido político o funcionario del mismo, o candidato a un cargo político.

El término “pariente cercano” significa cualquier miembro inmediato de la familia, abuelo, nieto, tío, tía o
primo hermano o cónyuge de cualquiera de los anteriores.
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ANEXO B.
DISPOSICIONES CONTRA LA CORRUPCIÓN
[Para ser incluido o anexado a contratos con Terceros Intermediarios]

Las siguientes se conocen como las "Cláusulas Contra la Corrupción".

_____________________________, sus empleados, cualquiera de sus subsidiarias o afiliados que
prestan servicios a ______________________ ("Servicios") y cualquier tercero subcontratado para
realizar tales Servicios o que actúen bajo la dirección de _____________________________ (todos los
anteriores se denominan "Representantes"), han cumplido y cumplirán con la Ley de Prácticas
Corruptas en el Extranjero de EE.UU., la Ley Contra el Soborno del Reino Unido y todas las demás
leyes contra la corrupción aplicables (incluidas las leyes de soborno comercial) ("Leyes Contra la
Corrupción"), en relación con dichos Servicios.

Sin perjuicio de lo anterior:

(a) Ni _____________________________ ni cualquiera de sus representantes han dado,

ofrecido dar, ni darán, ni ofrecerán dar directa o indirectamente (a través de terceros) cualquier dinero
u otras cosas de valor, a ningún Funcionario Gubernamental (término que se define más adelante) o
a cualquier otra personal, en nombre de ______________________ con el propósito de influir
indebidamente sobre cualquier acto o decisión de ese Funcionario Gubernamental u otra persona o
para conseguir un beneficio indebido o ventaja injusta para ______________________.

(b) Para los efectos de estas Cláusulas Contra la Corrupción, el término "Funcionario
Gubernamental” significa: (i) cualquier funcionario o empleado de cualquier gobierno o cualquier
departamento, agencia o dependencia del mismo, incluidas, pero sin limitarse a: entidades de
propiedad estatal o entidades comerciales controladas por el gobierno; (ii) un funcionario o empleado
de una organización internacional pública; (iii) cualquier persona que actúe en calidad oficial para o
en nombre de cualquier gobierno o departamento, organismo o dependencia u organización
internacional pública; (iv) cualquier partido político o funcionario del mismo; (v) cualquier funcionario
electo, candidato a un cargo político o miembro de una familia real; o (vi) cualquier otra persona,
individuo o entidad que adopte medidas a petición, siguiendo las instrucciones o en beneficio, de
alguna de las personas o entidades anteriormente descritas.
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(c) _____________________________ representa que (i) ningún Funcionario Gubernamental

que tenga la capacidad de proporcionar oportunidades de negocios a ______________________ o
que de otra manera tenga influencia sobre los negocios de ______________________ (o pariente
cercano de dicho Funcionario Gubernamental) posee, directa o indirectamente, ningún interés material
en _____________________________, ni es un director, funcionario, empleado clave u otro personal
del _____________________________, y (ii) ni _____________________________ ni ninguno de los
directores, funcionarios, empleados u otro personal clave ____________________________________
tiene ninguna relación material de negocios con tal Funcionario Gubernamental o pariente cercano de
dicho Funcionario Gubernamental. El término “pariente cercano” tal como se entiende en el presente
documento significa cualquier miembro inmediato de la familia, abuelo, nieto, tío, tía o primo hermano
o cónyuge de cualquiera de los anteriores.

(d) _____________________________ notificará de inmediato a ______________________ si

cualquiera de las partes - incluido cualquier empleado de ______________________ - dirige o solicita
que _____________________________ haga cualquier pago indebido que pueda violar estas Cláusulas
Contra la Corrupción; o si _____________________________ tiene conocimiento de cualquier violación
o incumplimiento potencial de estas Cláusulas Contra la Corrupción; o si
_____________________________ tiene algún motivo para creer que alguna persona ha violado o
podría violar estas Cláusulas Contra la Corrupción.

(e) _____________________________ llevará libros y registros precisos relativos a su

desempeño de los Servicios y su conformidad con los términos de estas Cláusulas Contra la
Corrupción. Durante la vigencia de cualquier contrato entre _____________________________ y
______________________ y por un período de 18 meses luego del mismo, ______________________
y sus representantes designados podrán, durante el horario normal, previa notificación por escrito
con al menos treinta (30) días de anticipación, inspeccionar y auditar los libros y registros de
_____________________________ para garantizar el cumplimiento de los términos de estas Cláusulas
Contra la Corrupción por parte de _____________________________.

