PROCEDIMIENTO PARA APLICAR LA NUEVA POLÍTICA DE SEGURIDAD DE

GOOGLE EN CUENTA GMAIL

Sistema Zeus

Este procedimiento aplica para compañías que posean cuenta Gmail como correo emisor en su
proceso de “envió de volantes de nómina vía email”.

Por modificaciones en la seguridad de Google para las apps externas como lo es el envío de volantes
email, a partir del día 30 de mayo de 2022, deberá activar la ‘verificación en dos pasos’ para crear los
usuarios y contraseñas por los cuales serán enviados los volantes de nómina.

Descripción de la política:

A continuación, se indicará el procedimiento en tres pasos:

1. Activar verificación
2. Obtener contraseña
3. Actualizar contraseña en el sistema Zeus

Paso N°1 activar verificación

Deberá ingresar a la cuenta de Gmail y posteriormente al administrador de cuentas del correo, como
lo muestran las siguientes imágenes:
Ingrese a la opcion “Administra tu Cuenta Google”.

Luego de ello, deberá ingresar a la opción “Seguridad”, dirigirse a la sección de “Verificación en 2

pasos” y realizar la respectiva activación como se muestra en la imagen del ejemplo.

En la opción “Verificación en 2 pasos” deberá registrar información precisa, después de completar la

verificación, verá la confirmación del paso.

Posteriormente, deberá devolverse dando clic en la ‘flecha’, como se evidencia en la siguiente imagen:
Al devolverse, encontrará activa la opción “Contraseña de aplicaciones”, ingrese a la funcionalidad
y siga los pasos.

Paso N°2 obtener contraseña

Ingrese a la opción “Contraseña de aplicaciones”, diríjase a la sección “Seleccionar app” y

posteriormente seleccione el campo “Otra (nombre personalizado)”.

Digite un nombre de aplicación. Por ejemplo: Zeus.

Luego presione clic en la opción “Generar”, ello le entregará una contraseña la que deberá administrar
y guardar, dado que, se requiere en el paso N°3 (no se podrá volver a visualizar). Ejemplo de
contraseña “fgua wygr qxrg plxw”.

Paso N°3 - Actualizar contraseña en Zeus

Procedimiento para la actualización de la contraseña para envíos desde Zeus (Nómina)

A. Deberá ingresar al programa siguiendo la ruta: nómina / sistemas / parámetros email. Ahí
deberá colocar los datos y la nueva contraseña, como se evidencia en la siguiente imagen:
Procedimiento para la actualización de la contraseña para envíos desde Zeus (Nómina Online)

A. Deberá ingresar al programa de Nómina Online y seguir la ruta: parámetros / servidor de correo.
Ahí tendrá que digitar los datos y la nueva contraseña, como se evidencia en la siguiente
imagen:

*Deberá modificar:
Procedimiento para la actualización de la contraseña para envíos desde Zeus (Contabilidad)

A. Deberá ingresar al programa de Contabilidad y seguir la ruta: sistemas / configuración de

mensajería / configuración de email. Ahí tendrá que digitar la nueva contraseña, como se
evidencia en la segunda imagen.
Imagen N°1

Imagen N°2
Procedimiento para la actualización de la contraseña para envíos desde Zeus (Hoteles)

A. Deberá ingresar al programa de Hoteles y seguir la ruta: Módulo de seguridad / creación de

usuario.