MANUAL

MANUAL DE CREACIÓN USUARIO EN OFFICE 365

VERSIÓN 1 MA-AD-0004 29-01-2021

1. OBJETIVO

1.1. Asignar una licencia de office 365 a usuarios que requieran correo electrónico y paquete office.

2. ALCANCE

2.1. Aplica para todos los usuarios que necesiten el servicio de correos y paquete office 365.

3. CONDICIONES GENERALES

3.1. Para la creación del ¨USUARIO EN OFFICE 365¨ se debe tener presente los siguientes datos:
- Nombre y apellido
- Dirección de correo eléctrico

3.2. DESARROLLO

3.2.1. Este manual está enfocado a la creación de cuentas de correo a través de Office 365. A
continuación, se indican los pasos para la creación y configuración de las cuentas.

3.2.1.1. Se ingresa a “login.microsoftonline.com”, y se logea con una cuenta administradora en la

plataforma.
3.2.1.2. Posteriormente Ingresa a la opción de administración, como se muestra en la imagen a
continuación.

3.2.1.3. En este paso se da clic en agregar usuario, tal como se muestra en la siguiente imagen.

3.2.1.4. El siguiente paso se diligencian los campos: Nombre, apellidos, nombre para mostrar,
nombre de usuario, dominio, ubicación del usuario al que se va a crear.
3.2.1.5. A continuación, se asigna la licencia de office 365 al usuario que la requiere y luego se da clic
en guardar.

3.2.1.6. Posteriormente se muestra cómo configurar una cuenta con el cliente Outlook. Para realizar
la configuración se modifica la cuenta ingresando a panel de control y después
seleccionando la casilla de cuentas de usuario.
3.2.1.7. En este paso se selecciona la opción MAIL (Microsoft Outlook 2016), (32 bits).

3.2.1.8. Se ingresa a la casilla cuentas de correo electrónico.

3.2.1.9. Después de realizar el paso anterior se da clic en la casilla de “Nuevo”, tal como se observa
en la siguiente imagen.
 3.2.1.10.Se diligencia los datos: Nombre, dirección del correo electrónico, contraseña, la
confirmación de la contraseña del usuario que se va a configurar y por último se da clic en
siguiente.

3.2.1.11.Una vez ingresado los datos del paso anterior y haber dado clic en siguiente, aparece una
pestaña que dice que ya se tiene toda la información necesaria para configurar la cuenta,
posteriormente aparece una casilla que dice finalizar y se da clic en ese campo.

4. ANEXOS

No aplica

Revisó: Leonardo Sabogal Aprobó: Diana Marcela Valencia

Jefe de Gestión Informática Gerente de HSEQ