(f) _____________________________ mantendrá y cumplirá con los términos de sus propias

políticas y procedimientos contra la corrupción y proporcionará una capacitación adecuada a sus
empleados y controlará el cumplimiento de dichas políticas y procedimientos. Si
______________________ lo solicita, _____________________________ proporcionará detalles de tales
políticas, capacitación y supervisión del cumplimiento y cualquier otra información que
razonablemente requiera Interpublic para garantizar el cumplimiento de las leyes contra la corrupción.
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(g) ______________________ podrá suspender inmediatamente los pagos correspondientes

o rescindir cualquier contrato o acuerdo entre _____________________________ y
______________________ mediante notificación por escrito a _____________________________ si
______________________ determina de buena fe, a su sola discreción, que
_____________________________ o cualquiera de sus representantes ha violado estas Cláusulas Contra
la Corrupción.

(h) _____________________________ indemnizará y exonerará a ______________________

contra todas las reclamaciones, responsabilidades, demandas, procedimientos, pérdidas, costos y
gastos (incluyendo honorarios de abogados, costos de investigación y otros gastos) que se deriven del
incumplimiento de las cláusulas contra la corrupción por _____________________________o incurridos
en relación con la investigación o defensa de cualquier actividad ilegal realizada por
____________________________________ o cualquier investigación gubernamental, formal o informal,
que implique a _____________________________.

Preparado por:

Nombre en letra de imprenta Cargo

Firma Fecha
 Título: Formulario de Declaración de Conflicto de Intereses Referencia: R.FI.19 Versión: 1 Pág. 1

El objetivo de este formulario es proporcionar información a McCann Colombia y las demás filiales de IPG acerca de los
intereses de terceros y sus representantes que pudieran comprometer la capacidad de tomar la decisión más adecuada
para ambas partes.

La intención de este formulario no es evitar que terceros (o sus representantes) colaboren con McCann Colombia y las
demás filiales de IPG se pretende identificar abiertamente cualquier posible conflicto de modo que pueda gestionarse de
forma apropiada. Complete este formulario según su mejor entendimiento al momento de realizarlo.

Información que debe completar el tercero

1. Nombre de la empresa y dirección de la sede corporativa principal

Nombre legal de la empresa
Número de identificación fiscal
País
Número de teléfono
Sitio web
Persona de contacto
Cargo persona de contacto
Dirección de correo electrónico

2. Nombre de la empresa y dirección en la que se realizarán los servicios

Nombre legal de la empresa
Número de identificación fiscal
País
Número de teléfono
Persona de contacto
Cargo persona de contacto
Dirección de correo electrónico

3. Preguntas específicas sobre el conflicto, representante individual del tercero:

Nombre del representante del tercero
Cargo

¿Tiene algún cargo en un organismo gubernamental?

Si la respuesta es afirmativa,
proporcione más información aquí.

¿Usted o algún familiar directo (por ejemplo, cónyuge, padres, hijos o hermanos) tiene una participación
mayoritaria en una entidad que proporciona servicios o productos a, o en nombre de McCann Colombia
y las demás filiales de IPG?
Si la respuesta es afirmativa,
proporcione más información aquí.
 Título: Formulario de Declaración de Conflicto de Intereses Referencia: R.FI.19 Versión: 1 Pág. 2

¿Usted o algún familiar directo (por ejemplo, cónyuge, padres, hijos o hermanos) tiene una participación
mayoritaria en una entidad con relaciones comerciales con el gobierno?
Si la respuesta es afirmativa,
proporcione más información aquí.

¿Usted o algún familiar directo (por ejemplo, cónyuge, padres, hijos o hermanos) tiene una participación
mayoritaria en una entidad que podría influir en los negocios comerciales de McCann Colombia y las
demás filiales de IPG?
Si la respuesta es afirmativa,
proporcione más información aquí.

¿Hay otros miembros del tercero o algún subcontratista que realizará los servicios acordados en nombre
de McCann Colombia y las demás filiales de IPG?
Si la respuesta es afirmativa, proporcione más
información aquí y confirme que no existen
conflictos de intereses con estos individuos.

¿Alguna vez ha sido empleado de McCann o de las demás filiales de IPG?

Si la respuesta es afirmativa,
proporcione más información aquí.

Si existe alguna otra información relacionada

con un posible conflicto de intereses que no
haya sido preguntada a lo largo del formulario
anterior, por favor, proporciónela aquí.

4. Preguntas específicas sobre el conflicto: entidad del tercero

¿Su empresa tiene algún accionista significativo (> 25% de las acciones) o algún miembro de la alta
dirección que podría tener influencia sobre la actividad comercial de McCann Colombia y las demás
filiales de IPG?
Si la respuesta es afirmativa,
proporcione más información aquí.

¿Su empresa tiene algún accionista significativo (> 25% de las acciones) o algún miembro de la alta
dirección que tenga alguna posición en alguna agencia o entidad del Gobierno (por ej. MinTIC)?
Si la respuesta es afirmativa,
proporcione más información aquí.

