ANALISIS DE LA CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS

Se realiza el escaneo de los documentos importantes, la cual serán archivadas

en el sistema que maneja Caja Huancayo.

Cuentan con un área de almacén que está debidamente equipada contando

con aire acondicionado, estantes para las carpetas de documentos que serán
archivadas, siempre verificando que el almacén se encuentre ordenada y limpia
para que los documentos no de degraden.
Los formatos de las operaciones realizadas durante el día son archivados de
manera ordenada y con respectivamente foliado, estos a su vez son metidas en
bolsas sellándolas para su mejor conservación

En cuanto a los documentos que prestan garantía del cliente al obtener un

crédito son archivadas en sobres con los datos puestos en ellas, así mismo son
llenadas en bolsas para evitar que se deterioren, luego son registradas en con
un número de identificación digitada en el sistema de la Caja para después ser
llevada a la bóveda ya que estos documentos son de valor existencial, dentro
de estos encontraremos:
- Títulos Valores: son documentos necesarios para legitimar el ejercicio
del derecho literal y autónomo que en ellos se incorpora, pueden ser de
contenido crediticio, corporativo o de participación y de tradición o
representativo de mercancías
- Acciones de las empresas: Las acciones son las partes en las que se
divide el capital de una empresa. Cada inversor de una compañía posee
un número determinado de acciones, por lo que será dueño del
porcentaje que esos títulos representen de la compañía. El valor de
todas las acciones de la compañía es su capitalización de mercado.

- Documentos originales que acrediten ser propietario de un bien

inmueble: El título de propiedad es un documento que sirve para
certificar ante las autoridades que una persona es la propietaria de un
bien inmueble. El título de propiedad te garantiza que, ante las
autoridades, la propiedad ya está a tu nombre.
- Tarjetas de Ahorros: Caja Huancayo cuenta con 4 tipos de tarjetas, en
estas encontramos las clásicas, tarjetas con diseño, tarjetas para la
cuenta futuro y las tarjetas rapicard coordenadas que se usan de
manera virtual.