¿Alguno de los miembros de la alta dirección, del Consejo de Administración, o personas clave que serán
responsables de proporcionar los bienes / servicios, es actualmente o ha sido un funcionario de gobierno
en los últimos 2 años, estando en una posición que pudiera influir en las decisiones o acciones con
 Título: Formulario de Declaración de Conflicto de Intereses Referencia: R.FI.19 Versión: 1 Pág. 3

respecto al contrato propuesto o las actividades comerciales de McCann Colombia y las demás filiales
de IPG?
Si la respuesta es afirmativa,
proporcione más información aquí.

Indique si, entre las personas mencionadas anteriormente, alguna tiene una relación comercial con un
funcionario público que pueda influir en la compra de productos de McCann Colombia u ofrecer ventajas
comerciales a su empresa o a McCann Colombia y las demás filiales de IPG.
Si la respuesta es afirmativa,
proporcione más información aquí.

¿Alguno de los miembros de la alta dirección, del Consejo de Administración, o personas clave que serán
responsables de proporcionar los bienes/servicios han sido empleados de McCann o de las demás filiales
de IPG?
Si la respuesta es afirmativa,
proporcione más información aquí.

¿Pretende utilizar a otras empresas, incluidos subcontratistas, filiales, sucursales, asociaciones u otras
partes, además de sus propios empleados, para realizar los servicios?
Si la respuesta es afirmativa,
proporcione más información aquí.

Si existe cualquier otra información relacionada

con un posible conflicto de intereses que no haya
sido preguntada a lo largo del formulario
anterior, por favor, proporciónela aquí.

Al firmar este formulario, declara que, a su entender, toda la información proporcionada es verdadera en el momento
de completarlo. Si se producen cambios o actualizaciones de la declaración una vez enviada a McCann Colombia, se
deberá comunicar a la persona de contacto de McCann Colombia.

Nombre en letra de imprenta Cargo

Firma Fecha

Actualizaciones

Si se produce una actualización de la información anterior durante el periodo de compromiso con McCann
Colombia, comuníquenoslo.
 Autorización de Tratamiento de Datos Personales
Título: Referencia: R.FI.16 Versión: 0 Pág. 1
Proveedores Persona Jurídica

Por medio del presente documento, autorizo de manera previa, expresa, informada e inequívoca a
MCCANN ERICKSON CORPORATION S.A.S. (“McCann”) para tratar mis datos personales y los de la
sociedad __________________________, identificada con el NIT No. ______________, la cual represento
legalmente, con la finalidad principal de (i) pertenecer a la base de datos de los proveedores de McCann;
(ii) recibir las órdenes de compra y los pagos por parte de McCann; (iii) recibir información por parte de
McCann; (iv) elaboración de órdenes de compra, contratos y demás documentos que requieran mis
datos personales; (v) establecer comunicación por parte de McCann para cualquier propósito
relacionado con las finalidades que se establecen en la Política de Privacidad, Tratamiento y Protección
de Datos Personales de McCann, ya sea mediante llamadas, mensajes de texto, correos electrónicos y/o
físicos o a través de cualquier medio conocido o por conocerse; (vi) auditar, estudiar, analizar y utilizar
la información de la base de datos para la socialización de políticas, proyectos, programas, resultados
y cambios organizacionales, (vii) cuando la información deba ser revelada para cumplir con leyes,
regulaciones o procesos legales, para asegurar el cumplimiento de los términos y condiciones, para
detener o prevenir fraudes, ataques a la seguridad de McCann o de otros, prevenir problemas técnicos
o proteger los derechos de otros como lo requieran los términos y condiciones o la ley, (viii) no se requiere
autorización por parte del titular para suministrar datos de naturaleza pública, casos de urgencia médica
o sanitaria, tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o
científicos, datos relacionados con el Registro Civil de las Personas,(ix) los demás descritos en la Política
de Privacidad, Tratamiento y Protección de datos Personales de McCann o en la Ley.

Con la firma de este documento manifiesto que he sido informado por McCann del tratamiento de mis
datos personales y han puesto a mi disposición la línea de atención al cliente 1-6464141, el correo
electrónico habeas@mccann.com.co para la atención de requerimientos relacionados con el tratamiento
de mis datos personales y el ejercicio de los derechos mencionados en esta autorización. Mis derechos
como titular del dato son los previstos en la Constitución y la ley, especialmente el derecho a conocer,
actualizar, rectificar y suprimir mi información personal; así como el derecho a revocar el consentimiento
otorgado para el tratamiento de datos personales. Estos los puedo ejercer a través de los canales
dispuestos por McCann para la atención al público y observando la Política de Tratamiento de Datos
Personales disponible en www.mccann.com.co

Acepto:
Firma _______________________________

Nombre ______________________________ Número de identificación ________________de

Fecha: ___________________